PPCT Instant järjestelmän käyttöohje - · PDF filePPCT Instant käyttöohje Peruskäyttö 5 1.2 Ajoneuvojen paikantaminen kartalla PPCT Instant -järjestelmän käyttöliittymä

0

PPCT Instant –järjestelmän käyttöohje

Versio 3.10

Tammikuu 2016

Valmistaja ja palveluntuottaja:

PPCT Finland Oy

Naulakatu 3

33100 Tampere

Puh: (03) 231 0000

www.ppct.fi

Käy

ttö

oh

je

http://www.ppct.fi/

1 Sisällysluettelo 1. Peruskäyttö ................................................................................................................................................ 4

1.1 Kirjautuminen .................................................................................................................................... 4

1.2 Ajoneuvojen paikantaminen kartalla ................................................................................................ 5

1.3 Käyttöliittymä .................................................................................................................................... 5

1.4 Missä ajoneuvot ovat ........................................................................................................................ 7

1.5 Osoite ja laitteet ................................................................................................................................ 8

1.6 Ajopäiväkirja ...................................................................................................................................... 9

1.7 Automaattinen ajopäiväkirja ............................................................................................................. 9

1.8 Viestintä ........................................................................................................................................... 10

1.9 Viestin lähettäminen ....................................................................................................................... 10

1.10 Viestien haku ................................................................................................................................... 11

1.11 Navigointikohteiden vienti .............................................................................................................. 11

1.12 Käyttöliittymän painikkeet .............................................................................................................. 12

2 Kartta ....................................................................................................................................................... 13

2.1 Näytä kartta ..................................................................................................................................... 13

2.2 Kartan toimintapainikkeet ............................................................................................................... 14

3 Raportit .................................................................................................................................................... 15

3.1 Luo raportti ...................................................................................................................................... 15

3.2 Lisävalinnat ...................................................................................................................................... 22

3.3 Aikaväli ............................................................................................................................................. 23

3.4 Ajo ja tallennus ................................................................................................................................ 24

3.5 Ajastetut raportit ............................................................................................................................. 25

3.6 Tiedonsiirto ...................................................................................................................................... 26

3.7 Työaikaraportointi ........................................................................................................................... 27

3.8 Työmaaraportti (työmaapääte) ....................................................................................................... 28

3.9 Työmaaraportti (ajoneuvotyömaapääte) ........................................................................................ 29

4 Paikannus ................................................................................................................................................. 31

4.1 Paikanna laite .................................................................................................................................. 31

4.2 Paikanna lähimmät laitteet ............................................................................................................. 32

4.3 Paikanna koordinaatti...................................................................................................................... 32

4.4 Paikanna tunniste ............................................................................................................................ 33

5 Reititys ..................................................................................................................................................... 34

6 Viestintä ................................................................................................................................................... 35

6.1 Lähetä viesti ..................................................................................................................................... 35

6.2 Hae viestit ........................................................................................................................................ 36

6.3 Navigointikohteiden vienti .............................................................................................................. 37

6.4 Muokkaa navigaattorin komentoja ................................................................................................. 39

6.5 Muokkaa avainsanoja ...................................................................................................................... 41

6.6 Viestireititys ..................................................................................................................................... 41

7 Käyttäjäasetukset .................................................................................................................................... 43

7.1 Perusasetukset ................................................................................................................................ 43

7.1.1 Käyttäjätiedot .......................................................................................................................... 43

7.1.2 Asetukset ................................................................................................................................. 43

7.1.3 Asetukset -> Päiväraha ............................................................................................................ 43

7.2 Kartta-asetukset .............................................................................................................................. 44

7.2.1 Yleiset kartta-asetukset ........................................................................................................... 44

7.2.2 Kartalla näkyvät laitteen tiedot ............................................................................................... 44

7.3 Raporttiasetukset ............................................................................................................................ 45

7.3.1 Raportin oletukset ................................................................................................................... 45

7.3.2 Ajopäiväkirjan tapahtumat ...................................................................................................... 45

7.3.3 Raportointiajanjaksot .............................................................................................................. 45

7.4 Lokit ................................................................................................................................................. 46

7.5 Käyttäjätiedot .................................................................................................................................. 46

7.6 Käyttöoikeudet ................................................................................................................................ 46

7.7 Käyttöoikeusprofiilien luonti ja käyttäminen .................................................................................. 49

8 Paikka-asetukset ...................................................................................................................................... 57

8.1 Nimetyt paikat ................................................................................................................................. 57

8.1.1 Uuden lisäys ............................................................................................................................. 58

8.1.2 Monikulmainen paikka ............................................................................................................ 58

8.2 Nimettypaikka ryhmät ..................................................................................................................... 59

8.3 Tuo paikat ........................................................................................................................................ 59

8.4 Geofence ......................................................................................................................................... 59

8.5 Kotipaikat ......................................................................................................................................... 60

9 Laiteasetukset .......................................................................................................................................... 62

9.1 Laitteiden asetukset ........................................................................................................................ 62

9.2 Laiteryhmät...................................................................................................................................... 64

9.3 Tiedonsiirtoprofiilit .......................................................................................................................... 65

9.4 Ajopäiväkirjapainike ........................................................................................................................ 65

9.5 Ajoneuvon käyttöajat ...................................................................................................................... 65

9.6 Viestien lähetysajat ......................................................................................................................... 66

10 Tunnisteet ............................................................................................................................................ 68

10.1 Tunnisteryhmät ............................................................................................................................... 68

10.2 Tunnisteet ........................................................................................................................................ 68

10.3 Tapahtumaeditori ............................................................................................................................ 68

11 Rakentamisen tiedonantomenettely ................................................................................................... 72

11.1 Yleistä .............................................................................................................................................. 72

11.2 Työmaaeditori ................................................................................................................................. 72

11.3 Tiedonantovelvollisen tiedot ........................................................................................................... 76

11.4 Tunnisteryhmäeditori ...................................................................................................................... 80

11.5 Tunniste-editori ............................................................................................................................... 85

11.6 Tiedonkeruu..................................................................................................................................... 89

11.7 Tiedon lähetys ................................................................................................................................. 89

11.7.1 Ilmoitukset ............................................................................................................................... 90

11.7.2 Ilmoitus VVVV-KK ..................................................................................................................... 91

12 Työnohjaus .......................................................................................................................................... 93

12.1 Yleistä .............................................................................................................................................. 93

12.2 Työjono ............................................................................................................................................ 93

12.3 Työikkuna ......................................................................................................................................... 94

12.4 Kalenteri .......................................................................................................................................... 95

12.5 Varausikkuna ................................................................................................................................... 97

12.6 Navigaattoriviestit ........................................................................................................................... 98

Huom! Monet ominaisuudet ovat riippuvaisia käyttöoikeuksistasi!

PPCT Instant käyttöohje Peruskäyttö

4

PPCT Instant -ja rjestelma n ka yttö öhje

PPCT Instant on järjestelmä, jonka avulla on mahdollista paikantaa ajoneuvojen sijainti kartalla, tuottaa ajopäiväkirja automaattisesti, sekä esimerkiksi välittää viestejä ajoneuvojen ja kiinteän toimipisteen välillä. Ajopäiväkirjan lisäksi voidaan luoda muitakin erilaisia raportteja, jopa toimialakohtaisia. PPCT Instant hyödyntää navigaattoria, esimerkiksi toimiston koneelta voi lähettää navigointikohteen auton navigaattoriin valmiiksi nimetyistä paikoista, edellyttäen, että autoon on hankittu navigointipaketti, jolloin aikaa säästyy. Tämä opas on jaettu kahteen osaan: ensimmäisessä osassa käydään tiiviisti läpi järjestelmän yleisimmät käyttötavat ja toisessa osassa esitellään käyttöliittymän kaikki eri toiminnallisuudet ja niiden käyttö. PPCT Instant -järjestelmä kehittyy jatkuvasti ja uusia ominaisuuksia otetaan käyttöön. Peruskäytön osalta tämä käyttöohje kuitenkin säilyy voimassa ja uusista ominaisuuksista kerrotaan oppaan seuraavissa versioissa.

1. Peruskäyttö PPCT Instant -järjestelmän yleisimmät käyttötavat ovat ajoneuvojen paikantaminen kartalla, ajopäiväkirjan tuottaminen sekä viestintä toimiston ja ajoneuvon välillä. (Viimeksi mainittu edellyttää ajoneuvossa olevaa navigaattori-käyttöliittymää). PPCT Instant järjestelmällä voi myös luoda raportteja autojen tiedoista, jotka voidaan automaattisesti tuoda sähköpostiin tietyn ajan välein.

1.1 Kirjautuminen Avaa selainohjelma ja mene osoitteeseen www.paikannin.com. Valitse sieltä ”Kirjaudu palveluun” oikeasta yläkulmasta ja syötä kenttiin käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.


5

1.2 Ajoneuvojen paikantaminen kartalla

PPCT Instant -järjestelmän käyttöliittymä ja karttasivu latautuu selaimelle. Kartta skaalautuu

näyttämään aluetta, jolle mahtuvat kaikki käyttäjätunnukseesi liittyvät ajoneuvot. Mikäli

Autozoom ei ole päällä, jää järjestelmä näyttämään koko Euraasian karttaa. Paina silloin

”Autozoom päälle” -painiketta tai ”Autozoom heti” painiketta, jotka löytyvät ”Pikavalikko” –

painikkeen alta.

1.3 Käyttöliittymä Käyttöliittymä pohjautuu päävalikkoon ja avautuviin ikkunoihin, joita hallitaan

tehtäväpalkilla. Tehtäväpalkki sijaitsee oletuksena ruudun oikeassa yläreunassa. Jos tehtäviä

ei ole työn alla, eli yhtäkään ikkunaa ei ole avattu, tehtäväpalkki ei näytä muuta kuin tekstin

”Tehtäväpalkki” ja pienentämisnappulan. Kun uusia ikkunoita avataan, ne tulevat

automaattisesti näkyviin tehtäväpalkkiin.

Ikkunoiden käyttö Ikkuna avataan kun mm. ajetaan raporttia tai paikannetaan ajoneuvoja. Oletuksena vasemmalla sijaitsevasta valikkopalkista voidaan avata ikkunoita. Esimerkiksi paikannuksen voi valita painamalla hiiren vasemmalla näppäimellä ”Paikannus” painiketta. Vaihtoehtoisesti hiiri viedään painikkeen päälle, jolloin tulee esiin vaihtoehtoja välilehdestä, jolle hypätä suoraan. Nyt ikkuna on avautunut ja se näkyy tehtäväpalkissa. Ikkuna avautuu omassa oletuskoossa, mutta sen kokoa voi muuttaa vetämällä ikkunan reunaa hiiren vasemmalla näppäimellä. Ikkunaa voi hallita neljällä painikkella, jotka sijaitsevat ikkunan oikeassa yläreunassa.

Pienennys

Päävalikko

Tehtäväpalkki


6

Ensimmäinen painike, laatikko alaviivalla, pienentää ikkunan pois näkyvistä. Ikkuna on silti

tehtäväpalkissa. Tehtäväpainikkeelta ”Näytä ikkunat” tai painamalla ikkunan nimeä. ”Sulje

ikkunat” sulkee kaikki ikkunat, myös piilotetut.

Pienennys palkiksi Toinen painike, laatikko yläviivalla, pienentää ikkunan palkiksi. Voit taas suurentaa ikkunan

painamalla samaa painiketta uudestaan.

Suurentaminen Kolmas painike suurentaa ikkunan kartan päälle niin suureksi kuin vain voi. Ikkunan voi

palauttaa oletuskokoonsa painamalla samaa painiketta.

Sulkeminen Viimeinen painike sulkee ikkunan. Tämä painike ei vie ikkunaa tehtäväpalkkiin.

Välilehdet Osa ikkunoista on pilkottu pienempiin osiin eli jaettu välilehtiin. Jos ikkunalla on välilehtiä, ne

löytyvät ikkunan yläosasta, otsikon alapuolelta. Painamalla välilehteä hiiren vasemmalla

näppäimellä siirrytään haluttuun välilehteen.

Navigointipalkin paikka Oletuksena navigointipalkki on aina vasemmalla. Tällöin vasemmassa alakulmassa on

uloskirjautumispainikkeen vieressä painike, jolla voi vaihtaa navigointipalkin paikkaa.

Painiketta painamalla navigointipalkki hyppää ruudun yläpäähän vaaka-asentoon. Tällöin

yleisnavigaatio alkaa vasemmasta yläreunasta ja muut painikkeet sijoittuvat oikeaan

yläkulmaan. Painamalla painiketta uudestaan navigointi siirtyy oletuspaikalleen.

Hiiren oikea painike kartalla Kun kartalla käyttää hiiren oikeaa painiketta tulee esiin pieni valikko, josta pääsee pikaisesti

esimerkiksi lisäämään uuden nimetyn paikan, geofencen tai kotipaikan. Toiminnoista

kerrotaan tarkemmin myöhemmin tässä oppaassa.

Navigaattorin viestien popup-ikkuna Jos käyttäjän asetuksista (ks. Kohta 7. Käyttäjäasetukset) on määritelty navigaattoriviestien

popup-ikkunan käyttö päälle, niin navigaattorista tulevat viestit tulevat omana ikkunana

selainnäkymään sitä mukaa, kun viesti saapuu perille.

Dialogit PPCT Instantin käyttöliittymä antaa välillä kyselyikkunan, eli dialogin, kun jotain toimintoa

suoritetaan. Kun esimerkiksi uutta kotipaikkaa tallennetaan, järjestelmä kysyy vahvistusta

kotipaikan tallennuksessa. Sama asia pätee asioiden poistamisessa ja uloskirjautumisessa.

Accordiot Asioiden selkeyttämiseksi joitakin osia on tiivistetty accordioihin. Accordiot ovat tiivistettyjä

palkkeja, jotka sisältävät lomakkeita, asetuksia tai tietoa. Esimerkiksi viestinnästä löytyy kaksi

accordiota heti navigointikohteiden viennissä. Klikkaamalla hiiren vasemmalla näppäimellä

accordiota, tulee sisältö esiin.

Uloskirjautuminen


7

Uloskirjautuminen tapahtuu vasemmasta alakulmasta (vaihtoehtoisesti oikeasta

yläkulmasta) löytyvästä “virta” painikkeesta.

1.4 Missä ajoneuvot ovat Kun haluat paikantaa jonkin tietyn ajoneuvon tai tietyn ryhmän, valitse ikkunan vasemman reunan päävalikosta painike ”Paikannus”. Avatessasi ”Paikanna laite” näkyy kaikkien käyttäjätunnukseesi liitettyjen laitteiden nimet.

Tietyn laitteen paikantamiseksi painetaan laitteen nimeä. Nyt kartta skaalautuu näyttämään muutaman kilometrin laajuista aluetta, jonka keskellä kyseinen laite näytetään. (Kartan laajuus riippuu monitorin ja selainikkunan koosta). Auki olevat ikkunat pienenevät tästä toiminnosta. Tietty ryhmä paikannetaan samalla tavalla ”Paikanna ryhmä” -välilehdestä. Kartta skaalautuu näyttämään aluetta, johon kaikki valittuun ryhmään kuuluvat laitteet mahtuvat.


8

1.5 Osoite ja laitteet Järjestelmä antaa mahdollisuuden katsoa, mitkä laitteet ovat lähinnä jotakin osoitetta. Valitse päävalikosta ”Paikannus” ja siirry avautuvassa ikkunassa kohtaan ”Paikanna lähimmät laitteet”. Kirjoita ”Osoite”-kenttään haluamasi osoite. Kentässä oletusarvona oleva osoite on vain mallina siitä, missä muodossa osoite on hyvä kirjoittaa.

Kirjoita ”Laitteiden lukumäärä” kenttään, kuinka monta syöttämäsi osoitteen lähellä olevaa laitetta haluat nähdä. Paina sen jälkeen painiketta ”Paikanna lähimmät laitteet”. Tämä avaa ikkunan, jossa on luettelona valitsemasi määrä lähinnä syöttämääsi osoitetta olevia laitteita ja niiden etäisyys osoitteesta.

”Näytä kartalla” painikkeella avautuu kartta, jolla näkyvät syötetty osoite ja listan laitteiden sijainti. (Ohjeet seuraavalla sivulla)


9

1.6 Ajopäiväkirja

Ajopäiväkirja-toimintoa käyttäen voit luoda ajopäiväkirjan joko haluamaltasi aikaväliltä tai automaattisesti päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Valitse päävalikosta ”Raportit”. Avautuvassa ikkunassa ”Kohde” on oletusarvoisesti ”Laite”. Kohtaan ”Laite” valitse haluamasi laitteen nimi tai ”Kaikki”. Kohtaan ”Raportti” valitse ”Ajopäiväkirja”. Muita raportteja varten voit valita haluamasi raportin tyypin, joista on tarkempi selitys toiminnallisuuksien yksityiskohdat selittävässä osuudessa.

”Alku” ja ”Loppu” kenttiin valitse raportin aikaväli ja paina sitten ”Luo raportti” painiketta. Raportin laajuudesta riippuen raportin generoiminen saattaa kestää jonkin aikaa. Ruudulle ilmestyy raportti, jossa näkyy laitteen ajot katuosoitteen, minuutin ja 100 metrin tarkkuudella.

1.7 Automaattinen ajopäiväkirja Kun haluat ajopäiväkirjan automaattisesti sähköpostiisi säännöllisin aikavälein, valitse päävalikosta ”Raportit” ja raportti-ikkunassa ”Ajastetut raportit”. Avautuvassa ikkunassa näkyvät mahdollisesti aikaisemmin määritellyt ajastetut raportit.


10

Raportin suorituspäivät Raportti voidaan valita suoritettavaksi esimerkiksi vain viikolla. Jokaisen viikonpäivän voi erikseen valita.

Raportin toistoväliä Vaihtoehtoina ovat vuorokausiraportti, viikkoraportti, 2 viikon raportti ja kuukausiraportti. Sähköpostin otsikko

Valitaan otsikko, jolla raportit lähetetään sähköpostiin. Otsikko on käytännöllinen mm. sähköpostien lajittelun kanssa.

Raportin toimitus Valitse raportin lähetystapa. Vaihtoehtoina kaikki, lähetys sähköpostilla ja tallennus ja nouto. Sähköpostiosoite

Valitaan sähköpostiosoite johon raportit lähetetään.

Loput tiedot täytetään kuin normaalissa raportissa, mutta ilman loppuajankohtaa. ”Luo uusi ajastettu raportti” painikkeella pääset täyttämään uuden ajastetun raportin, ja voit jäädä odottamaan automaattisen raportin tuloa sähköpostiisi.

1.8 Viestintä Toimiston ja ajoneuvon välinen viestintä on mahdollista, mikäli ajoneuvon laitteeseen on liitetty navigaattori -käyttöliittymä. Se on kosketusnäytöllinen laite, jonka avulla onnistuu viestien lähettäminen ja vastaanottaminen sekä paikannuskohteiden vastaanotto. Ajoneuvon käyttöliittymän toiminta on selitetty erillisessä oppaassa.

