美 化 原 则 与 方 法

厦门大学德旺图书馆 向琳艳

PPT2019年4月25日

版本

Office2013及以上

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Office 365 是一项基于云的订阅服务，汇集了当今人们工作中使用的优秀工具。通过将 Excel 和 Outlook 等一流应用与 OneDrive 和 MicrosoftTeams 等 强 大 的云服 务 相 结 合 ，Office 365 可让任何人使用任何设备随 时 随 地 创 建 和 共 享 内 容 。

目录

PPT美化四原则

PART 01

PART 02

党政风格PPT制作

PART 03

实例模仿

PART 04

PPT美化方法

PPT美化原则

对比 重复 对齐 亲密

好看的PPT长啥样？

丑陋的PPT各有各的丑，但好看的PPT都是相似的。

对比

Contrast

重复

Repetition

对齐

Alignment

亲密

Proximity

Robin Williams在《写给大家看的设计书》中提出四个最基本的设计原则：对比、重复、对齐、亲密

简称C.R.A.P原则

颜色不要超过4种通 过 改 变 元 素的 大 小 、 颜 色 、形 状 、 质 地 等属 性 ， 产 生 视觉 差 异 ， 合 理吸 引 观 众 视 线 。

对比

字号不要超过3种

字体不要超过2种

风格只能使用1种

03 点击添加文章标题

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不仅单页PPT中元素要重复，多页PPT更需要注意元素的重复使用。

通过刻意重复使用某种元素，如字体、配色、形状、图案、版式、风格来达到视觉统一。

重复

不同的图标类型

线条型

填充型

图标使用案例

不仅类型要统一，尺寸、风格、轮廓也要统一。

通过对齐文字、文本框、形状、图片来平衡视觉。

对齐

对比Contrast

重复Repetition

对齐Alignment

亲密Proximity

文字对齐方式

对比Contrast

重复Repetition

对齐Alignment

亲密Proximity

图片、形状与文本框

YOUR TEXT

HERE

YOUR TEXT

HERE

YOUR TEXT

HERE

对比Contrast

重复Repetition

对齐Alignment

亲密Proximity

辅助对齐工具

视图——标尺、网格线、参考线

自己画一条参考线

画一个矩形

Smile PowerPoint

对比Contrast

重复Repetition

对齐Alignment

亲密Proximity

对比Contrast

重复Repetition

对齐Alignment

亲密Proximity

文本框与图片、形状对齐

图片主体在右边左对齐

图片没有主体，居中对齐

图片主体在左边右对齐

午餐吃什么下午才会不困？WHAT WE SHOULD EAT…

午餐吃什么

WHAT WE SHOULD EAT…

下午才会不困？

在整体营收下滑的背景下，可口可乐第二季财报中的另外几组数据也值得注意，上一季度可口可乐的果汁、乳制品和植物蛋白饮料全球销量上涨了3％，瓶装水和运动饮料销量增长了1％，而茶类和咖啡类饮料也有2

