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PowerPoint簡報製作
Chapter 18
18-1 啟動與認識PowerPoint
18-2 簡報編輯與格式化
18-3 列印投影片
18-4 從佈景主題建立簡報
您可以按 [開始] \ [所有程式] \ [Microsoft Office] \ [Microsoft Office PowerPoint 2010],啟動PowerPoint,或在桌面上空白處按一下滑鼠右鍵,依序選取 [新增] \ [Microsoft Office PowerPoint簡報],然後在新增的投影片圖示按兩下,亦可啟動PowerPoint。
18-1 啟動與認識PowerPoint
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Office按鈕
快速存取工具列
標題列
關聯式索引標籤
最小化按鈕
最大化/還原按鈕
關閉按鈕
索引標籤
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功能區
指令
對話方塊啟動器
投影片縮圖區
投影片編輯區
狀態列
PowerPoint說明按鈕
垂直捲軸
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前一張投影片
下一張投影片19
檢視模式
顯示比例
縮放滑桿
依目前視窗調整投影片大小
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13
21 222019
18-2
Computer Science ))) 計算機概論
Office按鈕、快速存取工具列、標題列 _________________________________________________
Office按鈕提供了操作PowerPoint視窗相關的指令,例如移動、還原、最大化、最小化、關閉等;快速存取工具列上面有常用指令按鈕,例如儲存檔案、復原、取消復原
等;標題列會顯示目前開啟的簡報名稱及軟體名稱。
功能區、索引標籤、關聯式索引標籤、對話方塊啟動器 _________________________
PowerPoint會自動根據投影片內容顯示適用的功能區,而且會透過索引標籤的形式將功
能分類。除了常駐於視窗的索引標籤,PowerPoint還會根據使用者所選取的物件或範圍顯示相關的關聯式索引標籤。此外,有些指令的旁邊會出現 按鈕,這是對話方塊啟
動器,只要點取此按鈕,就會顯示相關的對話方塊。
a
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b
b c d
c
d
e
f
g
功能區
a c
d e f
gb
索引標籤 關聯式索引標籤 對話方塊啟動器
a
c
d
b
Office按鈕
快速存取工具列
點取此鈕可以自訂快速存取工具列上面的指令按鈕
儲存檔案
復原
取消復原
標題列
18-3
Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )
a
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a
b
b
b
c
c
c
d標準模式
投影片縮圖區
投影片瀏覽
投影片編輯區
閱讀檢視
備忘稿編輯區
投影片縮圖區、投影片編輯區、備忘稿編輯區 _______________________________________
您可以在投影片編輯區輸入資料或插入圖片,PowerPoint提供了「即點即書」功能,只要將指標在投影片編輯區的文字方塊按一下,該處就會出現插入點。
狀態列 _________________________________________________________________________________________________
狀態列會顯示檢視標記 (頁碼/總頁數)、佈景主題名稱、語言、檢視模式、顯示比例、縮放滑桿等資訊,其中縮放滑桿可以用來調整投影片的顯示比例。
PowerPoint提供了下列幾種檢視模式:
● 標準模式:預設的檢視模式,結合了投影片縮圖、投影片內容及備忘稿於同一個畫
面,使用者可以同時進行編輯,不必切換視窗。
● 投影片瀏覽:可預覽全部投影片,並快速變更投影片的順序。
投影片放映
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d
18-4
Computer Science ))) 計算機概論
18-2-4 設定背景色彩
您可以依照如下步驟設定背景色彩:
1. 在 [設計] 標籤頁按 [背景樣式],然後選取 [背景格式]。
2. 在 [填滿] 標籤頁核取 [漸層填滿],然後設定 [預設色彩]、[類型]、[方向]、[角度] 等欄位,投影片會出現即時預覽,確定後按 [關閉];如果要套用至全部投影片,請按 [全部套用];如果不想套用剛才選擇的色彩,請按 [重設背景]。
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核取此項 設定色彩格式 按 [全部套用]
18-9
Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )
3. 設定結果如下。
18-2-5 插入圖片
您可以在投影片中插入美工圖案或來自檔案的圖片,插入方式和Word相同,此處不再重複講解,請依照下圖操作,插入夏威夷圖案美化投影片。
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在 [插入] 標籤頁按 [美工圖案]
輸入「夏威夷」
按 [搜尋]
在喜歡的圖案按一下
將圖案搬移到適當的位置
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18-10
Computer Science ))) 計算機概論
18-2-6 新增投影片
通常在一場報告或發表會中,投影片都不會只有一張,當您要插入新投影片時,可以 在投影片縮圖區按一下滑鼠右鍵,然後選取 [新增投影片]。