1.9 Viestin lähettäminen Päävalikon painike ”Viestintä” avaa ikkunan, jossa viestien käsittely tapahtuu. Valitse ”Lähetä viesti” välilehti, lähettääksesi viestin. Lähtevän viestin kohteeksi valitaan joko yksittäinen laite, laiteryhmä tai kaikki. ”Viestin tyyppi” voi olla vapaamuotoinen teksti tai etukäteen määritelty viestityyppi, johon voi vastata viestin avaavilla painikkeilla ajoneuvon päässä. Tietyt viestityypit hakevat vastauksen suoraan järjestelmästä.


11

”Viesti” kenttään voi kirjoittaa enintään 199 merkkiä pitkän viestin, joka lähtee ajoneuvoon ”Lähetä viesti” painikkeella.

1.10 Viestien haku Viestintäikkunan seuraava kohta on viestien haku. Siinä valitaan viestit lähettänyt yksittäinen laite, laiteryhmä tai kaikki sekä aikaväli, jossa lähetetyt viestit näytetään.

1.11 Navigointikohteiden vienti Navigointikohteiden vienti on hyvin kätevä ominaisuus, koska silloin ajoneuvon kuljettajan ei tarvitse itse kirjoittaa osoitetta navigaattorin kosketusnäytöllä. Kirjoittaminen toimiston tietokoneen näppäimistöllä on sujuvampaa ja turvallisempaa. Navigointikohde voidaan viedä yhdelle tai useammalle laitteelle samalla tavalla kuten muutkin viestit. Viestin tekstikentät voivat pitää sisällään ennakolta syötettyjä kohteita ja vakioviestejä. ”Osoite” kenttään kirjoitettu karttapiste, tai osoite siirtyy navigaattorilla navigointikohteeksi. ”Vapaa teksti” -kentässä voi lisäksi olla vakioviestejä tai vapaata tekstiä. Navigointikohteen vienti aloitetaan valitsemalla mille laitteelle kohde lähetetään. Tämän jälkeen painetaan ”Lisää” painiketta, jolloin tulee esille rivi täytettävistä asioista.


12

Ensimmäisenä valitaan, lähetetäänkö valmiiksi nimetty paikka vai jokin muu paikka. Jos tyyppiin on valittu ”Nimetty paikka”, niin seuraavassa kohdassa valitaan paikkojen ryhmä ja sitten itse paikka. Jos ”Muu paikka” on valittu, niin paikka voidaan kirjoittaa vapaasti osoitemuodossa. Seuraavaksi kirjoitetaan vastaanottajalle viesti. Viesti voi olla valmiiksi tehty vakioviesti tai vapaa teksti. Tämän jälkeen avataan ”Viestien lähetys” palkki, josta löytyy lähetyspainike ja ”Stop-viestin lajittelun” sekä rivinumeroinnin käytön valinnat.

Kun ”Lajittele STOP-viestit” ruutu on valittu, navigaattori optimoi kohdepisteiden välisen reitin mahdollisimman lyhyeksi. ”Vie rivinumerointi viestin alussa” tuo lähetettyihin kohteisiin rivinumeroinnin lukemisen helpottamiseksi.

1.12 Käyttöliittymän painikkeet

Käyttöohjeen tässä osassa käydään yksityiskohtaisesti läpi PPCT Instant -järjestelmän selainkäyttöliittymän toiminta. Pääotsikoilla viitataan käyttöliittymän valikkopalkissa oleviin painikkeisiin ja selitetään kunkin painikkeen kautta avautuvat toiminnallisuudet. Painikkeiden nimen eteen on tässä käyttöohjeessa lisätty numerointi havainnollisuuden parantamiseksi.

PPCT Instant käyttöohje Kartta

13

2 Kartta

2.1 Näytä kartta Tämä tapahtuu myös aina ohjelmaan sisään kirjautumisen jälkeen.

Kartta zoomautuu oletuskokoon joka 60 sekunnin välein, ellei toisin ole määritelty. Jos

ikkunoita on avattu, tehtäväpalkissa on ylimmäisenä painike ”Näytä kartta”. Kartta

zoomataan sellaiseen kokoon, että kaikki käyttäjätunnuksen alla olevat ajoneuvot näkyvät

kartalla. Jos on vain yksi kohde, on zoomauksen koko noin kolme näytön pikseliä metrille.

(Koko kuva-ala siis noin 300-500 m x 200-300 m).

Zoom-painikkeet ”Pikavalikko” painikkeen sisällä

Autozoom pois Normaalisti kartta sopeutuu tarkoituksenmukaiseen kokoon ja pitää paikannettavan kohteen kartan keskellä. Tällä painikkeella kartan skaalautuminen ja siirtyminen voidaan estää.

Autozoom heti Painike skaalaa kartalle seurattavien kohteiden lähelle.

Tehtäväpalkki (kun tehtäviä on auki)

PPCT Instant -

järjestelmän

käyttöliittymä

web-selaimen

ikkunassa.

Päävalikko

Kartan

toimintatyökalut

Uutiset Uloskirjautuminen

Tehtäväpalkki

Käyttöliittymän

kääntöpainike

PPCT Instant käyttöohje Kartta

14

Näytä kartta Toiminto pienentää ikkunat pois näkyvistä ja näyttää kartan.

Piilota ikkunat Toiminto piilottaa avoimet ikkunat.

Näytä ikkunat Palauttaa esille jokaisen ikkunan, joka on avattu ja jätetty sulkematta.

Sulje ikkunat Sulkee kaikki avoinna olevat ikkunat, myös piilotetut.

2.2 Kartan toimintapainikkeet

Hiiren käyttö kartalla

PPCT Instantin käyttöliittymässä voi kätevästi hyödyntää hiirtä, tällöin kartan selaaminen tulee helpommaksi. Karttaa voi hiiren kanssa zoomata kolmella eri tavalla. Rullaa käyttäen, rullaa painamalla voi piirtää alueen karttaan, jolle näkymä zoomautuu ja tupla klikkaamalla aluetta kartalta, jolloin näkymä zoomautuu lähemmäksi aluetta. Karttaa voi liikuttaa nopeasti vetämällä karttaa hiiren vasemmalla painikkeella.

Kartalla liikkuminen (nuolipainikkeet)

Kartalla voidaan siirtyä painamalla hiiren vasemmalla näppäintä pohjassa nuolipainikkeen kohdalla.

Kartan zoomaaminen (suurennuslasit) Kartalla voidaan zoomata painamalla joko + tai – merkkiä, riippuen haluatko lähentää vai loitontaa näkymää.

Kartan ja sateliittikuvan vaihdos (oikeanpuoleinen palkki, kuvassa ”Automatic”) Viemällä hiiren ”Automatic” sanan päälle, esiin tulee näkymä jossa voi valita vaihtaako karttanäkymän satelliittikuvaksi, kun kuva on tarpeeksi lähellä tai kaukana. Valitsemalla ”Road”, kartta ei näytä ollenkaan satelliittikuvia. Valitsemalla ”Automatic”, kartta vaihtaa näkymän satelliittikuvaksi tarpeeksi lähelle zoomattaessa. ”Bird’s eye” kohdassa, voi määritellä halutaanko nimien näkyvän kartassa, kun satelliittikuva on päällä. Nimet näkyvät jos ”show labels” ruutu on ruksattu. ”show angled view” määrittelee että näytetäänkö ilmakuva kulmassa, josta talojen ja teiden hahmottaminen on helpompaa.

PPCT Instant käyttöohje Raportit

15

3 Raportit

3.1 Luo raportti Raportin luomisessa käyttäjällä on valittavissaan monia erilaisia raportteja, joiden ajaminen on selitetty seuraavassa. Raporttiosio kehittyy jatkuvasti, joten valittavaksi on jo saattanut tulla uusia raportteja, joita ei ole mainittu tässä. Pyrimme tiedottamaan uusista käyttöön tulleista raporteista säännöllisesti.

Raportin luonti tapahtuu nelivaiheisesti käymällä läpi valinnat ja luomalla

käyttöliittymä/sähköposti raportti tai tallentamalla ajastetun raportin viimeisessä vaiheessa.

Raportin tyyppi Käyttöliittymä

Tällä tarkoitetaan, että ajetaanko raportti suoraa näkyville nykyisessä istunnossa, jolloin raportti avautuu normaalisti uudeksi ikkunaksi, jonka voi esimerkiksi tulostaa.

Sähköposti

Kun valitaan sähköposti, tulee esille kentät ”Sähköpostiosoite” ja ”Sähköpostin otsikko”. Raportti ajetaan suoraa syötettyyn sähköpostiin annetulla otsikolla. On huomioitavaa, että sähköpostiin voi ajaa vain yhden raportin kerrallaan.

Monipuolinen raportointi on yksi PPCT Instant -järjestelmän suuria vahvuuksia.


16

Ajastettu raportti Kaikki raportit voidaan ajastaa. Tämä tarkoittaa sitä, että raportti luodaan automaattisesti ja lähetetään annettuun sähköpostiosoitteeseen.

Kohde Laite tai laiteryhmä

Aluksi valitaan pudotusvalikosta kohde, josta raportti tehdään. Se voi olla joko yksittäinen laite tai laiteryhmä. Tehdyn valinnan perusteella seuraavaan kohtaan tulee valittavaksi joko laite tai laiteryhmä. Kun valinnan otsikkona on laite, on valittavissa joko kaikki laitteet tai jokin yksittäinen laite.

Kun valinnan otsikkona on laiteryhmä, on valittavissa jokin käyttäjän määrittelemä. laiteryhmä. Laiteryhmien määrittäminen on selitetty kohdassa 7. Laiteasetukset.

Raportti Ajopäiväkirja

”Auto, jolla ajetaan yli 50 % kokonaisajokilometreistä elinkeinotoimintaan liittyviä ajoja, kuuluu elinkeinotoiminnan nettovarallisuuteen. Tällöin merkitse kirjanpitoon kaikki autoon liittyvät kulut esimerkiksi polttoaineet, huollot ja auton poisto. Ajopäiväkirjalla, johon on merkitty kaikki auton ajot, selvitetään auton kulujen jakautuminen elinkeinotoiminnan kuluiksi ja yksityismenoiksi. Elinkeinotoimintaan liittyvien autokulujen osuus saadaan, kun auton kulut ja poisto jaetaan ajetuilla kokonaiskilometreillä ja saatu tulos kerrotaan elinkeinotoiminnan ajoilla. Saatu yksityisajojen osuus lisätään elinkeinotoiminnan tulokseen.

Ajopäiväkirjaan merkitään vuoden aikana ajettu kokonaiskilometrimäärä. Lisäksi ajoista on oltava selvitys:

alkamis- ja päättymisaika

alkamis- ja päättymispaikka, mahdollisesti ajoreitti

matkan pituus

ajon tarkoitus.”

Lähde: www.vero.fi

Ajopäiväkirja tulostaa raportin joka sisältää oletuksena ajojen päivämäärän, ajan, osoitteet, matkamittarit, kilometrimäärät, CO2/kg päästöt, ajoreitit, ajoajat, paikallaanoloajat ja kaikki yhteenlaskettuina. Ajopäiväkirjan tulostuksessa on valittavissa Ibutton (kuljettajatunniste), Osoitevalinta ja raportin kattama aikaväli. Samat valinnat ovat käytettävissä myös useimpien muiden raporttien tulostuksessa.

Jos käytössä on IButton ja jokin nimetyistä IButtoneista valitaan raporttiin, tulostuu

ajopäiväkirjaan vain kyseinen IButton käytössä ajetut matkat. On myös mahdollista valita tulostettavaksi kaikki Ibuttonit.

Osoitevalinnassa on vaihtoehtoina Nimetty paikka, Osoite, molemmat tai karttakoordinaatit. Pelkän nimetyn paikan valinta tulostaa ajopäiväkirjaan käyttäjän määrittelemät nimetyt paikat tai pysähdyspaikan maantieteelliset koordinaatit.

Nimettyjen paikkojen määritteleminen on selitetty kohdassa 8. Paikka-asetukset.

Pelkän osoitteen valinta tulostaa raporttiin pysähdyspaikkojen katuosoitteet.

Molempien valinta – joka on oletusarvo – tulostaa raporttiin katuosoitteen ja

nimetyn paikan, milloin sellainen on määritelty.

Ajopäiväkirja ja kanavatiedot

http://www.vero.fi/


17

Tämä valinta toimii kuten Ajopäiväkirja, mutta raporttiin voi myös liittää tietoja ajoneuvoon kytketystä kanavapainikkeesta, jolla eritellään esim. hiekoitus –tai auraustietoja.

Ajopäiväkirja, TA-TL ja PA Tämä valinta toimii kuten Ajopäiväkirja. Jos järjestelmään on kytketty käyttöliittymäksi

navigaattori, voi kuljettaja ilmoittaa pikaviesteillä ”Työ alkaa” ja ”Työ loppuu” tehtävän alku- ja loppuhetken. Uusi ”Työ alkaa” -pikaviesti lopettaa edellisen työn automaattisesti.

PA viesti kertoo polttoaineen tankkauksesta. Viesti annetaan esim. muodossa ”PA

4825”, mikä kertoo tankkauksen ja litramäärän 48,25 litraa. Litramäärä annetaan Aina kahdella desimaalilla, mutta ilman desimaalierotinta

TA-TL erottelee ajot sen mukaan miten ajoja syntyy työn alun ja lopun välillä. Kun työ alkaa (TA), järjestelmä rekisteröi ajot työajoksi. Työn loppuessa (TL) ajot jäävät työajon ulkopuolelle.

Polttoaineen tankkaus (PA) lasketaan edelliseen työajoon.

Ajopäiväkirja ja päiväraha

Tämä raportti tulostaa normaalin ajopäiväkirjan lisäksi verottajan mukaisen päivärahalaskelman työntekemispaikan tai –paikkojen ja varsinaisen työpaikan tai kodin välisiin etäisyyksiin, niiden välisiin siirtymisiin sekä itse paikalla kulutettuun aikaan perustuen.

Rahditusraportti

Tämä raportti koskee esim. kuljetusliikkeitä, joiden raporttiin luodaan liitetyistä lisävarusteista riippuen esim. tieto lastauksesta ja purkamisesta, rahtikirjan tiedot jne.

Aikalaskentaraportti Raporttiin lasketaan aika, minkä ajoneuvon painike tai tilatieto on ollut kytkettynä, esim. kuinka kauan hiekoitus tai jokin muu työ on ollut käynnissä.

Tässä ajopäiväkirjaraportissa näkyvät työajot ja kuljettajan

omat ajot eriteltyinä.


18

Huoltoväliraportti

Laiteasetuksista (selitetty tarkemmin kohdassa 7. Laiteasetukset) voidaan syöttää Ajoneuvotapahtuma, esim. Huolto, joka tulee näkyviin raporttiin.

Työnumero Luo ajopäiväkirjaraportin eriteltynä ajot työnumerokohtaisesti. Työnumeron kilometrit Luo raportin kullekin työnumerolle kirjautuneista kilometreistä. Kustannuspaikka Luo raportin kokonaiskilometreistä kustannuspaikan mukaan. Polttoaineenkulutus

Jos kuljettaja lähettää säännöllisesti PA pikaviestillä tiedot tankkauksista, voidaan niistä laskea ajoneuvon polttoaineenkulutus.

Jaksotettu ajopäiväkirja kanavatiedoilla Tämä toimii kuten muutkin ajopäiväkirjat, mutta tuloste on jaoteltuna päiväkohtaisesti päivä- ja ilta- ja yöaikaan. Aikajaksojen määrittely on selitetty kohdassa 6. Käyttäjäasetukset. Lisäksi raportissa näkyy eri kanavien tieto.

Tapahtumat Tapahtumaraportti listaa kaikki tietokantaan määritellyt kohteeseen liittyvät tiedot, Kuten ajonopeus, suunta, aika, paikka, tila, suuri kiihtyvyys ja hidastuvuus tai suuri keskipakoisvoima (=kaarrenopeus). Raportin lopussa on napit ”Paikanna kaikki (pisteinä)” ja ”Paikanna kaikki (viivana)”. Näillä saadaan piirrettyä kartalle kuva raportin sisältämästä ajoreitistä, joko pisteinä tai viivana. Raportin saa käyttöön valitsemalla yhden laitteen.

Ajonopeus / paikka Tulostaa kohteen ajonopeuden paikoittain.

”Tapahtumat”-valinnalla saadaan raporttiin kaikki kohteeseen

liittyvät tiedot.


19

Kaikki tieto

Tämä raportti listaa kaiken yhden laitteen lähettämän tiedon. Tämän raportin lopussa on painikkeet reitin piirtämiseksi kuten tapahtumat raportissa.

Tapahtumaraportti: (kanavan nimi)

Tämä raportti tuottaa tiedon esimerkiksi siitä, milloin esimerkiksi ajoneuvon käynti on ollut käynnissä ja milloin ei. Raportin nimi vaihtuu kanavanimen mukaan, joita voi olla useita. Kanavan nimet ovat laitekohtaisia.

Kanava: (kanavan nimi) Kanavaraportit tuottavat kaiken kyseiseen kanavaan liittyvän tiedon. ”Valvonta”-tieto kertoo kaikki ajonopeudessa tapahtuneet muutokset ja suunnan muutokset. Raportin nimi vaihtuu kanavanimen mukaan, joita voi olla useita. Kanavan nimet ovat laitekohtaisia.

IButton

Tällä valinnalla muodostetaan raportti IButton-kohtaisesti, tapahtumista jolloin IButton on ollut kytkettynä.

Lämpötilaraportti

Lämpötilaraportti listaa ajoneuvoon asennettujen lämpötila-anturien ilmoittamat mittaustiedot. Käyttökelpoinen esimerkiksi pakastekuljetusten valvonnassa ja talvella kuljetuksissa,

Karttakuvaan saadaan piirrettyä raportteihin liittyvä ajoneuvon sijaintitieto ja ajoreitti.


20

jotka eivät saa jäätyä.

Työaika (IButton) Työaikaraportti listaa, milloin ja miten kauan IButton on ollut paikallaan.

Nimettypaikka Raportti listaa tapahtumat määritellyssä paikassa. Raportissa tulostuu päivä, aika, toiminto, arvo, suunta ja sijainti Kun raporttityyppi on valittu, tulee Sijainti-valinta, johon voi valita järjestelmään määritellyt Sijainnit. Sijaintien määrittely on selitetty kohdassa 8. Paikka-asetukset.

Ajonopeusraportti Raportti listaa aikaväliltä, montako prosenttia ajoajasta on käytetty mitäkin nopeutta ajaessa. Ensimmäisellä sarakkeella näkyy ajonopeudet ja toisella kuinka monta prosenttia annetusta ajanjaksosta kyseistä ajonopeutta on ajettu.

Matkamittari Raportti kertoo matkamittarin lukeman annetun aikavälin lopussa.

Matkamittarilukemat jaksoittain Raportti kertoo matkamittarilukeman viikoittain, viikon aikana ajetun matkan sekä keskimääräisen viikoittaisen/kuukausittaisen ajomatkan raportin jaksolta.

