Pracovní pomůcka pro MAS Hodnocení integrovaných projektůnsmascr.cz/content/uploads/2018/07/PP_hodnocení-v... · přímo exportovat do MS Excel nebo do formátu CSV v nástrojové

Strana: 1 z 68

Pracovní pomůcka pro MAS

Hodnocení integrovaných projektů

v CSSF14+

Verze: 4

1. 7. 2018

Oddělení projektů CLLD ŘO OPZ

Strana: 2 z 68

Obsah

1 DATABÁZE HODNOTITELŮ A OSTATNÍCH OSOB („DAHOS“) ................................... 5

1.1 Založení záznamu v DaHOS .............................................................................................. 5

2 SEZNAM PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ ZAREGISTROVÁNÝCH POD VÝZVOU MAS. 10

3 PŘIŘAZENÍ APLIKAČNÍCH KOMPETENCÍ K PROJEKTOVÝM ŽÁDOSTEM ............. 11

4 HODNOCENÍ FORMÁLNÍCH NÁLEŽITOSTÍ A PŘIJATELNOSTI................................. 13

4.1 Přiřazení hodnotitelů k projektu ....................................................................................... 13

4.2 Činnost řádného hodnotitele............................................................................................. 15

4.3 Činnost schvalovatele hodnocení .................................................................................... 21

4.4 Postup hodnotitelů při nesplnění kritérií ......................................................................... 25

4.5 Vrácení žádosti do IS KP14+ ........................................................................................... 27

4.6 Hodnocení žádosti předložené po výzvě k nápravě nedostatků ................................ 29

4.7 Postup při nesouhlasu schvalovatele hodnocení se závěry řádného hodnotitele ... 30

4.8 Verzování žádostí o podporu ........................................................................................... 32

5 VĚCNÉ HODNOCENÍ ....................................................................................................... 34

5.1 Vytvoření hodnotící komise .............................................................................................. 34

5.2 Změna člena HK v CSSF14+ ........................................................................................... 37

5.3 Přiřazení hodnotící komise na projekt ............................................................................. 38

6 ČINNOST HODNOTÍCÍ KOMISE (VÝBĚROVÉHO ORGÁNU MAS) V CSSF14+ ......... 40

7 VÝBĚR PROJEKTŮ .......................................................................................................... 46

8 ŽÁDOST O PŘEZKUM HODNOCENÍ A VÝBĚRU PROJEKTU ..................................... 50

8.1 Podané žádosti o přezkum hodnocení ........................................................................... 50

8.2 Vytvoření přezkumné komise ........................................................................................... 50

8.3 Přiřazení přezkumné komise na projekt ......................................................................... 52

8.3.1 Přiřazení přezkumné komise na projekt – pro FNHP ............................................ 52

8.3.2 Přiřazení přezkumné komise na projekt – pro VH ................................................. 54

8.3.3 Přiřazení přezkumné komise na projekt – pro výběr projektů ............................. 55

8.4 Vložení výsledku k žádosti o přezkum hodnocení ........................................................ 56

8.5 Specifický postup, pokud je třeba v CSSF14+ rozšířit žádost o přezkum o další

kritéria hodnocení ........................................................................................................................ 61

8.6 Ukončení přezkumného řízení, pokud je žádost o přezkum nerelevantní ................ 62

8.7 Kroky navazující na „Důvodnou“ žádost o přezkum hodnocení ................................. 63

8.7.1 Kroky navazující na „Důvodnou“ žádost o přezkum pro FNHP .......................... 63

8.7.2 Kroky navazující na „Důvodnou“ žádost o přezkum pro VH ............................... 65

8.7.3 Kroky navazující na „Důvodnou“ žádost o přezkum po výběru projektu ............ 66

9 PŘÍLOHY ........................................................................................................................... 67

Příloha č. 1 – Výzva k nápravě nedostatků identifikovaných v hodnocení formálních náležitostí 67

Strana: 3 z 68

Tato pomůcka slouží jako návod k hodnocení integrovaných projektů Místním akčním skupinám (dále

MAS) v aplikaci CSSF14+ https://msiu.mssf.cz. MAS v CSSF14+ hodnotí žádosti zaregistrované pod

výzvami MAS, které navazují na vyhlášené výzvy Řídících orgánů (ŘO), v tomto případě ŘO

Operačního programu Zaměstnanost.