％的涨幅。

营收情况分析

在整体营收下滑的背景下，可口可乐第二季财报中的另外

几组数据也值得注意，上一季度可口可乐的果汁、乳制品

和植物蛋白饮料全球销量上涨了3％，瓶装水和运动饮料

销量增长了1％，而茶类和咖啡类饮料也有2％的涨幅。

营收情况分析

把相关的元素放在一起，设置合适的间距，使观众能快速提取信息，了解元素间的关系。

亲密

对比Contrast

重复Repetition

对齐Alignment

亲密Proximity

对比Contrast

重复Repetition

对齐Alignment

亲密Proximity

对比Contrast

重复Repetition

对齐Alignment

亲密Proximity

元素和PPT页面也要保持适当的距离。

亲密

Proximity

对比Contrast

重复Repetition

对齐Alignment

亲密Proximity

元素和PPT页面也要保持适当的距离。

亲密

Proximity

2017

Year-end work reporting on activities report|适用于述职报告|个人简介|工作总结|会议报告等|

年终工作述职报告

2017

Year-end work reporting on activities report|适用于述职报告|个人简介|工作总结|会议报告等|

年终工作述职报告

对比

Contrast

重复

Repetition

对齐

Alignment

亲密

Proximity

PPT美化原则

PPT美化方法

文字 配色 形状 图片

笔 划 粗 细 不 一致 ， 水 平 的 笔划 纤 细 ， 如 宋体。

衬线字体笔划粗细一致，没有明显 笔锋的字体， 如微软雅黑。

无衬线字体正 正

文字 配色 形状 图片

衬线字体投影时横笔不够清晰，不适合用于正文。

黑 体

文字 配色 形状 图片

字体要和PPT的整体风格一致

学术风 商务风

毛笔字体中国风

手写字体校园风

微软雅黑

文字 配色 形状 图片

想使用微软雅黑，可是每次插入文本框默认都是宋体，一个个手动改，真是烦！

可以设置默认字体呀！

设计 —— 变体 —— 字体默认字体

文字 配色 形状 图片

PPT做好后，老板不满意，要求把微软雅黑全部换成宋体，一定也有快速的办法吧？

当然咯！用替换字体一键就能搞定！

一次只能替换一种字体。

如果选中文字含有多种字体会无法识别，需手工输入要替换的字体。

替换字体

选中文字 —— 开始 —— 替换 —— 替换字体

文字 配色 形状 图片

字号设置

大标题

小标题

正文

36

28

24

文字 配色 形状 图片

【合并形状】»【相交】先选中素材图片，再选中文本框

在素材上层创建文本框，编辑好文字

插入素材图片

PowerPoint2013以上版本才有将图片与文字进行合并的功能，之前的版本【合并形状】只能用于形状与形状、形状与文字的合并。

文字 配色 形状 图片

spring

LETTER ALIVE 2018

LETTER ALIVE 2018

【合并形状】»【拆分】选中文本框和矩形

插入一个矩形，填充好颜色，覆盖在文本框上

插入文本框

见字如面

删除不需要的元素

文字 配色 形状 图片

文字 配色 形状 图片

Color of

the Year

2018

PANTONE

文字 配色 形状 图片

真的是颜色丑吗？

Color of

the Year

2018

PANTONE

具有极具挑战性和深思熟虑的紫色色调，传达了创意，独创性和富有远见的思维，为我们指明了未来。

—— PANTONE 官网

文字 配色 形状 图片

没有丑的颜色只有丑的搭配。

不懂配色怎么破?