Kiihtyvyys / hidastuvuus Raportti listaa voimakkaat kiihdytykset ja jarrutukset, sivuttaiskiihtyvyyden ja ylinopeuden alku- ja loppuhetket. Raja-arvojen määrittelemisen tekee PPCT asiakkaan kanssa sovitulla tavalla.

Kiihtyvyys / hidastuvuusraportti on kätevä tapa seurata kuljettajan

ajotottumuksia.


21

Avainsanaraportti

Raporttiin tulostetaan kuljettajan navigaattorilta lähettämät avainsanat. Raportissa näkyy avainsanan lisäksi mm. sijainti, mittayksikkö, määrä ja viesti.

Laskutusraportti Raporttiin tulostetaan kuljettajan navigaattorilta lähettämät TA- ja TL- pikaviestit ja niiden aikaväli. Raportti kertoo ajon tyypin, jos valittu sekä osoitteen, matkamittari ja päivän matkan alulle sekä päättymiselle. Lopuksi tulostuu vielä aika ajossa ja paikallaan erikseen sekä yhteenlaskettuna. Lasketun matkan voi nähdä kartalla painamalla ”Kartta” painiketta.

Viivakoodi Raportti on asiakaskohtainen ja PPCT määrittelee sen toiminnan.

Sarjaportti Raportti on asiakaskohtainen ja PPCT määrittelee sen toiminnan. Ajoneuvossa voi olla erilaisia sarjaportteja käyttäviä laitteita.

Ajoneuvon käyttöaste Tämä raportti kertoo kuinka paljon laite on ollut paikoillaan, liikkeessä tai eri paikoissa. Ajat ilmoitetaan myös prosentteina ja viikoittaiset aikavälit graafisena pylväänä.

Saapuminen / poistuminen Raportti listaa saapumisen ja poistumisen ajankohdat valittuun Sijaintiin valitulla aikavälillä. Ajankohta koostuu saapumispäivämäärästä/ajasta sekä poistumispäivämäärästä/ajasta. Lisäksi tulostetaan mahdolliset tapahtumat ja viipymiset.

Laitetila Raportti kertoo laitteen tilan – Paikallaan tai Liikkeellä – annetulla hetkellä sekä kyseisen tilan keston.

CO2 päästöraportti Raportti kertoo valitulla aikavälillä ajetun matkan sekä laskennallisesti ajosta kertyneen CO2-päästön määrän. Ajoneuvon CO2-päästötason määrittely on selitetty kohdassa 8. Laiteasetukset.


22

3.2 Lisävalinnat

Tunniste, Tunnisteryhmä, Tunnisteiden näyttäminen (IButton) Pudotusvalikolla valitaan tehtävässä raportissa käytettävä tunniste tai tunnisteryhmä. Vaihtoehtoina on valita kaikki, jokin yksittäinen tunniste tai tunnisteryhmä tai ei mitään. Valittuun raporttiin sisällytetään vain valitun tunnisteen tai tunnisteryhmän käytössä tulleet tapahtumat. Tunnistevalinta ei ole käytössä osassa raportteja. Osaan raportteja voi myös valita näytetäänkö ajon lopussa kirjautunut, ajon ensimmäinen kirjautunut vai kaikki ajon alkaessa ja ajon aikana kirjautuneet tunnisteet.

Osoitevalinta Osoitevalinnassa on vaihtoehtoina Nimetty paikka, Osoite tai molemmat.

Pelkän nimetyn paikan valinta tulostaa ajopäiväkirjaan käyttäjän määrittelemät nimetyt paikat tai pysähdyspaikan maantieteelliset koordinaatit.

Nimettyjen paikkojen määritteleminen on selitetty kohdassa 8. Paikka-asetukset.

Pelkän osoitteen valinta tulostaa raporttiin pysähdyspaikkojen katuosoitteet.

Molempien valinta – joka on oletusarvo – tulostaa raporttiin katuosoitteen ja nimetyn paikan, milloin sellainen on määritelty.

Suodatus

Valintaruudun valitseminen antaa näytölle valintaruudut, joilla osa ajoista voidaan jättää pois tulostettavasta raportista.

Ajoreitit Tällä valinnalla tulee raportin loppuun painike, jolla voi näyttää raportin aikavälin ajoreitit kartalla.


23

3.3 Aikaväli

Alku

Tästä valitaan raportin kattaman aikavälin alkuhetki.

Loppu Tästä valitaan raportin kattaman aikavälin loppuhetki.

Kalenteripainike

”Alku” ja ”Loppu” kenttien vasemmalla puolella on pieni kalenterin näköinen painike. Tätä painamalla hiiren vasemmalla painikkeella avautuu kalenteri, josta voi valita päivän kyseiseen kenttään.


24

3.4 Ajo ja tallennus

Luo raportti painike käynnistää raportin generoinnin tietokannasta. Valitusta raportin tyypistä riippuen sen luonti saattaa kestää useita minuutteja. Näytä tehdyt valinnat kohdasta voi tarkistaa raportin valinnat.

Käytännön vinkki: Kun tarvitset laajan raportin, jonka tuottaminen saattaa kestää kauan valitse raportin lähetys sähköpostiin valitsemalla ”Raportin tyyppi” pudotus valikosta ”Sähköposti” ja täytä sähköpostiosoite, sekä sähköpostin otsikko raporttia luodessa.


25

3.5 Ajastetut raportit

Ajastettuja raportteja pääsee luomaan Luo raportti valikosta valitsemalla raportin tyypiksi ”Ajastettu raportti”. Raportin valinnat tehdään kuten käyttöliittymä ja sähköposti raporttia luodessa, mutta lopuksi painetaan Tallenna painiketta.

Tallennetut ajastetut raportit löytyvät omasta valikostaan. Halutessasi muokata, poistaa tai kopioida, laita rasti kyseisen raportin eteen ja tee valinta. Muokatessa kyseinen ajastettu raportti avautuu Luo raportti valikkoon, jossa sitä pääsee muokkaamaan.

Kaikki raportit voidaan ajastaa. Tämä tarkoittaa sitä, että raportti luodaan

automaattisesti ja lähetetään annettuun sähköpostiosoitteeseen.

Ajastettu raportti valitaan samalla tavalla kuin välittömästi tuotettava raportti. Raportin alkuhetken jälkeen valitaan vuorokausi-, viikko-, 2 viikon- tai kuukausiraportti ja raportti tulostetaan valitulla aikavälillä annetusta alkuhetkestä lähtien.

Raportille voidaan lisäksi valita tiedostomuoto, jossa se lähetetään. Vaihtoehtoina löytyy CSV, raaka (raw) CSV, teksti, HTML tai XLS (Excel spreadsheet). Näiden väliltä on suotavaa valita muoto joka sopii käyttötarkoitukseen parhaiten, kuten HTML nettiin tulostettavaksi tai XLS Exceliä käyttäessä. Tämän jälkeen annetaan otsikko muodostuvalle sähköpostiviestille sekä osoite, johon se lähetetään.


26

3.6 Tiedonsiirto Tässä voidaan hakea valitulta laitteelta valitulta aikaväliltä kaikki tallennettu tieto CSV tiedostona.

Valitse laite Tästä valitaan yksi järjestelmään kuuluvista laitteista.

Alku Alkuhetki aikajaksolle, jolta tieto haetaan.

Loppu Loppuhetki aikajaksolle, jolta tieto haetaan.

”Siirrä tieto” -painike Painike hakee tiedon ja avaa tallennusikkunan.

Tiedonsiirto tuo kaiken laitteen lähettämän tiedon esim. CSV tiedostoksi. Tietoa saattaa kertyä yhdeltäkin päivältä satoja rivejä.

PPCT Instant käyttöohje Reititys

27

3.7 Työaikaraportointi

Tunniste

Voidaan valita yksi/kaikki järjestelmään kuuluvista tunnisteista.

Tunnisteryhmä Voidaan valita yksi/kaikki järjestelmään kuuluvista tunnisteryhmistä.

Jakso

Jaksolla kerrotaan millä tasolla työaikasummaukset tehdään. Vaihtoehdot ovat päivittäin, viikottain ja kuukausittain.

Normaali työaika / pv (vko/kk) Haluttaessa laskea ylityötunteja, annetaan tässä normaali työajan pituus. Normaali työaika syötetään valittua jaksoa vastaavalle ajalle.

Käytä mobiililukulaitetta Jos työntekijä suorittaa työkohteessa työajankirjaukset mobiililaitteella (esim. puhelin), asetetaan tämä valinta päälle. Mobiili laite on tällöin nimetty niin, että nimestä voidaan tunnistaa työntekijä. Työkohteissa on tällöin kiinteät tunnisteet, jotka puolestaan on nimetty kuvaamaan työmaata.

Näytä myös tapahtumat


28

Valitsemalla tämän asetuksen päälle, tulostuu työaikaraportin perään erillinen listaus niistä työaikatapahtumista, joiden pohjalta varsinainen raportti on luotu.

Näytä tunnisteen lisätiedot Tällä asetuksella saadaan näkyviin tunnisteeseen liitetyt lisätiedot jotka on tallennettu Asetukset/Tunnisteet- välilehdellä.

Tunniste jaettu Jos työkohteessa on useita työajankirjauslaitteita joilta halutaan kirjautua sisään/ulos, on tämä valinta asetettava päälle.

Näytä lisätieto Tällä asetuksella saadaan raportille näkyviin mobiililaitteen työajankirjauksen yhteydessä mahdollisesti luotu viesti.

Näytä siirtymäaika Tämä valinta on näkyvissä vain, jos Käytä mobiililukulaitetta- valinta on ruksattu päälle. Tällä asetuksella saadaan näkyviin aika joka työntekijältä on kulunut työkohteesta toiseen siirtymiseen. Samalla voidaan määrätä pisin siirtymäaika joka näytetään.

3.8 Työmaaraportti (työmaapääte)


29

Tästä raportista nähdään, ketkä työntekijät ovat työskennelleet työkohteessa. Raporttia voidaan ajaa, kun työkohde on määritelty laiteryhmäksi. Laiteryhmä on tällöin nimetty kuvaamaan työmaata ja laiteryhmä muodostuu työkohteessa käytetyistä työajankirjauslaitteista. Minimityöaika

Tällä tiedolla voidaan rajata lyhin työaika joka raportilla näytetään. Näytä tunnisteen lisätiedot

Tällä asetuksella saadaan näkyviin tunnisteeseen liitetyt lisätiedot jotka on tallennettu Asetukset/Tunnisteet- välilehdellä.

Käytä mobiililukulaitetta

Jos työntekijä suorittaa työkohteessa työajankirjaukset mobiililaitteella (esim. puhelin), asetetaan tämä valinta päälle. Mobiili laite on tällöin nimetty niin, että nimestä voidaan tunnistaa työntekijä. Työkohteissa on tällöin kiinteät tunnisteet, jotka puolestaan on nimetty kuvaamaan työmaata.

Tunniste Tämä valinta on näkyvissä vain, jos Käytä mobiililukulaitetta- valinta on ruksattu päälle. Tällä valinnalla voidaan valita työmaa jonka työaikoja halutaan katsoa.

Tunnisteryhmä Tämä valinta on näkyvissä vain, jos Käytä mobiililukulaitetta- valinta on ruksattu päälle. Tällä valinnalla voidaan valita ryhmä työmaita joiden työaikoja halutaan katsoa.

3.9 Työmaaraportti (ajoneuvotyömaapääte)


30

Tätä raporttia voidaan ajaa työkohteelle, kun työkohde on määritelty nimetyksi paikaksi. Raportti tulostaa niiden työntekijöiden työajat, jotka ovat työskennelleet nimetyn paikan sisällä. Työaikakirjaukset on pääsääntöisesti tehty työmaalla sijaitsevalla työajankirjauslaitteella. Raportti huomio myös tilanteet, joissa työntekijä on suorittanut työaikakirjaukset omassa autossaan ja saapunut tällä autolla työmaalle. Omalla autollaan työmaalle saapuvan työntekijän työaika tulee lasketuksi myös vaikka työntekijä ei olisi työaikakirjauksia omassa autossaan tehnytkään. Tällöin työntekijän auton vakiokuljettajaksi täytyy Laiteasetukset- välilehdellä asettaa työntekijän tunniste. Raportti tutkii auton lähettämän paikkatiedon perusteella, kauanko työmaalla on oltu. Sijaintiryhmä

Ryhmä työmaita (nimettyjä paikkoja) joille raporttia halutaan ajaa

Sijainti Yksittäinen työmaa (nimetty paikka) jolle raporttia halutaan ajaa

Minimityöaika

Tällä tiedolla voidaan rajata lyhin työaika joka raportilla näytetään.

Näytä tunnisteen lisätiedot Tällä asetuksella saadaan näkyviin tunnisteeseen liitetyt lisätiedot, jotka on tallennettu Asetukset/Tunnisteet- välilehdellä.


31

4 Paikannus

4.1 Paikanna laite ”Paikanna valitut” painikkeella voidaan paikantaa yksittäinen laite, laiteryhmä – mikäli ryhmiä on muodostettu – sekä kaikki laitteet. Laiteryhmien muodostaminen on selitetty kohdassa 7. Laiteasetukset.

”Paikanna” -painike Yksittäisen kohteen valinta näyttää kohteen kartalla, joka on noin 6 km x 5 km (riippuen monitorin resoluutiosta), kun automaattinen zoomaus ja keskitys ovat käytössä. Kohteen liikkuessa kartta siirtyy ja pitää kohteen aina karttanäkymän keskellä. Zoomauksen määrittely on selitetty kohdassa 6. Käyttäjäasetukset. Mikäli automaattinen zoomaus ja keskitys ovat poissa käytöstä, kartta ei seuraa kohdetta ja kartan zoomaus säilyy käyttäjän valitsemana.

”Paikanna kaikki” -painike Kun paikannettavaksi valitaan kaikki laitteet, skaalautuu kartta siten, että kaikki valitut laitteet mahtuvat näkymään.

”Laitteiden tila” -painike Painike näyttää kunkin laitteen viimeisen ilmoittautumishetken sekä sen hetkisen tilan.

Paikanna ryhmä ”Paikanna” -painike

Kun paikannettavaksi valitaan ryhmä, skaalautuu kartta siten, että kaikki valitut laitteet mahtuvat näkymään.

Paikanna osoitteet Osoite


32

Kenttään kirjoitetaan ne osoitteet, jotka halutaan näyttää kartalla. Oletuksena tekstikentässä on osoite mallina kirjoitusasusta.

Näytä osoitteet Painike tuo edellisen kohdan osoitteet kartalle. Kartta skaalautuu siten, että kaikki osoitteet mahtuvat näkymään.

Näytä osoitteet ja laitteet Painike tuo näytölle osoitteet sekä kaikki laitteet.

4.2 Paikanna lähimmät laitteet Osoite

Kenttään kirjoitetaan osoite, jota lähinnä olevat laitteet halutaan näyttää.

Laitteiden lukumäärä Tässä valitaan, kuinka monta lähintä laitetta näytetään.

”Paikanna lähimmät laitteet” -painike Painike tuo näytölle listan lähinnä kohdetta olevista laitteista, niiden etäisyyden

kohteesta sekä tilan.

”Lähetä viesti valituille laitteille” painike tuo ruudulle viestilomakkeen. Viestien lähettäminen on selitetty kohdassa 5. Viestintä.

”Näytä kartalla” painike näyttää lähinnä olevien laitteiden sijainnin kartalla. Kartta skaalautuu sellaiseen kokoon, että kaikki laitteet mahtuvat näkymään.

4.3 Paikanna koordinaatti LON/LAT

Kenttään kirjoitetaan haluttu koordinaattipiste asteina desimaalilukuna. Desimaalierotin on piste. Esimerkiksi 23.919002 / 61.478955.

”Näytä koordinaatti” -painike

Lähimpien laitteiden näyttäminen kartalla antaa havainnollisen kuvan siitä, ketä kannattaa pyytää seuraavaan tehtävään.


33

Painike tuo näytölle määritellyn koordinaattipisteen, noin 6 km x 5 km (riippuen monitorin resoluutiosta) kokoiselle karttanäkymälle.

”Näytä koordinaatti ja laitteet” -painike Painike tuo näytölle määritellyn koordinaattipisteen sekä kaikki laitteet. Kartta skaalautuu sellaiseen kokoon, että kaikki laitteet mahtuvat näkymää.

4.4 Paikanna tunniste Tunnisteryhmä

Suodattaa välilehdellä esitettävät tunnisteet valitun ryhmän mukaisesti.

Paikanna kaikki

Paikantaa kaikki välilehdellä esitettävät tunnisteet kartalla.

Paikanna valittu tunnisteet

Paikantaa välilehdellä valitut tunnisteet kartalla.

Paikanna

Paikantaa kyseisen tunnisteen kartalla.


34

5 Reititys Reitityksellä voidaan tuottaa ajo-ohjeet paikasta toiseen. Ajo-ohjeessa neuvotaan kadunnimet, risteykset ja etäisyys risteyksestä seuraavaan. Lisäksi näytetään kumulatiivinen kokonaismatka ja arvioitu ajoaika. Reitin määrittelyyn voidaan antaa välietappeja, joiden kautta reitti kulkee.

Alkupiste

Kenttään kirjoitetaan lähtöpisteen osoite, katuosoitteen ja kaupungin tarkkuudella.

Välietapit Kenttään kirjoitetaan reitin kulkujärjestyksessä välietappien osoitteet.

Loppupiste Kenttään kirjoitetaan määränpään osoite.

Reitin optimointi Reitin optimoimiseen on kaksi vaihtoehtoa; aika ja välimatka. Valittaessa ajan, reititys laskee mahdollisimman vähän aikaa kuluttavan reitin. Välimatka valinnalla reititys hakee lyhyimmän tien.

”Reititä”-painike Käynnistää ajo-ohjeen generoinnin ja tuo ohjetekstit näytölle Ohjeen alussa ja lopussa on ”Näytä kartta” painike, jolla ajoreitti voidaan piirtää kartalle.

Lyhyt reitityspyyntö tuottaa pitkän tekstimuotoisen ajo-ohjeen (alla). Kartalle piirrettynä sama ohje on varsin selkeä ja havainnollinen.

PPCT Instant käyttöohje Viestintä

35

6 Viestintä Kun ajoneuvoon on asennettu PPCT Instant järjestelmään liitetty Garmin-navigaattori, voidaan ajoneuvon ja toimiston välillä lähettää erilaisia tekstimuotoisia viestejä. Ajoneuvossa navigaattori toimii järjestelmän kosketusnäytöllisenä käyttöliittymänä ja toimistolla PPCT Instant järjestelmän selainikkuna.

Tämä ohje selittää viestinnän toiminnan selaimessa toimistolla. Järjestelmän käyttö ajoneuvossa on selitetty erillisessä miniohjeessa.

6.1 Lähetä viesti Kohde Laite tai laiteryhmä

Aluksi valitaan pudotusvalikosta kohde, jolle viesti lähetetään. Se voi olla joko yksittäinen laite tai laiteryhmä. Tehdyn valinnan perusteella seuraavaan kohtaan tulee valittavaksi joko laite tai laiteryhmä.

