1

POZIV NA DOSTAVU PONUDA

ZA PROVEDBU

POSTUPKA BAGATELNE NABAVE S CILJEM SKLAPANJA

OKVIRNOG SPORAZUMA S JEDNIM GOSPODARSKIM SUBJEKTOM

NA RAZDOBLJE DO JEDNE GODINE

ZA PREDMET NABAVE:

PAPIRI I PROIZVODI OD PAPIRA

Evidencijski broj bagatelne nabave: 33/2016 BN

Naručitelj:

GRAD ĐURĐEVAC kao središnje tijelo za javnu nabavu za ustanove kojima je

osnivač Grad Đurđevac i trgovačka društva u vlasništvu, odnosno većinskom vlasništvu Grada Đurđevca

KLASA:363-05/16-01/45 URBROJ: 2137/03-02-01/07-16-2

Đurđevac, 27. rujan 2016.

2

Sadržaj:

I. NAZIV I SJEDIŠTE NARUČITELJA, KONTAKT OSOBA I POJAŠNJENJA DOKUMENTACIJE

II. VRSTA POSTUPKA, PREDMET NABAVE, NAČIN IZRAČUNA CIJENE

III. UVJETI I DOKAZI SPOSOBNOSTI, KRITERIJ ODABIRA, ROK, NAČIN I UVJETI

PLAĆANJA

IV. NAČIN IZRADE I DOSTAVE PONUDE, ROK VALJANOSTI PONUDE

V. PREGLED I OCJENA PONUDA, DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU

VI. BITNI UGOVORNI UVJETI

VII. OSTALE NAPOMENE

PRILOG I Ponudbeni list

PRILOG II Troškovnik

PRILOG III Izjava o nekažnjavanju

PRILOG IV Izjava o nepromjenjivosti cijene za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma i prihvaćanju

provjere dostavljenih podataka

3

1. NAZIV I SJEDIŠTE NARUČITELJA, KONTAKT OSOBA I POJAŠNJENJA DOKUMENTACIJE

1.1. Naručitelj:

Grad Đurđevac, Stjepana Radića 1, 48350 Đurđevac

OIB: 98691330244

Telefon: 048/811-052

Telefax: 048/811-009

Internetska adresa: : www.djurdjevac.hr

Adresa elektroničke pošte: grad@djurdjevac.hr

1.2. Podaci o središnjoj bagatelnoj nabavi i pojedinačnim naručiteljima:

Temeljem članka 3. i čl. 14. Pravilnika o provedbi postupaka nabave bagatelne vrijednosti KLASA: 022-

05/14-01/15, URBROJ: 2137/03-01-01/03-14-1 od 30. travnja 2014. Grad Đurđevac u svojstvu središnjeg tijela temeljem ovlaštenja pojedinačnih naručitelja, provodi postupak bagatelne nabave s namjerom

sklapanja okvirnog sporazuma s 1 (jednim) gospodarskim subjektom za razdoblje do 1 (jedne) godine za predmet nabave: papiri i proizvodi od papira.

Pojedinačni naručitelji:

1. GRAD ĐURĐEVAC, Stjepana Radića 1, 48350 Đurđevac, Hrvatska,

OIB: 98691330244

2. GRADSKA KNJIŽNICA ĐURĐEVAC, Trg Sv. Jurja 1, 48350 Đurđevac, Hrvatska,

OIB: 24205264983

3. KOMUNALIJE d.o.o. ĐURĐEVAC, Radnička Cesta 61, 48350 Đurđevac, Hrvatska,

OIB: 80548869650

4. KOMUNALIJE – PLIN d.o.o. ĐURĐEVAC, Radnička Cesta 61, 48350 Đurđevac, Hrvatska,

OIB: 61631628760

5. KOMUNALNE USLUGE ĐURĐEVAC d.o.o., Radnička Cesta 61, 48350 Đurđevac, Hrvatska,

OIB: 69864803750

6. DJEČJI VRTIĆ „MASLAČAK“ ĐURĐEVAC, Tina Ujevića 1, 48350 Đurđevac, Hrvatska,

OIB: 19117732635

7. JAVNA VATROGASNA POSTROJBA ĐURĐEVAC, Stjepana Radića 189/B, 48350 Đurđevac, Hrvatska, OIB: 30297232842

8. MUZEJ GRADA ĐURĐEVCA, Starogradska 21, 48350 Đurđevac, Hrvatska,

OIB: 40448499337

9. TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA ĐURĐEVCA, Stjepana Radića 1, 48350 Đurđevac,

OIB: 61414099542

10. OSNOVNA ŠKOLA ''GRGUR KARLOVČAN'', Đure Basaričeka 5/D, 48350 Đurđevac

OIB: 01375465233

U pozivu na dostavu ponuda koristi se pojam naručitelj, koji se u konkretnom postupku odnosi na GRAD ĐURĐEVAC , te pojedinačni naručitelji koji se odnosi na sve naručitelje iz prethodnog stavka.

1.3. Osoba zadužena za komunikaciju s ponuditeljima, pojašnjenje dokumentacije

4

Osoba zadužena za komunikaciju s ponuditeljima u vezi predmeta nabave je Martin Mahović,

dipl.ing.geol. voditelj Odsjeka za gospodarstvo Grada Đurđevca, a kontakti su sljedeći:

Telefon: 099 2143 198

Telefaks: 048 811 009

E-mail: martin.mahovic@kc.t-com.hr

1.4. Način dostavljanja zahtjeva za pojašnjenje: zahtjev sa svim pitanjima koja bi ponuditelj želio postaviti Naručitelju u svezi objašnjenja ovog Poziva na dostavu ponuda, mora biti postavljen do

5.6.2014. do 12 sati. Zahtjev za objašnjenjem dostavlja se e-mailom ili telefaxom, a odgovor dostavlja

svim ponuditeljima kojima je upućen ovaj Poziv na dostavu ponuda bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Kada se Poziv na dostavu ponuda objavljuje na web stranicama Naručitelja,

odgovor se obvezno publicira na istom mjestu gdje je Poziv na dostavu ponuda objavljen. Pisani zahtjev ponuditelja za pojašnjenjem dostavlja se posredstvom e-maila: martin.mahovic@kc.t-

com.hr ili telefaksa s naznakom: Upit za PAPIR I PROIZVODI OD PAPIRA.

Naručitelj može u svako doba, a prije isteka roka za podnošenje ponuda, iz bilo kojeg razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev ponuditelja za dodatnim informacijama i objašnjenjima,

izmijeniti ovaj Poziv na dostavu ponuda.

2. VRSTA POSTUPKA, PREDMET NABAVE, NAČIN IZRAČUNA CIJENE

2.1. Vrsta postupka: postupak bagatelne nabave temeljem Pravilnika o provedbi postupaka nabave

bagatelne vrijednosti Grada Đurđevca KLASA: 022-05/14-01/15, URBROJ: 2137/03-01-01/03-14-1 od 30.

lipnja 2015. godine.

2.2. Procijenjena vrijednost nabave: 67.200,00 kuna ( bez PDV-a ).

Procijenjena vrijednost odnosi se na razdoblje od jedne godine.

2.3. Naziv predmeta nabave: PAPIR I PROIZVODI OD PAPIRA 2.4. Vrsta, kvaliteta i količina predmeta nabave: Specifikacija predmeta nabave nalazi se u privitku

ovog poziva u obliku Troškovnika i čini njegov sastavni dio. Potrebno je nuditi cjelokupni predmet nabave.

Nuđenje dijelova predmeta nabave nije dozvoljeno. Naručitelj je odredio okvirnu količinu predmeta

nabave. Stvarna nabavljena količina robe na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma može biti veća ili

manja od okvirne količine, ali ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju svih ugovora

sklopljenih na temelju okvirnog sporazuma ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.

