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Corporación de Desarrollo Tecnológico de la Cámara Chilena de la ConstrucciónCORPORACIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO
Cámara Chilena de la Construcción
LA IMPORTANCIA DE LA MEDICIÓN PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD
Miguel Ángel González MuñozJefe de planificación CDT
Mayo 2015
TEMAS DE LA PRESENTACIÓN
Medir para mejorar. Contexto actual de productividad.
Mediciones de Productividad En la planificación y coordinación está la clave Planificación Semanal Conclusiones
La importancia de la medición para mejorar la productividad 2
Medir para mejorar Medir para mejorar
INDICADORES FIFA
Fuente: FIFA4
INDICADORES FIFA
Fuente: FIFA5
INDICADORES FIFA
Fuente: FIFA6
CONTEXTO MUNDIALCONTEXTO MUNDIAL
Fuente: The Global Competitiveness Report 2013 - 2014
CONTEXTO CHILECONTEXTO CHILE
FUENTE: Banco Mundial
CONTEXTO CHILECONTEXTO CHILE
CONTEXTO CHILECONTEXTO CHILE
DIAGNÓSTICO CONSTRUCCIÓN
11
• Plazo del proyecto se cumple, si logramos dar un adecuado ritmo a todas las etapas del proyecto principal problema a resolver
• Ganancias en tiempos de obra gruesa se pierden en terminaciones
• Situación actual de los proyectos compleja (escasez de mano de obra, subcontratos)
• Todos los proyectos son distintos, entonces es difícil hacer transferencia
La importancia de la medición para mejorar la productividad
DIAGNÓSTICO CONSTRUCCIÓN
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• La tecnología disponible en nuestras obras es la misma que tienen los proyectos del resto del mundo, sin embargo, no alcanzamos su productividad.
• Falta de coordinación de los proyectos, cambios, siguen presente en la mayoría de nuestras obras.
• Dependencia de habilidades personales.
• Desarrollos de software internos (empresas) para conseguir indicadores, no exitosos ni sostenibles en el tiempo.
La importancia de la medición para mejorar la productividad
DIAGNÓSTICO CONSTRUCCIÓN
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• Sobre costo de los proyectos es generalizado, siendo cada vez más difícil alcanzar la utilidad de propuesta.
• Control histórico más que preventivo.
• Proyecciones de resultados sin trazabilidad ni análisis causal profundo.
• Certeza del resultado de obra al término (o peor aún, después del cierre de la obra).
• Falta de cuantificación de costos de post venta por proyecto.
La importancia de la medición para mejorar la productividad
DIAGNÓSTICO CONSTRUCCIÓN
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¿Conocemos nuestra productividad?
¿Sabemos cómo queremos medir nuestra productividad?
¿Podemos comparar nuestros proyectos?
¿Es información confiable para la toma de decisiones?
¿Sabemos las causas de nuestras improductividades?La importancia de la medición para mejorar la productividad
DIAGNÓSTICO CONSTRUCCIÓN
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¿Tenemos metas de desempeño?
¿Conocemos nuestros factores y procesos críticos?
¿Cómo mejoramos nuestro desempeño / competitividad?
¿Podemos compararnos con otras empresas y países?
La importancia de la medición para mejorar la productividad
Gestión de Proyectos CDTGestión de Proyectos CDT
GESTIÓN DE PROYECTOS CDT
El área de Gestión de Proyectos de la CDT tiene como objetivo brindar asesorías en el mejoramiento de la gestión de operaciones y procesos de oficina central, con dos focos principales: productividad y planificación.
Cada asesoría se desarrolla de manera particular para la condición del proyecto y las características de la empresa, adaptándose a la realidad de cada uno de estos. Ella se realiza directamente en terreno con coaching permanente.
Mediciones de ProductividadMediciones de Productividad
Inicio Jornada
Fin Jornada
Monitoreo en Terreno
Análisis de Datos
Reportes
Uso Información
Aplicar Soluciones RetroalimentaciónRetroalimentación
¿QUÉ HACEMOS?
