ERASMUS+

VÝZVA 2017

Kľúčová akcia 1

Vzdelávacia mobilita jednotlivcov

Inštruktážne semináre

Košice 6.12.2016, Banská Bystrica 7.12.2016, Bratislava 9.12.2016

OBSAH PREZENTÁCIE

I. ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE

I. OPRÁVNENÉ KRAJINY, ŽIADATELIA, AKTIVITY A ÚČASTNÍCI

III. ORGANIZÁCIE ZAPOJENÉ DO PROJEKTU

PRÍPRAVA A ETAPY PROJEKTU

KRITÉRIÁ VÝBERU PROJEKTU

IV. ROZPOČET A FINANČNÉ PODMIENKY

V. ODPORÚČANIA

I. KA1 – ZÁKLADNÉ POJMY

Kľúčová akcia 1 (KA1) – Vzdelávacia mobilita jednotlivcov

v nasledujúcich sektoroch vzdelávania a odbornej prípravy:

• Školské vzdelávanie = ŠV/ SE (KA101)

• Odborné vzdelávanie a príprava = OVP/ VET (KA102)

• Vzdelávanie dospelých = VD/ AE (KA104)

SAAIC – NA pre vzdelávanie a odbornú prípravu (SK01)

I. KA1 – VŠEOBECNÁ CHARAKTERISTIKA

Vzdelávacia mobilita jednotlivcov = projekt zameraný

na modernizáciu a internacionalizáciu vzdelávacej

organizácie v trvaní minimálne 1 rok, maximálne 2 roky

(začiatok: najskôr 1.6.2017, najneskôr 31.12.2017)

Ťažisko projektu = nadnárodné mobility jednotlivcov

v zahraničí vedúce k rozvoju vzdelávacej organizácie

Mobilita = vzdelávanie/odborná príprava jednotlivca

v zahraničí napr. vo forme stáže, hospitácie, účasti

na vzdelávacom kurze, alebo výučba/ poskytovanie

odbornej prípravy v partnerskej organizácii

I. KA1 – HLAVNÉ CIELE PRE ORGANIZÁCIU

INTERNACIONALIZÁCIA

- posilnenie schopnosti pôsobiť na úrovni EÚ/ na medzinárodnej úrovni

- zvýšenie kvality manažérskych zručností a stratégií internacionalizácie

- posilnenie spolupráce a schopnosti realizácie európskych/ medzinárodných projektov

MODERNIZÁCIA

- inovatívne/ kvalitnejšie vzdelávanie a odborná príprava cieľových skupín (aj znevýhodnených) zodpovedajúce ich potrebám

- posilnenie kvalifikovanosti zamestnancov

- zlepšenie procesu uznávania a validácie kompetencií, vedomostí a zručností

I. KA1 – HLAVNÉ CIELE PRE ÚČASTNÍKOV

ŽIACI – len OVP

- Sebarealizácia a zvýšenie sebadôvery, širšie interkultúrne povedomie

- Zlepšenie vzdelávacích výsledkov a jazykových zručností

- Zvýšenie zamestnateľnosti a lepšie vyhliadky pre uplatnenie sa na trhu práce

- Väčší zmysel pre iniciatívu a podnikanie

ZAMESTNANCI

- Zlepšenie odborných a jazykových kompetencií

- Zvýšenie kvality vo výučbe a odbornej príprave

- Zvýšenie schopnosti odštartovať zmeny súvisiace s internacionalizáciou a modernizáciou organizácie

- Porozumenie vzájomných prepojení medzi formálnym a neformálnym vzdelávaním, odbornou prípravou a trhom práce

- Schopnosť reagovať na sociálnu, jazykovú a kultúrnu rozmanitosť a potreby znevýhodnených

II. OPRÁVNENÉ KRAJINY pre KA1

Krajiny programu Erasmus+:

• Členské štáty EÚ:

