POWERPOINT 演示文稿设计1

北京思源培训中心

POWERPOINT 2007 商务演示文稿美化设计Beautify & Design Commercial Presentation With PowerPoint 2007

主讲：吴老师课时： 3 小时2011.09. 北京

吴老师Tel:18611857008

QQ:51984997

Email:sinoedu@126.com

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主要知识点1. 轻松高效创建演示文稿2. 设计和使用模板3. 让演示文稿图文并茂4. 多媒体效果让演示文稿更精彩

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目 录 CONTENTS第一章 概述第二章 基本设计第三章 插入幻灯片元素第四章 幻灯片整体效果第五章 动画设计第六章 幻灯片演播第七章 输出及选项设置第八章 案例解析

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第一章 概述1.1 演示文稿的概念

软件名称： Powerpoint定义： Powerpoint 是用于设计、制作广告宣传、产品演示、会议流程等的电子版演示文稿。可以通过计算机屏幕或投影机播放。演示文稿由很多页组成，其中的每一页就是一张幻灯片。专业名称

Presentation 演示文稿 幻灯片

简称： PPT 1.2 演示文稿的应用场合

工作汇报报告演讲授课讲义产品展示

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第一章 概述1.3 PPT 的用户界面 (UI)

快速访问工具栏Office 按钮（文件菜单）功能区：

选项卡对话框高级提示上下文选项卡即指即显功能

工作区幻灯片浏览窗格、大纲窗格幻灯片编辑窗格备注窗格

视图视图》演示文稿视图

状态栏：视图、显示比例浮动工具栏

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第一章 概述1.4 制作基本步骤基本步骤

1. 创建新页面2. 文字白板3. 页面修饰母版设计

背景占位符及版式文字格式页眉页脚

设计每一张幻灯片4. 动画设计元素动画切换动画5. 预演编排6. 保存与打印幻灯片文件 .pptx2003 兼容模式： .ppt

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第一章 概述1.5 多媒体演示文稿元素构成

插入幻灯片元素 插入》

插图 illustrate 图片 pictures 剪贴画 clipart 自选图形 shape 图示 diagram （ 2007 SmartArt ） 图表 chart

文本 文本框 艺术字 特殊符号 页眉页脚 编号

表格 table 媒体剪辑

声音 Audio 影片 Video

链接 超级链接 动作按钮

FlashOLE 对象

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第二章 基本设计2.1 新建、保存文件

新建文件Office 按钮》新建》

页面设置幅面大小：设计》页面设置》幻灯片大小

新建幻灯片开始》新幻灯片 ^M

保存文件 .ppt .pptx2.2 文字白板设计

拷贝粘贴使用 office 剪贴板

使用幻灯片大纲增加缩进量 / 减少缩进量使用 Tab 、 shift+tab

导入 word 大纲1. Word ：大纲视图设置文字大纲2. 存储 rtf 格式3. 关闭 word4. Powerpoint ：开始》新建幻灯片》幻灯片（从大纲）

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第二章 基本设计2.3 母版设计

幻灯片母版：存储有关设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符设置、背景设置和配色方案。目的：提高工作效率与质量，对幻灯片格式统一修饰，使全局更改（如替换字形）应用到所有幻灯片。

视图》演示文稿视图》幻灯片母版主题幻灯片母版、标题幻灯片母版

背景格式》设置背景格式背景，或右击幻灯片空白处标题幻灯片背景、内容幻灯片背景

幻灯片版式自定义版式、使用占位符

使用多个母版设计

应用于选定幻灯片

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第二章 基本设计插入文本框：插入》文本》文本框

公司名、网址、联系方式幻灯片编号

插入图片：插入》插图》图片Logo水印：母版视图，格式》调整》重新着色》冲蚀

文字设计：开始》字体字体 font文字层级、缩进项目符号

字体 symbol 、 wingdings 、 webdings颜色大小

标尺与制表位 Tab视图》标尺

行距段内换行（ Shift+Enter ）对齐方式

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第三章 插入幻灯片元素插图： illustrate

3.1 图片 image常用图片格式

JPG ： JPEG 文件交换格式可变压缩比控制文件大小

PNG ： Portable Network Graphic 可移植的网络图像支持透明

GIF ：可交换的图像文件支持透明和动画

使用图片格式功能卡灰色效果裁切

* 图片处理：使用 PS （ Adobe Photoshop ）压缩 Jpg 图片创建透明效果 Png 文件创建动画效果 Gif 文件裁切 &改变图像 px 大小