L M W J V S D L M W J V S D L-1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Inspección obra y configuración 22 Mediciones 1 1 1 13 Generación de informe final 1 1 1 1 14 Presentación informe final 2
Actividad
Ejemplo de Cronograma de Trabajo: Proyecto Edificación
I. Levantamiento de información y Configuración
II. Mediciones / 4 días
III. Generación y Presentación de Informes
¿QUÉ HACEMOS?
L M W J V S D L M W J V S D L M W J V S D L M W J V S D L M W J V S D L-6 -5 -4 -3 -2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 Acreditación 6 6 62 Cursos en sitio y configuración 6 6 63 Mediciones Turno de Día
Contratista 1 2 2 2 2 2 2 2 2Contratista 2 1 1 1 1Contratista 3 1 1 1 1
4 Mediciones Turno de NocheContratista 1 2 2 2 2Contratista 2 1 1 1 1Contratista 3 1 1 1 1
5 Descanso 2 2 2 2 6 6 6 4 4 4 4 4 4 4 46 Generación de informe 2 2 2 2 2 2 2 2 2 27 Presentación informe final 2
Actividad
Ejemplo de Cronograma de Trabajo: Proyecto Minero
I. Levantamiento de información , Acreditación y Configuración
II. Mediciones / 8 días
III. Generación y Presentación de Informes
¿QUÉ HACEMOS?
El sistema CALIBRE analiza las mediciones de productividad, entregando como producto 3 indicadores base del estado de la obra.
CALIBRE
BenchmarkingBuenas Prácticas
Optimización de ProcesosMejoramiento Rentabilidad del Proyecto
Montaje Pesado Ed. Extensión Obras Especiales Ed. Altura, OG Ed. Altura, TT Minería GLOBAL
NAV -27% -24% -19% -19% -17% -14% -20%
DA 3% 1% 2% 2% 1% 31% 3%
So 30% 22% 20% 20% 18% 8% 20%
AV 41% 53% 59% 60% 64% 47% 57%
-30%
0%
30%
60%
90%
Gráfico niveles de actividad sectorial 2004-2012
NAV NO AGREGA VALOR
DA DETENCION AUTORIZADA
SO SOPORTE
AV AGREGA VALOR
Niveles de actividad
¿QUÉ SE MIDE?¿QUÉ SE MIDE?
NIVELES DE ACTIVIDAD
25La importancia de la medición para mejorar la productividad
NIVELES DE ACTIVIDAD
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NIVELES DE ACTIVIDAD
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NIVELES DE ACTIVIDAD
28La importancia de la medición para mejorar la productividad
NIVELES DE ACTIVIDAD
29La importancia de la medición para mejorar la productividad
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
NIVELES DE ACTIVIDAD
En la planificación y En la planificación y coordinación está la clavecoordinación está la clave
Objetivo Principal
Mejorar los procesos productivos del proyecto o
empresa por medio de un coaching de planificación,
orientado a acompañar al equipo de trabajo en su
gestión, planificación y control de sus procesos,
implementando la metodología Last Planner basada en la
filosofía LEAN.
ASESORÍA CDT
Objetivos
1. Generar mecanismos que faciliten la relación entre la programación global del proyecto y la planificación de operaciones de terreno.
2. Mejorar la confiabilidad de los procesos productivos de obra, disminuyendo la variabilidad en la planificación de corto plazo, ayudando a un uso racional de los recursos humanos y materiales.
3. Reducir problemas de coordinación entre los distintos actores y áreas del proyecto.
4. Reducir imprevistos y situaciones no programadas en terreno, apuntando a que solamente se limiten a las problemáticas que escapan del alcance de la administración del proyecto.
