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Adapter Simplifier Imprimer GEIDE Sécuriser
Qu'est-ce que DiDO ?
Digital Document
Organisation
DiDO est un concept modulaire qui s'articule autour de 5 axes : 1. Adapter les MFP à tout environnement2. Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes3. Gérer la politique d'impression4. Gérer les flux d'information et de documents5. Sécuriser vos données et vos systèmes
Ces solutions, conçues pour optimiser votre gestion documentaire, se choisissent et s'implémentent individuellement. Créez ainsi votre solution propre pour répondre de manière optimale à vos besoins.
Synonyme de gain de temps et de rentabilité, les solutions DiDO apportent aux entreprises la valeur ajoutée essentielle à leur activité.
Comment s'articule DiDO ?
Comment s'articule DiDO ?
Adapter les MFP à tout environnement- PCL Barcode Flash - ThinPrint- Multicode - Cartes réseau
supplémentaires- TA mobile Print / AirPrint
Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes- Scan2OCR - PanelPLUS- TA mobile Print / AirPrint - Centre de commandes- Prescribe - Lecteur de badges
Gérer la politique d'impression- Colour control - Network PrintMonitor- Policy Manager - AQrate
Gérer les flux d'information et de documents- Drivve Image - ELO Office- ELO Pro
Sécuriser vos données et vos systèmes- Policy manager - AQrate- Kit de sécurité de données - Printed document guard kit- Lecteur de badges
Technologie HyPAS
HyPAS (Hybrid Platform for Advanced Solutions) est une plateforme puissante et évolutive. Elle permet d'optimiser les performances des multifonctions TA Triumph-Adler ainsi que des applications logicielles intégrées, conçues pour satisfaire vos besoins en termes de gestion documentaire.
La technologie HyPAS va transformer votre multifonction en une ressource conçue pour évoluer avec votre entreprise : en optimisant les ressources, le partage de l'information et vos flux documentaires.
La technologie HyPAS vous apporte les avantages suivants : Personnalisation de l'écran tactile pour plus de convivialitéExtension des fonctionnalités du systèmeExtension des applicationsAdaptation du système aux besoins individuels de l'utilisateur
DiDO est un concept modulaire qui s'articule autour de composants hardware et software
?Vous voulez partager un MFP entre deux entités ?
Vos processus de travail intègrent des codes barres ?
Vous développez votre activité sur les marchés émergents ?
Vos équipes mobiles sont équipées de smartphone et tablette ?
Vous travaillez sous serveur ThinPrint ?
Cartes Réseau SupplémentairesProfitez d'une carte réseau supplémentaire, en version Gigabit ou WLAN
PCL Barcode FlashImprimez des codes barres de haute qualité
MulticodeImprimez des polices multi-octets unicode : japonais, coréen, chinois simplifié ou traditionnel
L'impression mobileBénéficiez des fonctions de nos systèmes via les nouvelles technologies de communication (tablettes & smartphones)
ThinPrintConnectez vos systèmes d'impression à un serveur ThinPrint
CARTES RESEAU SUPPLEMENTAIRESInstallez la Carte Ethernet Gigabit IB-50 pour profiter d'un réseau Gigabit supplémentaire ou la Carte Réseau WLAN IB-51 pour profiter d'une connexion sans fil.
Vous pourrez par exemple ainsi coupler deux réseaux sur un même système d’impression et choisir de mutualiser leur MFP dans le but de réduire les coûts tout en optimisant la gestion documentaire.
THINPRINT KIT
L'option ThinPrint (poste client) vous permet d'assurer la compatibilité des systèmes TA Triumph-Adler avec votre serveur ThinPrint.
PCL BARCODE FLASHPour imprimer des codes barres de qualité :
Un large choix de codes barres : 65 types de codes barres uni et bi dimensionnelsCompatible avec les applications existantesSupporte et interprète différents types de polices OCR A, OCR BPrend en charge le code barre Intelligent Mail® (IMBC) des services postaux américains
Une programmation simple et accessible à tous : les codes barres sont paramétrables en largeur comme en hauteur et disponibles en langage PRESCRIBE ou PCL.