2.5. Način izračuna cijene i ostale odrednice: cijene se unose u Troškovnik koji je sastavni dio ovog

Poziva na način da se u sva predviđena mjesta unose jedinične i zbirne cijene kako je utvrđeno u

Troškovniku/specifikaciji. Cijene moraju biti pregledno ispisane, a zbir cijena mora odražavati smjernice

troškovnika u cijelosti. U cijenu ponude trebaju biti uračunati svi troškovi i eventualni popusti na ukupnu

cijenu bez PDV-a, koji se iskazuje posebno iza cijene kako je označeno na obrascu ponude. Ukupnu

cijenu ponude čini cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost. Ponuditelj mora popuniti sve stavke

troškovnika, a ponuda ponuditelja koji ne postupi na način opisan u ovoj točki Poziva neće se smatrati

prihvatljivom. Cijena je nepromjenjiva tijekom važenja okvirnog sporazuma.

2.5. Rok, kvaliteta i način isporuke: sukcesivna isporuka tijekom ugovornog razdoblja u pravilu u

roku od sedam kalendarskih dana od dana izdavanja narudžbe. Detaljniji uvjeti odredit će se

pojedinačnim ugovorima.

2.6. Mjesto isporuke robe: franco skladište pojedinačnih naručitelja.

5

3. UVJETI I DOKAZI SPOSOBNOSTI, KRITERIJ ODABIRA, ROK,NAČIN I

UVJETI PLAĆANJA

3.1. Uvjeti i dokazi sposobnosti:

3.1.1. Ponuditelj mora dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući

registar. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom. Izvod ne smije biti stariji od 3

mjeseca računajući od dana objave ovog poziva na dostavu ponuda.

DOSTAVLJA SE: odgovarajući izvod ne stariji od 3 mjeseca računajući od dana objave ovog poziva

3.1.2. Ponuditelj mora dokazati da je ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i

obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje. Za potrebe utvrđivanja ovih okolnosti

ponuditelji trebaju dostaviti potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija

od 30 dana računajući od dana objave ovog poziva na dostavu ponuda.

DOSTAVLJA SE: Potvrda Porezne uprave o stanju duga ne starija od 3 mjeseca računajući od dana

objave ovog poziva na dostavu ponuda.

3.1.3. Ponuditelj treba dostaviti Izjavu o nekažnjavanju ( predložak izjave u privitku ovog

poziva).

DOSTAVLJA SE: Izjava ovjerena od strane odgovorne osobe ponuditelja (predložak izjave u privitku

ovog poziva).

3.1.4. Ponuditelj treba dostaviti Izjavu o nepromjenjivosti cijene za vrijeme važenja

okvirnog sporazuma.

DOSTAVLJA SE: Izjava ovjerena od strane odgovorne osobe ponuditelja (predložak izjave u privitku

ovog poziva).

3.1.5. Izjava o prihvaćanju provjere svih dostavljenih podataka i dokumenata od strane

ovlaštenih predstavnika naručitelja.

DOSTAVLJA SE: Izjava ovjerena od strane odgovorne osobe ponuditelja (predložak izjave u privitku

ovog poziva).

Dokazi o sposobnosti mogu se dostaviti u originalu ili u neovjerenoj preslici. Izjave koje se prilažu

moraju biti ovjerene od strane odgovorne osobe i s valjanim pečatom ponuditelja u originalu.

Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o odabiru, naručitelj

može od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o nabavi zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih ovih dokumenata koji su bili traženi u Pozivu za nadmetanje. Ako je ponuditelj

već u ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovno

dostavljati. Naručitelj će dostaviti zahtjev za dostavu izvornika ili ovjerenih preslika s rokom od 4 radna dana od dana dostave zahtjeva.

3.2. Kriterij odabira: najniža cijena

3.3. Rok, način i uvjeti plaćanja: regulirati će se okvirnim sporazumom i pojedinačnim ugovorima

između naručitelja i odabranog ponuditelja. Pojedinačni naručitelji će plaćanje vršiti na temelju

6

ispostavljenoga računa koji mora sadržavati sve zakonom propisane elemente i isti je plativ po naručitelju

u roku od 30 dana po njegova primitka.

Predujam je isključen, kao i traženje instrumenta osiguranja plaćanja.