ASESORÍA CDT
Etapas de la metodología Last Planner
LAST PLANNERLAST PLANNER
Visita a obra Viernes S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20
ACTIVIDADES POR VISITA V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8 V9 V10 V11 V12
LEVANTAMIENTO INFORMACIÓN PROYECTO X
CAPACITACIÓN DEL SISTEMA EN TERRENO X
IMPLEMENTACIÓN PLANIFICACIÓN INTERMEDIA X X X X X
IMPLEMENTACIÓN PLANIFICACIÓN CORTO PLAZO X X X X X
VISITAS OPERACIONALES X X X X X
EVALUACIÓN IMPLEMENTACION X X
VISITAS DE SEGUIMIENTO X X X X X
PRESENTACIÓN EVALUACIÓN X X
REUNIÓN CIERRE DE PROYECTO X
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5
I. Levantamiento de información y capacitación
II. Implementación y reuniones de planificación
III. Seguimiento, control y evaluación de la implementación
Ejemplo de programa de trabajo
Indicadores de Control de Planificación Intermedia
INDICADORES PLAN INTERMEDIO
INDICADORES PLAN INTERMEDIO
INDICADORES PLAN INTERMEDIO
INDICADORES PLAN INTERMEDIO
INDICADORES PLAN INTERMEDIO
INDICADORES PLAN INTERMEDIO
Indicadores de Control de Planificación Semanal
Last Planner
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
INDICADORES PLAN SEMANAL
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CONTROLES DE AVANCE
Avance de terminaciones a mejorado en las últimas semanas
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CONTROLES DE AVANCE
Se observa un aumento en la cantidad de actividades planificadas semanal.El avance real también ha mejorado en el tiempo
CONTROLES DE RENDIMIENTOS
Ritmos de avance de programa (pisos/semana)
Permite controlar los rendimientos (en pisos a la semana) para cada una de las partidas del proyecto, a modo de identificar las partidas que andan más lentas y requieren inyectar recursos o agilizar sus actividades previas.
La importancia de la medición para mejorar la productividad 63
La importancia de la medición para mejorar la productividad 64
CONTROLES DE RENDIMIENTOS
El avance semanal promedio de todo el edificio 1 no alcanza la meta de 1 piso a la semana en ninguna de las partidas ejecutadas
La importancia de la medición para mejorar la productividad 65
CONTROLES DE RENDIMIENTOSEl avance semanal promedio de todo el edificio 2 y 3 supera la meta de medio piso a la semana en la mayoría de las partidas ejecutadas
La importancia de la medición para mejorar la productividad 66
CONTROLES DE RENDIMIENTOSEl avance semanal promedio de todo el edificio 4 está levemente bajo la meta de programa de 1 piso a la semana. No se han iniciado las actividades de fase 4 (cerámicas principalmente)
La importancia de la medición para mejorar la productividad 67
CONTROLES DE RENDIMIENTOS
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CONTROLES DE RENDIMIENTOS
La importancia de la medición para mejorar la productividad 69
CONTROLES DE RENDIMIENTOS
La importancia de la medición para mejorar la productividad 70
CONTROLES DE RENDIMIENTOS
La importancia de la medición para mejorar la productividad 71
CONTROLES DE RENDIMIENTOS
No se ejecutan actividades en el Edificio 4, solamente revestimiento 2da cara de tabiques. En todos los edificios se debieran ejecutar todas las actividades en paralelo.
Esta semana no se ejecutaron todas las actividades de tabiquerías en el proyecto. Solo se ejecutó revestimiento 2da cara. No hay recursos suficientes para ejecutar en paralelo estructura tabiques, revestimiento 1era y 2da cara.
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CONCLUSIONES
Implementación
INDICADORES DE CONTROL Y INDICADORES DE CONTROL Y PLANIFICACIÓN ELEMENTOS PLANIFICACIÓN ELEMENTOS FUNDAMENTALES EN LA MEJORA DE LA FUNDAMENTALES EN LA MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD DE PROYECTOSPRODUCTIVIDAD DE PROYECTOS
Implementación
INDICADORES DE CONTROL Y INDICADORES DE CONTROL Y PLANIFICACIÓN ELEMENTOS PLANIFICACIÓN ELEMENTOS FUNDAMENTALES EN LA MEJORA DE LA FUNDAMENTALES EN LA MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD DE PROYECTOSPRODUCTIVIDAD DE PROYECTOS
Corporación de Desarrollo Tecnológico de la Cámara Chilena de la ConstrucciónCORPORACIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO
Cámara Chilena de la Construcción
MUCHAS GRACIAS
Miguel Ángel González MuñozJefe de planificación CDT
Mayo 2015