Belgicko, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Nemecko,

Estónsko, Írsko, Grécko, Španielsko, Francúzsko, Chorvátsko,

Taliansko, Cyprus, Lotyšsko, Litva, Luxembursko, Maďarsko,

Malta, Holandsko, Rakúsko, Poľsko, Portugalsko, Rumunsko,

Slovinsko, Slovensko, Fínsko, Švédsko, Spojené kráľovstvo -

pokračuje bez zmien a obmedzení

• Krajiny Európskej zóny voľného obchodu:

Island, Lichtenštajnsko, Nórsko

• Kandidátske krajiny:

Turecko, Bývalá juhoslovanská republika Macedónsko

II. OPRÁVNENÍ ŽIADATELIA

1. Akákoľvek verejná alebo súkromná organizácia zriadená na Slovensku,

ktorá aktívne pôsobí v sektoroch ŠV, OVP alebo VD

2. Koordinátor národného konzorcia, ktoré je zložené minimálne z 3 subjektov

oprávnených v jednom zo sektorov ŠV, OVP, alebo VD, ktoré súčasne spĺňajú

podmienky uvedené v bode č. 1

Prečo národné konzorcium?

• 3 a viac organizácií aktívnych v jednom zo sektorov ŠV, OVP alebo VD

spojí svoje sily = pridaná hodnota:

rozdelenie úloh a zodpovedností

zdieľanie výsledkov projektu

zvýšenie dopadu projektu v danej lokalite či regióne

• prihlášku podáva iba koordinátor, ktorý podpisuje mandátne zmluvy

s členmi konzorcia a zmluvu o poskytnutí finančného príspevku s NA

• ale za kvalitu projektu zodpovedajú všetci členovia národného konzorcia

II. OPRÁVNENÍ ÚČASTNÍCI - ŠV

ŠV - Zamestnanci/ pracovníci v školskom vzdelávaní:

a) pedagogickí aj nepedagogickí zamestnanci,

riadiaci pracovníci škôl, ktorí majú pracovný

vzťah s vysielajúcou organizáciou

b) ako aj ďalší pracovníci zapojení do strategického

rozvoja tejto organizácie (napr. školskí inšpektori,

školskí poradcovia, pedagogickí poradcovia,

psychológovia)

ŠV - Oprávnené aktivity v školskom vzdelávaní:

a) výučba v partnerskej škole v krajine programu

b) účasť na štruktúrovaných kurzoch/školeniach

c) „job shadowing“ v partnerskej škole alebo

relevantnej organizácii aktívnej v sektore ŠV

2 po sebe idúce dni – 2 mesiace, bez dní na cestu

II. OPRÁVNENÍ ÚČASTNÍCI A AKTIVITY - VD

VD - Zamestnanci/ pracovníci vo vzdelávaní dospelých:

a) zamestnanci, ktorí majú pracovný vzťah

s vysielajúcou organizáciou

b) pracovníci, ktorí sú zapojení do strategického

rozvoja tejto organizácie

VD - Oprávnené aktivity vo vzdelávaní dospelých:

a) poskytovanie výučby/ školení v partnerskej

organizácii

b) účasť na štruktúrovaných kurzoch/školeniach

c) „job shadowing“ v partnerskej organizácii

aktívnej v sektore VD

2 po sebe idúce dni – 2 mesiace, bez dní na cestu

II. OPRÁVNENÍ ÚČASTNÍCI - OVP

OVP – Žiaci v OVP/ čerství absolventi:

- najneskôr do 1 roka od ukončenia štúdia

- a ich sprevádzajúce osoby

OVP - Zamestnanci v OVP:

a) učitelia, školitelia, majstri odbornej prípravy,

poradcovia, zamestnanci zodpovední za

medzinárodné mobility, zamestnanci zastávajúci

funkciu poradcu alebo administratívni pracovníci,

ktorí majú pracovný vzťah s vysielajúcou

organizáciou

b) ako aj ďalší pracovníci zapojení do strategického

rozvoja organizácie

Osoby z podnikov, verejného sektora a/alebo

organizácií občianskej spoločnosti iba v prípade

mobility typu „výučba/pracovná stáž“. Sem patria

tréneri z podnikov, ktorí sú pozvaní vyučovať

do organizácie žiadateľa v OVP.

