Power Point 2010

李燕秋 hyonith@gmail.com

Office 2003 v.s. Office 2010

存檔

• 檔案類型的不同

專案檔 播放檔

Office 2003 .ppt .pps

Office 2007

Office 2010.pptx .ppsx

投影片 / 大綱 預覽

快速存取工具列

索引標籤檔案名稱 視窗切換按鈕

功能區 工作區 狀態列 備忘稿區

新增投影片與版面配置

• Powerpoint 是以投影片為基本元件，而每張投影片都有版面配置，便利於使用者輸入簡報內容。

檢視模式

• 編輯簡報時可以視需求切換成不同的檢視模式，而檢視模式分成［標準模式］、［大綱模式］、［投影片瀏覽］及［閱讀檢視］。

文字方塊

• PowerPoint 除在預設版面的標題框及物件框可輸入簡報文字，也可利用文字方塊來輸入簡報內容，文字方塊可以在頁面中任意擺放，讓你的版面中簡報文字能自己來隨意編排。

• 使用預設的文字方塊

• 插入文字方塊

• 使用預設文字方塊

插入水平文字方塊插入垂直文字方塊

格式設定

• 在常用索引標籤中的字型群組，提供了文字的格式設定功能，其設定方式與 word 文字格式設定相似。

• 自行設定

• 文字藝術師樣式

段落行距• 選擇行距高度，段落文字行與行之間會有較多的空間。

• 使用者亦可自行設定文字方塊中文字的垂直對齊方式，分成靠上、置中及靠下對齊。

圖片

圖片在 PowerPoint 中增加了很多好用的小功能。

• 圖片去背

• 圖片裁剪

• 圖片校正

• 圖片樣式–快速套用預設的樣式。

• 剪裁圖片–除了一般矩形的剪裁外，也可剪裁成圖形。

• 變更圖片–可以更換照片而保留原本的圖片格式設定。

• 圖片校正–圖片校正功能可為照片加上亮度及對比，修正照片曝光不足或對比色的問題。

相簿

• 使用者可藉由 PowerPoint 所提供的相簿功能將多張照片製成相簿插入至投影片中，若簡報內容要展示所拍攝的照片或圖片，有更快速簡便的設定方式，讓簡報內容更豐富。 [ 插入 > 相簿 ]

SmartArt• SmartArt 增加了數個範本之外，也增加了針對圖片

部份的類別，非常適合於圖片式的版面排版用。

[ 插入 >SmartArt]

A

B

CD

E

螢幕擷取畫面• 以往都是利用＜ PrintScreen ＞鍵擷取螢幕畫面，現

在可以直接在 PowerPoint 中執行［螢幕擷取畫面］功能，將螢幕中的畫面擷取並貼上到 PowerPoint 中，擷取方式分成全螢幕及局部。

[ 插入 > 螢幕擷取畫面 ]

投影片設計範本

• 套用內建的設計範本

• 套用線上的設計範本

• 修改設計範本 ( 母片 )

• 除了原有的佈景主題之外，新版的 2010 還多了提供使用者可以幫佈景主題變更不同的色彩組合預覽。

版面配置 • 版面配置指的是每一個頁面的內容配置方式，不同的

版面配置會有對應的母片。

母片• 母片為版面配置修改的模式，若要改變設計範本就必

須從母片著手。 ［檢視＞投影片母片］

插入多媒體套件

影片及聲音是 PowerPoint2010 改變最多的功能，目前已可以直接在 PowerPoint2010 中剪輯影片及針對影片做不同的變化及樣式套用。

• 影片• 插入影片

• 插入 Youtube 影片

• 聲音• 背景音樂

• 單張音樂

插入影片 / 視訊

• 插入視訊–影片內嵌

• 視訊樣式–視訊也可以套用樣式外框

• 海報圖文框–自製視訊片頭

• 剪輯視訊–內建簡易視訊剪輯工具

插入音訊

• PowerPoint2010 內建搜尋 Office.com 中的音訊檔案，並可下載至簡報中作為音效或背景音樂，亦可剪輯音訊長度及設定音訊播放方式（單張投影片中播放或是跨投影片播放）。 [ 插入 > 音訊 >]

輸出成視訊

• 製作完成的簡報檔案，可以利用［輸出成視訊］的功能，設定每張投影片放映時的秒數或是將計時排練的結果，輸出成視訊檔案。

封裝成光碟

• 可將字型、連結檔案及影音檔內嵌

［檔案＞儲存並傳送＞封裝成光碟］

列印簡報• 左側窗格選擇要列印的種類，右側為預覽列印

• 勾選［列印註解與筆跡］註解內容也會列印出來

內嵌字型

• 檔案 > 選項>儲存