PPO FT 2014 FIX

  • View
    231

  • Download
    8

Embed Size (px)

DESCRIPTION

PPO

Transcript

KETETAPAN

Dewan Perwakilan MahasiswaFakultas TeknikUniversitas Riau

PEDOMAN PELAKSANAAN ORGANISASI(PPO)FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWAFAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAUPERIODE 2013/2014

PEDOMAN PENYELENGGARAAN ORGANISASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAUPERIODE 2013/2014

BAB IPENDAHULUAN

Organisasi kemahasiswaan merupakan sarana pengembangan kreativitas mahasiswa yang diharapkan mampu mengambil peran sebagai kontrol sosial dalam mengawal perubahan ke arah yang lebih baik, dengan menjunjung tinggi nilai moralitas, intelektualitas dan profesionalitas, serta berpegang teguh kepada Tri Darma Perguruan Tinggi.

Sehubungan dengan itu, untuk dapat menciptakan kehidupan kelembagaan mahasiswa yang dinamis dan harmonis perlu dibuat aturan yang disepakati bersama oleh seluruh kelembagaan mahasiswa FT Universitas Riau agar tidak terjadi kesalahan koordinasi. Untuk itu, perlu ditetapkannya suatu Pedoman Pelaksanaan Organisasi (PPO) FT Universitas Riau.

BAB IIBAGAN KOORDINASI

PARIPURNADPM FTBEM FTUKMHIMA/HM

Keterangan:= Garis Instruksional= Garis Koordinasi

BAB III

BAGAN HIERARKIPERATURAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN

Tata Tertib DPMFT Universitas RiauTri Dharma Perguruan TinggiPUOK FTUniversitas RiauPPO FTUniversitas RiauKETETAPAN DPM FT Universitas RiauKEPUTUSAN BEMFT Universitas RiauTata Tertib BEMFT Universitas RiauAD/ART/PUOK UKMAD/ART/PUOKHIMA/HMUUDUniversitas Riau

KEPUTUSAN DPMFT Universitas Riau

Keterangan:= Garis Instruksional= Garis Koordinasi

BAB IVDEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

Pasal 1Ketentuan Umum

1. Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Riau yang selanjutnya disingkat dengan DPM FT Universitas Riau merupakan organisasi kemahasiswaan tertinggi pada tingkat Fakultas yang berfungsi sebagai lembaga legislatif.2. Fungsi dan tugas DPM FT Universitas Riau secara umum telah ditetapkan dalam PUOK FT Universitas Riau.Pasal 2Ketentuan Khusus

1. Dalam menjalankan fungsi dan tugasnya sebagai lembaga legislatif, DPM FT Universitas Riau berwenang membuat ketetapan dan keputusan yang sesuai dengan amanat Sidang Paripurna Kelembagaan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Riau.2. DPM FT Universitas Riau berwenang memberikan penjelasan terhadap ketetapan dan/atau keputusan yang dikeluarkan oleh DPM FT Universitas Riau.3. DPM FT Universitas Riau berwenang mengevaluasi kerja BEM FT Universitas Riau untuk melakukan kerja sesuai amanat dalam Sidang Paripurna Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Riau dan membuat rekomendasi pada Sidang Pleno.4. Dalam melaksanakan fungsi pengawasan, Komisi pada DPM FT Universitas Riau berhak mengadakan inspeksi kepada Dinas BEM FT Universitas Riau.5. Dalam melaksanakan fungsi pengawasan, DPM FT Universitas Riau berhak meminta susunan panitia kegiatan BEM FT Universitas Riau. 6. DPM FT Universitas Riau berhak memanggil ketua pelaksana kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM, UKM, dan HIMA/HM se-lingkungan FT Universitas Riau.7. DPM FT Universitas Riau berhak memanggil dan memberikan teguran kepada seluruh ketua kelembagaan se-lingkungan FT Universitas Riau apabila dalam pandangan DPM FT, kelembagaan tersebut telah melakukan penyimpangan dari peraturan yang telah ditetapkan8. DPM FT Universitas Riau berhak mendapatkan informasi tentang susunan pengurus dan program kerja dari seluruh kelembagaan se-lingkungan FT Universitas Riau.9. DPM FT Universitas Riau berhak memberikan pertimbangan terhadap permasalahan yang menyangkut kelembagaan di lingkungan FT Universitas Riau.