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第三章 插入幻灯片元素使用设计功能卡

对齐或分布 组合叠放次序 其他图像设计技巧

用图像填充自定义图形 用图像填充艺术字 用图像填充图表背景

注意：图片会增加幻灯片文件大小另存为背景和图片

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第三章 插入幻灯片元素3.2 形状 shape

编辑自选图形自选图形效果设计

投影三维效果填充、透明度设置

3.3 表格 table插入表格插入 Excel 电子表格

3.4 图表 chart插入图表图表构成：图表区、绘图区、分类轴、数据轴、图例、网格线图表格式及效果

图表操作，建议在 excel 中完成，然后复制粘贴到 ppt 中

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第三章 插入幻灯片元素3.5 图示及 SmartArt

文字图示化：使用 ThemeGallery公司模版转换为 SmartArt ：开始》转换为 SmartArt ，或右击SmartArt 格式与设计

3.6 链接超级链接动作按钮目录及页面跳转

3.7 媒体剪辑声音

Mp3Wav

影片Avi 、 mpeg 、 mov 、 wmv 、 rm

使用豪杰等软件编辑剪辑

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第三章 插入幻灯片元素3.8 OLE 对象

插入 Excel 工作表：插入》对象》 excel 工作表3.9 Flash网页动画控件

Office 按钮》 ppt 选项》常用》显示开发工具 开发工具》其他控件

插入 flash 步骤 (确保已安装 flashplayer ，或用 IE先打开 flash)1. 其他控件 >Shockwave Flash Object2. 拖动指定 swf 窗口大小3. 右击 swf>属性4. Movie值 文件名如 nokia.swf 注意：

ppt 、 pptx 与 swf尽量放在一个文件夹 嵌入 flash

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第四章 幻灯片整体效果4.1 Powerpoint平面设计基础

平面构成：版式、色彩、文案4.1 .1 版式设计

排列版式设计概念将设计要素合理编排到页面空间版式元素构成：文字 + 图片实用性 +审美性

版式设计目的展示视觉化和文字性的信息

平面媒体招贴画册Web 页面ppt

ppt 提供的版式页面上的设计要素

文字图片留白效果

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第四章 幻灯片整体效果对齐方式

段落中文字的字体位置垂直对齐

» 居中对齐» 上对齐：正式，适用对外宣传» 底端对齐：增加活力，特定编排文字

水平对齐» 左对齐» 右对齐

居中对齐：醒目，适用标题文字两端对齐

原则正式场合：上对齐个性编排：下对齐标题醒目：居中

字体层级正文标题的逻辑性、组织性的视觉引导体系

层级关系划分项目符号缩进

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第四章 幻灯片整体效果4.1.2 色彩设计

色彩的差异性和易读性红色：热烈、冲动、疲劳橙色：生动、活泼、温暖黄色：明亮、欢快、危险绿色：美丽、优雅、自然、环保、猜疑蓝色：永恒、平静、活力、忧虑紫色：神秘、高贵、典雅黑色：庄严、神秘灰色：和谐、经典、永恒平衡色彩：色彩对比，主题、内容、经验、想象力

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第四章 幻灯片整体效果色彩联想——行业色彩的使用

行业常规消防邮政航空

企业色VI 、 logo

色彩构成根据色彩构成原理，将色彩按一定的关系组合，调配出符合需要的颜色， 开发想象力，增强色彩语言表现力。

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第四章 幻灯片整体效果

色彩的属性色环（色轮） RYGCBM HSB （ Hue/saturation/brightness ） 彩色系与灰色系 RGB （ red/green/blue ） CMYK （ cyan/magenta/yellow/black ）