Aby MAS v systému mohly hodnotit jednotlivé žádosti, je nutné, aby uživatelé MAS (za každou MAS

jsou zvoleni 2 uživatelé) byli zaregistrováni v CSSF14+ (registrace je možná až po účasti na úvodním

školení pro CSSF14+) a aby absolvovali specifické školení pro Hodnocení integrovaných projektů.

Poté jim jsou ze strany MMR přiděleny příslušné role (žádost na přidělení rolí se zasílají na e-mail:

[email protected]). Pro hodnocení integrovaných žádostí je nutné v systému CSSF14+ mít za každou

MAS zřízeny přístupy min. pro 2 uživatele, neboť funkci „Hodnotitel“ a „Schvalovatel hodnocení“

nesmí být jedna osoba.

Pro hodnocení integrovaných projektů jsou pro uživatele MAS k dispozici následující role:

- Vedoucí manažer projektu IN/Manažer projektu IN (vedoucí je vždy pouze jeden uživatel

MAS)

- Správce databáze Hodnotitelů IN

- Správce souboru kritérií hodnocení IN

- Interní hodnotitel

- Schvalovatel hodnocení

Uvedené role získá uživatel MAS právě po absolvování stanoveného školení pro Hodnocení

integrovaných projektů.

Technická podpora IS KP14+, CSSF14+ v rámci OPZ

V případě technických potíží v MS2014+ je k dispozici hotline pro OPZ:

IS CSSF14+ (zástupci MAS): [email protected]

IS KP14+ (žadatel/příjemce): [email protected];

Do předmětu emailu vždy uvádějte číslo výzvy!

Service desk: https://sd.mssf.cz/ pozn. Používají pouze školitelé MAS (stanovení zástupci MAS).

https://msiu.mssf.cz/

mailto:[email protected]

https://sd.mssf.cz/

Strana: 4 z 68

Přehled provedených změn

Číslo vydání 3 Datum účinnosti 1. 8. 2017

Kapitola Stručný popis změny

6 Úprava postupu při přepnutí pozitivních stavů projektů po provedení věcného hodnocení výběrovým orgánem MAS. Nově uživatelé MAS přepínají pozitivní stavy věcného hodnocení ihned po provedení věcného hodnocení (str. 45).

8

Úprava postupu při přepnutí stavů projektů po provedení výběru projektů rozhodovacím orgánem MAS. Nově uživatele MAS již nepřepínají pozitivní stavy věcného hodnocení, ale pouze posílají žadatelům informační depeši s výsledkem výběru projektů (str. 64-66).

Číslo vydání 4 Datum účinnosti 1. 6. 2018

Kapitola Stručný popis změny

8.3.3 Byla doplněna celá kapitola 8.3.3 Přiřazení přezkumné komise na projekt – pro výběr projektů k nově stanovenému postupu k podání přezkumu proti výběru projektu ze strany Rozhodovacího orgánu MAS.

V textu doplněny postupy k „zatrhávání“ checboxu pro zobrazení dokumentů v systému.

3 Došlo k přejmenování celé kapitoly 3 na PŘIŘAZENÍ APLIKAČNÍCH KOMPETENCÍ K PROJEKTOVÝM ŽÁDOSTEM. V textu kapitoly 3 došlo k úpravám názvosloví dle aktualizace systému CSSF14+

6 Byl doplněn postup pro zneplatnění chybně finalizovaného záznamu věcného hodnocení.

Byl proveden přesun a přečíslování kapitol 7 a 8.

Strana: 5 z 68

1 DATABÁZE HODNOTITELŮ A OSTATNÍCH

OSOB („DaHOS“)

Databáze hodnotitelů a ostatních osob podílející se na procesu hodnocení a výběru projektů

představuje evidenci jak interních, tak externích hodnotitelů a dalších osob. Oprávnění ke správě

databáze bude mít každý uživatel MAS, jenž absolvoval specifické školení Hodnocení integrovaných

projektů v MS2014+.

Interní hodnotitelé mohou mít na projektu různé kompetence. V rámci hodnocení projektu rozlišujeme

pro MAS tyto kompetence:

- řádný hodnotitel – zpracovává hodnoticí posudek

- schvalovatel hodnocení - interní uživatel, který má přidělenu roli schvalovatele a má přidělenu

přímou kompetenci na schvalování hodnocení projektu v CSSF14+.