Kun valinnan otsikkona on laite, on valittavissa joko kaikki laitteet tai jokin yksittäinen laite.

Kun valinnan otsikkona on laiteryhmä, on valittavissa jokin käyttäjän määrittelemä laiteryhmä. Laiteryhmien määritteleminen on selitetty kohdassa 6. Laiteasetukset.

Viestin tyyppi

Viesti

Vapaamuotoinen teksti, joka on enintään 199 merkkiä pitkä, sisältäen välilyönnit.

OK Kuten edellä, mutta tuo ajoneuvossa näytölle ”OK”-painikkeen, jolla käyttäjä voi helposti kuitata saaneensa viestin.

Kyllä/Ei Kuten edellä, mutta tuo ajoneuvossa näytölle ”KYLLÄ” ja ”EI”-painikkeet, joilla käyttäjä voi helposti vastata viestiin.


36

Saapumisaika-arvio Viesti pyytää navigaattoria lähettämään laskemansa arvion saapumisajasta navigoitavaan kohteeseen.

Kuljettaja ID Viesti pyytää järjestelmää lähettämään ajoneuvon navigaattorista kirjatun kuljettajatunnisteen.

Kuljettajan tila Viesti pyytää navigaattoria lähettämään kuljettajan antaman statustiedon.

Nimetty paikka Viesti lähettää nimetyn kohteen navigaattoriin.

Viesti tila Ilmoittaa onko navigaattoriin lähetetty viesti luettu vai lukematon.

Stop tila Näyttää, että navigaattori on saapunut navigointikohteelle, poistunut sieltä, vai ajamassa paikan päälle.

Viesti (tekstikenttä) Valitun viestin tyypistä riippuen joko tekstikenttä vapaata tekstiä varten tai pudotusvalikko ennakolta määriteltyjen viestien valintaa varten. Joissain viestityypeissä viestikenttää ei ole lainkaan.

Näytä välittömästi (valintaruutu) Tämän valintaruudun valitseminen tuo viestin ajoneuvossa välittömästi navigaattorin näytölle.

Lähetä myös GSM viesti (valintaruutu) Tämä valintaruutu tulee näkyviin, jos Laiteasetuksissa on annettu kuljettajan GSM-numero. Ruudun valitsemalla saat viestin lähetettyä myös kuljettajan puhelimeen. Laiteasetusten tekeminen on selitetty kohdassa 7. Laiteasetukset.

”Lähetä viesti” -painike Painike lähettää viestin navigaattoriin.

6.2 Hae viestit Kohde Laite tai laiteryhmä

Aluksi valitaan pudotusvalikosta kohde, jonka viestit haetaan. Se voi olla joko yksittäinen laite tai laiteryhmä. Tehdyn valinnan perusteella seuraavaan kohtaan tulee valittavaksi joko laite tai laiteryhmä.


37

Kun valinnan otsikkona on laite, on valittavissa joko kaikki laitteet tai jokin yksittäinen

laite.

Kun valinnan otsikkona on laiteryhmä, on valittavissa jokin käyttäjän määrittelemä laiteryhmä. Laiteryhmien määritteleminen on selitetty kohdassa 7. Laiteasetukset.

Alku Alkuhetki aikajaksolle, jolta viestit haetaan.

Loppu Loppuhetki aikajaksolle, jolta viestit haetaan.

Tulosten määrä Tässä valitaan, montako viestiä näytetään ruudulla kerrallaan. Valittavissa 10, 25, 50, 100 tai Kaikki.

”Hae viestit” -painike Painike toteuttaa haun.

6.3 Navigointikohteiden vienti Tällä toiminnolla voidaan lähettää ajoneuvon navigaattoriin kohdetieto tai osoite, joka toimii suoraan navigoinnin kohteena. Kuljettajan tarvitsee vain hyväksyä kohde, jolloin navigaattori alkaa opastaa häntä sinne.

Kohde Laite tai laiteryhmä

Kohteen valinta tapahtuu samalla tavalla kuin viestien lähettämisessä ja hakemisessa: Avataan pudotusvalikosta kohde.

Laite/Ryhmä Pudotusvalikosta valitaan laite tai ryhmä johon navigointikohteet halutaan viedä.


38

Tyyppi

Tyypissä määritellään, käytetäänkö viennissä valmiiksi nimettyä paikkaa vai muuta paikkaa.

Nimettypaikka ryhmä/Paikka (pudotusvalikko/tekstikenttä) Pudotusvalikossa on oletuksena valinta ”Ryhmittelemättömät”.

Tekstikenttään klikkaamalla aukeaa pudotusvalikko, josta voi valita kohteeksi jonkin etukäteen järjestelmään määritellyistä Sijainneista. Sijaintien määrittely on selitetty kohdassa 9. Paikka-asetukset.

Kun tyyppiin on valittu ”Muu paikka”, tällä paikalla on tyhjä tekstikenttä.

Nimetty paikka/Osoite Pudotusvalikko, jonka listassa on valmiiksi nimettyjä paikkoja/osoitteita tai Vapaa tekstikenttä, johon kirjoitetaan katuosoite ja kaupunki.

Viestin tyyppi Valitaan onko viesti vapaamuotoinen vai valmiiksi määritelty. Vapaa viesti

Vapaa tekstikenttä, johon voidaan kirjoittaa kohteeseen liittyvää lisätietoa kuljettajalle. Tekstikenttään klikkaamalla aukeaa pudotusvalikko, josta voi myös valita etukäteen määriteltyjä vakioviestejä.

”Lisää” -painike Painikkeella voidaan lisätä viestiin uusi navigointikohde. Ruudulle ilmestyy uusi kohderivi.

Lajittele STOP-viestit (valintaruutu) Valintaruudulla saadaan navigaattori optimoimaan kohteiden välisen reitin mahdollisimman lyhyeksi.

Vie rivinumerointi viestin alussa (valintaruutu) Kun navigointikohteet viedään navigaattorille, järjestelmä lähettää kohteet rivinumeroituna.

”Lähetä viesti” -painike

Navigointikohteiden vienti on erittäin kätevä tapa siirtää seuraavaksi käytävien kohteiden osoitteet kuljettajalle. Autossa ei tarvitse näppäillä osoitteita pienellä kosketusnäytöllä.


39

Valinta lähettää navigointikohteet laitteelle.

Vie tai tuo kohteita ”Valitse tiedosto”-painike

Valinnalla voidaan tuoda tiedostosta tekstimuodossa määriteltyjä navigointikohteita.

”Tuo”-painike Tuo valitun tiedoston.

Esimerkki (linkki) Tämän linkin valinta avaa uuteen ikkunaan esimerkin, miten tekstitiedosto pitää muotoilla.

”Vie” -painike Vie tiedostoksi määritellyt navigointikohteet.

Lisää uusi vakioviesti

Uuden vakioviestin voi lisätä ”Lisää” otsikon alta. Kenttään kirjoitetaan viesti ja ”Tallenna” tallentaa vakioviestin

Muokkaa vakioviestejä Tämän kautta voidaan lisätä, muokata tai poistaa viestikenttään valittavia valmiita viestejä.

Vakioviestin muokkaus

Pudotusvalikosta valitaan muokattava vakioviesti. Pudotusvalikon alla olevassa tekstilaatikossa muokataan itse viestiä.

6.4 Muokkaa navigaattorin komentoja Tällä toiminnolla voidaan muokata navigaattorilla kuljettajan valittavissa olevia valmiita viestejä.

Tyyppi Predefined list

Ennalta määriteltyjä viestejä.

Quick messages Ennalta määriteltyjä pikaviestejä. Näitä voidaan määritellä navigaattorille enintään 20 kpl.

Driver status Kuljettajan tila, kuten ”vapaa”, ”ajossa”, ”lastaus” jne.


40

Komento Kentässä näkyvät navigaattorin käytettävissä olevat viestit.

Laitekohtainen konfiguraatio

Kun ”Laite:” pudotusvalikossa olevan laitteen nimen edessä on merkit ”(C)”, laitteeseen on ajettu laitekohtaiset konfiguraatiot.

Laitekohtaisten konfiguraatioiden lisäys

Kun pudotusvalikosta valitaan laite, jossa ei ole laitekohtaisia konfiguraatioita, laitteen nimen oikealle puolelle ilmestyy painike ”Lisää laitekohtaiset konfiguraatiot”. Painiketta painamalla järjestelmä lisää konfiguraatiot itsestään.

Laitekohtaisten konfiguraatioiden poisto Kun pudotusvalikosta valitaan laite, josta löytyy laitekohtaiset konfiguraatiot, laitteen oikealle puolelle ilmestyy painike ”Poista laitekohtaiset konfiguraatiot”. Painiketta painamalla järjestelmä poistaa konfiguraatiot itsestään.

”Ylös”-painike, rivien järjestyksen muuttaminen Siirtää valittua riviä yhden rivin ylöspäin.

”Alas”-painike Siirtää valittua riviä yhden rivin alaspäin.

Muuta komentoa

Valitse ”Komento”-kentästä teksti, jota haluat muokata. Se ilmestyy tähän kenttään.

”Muokkaa”-painike

Navigaattorilta lähetettävissä olevien pikaviestien muokkaus käy kätevästi

toimistolta.


41

Kun tekstiä on muokattu, tallentaa painike uuden tekstin.

”Poista”-painike Poistaa valitun tekstin valikosta.

Lisää uusi komento (tekstikenttä) Tähän kirjoitetaan valittuun komentolistaan lisättävä uusi rivi.

”Lisää”-painike Lisää uuden komennon.

6.5 Muokkaa avainsanoja

Avainsanat ovat kätevä tapa saada lähetetyt viestit oikeaan paikkaan. Lähettäessä

avainsanan sisältävän viestin, järjestelmä välittää viestin oikeaan sähköpostiosoitteeseen,

matkapuhelimeen tai navigaattoriin.

Avainsana Kaikki järjestelmään määritellyt avainsanat on listattu editorissa.

”Tallenna”-painike Jos avainsanaan tehdään muutoksia, tallentaa tämä painike muutokset. Voit muuttaa kerralla useampaa avainsanaa.

”Poista”-painike Poistaa valitun avainsanan järjestelmästä. Valinta tehdään rastittamalla laatikko avainsanan edessä.

Kuvaus Kentässä näkyy kuvaus avainsanan tarkoituksesta.

Mittayksikkö Pudotusvalikossa näkyy käytettävä mittayksikkö. Muista mittayksiköistä poiketen Tunnisteen kiinnitys ja Tunnisteen irrotus mittayksiköillä voidaan määrittää avainsana, jolla alkavan viestin loppuosa tulkitaan tunnisteeksi ja viestistä syntyy mittayksikön määrittämä tunnistetapahtuma.

Desimaaleja

Merkitään kuinka monen desimaalin tarkkuudella määrä näytetään. Mikäli mittayksikkö on muu kuin summa, desimaaleja ei ole käytössä.

Lisää avainsana Uusi avainsana voidaan lisätä täyttämällä Nimi, kuvaus, mittayksikkö ja desimaaleja kentät. Lisäys tapahtuu Tallenna-painikkeesta.

6.6 Viestireititys Viestireitityksessä määritellään avainsanojen kohteet.

”Lisää uusi” -painike Tästä painikkeesta ilmestyy uusi tietorivi. Ensin valitaan kohde, jonka jälkeen voidaan täyttää kohteen tiedot.


42

Muokkaus Pudotusvalikosta ”Ryhmä:” valitaan avainsana, jonka jälkeen tulee näkyviin avainsanan reitti. Tyyppi

Tyyppi kertoo mikä on kohde. ”Navigaattori” tarkoittaa autossa olevaa käyttöliittymää, ”SMS” matkapuhelin numeroa ja ”Email” Sähköpostiosoitetta.

Kohde Kohteeseen syötetään esimerkiksi puhelinnumero, jos tyyppi on ”SMS”. Kuvaus Kuvauksessa määritellään mikä on kohde.

Käytännön vinkki: Avainsana on kuin komento tai avain, joka käynnistää tietyn viestin lähetyksen. Navigaattorilla voi teknisistä syistä olla enintään 20 pikaviestiä, mutta avainsanoja voi järjestelmässä olla rajattomasti. Kuljettajan pitää kuitenkin tietää avainsanat, että osaa lähettää oikean viestin.

PPCT Instant käyttöohje Laiteasetukset

43

7 Käyttäjäasetukset

7.1 Perusasetukset

7.1.1 Käyttäjätiedot

Käyttäjätunnus Tässä näkyy järjestelmään kirjautuneen käyttäjän tunnus.

Käyttäjänimi Tässä näkyy järjestelmään kirjautuneen käyttäjän nimi.

Käyttäjätunnus vanhenee Tieto, milloin tunnus mahdollisesti vanhenee.

Uusi salasana (tekstikenttä) Mahdollisuus vaihtaa salasana. Salasanan tulee olla muistettava, mutta ei liian ilmiselvä.

Toista uusi salasana (tekstikenttä) Syötä salasana uudelleen varmistukseksi.

”Muuta salasana” -painike Vaihtaa vanhan salasanan uuteen.

7.1.2 Asetukset

Osoitevalinnan oletus Tässä voidaan pudotusvalikosta valita raportteihin tulostettavien paikkatietojen muoto.

Nimettyjen paikkojen lihavointi Tällä valinnalla saadaan nimettyjen paikkojen nimet näkymään raporteissa lihavoituna tai tavallisella tekstillä.

Lähetä viestit myös kuljettajan GSM:ään Tällä määritellään lähetetäänkö viestit myös kuljettajan GSM numeroon.

Ajopäiväkirjan lisäkentät Voit valita käytetäänkö ajopäiväkirjassa lisää kenttiä kuten työnumero, matkustajat, lasti ym.

Käytä navigaattoriviestin popup-ikkunaa Jos tämä on käytössä niin navigaattorista tulevat viestit ponnahtavat esille omassa ikkunassaan.

”Tallenna”-painike

Painikkeella talletetaan asetuksiin mahdollisesti tehdyt muutokset.

7.1.3 Asetukset -> Päiväraha

Päivärahan asetuksissa määritellään työntekijän päivärahamäärät. Jos työntekijä esimerkiksi

lähtee työtehtävälle eri paikkakunnalle, laskee järjestelmä näiden tietojen perusteella

työntekijän päivärahan.

Toimisto


44

Tähän valitaan käyttäjän toimisto nimetyistä paikoista.

Kotipaikka Tähän valitaan käyttäjän kotipaikka nimetyistä paikoista.

Kokopäiväraha tunnit Määrittelee kuinka monta tuntia kokopäivärahaa varten tarvitaan. Osapäiväraha tunnit Määrittelee kuinka monta tuntia osapäivärahaa varten tarvitaan. Kokopäiväraha Kokopäivärahan euromäärä. Osapäiväraha Osapäivärahan euromäärä.

7.2 Kartta-asetukset

7.2.1 Yleiset kartta-asetukset

Käytettävä karttapalvelu Käytetyn karttapalvelun valinta. Näkyy vain, jos käytössä on useita eri karttapalveluja.

Laitteiden ryhmittely (vain OpenLayers) Kartalla lähekkäiden näkyvien laitteiden ryhmittely karttanäkymän selkeyttämiseksi suurilla laitemäärillä. Käytössä vain OpenLayers kartassa.

Kartan päivitystiheys Aikaväli, jolla karttaa päivitetään. Pudotusvalikosta valittavissa 30, 60, 120, 180 tai 300 sek.

Oletuksena paikannettava ryhmä Tässä voidaan valita kaikki tai tietty ryhmä, joka paikannetaan sisään kirjautumisen jälkeen oletuksena.

Nimetyt paikat kartalla Tällä määritellään näkyvätkö nimettyjen paikkojen nimet kartalla. Nimet näkyvät taustalla.

Salli päällekkäiset nimetyt paikat Tällä määritellään voiko paikat olla päällekkäin, esimerkiksi rakennus ja yritys.

Tunnisteet kartalla Tällä määritellään näytetäänkö paikannettavissa olevat tunnisteet kartalla taustalla kuten nimetyt paikat. Esitettäväksi voidaan valita kaikki tunnisteet tai valittu tunnisteryhmä.

Laitteen hännän pituus minutteina Tällä määritellään kuinka pitkältä ajalta laitteen kulkema reitti näytetään kartalla.

Laitteen häntä lyhentyy Tällä määritellään lyhennetäänkö laitteen häntä kellonajan vai paikkatietojen perusteella.

7.2.2 Kartalla näkyvät laitteen tiedot

Kartalla laitteen symbolin vieressä näkyvässä infolaatikossa voidaan esittää kuusi eri asiaa:

Laite Laitteen nimi.

Datapaketti Laitteen lähettämä tieto.


45

Kuljettaja ID Kuljettajan tunnistus IButtonin avulla.

Navigaattoriviesti Navigaattorin lähettämä viesti.

Tyhjä Pudotusvalikon voi jättää myös tyhjäksi, jolloin infolaatikot eivät ole täynnä tietoa.

Aikaleima

Viimeisen tiedonsiirron kellonaika.

Nimetty paikka Nimetyn paikan nimi, jos laite on sellaisen alueella.

”Tallenna”-painike Painikkeella talletetaan asetuksiin mahdollisesti tehdyt muutokset.

7.3 Raporttiasetukset

7.3.1 Raportin oletukset

Alku Raportoinnin alkuhetki, joka on oletuksena raporttia luodessa.

Loppu Raportoinnin päättymisaika, joka on oletuksena raporttia luodessa.

”Tallenna”-painike Painike tallentaa tehdyt muutokset.

7.3.2 Ajopäiväkirjan tapahtumat

Tässä käyttäjä voi määritellä ylimääräisen kentän ajopäiväkirjan raporttiin. Kentät voivat liittyä mm. työnumeroon, matkustajaan tai lastiin.

Tapahtuma Tässä kerrotaan mikä on kentän tarkoitus.

Kentän tyyppi Tässä valitaan onko kentän tyyppi työnumero, työnumero selite vai onko kenttä pois

käytöstä.

”Poista”-painike Poistaa kyseisen tietorivin.

”Tallenna”-painike Painike tallentaa tehdyt muutokset.

7.3.3 Raportointiajanjaksot

Järjestelmälle voidaan antaa kolme raportointiajanjaksoa, joiden alku- ja loppuhetken annetaan tässä.

”Tallenna”-painike Painikkeella talletetaan asetuksiin mahdollisesti tehdyt muutokset.


46

7.4 Lokit ”Lokit” -välilehti

Muodostaa luettelon päivän tapahtumista järjestelmässä.

Luettelon alussa on mahdollisuus valita jokin toinen päivä ja muodostaa sen tapahtumaluettelo. Lokit on tarkoitettu lähinnä järjestelmän pääkäyttäjälle. Niissä näkyvät kaikki järjestelmän tapahtumat.

7.5 Käyttäjätiedot Pudotusvalikko (oletus ”Lisää uusi”)

Tässä näkyy luettelona kaikkien järjestelmän käyttäjien nimet. Listalta voi valita käyttäjän jonka tietoja haluaa muokata. Jos haluaa luoda uuden käyttäjän, tulee valintalaatikossa pitää ”Lisää uusi”.