BAB VBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

Pasal 3Ketentuan Umum

1. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Riau yang selanjutnya disingkat dengan BEM FT Universitas Riau merupakan organisasi kemahasiswaan pada tinggkat Fakultas yang berfungsi sebagai lembaga eksekutif.2. Fungsi dan tugas BEM FT Universitas Riau secara umum sebagaimana telah ditetapkan oleh PUOK FT Universitas Riau.

Pasal 4Ketentuan Khusus

1. BEM FT Universitas Riau merupakan pelaksana harian dan sebagai lembaga operasional kegiatan ekstakurikuler pada tingkat Fakultas.2. Dalam menjalankan tugasnya BEM FT Universitas Riau harus membuat program kerja kegiatan secara terperinci dan jelas yang dilengkapi dengan time schedulle dengan tetap berpedoman kepada Garis-Garis Besar Program Kerja (GBPK) dan rekomendasi Sidang Paripurna 2013 Lembaga Kemahasiswaan FT Universitas Riau. 3. BEM FT Universitas Riau dapat membuat kegiatan insidental dengan memberitahukan terlebih dahulu pada DPM FT Universitas Riau secara tertulis.4. Dinas pada BEM FT Universitas Riau bekerja sesuai dengan tugas dan fungsinya.5. Dinas pada BEM FT Universitas Riau terdiri dari seorang kepala Dinas dan seorang sekretaris Dinas beserta anggotanya.6. Dinas pada BEM FT Universitas Riau melakukan koordinasi dengan Komisi DPM FT Universitas Riau.7. BEM FT Universitas Riau berwenang memberikan penjelasan yang bersifat penafsiran terhadap keputusan-keputusan BEM FT Universitas Riau.

BAB VIHIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

Pasal 5Ketentuan Umum

1. Himpunan Mahasiswa Jurusan merupakan organisasi kemahasiswaan pada tingkat Jurusan, selanjutnya disingkat HIMA/HM.2. HIMA/HM dalam menjalankan roda organisasinya memiliki jalur koordinasi dengan DPM FT, BEM FT, dan UKM FT Universitas Riau yang bersifat terbuka.3. Fungsi HIMA/HM adalah sebagaimana yang telah ditetapkan dalam PUOK FT Universitas Riau.

Pasal 6Ketentuan Khusus

1. HIMA/HM merupakan pelaksana kegiatan kemahasiswaan yang bersifat ekstrakurikuler di Jurusan.2. Dalam melaksanakan tugasnya, HIMA/HM harus membuat program kerja secara jelas dilengkapi dengan time schedule dengan tetap berpedoman pada PUOK dan PPO FT Universitas Riau.3. HIMA/HM wajib mempunyai AD/ART yang disahkan pada saat Sidang Suksesi.4. HIMA/HM berhak melakukan pemanggilan kembali kepada pengurus BEM dan DPM FT Universitas Riau yang tidak aktif yang berasal dari HIMA/HM masing-masing kecuali pengurus prerogatif.5. HIMA/HM diharuskan menghadiri undangan dan atau mengirimkan rekomendasi pada setiap kegiatan DPM FT Universitas Riau dan BEM FT Universitas Riau.6. HIMA/HM berhak memberikan kritik dan saran kepada DPM FT Universitas Riau dan BEM FT Universitas Riau.