Uživatelé MAS s kompetencemi „řádný hodnotitel“ a „schvalovatel hodnocení“ budou v rámci

procesu hodnocení a výběru projektu v systému CSSF14+ vykonávat veškeré úkony za

stanovené orgány MAS, od kterých z jejich jednání přebírají potřebné podklady a následně je

vkládají do CSSF14+.

1.1 Založení záznamu v DaHOS

Uživatel MAS vstoupí v CSSF14+ do modulu DaHOS (= Databáze hodnotitelů a ostatních osob

podílející se na procesu hodnocení a výběru projektu), záložka Databáze hodnotitelů a ostatních osob

podílející se na procesu hodnocení a výběru projektu. Uživatel MAS zde vidí seznam již vytvořených

záznamů (v této fázi nemá MAS vytvořen žádný záznam), vzhledem ke kompetenci MAS se

v seznamu zobrazují pouze ti hodnotitelé, kteří jsou v organizační struktuře evidováni pod organizační

jednotkou dané MAS (pouze proškolení uživatelé MAS).

Modul DaHOS → Databáze hodnotitelů a ostatních osob podílející se na procesu hodnocení a výběru

projektu

Strana: 6 z 68

Záložka Základní údaje

Stisknutím tlačítka Nový se vytvoří záznam řádného hodnotitele a postupně se doplňují povinné i

nepovinné atributy hodnotitele. Stejný postup se vztahuje i na schvalovatele hodnocení.

Do pole „Uživatel“ uživatel MAS vloží uživatelské jméno dle výběru ze seznamu interních uživatelů

(uživatel MAS volí v seznamu interních uživatelů osoby, které budou mít následně v procesu

hodnocení a výběru kompetence řádného hodnotitele a schvalovatele hodnocení, uživatelé MAS tedy

mohou volit v seznamu i sami sebe). Po provedení výběru se ostatní pole, která se vztahují

k identifikaci uživatele, vyplní systémem automaticky a nelze je měnit. Checkboxy - Interní hodnotitel,

Zahraniční hodnotitel, Hodnotitel věcného hodnocení, Aktivní - systém doplňuje automaticky dle

záznamů, které byly vloženy k danému uživateli MAS.

Pole „Platnost od“: datum, od kterého je záznam platný, doporučuje se MAS doplnit datum, kdy vytvořila nový záznam.

→ vytvořený záznam je potřeba vždy uložit .

Záložka Programy hodnotitele

Záložka „Programy hodnotitele“ → tlačítko nový (po levém okraji příslušné záložky) → zobrazí se

okno Programy hodnotitele a záložky, které se vztahují k jednomu konkrétnímu programu, v rámci

kterého má hodnotitel (2 uživatelé MAS) hodnotit projekty. Uživatel MAS vyplní povinná pole:

Pole „Název programu“: ze seznamu uživatel MAS vybírá příslušný název MAS – MAS XY,

Pole „Příznak hodnotitele“: Uživatel MAS mění příznak hodnotitele na programu z „Čekající na

schválení“ na „Schválen“

Strana: 7 z 68


Na záložce Kompetence k fázím hodnocení uživatel MAS nastavuje hodnotiteli kompetence na

daný program. Checkbox u jednotlivých částí hodnocení zaškrtává na fajfku nebo křížek. V případě,

že nechá checkbox prázdný, systém záznam neuloží a zobrazí uživateli chybovou hlášku. Bez

nastavení kompetencí na této záložce hodnotiteli nemůže být přidělena přímá kompetence na

hodnocení projektu.

Uživatel MAS si nastavuje kompetence k věcnému hodnocení a kompetence k hodnocení formálních

náležitostí a přijatelnosti. Ke každému hodnotiteli (uživateli MAS) vždy přiřadí všechny kompetence viz

následující text1.

1. Nastavení kompetencí k hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti

Uživatel MAS na záložce „Kompetence k fázím hodnocení“ vytvoří nový záznam přes tlačítko

nový , následně se zobrazí okno Kompetence k fázím k hodnocení/AR, ve kterém je nutné

vyplnit povinná pole:

Pole „Fáze hodnocení/AR“: Uživatel MAS ze seznamu zvolí „Kontrola formálních náležitostí

a přijatelnosti“

Checkbox „Arbitr“: x (ne)

Checkbox „Opravný hodnotitel“: √ (ano)

Checkbox „Řádný hodnotitel“: √ (ano)

Checkbox „Schvalovatel“: √ (ano)

1 Uživatelé MAS si přiřadí všechny kompetence dle textu z důvodu možnosti vzájemné výměny kompetencí u hodnocení

jednotlivých projektů.