II. OPRÁVNENÉ AKTIVITY - OVP

OVP – Žiaci v OVP/ čerství absolventi:

a) stáž v odbornom vzdelávaní a príprave:

• v partnerskej škole OVP s praktickým vyučovaním v podniku/

v inej relevantnej organizácii

• na pracovisku – v podniku/ v inej relevantnej organizácii OVP

2 týždne (10 pracovných dní) – 12 mesiacov, bez dní na cestu

OVP – Zamestnanci/ pracovníci v OVP:

a) výučba v partnerskej škole OVP/

poskytovanie odbornej prípravy v partnerskej organizácii OVP

b) odborná príprava v organizácii OVP alebo v podniku – vo forme

stáže alebo „job shadowingu“/ pozorovaní

2 po sebe idúce dni – 2 mesiace, bez dní na cestu

III. ZAPOJENÉ ORGANIZÁCIE I

Žiadateľ: individuálna organizácia alebo koordinátor národného konzorcia, ktorý podáva prihlášku, podpisuje zmluvu s NA, predkladá ZS, vyúčtuje grant

Vysielajúca organizácia: výber, príprava a vyslanie svojich účastníkov na mobility

Hostiteľská (prijímajúca) organizácia:

• prijíma a zabezpečuje program pre účastníkov mobilít • má prínos z výučby/ pracovnej stáže zamestnanca, ktorý k nej

pricestoval na mobilitu

Sprostredkovateľská organizácia (iba v sektore OVP):

• len ako partner národného konzorcia

• nie je vysielajúcou organizáciou, ale facilitátorom pre

administratívne postupy na strane vysielajúcich organizácií OVP,

ktorým zároveň pomôže kontaktovať prijímajúce podniky

v zahraničí

III. ZAPOJENÉ ORGANIZÁCIE II

Partneri: minimálne 2 organizácie z 2 rôznych krajín programu Erasmus+:

individuálny žiadateľ/ koordinátor národného konzorcia

hostiteľská (prijímajúca) organizácia v zahraničí

Špecifikácia hostiteľskej (prijímajúcej) organizácie v štádiu podávania prihlášky:

v prípade sektorov ŠV a VD odporúčaná

v prípade sektora OVP nutná

Vzdelávacia organizácia je rámci jednej výzvy a Kľúčovej akcie 1

oprávnená podať v jednom sektore iba jednu prihlášku.

Upozornenie:

SOŠ môže podať súčasne 2 prihlášky na 2 rôzne projekty len v tom prípade, ak v 1 prihláške vysielajú zamestnancov na štruktúrované kurzy cez sektor ŠV a 2. prihláške svojich žiakov a učiteľov na mobility patriace do OVP cez sektor OVP (aby sa zabránilo dvojitému financovaniu).

III. PRÍPRAVA PROJEKTU 1. Overte, či ste oprávneným žiadateľom

2. Základ projektu = dobrý nápad, vízia, cieľ a spolupráca

3. Európsky plán rozvoja = stratégia rozvoja organizácie:

4. Európske priority v národnom kontexte a operačné

ciele 2017:

• zoznam zverejnený na www.erasmusplus.sk

• možnosť získať vyšší počet bodov pri hodnotení

kvality, kritérium „Relevantnosť“

5. Vyhľadanie spoľahlivých partnerov

6. Registrácia žiadateľa aj partnerov v účastníckom

portáli URF:

EU login = získanie PIC - videoinštrukcie na

www.erasmusplus.sk

Upozornenie: jeden PIC po celú dobu trvania programu

Erasmus+

III. EURÓPSKY PLÁN ROZVOJA

EPR = stratégia rozvoja organizácie

definuje základné potreby rozvoja organizácie – jej

modernizácie, zvyšovania kvality a internacionalizácie

identifikuje konkrétne oblasti, ktoré vyžadujú zlepšenie:

napr. riadiace kompetencie, kompetencie zamestnancov, nové

metódy alebo prostriedky vzdelávania, učebné osnovy a

materiály, organizácia procesu výučby a učenia sa a pod.

uvádza, ako projekt prispeje k naplneniu týchto potrieb

obsahuje spôsob integrácie nadobudnutých kompetencií,

zručností a skúseností do vzdelávacích aktivít a postupov,

učebných materiálov organizácie

možné využitie platforiem eTwinning, School Education Gateway

a EPALE v spojení s plánovanými činnosťami

EPR má poskytnúť kontext pre projekt.

