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Susanne Robra-Bissantz Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation

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Susanne Robra-Bissantz

Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation

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Hochschulkommunikation - traditionell

Studieninteressierte

Studenten

Ehemalige

WissenschaftWirtschaft / Politik …

Hochschulkommunikation• Prozessportal• Newsletter• Informationsdienste• Transaktionsdienste• …

• Presse• Webauftritt• Radio/TV• Veranstaltungen• …

ÖffentlichkeitsarbeitMarketing

Verwaltung„IT“

MitarbeiterProfessoren

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 3

Hochschulkommunikation – mit Sozialen Medien

Studieninteressierte

Studenten

Ehemalige

WissenschaftWirtschaft / Politik …

Hochschulkommunikation• Prozessportal• Newsletter• Informationsdienste• Transaktionsdienste• …

ÖffentlichkeitsarbeitMarketing

Verwaltung„IT“

• Presse• Webauftritt• Radio/TV• Veranstaltungen• …

MitarbeiterProfessoren

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Hochschulkommunikation mit sozialen Medien?

ÖffentlichkeitsarbeitMarketing

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Potenziale sozialer Medien in der Hochschulkommunikation

= Hochschulkommunikation in der

Webgesellschaft

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Webgesellschaft?!

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Früher: Kommunikation über Massenmedien

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Kommunikation heute

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Assoziationsräume statt Botschaften

„Was wir von der Gesellschaft und ihrer Welt wissen, wissen wir fast ausschließlich durch die Massenmedien“

[Luhmann 1996]

„Was ich über die Welt und aktuelle Entwicklungen weiß, weiß ich im Wesentlichen über meine Freunde und

Netzwerke“[unbekannter Facebook-User 2012]

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Was bedeutet das für die Gesellschaft – erstmal „grob“?

Kontrolle

Hierarchie

Prozesse

Konventionen

Institutionen

Botschaft

Kohärenz

Gleichberechtiung

Konventionen

Teilöffentlichkeiten

Gespräche

Vernetzung

Besitz Nutzung

Leitmedium Fernsehen Leitmedium Internet

Medien prägen Gesellschaften

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Webgesellschaft

• Soziale Medien schaden dem Einzelnen, führen zu

Vereinsamung und schränken das Vermögen ein,

sich tiefer mit einem Sachverhalt zu beschäftigen.

• Soziale Medien sind eine Bedrohung für Gesellschaft

und Demokratie, es drohen Verleumdungen,

Radikalisierung, Vandalismus…

• ODER?

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Charakteristika Sozialer Medien

Profil…..

……..

• Eigenschaften• Interessen• Skills

Neues über mich …… was ich gerade tue … … wen/was ich mag …

Neues von Freunden,Gruppen - Aktuelles

FreundeGruppen

Ideen, Meinungen,Beiträge, Artikel

Mein Wissen …… gemeinsames WissenMeine Meinung …… Deine Meinung

Profil…..

……..

• Eigenschaften• Interessen• Skills

Neues über mich …… was ich gerade tue … … wen/was ich mag …

Neues von Freunden,Gruppen - Aktuelles

FreundeGruppen

Ideen, Meinungen,Beiträge, Artikel

Mein Wissen …… gemeinsames WissenMeine Meinung …… Deine Meinung

Vernetzung

WissenSoziale Nähe

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Funktionen von Sozialen Medien

• Freunde, Experten, Gleichgesinnte finden

• Kontakte pflegen• Gruppen bilden• in Gruppen agieren

Vernetzen:Personen und Gruppen

• Meinungen verbreiten• Ideen, Erfahrungen

austauschen• Diskutieren• Wissensplattform

Wissen: Ideen und Dokumente

• Selbstdarstellung• Privates• Berufliches• Statusmitteilung• Bewertungen

Soziale Nähe:Ich und mein Leben

Soziale Medien: Kooperation mit/über Information

Partner mit gleichen Zielen finden

gegenseitige Unterstützung /

gemeinsame Leistung

Motivation undVertrauen:

Verbundenheit

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Kooperative Webgesellschaft

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Soziale Medien: die Chance zur Kooperation

Soziale Medien eröffnen die Chance neuer und bessererKooperation von Menschen.