巧取颜色

配色网站：

从好的设计取色

从图片里取色

从LOGO取色

使用颜色自定义滑块

花瓣网

文字 配色 形状 图片

使用颜色自定义滑块

文字 配色 形状 图片

从好的设计取色

文字 配色 形状 图片

配色原则

一套PPT需要有1个主色，搭配2-3种辅色。

搭配颜色时要考虑演示效果，要保证观众能看清。

文字 配色 形状 图片

方法一

“开始”选项卡 ——“绘图”功能组

方法二

“插入”选项卡 ——“形状”功能组

线条

箭头

矩形 基本形状

运算符号 流程图

星与旗帜 标注 动作按钮

9类，153种

文字 配色 形状 图片

设置类型、颜色等属性。填充

设置粗细、线性、颜色等属性。

效果

线条

阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台、三维旋转

纵向拉伸

改变形态放大缩小 旋转

横向拉伸

文字 配色 形状 图片

问题：画出下图需要多长时间？

文字 配色 形状 图片

操作一：Ctrl+Shift 鼠标拖动复制 —— F4

操作二：格式——编辑形状——更改形状

布尔运算是数字符号化的逻辑推演法，在图形处理操作中引用了这种逻辑运算方法以使简单的基本图形组合产生新的图形。

文字 配色 形状 图片

文字 配色 形状 图片

文字 配色 形状 图片

方法：选中形状——合并形状——联合

适合于塑造物体的外部轮廓

文字 配色 形状 图片

合并形状——剪除适合于塑造物体的层次细节

文字 配色 形状 图片

注意选择形状的顺序

1

2

1

2

文字 配色 形状 图片

合并形状——组合既能塑造外形，也能塑造物体层次细节

文字 配色 形状 图片

合并形状——拆分快速制作分散形状

1 规整页面元素，避免视觉杂乱

73% 80%+ 140%+

75%87%

Security Challenges

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文字 配色 形状 图片

2 作为页面修饰物，避免页面单调——丰富背景

校园微信公众号的运营分析

文字 配色 形状 图片

3 作为逻辑图形，进行内容可视化

1

2

3

4

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文字 配色 形状 图片

3 作为逻辑图形，进行内容可视化

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文字 配色 形状 图片

4 采用不同色块，区分内容层级

文字 配色 形状 图片

5 绘制数据图标，进行数据可视化

文字 配色 形状 图片

5 绘制数据图标，进行数据可视化

注：本节内容摘自微信公众号“旁门左道PPT”

文字 配色 形状 图片

文字 配色 形状 图片

文字 配色 形状 图片

图片的艺术效果

文字 配色 形状 图片

图片的处理—

—

加蒙版

文字 配色 形状 图片

图片的处理—

—

裁剪

图片的处理——裁剪

文字 配色 形状 图片

图片的处理—

—

裁剪为形状

文字 配色 形状 图片

图片的处理—

—

裁剪为形状

PowerPoint

MR. FantasticInvisible

WomanThing Human Torch

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aliqua.

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文字 配色 形状 图片

图片的处理—

—

删除背景

党政风格PPT制作

要求 灵感 素材 细节

1

2

3

4

遵守四原则，图文搭配，慎用动画效果。

实用不花哨，简洁不简陋。

字体合适，图片清晰，配色与行业相关。

体现行业特色，有专业感。

自定义设置、格式刷、iSlide插件

制作高效，节约时间。

思路清晰，重点突出，主次分明。

思路清晰，结构完整。

要求 灵感 素材 细节

封面、目录、转场页、内容页、总结、致谢。

灵感参考网站，可参考版式、配色、字体、创意

中国网

http://www.china.com.cn/

央视网

http://www.cctv.com/

新华网

http://www.xinhuanet.com/

凤凰网

http://www.ifeng.com/

人民网

http://www.people.com.cn/

厦大主页

https://www.xmu.edu.cn/

要求 灵感 素材 细节

参考人民网排版案例

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标题

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小标题

标题

常用元素

要求 灵感 素材 细节

Speaker name and title

www.islide.cc

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iSlide®

POWERPOINTstandard template. LOGO

HERE

要求 灵感 素材 细节

要求 灵感 素材 细节

iSlide一键式PPT美化神器

要求 灵感 素材 细节

演示场合

明确报告等级

演示环境

素材准备

各种素材的联系人及联系方式

演示目的

工作总结、业务交流、项目申报、宣传推广

网络设备

能否自带笔记本、演示电脑软件版本

时间安排

正式演示的时间、交稿时间、预演时间

显示屏尺寸、比例、报告厅大小、座位距离

操作实践PART 04穿插效果

文字渐变

形状蒙版

图片透明

我给总理做

报告PPT

国内生产总值增长 。

城镇新增就业 以上，调查失业率 左右，登记失业率 以内。

居民消费价格涨幅 左右。

农村贫困人口减少 以上。

单位国内生产总值能耗下降 左右。

PPT

提升

美化原则

美化方法

党政风格

案例实践

对比 重复 对齐 亲密

文字 配色 形状 图片

要求 灵感 素材 细节

穿插效果 文字渐变 形状蒙版 图片透明

要点回顾

演 示 完 毕 ， 谢 谢 观 看

2019