PowerPoint 2007: Các thao tác cơ bản

Khi sử dụng với PowerPonit 2007 bạn sẽ phải thiết kế silde cho các bài thuyết trình. và sau đây sẽ

là một số thao tác cơ bản để bạn có thể sắp xếp nội dung trong silde, chỉnh sửa silde sao cho

hợp lý để đạt được kết quả thuyết trình tôt nhất.

Cùng chủ đề này « Tính năng PowerPont 2007 Word 2010: Mục lục tự động »

Tìm hiểu về workspace (không gian làm việc)

Hình ảnh trên được gọi là Normal View, khi bạn mở PowerPoint, thì bạn sẽ thấy Normal View của bài

thuyết trình. Bạn làm việc ở đây để tạo ra các slide, có ba khu vực chính của Normal View:

1. Slide pane là khu vực lớn ở giữa, bạn sẽ làm việc chủ yếu tại đây.

2. Trên slide, những hộp được tạo thành bởi những chấm đứt quãng được gọi là placeholders. Chính nơi

này bạn nhập dữ liệu, hình ảnh, biểu đồ và những thứ khác như file âm thanh, video clip.

3. Những hộp nhỏ phía bên trái gọi là thumbnail, khu vực này được gọi là tab Slide và bạn có thể chọn

slide thumbnails (hình thu nhỏ của các slide) ở đây để tìm và di chuyển tới các slide khác.

4. Khu vực phía bên dưới là notes pane, nơi bạn có thể nhập những ghi chú khi cần thiết.

Thêm slide mới vào bài thuyết trình

Khi mở PowerPoint ra chỉ có một slide trên màn hình bạn muốn thêm các slide khác thì cách thông dụng

là chọn New Slide, trên tab Home tab, như hình trên. Có hai cách để sử dụng nút này.

1. Nếu bạn click phần trên của nút này, một slide mới sẽ xuất hiện ngay lập tức, bên dưới tab Slide, slide

đó cũng xuất hiện.

2. Nếu bạn click phần dưới của nút này, bạn sẽ có một thư viện layouts cho slide để bạn có thể chọn lựa

để thêm vào bài thuyết trình.

Chọn kiểu dàn trang (layout) cho slide

1. Slide tiêu đề (Title Slide) trong hình trên có thể tìm kiếm trong Layouts Gallery. Thường trong Slide tiêu

đề sẽ ghi tên bài thuyết trình và các thông tin liên quan như tác giả v.v…

2. Layout của Slide tiêu đề (Title Slide) bao gồm điểm định sẵn (placeholder) cho tiêu đề chính và tiêu đề

phụ.

3. Layout bạn sẽ sử dụng cho hầu hết các slide khác được gọi là Title and Content (tiêu đề và nội dung),

bạn có thể thấy trong Layouts Gallery.

4. Trên layout của các slide này có một placeholder cho tiêu đề và một placeholder cho việc nhập nội

dung văn bản (text), hình ảnh (picture), phim ảnh (movie), biểu đồ (chart), …

Nhập nội dung văn bản vào slide

1. Bạn có thể sử dụng nhiều cấp khác nhau để thể hiện các nội dung chính và các nội dung phụ tương

ứng

2. Trên Ribbon, sử dụng lệnh trong nhóm Font để có thể thay đổi cách định dạng cho các ký tự, màu sắc

và kích cỡ chữ.

3. Sử dụng lệnh trong nhóm Paragraph để thay đổi định dạng các đoạn text như định dạng danh sách,

xuống dòng.

Chèn slide từ một bài thuyết trình khác

Bạn có thể sử dụng những slide từ bài thuyết trình khác, cách làm như sau:

1. Trên tab Home, click mũi tên trên New Slide, Nếu bạn muốn chèn một slide mới thì chọn layout cho nó

trước.

2. Phía dưới layout gallery, chọn Reuse Slides.

3. Trong Reuse Slides, dưới Insert slide from, chọn Browse để tìm bài thuyết trình có những slide bạn

muốn chèn và sau đó nhấp vào mũi tên để mở những slide này.

4. Khi đã có những slide bạn cần, chọn Keep source formatting bên dưới cửa sổ. Nếu bạn muốn giữ

nguyên slide thì trước khi chèn bạn cần chọn Keep source formatting. Nếu không chọn thì nó có định

dạng giống như slide bạn đang làm việc.

5. Chọn slide bạn muốn chèn. Các slide sẽ được copy sang bài thuyết trình mà bạn đang làm.

Tạo ra những ghi chú cho người thuyết trình (speaker notes)

1. Khi xây dựng nội dung cho slide, bạn có thể nhập những ghi chú trong ô Notes phía bên dưới slide.

2. Bạn có thể nới rộng ô notes để dễ dàng làm việc bằng cách kéo thanh chia tách (Split bar).

3. Những ghi chú của bạn sẽ được lưu trữ trong một trang ghi chú bao gồm bản sao của slide với những

ghi chú.

Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes)

Mỗi bài thuyết trình có một chủ đề. Chủ đề xác định phong cách và màu sắc cho slide của bạn. Trên hình

là ba kiểu slide có cùng một nội dung, nhưng với ba chủ đề khác nhau. Một chủ đề bao gồm:

• Thiết kế nền

• Màu sắc

• Kiểu và kích cỡ font chữ

• Vị trí các Placeholder (điểm định sẵn)

Chủ đề màu sắc ảnh hưởng đến màu hình nền, màu font chữ, màu đường viền và những yếu tố khác

như bảng biểu và biểu đồ.

Các mẫu thiết kế theo chủ đề (Themes)

Mỗi bài thuyết trình mới bắt đầu với một chủ đề mặc định mà nó được gọi là Office Theme (chủ đề văn

phòng). Cách chọn một chủ đề bằng cách nhấn vào tab Design và tìm một chủ đề cho bài thuyết trình

của mình.

1. Chủ đề mẫu bạn thấy sẽ nằm trong nhóm Themes.

2. Để tìm thêm chủ đề, click nút More mũi tên bên phải của nhóm Themes.

3. Khi chỉ con trỏ vào bất cứ chủ đề mẫu nào, bạn sẽ thấy nó hiện chủ đề đó lên slide.

Cách chèn hình ảnh hoặc những thành phần khác

1. Chọn biểu tượng Clip Art trong placeholder.

2. Một cửa sổ nhiệm vụ Clip Art mở ra, nhập từ khóa trong hộp Search for với những chủ đề gợi ý phân

loại, sau đó nhấn Go.

3. Những đoạn clip xuất hiện phù hợp theo yêu cầu của từ khóa. Chọn một cái để chèn vào trong slide.

Hình ảnh sẽ tự động có kích thước và vị trí trong placeholder. Bạn cũng có thể chèn bảng biểu, biểu đồ,

hình ảnh cá nhân, video và SmartArt graphics bằng cách này. Nên lưu ý rằng bạn phải giảm dung lượng

hình ảnh cần thiết khi chèn vào slide.

Cách chèn hình ảnh hoặc những thành phần khác bằng Tab Insert

Có một cách khác để chèn những thành phần khác vào slide bằng cách sử dụng tab Inserttrên Ribbon.

Tất cả mọi thứ bạn có thể chèn từ đây.

1. Text boxes rất thuận tiện khi bạn muốn thêm đoạn text nơi nào đó và cần chú thích cho nó. Trước hết

chọn Text Box trên tab Insert.

2. Và sau đó vẽ một hộp trên slide và nhập nội dung.

Chỉnh sửa slide

Khi chèn một hình ảnh vào rồi và bạn muốn điều chỉnh nó như chỉnh sửa kích thước, cắt bớt, chỉnh màu

sắc, Sử dụng Picture Tools để làm việc này. Nó có sẵn khi bạn chọn hình ảnh.

1. Chọn hình ảnh.

2. Picture Tools xuất hiện trên Ribbon. Sử dụng lựa chọn trên tab Format để chỉnh sửa hình ảnh.

Sắp xếp nội dung slide

Khi bạn đã có nội dung cần thiết cho slide và bạn chỉ muốn sắp xếp chúng ngăn nắp hơn để làm cho bài

thuyết trình ấn tượng hơn. Bạn có thể sử dụng lệnh Arrange để điều chỉnh các yếu tố.

1. Để sắp xếp thẳng hàng ghi chú với hình ảnh thì chọn placeholder của cả hai bằng cách nhấn Ctrl rồi

chọn từng cái.

2. Tìm nhóm Arrange trên tab Format, trong Picture Tools.

3. Chọn nút Align và sau đó chọn and then click Align Left.

Lệnh Arrange có sẵn trên nhóm Drawing, tab Home.

CÁCH LÀM HIỆU ỨNG CHỮ

Bước 1: Chọn Slide Show\Custom Animation để bật công cụ giúp bạn tạo hiệu ứng (nó sẽ

nằm bên phải màn hình của bạn).

Bước 2: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng (văn bản, hình ảnh,...) trong Slide của bạn.

Bước 3: Chọn nút Add Effect để thêm hiệu ứng. Ở đây có 4 nhóm:

- Entrance: Hiệu ứng xuât hiện (đối tượng chưa có => có).

- Emphasis: Hiệu ứng tại chô (đối tượng đa có và chạy hiệu ứng)

- Exit: Hiệu ứng biên mât (đối tượng đang có => biên mât)

- Motion Paths: Hiệu ứng chạy theo đương (đối tượng chạy theo môt đương mà bạn đinh

trươc)

Trong cac nhóm này, tốt nhât là bạn chọn tuy chọn cuối cung (More effects, More motion

paths), môt hôp thoại sẽ hiện ra, bạn chọn hiệu ứng nào thì bạn sẽ được xem trươc hiệu ứng

đó. Nêu phu hợp rôi thì nhân OK.