4. NAČIN IZRADE I DOSTAVE PONUDE, ROK VALJANOSTI PONUDE

4.1. Način izrade ponude: Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom

jeziku i latiničnom pismu. Ponuda se izrađuje bez posebne naknade i na način da čini cjelinu. Ponude se

pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi ( prekrižiti pogrešan

tekst ) i dokazivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni pečatom i potpisom ovlaštene

osobe ponuditelja. Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.

Ponudu je ponuditelj obvezan uvezati i ovjeriti na način da se stranice ponude prošiju jamstvenikom (

vrpcom ), a oba kraja jamstvenika se na posljednjoj strani ponude pričvrste naljepnicom. Na naljepnici je

potrebno otisnuti pečat ponuditelja na način da se zahvati približno pola naljepnice, a druga polovica

posljednju stranicu ponude, radi onemogućavanja naknadnog vađenja ili umetanja listova ili dijelova

ponude. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu

biti uvezani ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Stranice ponude se

označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Pri izradi

ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz dokumentacije za nadmetanje i ne smije

mijenjati i nadopunjavati tekst dokumentacije za nadmetanje. U roku za dostavu ponude ponuditelj može

dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude.

Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se

radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom

odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom

naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju.

4.2. Način dostavljanja ponuda: u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom naručitelja, nazivom i

adresom ponuditelja, evidencijskim brojem nabave, nazivom predmeta nabave na koju se ponuda odnosi,

s naznakom "ne otvaraj". Omotnica se dostavlja poštom ili neposrednom predajom na adresu:

GRAD ĐURĐEVAC

Stjepana Radića 1

48 350 ĐURĐEVAC

Ponuda za papire i proizvode od papira

Ev.broj. 2/14

„NE OTVARAJ“

4.3. Krajnji rok za dostavu ponuda: 07. listopada 2016. godine do 09:00 sati

4.4. Rok valjanosti ponude: 60 dana od dana otvaranja ponuda

5. PREGLED I OCJENA PONUDA, DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU

5.1. Pregled i ocjena ponuda: Naručitelj će istodobno s istekom roka za dostavu ponuda otvoriti

pravovremeno dostavljene ponude, izraditi zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda te odabrati najpovoljniju ponudu sukladno kriteriju za odabir ponude: najniža cijena. Rok za donošenje odluke o odabiru je 30

dana od dana isteka roka za dostavu ponude. Naručitelj zadržava pravo od najpovoljnijeg ponuditelja

prije donošenja odluke o odabiru zatražiti dostavu jamstva za uredno izvršenje ugovora.

7

8

PRILOG I

PONUDBENI LIST PAPIR I PROIZVODI OD PAPIRA

Broj ponude:________________ Datum ponude:________________

1. NARUČITELJ

Naziv i sjedište naručitelja GRAD ĐURĐEVAC, Stjepana Radića 1, Đurđevac

OIB 98691330244

Evidencijski broj nabave 33/16 BN

2. PONUDITELJ

Naziv, sjedište i adresa ponuditelja/nositelja

zajedničke ponude

OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta)

Broj poslovnog računa,IBAN, banka

Navod o tome je li ponuditelj u sustavu poreza

na dodanu vrijednost (zaokružiti) DA NE

Adresa za dostavu pošte

Adresa e-pošte

Kontakt osoba ponuditelja

Broj telefona

Broj telefaksa

3.PREDMET NABAVE

Naziv predmeta nabave PAPIR I PROIZVODI OD PAPIRA

Ukoliko ponuditelj ne namjerava dio ugovora

dati u podugovor, navesti da će cijeli predmet ugovora izvršiti samostalno vlastitim

resursima

4. CIJENA PONUDE ZA PREDMET NABAVE

Cijena ponude (bez PDV-a)

Iznos PDV-a

Cijena ponude (sa PDV-om)

5. ROK VALJANOSTI PONUDE 60 dana

6. ROK ISPORUKE ROBE prema uvjetima iz Poziva na dostavu ponuda

Ponuda je u svemu izrađena u skladu s dokumentacijom za nadmetanje

U_______________,dana__________2016.

MP ________________________________

(potpis ovlaštene osobe ponuditelja)

9

Dodatak 1.