BAB VIIUNIT KEGIATAN MAHASISWA

Pasal 7Ketentuan Umum

1. Unit Kegiatan Mahasiswa selanjutnya disingkat UKM merupakan wadah penyaluran kreativitas mahasiswa pada tingkat Fakultas yang secara organisasi, administrasi, dan keuangan bertanggung jawab langsung kepada anggotanya.2. Fungsi dan wewenang UKM berpedoman pada AD/ART dan mengacu pada PUOK dan PPO FT Universitas Riau.3. UKM memberikan dan menyampaikan progres report pada Sidang Paripurna.

Pasal 8Ketentuan Khusus

1. UKM merupakan lembaga mahasiswa yang bersifat semi otonom.2. Dalam melaksanakan tugasnya UKM harus membuat program kerja secara rinci dan sistematis yang dilengkapi dengan time schedule dengan tetap berpedoman pada AD/ART UKM yang bersangkutan, PUOK dan PPO FT Universitas Riau.3. UKM diharuskan menghadiri undangan dan atau mengirimkan rekomendasi pada setiap kegiatan DPM dan BEM FT Universitas Riau.

BAB VIIISISTEM ADMINISTRASI

Pasal 9Ketentuan Umum

Sistem administrasi di kelembagaan FT Universitas Riau yaitu dengan sistem terpadu, fleksibel dan terkendali. Terpadu merupakan sistem administrasi dengan merujuk pada suatu keseragaman bentuk baku administrasi yang berlaku di kelembagaan mahasiswa FT Universitas Riau. Fleksibel merupakan sistem administrasi yang sirkulasis dan regulasi admini strasinya bersifat mudah, cepat, mempunyai daya akses yang akurat serta mempunyai ciri khas tersendiri. Terkendali merupakan sistem administrasi dimana segala sesuatu yang menyangkut administrasi organisasi harus diketahui oleh pimpinan organisasi secara berkala dan kontiniu.

Pasal 10Sistem Surat Menyurat

1. Tata Penomoran Surat Nomor Surata. Untuk lembaga kemahasiswaan di tingkat Fakultas, menggunakan angka latin dengan 3 (tiga) digit.Contoh : 001, 002, 003, dstb. Untuk lembaga kemahasiswaan di tingkat HIMA/HM, menggunakan angka latin dengan 2 (dua) digit.Contoh : 01, 02, 03

Kode Surat Surat Undangan: SU Surat Rekomendasi: SR Surat Permohonan: SPH Surat Peminjaman: SPJ Surat Pemberitahuan: SPT Surat Perjanjian: SJJ Surat Perintah: SP Surat Penolakan: SPN Surat Keterangan: SKT Surat Keputusan : SK Surat Pemanggilan: SPG Surat Peringatan: SPR Surat Tugas: ST

Asal SuratKelembagaana.DPM-FTa. BEM-FTc. HIMA/HM HMTS HIMATEKI HMM HIMATROd. UKM (singkatan nama atau nama dari UKM)e. Universitas Riau disingkat UR sebagai asal Universitas

Jenis Surat a. Intern : KI (Lingkup Universitas)b. Ekstern : KE (Luar (Universitas)

BulanDitulis dengan angka romawi Contoh : II

Tahun Ditulis dengan angka latinContoh : 2013, 2014 dst

2. Susunan dan Model Surat Susunan surat terdiri daria.Kop suratb. Nomor suratc. Lampiran d. Perihal surate. Tempat dan Tanggal suratf. Nama dan Alamat suratg. Badan surat, meliputi : salam pembuka, pendahuluan, isi surat, penutup dan salam penutuph. Jabatan, tanda tangan dan nama pengirim surati. Tembusan (jika ada)

-Model Surat:

1. Surat Tingkat Kelembagaan (yang dikeluarkan sekretaris umum)

Kop Surat

} 1 spasiNomor :Tempat, TanggalLampiran : (Jika ada)Hal: } 2 spasi

Yth. .(tempat).

} 2 spasi

- Salam pembuka } 1 spasi- Pembuka - Isi - Penutup } 1 spasi- Salam

} 1 spasi

} 1 spasi

Pengurus KelembagaanFakultas Teknik Universitas Riau Periode 20../20..