Gesellschaft

Medien

PolitikUnternehmen

Märkte

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Soziale Medien: die Chance zur Kooperation

Unternehmen

MärkteGesellschaft

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Kooperation in Organisationen und darüber hinaus

Organisation

Private

In Organisationen:• Kooperation prinzipiell da• Koordination: hierarchisch/Prozess• IT-Systeme „lean“

• Soziale Medien und Kooperations-mechanismen als Option für z. B. Wissens-, Projekt-, Ideenmanagement

Über Organisationen hinaus:• Kooperation nicht vorgesehen • neue soziale Medien sind da• jeder kommuniziert: Interesse, Vertrauen?• Grenzen der Positionierung / Botschaft

• Kooperationsmechanismen zur Vernetzung, Kommunikation, Diskussion und Zusammenarbeit

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Der Weg zur Kooperation

„Wir haben auch schon ganz viele Wikis und Blogs“

„Wir brauchen Social Media um die Effizienz des Personals zu erhöhen“

„Wir sind da überall: Facebook, Twitter …“

Cooperation Engineering – Gestaltung kooperativer Assoziationsräume

• Ziele der Kooperation (wer?, warum?) • Kooperationskonzepte und -mechanismen (Theorie & Requirements)• Informationssystem mit Web 2.0-Funktionen: soziale Nähe, Wissen schaffen…

Organisation / Menschen / technisches Umfeld berücksichtigen

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Cooperation Engineering

Organisatorische Situation

• Kooperation als Einstellung (Zusammenarbeit, Vertrauen, Offenheit …)

• Kapazitäten• Freiwillige Beteiligung• Management bis Betriebsrat

• Mavens• We- aber auch Me-Mentalität

• Unternehmenssituation im Web 2.0

Technische Situation

• Ausstattung• Intranet• Kapazitäten• Innovation• Systemintegration• Datenschutz und

-sicherheit• Plattformstrategie

Soziale / Psychologische Situation

• Kompetenz / Konvention• Kooperation als Einstellung (Kompetenz):

Offenheit, Transparenz, natürlicher Umgang• Kultur des Vertrauens und Respekts

Situationen berücksichtigen und beeinflussen

Soziale / Psychologische Situation

Erfolg der Kooperation

Verhalten der Menschen

Systemverhalten

Tech

nisc

he S

ituat

ion

Organisationssituation

Cooperation Engineering i.e.S.Kooperations-&

AssoziationsraumKooperations-

umfeld

Kooperations-mechanismen

Kooperations-ziel

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Hochschulkommunikation – Kooperative Assoziationsräume

Studieninteressierte

Studenten

Ehemalige

WissenschaftWirtschaft / Politik …

Hochschulkommunikation

Mitarbeiter

ÖffentlichkeitsarbeitMarketing

Verwaltung„IT“

Professoren

Reputation

Attraktivität

Aufmerksamkeit

Beziehung

Wissen Zufriedenheit

Qualität

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Kooperative Assoziationsräume gestaltenAnsatzpunkt: Märkte sind Gespräche.

Märkte sind von Person zu Person vernetzt und werden dadurch intelligenter. Die Chance für Unternehmen ist, mit ihren Märkten zu kommunizieren (Levine et al. 2001: Clue Train Manifesto).

- Zuhören statt „Markt forschen“- Mitreden und Gespräche fördern statt „Marketing“- Diskutieren statt „Public Relations“- Kooperieren statt „Customer Relationship Management“

Und:

It‘s not Marketing, it‘s the function.Zu den Gesprächen über die Organisation treten – von innen heraus – die eigenen Gespräche: diese öffentlich machen, in Gruppen führen, Plattformen öffnen.