Ponudbeni l ist zajednice ponuditelja*

NAZIV PONUDITELJA S OVLAŠTENJEM ZA KOMUNICIRANJE S NARUČITELJEM

PODACI O GOSPODARSKIM SUBJEKTIMA IZ ZAJEDNIČKE PONUDE

Naziv, sjedište i adresa člana zajedničke

ponude

OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta)

Broj poslovnog računa, IBAN, banka

Navod o tome je li gospodarski subjekt u sustavu poreza na dodanu vrijednost

(zaokružiti)

DA NE

Adresa za dostavu pošte

Adresa e-pošte

Osoba za kontakt

Broj telefona

Broj telefaksa

PODACI O DIJELU UGOVORA KOJI ĆE IZVRŠAVATI POJEDINI ČLAN ZAJEDNICE PONUDITELJA

Predmet

Količina

Vrijednost

Postotni dio

MP

_____________________________________________

(ime, prezime, funkcija i potpis odgovorne osobe

člana zajednice ponuditelja)

*Napomena: Ispuniti u slučaju zajedničke ponude u onoliko primjeraka koliko ima članova zajednice

ponuditelja.

10

Dodatak 2.

Ponudbeni l ist za podizvoditelje*

PODACI O DIJELU UGOVORA KOJI SE DAJE U PODUGOVOR TE PODACI O PODIZVODITELJIMA

Redni

broj

Podizvoditelj (naziv ili

tvrtka, sjedište, OIB) Predmet Količina

Vrijednost

podugovora

Postotni dio ugovora o javnoj

nabavi koji se

daje u podugovor

1.

2.

3.

4.

5.

*Napomena: Ispuniti u slučaju ako se dio ugovora daje u podugovor.

11

PRILOG II

NARUČITELJ:

GRAD ĐURĐEVAC Stjepana Radića 1

OIB:98691330244

Evidencijski broj nabave: 33/16 BN

TROŠKOVNIK

Nalazi se u zasebnom dokumentu

12

PRILOG III

Naziv ponuditelja, sjedište i adresa:

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

Poslovna banka i br. računa:

.................................................................................................................

OIB: ...............................................Tel: ………….............................Fax: ………….............................

E – mail: ..............................................................

I Z J A V A

Ja, _____________________________________________________________________, kao

odgovorna osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta

__________________________________________________________________________________

izjavljujem da gospodarski subjekt, a također niti ja osobno nismo pravomoćno osuđeni za bilo koje

od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta

gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje

gospodarskog subjekta:

a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u

gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.),

zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska

prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.),

nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.),

trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko

udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz

Kaznenog zakona,

b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak

293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom

poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba

položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.),

protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz

Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03.,

105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).

MP ________________________________________

(potpis osobe ovlaštene po zakonu

za zastupanje pravne osobe)

U ________________dana,________ 2016.g.

* Napomena:

- Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave - Izjava mora biti potpisana od ovlaštene osobe po zakonu za zastupanje pravne osobe, te

naveden datum potpisa

- Izjava ne mora biti ovjerena od strane javnog bilježnika

13

PRILOG IV

Izjava o nepromjenjivosti cijene za vrijeme važenja okvirnog sporazuma i prihvaćanju

provjere dostavljenih podataka

Izjavljujemo da su cijene iz naše ponude nepromjenjive za cijelo vrijeme trajanje okvirnog sporazuma

( 1 godine) te da prihvaćamo provjeru svih dostavljenih podataka i dokumenata od strane ovlaštenih

predstavnika naručitelja u postupku bagatelne nabave 2/2014 naručitelja Grad Đurđevac, predmet nabave: papir i proizvodi od papira.

MP ________________________________________

(potpis osobe ovlaštene po zakonu

za zastupanje pravne osobe)

U ________________dana,________ 2016.g.

* Napomena: - Izjava mora biti potpisana od ovlaštene osobe po zakonu za zastupanje pravne osobe, te

naveden datum potpisa

- Izjava ne mora biti ovjerena od strane javnog bilježnika