Kirjautumisnimi Tämä on käyttäjätunnus, jolla käyttäjä kirjautuu järjestelmään. Kirjautumisnimessä on suositeltavaa pitää jotain käyttäjään ja yritykseen liittyvää, mutta niin että sen muistaa helposti.

Salasana Tähän kirjoitetaan salasana jolla järjestelmään kirjaudutaan. Vahvista salasana Salasana toistetaan tähän varmistamiseksi. Käyttäjän nimi Tähän kirjoitetaan käyttäjän etunimi ja sukunimi. GSM Käyttäjän GSM numero. Sähköposti Käyttäjän sähköposti. Voimassa

Tässä valitaan kuinka pitkään käyttäjätunnus on voimassa. Valintana on 24h, 48h, 1 viikko, 1 kuukausi, 1 vuosi ja ”Ei vanhene”.

Lähetä sähköposti Valitsemalla tämän, järjestelmä lähettää käyttäjän sähköpostiin käyttäjätiedot.

7.6 Käyttöoikeudet Käyttöoikeudet – välilehdellä ylläpitäjät pystyvät hallinnoimaan käyttäjien käyttöoikeuksia,

oikeuksia laitteisiin ja ibuttoneihin. Oikeuksien muokkauksessa on kaksi laatikkoa, joista

vasemman puoleisessa on valitut oikeudet ja oikeanpuoleisessa valittavissa olevat oikeudet.

Valinnan voi siirtää toiseen laatikkoon (valitusta -> valittaviin tai valittavista -> valittuun)

klikkaamalla hiirellä oikeuden päällä. Joillakin editorityypeillä on mahdollista valita ”Kaikki

oikeudet” ja mikäli valinta on rastitettu, niin tällöin valintalaatikoita ei ole näkyvissä.

HUOM! Laiteryhmien lisääminen käyttäjälle tai profiilille lisää oikeuden kaikkiin laitteisiin,

jotka laiteryhmässä on mukana!


47

Editori Tällä valitaan mitä oikeuksia halutaan muokata.

Käyttäjä Tämä valikko on näkyvissä, kun editorissa on valittuna jokin käyttäjään liittyvien käyttöoikeuksien muokkaus. Tällä valikolla valitaan kenen käyttäjän käyttöoikeuksia muokataan.

Profiili Tämä valikko on näkyvissä, kun editorivalinnassa on valittuna jokin profiileihin liittyvien käyttöoikeuksien muokkaus (valinta näkyy editorivalinnassa vain, jos profiileita on olemassa). Tällä valikolla valitaan mitä profiilia muokataan.

Käyttäjäryhmä

Tämä valikko on näkyvissä, kun editorissa on valittuna ”Käyttäjäryhmän käyttäjät” (valinta on näkyvissä editorivalinnassa vain jos käyttäjäryhmiä on olemassa). Tällä valikolla valitaan minkä käyttäjäryhmän käyttäjiä lisätään tai poistetaan.

Laite

Tämä valikko on näkyvissä, kun editorissa on valittuna laitteisiin liittyvien oikeuksien muokkaus. Tällä valikolla voidaan valita mihin laitteeseen liittyviä oikeuksia muokataan.

IButton

Tämä valikko on näkyvissä, kun editorissa on valittuna ibuttoneihin liittyvien oikeuksien muokkaus. Tällä valikolla voidaan valita mihin ibuttoniin liittyviä oikeuksia muokataan.

Käyttöoikeuksia hallitaan Käyttöoikeudet – välilehdeltä


48

Laiteryhmä

Tämä valikko on näkyvissä, kun editoriksi on valittuna ”Laiteryhmän profiilit” tai ”Laiteryhmän käyttäjät”. Valikolla voidaan valita mihin laiteryhmään lisätään tai poistetaan profiileita tai käyttäjiä.

Kaikki oikeudet

Tämä valinta on näkyvissä joillakin editorityypeillä, kuten ”Käyttäjän laitteet”. Rastimalla tämän valinnan kyseinen käyttäjä (tai profiili) saa oikeuden kaikkiin valittavissa oleviin vaihtoehtoihin. Jos valinta on rastittu, niin silloin käyttäjä (tai profiili) saa kaikki oikeudet automaattisesti esimerkiksi kaikkiin laitteisiin myös silloin kuin laitteita lisätään järjestelmään.

Valitut oikeudet Tässä laatikossa on valitut oikeudet. Arvojen tyyppi laatikossa riippuu editorin tyypistä. Laatikon arvoja klikkaamalla ja painamalla ”Tallenna” painiketta voidaan poistaa oikeuksia.

Valittavissa olevat oikeudet

Tässä laatikossa on valittavissa olevat oikeudet. Arvojen tyyppi laatikossa riippuu editorin tyypistä. Laatikon arvoja klikkaamalla ja painamalla ”Tallenna” painiketta voidaan lisätä oikeuksia.

Tallenna Painike, jolla tallennetaan tehdyt muutokset

Palauta Painike, jolla saa poistettua tallentamattomat tehdyt muutokset.

Profiilien muokkaus Valikko, jota painamalla aukeaa käyttöoikeusprofiilien lisäämiseen/poistamiseen ja muokkaamiseen tarkoitettu käyttöliittymä. Profiileja voidaan lisätä kirjoittamalla Lisää uusi – kenttään profiilille haluttu nimi ja painamalla tallenna painiketta. Profiilien nimiä voi muokata kirjoittamalla halutut muutokset profiilien nimikenttiin ja painamalla tallennuspainiketta. Profiileita voi poistaa valitsemalla rastittamalla vasemmasta reunasta profiilit, jotka halutaan poistaa ja sen jälkeen painetaan Poista valitut painiketta. Kun profiileita on luotu, niin niitä voidaan käyttää oikeuksien muokkaus valikossa käyttöoikeuksien ryhmittelyn helpottamiseksi.

Käyttäjäryhmien muokkaus Käyttäjäryhmiä voidaan lisätä/poistaa ja muokata samoin kuin profiileitakin. Luotuihin käyttöoikeusryhmiin voidaan lisätä käyttäjiä oikeuksien muokkauksesta valitsemalla editori valinnasta editorin tyypiksi joko ”Käyttäjäryhmän käyttäjät” tai ”Käyttäjän käyttäjäryhmät”. Käyttäjäryhmiä puolestaan voidaan liittää profiileihin valitsemalla editorin tyypiksi ”Profiilien käyttäjäryhmät”. Kun käyttäjäryhmä on liitetty profiiliin, niin kaikki käyttäjäryhmän käyttäjät saavat kaikki kyseiselle profiilille määritellyt käyttö-, laite- ja ibutton oikeudet.

Käytännön vinkki: Profiileita kannatta käyttää käyttöoikeuksien ryhmittelyyn luomalla esimerkiksi profiili ”Työnjohtajaprofiili” ja antamalla profiilille oikeudet, joita halutaan työnjohtajilla olevan. Sen jälkeen kyseiseen profiiliin voidaan liittää työnjohtajina työskentelevät käyttäjät, joko suoraan liittämällä profiiliin kyseiset käyttäjät tai luomalla käyttäjäryhmä ”Työnjohtajat” joka liitetään profiiliin. Tämän jälkeen työnjohtajat voidaan lisätä ”Työnjohtajat” käyttäjäryhmään, jolloin kyseiset käyttäjät saavat ”Työnjohtajaprofiili” profiilissa työnjohtajille tarkoitetut oikeudet. Laite- ja ibutton oikeuksien hallinnan helpottamiseksi kannattaa luoda esimerkiksi profiili ”Tampereen toimisto” ja lisäämällä siihen Tampereen toimiston laitteiden ja ibuttonien oikeudet. Tämän jälkeen voidaan lisätä Tampereen toimiston työntekijät


49

7.7 Käyttöoikeusprofiilien luonti ja käyttäminen Käyttöoikeuksien muokkauksen valikon avaaminen

Aloita käyttöoikeusprofiilien luominen viemällä hiiren osoitin valikkopalkin Asetukset valikon päälle ja painamalla siitä kohtaa Käyttäjäasetukset. Kuvissa valinnat, joita pitää klikata, on esitetty punaisilla neliöillä.

Tämän valinnan jälkeen avautuu käyttäjäasetukset –ikkuna, josta valitaan Käyttöoikeudet –

välilehti viemällä hiirenosoitin välilehden päälle ja klikkaamalla sitä hiirellä.

Käyttäjäasetuksien valinta

Käyttöoikeus –välilehden valinta


50

Tämän jälkeen valitse auenneesta ikkunasta kohta Profiilien lisäys klikkaamalla sitä hiirellä.

Profiilin lisääminen

Tämän jälkeen luo uusi profiili auenneessa ikkunassa kirjoittamalla profiilin nimi kohdan ’Lisää uusi’ alla olevaan tekstikenttään. Tämän jälkeen paina vielä Tallenna –painiketta. Jos tallennus onnistui, niin ikkunaan tulee ilmoitus tallennuksen onnistumisesta. Paina siitä ’OK’ –painiketta. Esimerkkitapauksessa luodaan työnjohtajille profiili.

Oikeuksien liittäminen profiiliin

Seuraavaksi profiiliin asetetaan siihen liittyvät käyttöoikeudet. Tämä tehdään oikeuksien lisäyksestä, johon päästään valitsemalla ikkunasta kohta ’Oikeuksien lisäys’ –klikkaamalla sitä hiirellä.

Tämän jälkeen valitse auenneen ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevasta Editori –valinta alasvetovalikosta valinta ’Profiilin oikeudet’. Alasvetovalikko aukeaa klikkaamalla sen oikeassa reunassa olevaa sinistä neliötä, jossa on pieni nuoli alaspäin.

Profiilien lisäyksen -valinta

Uuden profiilin lisääminen

Oikeuksien lisäyksen valinta


51

Tämän valinnan jälkeen Profiili – alasvetovalikosta valitaan äsken luotu profiili. Esimerkkikuvissa kyseinen profiili on nimeltään Työnjohto.

Tämän jälkeen valitaan oikeusryhmä, jonka alla olevia oikeuksia profiiliin halutaan. Oikeudet on ryhmitelty, niin että samantyyppisiin toimintoihin vaikuttavat oikeudet ovat saman ryhmän alla. Esimerkissä valitaan raportit, joita työnjohto profiiliin halutaan.

Oikeusryhmän valinnan jälkeen valittuihin oikeuksiin tulee kyseisen oikeusryhmän oikeudet, jotka valitulla profiililla on. Samoin oikeanpuoleiseen valittavissa olevien oikeuksien laatikkoon tulee oikeudet, joita ei ole valittu kyseiselle profiilille, mutta jotka on mahdollista valita. Profiilille annettuja oikeuksia voidaan lisätä klikkaamalla hiirellä haluttua oikeutta oikeanpuoleisesta valittavissa olevien oikeuksien laatikosta, josta alla on esimerkkikuva. Samoin profiililta voidaan poistaa oikeuksia klikkaamalla vasemmanpuoleisesta laatikosta oikeutta, jolloin se siirtyy valituista oikeuksista takaisin valittavissa oleviin.

Profiilin oikeuksien valinta

Profiilin valinta

Oikeusryhmän valinta


52

Tämän jälkeen muutokset pitää vielä tallentaa, ennen mitään muita toimintoja.

Tallennuksen jälkeen profiilille on annettu valitut oikeudet. Tämän jälkeen vaihda oikeusryhmää alasvetovalikosta ja lisää muiden oikeusryhmien alla olevat oikeudet toistamalla niille edellä mainitut toiminnot. Tämän jälkeen profiiliin käyttöoikeudet on määritelty. Tämän jälkeen profiiliin pitää vielä liittää käyttäjät joille halutaan antaa kyseiseen profiiliin liitetyt oikeudet.

Käyttäjien liittäminen profiiliin Käyttäjien lisääminen profiiliin aloitetaan valitsemalla Editori – alasvetovalikosta valinta ’Profiilin käyttäjät’.

Oikeuksien lisääminen

Oikeuksien tallentaminen


53

Tämän jälkeen valitaan Profiili – alasvetovalikosta profiili, johon käyttäjiä lisätään. Profiilin valinta tapahtuu samoin, kuin kohdassa ”Oikeuksien lisäys” kohdassa profiilin valinta tehtiin. Esimerkissä käyttäjiä lisätään edellä luotua Työnjohtaja – profiilin. Edellä mainittujen valintojen jälkeen ”Valitut oikeudet” laatikkoon (vasemman puoleinen laatikko) tulee käyttäjät jotka on liitetty profiiliin ja oikean puoleiseen ”Valittavissa olevat oikeudet” laatikkoon tulee käyttäjät jotka, joita ei vielä ole liitetty valittuun profiiliin. Käyttäjiä voidaan liittää profiiliin klikkaamalla hiirellä käyttäjää oikeanpuoleisesta laatikosta, jolloin se siirtyy vasemmanpuoleiseen ”Valitut oikeudet” laatikkoon. Samoin voidaan profiilista poistaa käyttäjiä klikkaamalla hiirellä käyttäjän nimeä vasemmanpuoleisessa laatikossa, jolloin käyttäjä siirtyy oikeanpuoleiseen ”Valittavissa olevat oikeudet” laatikkoon. Eli vasemmanpuoleisessa laatikossa ovat profiiliin liitetyt käyttäjät ja oikeanpuoleisessa laatikossa käyttäjät joita ei ole liitetty profiiliin.

Jotta muutokset tulevat voimaan, pitää tallentaa muutokset painamalla ”Tallenna” painiketta.

Profiilin käyttäjien valinta

Profiiliin liitettävien käyttäjien valinta


54

Tämän jälkeen näillä profiiliin liitetyillä käyttäjillä on oikeudet, jotka profiilille määriteltiin. Profiilin oikeuksia tai siihen liitettyjä käyttäjiä voidaan muuttaa myös tämän jälkeen edellä opastetuilla tavoilla.

Laiteoikeuksien profiilin lisääminen Edellä kuvattu käyttöoikeudet sisältävä profiili ei vielä antanut kyseisille käyttäjille oikeuksia laitteisiin. Lisätään laiteoikeuksia varten uusi profiili samoin kuten lisättiin ”Työnjohto” profiili edellisessä kohdassa. Esimerkissä luotavalle profiili annetaan nimi ”Tampereen autot”.

Tämän jälkeen siirrytään kohtaan oikeuksien lisäys, josta päästään liittämään profiiliin laiteoikeuksia ja käyttäjiä.

Profiiliin liitettyjen käyttäjien tallentaminen

Uuden profiilin lisäys


55

Tämän jälkeen auenneesta ikkunasta valitaan Editori –alasvetovalikosta kohta ”Profiilin laitteet”.

Tämän jälkeen valitaan Profiili –alasvetovalikosta profiili, johon halutaan laiteoikeuksia liittää. Esimerkissä laiteoikeuksia liitetään ”Tampereen autot” –profiiliin.

Profiilin valinnan jälkeen oikeanpuoleisessa laatikossa on listattuna laitteet, jotka on mahdollista liittää profiiliin. Valinta tapahtuu klikkaamalla tästä oikeanpuoleisesta ”Valittavissa olevat oikeudet” laatikosta laitteiden nimiä, jotka profiiliin halutaan liittää. Tällöin laitteet siirtyvät vasemmanpuoleiseen ”Valitut oikeudet” laatikkoon eli profiiliin on liitetty näiden laitteiden oikeudet. Valintojen jälkeen muutokset pitää vielä tallentaa, jotta ne tulevat voimaan.

Siirtyminen oikeuksien lisäykseen

Profiilin laiteet -valinta

Profiilin valinta


56

Tämän jälkeen profiiliin pitää vielä liittää käyttäjät, joille halutaan antaa oikeudet kyseiseen profiiliin. Eli tällöin kyseiseen profiiliin liitetyt käyttäjät saavat oikeudet kaikkiin laitteisiin, joita kyseiselle profiilille annettiin. Käyttäjien lisääminen tapahtuu täsmälleen samoin kuin aiemmin esimerkin käyttäjien lisääminen Työnjohto –profiilin edellä esiteltiin kohdassa ”Käyttäjien liittäminen profiiliin”. Ainoa ero on, että nyt valitaan esimerkki tapauksessa profiiliksi ”Tampereen autot”. Kun käyttäjät on lisätty tähän profiiliin ja muutokset tallennettu, niin tämän jälkeen ”Tampereen autot” profiiliin liitetyt käyttäjät näkevät nämä kaikki ”Tampereen autot” profiiliin liitetyt laitteet.

Laiteoikeuksien tallennus

Käytännön vinkki: Edellä esiteltiin kahden eri profiilin luominen eli ”Työnjohtaja” profiilin ja ”Tampereen autot” profiilin. Parhaimman hyödyn profiileiden käytöstä saakin juuri tällä tavalla tekemällä erilliset käyttöoikeusprofiilit ja laiteprofiilit vaikka yhteen profiiliin onkin mahdollista liittää sekä käyttöoikeuksia, että laiteoikeuksia. Tällöin käyttöoikeudet ja laiteoikeudet eivät ole sidoksissa toisiinsa. Käyttöoikeusprofiilit kannattaakin tehdä työntekijän työnkuvan mukaan eli käyttöoikeusprofiileita voisi olla esimerkiksi ”Asentaja”, ”Työnjohtaja”, ”Osastonjohtaja”. Laiteoikeusprofiilit puolestaan kannattaa määritellä esimerkiksi laitteiden sijainnin mukaan tyyliin ”Tampereen autot”, ”Turun autot”, ”Helsingin autot”, jne. Tällöin esimerkiksi profiiliin ”Tampereen autot” voitaisiin liittää kaikki joilla on oikeus nähdä Tampereen yksikön autot, riippumatta siitä onko työntekijä työnjohtaja osastonjohtaja vai jokin muu. Mikäli käyttäjällä on oikeus nähdä vain oma laitteensa, niin käyttäjää ei silloin kannata liittää mihinkään laiteoikeuksia sisältävään profiiliin vaan käyttäjälle kannattaa antaa suoraan käyttöoikeus kyseiseen laitteeseen. Käyttäjälle voi silti antaa käyttöoikeudet eri toimintoihin liittämällä hänet esimerkiksi ”Asentaja” –profiiliin, jolloin kyseisellä käyttäjällä on oikeus nähdä oma laitteensa ja käytössä sovelluksentoiminnot, jotka ovat ”Asentaja” –profiilissa määritelty.


57

8 Paikka-asetukset

8.1 Nimetyt paikat Valitse ryhmä (pudotusvalikko)

Valinnalla näytetään haluttuun ryhmään kuuluvat sijainnit (Vaihtoehtona myös ryhmittelemättömät). Ryhmän määrittely on kuvattu alempana.

Sijainti, pituus, leveys, säde (tekstikentät) Paikka-asetuksissa voidaan määritellä mitä tahansa nimettyjä paikkoja. Sijainti-kenttään kirjoitetaan paikan vapaamuotoinen nimi, pituus- ja leveyskenttiin maantieteelliset koordinaatit (WGS84) ja säde-kenttään paikan säde.

Akt. (valintaruutu) (kullakin) Valintaruudulla määritellään, että kyseinen paikka on käytössä, eli otetaan huomioon raportteja tuotettaessa.