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Oberziel: Reputation

„Produkt“

„Potenzial“

Reputation

Soziale Medien

Website / Massenmedien

Image

gesteuerte / soziale

Anerkennung

Organisationsoziales Kapital

CSRWissen … der Organisation

im Web

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Hochschulkommunikation in der Webgesellschaft(Schlaglichter)

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Assoziationsräume gestalten

Content is KingContext is Queen

Gruppen undVernetzung Themen

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Ups …

2008

Acht Wochen später

Studierende kommunizieren

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Lehrstuhl-Blog

• Neues aus Forschung, Lehre und auch so…

• Mitarbeiter & Studierende einbinden

• „zwangsfreiwillig“

• Themen• Events• Aktuelles• Diskussionen

• Feeds – ca.500 views/Tag

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BSocial – Regionale Vernetzung in Sozialen Medien

Kooperation mit

• Jedermann• Sozialen Einrichtungen• Unternehmen• Stiftung

BSocial: Wir wollen Braunschweig kooperativer machen

Kooperation für

• Braunschweig• Corporate Social Responsibility• Reputation• Forschung

Organisationen

Universität

Private

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BSocialBar

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Studieninteressierte: Recruiting-„Kampagne“

1. wi²-Blog & Email(winfo-Studenten)

2. Einladen - Freunde(winfos an Schüler)

3. Strandgespräch(virtuell/real)- Ich studiere Winfo…- Gruppen-Sieg

Du bist wichtig!Du bist hier richtig!

4. Begleitung

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Problem• Beschwerden steigern

potenziell die Qualität.• Doch wie werden

Beschwerden nachhaltig behandelt?

Lösung• Eigene Plattform• Positiver Ansatz (Idee!)• Integriertes Konzept• Akzeptanz / Motivation

Umsetzung• Blog• Freier Zugang• Interne Einbindung /

Weiterleitung• Diskussion

Einführung/Begleitung• Vorstellung bei allen!• Ausführliche Diskussion• Werbung/Demonstration• Empirische Begleitung

Studierende: Studienqualität

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Sag‘s uns - internetöffentlich

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Beiträge – Bewerten – Kommentieren

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Web 2.0 in der Lehre – Teaching digital Natives

Stoff selber gestaltenDiskutieren, Erklären

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 34

implizitesWissen

unbewusst

bewusst

kategorisiert / vernetzt

nicht / schwerartikulierbar

artikulierbar artikuliert

Kontexteschaffen

explizitesWissen

BlogWikiStatusmeldung

Vernetzung Inhalte

TaggingTagcloud

Beziehungs-wissen

VernetzungPerson

Information StickinessWMS, Incentives

Forscher: Wissensmanagement

Kommunikationsanlass schaffen

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 35

Forschungsnetz – für Forscher und ExterneForschungsnetz Einstieg: TagCloud

Grundlage: Soziales Netz

Einstieg:Gelöste Probleme, aktuelle Fragen

Personen, Projekte, Beziehungen, Tags

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 36

Beispielscreens – private Seite

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 37

• Blog mit ausgewählten Neuigkeiten aus den Projekten

• Neuigkeiten aus Öffentlichkeits-arbeit

• Tagcloud?!?

Ähnlich: Seiten für Projektgruppen und Gremien

Beispielscreens – öffentliche Seite

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 38

Potenziale Sozialer Medien

Kooperation

Unterstützung

Kollektive Intelligenz

Wissen teilen

Kooperation verändert„Prozesse“

Soziale FilterTeilhabe

Offenheit

Motivation

Kooperation verändert Menschen

Freiwilligkeit

Beziehungen

Gemeinschaft

Persönliche Nähe

Transparenz

Kooperation verändertdie Kultur

Vertrauen

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 39

Potenziale Sozialer Medien

Kooperation

Unterstützung

Kollektive Intelligenz

Wissen teilen

Kooperation verändert„Prozesse“

Soziale FilterTeilhabe

Offenheit

Motivation

Kooperation verändert Menschen

Freiwilligkeit

Beziehungen

Gemeinschaft

Persönliche Nähe

Transparenz

Kooperation verändertdie Kultur

Vertrauen

Zeitverschwendung

unnütze Information

virtuelle Beziehungen

Verdummung

Vereinsamung

Verleumdung

gläserner Bürger

Radikalisierung

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 40

Neues Medium Neues

Medium Kooperation

(als Einstellung)