Strana: 8 z 68

→ vytvořený záznam je potřeba vždy uložit

2. Nastavení kompetencí k věcnému hodnocení

Uživatel MAS na záložce „Kompetence k fázím hodnocení“ vytvoří nový záznam přes tlačítko

nový , následně se zobrazí okno Kompetence k fázím k hodnocení/AR, ve kterém je nutné

vyplnit povinná pole:

Pole „Fáze hodnocení/AR“: Uživatel MAS ze seznamu zvolí „Věcné hodnocení“

Checkbox „Arbitr“: x (ne)

Checkbox „Opravný hodnotitel“: √ (ano)

Checkbox „Řádný hodnotitel“: √ (ano)

Checkbox „Schvalovatel“: √ (ano)

Pole „Krok hodnocení“: uživatel MAS vybere z číselníku „1. Krok věcného hodnocení“.


Strana: 9 z 68

Strana: 10 z 68

2 SEZNAM PROJEKTOVÝCH ŽÁDOSTÍ

ZAREGISTROVÁNÝCH POD VÝZVOU MAS

Uživatel MAS po uplynutí data ukončení příjmu žádostí o podporu projektu na dané výzvě MAS přejde

do Modulu výzvy IN → Projekty pod MAS → Detail projektu MAS → zobrazí se okno se seznamem

projektů pod MAS, do filtru u sloupce „Číslo výzvy MAS“ uživatel zadá číslo SCLLD a stiskne klávesu

Enter (žádosti lze hledat i přes sloupec „Název výzvy MAS“) → zobrazí se seznam zaregistrovaných

žádostí pod danou výzvou MAS.

Tisk seznamu a export dat seznamu

Uživatel MAS má možnost každý seznam vytisknout v nástrojové liště volbou „Sestavy“ .

Do jakého formátu se má seznam exportovat a následně z něj

tisknout, si vybírá sám uživatel MAS. Má možnost volby ze

standardních formátů jako je pdf, word apod.

Kromě tisku seznamu systém umožňuje také každý seznam

přímo exportovat do MS Excel nebo do formátu CSV v

nástrojové liště přes volbu „Sestavy“ „Export CSV“ nebo

„Export Excel 2007“.

Do pole filtr doporučujeme

napsat před číselný příp.

textový řetězec hvězdičku

[*].

Strana: 11 z 68

3 PŘIŘAZENÍ APLIKAČNÍCH KOMPETENCÍ

K PROJEKTOVÝM ŽÁDOSTEM

Každé žádosti o podporu je nutné přiřadit uživatele MAS s aplikační kompetencí „Manažer projektu

IN“. Díky této kompetenci uživateli MAS chodí automaticky generované depeše o změně stavu

projektu v rámci celého procesu hodnocení a výběru. Přiřazení aplikační kompetence provádí uživatel

MAS s rolí Vedoucí manažer projektu IN2 na konkrétním projektu. Je nutné přiřadit aplikační

kompetenci „Manažer projektu IN“ oběma uživatelům MAS. Tedy každý uživatel MAS bude mít

uvedenou kompetenci3.

Uživatel MAS vstoupí v CSSF14+ do modulu Výzvy IN → Projekty pod MAS → Detail projektu MAS →

zobrazí se okno se seznamem projektů pod MAS, uživatel vyhledá konkrétní projekt, u kterého je

nutné přiřadit aplikační kompetence (pro vyhledání projektu doporučujeme využít filtry).

Jakmile uživatel MAS nalezne konkrétní projet, klikne na něj a přejde do levého menu -> Aplikační

kompetence, zobrazí se okno aplikační kompetence -> přes tlačítko nový uživatel MAS založí nový

záznam.

2 Tato role je vždy automaticky přiřazena pouze jednomu z uživatelů MAS, kteří absolvují specifické školení pro

Hodnocení projektů viz Úvod 3 Uživatelé MAS si přiřadí aplikační kompetenci dle textu z důvodu možnosti vzájemné výměny kompetencí u

hodnocení jednotlivých projektů.

FILTR FILTR FILTR

Strana: 12 z 68

V novém záznamu uživatel MAS vyplní povinná pole:

Pole „Výběr uživatele a rolí“: uživatel MAS z číselníku vyber konkrétního uživatele MAS s rolí

„Manažer projektu IN“.

Pole „Datum od“: datum, od kterého je záznam platný, doporučuje se MAS doplnit datum, kdy

vytvořila nový záznam.