Valintaruutu kunkin sijaintirivin edessä Näillä valintaruuduilla voidaan valita useampia sijainteja käsiteltäväksi yhdellä kertaa. Valitut sijainnin voi näyttää kartalla, poistaa tai viedä tiedostona työaseman levylle.

”Siirrä valitut” painike

Kun haluat siirtää sijainnin sijaintiryhmään, valitse sijainti ja paina ”Siirrä valitut”.

”Näytä valitut kartalla” -painike

Kartalla näkyy violettina kolme valittua paikka: hämeenpuisto, PPCT Tre ja Pirkkahalli. Jokaisella alueella

on oma kokonsa.


58

Näyttää kaikki edellisen kohdan mukaisesti valitut sijainnit kartalla. ”Tallenna” painike Painike tallentaa tehdyt muutokset. ”Poista valitut” -painike

Painike poistaa valitut sijainnit luettelosta.

”Vie valitut CSV-tiedostoon” -painike Painike tallentaa sijaintitiedot tiedostona työaseman levylle.

8.1.1 Uuden lisäys Uuden paikan lisäys tapahtuu kartan puolelta. Karttanäkymässä klikkaamalla mitä vain sijaintia hiiren oikealla näppäimellä, voidaan valita ”Lisää nimetty paikka…”

Ryhmä Tässä voidaan valita mihin paikkaryhmään sijainti yhdistetään. Sijainti Yleinen nimi paikalle, joka on esim. osoite, yritys yms. Pituus/Leveys Nämä ovat valmiiksi täytettyjä koordinaattilukuja. Säde (m)

Tässä on mahdollista määrittää kuinka suurelle alueelle nimetty paikka jatkuu. Kenttään merkitään metreinä kuinka suuri säde paikan ympärillä on osana paikkaa.

8.1.2 Monikulmainen paikka

Järjestelmään on mahdollista tallentaa monikulmainen paikka, jolloin voidaan piirtää tietyn alueen rajat tarkasti. Uuden monikulmaisen paikan tallentaminen aloitetaan painamalla kartalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla ”Lisää monikulmainen alue...”. Esiin tulee ”Polygon editor” ikkuna, josta löytyy ohjeet piirtoon

Paikan piirtäminen

Ennen kuin paikkaa aletaan piirtämään, on hyvä skaalata kartta valmiiksi lähelle paikkaa. Tämän jälkeen painetaan ”Aloita piirto” painiketta. Kun painiketta on painettu karttaan voi piirtää. Piirto aloitetaan painamalla kerran hiiren vasemmalla painikkeella paikan kulmaa, josta on hyvä aloittaa. Tämän jälkeen hiirtä viemällä eteenpäin hiirtä seuraa violetti viiva. Nyt painetaan seuraavaa kulmaa, jonka jälkeen violetti viiva tulee kolmioksi. Piirtämisessä on tarkoitus edetä kulmien mukaan, jolloin paikasta saa tarkan kuvan. Kun piirtäminen on valmis, otetaan ”Polygon editor” ikkuna esiin, nimetään paikka kohdassa 5 ja tallennetaan alue. Tämän jälkeen voi aloittaa uuden alueen tai sulkea ikkunan.

Käytännön vinkki: Kun haluat tallentaa sijaintitiedon, käytä hiiren oikeaa painiketta. Kun klikkaat oikeanpuoleisella painikkeella kartalle ja valitset ”Lisää nimetty paikka…”, aukeaa tallennusikkuna, jossa on valmiina kyseisen klikkauspisteen koordinaatit.


59

8.2 Nimettypaikka ryhmät Nimi

Kenttään annetaan vapaamuotoinen ryhmän nimi, jonka alle voidaan määritellä sijainteja. Ryhmää käytetään valittaessa näytettäviä sijainteja ja luotaessa uusia sijainteja, jotka halutaan kuulumaan tiettyyn ryhmään.

Nimi (tekstikenttä) Tekstikentät ovat muokattavia, joten paikkaryhmien nimiä voi muuttaa. Lisää uusi (tekstikenttä)

Tästä lisätään uusi paikkaryhmä. Ryhmän nimi kirjoitetaan tekstikenttään ja tallennetaan ”Tallenna” painikkeesta.

”Tallenna”-painike Painike tallentaa muutokset ja ryhmän nimen järjestelmään.

8.3 Tuo paikat Paikkoja voi myös tuoda CSV-tiedostoista. ”Valitse tiedosto” painike Painike avaa ikkunan, jossa valitaan tarvittava CSV-tiedosto. ”Esimerkki” linkki Linkki näyttää esimerkin siitä, miten CSV–tiedosto tulee muotoilla. ”Tuo” –painike Kun tiedosto on valittu, tämä painike aktivoi paikkatietojen tuonnin.

8.4 Geofence Geofence poikkeaa nimetyistä sijainneista siten, että laite lähettää viestin aina ylittäessään määrittelyssä annetun alueen rajan. Toisin sanoen kyseessä on virtuaalinen raja-aita. Viesti lähetetään laiteasetuksissa määriteltyihin sähköpostiosoitteisiin ja tekstiviestinä annettuihin SMS numeroihin.

Hiiren oikealla napilla klikkaaminen kartalla avaa tämän ikkunan, jossa voidaan määritellä nimetty paikka, geofence, kotipaikka tai myös lähettää koordinaatit navigaattorille.


60

Nimi, pituus, leveys, säde (tekstikentät) Geofence asetuksissa voidaan määritellä mitä tahansa nimettyjä paikkoja. Nimi-kenttään kirjoitetaan paikan vapaamuotoinen nimi, pituus- ja leveyskenttiin maantieteelliset koordinaatit ja säde-kenttään paikan laajuus. Kun laite ylittää säteessä määritellyn rajan, lähetetään viesti määriteltyihin paikkoihin.

Akt. (valintaruutu) (kullakin) Valintaruudulla määritellään, että kyseinen paikka on käytössä, eli rajan ylittämisen perusteella lähetetään viesti.

”Tallenna”, ”Poista”, ”Näytä kartalla” painikkeet.

”Tallenna” painike tallentaa tehdyt muutokset.

”Poista”-painike toimii nimensä mukaisesti ja poistaa kyseisen sijaintirivin enempää varoittamatta.

Jokaisen sijainnin vasemmalla puolella on valintaruutu. Valitsemalla yhden tai useamman voit nähdä sijainnit kartalla painamalla ”Näytä kartalla” painiketta. Sijainti näkyy kartalla säteen laajuisena värillisenä ympyränä.

Geofence viestit

Tässä määritellään Geofence-rajan ylityksestä lähtevän viestin sisältö.

Saapuva ja Poistuva (tekstikentät) Tässä kuvattu viesti lähetetään, kun laite tulee Geofence-rajan ulkopuolelta sen sisäpuolelle. ”Tallenna”-painikkeen painaminen tallentaa tekstikenttään sillä hetkellä kirjoitetun määrittelyn.

Ohjeteksti muuttujien käytöstä Geofence-viestin lähettämisessä on syytä käyttää muuttujia, mikäli järjestelmällä hallitaan useampia kuin yhtä laitetta ja/tai Geofence-aluetta. Viestissä laitteen nimi korvataan muuttujalla ”%D” ja Geofence-alueen nimi muuttujalla ”%G”.

Esimerkki: Kirjoitetaan Saapuva-kenttään: %D saapui alueelle %G. Kun laite ABC-123 Opel saapuu Forssan Geofence-alueelle, lähtee sähköpostiin ja/tai tekstiviestinä viesti: ABC123 Opel saapui alueelle Forssa.

8.5 Kotipaikat Kotipaikoissa näkyy järjestelmään lisätyt paikat, jotka toimivat usein käytyinä etappeina,

kuten koti. Uuden kotipaikan voi lisätä kahdella tavalla, muokata ja poistaa.

Lisäys kartalta Tämä on huomattavasti helpompi tapa lisätä uusi kotipaikka. Haluttua paikkaa osoitetaan kursorilla ja painetaan hiiren oikeaa painiketta. Tällöin avautuu pieni ikkuna, josta valitaan ”Lisää kotipaikka…”. Tämän jälkeen lisätty kotipaikka näkyy paikka-asetusten kotipaikoissa.

Lisäys asetuksista Asetuksista on hyvä lisätä uusi kotipaikka, jos tarkat koordinaatit ovat valmiiksi tiedossa. Tällöin syötetään tiedot ”Lisää uusi” tekstin alla oleviin kenttiin. Kenttiin lisätään kotipaikan nimi, pituus ja leveys.


61

Kotipaikkojen muokkaus Kotipaikkoja voi muokata vapaasti, muokkaamalla tekstikenttiä. Muokkauksen lopuksi tulee painaa ”Tallenna” painiketta jolloin tehdyt muutokset tallentuvat järjestelmään.

Poista Kotipaikkojen poisto tapahtuu valitsemalla halutun kotipaikan vasemmalla oleva valintaruutu ja painamalla ”Poista” painiketta.

Näytä kartalla Halutut kotipaikat voi nähdä kartalla, valitsemalla halutut kotipaikat ja painamalla ”Näytä kartalla” painike.


62

9 Laiteasetukset

9.1 Laitteiden asetukset Valitse laite (pudotusvalikko)

Tästä valitaan laite, jonka asetuksia muokataan.

Laite

Laitteen nimi joka näkyy kartalla ja raporteissa.

Laiteasetuksissa määritellään yksittäisten laitteiden toiminnan ohella Laiteryhmät, tiedonsiirtoprofiilit, sekä Ajopäiväkirjapainikkeen toiminta.


63

Laitteen tunniste

Laitteen tunniste on ID numero, jolla voi tunnistaa laitteet.

Tila

Laitteen tilalla kerrotaan onko laite vapaana vai ei.

Vapaamuotoinen kuvaus Tässä laitetta voidaan kuvailla muutamalla sanalla.

Kuljettajan GSM Tähän kirjoitetaan kuljettajan GSM numero.

IMEI IMEI (International Mobile Equipment Identity) tarkoittaa laitteen mobiilitunnistetta, jolla laitteen voi tunnistaa verkosta.

Kustannuspaikka Tähän kirjoitetaan kustannuspaikka.

Vahtikoiran hälytysviesti Tässä valitaan antaako vahtikoira hälytysviestin jos laite ei ole ollut yhteydessä palveluun.

Matkamittari Asetus kertoo auton ajamat kilometrimäärät metreinä. Määrää voi muuttaa, koska järjestelmä ei voi kirjata matkamittariin ajoja jotka tehdään laitteen ollessa pois päältä.

CO2 Auton CO2 päästöt g/km.

Käytä IO:ta laitteen tilan vaihtoon Määritellään voiko ulkoisella signaalilla muuttaa laitteen tilaa ja mikä IO kanava sen muuttaa.

Ulkoinen nimi Määrittelee ulkoisen nimen.

Ajoneuvotapahtuma Tässä valitaan ajoneuvon tapahtuma ja mahdollisia lisätietoja asiasta. Vaihtoehtoina ovat huolto, öljynvaihto, katsastus ja korjaus.

Huoltoväli ”Muokkaa huoltovälejä” painikkeesta pääsee muokkaamaan ajoneuvon huoltotietoja.

Geofence Käyttäjä voi itse luoda virtuaalisia raja-aitoja (Geofence). Tässä valitaan ovatko alueet käytössä, jos ovat, niin mitkä alueet ovat käytössä.

”Tallenna” painike Painikkeella talletetaan asetuksiin mahdollisesti tehdyt muutokset.

SMS

”Lisää uusi” painikkeella voi lisätä SMS numeron, johon hälytykset lähetetään käyttöliittymän popupin lisäksi.


64

Sähköposti

”Lisää uusi” painikkeella voi lisätä sähköpostiosoitteen, johon hälytykset lähetetään käyttöliittymän popupin lisäksi.

Kanavatiedot, ylös, alas

Kanavia voi olla 1-4, jotka määritellään asiakaskohtaisesti. Kanavatietona voi olla esimerkiksi käynti, jolloin nähdään ajoneuvon käynnissä olon alku ja päättyminen. ”Ylös” määrittelee kun kanava on päällä (1), ”Alas” kun kanava on pois päältä (0). Kanavalle voidaan määrittää haluttu hälytysviesti tekstikenttään. Aikaraja-kenttään voidaan määrittää hälytysviive sekunteina. Mikäli kanavan tila ei palaudu takaisin normaaliin ennen aikarajan umpeutumista, palvelu lähettää hälytyksen. Mikäli popup viestit ovat käytössä, valinnalla ”Pop-up” saadaan hälytysviesti ponnahtamaan ruudulle.

SMS komennot (Pääkäyttäjä) Admin tunnuksilla on käytössä SMS komennot, joilla voidaan lähettää laitteeseen komentoja, kuten uudelleenkäynnistys (reboot).

9.2 Laiteryhmät Nimi

Tekstikenttä, jossa näkyy ryhmän nimi.

”Muokkaa” painike Muokkaa laiteryhmää. Lisää uusi ryhmä Lisää järjestelmään uuden ryhmän johon voi lisätä laitteita. ”Näytä ryhmiin kuulumattomat laitteet” painike Listaa laitteet joita ei ole yhdistetty yhteenkään ryhmään. Uuden ryhmän lisääminen

Kun uutta ryhmää lisätään, täytetään tarvittavat tiedot (Ryhmän nimi, Yhteyshenkilö, Sähköposti, GSM), jonka jälkeen valitaan listalta laitteet jotka kuuluvat uuteen ryhmään. Ryhmää tehdessä vain ryhmän nimi on pakollinen tieto. Uusi ryhmä tallennetaan ”Lisää uusi ryhmä” painikkeesta.

Muokkaus

Laiteryhmän muokkaukseen pääsee ryhmän vieressä olevasta ”Muokkaa” painikkeesta. Painikkeesta avautuu ikkuna, jossa ryhmän muokkaus tapahtuu, kuten uuden lisäämisessä.

Ryhmän poisto

Laiteryhmän voi poistaa avaamalla muokkausikkunan ja painamalla ”Poista ryhmä” painiketta.

”Tallenna”-painike

Ryhmälistan alimman kentän vieressä on painike, joka tallettaa kenttään kirjoitetun nimen.

”Muokkaa”-painike Kun vähintään yksi laiteryhmä on määritelty, ilmestyy sen viereen ”Muokkaa”-painike, joka tallentaa ryhmän nimeen mahdollisesti tehdyt muutokset.


65

9.3 Tiedonsiirtoprofiilit Tiedonsiirtoprofiilien asetuksissa määritellään mitkä laiteryhmät halutaan liittää tiettyyn

profiiliin, josta tietoja viedään ulkoisiin järjestelmiin. Tiedonsiirtoprofiilit eivät tee muutosta

itse käyttöliittymässä.

Profiilin nimi (Pudotusvalikko) Valitaan profiili, jolle halutaan määritellä tietyt laiteryhmät. Valintaruudut Listataan kaikki laiteryhmät, joista voidaan valita tarvittavat. ”Tallenna” painike Painike tallentaa tehdyt muutokset.

9.4 Ajopäiväkirjapainike Ajoneuvoon voidaan liittää 3-painikkeinen ajopäiväkirjapainike. Tässä voidaan määritellä kullekin painikkeelle teksti, joka tulostuu ajopäiväkirjaraportteihin.

Painikkeet 1, 2 ja 3 ovat ajopäiväkirjapainikkeiden merkitykset.

”Tallenna”-painike tallentaa tehdyt muutokset.

9.5 Ajoneuvon käyttöajat Ajoneuvolle voidaan asettaa päivittäiset normaalit käyttöajat. Tässä ikkunassa on sekä mahdollisuus asettaa asiakaskohtainen vakiokäyttöaika laitteille että määritellä vakiokäyttöajasta poikkeava aika yksittäiselle laitteelle. Saman poikkeavan käyttöajan voi myös asettaa kerralla kaikille tietyn laiteryhmän laitteille. On myös mahdollista asettaa järjestelmä hälyttämään, jos ajoneuvo lähtee liikkeelle normaalin käyttöajan ulkopuolella. Ajoneuvon normaalia käyttöaikaa voi hyödyntää ajopäiväkirja-raportissa, josta voi piilottaa joko normaalin käyttöajan sisällä tai ulkona liikkeelle lähtevät ajot.


66

Vakioarvoa syötettäessä on myös mahdollisuus ylikirjoittaa yksittäisille laitteille annetut eriävät käyttöajat

valitsemalla ”Ylikirjoita yksittäisille laitteille asetetut arvot” -valintalaatikko.

Huom: Joskus haluamaasi käyttöaikaa ei ehkä voi syöttää yhdellä kentällä. Tällöin voit klikata ”Lisää kenttiä”

-linkkiä jolloin saat lisää kenttiä joihin syöttää arvoja. Esimerkiksi jos haluat syöttää arvot päivittäin ajoille

02-10 ja 14-22 niin tarvitset kaksi kenttää.

9.6 Viestien lähetysajat Viesteille voidaan asettaa sallitut käyttöajat. Tässä ikkunassa on mahdollisuus asettaa lähetysajat vahtikoiran hälytysviesteille. Tyhjäksi jätetty päivä tarkoittaa, että vahtikoiran hälytysviestejä ei lähetetä sinä päivänä lainkaan. Jos viestejä halutaan saada koko vuorokauden ajan, silloin ajaksi asetetaan 00:00 – 24:00. Jos lähetysaikoja ei ole vielä ollenkaan asetettu, silloin vahtikoiran hälytysviestejä voidaan lähettää milloin tahansa.


67

PPCT Instant käyttöohje Paikka-asetukset

68

10 Tunnisteet

10.1 Tunnisteryhmät Tällä näytöllä voidaan luoda ryhmiä tunnisteita varten. Ryhmiä voidaan hyödyntää esim. työaikaraporttia ajettaessa.

”Tallenna”-painike Tallettaa uuden/muutetun tunnisteryhmän tiedot.

”Poista”-painike Poistaa valitut tunnisteryhmät.

Lisää uusi Kenttään syötetään uuden luotavan tunnisteryhmän tiedot.

10.2 Tunnisteet

”Tallenna”-painike Tallettaa kyseisen rivin tietoihin mahdollisesti tehdyt muutokset.

”Poista valitut”-painike Poistaa valitut rivit.

”Siirrä valitut”-painike Siirtää valitut tunnisteet valittuun ryhmään.

Valitse ryhmä

Tässä voidaan valita minkä tunnisteryhmän tunnisteita tarkastellaan.

Lisää uusi Kenttiin syötetään uuden luotavan tunnisteen tiedot. Tunniste voidaan viedä suoraan haluttuun ryhmään.

”Tallenna”-painike Lisää uuden kuljettajantunnisteen tiedot järjestelmään.

10.3 Tapahtumaeditori Tapahtumaeditorilla voidaan poistaa, lisätä ja muokata laitteiden tunnistetapahtumia. Tapahtumaeditorin löydät valikosta kohdasta Asetukset -> Tunnisteet ja auenneesta ikkunasta valitsemalla välilehden Tapahtumaeditori.