Bước 4: Hiệu chinh hiệu ứng: Khi bạn chọn hiệu ứng nào thì nó sẽ có nhưng thuôc tinh đi

kem, VD: Start (cach thức xuât hiện hiệu ứng), Direction (hương chạy), Speed (tốc đô của

hiệu ứng),...

Nêu bạn muốn thiêt lập chuyên sâu hơn thì hay nhay đúp lên hiệu ứng, môt hôp thoại sẽ

hiện ra vơi 3 Tab: Effect, Timing, Text Animation. Tơi đây thì bạn có thể tư kham pha nhe.

Xin gợi y môt số vi tri hay:

- Sound: Chọn/Chen âm thanh cho hiệu ứng.

- Animate text: Cach thức xuât hiện: Toàn bô văn bản, tưng tư hay tưng chư.

- Repeat: Lăp lại hiệu ứng (số lần).

- Rewind when done playing: Sau khi chạy hiệu ứng thì trả vê trạng thai cu.

- Triggers: Cho hiệu ứng xuât hiện tuần tư (Animate as part of click sequence) hay khi click

vào môt đối tượng khac (Start effect on click of). Cai này đăc biệt hay khi làm câu hoi trăc

nghiệm, VD: làm môt số textbox (Câu 1, Câu 2,..., A, B, C, D). Khi click vào textbox nào thì sẽ

chạy hiệu ứng tương ứng vơi nó.

Bạn hay tư kham pha nhe. Kha thú vi đây.

Chúc thành công!

Phần 1: Sự dụng Microsoft trong việc tạo các trò chơi sinh hoạt cộng đồng

Trong cac buổi sinh hoạt tập thể hoăc cac Gameshow, để tăng phần hào hứng cho cac thành viên tham gia, ngươi quản trò thương xen vào cac câu đố vui, đuổi hình băt chư để mọi ngươi vận đông tư duy và găn kêt vơi nhau hơn. Trong phần trình bày dươi đây là hương dẫn tạo hiệu ứng cho trò chơi đuổi hình băt chư trong PowerPoint.

Sau khi bạn chuẩn bi xong Slide câu hoi kem theo câu trả lơi chúng ta sẽ băt đầu thưc hiện hiệu ứng bật câu trả lơi khi ngươi chơi đa trả lơi xong. Để bật câu trả lơi, trong Slide câu hoi chúng ta làm môt Insert môt nút Answer như hình:

 

Sau đó chọn hiệu ứng hiện ra cho dòng chư trả lơi. Như vi dụ trên là dòng chư: “Đàn ông miệng rông

thì sang…”. Sau đó nhâp chuôt phải cho hiệu ứng hiện ra này, chọn Effect Options => Timming =>

Triggers => Start effect on click of: Rectangle 7 Answer

Nhâp OK và chúng ta đa hoàn thành hiệu ứng nhâp vào chư Answer để xuât hiện câu trả lơi cho ngươi chơi..Kê tiêp là làm môt Slide mơi tổng hợp cac đương link dẫn đên cac câu hoi. Đối vơi Slide tổng hợp tât cả câu hoi, chúng ta sử dụng Insert => Shapes sau đó thiêt kê cac nút dẫn đên cac câu hoi trong phần hoi đap như sau:

 Đơi vơi môi nút câu hoi, chúng ta nhân chuôt phải rôi chọn chức năng Hiperlink, chọn Places in This Documentrôi chọn Slide mà bạn muốn dẫn đên.

Sau khi nhâp chọn OK thì chúng ta hoàn thành chức năng Click môt nút dẫn đên môt Slide câu hoi. Làm tương tư đối vơi cac nút câu hoi khac.

Sau khi làm xong Slide câu hoi, đên phần sau khi ngươi chơi trả lơi xong thì cho quay vê để chọn câu hoi khac và đông thơi câu hoi đa hoi rôi thì biên mât khoi màn hình tổng hợp. Lúc này chúng ta làm như sau:Trong Slide câu hoi, tạo môt nút Home, sau đó Hiberlink nút Home này vê Slide tổng hợp và chọn OK.

. 

Trong Slide tổng hợp, chọn hiệu ứng biên mât cho nút Slide là Ascend. Sau đó tiêp tục nhâp chuôt phải vào hiệu ứng => Effect Options => Timming => nhấp chọn Triggers rồi chọn Start effect on click of. Sau khi hoàn thành xong thì câu hoi nào đa được giải đap sẽ tư đông biên mât trên màn hình tổng hợp.