MULTICODEVous développez vos activités à l'international ? Le module Multicode étend vos capacités d’impression avec une nouvelle gamme de polices de caractères :
Impressions des codes à barres uni ou bi dimensionnels (module PCL Barcode Flash inclus)Impression de quatre polices Andale pour le japonais, le coréen, le chinois simplifié ou traditionnel
TA MOBILE PRINT ET APPLE AIRPRINT
TA Mobile Print (pour Android et Apple) et Apple AirPrint (pour iPhone, iPad ou iPod Touch) sont des applications novatrices qui permettent :
d'imprimer des photos et des documents stockés sur votre smartphone ou votre tablette
d'imprimer des pages Internet ouvertes via le navigateur Web de l’application
d'imprimer à partir des applications Cloud (Google Drive, Cortado, ELO Pro, Evernote...) depuis le système d'exploitation iOS
de stocker des documents numérisés dans votre mobile
de partager des documents par Wi-Fi
Les avantages :Bénéficier des fonctions de nos systèmes via les nouvelles technologies de communication
Compatibilité : Avec toute la gamme TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218/2222)
Choisissez LA solution adaptée à vos besoins
?Vous souhaitez modifier un document PDF ou papier ?
Vos équipes mobiles sont équipées de smartphone et tablette ?
Vous avez besoin de fonds de pages pour l'impression de vos factures, entêtes… ?
Numérisation : aimeriez-vous réduire les risques d'erreur et augmenter la productivité de vos équipes ?
Vous vous demandez comment simplifier l'administration et le suivi de vos systèmes ?
Comment faciliter l'authentification de vos collaborateurs et augmenter la sécurité de vos données ?
Scan2OCRReconnaissance Optique des Caractères : éditez vos documents papier ou électroniques en version modifiable
PanelPlusFaciliter et optimiser les opérations de numérisation
TA Mobile PrintBénéficiez des fonctions de nos systèmes via les nouvelles technologies de communication
PrescribeCréez vos fonds de pages
Lecteur de BadgesIdentifiez-vous rapidement et en toute sécurité
Centre de commande RXAdministrez en toute simplicité
Scan2OCR
Scan2OCR est une solution de reconnaissance optique de caractères :
Conversion des documents numériques en un format modifiable (Word, Excel, PowerPoint…)Création des tâches automatisées
4 modules OCR inclus dans la solution :
Finereader CorporateScreenShot ReaderBusiness Card readerHot Folder
Les avantages :Numériser au format choisi pour apporter des correctionsRechercher en mode plein texte dans le documentCompiler différents formats de document
Compatibilité : Avec toute la gamme TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218/2222)
PanelPLUS
PanelPLUS, application HyPAS, permet de simplifier et d'optimiser vos processus de numérisation :
Personnalisation du panneau de commandes pour simplifier les opérations
Mise en place de boutons de commande : traitement du processus d'un simple clic
Automatisation des processus récurrents (scan-to-email, SMB, FPC…)
Fonction Scan2me : pour envoyer les documents à l'utilisateur connecté
Les avantages :
Simplifier les opérations de numérisation
Augmenter la productivité de vos équipes : les processus sont à portée de main et s'exécutent d'un simple clic !
Réduire le risque d'erreur : moins de manipulation, donc moins de risque
Compatibilité : Avec toute la gamme HyPAS TA Triumph-Adler
TA MOBILE PRINT
TA Mobile Print est une application novatrice qui permet :
d'imprimer des photos et des documents stockés sur votre smartphone ou votre tablette
d'imprimer des pages Internet ouvertes via le navigateur Web de l’application
d'imprimer à partir des applications Cloud (Google Drive, Cortado, ELO Pro, Evernote...) depuis le système d'exploitation iOS
de stocker des documents numérisés dans votre mobile
de partager des documents par Wi-Fi
Les avantages :Bénéficier des fonctions de nos systèmes via les nouvelles technologies de communication
Compatibilité : Avec toute la gamme TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218/2222)
PRESCRIBE
PRESCRIBE est un langage de description de page de type texte et très simple d'utilisation.