Tapahtumien hakeminen Henkilötunnisteen tapahtumia haetaan käyttämällä Tapahtumien haku –näkymän alta löytyviä valintoja. Täällä voidaan valita kohdelaite, -tunniste sekä aikaväli, jolla tunnistetapahtumia haetaan.


69

Kohdelaite voi olla joko ”Kaikki” tai jokin yksittäinen laite, jolta valitun tunnisteen tapahtumia haetaan. Jos valittu laite on tyypiltään mobiililaite, ei tunnistevalintaa tarvitse tehdä ja Tunniste-valintaelementti piilotetaan automaattisesti. Aikaväli, jolta tapahtumia haetaan, on rajoitettu viimeisen kolmen kuukauden pituiselle ajanjaksolle. Vaikka tunnisteen tapahtumia olisi jo tätä aikarajaa ennen, ei näitä tulla näyttämään tapahtumaeditorilla. Hakualueen alkupää on ilmaistu alkuajan yhteydessä suluissa näkyvänä päivämääränä. Tapahtumien haku käynnistetään Hae tapahtumat –painikkeesta. Valitun aikavälin pituudesta riippuen tapahtumien hakemisessa voi kestää oma aikansa. Käynnissä olevan toiminnon merkiksi tapahtumaeditorin käyttöliittymä menee pois päältä ja näkyviin ilmestyy latausilmaisin. Toiminnon valmistuttua löydetyt tapahtumat listataan näkymän alaosassa.

Mobiililaitteella tehtyjen leimausten yhteydessä saatetaan järjestelmään tallentaa erillinen

tapahtumaan liittyvä lisätieto. Jos lisätiedollisia tapahtumia löytyy valitulta hakualueelta,

ilmestyy tapahtumalistaukseen ylimääräinen Lisätieto-otsake ja sen alle tapahtumaan

liittyvät lisätiedot.

Tapahtuman muokkaaminen Tapahtuman tietoja on mahdollista muokata painamalla rivillä Toiminto-otsakkeen alla olevaa kynä-paperi – kuvaketta. Tällöin rivin taustaväri sekä toimintokuvakkeet muuttuvat muokkaustoiminnallisuuden aktivoitumisen merkiksi.

Tapahtuman aikaleimaa pystyy muokkaamaan sekä käsin arvoja syöttämällä että erillistä kalenterikomponenttia käyttäen (pieni kuvake päivämääräkentän edessä). Aikaleiman

Tapahtuman

muokkaus

Tapahtumien haku

tapahtumaeditorissa


70

valinnassa on syytä kiinnittää huomiota siihen, ettei se mene päällekkäin minkään toisen tapahtuman kanssa ja että se pystyy samalla paikalla vierekkäisten tapahtumiensa suhteen (tapahtumien järjestys ei siis muutu). Jotta muutos jäisi voimaan, tulee tapahtuma tallentaa uudelleen Toiminto-otsakkeen alla näkyvää levykkeen kuvaa hiirellä klikaten. Ilmestyvän popup-varmistuksen hyväksymisen jälkeen muutokset tallennetaan ja tapahtumat haetaan uudelleen hakukentässä annettuja arvoja käyttäen. Toiminnon valmistumisen merkiksi ruudulle vielä ilmestyy uusi popup-viesti, jossa kerrataan tapahtuman tiedot.

Jos muutoksia ei haluakaan tallentaa, voi ne kumota painamalla levykkeen vieressä näkyvää vihreää nuolta. Tällöin rivi palautuu muokkausta edeltäneeseen tilaan ja toimintonapit palautuvat alkuperäiseen muotoonsa. Huom! Jos tallentamista ennen aktivoi jonkin toisen rivin muokkaustoiminnallisuuden, hylätään edelliset tapahtumaan tehdyt muutokset aivan kuten peruutuspainiketta painettaessa. Laitteen tyypistä riippuen sillä tehdystä tapahtumasta pystyy muokkaamaan aikaleiman lisäksi sen suuntaa. Mobiililaitteen tapahtumaa muokattaessa riville ilmestyy alasvetovalikko, josta voi tarpeen vaatiessa valita tapahtumalle uuden suunnan. Muutokset suuntaan tallentuvat samaan aikaan aikaleiman muutosten kanssa.

Tapahtuman poistaminen

Tapahtuman poistaminen onnistuu rivillä Toiminto-otsakkeen alla näkyvää punaista rastia painamalla. Samalla tavalla kuin tapahtumaa muokattaessa, toiminto pyytää varmistusta operaatiolle ennen sen suorittamista. Hyväksymällä poisto-operaatio tapahtuma poistetaan järjestelmästä ja tapahtumalista ladataan uudelleen Tapahtumien haku –näkymässä määritettyjä hakuvalintoja käyttäen. Tapahtuman poisto vaihtaa poistettua tapahtumaa seuraavien tapahtumien suunnan vastakkaiseksi, eli sisään-tilat vaihtuvat ulos-tilaksi ja päinvastoin. Tätä ei kuitenkaan tehdä mobiilitapahtuman tapauksessa. Lisätiedollista mobiilitapahtumaa poistettaessa tapahtumaeditori pyytää normaalin toimintovarmistuksen lisäksi hyväksyntää myös lisätietojen poistamiselle. Tapahtumaan liittyvät lisätiedot ilmoitetaan erillisessä popup-ikkunassa, josta toiminnon voi hyväksyä OK-painikkeella tai peruuttaa Peruuta-painikkeella, jolloin koko toiminto jätetään tekemättä. Jos toiminto hyväksytään, sekä tapahtuma että kaikki siihen liittyvät lisätiedot poistetaan.

Tapahtuman lisäys

Tapahtuman tallentaminen


71

Tapahtuman lisääminen tapahtuu Tapahtuman lisäys –näkymässä.

Uuden tapahtuman luominen vaatii sekä laitteen, tunnisteen että leimauksen ajan määrittämistä. Mobiililaitteen tapauksessa aikakentän alapuolelle ilmestyy ylimääräinen Suunta-valintaelementti, josta leimauksen suunnan voi määrittää erikseen. Tapahtuman luominen viimeistellään Tallenna-painiketta painamalla. Kuten muokkausvaiheessakin, tapahtuman oikeellisuus tarkistetaan tallentamisvaiheessa ja toiminto keskeytetään, mikäli tapahtuma menisi ajallisesti sallittujen rajojen ulkopuolelle tai päällekkäin jonkin toisen samalle laitteelle ja tunnisteelle tehdyn leimauksen kanssa. Kun tallennus valmistuu, listataan tapahtumanäkymässä pelkästään juuri luotu tapahtuma. Tapahtuman lisäämisen yhteydessä suoritetaan sama suuntien kääntäminen kuin tapahtuman poistamisessakin, jos lisättyä tapahtumaa seuraa toisia saman tunnisteen tapahtumia. Tätä ei kuitenkaan tehdä silloin, kun kohteena on mobiililaite.

Tapahtuman

lisäys

PPCT Instant käyttöohje Rakentamisen tiedonantomenettely

72

11 Rakentamisen tiedonantomenettely

11.1 Yleistä Sovelluksella voidaan ilmoittaa tietoja verottajalle rakentamiseen liittyvistä työntekijöistä.

Sovelluksen perustietoja ylläpidetään työmaaeditorilla, tiedonantovelvollisen editorilla,

tunnisteryhmäeditorilla (työnantajat) sekä tunniste-editorilla (työntekijät).

Tiedonantovelvollisella tarkoitetaan tässä rakennustyömaan päätoteuttajaa.

Työnantajia kuvataan järjestelmässä tunnisteryhmillä. Nämä tunnisteryhmät pitävät tällöin

sisällään työnantajan työntekijät.

Editoreilla käsiteltävät tiedot ovat joko pakollisia (P), vapaaehtoisia (V) tai ehdollisesti

pakollisia (P/V). Ehdollisesti pakollinen tieto tarkoittaa, että tieto on pakollinen vain tietyissä

tilanteissa. Ehdollisesti pakollisissa tiedoissa tiedon täyttäminen tekee toisesta tiedosta

pakollisen. Jos jotain näistä tiedoista kuitenkin annetaan, on noudatettava ko.

tietokentillekuvattuja pakollisuus/valinnaisuus –sääntöjä. Kaikki ohjeessa pakollisiksi

määritetyt tiedot tulee antaa, muuten verottaja ei hyväksy tietojen pohjalta tehtyä

ilmoitusta.

11.2 Työmaaeditori Työmaa voidaan järjestelmässä perustaa usealla tavalla. Yksi tapa on määritellä työmaaksi

laiteryhmä (laiteryhmän luonti on kuvattu kappaleessa 7.2.). Silloin laiteryhmän nimeksi

annetaan työmaata kuvaava nimi ja laiteryhmän laitteiksi valitaan työmaalla käytettävät

työajankirjauslaitteet.

Huom! Jos jokin työmaalaiteryhmän työajankirjauslaitteista siirretään toiselle työmaalle,

täytyy ko. laitteelle suorittaa laitedatan jako, jotta edellisellä työmaalla tehdyt

työaikakirjaukset säilyvät järjestelmässä. Laitedatan jako- toiminto löytyy järjestelmästä

kohdasta Asetukset, Laiteasetukset, Laitedatan jako.

Työmaaksi voidaan määritellä myös nimetty paikka. Tällöin nimetty paikka on määritelty

sijainniltaan niin, että se rajaa työmaa-alueen. Nimetyn paikan sisällä tapahtuneista

työajankirjauksista voidaan päätellä, ketä työmaalla on työskennellyt. Nimetty paikka

nimetään työmaata kuvaavasti.

Kolmas tapa kuvata työmaata on tunniste. Tällöin tunniste on asennettu kiinteästi työmaalle

ja työaikakirjaukset tehdään mobiililaitteella, esim. kännykkä.

Työmaaeditori sijaitsee kohdassa Asetukset, Rakentamisen tiedonantomenettely,

Työmaaeditori. Ensimmäisellä ikkunalla on lista niistä työmaista, joihin on työmaaeditorilla jo

luotuna verottajan vaatimia työmaatietoja. Tältä ikkunalta voidaan siirtyä luomaan uusia

työmaatietoja tai ylläpitämään olemassaolevia työmaatietoja. Työmaaeditorilla voidaan siis

liittää järjestelmään jo aikaisemmin luotuihin laiteryhmä-, nimetty paikka- tai

tunnistetyömaihin verottajan vaatimia lisätietoja.


73

Työmaa Valintalistalla voidaan hakea yksittäisen työmaan tiedot. Kenttään voi myös alkaa syöttämään käsin halutun

työmaan nimeä, jolloin lista rajautuu syötteen mukaan.

Poista valitut Poistaa valitut työmaat tietokannasta.

Uusi työmaa Siirrytään työmaaikkunalle, josta voidaan alkaa luoda uutta työmaata.


74

Avaa Linkillä pääsee ylläpitämään valitun työmaan tietoja.

Pakolliset kentät kuvataan ikkunalla *-merkillä ja ehdollisesti pakolliset (*)-merkillä.

Tallenna

Painikkeella tallennetaan työmaan tiedot.

Poista

Poistaa työmaan tiedot tietokannasta.

Sulje

Linkillä sulketaan työmaaikkuna ja palataan takaisin työmaalistaikkunalle.

Työmaa Valintalistalla valitaan työmaalle nimi. Nimivaihtoehdot koostuvat laiteryhmistä, nimetyistä

paikoista sekä tunnisteista.


75

Kentät: Työmaan sijainnista on annettava vähintään jokin seuraavista tiedoista: työmaa-avain,

työmaan numero, työmaan lähiosoite tai vapaamuotoinen teksti työmaan sijainnista. Ensisijaisesti suositellaan työmaan numeron ilmoittamista. Työmaanlähiosoitteen tai vapaamuotoisen työmaan sijainnin yhteydessä on annettava myös postinumero ja postitoimipaikka.

Työmaa-avain (P/V) Veronumero.fi palvelun työmaa-avain.

Työmaan numero (P/V)

Päätoteuttajan työmaan numero, jossa työtä tehdään.

Työmaan lähiosoite (P/V)

Katuosoite = kadun tai tien nimi, talo, porras, huoneisto, jakokirjain.

Työmaan sijainnin kuvaus (P/V)

Työmaan postinumero (P/V)

Työmaan postitoimipaikka (P/V)

Työmaan alkupäivämäärä (V)

Muoto ppkkvvvv

Työmaan loppupäivämäärä (V)

Ei-toimintaa kohdekuukautena (V)

Tieto siitä, jos yhteisen rakennustyömaan osalta ei ole kohdekuukaudelta ilmoitettavia

työntekijätietoja.

Sallitut arvot:

1 = Työmaa keskeytynyt

2 = Työmaa päättynyt

Työmaan tiedonantovelvollisen yhteystiedot:

Työmaan yhteyshenkilön sukunimi (P)

Asianhoitajan tai yrityksen itsensä nimeämän henkilön sukunimi.

Työmaan yhteyshenkilön etunimi (P)

Asianhoitajan tai yrityksen itsensä nimeämän henkilön etunimi.

Työmaan yhteyshenkilön puhelinnumero (P/V)


76

Sisältäen kansainvälisen suuntanumeron, esim. Viron suuntanumero puhelinnumeron edessä

on +372. Ilmoita puhelinumero ja/tai sähköpostiosoite

Työmaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite (P/V)

Kentästä pitää löytyä merkki ”@”.

Työmaan yhteyshenkilön c/o tarkenne (V)

Työmaan yhteyshenkilön lähiosoite (P/V)

Ilmoita joko lähiosoite tai PL.

Työmaan yhteyshenkilön pl (P/V)


Työmaan yhteyshenkilön postinumero (P/V)

Työmaan yhteyshenkilön postitoimipaikka (P/V)

Työmaan yhteyshenkilön osoitteen maatunnus (P/V)

ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus, esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi. Jos maatunnusta

ei löydy, käytä tunnusta XX.

Työmaan yhteyshenkilön osoitteen maan nimi (P/V)

Maan nimi on annettava, jos maatunnus on XX.

11.3 Tiedonantovelvollisen tiedot Tiedonantovelvollisen tietoja ylläpidetään kohdassa Asetukset, Rakentamisen

tiedonantomenettely, Tiedonantovelvollinen.


77

Pakolliset kentät kuvataan ikkunalla *-merkillä ja ehdollisesti pakolliset (*)-merkillä.

Tallenna

Painikkeella tallennetaan tiedonantovelvollisen tiedot.

Poista

Poistaa tiedonantovelvollisen tiedot tietokannasta.

Kentät:

Ensisijaisesti on annettava tiedonantovelvollisen nimi ja Y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus, jos sellainen on. Jos suomalaista Y-tunnusta tai henkilötunnusta ei ole, tiedonantovelvollisen on ilmoitettava ulkomainen tunnus, ulkomaisen tunnuksen tyyppi ja kotivaltio. Tiedonantovelvollisen nimi (P) Rakennuttaja / pääurakoitsija Yrityksen tai yhteisön virallinen nimi tai henkilön virallinen sukunimi ja etunimet, silloin kun henkilö on yksityinen elinkeinoharjoittaja. Tiedonantovelvollisen y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus (P/V)

Tiedonantovelvollisen ulkomainen tunnus (P/V)


78

Tiedonantovelvollisen ulkomaisen tunnuksen tyyppi (P/V)

Sallitut arvot:

1 = Arvonlisäverotunniste (ns. VAT-numero)

2 = Ulkomainen kaupparekisteritunnus

3 = TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero)

4 = Ulkomainen henkilötunnus

Tiedonantovelvollisen kotivaltion tunnus (P/V)



Tiedonantovelvollisen kotivaltion nimi (P/V)

Kotivaltion nimi on annettava, jos maatunnus on XX.

Tiedonantovelvollisen osoite kotivaltiossa:

Suomalaisen tai ulkomaalaisen tiedonantovelvollisen osoite Suomessa tai ulkomailla.

Jostiedonantovelvollisen suomalaista Y-tunnusta tai henkilötunnusta ei ole annettu, ovat

tiedonantovelvollisen lähiosoite tai postilokero, postinumero ja postitoimipaikka ja

osoitteenmaatunnus (ja maan nimi, jos maatunnus on XX) pakollisia tietoja.

Tiedonantovelvollisen c/o tarkenne kotivaltiossa (V)

Tiedonantovelvollisen lähiosoite kotivaltiossa (P/V)


Tiedonantovelvollisen pl kotivaltiossa (P/V)


Tiedonantovelvollisen postinumero kotivaltiossa (P/V)

Tiedonantovelvollisen postitoimipaikka kotivaltiossa (P/V)

Tiedonantovelvollisen osoitteen maatunnus (P/V)



Tiedonantovelvollisen osoitteen maan nimi (P/V)



79

Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön osoite

Suomalaisen tai ulkomaalaisen yhteyshenkilön nimi ja osoite Suomessa tai

ulkomailla.Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön nimi ja (puhelinnumero ja/tai

sähköpostiosoite) ovat pakollisia tietoja. Jos tiedonantovelvollisen suomalaista Y-tunnusta tai

henkilötunnusta ei ole annettu, myös yhteyshenkilön lähiosoite tai postilokero, postinumero,

postitoimipaikka ja osoitteen maatunnus (ja maan nimi, jos maatunnus on XX) ovat pakollisia

tietoja.

Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön sukunimi (P)


Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön etunimi (P)

Asianhoitajan tai yrityksen itsensä nimeämän henkilön

etunimi.

Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön puhelinnumero (P/V)


on +372. Ilmoita puhelinumero ja/tai sähköpostiosoite

Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön sähköpostiosoite (P/V)

Kentästä pitää löytyä merkki ”@”. Ilmoita puhelinumero ja/tai sähköpostiosoite

Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön c/o tarkenne (V)

Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön lähiosoite (P/V)


Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön pl (P/V)


Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön postinumero (P/V)

Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön postitoimipaikka (P/V)

Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön osoitteen maatunnus (P/V)



Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön osoitteen maan nimi (P/V)



80

11.4 Tunnisteryhmäeditori Työnantajista luodaan omat tunnisteryhmänsä. Työnantaryhmät pitävät sisällään

työnantajan työntekijät. Ensimmäisellä ikkunalla on lista tietokantaan luoduista

tunnisteryhmistä. Tältä ikkunalta voidaan siirtyä luomaan uutta tunnisteryhmää tai

ylläpitämään valitun tunnisteryhmän tietoja.

Lisää

Painikkeella siirrytään tunnisteryhmäikkunalle, jolta voidaan lisätä uusi ryhmä.

Poista

Poistaa valitut tunnisteryhmät kannasta.

Muokkaa

Painikkeella pääsee ylläpitämään valitun tunnisteryhmän tietoja.


81

Takaisin

Painikkeella palataan takaisin tunnisteryhmien selailuikkunalle.

Tallenna

Tallentaa tunnisteryhmän tiedot.

Poista

Poistaa tunnisteryhmän tiedot.

Kentät:

Ensisijaisesti annettava työnantajan nimi ja suomalainen Y-tunnus tai henkilötunnus, jos

sellainen on. Jos suomalaista Y-tunnusta tai henkilötunnusta ei ole, tiedonantovelvollisenon

annettava työnantajan ulkomainen tunnus, ulkomaisen tunnuksen tyyppi sekä kotivaltio.