接下來我們可以在新投影片中輸入行程內容,PowerPoint對於內文部分會自動以「項目符號」的形式編列出來,如下圖,如果要變更為其它項目符號或編號,可以利用 [常用] 標籤頁的 [項目符號] 按鈕或 [編號] 按鈕。
如果要改變投影片的順序,可以直接在投影片縮圖區選取投影片,然後按住滑鼠左
鍵,將之拖曳到想要的順序。
18-11
Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )
18-2-7 加入動畫
PowerPoint支援相當多動畫,善用動畫可以增加投影片的效果,但過度使用動畫反而會使整場報告或發表會顯得混亂,影響觀眾的注意力,因此,請審慎使用動畫。當您要
加入動畫時,請選擇要建立動畫的文字或圖片,然後在 [動畫] 標籤頁按 [動畫樣式],從清單中選擇種一種動畫樣式即可。
18-2-8 變更投影片方向
如果要變更投影片方向,可以在 [設計] 標籤頁按 [投影片方向],然後從清單中選擇 [直向] 或 [橫向]。
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選取此圖 在 [動畫] 標籤頁按 [動畫樣式] 選擇動畫樣式
18-12
Computer Science ))) 計算機概論
18-2-12 播放投影片
您可以依照如下步驟播放投影片:
1. 點取 [投影片放映] 按鈕,您也可以在 [投影片放映] 標籤頁按 [從首張投影片] 或 [從目前投影片]。
2. 進入播放模式,每按一下滑鼠左鍵,就會顯示下一個動畫,如果沒有設定動畫,則是前往下一張投影片。在播放投影片的過程中,如果要中斷播放,可以按一下 [Esc]鍵,或按一下滑鼠右鍵,然後選取 [結束放映]。
a b c d前一張 設定箭號或螢光筆 顯示功能表 下一張
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d
18-15
Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )
如果要列印投影片,可以在 [檔案] 標籤頁選取 [列印],然後在如下視窗中進行預覽,再一次檢查版面與內容,確認無誤後,再按 [印列] 進行列印。
18-3 列印投影片
如果要變更頁首和頁尾,可以在預覽視窗中點取 [編輯頁首和頁尾],然後在如下對話方塊做設定。
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b
b
c
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d
d
e
e
設定列印份數
設定列印投影片數
設定灰階、彩色、黑白
預覽列印結果
按此鈕立刻進行列印
18-16
Computer Science ))) 計算機概論
我們可以利用PowerPoint內建的佈景主題快速設定投影片格式,步驟如下:
18-4 從佈景主題建立簡報
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按 [檔案] 標籤
選取 [新增]
按 [佈景主題]
選取佈景主題
按 [建立]
出現套用佈景主題的空白投影片
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18-17
Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )
接下來,我們就可以輸入投影片的內容,如下圖所示,投影片順序為由左至右,由上
至下。
如果要變更佈景主題或色彩配置,可以在 [設計] 標籤頁做選擇。
18-18
Computer Science ))) 計算機概論
本章回顧
● 如果要開啟新的空白簡報,可以在 [檔案] 標籤頁選取 [新增],然後選取 [空白簡
報],再按[建立]。
● 如果要儲存檔案,可以點取快速存取工具列的[儲存檔案] 按鈕,或在[檔案] 標籤頁選取 [儲存檔案]。
● 如果要關閉檔案,可以從Office按鈕的功能表中選取 [關閉]。
● 如果要開啟已經關閉的檔案,可以在 [檔案]標籤頁選取 [開啟舊檔]。
● 如果要設定字型格式,可以在 [常用]標籤頁的 [字型]指令中做設定。
● 如果要設定投影片的背景色彩,可以在 [設計]標籤頁點取[背景樣式] 按鈕。
● 如果要在投影片插入來自檔案的圖片,可以在 [插入]標籤頁點取[圖片] 按鈕。
● 如果要在投影片插入美工圖案的圖片,可以在 [插入] 標籤頁點取 [美工圖案] 按鈕。
● 如果要新增或刪除投影片,可以在投影片縮圖區選取投影片,然後按一下滑鼠右
鍵,從快顯功能表中選取[新增投影片] 或 [刪除投影片]。
● 如果要加入動畫,可以在 [動畫] 標籤頁做設定。
● 如果要播放投影片,可以點取狀態列的[投影片放映] 按鈕,或在[投影片放映] 標籤頁點取[從首張投影片] 或 [從目前投影片] 按鈕。
● 如果要建立套用佈景主題的簡報,可以在 [檔案]標籤頁選取 [新增],然後按 [佈景
主題],再從畫面上選擇欲套用的佈景主題。
18-19
Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )
學習評量
Computer Science ))) 計算機概論
18-20
Computer Science ))) 計算機概論
練習題
1. 使用PowerPoint製作下列簡報。
提示:
● 投影片套用名稱為「流線」的佈景主題,至於圖片可以從美工圖案中搜
尋適合的替代。
● 第一張投影片套用[順時針輪轉] 動畫,第二張投影片套用[溶解] 動畫,第三張投影片套用 [橫向棋盤式] 動畫,第四張投影片套用 [向上插入] 動畫。
18-21
Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )
2. 使用PowerPoint製作下列簡報。
提示:
● 投影片套用名稱為「觀點」的佈景主題。
● 第一張投影片套用[動畫配置] 的[閃光燈泡] 動畫;第二張投影片套用[動畫配置] 的[出現並變暗] 動畫;第三張投影片套用[動畫配置] 的[重點提
示] 動畫;第四張投影片套用[動畫配置] 的[紙風車] 動畫。