Souple, il permet entre autres le stockage et l'impression de formulaires électroniques, de papiers à en-tête, de factures, BL…
Intégré en standard sur nos systèmes d'impression, PRESCRIBE est l'approche économique idéale pour adapter votre périphérique à vos applications métier et vos besoins élaborés.
Les avantages :Impression à la demande de formulaires électroniques et de papier à en-tête…
Suppression des stocks et de la gestion des pré-imprimés
Réduction des coûts associés
Intégration dans tous types d’environnements
Compatibilité : De série sur toute la gamme TA Triumph-Adler
LECTEUR DE BADGES
Le Lecteur de badges est une solution matérielle qui permet une authentification rapide et sécurisée :
Compatibilité avec les transpondeurs déjà existantsReconnaissance du profil utilisateur par le systèmePersonnalisation et configuration avec les solutions DiDO
Les avantages :Gain de tempsEfficace et convivialImpressions contrôlées & sécurisées
Compatibilité : Avec toute la gamme MFP TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218/2222)
CENTRE DE COMMANDE RX
Le centre de commandes RX est une interface web embarquée pour l'administration et la supervision du système en réseau local :
Affichage de l'ensemble des informations système (paramètres, compteurs, utilisateurs, carnets d'adresses, historique des tâches, etc.)Configuration à distance des fonctionnalités du systèmeCréation de comptes utilisateursConfiguration de rapports par e-mail : rapports de statuts, compteurs de notifications, de maintenance...Accès complet aux boites de documentsAdministration des applications HyPAS (installation, activation et suppression)
Les avantages :Simplifier les opérations de l'administrateur Anticiper les opérations de maintenanceNavigation simple et conviviale pour les administrateurs
Compatibilité : Avec toute la gamme MFP TA Triumph-Adler
DiDO est un concept simple, adaptable à chacun et qui peut évoluer à tout moment
?Comment adapter ma politique d'impression aux besoins des différents services ?
Simplifier la gestion de droits utilisateurs ? Faites le lien entre l'annuaire LDAP et votre MFP !
Vous chercher à réduire vos coûts d'impression et à rationaliser votre parc de systèmes ?
Vous avez plusieurs systèmes à installer ? Simplifier leur configuration en copiant/collant les paramètres.
Gestion de parc : recevez les informations essentielles sur votre boîte email (statuts, compteurs…) !
Vous souhaitez optimiser l'utilisation de votre parc en exploitant les bonnes fonctions au bon moment ?
Colour ControlLimitez les éditions couleurs sur vos systèmes en libre accès
Network Print MonitorCentralisez l'administration et la configuration de vos systèmes en un seul outil ; et visualisez l'ensemble de votre parc en un coup d'œil pour plus de réactivité
Policy ManagerDéfinissez une nouvelle politique d'impression : réduction des coûts, accès complet aux multifonctions et à leurs fonctionnalités
aQrateAdministrez l'ensemble de votre parc d'impression, sans limite de systèmes ni d'utilisateurs : optimisez vos flux documentaires, améliorez la sécurité des documents et réduisez vos coûts d'impression – le tout via une solution simple et maitrisée
COLOUR CONTROL
Colour Control est une application HyPAS qui permet de restreindre simplement et efficacement l'accès à la couleur, tout en laissant le n/b en libre accès.
Les avantages :
Idéal pour les environnements avec des systèmes d'impression en libre accès (universités, administrations…)
L'accès aux fonctions n/b est libre : pas besoin de s'authentifier
Les utilisateurs autorisés accèdent aux fonctions couleur après authentification
Contrôle et réduction des coûts liés à l'impression couleur
Compatible avec le protocole LDAP (annuaire d'entreprise)
Compatibilité :
De série sur toute la gamme MFP couleur HyPAS TA Triumph-Adler, * excepté sur les DCC 6526H / 6626H (disponible en option)
*
NETWORK PRINT MONITOR
Network Print Monitor est une solution dédiée aux administrateurs pour configurer et piloter les systèmes d’impression dans un réseau local.