Työnantajan nimi (P)

Yrityksen tai yhteisön virallinen nimi tai henkilön virallinensukunimi ja etunimet, silloin kun

henkilö on yksityinen elinkeinonharjoittaja.

Työnantajan y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus (P/V)

Työnantajan ulkomainen tunnus (P/V)


82

Työnantajan ulkomaisen tunnuksen tyyppi (P/V)

Sallitut arvot:



3 = TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero


Työnantajan kotivaltio (P/V)



Työnantajan kotivaltion nimi (P/V)


Työnantajan edustaja tai yhteyshenkilö:

Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite ovat

pakollisia tietoja. Jos työnantajan suomalaista Y-tunnusta tai henkilötunnusta ei ole annettu,

myös lähiosoite tai postilokero, postinumero, postitoimipaikka ja osoitteen maatunnus (ja

maan nimi, jos maatunnus on XX) ovat pakollisia tietoja. Edustajalla tarkoitetaan lähetetyistä

työntekijöistä annetun lain (1146/1999) mukaista edustajaa.

Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön sukunimi (P)


Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön etunimi (P)

Asianhoitajan tai yrityksen itsensä nimeämän henkilön etunimi.

Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön puhelinnumero (P/V)


on +372. Ilmoita puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite.

Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön sähköpostiosoite (P/V)

Kentästä pitää löytyä merkki ”@”. Ilmoita puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite.

Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön c/o tarkenne (V)

Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön lähiosoite (P/V)


Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön pl (P/V)


83


Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön postinumero (P/V)

Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön postitoimipaikka (P/V)

Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön osoitteen maatunnus (P/V)



Työnantajan edustajan tai yhteyshenkilön osoitteen maan nimi (P/V)

Maan nimi on kirjoitettava, jos maatunnus on XX.

Työnantajan osoite:

Suomalaisen tai ulkomaalaisen työnantajan osoitetiedot Suomessa tai ulkomailla. Jos

työnantajan suomalaista Y-tunnusta tai henkilötunnusta ei ole annettu, ovat työnantajan

lähiosoite tai postilokero, postinumero, postitoimipaikka ja osoitteen maatunnus (ja maan

nimi, jos maatunnus on XX) pakollisia tietoja.

Työnantajan c/o tarkenne (V)

Työnantajan lähiosoite (P/V)


Työnantajan pl (P/V)


Työnantajan postinumero (P/V)

Työnantajan postitoimipaikka (P/V)

Työnantajan osoitteen maatunnus (P/V)



Työnantajan osoitteen maan nimi (P/V)


Vuokratyönteettäjän tiedot:

Työnteettäjällä tarkoitetaan ns. käyttäjäyritystä, joka on vuokrannut työvoimaa

toiseltayritykseltä. Työnteettäjän tiedot ovat pakollisia, jos ilmoitat vuokratyöntekijätietoja.

Vuokratyönteettäjästä on annettava ensisijaisesti vuokratyönteettäjän nimi, suomalainen Y-

tunnus tai henkilötunnus, jos sellainen on. Jos suomalaista Y-tunnusta tai henkilötunnusta ei


84

ole, tiedonantovelvollisen on ilmoitettava vuokratyönteettäjän ulkomainen tunnus,

ulkomaisen tunnuksen tyyppi sekä kotivaltio.

Vuokratyönteettäjän nimi (P/V)

Vuokratyönteettäjän y-tunnus tai suomalainen henkilötunnus (P/V)

Vuokratyönteettäjän ulkomainen tunnus (P/V)

Vuokratyönteettäjän ulkomaisen tunnuksen tyyppi (P/V)

Sallitut arvot:



3 = TIN (ulkomailla verotuksessa käytetty numero)


Vuokratyönteettäjän kotivaltio (P/V)

ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi jne.Jos

maatunnusta ei löydy, käytä tunnusta XX.

Vuokratyönteettäjän kotivaltion nimi (P/V)


Ei työntekijätietoja työnantajalta:

Tiedonantovelvollinen ilmoittaa, jollei ole saanut työntekijäilmoitusta työnantajalta tai tiedot

puuttuvat osittain. Jos kaikki työntekijätiedot puuttuvat, ei tarvitse antaa

työntekijäosatietoryhmän tietoja: työntekijän tunniste-, osoite- ja työsuhteen tiedot. Jos

jotain näistä edellä mainituista tiedoista kuitenkin annetaan, on noudatettava koko

osatietoryhmän tietokentille kuvattuja pakollisuus/valinnaisuus –sääntöjä.

Työntekijätiedot puuttuvat (V)

Sallitut arvot:

1= kaikki työntekijätiedot puuttuvat

2= osa työntekijätiedoista puuttuvat.


85

11.5 Tunniste-editori Tunniste-editorilla luodaan ja ylläpidetään työmaalla työskentelevien työntekijöiden tietoja.

Tunnisteryhmävalinnalla voidaan rajata, minkä työnantajan työntekijätietoja halutaan

käsitellä.

Lisää uusi

Painikkeella voidaan luoda uuden työntekijän tiedot.

Poista

Painikkeella voidaan poistaa valittujen työntekijöiden tiedot.

Siirrä ryhmään

Siirretään valitut työntekijät haluttuun ryhmään.

Poista ryhmästä

Poistetaan valitut työntekijät ryhmästä.

Tunnisteryhmä

Valintalistalla valitaan minkä tunnisteryhmän (työnantajan) työntekijöitä halutaan käsitellä.


86

Avaa

Siirrytään ylläpitämään valitun työntekijän tietoja.

Takaisin

Siirrytään takaisin työntekijöiden selailuikkunalle.

Tallenna

Tallentaa työntekijän tiedot.

Poista

Poistaa työntekijän tiedot.

Kentät:

Työntekijän tunnistetiedot:

Työntekijän tunnistetietoina on annettava joko

− työntekijän suomalainen henkilötunnus ja kotivaltio tai

− työntekijän veronumero, syntymäaika, nimi ja kotivaltio.


87

Ensisijaisesti suositellaan suomalaisen henkilötunnuksen ja kotivaltion antamista.

Työntekijän suomalainen henkilötunnus (P/V)

Työntekijän veronumero (P/V)

Työntekijän syntymäaika (P/V)

Muodossa ppkkvvvv.

Työntekijän sukunimi (P/V)

Muoto kuten työntekijän passissa.

Työntekijän etunimi (P/V)

Muoto kuten työntekijän passissa.

Työntekijän puhelinnumero (V)


on +372.

Työntekijän sähköpostiosoite (V)

Kentästä pitää löytyä merkki ”@”.

Työntekijän kotivaltio (P)

ISO3166-1-koodiston mukainen maatunnus esim. FI = Suomi ja SE = Ruotsi. Jos maatunnusta


Työntekijän kotivaltion nimi (P/V)


Työntekijän osoite kotivaltiossa:

Jos työntekijän kotivaltio on muu kuin Suomi, ovat työntekijän lähiosoite, postinumero,

postitoimipaikka ja osoitteen maatunnus (ja maan nimi, jos maatunnus on XX) pakollisia

tietoja.

Työntekijän c/o tarkenne kotivaltiossa (V)

Työntekijän lähiosoite kotivaltiossa (P/V)

Työntekijän postinumero kotivaltiossa (P/V)

Työntekijän postitoimipaikka kotivaltiossa (P/V)

Työntekijän osoitteen maatunnus (P/V)


88



Työntekijän osoitteen maan nimi (P/V)


Työntekijän osoite Suomessa:

Jos työntekijän kotivaltio on muu kuin Suomi, ovat työntekijän lähiosoite, postinumero ja

postitoimipaikka Suomessa pakollisia tietoja.

Työntekijän c/o tarkenne (V)

Työntekijän lähiosoite (P/V)

Työntekijän postinumero (P/V)

Työntekijän postitoimipaikka (P/V)

Työsuhteen tiedot:

Jos työntekijän kotivaltio on muu kuin Suomi, on lähetetyn työntekijän todistus –tieto

annettava.

Lähetetyn työntekijän todistus (P/V)

(E101,E102 tai A1)

Sallitut arvot:

1 = Kyllä

2 = Ei

Työsuhteen laatu (P)

Sallitut arvot:

1 = työsuhteinen

2 = vuokratyöntekijä

3 = ammatinharjoittaja tai muu vastaava

4 = harjoittelija

5 = talkootyö

Työntekijän työmaalla työskentely alkanut (P)

Muodossa ppkkvvvv. Päivän on oltava sama tai pienempi kuin työntekijän työmaalla

työskentelyn arvioidun päättymispäivän.

Työntekijän työmaalla työskentelyn arvioitu päättyimispäivä (P)

Muodossa ppkkvvvv. Päättymispäivän on oltava sama tai suurempi kuin työntekijän

työmaalla työskentelyn alkupäivän.


89

11.6 Tiedonkeruu Tiedonkeruu välilehdellä koostetaan verottajalle toimitettava rakentamisen

tiedonantomenettelyn / työntekijätietojen ilmoitus. Välilehdellä valitaan ilmoituksen

kohdekuukausi ja miten aineisto muodostetaan.

Valmistumisilmoituksen sähköpostiosoite

Sähköpostiosoite, johon palvelu ilmoittaa tiedonkeruun valmistumisesta.

Jakso Ilmoituksen kohdekuukausi.

Työmaapäätteet Tiedot kerätään laiteryhmien muodostamien työmaiden osalta.

Nimetyt paikat

Tiedot kerätään nimettyjen paikkojen muodostamien työmaiden osalta.

Käynnistä tiedon keruu

Käynnistää tiedonkeruun taustalle. Tiedunkeruun valmistumisesta ilmoitetaan annettuun

sähköpostiosoitteeseen. Kohdekuukautta kohden voi olla vain yksi ilmoitus, joten aiemmin

luotu ilmoitus korvataan aina uudella pois lukien ilmoitukset, jotka on jo lähetetty ilmoitin.fi

palveluun. Tarkista valmistuneen ilmoituksen tiedot avaamalla ilmoitus välilehdeltä ”Tiedon

lähetys” ennen kuin lähetät ilmoituksen.

11.7 Tiedon lähetys Tiedon lähetys välilehdellä hallitaan rakentamisen tiedonantomenettelyn / työntekijätietojen

kerättyjä aineistoja. Välilehdellä lähetetään, varmuuskopioidaan ja poistetaan verohallintolle

kerättyjä ilmoituksia. Lisäksi välilehteä käytetään ilmoitusten sisällön virheen tarkistukseen.


90

11.7.1 Ilmoitukset

Tiedon lähetys välilehden päänäkymä esittää kappaleen Tiedonkeruu käyttöliittymästä

koostetut ilmoitukset. Näkymästä voidaan lähettää, poistaa ja avata yksittäinen ilmoitus.

Käyttäjätunnus

Katso.fi palvelun käyttäjätunnus ilmotuksen lähettämiseksi / poistamiseksi.

Salasana Katso.fi palvelun salasana ilmotuksen lähettämiseksi / poistamiseksi.

Seuraava kertakäyttösalasana

Katso.fi palvelun seuraava kertakäyttöinen salasana ilmotuksen lähettämiseksi /

poistamiseksi.

Ilmoitukset taulukko Taulukossa listataan kaikki kappaleen Tiedonkeruu välilehdestä koostetut ilmoitukset.

Yksittäinen ilmoitus avataan klikkaamalla ilmoituksen kohdekuukautta ks. kappale Ilmoitus

VVVV-KK. Tila ilmaisee, onko ilmoitus lähetetty verohallintoon ja sisältääkö aineisto virheitä.

Ilmoitustunniste on ilmoitin.fi palvelun palauttama tunniste, joka yksilöi ilmoituksen.

Poista

Poistaa ilmoituksen verohallinon ilmoitin.fi palvelusta ja PPCT Instant palvelusta. Suorita

ilmoituksen varmuuskopiointi ennen poistamista. Huomioi, että verohallinto vaatii

asiakastaan säilyttämään ilmoituksen kohdekuukautta seuraavat kuusi (6) vuotta, ja, että

rakentamisen tiedonantomenettelyn sähköinen ilmoitus annetaan oikea-aikaisena

viimeistään ilmoitettavaa kuukautta seuraavan toisen kuukauden viidentenä päivänä

(poistettaessa ilmoitus tämän takarajan jälkeen ei vastaavalle kohdekuukaudelle voida enään

antaa uutta perusilmoitusta).


91

Lähetä

Lähettää ilmoituksen verohallinnon ilmoitin.fi palveluun. Verohallinto vaatii asiakastaan

säilyttämään ilmoituksen kohdekuukautta seuraavat kuusi (6) vuotta, joten on suositeltavaa

suorittaa ilmoituksen varmuuskopiointi välittömästi ilmoituksen lähettämisen jälkeen.

Tarkista lähetettävän ilmoituksen sisältö aina ennen lähetystä avaamalla ensin ilmoitus.

11.7.2 Ilmoitus VVVV-KK

Tiedon lähetys välilehden yksittäisen ilmoituksen näkymästä voidaan varmuuskopioida

ilmoitus ja tarkastella sekä tarkistaa ilmoitusta, sisältöä ja tilaa.

Ilmoitus VVVV-KK Näkymässä esitetään ilmoituksen id:n, ilmoitustunnuksen ja tilan.

Takaisin Palaa takaisin ilmoituslistaukseen.

Tallenna varmuuskopio

Tarjoaa varmuuskopion ilmoituksesta. Taltio ja säilytä varmuuskopio verohallinnolle

toimitetuista ilmoituksista kunkin toimitetun ilmoituksen osalta ilmoituksen kohdekuukautta

seuraavat kuusi (6) vuotta.

Info

Ilmoituksen info osio esittää ilmoitukseen kohdistuneet tapahtumat (lähetä/poista) ja niihin

liittynet mahdolliset ongelmakohdat. Korjaa tarvittaessa tiedonantovelvollisen, työmaan ja

työntekijöiden tiedot info laatikon antamien ohjeiden mukaisesti.

Data


92

Esittää ilmoituksen ilmoitin.fi palveluun toimitettavan datan.


93

12 Työnohjaus

12.1 Yleistä Työnohjaus koostuu työjonosta ja kalenterista. Työjonoikkunalla käyttäjä voi luoda uusia

töitä odottamaan aikataulutusta. Kalenteri-ikkunalla luodaan varauksia, joihin voidaan

kopioida pohjaksi työltä saadut tiedot.

12.2 Työjono

Lisää uusi Tämä painike avaa tyhjän työikkunan uuden työn luontia varten.

Avaa Avaa valitun työn tiedot.


94

12.3 Työikkuna

Tallenna Tallentaa työn tiedot. Tallennuksen yhteydessä tarkistetaan pakolliset tiedot (merkitty tähdellä).

Poista Poistaa työn tietokannasta. Kysyy varmistuskysymyksen ennen poistoa.

Sulje Sulkee työikkunan. Varoittaa, jos ikkunalla on tallentamattomia tietoja.

Työnkuvaus Tässä kentässä kuvataan minkälaisesta työstä on kyse.

Työnumero Työhön liittyvä työnumero.

Muut kentät Työlle voidaan lisäksi asiakaskohtaisesti määritellä muita kenttiä. Esimerkissä Katuosoite,

Kaupunki, Maa, Yhteyshenkilö, Numero, Kpl, Rekno ja Muuta.


95

12.4 Kalenteri

Kuukausinäkymä

Viikkonäkymä


96

Päivänäkymä

Kohdenäkymä


97

Kalenteri-ikkunalla voidaan luoda ja ylläpitää kalenterivarauksia. Uuden varauksen luonti tapahtuu valitsemalla hiirellä kalenterilta varauksen aikaväli. Valinta avaa varausikkunan, johon varauksen tiedot voidaan syöttää. Toinen tapa luoda uusi varaus on raahata kalenterin oikeassa reunassa olevasta työjonolistasta haluttu työ kalenterille. Tällöin varauksella on esitäytettyinä valitulta työltä saadut tiedot. Kalenterilla näkyvää varausta pääsee muuttamaan klikkaamalla sitä hiirellä. Varauksen ajankohtaa voidaan muuttaa raahaamalla ja venyttämällä varausta.

12.5 Varausikkuna

Tallenna Painike tallentaa varauksen tiedot. Tallennuksen yhteydessä tarkistetaan pakolliset tiedot (merkitty tähdellä). Jos navigointiosoite on syötetty, kysytään tallennettaessa halutaanko osoite lähettää navigaattoriin.

Poista Poistaa varauksen tietokannasta. Kysyy varmistuskysymyksen ennen poistoa.

Sulje Sulkee varausikkunan. Varoittaa, jos ikkunalla on tallentamattomia tietoja.

Otsikko


98

Kuvaus varauksesta. Alkuosa otsikosta näkyy kalenterilla olevalla varauksella.

Alku Varauksen alkuaika.

Loppu Varauksen loppuaika.

Varauksen kohde Varauksen kohde. Kohteeksi voidaan valita jokin olemassaolevista laitteista tai jokin muu

kohde. Muu kohde voi olla esim. ihminen, neuvotteluhuone yms.

Jos kohteeksi valittuun laitteeseen on liitetty navigaattori, voidaan varaukselle syöttää

navigointiosoite. Tällöin varausta tallennettaessa on mahdollisuus määrätä annettu osoite

lähetettäväksi laitteen navigaattoriin. Näin kuljettaja voi suoraan valita ko. osoitteen

navigointiosoitteeksi.

Kiireellinen Varaus voidaan merkitä kiireelliseksi. Kiireellinen varaus näytetään kalenterilla punaisella

värillä.

Tehty Varaus voidaan merkitä tehdyksi. Tehty varaus näytetään kalenterilla vihreällä värillä. Jos

varaukseen liittyvä navigointiosoite oli lähetetty navigaattoriin ja kun kuljettaja kuittaa

saapuneensa navigointikohteeseen, päivittyy varaus automaattisesti tehdyksi. Tällöin varaus

muuttuu myös kalenterilla vihreäksi.

Työnumero Varaukseen liittyvä työnumero.

Muut kentät Varaukselle voidaan lisäksi asiakaskohtaisesti määritellä muita kenttiä. Esimerkissä

Yhteyshenkilö, Numero, Kpl, Rekno ja Muuta.

12.6 Navigaattoriviestit Öisin ajettava ajo käy läpi kuluvalle päivälle osuvat varaukset. Jos varauksen navigointiosoite

on merkitty lähetettäväksi navigaattoriin, yöajo suorittaa lähettämisen. Kun kuljettaja lähtee

ajamaan kohteesen, tulee siitä varauskalenterille tieto ja ko. varaus muuttuu väriltään

keltaiseksi. Kun kuljettaja kuittaa ajon päättyneeksi, ko. varaus päivittyy tehdyksi ja väri

kalenterilla vihreäksi.

Documents

PPCT Instant järjestelmän käyttöohje - · PDF filePPCT Instant käyttöohje Peruskäyttö 5 1.2 Ajoneuvojen paikantaminen kartalla PPCT Instant -järjestelmän käyttöliittymä