 

 

Phần 2: Tạo đồng hồ hẹn giờ trong thuyết trình hoặc giới hạn thời gian trả lời câu hỏi

Trong môi câu hoi, hoăc cac bài thuyêt trình thương giơi hạn của ngươi trình bày hoăc ngươi trả lơi câu hoi để đảm bảo được thơi gian chung của toàn bô chương trình. Chinh vì ly do đó, tạo môt chiêc đông hô hẹn giơ là rât cần thiêt. Cac bươc tạo đông hô hẹn giơ trong Powerpoint như sau:

Bước 01:   Trong Cửa sổ Microsoft PowerPoint chọn Insert, sau đó chọn Shapes, rôi chọn 01 hình ảnh làm nút khởi đông đông hố số. Như trong vi dụ này tôi sẽ chọn hình “Rounded Rectangle”  

Bước 02:   Vẽ hình Nút hiện đông hô như hình dươi đây, sau đó đăt tên là “Clock 15” trong trương hợp cac bạn làm đông hô chạy trong vòng 15 giây. Nêu cac bạn làm thòi gian lâu hơn có thể đăt là “Clock 30”, “Clock 45”, “Clock 60”

 

Bước 03:   Sau đó làm thao tac tương tư để tạo hình tròn nút 1 giây đầu tiên. Sau khi tạo nút 01s, cac bạn đinh dạng lại Font chư cho phu hợp, ngoài ra điêu đăc biệt lưu y là Click chuôt phải vào hình tròn, chọn Format Shape, trong mục Line Style chỉnh

Width vê 0 để đối vơi cac nút giây chứa 02 chư số thì chư số sau không bi nhảy xuống dòng.

 Bước 04:   Chọn hiệu ứng cho Nút số 01 trong mục Custom Animation: Entrance => Appear. Sau đó Click chuôt phải vào hiệu ứng => Effect Options.

 

Trong Effect Options: Mục Sound chọn môt âm thanh để đanh

dâu băt đầu chạy đông hô, mục Timming, chọnTriggers =>  chọn Start efffect on click of: Rounded Rectangle 3: Clock 15 để chọn chi khi Click vào nút ‘Clock 15” thì đông hô mơi chạy, nêu cac bạn click vào cac vi tri khac ngoài nút “Clock 15” thì đông hô sẽ không chạy.

 

Bước 05: Nhân giư phim Ctrl và keo số 01 để copy ra môt nút giây nưa, rôi sửa lại thành số 2 để tạo nút giây số 2. Khi tạo hiệu ứng nút giây thứ 2, hiệu ứng của nút giây này sẽ nằm trên hiệu ứng của nút giây số 1, cac bạn keo hiệu ứng này nằm dươi hiệu ứng số 1 như hình. Click chuôt phải chọn Effect Options, trong mục Timming chọn Start là After Previous, Delay sau 01 seconds, Click vào Triggers để bo chức năng này. Sau đó chọn OK.

 

 Bước 06:   Cac bạn keo copy ra thêm 13 nút đông hô nưa và sửa thành cac chư số theo thứ tư. Như vậy là chúng ta đa có 15 nút giây đông hô. Khi copy thì hiệu ứng sau sẽ xuât hiện trươc cac hiệu ứng trươc trong Custom Animations nên cac bạn cần phải để hiệu ứng cac nút đông hô keo theo đúng thứ tư của nó. Nhơ chinh lại cac tinh năng của cac nút còn lại như đối vơi nút số 2 nhe. 

 

Công việc còn lại là keo 15 nút đông hô này chông lên nhau theo thứ tư tư 1 đên 15. Như vậy chúng ta sẽ có môt đông hô bâm giơ 15 giây rôi nhe.

Cac bạn chi việc chọn Ctrl All toàn bô đông hô này rôi dan vào Slide câu hoi là để bâm giơ cho ngươi trả lơi nhe! Chúc cac bạn thành công.

  

 

 

Một số lưu ý trong việc tạo đồng hồ:

Khi keo thì nút giây sau không chông lên nút giây trươc: nhâp chuôt phải vào nút giây sau, chọn Bring to Front => Bring to Front

Cac bạn nên làm đông hô trong 1 Slide riêng, sau đó chọn Ctrl All rôi copy vào Slide chứa câu hoi, do cac nút đông hô đa

chông lên nhau nên khi click chuôt chọn copy thì thương sẽ chi copy được 01 nút đông hô trên cung.

Âm thành mở đầu và kêt thúc nên làm ân tượng để nhăc nhở ngươi chơi khi băt đầu và kêt thúc thơi gian. Cac nút giây ở giưa thì không nên làm âm thanh nổi, hoăc tốt nhât nên không để âm thanh để ngươi tham gia tập trung vào công việc thuyêt trình hoăc suy nghĩ trả lơi câu hoi.