Les fonctionnalités :
Détection automatique des périphériques présents sur le réseau
Configuration à distance des périphériques
Paramétrages multiples : configuration de plusieurs périphériques par copier/coller
Administration des applications HyPAS (installation, activation et suppression)
Création de comptes et quotas utilisateurs par système
Exportation d'informations concernant les périphériques et les données compteurs à des fins d'analyse
Affichage personnalisable en fonction de groupes de périphériques définis et suivant des critères dynamiques
Affichage par icônes, insertion des plans des bâtiments
Sécurité renforcée IPV6, SNMP v3
Compatibilité : Avec toute la gamme TA Triumph-Adler
POLICY MANAGER
Policy Manager permet de définir la politique d'impression d'une entreprise. Il permet de gérer l'utilisation du parc en toute simplicité, tant par le contrôle des accès et des usages que par une sécurité optimisée des données et des impressions.
Les avantages :
Administration simple et centralisée du parc d'impression
Réduction des coûts d'impression : gestion centralisée des accès et des droits utilisateurs
Confidentialité garantie : fonction Follow-me-Printing
Sécurisation des données et des impressions : cryptage des données, transmission sécurisée, authentification des utilisateurs
Compatibilité : Avec toute la gamme MFP TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218) et imprimantes P-4030/4530/5030/6030DN
aQrateUne solution conviviale : L'installation et le fonctionnement d'aQrate sont très simples. Un large panel d'options permet d'adapter la solution au plus près des besoins de l'utilisateur. aQrate accroît l'efficacité et la rentabilité de votre gestion documentaire.
Une utilisation optimale du parc d'impression : Avec la mise en place de règles de redirection, aQrate permet de contrôler le volume d'impression de chaque système en parc. Les systèmes sont utilisés à leurs capacités optimales et les travaux exécutés dans les meilleures conditions. De plus, les administrateurs peuvent accéder à l'interface Web de aQrate de n'importe où !
Analyser et rationnaliser les coûts d'impression : aQrate est également une solution efficace de gestion des coûts. Les administrateurs peuvent ainsi, en toute simplicité : . Définir des projets de facturation, assignés par utilisateur. Gérer les comptes, les droits et l'attribution de quotas. Comptabiliser et gérer les crédits attribués aux utilisateursAvec aQrate, bénéficiez enfin de rapports détaillés retraçant les usages et les coûts de votre parc d'impression.
Un niveau de sécurité élevé : Avec aQrate, seuls les utilisateurs autorisés peuvent imprimer, scanner ou copier leurs documents.
Compatibilité : Avec tous les systèmes TA Triumph-Adler ET autres marques
Digital Document Organisation. Economie, gain de temps, tout simplement
?Vous mettez parfois du temps à rechercher vos documents ?
Manipulez-vous encore beaucoup de documents papier ?
Votre boite email est-elle saturée ?
Souhaitez-vous optimiser le temps de travail de vos équipes ?
Vos données sont-elles sécurisées ?
Que diriez-vous de gagner de la place ?
En cas d'incident (incendie, dégât des eaux…), êtes-vous en mesure de reproduire vos documents ?
DrivveImagePremiers pas vers la GEIDE : ensemble d'outils surpuissants qui rend l'acquisition, le traitement et l'archivage de documents "simples comme bonjour"…
ELOofficeVotre solution d’archivage électronique et de gestion documentaire (GEIDE). Toutes les opérations de classement, de gestion et de recherche d’informations et de documents sont considérablement facilitées afin de vous permettre de vous recentrer sur votre métier !