Kooperation (als

Einstellung)SocialMediaSocialMedia

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 41

“Das neue Medium ist höchst gefährlich, weil es

• das Gedächtnis schwächt,

• Unbefugten den Zugang zu weitreichenden Informationen erlaubt,

• zu läppischen Spielchen verführt, die von der Realität ablenken und

• dazu verführt, Realität und ihr mediales Abbild zu verwechseln.”

Quelle: Platon über die Erfindung der Schrift, ca. 390 vor Christus

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 42

Verlernen!

SocialMedia?

Computerspiele(Suchtcharakter,Vereinsamung)

Fernsehen(Realitätsfern, Beeinflussung)

Email(Informations-

überfluss, unemotional)

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 43

Neues Medium Neues

Medium Kooperation

(als Einstellung)

Kooperation (als

Einstellung)SocialMediaSocialMedia

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 44

Die schwierigen Seiten der Kooperation

Kooperation (als

Einstellung)

Freiwilligkeit

Vertrauen

Kohärenz

Respekt

Heterarchie

Verantwortung

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 45

Aber vor allem …

A good way to think

about social media

is that all of this is

actually just about

being human

beings.

(Antony Mayfield)

„… on big parties!“

Soziales Verhalten in „fremden“ Räumen

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Susanne Robra-Bissantz

Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 47

Besonderheiten

• Studieren ist ein Lebensgefühl, etwas ganz Persönliches

• Was genau ist Qualität für den Studierenden?

• Das Studium ist ein wichtiger Bestandteil des ganzen Lebens

• Universitäten sind schwer zu beurteilen (für alle)

• Universitäten arbeiten an / überzeugen über Inhalte, Themen (Hochglanz?)

• Chancen der Kooperation: Persönliche Gespräche und Vertrauen, gemeinsame Themen und Beziehungen, Unterstützung und Zusammenarbeit

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 48

Erfahrungen

Stand Juni 2011 (seit Start im Februar 2009):> 350 eingegangene Beiträge:

- davon sind ca. 200 im Blog veröffentlicht - andere: vertrauliche Anfragen und nicht veröffentlichte Beiträge aufgrund von Themendopplungen und anderen Zuständigkeitsbereichen

ca. 900 veröffentlichte Kommentare zu den Beiträgen

326 Tags (Schlagworte)

Kategorien Beispiel Häufigkeit, ca.

Lehrveranstaltungen Überschneidungen von Vorlesungen 20 %Prüfungen Ablaufprobleme bei Klausuren/ Prüfungen 11 %Studienabläufe Verwaltungsstrukturen, Zeugnisse, Bescheinigungen 17 %Studiengänge Studienangebot, Kombinationsmöglichkeiten 6 %Infrastruktur Baumaßnahmen, EDV, Störungen 16 %Verschiedenes Zentrale Einrichtungen, Infrastruktur, Studienfinanzierung 30 %

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04.04.2012 | Susanne Robra-Bissantz | Potenziale sozialer Medien im Kontext innovativer Hochschulkommunikation | Seite 49

Kooperative Webgesellschaft

Kooperative Webgesellschaft

Koordination durch soziale VernetzungGemeinsame InteressenRollen-/GruppenvielfaltWirkungsmächtige Diskurse

Konventionen?

Gesellschaft der Massenmedien

Koordination durch BegegnungSinnstiftende EinheitenInteressenvertretung - BotschaftKonventionenRäume, Orte, Zeiten, Treffen

Soziale Medien sind das Leitmedium einer kooperativen Webgesellschaft.

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Vernetzen:Personen und Gruppen

Wissen: Ideen und Dokumente

Soziale Nähe:Ich und mein Leben

Soziale Medien als Assoziationsraum