Nie plán pre projekt, ale projekt pre plán.

III. TIPY NA VYPRACOVANIE EPR

1. Analýza súčasného stavu:

• Kde sa teraz nachádzame?

• V čom sme jedineční, v čom spočíva naša pridaná hodnota?

• Aké je prostredie, v ktorom pôsobíme a aké sú perspektívy jeho

vývoja?

2. Vízia do budúcnosti:

• Kde by sme sa chceli nachádzať za 3 – 5 – 10 rokov?

3. Identifikácia potrieb a kľúčových cieľov:

• Čo chýba našej organizácii k tomu, aby sme túto víziu naplnili?

• Aké sú konkrétne potreby našich zamestnancov?

• Ktoré krajiny, či regióny sú pre našu organizáciu dôležité?

4. Vypracovanie akčného plánu na obdobie 1 – 2 rokov:

• 3 – 4 strategické ciele, ktoré sú: merateľné, realistické,

dosiahnuteľné

5. Ako projekt KA1 prispeje k naplneniu týchto potrieb a cieľov?

6. Využije sa pre potreby projektu eTwinning, SEG alebo EPALE?

III. ETAPY MOBILITNÉHO PROJEKTU

• transparentné kritériá výberu účastníkov mobilít

• uzavretie zmlúv s partnermi a účastníkmi mobilít

• jazyková, interkultúrna a odborná príprava 1. Príprava

• účasť na mobilitách

• monitorovanie/hodnotenie (žiakov v OVP) počas mobilít

2. Realizácia mobilít

• vyhodnotenie výsledkov OVP

• uznanie výsledkov vzdelávania a odbornej prípravy

• šírenie a využívanie výsledkov projektu

3. Následné aktivity

III. KRITÉRIÁ VÝBERU

1. Formálne kritériá:

projekt podaný elektronicky v stanovenom termíne

projekt podaný na oficiálnom a aktuálnom formulári prihlášky

oprávnený žiadateľ

projekt podaný vo vhodnom sektore vzdelávania a odbornej prípravy

povinné prílohy

2. Kvalitatívne kritériá na pridelenie grantu:

Relevantnosť projektu – 30 bodov

Kvalita návrhu a realizácie projektu – 40 bodov

Dopad a šírenie výsledkov – 30 bodov

Minimálny počet bodov: 60 zo 100 a súčasne 50% bodov v každom kritériu.

Podrobné kritéria hodnotenia kvality - Príručka pre hodnotiteľov.

Financujú sa len najkvalitnejšie prihlášky do výšky dostupného rozpočtu.

III. PREDPOKLADANÝ HARMONOGRAM 2.február 2017 do 12:00 hod. SEČ:

Elektronické podanie prihlášky

Február až apríl 2017:

Kontrola formálnych kritérií

Hodnotenie kvality prihlášky

Koniec apríla 2017:

Zasadnutie výberovej komisie

Začiatok mája 2017:

Oficiálny list = schválenie, rezerva, neschválenie

Výška udeleného grantu

Hodnotenie projektu od externých hodnotiteľov

V priebehu mája 2017:

Príprava a uzatvorenie zmlúv

IV. ROZPOČET a JEHO KATEGÓRIE I.

1. PRÍSPEVKY na jednotkové náklady (contribution to unit costs)

Vypočíta ich automaticky prihláška ako násobky počtu mobilít, počtu ich

účastníkov, dĺžky ich trvania, cieľových krajín, vzdialenostných pásiem.