ELOProELOprofessional est une solution modulaire qui permet de répondre aux problématiques documentaires et de process de toute entreprise. Elle permet de mettre en place des configurations spécifiques répondant avec précision aux besoins des entreprises : une mise en œuvre rapide, facile et flexible. Ouverte, elle permet un accès depuis différentes plateformes (poste Windows, navigateurs internet, smartphone, Mac, …).
DRIVVEIMAGE
Drivve | Image est une solution intelligente qui vous permet d'intégrer vos flux de numérisation dans votre organisation quotidienne. Elle optimise les processus de l'entreprise grâce à la numérisation intelligente, le traitement et la distribution de vos documents en toute sécurité.
Via votre multifonction, vous pourrez nommer, classer, archiver puis rechercher par mots clés les documents numérisés.
Les avantages :
Les meilleures fonctions de numérisation intelligentes
Les fonctions de sécurité à toute épreuve
Une interface facile à utiliser
Transforme votre périphérique en une suite de flux de travail parfaitement intégrée
OCR intégré
Compatibilité :Avec toute la gamme HyPAS TA Triumph-Adler
ELOoffice
La structure de la solution ELOoffice repose sur les principes de rangement et d’organisation bien connus de tout le monde, comme les archives, les armoires, classeurs et registres. Ainsi, il est possible de travailler avec le logiciel de façon intuitive et d’apprendre à le manier sans formation.
Les avantages :
Trouver vos documents en un éclair et avec précisionBénéficier d’une vue globale de vos archives documentairesDébarrasser votre bureau de montagnes de papiers encombrantsGérer vos process internes de transmission de documentsArchiver facilement vos e-mails et les gérer en toute clartéAccroître votre productivité lorsque vous travaillez en équipe, ainsi qu’au cours de votre journée de travailConserver vos documents en toute sécurité dans un format électronique
Base de données Access ; Environnement Windows ; 10 utilisateurs maximum
Compatibilité : Avec toute la gamme MFP TA Triumph-Adler
ELOpro
La solution de GEIDE ELOpro vous permet de centraliser toutes vos informations sur une même plateforme, et d’y accéder depuis n’importe où en un instant.
Accès aux informationsL’organisation des documents permet un accès simple et rapide à toutes les informations
Gestion de dossiers électroniquesLes différents documents liés à un dossier (contrats, e-mails, factures) peuvent être regroupés dans un dossier électronique
Gestion des e-mailsL’archivage des e-mails (avec pièces jointes) permet de lier les messages aux processus de travail
Gestion des processus d’entrepriseWorkflow automatisés, avancés et personnalisables
Suivi des documentsL’historique des modifications ayant été apportées à tous les documents est enregistré
Normes et directives légalesUne archive électronique répond parfaitement aux exigences concernant les directives légales de conservation des informations
Intégration logiciellesELOpro peut être intégré dans une multitude d’applications PGI, GRC, CAD, d’e-mails et dans les produits Microsoft Office, OpenOffice…
Base de données SQL ou Oracle ; nombre d'utilisateurs illimité ; environnement Windows, Mac, Linux (client Java), smartphone et tablette
DiDO : efficacité, économie, en toute simplicité
?Vous imprimez des données confidentielles ?
Vos périphériques sont mutualisés et pourraient être source de fuite d'information ?
Vous aimeriez sécuriser les données traitées par votre MFP ?
Vous souhaitez protéger vos documents de toute diffusion non autorisée ?
Comment vos équipes utilisent-elles les périphériques ? Obtenez les informations des usages en un clin d'œil !
Policy ManagerDéfinissez une nouvelle politique d'impression : réduction des coûts, accès complet aux multifonctions et à leurs fonctionnalités
aQrateAdministrez l'ensemble de votre parc d'impression, sans limite de systèmes ni d'utilisateurs : optimisez vos flux documentaires, améliorez la sécurité des documents et réduisez vos coûts d'impression – le tout via une solution simple et maitrisée
Lecteur de badgesIdentifiez-vous rapidement et toute sécurité
Kit de Sécurité des DonnéesEcrasez et cryptez l'ensemble des données stockées sur votre système d'impression (ainsi que sur le carnet d'adresses)
Printed Document Guard KitPrévenez la fuite d'information et la diffusion non autorisée de vos documents imprimés
POLICY MANAGER
Avec Policy Manager, contrôlez les accès à vos systèmes d'impression et l'usage effectué par chacun des utilisateurs. En plus de gérer votre politique d'impression, Policy Manager vous permet ainsi d'optimiser le niveau de sécurité de votre parc.