类似色与对比色色彩的对比：两种或两种以上色彩并置，相互影响产生差别。色相对比

同类色对比 ≤ 15度类似色对比 30度邻近色对比 90度对比色对比 120度互补色对比 180度

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第四章 幻灯片整体效果4.1.3 字体设计

选择合适的字体中文、西文字形推荐字体

标题：黑体、微软雅黑、粗黑中文：细黑 、微软雅黑西文： Arial 、 Arial Black 、 Verdana 、 Siemens Sans

字体规范 行距：开始》段落》间距》

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第四章 幻灯片整体效果4.2 幻灯片母版设计

幻灯片母版的编辑设置 视图》演示文稿视图》幻灯片母版

母版分类标题母版

针对标题版式的封面封底页面标题和内容母版

针对普通页面节标题母版幻灯片母版中背景图片的制作与导入

使用数据相关的素材图片 设计》背景样式右击空白处 》设置背景格式

设计一个全新的幻灯片母版

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第四章 幻灯片整体效果4.3 母版与模板4.3.1 母版使用

幻灯片母版：存储有关设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符设置、背景设置和配色方案。目的：提高工作效率与质量，对幻灯片格式统一修饰，使全局更改（如替换字形）应用到所有幻灯片。通常操作：

更改字体或项目符号 插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标） 更改占位符的位置、大小和格式

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第四章 幻灯片整体效果4.1.2 模板的使用技巧（ pot ）

模板： pot ， potx 文件，记录了对幻灯片母版、版式和主题组合所作的任何自定义修改。版式：幻灯片元素的排列方式主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和效果文档的外观 PowerPoint 2007 的模板使用更加灵活

提供更多的设计模板可以应用于选定页面任务窗格 > 幻灯片设计 > 设计模板（ 2003 ）

模板制作 3MMake use of 借 （套用现有模板）Modify 改 （在母版中修改）Memory 存 （另存为 *.pot 格式）

使用有自定义幻灯片模板

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第五章 动画设计5.1 元素动画

指定自定义动画动画》自定义动画

添加效果：自定义动画任务窗格进入退出强调动作路径

修改效果开始方向速度效果选项计时

删除效果

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第五章 动画设计5.2 切换动画

页面切换动画效果动画》切换到此幻灯片

5.3 设置动画特殊效果使用效果选项

添加动画效果，效果选项》图表动画图示及 SmartArt 动画文字动画

5.4 动画方案任务窗格》 幻灯片设计》动画方案（ 2003 ）

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第六章 幻灯片演播6.1 播放幻灯片的控制技巧

在演示文稿中创建链接超级链接：插入》链接》超链接动作：插入》链接》动作

链接至文件对于大型 Excel 表格：插入》链接》超链接》其他相关多媒体文件

链接至页面从摘要目录 contents 页面链接项目每个部分更加清晰的演播控制

6.2 放映工具使用绘图笔

左下角控制按钮右击》指针选项

调用备注幻灯片放映》使用演示者视图使用两台监视器

http://office.microsoft.com/zh-cn/powerpoint-help/HA010067383.aspx

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第六章 幻灯片演播6.3 幻灯片播放快捷方式快捷键控制功能

F5 放映Shift+F5 放映当前幻灯片Enter 下一张p/backspace 上一张数字＋ Enter 第几张B(black) 黑屏 /正常W(white) 白屏 /正常S(start) 重启自动放映Esc 退出放映E(earse) 擦除屏幕注释H(hide) 显示 /隐藏下一张幻灯片

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第七章 输出及选项设置7.1 幻灯片输出技巧7.1.1 保存与打印

保存 *.PPTX *.POT *.PPS 放映文件

打印打印参数设置幻灯片页面设置

打印范围打印类型 打印讲义优化打印 纯黑白打印

7.1.2 输出为Word 文档与 WORD互操作

开始》幻灯片》新建幻灯片》从大纲Office 按钮》另存》大纲 /rtf

7.1.3 打包幻灯片文件打包

Office 按钮》发布》 CD数据包

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第七章 输出及选项设置7.2 选项设置

Office 按钮》 ppt 选项文档密码

另存》工具》常规选项 /安全选项用户信息

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第八章 案例解析解析你的设计也同样精彩

8.1 商务交流型的演示文稿：图文结合的排版方式 选择图文结合的设计 图文结合的设计原则

围绕主题选择图片图片的关联性令人眼前一亮突破版式束缚

如何寻找好图片使用搜索引擎适当剪裁修改

8.2 决策性演示文稿：善于各类图示表达图示及 SmartArt 设计

列表流程循环层次结构关系矩阵棱锥

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第八章 案例解析8.3 推广型演示文稿：遵循合理的设计过程

白板设计界面设计动画加载

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