PODPORA NA ORGANIZÁCIU MOBILITY 350€/ 1 osoba do 100 účastníkov, vrátane/

200€/1 osoba = nad 100 účastníkov

CESTOVNÉ NÁKLADY

vzdialenostné pásmo (počet km) –

použiť kalkulačku na výpočet vzdialenosti

(tzv. distance calculator)

PODPORA JEDNOTLIVCOV pobytové náklady na mobilite

POPLATOK ZA KURZ – LEN v ŠV a VD 70€/ 1 osoba/ 1 deň,

maximálne 700€/ 1 osoba v 1 projekte

JAZYKOVÁ PODPORA ŽIAKOV – LEN v OVP

len na mobility v rozsahu19 dní – 12 mes.,

len pre jazyk, ktorý neponúka OLS

150€/ 1 osoba

IV. ROZPOČET a JEHO KATEGÓRIE II.

2. REÁLNE NÁKLADY (real costs)

PODPORA ŠPECIÁLNYCH

POTRIEB (ZŤP)

Suma musí byť uvedená a odôvodnená v prihláške.

Refinancuje sa až do výšky 100% schválených nákladov

(účtovné doklady).

MIMORIADNE NÁKLADY

Podpora účasti žiakov s nedostatkom príležitostí –

len v sektore OVP.

Mimoriadne cestovné náklady = najvzdialenejšie regióny

+ zámorské krajiny a územia - max. do výšky 80%

oprávnených nákladov.

Tzv. finančná záruka – maximálne do výšky 75%

oprávnených nákladov.

IV. FINANČNÉ PODMIENKY

GRANT = finančný príspevok na realizáciu projektu, ktorý nesmie

generovať zisk

Modely financovania KA1 projektov v roku 2016:

• projekty v trvaní 1 rok: 80% + 20%

• projekty v trvaní viac ako 1 rok: 40% + 40% + 20%

Potrebné predfinancovanie grantu z vlastných zdrojov vo výške 20%!

Prevádzková a finančná kapacita žiadateľa = podmienka a záruka úspešnej realizácie projektu:

1. Prevádzková kapacita - primerané personálne a materiálne zabezpečenie žiadateľa/konzorcia, ktorú žiadateľ/koordinátor konzorcia potvrdzuje podpisom Čestného vyhlásenia v prihláške

2. Finančná kapacita – kontroluje NA v prípade, ak je úspešný žiadateľ neverejnou inštitúciou a požadovaný grant presahuje 60.000€

IV. NAVRHOVANÝ NÁRAST ROZPOČTOV

VÝZVA 2017 - KĽÚČOVÁ AKCIA1:

• ŠKOLSKÉ VZDELÁVANIE – KA101: o 30%

• ODBORNÉ VZDELÁVANIE A PRÍPRAVA – KA102: o 15%

• VZDELÁVANIE DOSPELÝCH – KA104: o 29%

V. ODPORÚČANIA I. Text prihlášky:

• frázovitosť, všeobecnosť, formálny prístup k prihláške

• kopírovanie statí z európskych dokumentov

• neodpovedanie na otázky uvedené v prihláške – časté opakovanie

identických informácií

Európsky plán rozvoja:

• nekvalitné spracovanie Európskeho plánu rozvoja – nižšia angažovanosť

manažmentu organizácie

• nesprávna identifikácia skutočných potrieb organizácie

• chýbajúci súvis medzi vybranými vzdelávacími kurzami

a potrebami organizácie

Účastníci mobilít a vzdelávacie výstupy

• nejasné kritériá výberu účastníkov mobilít

• skupinové vysielanie účastníkov na ten istý kurz

• nedostatočne opísané/ konkretizované očakávané vzdelávacie výstupy

• chýbajúci proces hodnotenia a uznania vzdelávacích výstupov

V. ODPORÚČANIA II.

Aktivity projektu:

• aktivity nezodpovedajú cieľom projektu

• nejasné ciele projektu

• opakovanie starých projektov

• opakované cesty tých istých účastníkov

• viac účastníkov na ten istý kurz (ŠV a VD)