Les avantages :
Sécurisation des données et des impressions : cryptage des données, transmission sécurisée, authentification des utilisateurs
Confidentialité garantie : fonction Follow-me-Printing
Administration simple et centralisée du parc d'impression
Réduction des coûts d'impression : administration des accès et des droits utilisateurs
Compatibilité : Avec toute la gamme MFP TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218) et imprimantes P-4030/4530/5030/6030DN
aQrateUne solution conviviale : aQrate est une solution très simple à installer et à utiliser. Une fois paramétrée au plus près des besoins utilisateurs, elle permet d'accroître l'efficacité du processus de production des documents de l'entreprise.
Un niveau de sécurité élevé : Avec aQrate, seuls les utilisateurs autorisés peuvent imprimer, scanner ou copier leurs documents – après s'être préalablement authentifiés sur le système de leur choix. Les fonctions scan et copie sont ainsi utilisées en toute sécurité, et la fonction Follow-me-Printing évite que les informations imprimées soient interceptées par des personnes inopportunes.
Une utilisation optimale du parc d'impression : Les systèmes sont utilisés à leurs capacités optimales et les travaux exécutés dans les meilleures conditions.
Analyser et rationnaliser les coûts d'impression : Les administrateurs peuvent, en toute simplicité : . Définir des projets de facturation, assignés par utilisateur. Gérer les comptes et l'attribution de quotas. Comptabiliser et gérer les crédits attribués aux utilisateursAvec aQrate, bénéficiez enfin de rapports détaillés retraçant les usages et les coûts de votre parc d'impression.
Compatibilité : Avec tous les systèmes TA Triumph-Adler ET autres marques
LECTEUR DE BADGES
Le Lecteur de badges est une solution matérielle qui permet une authentification rapide et sécurisée :
Compatibilité avec les transpondeurs déjà existantsReconnaissance du profil utilisateur par le systèmePersonnalisation et configuration avec les solutions DiDO
Les avantages :Gain de tempsEfficace et convivialImpressions contrôlées & sécurisées
Compatibilité : Avec toute la gamme MFP TA Triumph-Adler (sauf DC 2118/2218/2222)
KIT DE SECURITE DES DONNEES
Avec le disque dur de vos périphériques, vous pouvez bénéficier d’un kit de sécurité des données (Data Security Kit). Il vous permet de crypter automatiquement les données relatives aux documents stockés sur le disque dur. En outre, lorsque vous supprimez des documents sur ce disque ou à la fin d’une tâche d’impression, les données sont complètement effacées par écrasement. Aucune autre personne ne peut avoir accès à ces données : elles sont donc parfaitement sécurisées.
Les avantages :
Kit optionnel pour multifonctions et imprimantes
Ecrasement des données (jusqu’à trois fois)
Processus de suppression manuelle et automatique
Protection par mot de passe
Protection des informations de l’entreprise au niveau du périphérique
Certification Common Criteria (ISO 15408)* conforme aux niveaux de validation EAL3
Compatibilité : Avec l'ensemble de la gamme TA Triumph-Adler
PRINTED DOCUMENT GUARD KIT
Lorsque le Printed Document Guard Kit (kit de protection des documents imprimés) est installé, le système empêche la copie et/ou la transmissionillicite des documents contenant des informations confidentielles oupersonnelles importantes.
Cette fonction permet d'insérer un filigrane de protection dans les documents imprimés. Une fois détectée par le système d'impression, le filigrane empêche la diffusion du document :