• prevaha mobilít zameraných na jazykové kompetencie,

chýbajúce aktivity zamerané na ďalšie profesijné

kompetencie

• nedostatočný opis inštitucionálneho významu projektu alebo

naopak, nedefinovaná pridaná hodnota pre jeho účastníkov

• chýba súvis medzi vybranými vzdelávacími kurzami

a potrebami organizácie (ŠV a VD)

V. ODPORÚČANIA III.

Aktivity projektu:

• absencia nadnárodného charakteru kurzov - výber

vzdelávacích aktivít, ktoré je možné absolvovať aj na SK

• slabo vypracovaný program/ obsah mobilít

• nejasné kritéria výberu účastníkov mobilít

• slabo vypracované prípravné aktivity

• slabo opísaný monitoring účastníkov mobilít

• nedostatočne opísané vzdelávacie výstupy

• chýba proces hodnotenia a uznávania výsledkov vzdelávania

• chýbajúca nadväznosť medzi cieľmi, realizáciou

a disemináciou

• nedostatočný plán šírenia výsledkov projektu

• neprimeraný rozpočet

V. ODPORÚČANIA IV.

Manažment projektu:

• chýbajúce/podcenené niektoré fázy projektu:

prípravné aktivity alebo nadväzujúce činnosti

• nedostatočne konkretizované profily účastníkov

• nedostatok informácií o samotnom žiadateľovi

• rozpor medzi počtom a dĺžkou mobilít a celkovou

dĺžkou projektu

• nejasné definovanie časového a procesného rámca

aktivít projektu

• nereálne diseminačné plány vzhľadom na rozsah

mobilít alebo diseminácia len na úrovni školy

• chýbajúce hodnotenie dopadu výsledkov projektu

V. ODPORÚČANIA V.

Rozpočet:

• grant je finančný príspevok na realizáciu projektu

• fixná výška grantu = grant sa nedá dodatočne navýšiť

• rovnomerné plánovanie mobilít počas celého trvania projektu

• jedna mobilita = jedna hostiteľská organizácia (Mobility Tool)

• pri štruktúrovaných kurzoch nezabudnúť naplánovať poplatok

za kurz

• poplatok za kurz nesmie zahŕňať poplatok za ubytovanie

• počítať s predfinancovaním:

- projekty začínajúce 1.6.2017 = riziko, že zmluvy ešte

nebudú podpísané a financie dostupné

- vyúčtovanie projektu a úhrada doplatku až po jeho

ukončení a schválení záverečnej správy, nie hneď po

ukončení aktivít projektu

V. „POVINNÉ ČÍTANIE“

1. Výzva 2017

2. Príručka k programu Erasmus+ 2017:

• Časť A – Všeobecné informácie o programe Erasmus+

• Časť B - KA1 – Vzdelávacia mobilita jednotlivcov

• Časť C – Informácie pre žiadateľov

• Príloha I – Osobitné sektorové pravidlá a informácie

• Príloha II – Šírenie a využívanie výsledkov

• Príloha III – Slovník základných pojmov

3. Inštrukcie pre žiadateľov

4. Európske priority v národnom kontexte a operačné ciele 2017

5. eForms Guide – príručka k elektronickým formulárom

6. Príručka pre hodnotiteľov

7. www.erasmusplus.sk: Ako získať grant, Prezentácie zo

seminárov, Časté otázky, Aktuality, Podujatia (kontaktné

a tematické semináre), knižnica, videoinštrukcie...)

KONTAKTY

SAAIC – NÁRODNÁ AGENTÚRA PROGRAMU ERASMUS+

PRE VZDELÁVANIE A ODBORNÚ PRÍPRAVU

Križkova 9

811 03 Bratislava

www.erasmusplus.sk

ODBOR PROPAGÁCIE,

PRÍPRAVY A MONITOROVANIA PROJEKTOV

erasmusplus@saaic.sk

ĎAKUJEME ZA POZORNOSŤ!