Pole „Datum do“: uživatel MAS při založení záznamu ponechá nevyplněné.

Pole „Datum do“ uživatel MAS využije pouze v případě, že chce ukončit danou aplikační kompetenci

vybraného uživatele MAS na projektu.


Strana: 13 z 68

4 HODNOCENÍ FORMÁLNÍCH NÁLEŽITOSTÍ A

PŘIJATELNOSTI

4.1 Přiřazení hodnotitelů k projektu

Oba uživatelé MAS se musí přiřadit ke každému projektu jako hodnotitelé se stanovenými

kompetencemi v DaHOS (vždy jeden jako řádný hodnotitel a druhý jako schvalovatel hodnocení).

Hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti tedy provádí výhradně dva uživatelé MAS, kteří mají

přiřazené kompetence v DaHOS4.

Modul DaHOS → Kompetence hodnotitelů k projektům/IS → zobrazí se seznam s již přidělenými

osobami, které se budou podílet na hodnocení.

Řádný hodnotitel i schvalovatel hodnocení se k projektu přiřadí stisknutím tlačítka v horní liště,

následně se zaktivní dolní okno a zde uživatel MAS zadá relevantní údaje (viz obrázek níže):

Pole „Kód uživatele“: Uživatel MAS vyhledá v seznamu hodnotitele, který spadá pod MAS

(hodnotitelé byly zadání do DaHOS v kap.1)

Po vyplnění pole „Kód uživatele“ se automaticky vyplní i pole „Jméno“, „Příjmení“ a „Uživatelské

jméno“.

Pole „Platnost od“: období, po které je možné hodnotit, doporučujeme uvádět den, kdy je záznam o

přiřazení zakládán.

Pole „Platnost do“: nepovinné pole, uživatel MAS ponechá prázdné,

4 V případě kdy je MAS stanoveno, že Hodnocení formálních náležitostí a přijatelnosti provádí výběrový orgán

MAS, uživatelé MAS pouze zapisují do CSSF14+ výsledky hodnocení tohoto orgánu dle stanoveného postupu

v kapitole 4.

Strana: 14 z 68

Checkboxy u ŘÁDNÉHO HODNOTITELE Checkboxy u SCHVALOVATELE HODNOCENÍ

Pole „Registrační číslo projektu“: uživatel MAS z číselníku zvolí registrační číslo projektu, poté se

automaticky doplní i pole „Název“,

Pole „Fáze hodnocení/AR“: uživatel MAS zvolí „Kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti“,

Pole „Kolo“: „Hodnocení žádosti o podporu“

Pole „Lhůta vyjádření“: lhůtu, do které se má přiřazený uživatel vyjádřit, zda může projekt hodnotit.

Lhůtu je třeba uvést, nelze vynechat, lhůtu si určí MAS dle Příručky pro MAS (na provedení hodnocení

je stanoveno maximálně 30 pracovních dní, uživatel MAS ale v tomto případě volí minimální lhůtu,

doporučujeme maximálně 1 týden, neboť vyjádření lze provést okamžitě)


Po vyplnění a uložení záznamu uživatel MAS stiskne tlačítko

Uživateli, který byl přiřazen k hodnocení, odejde depeše s žádostí o vyjádření se k nominaci

k hodnocení.

Shrnutí: V případě hodnocení přijatelnosti a formálních náležitostí zadává uživatel MAS vždy jednoho

řádného hodnotitele a jednoho schvalovatele. Tedy postup z předchozího kroku provádí dvakrát

(jednou pro řádného hodnotitele, jednou pro schvalovatele).

Strana: 15 z 68

!!! Po přiřazení řádného hodnotitele a schvalovatele hodnocení je nutné provést jejich přiřazení do

aplikačních kompetencí na projekt viz postup v kapitole 3. Přiřazení aplikačních kompetencí

k projektovým žádostem.

4.2 Činnost řádného hodnotitele

O tom, že řádný hodnotitel byl nominován k hodnocení, je informován depeší, případně také notifikací

o tom, že přišla depeše, odeslanou na e-mail či formou SMS zprávy na mobilní telefon (to pouze

v případě, že má příslušný uživatel odesílání notifikací nastaveno v CSSF).

Než začne řádný hodnotitel hodnotit, musí přijmout nominaci k hodnocení projektu.

Nominaci přijme řádný hodnotitel v modulu DaHOS → Přijetí projektu/IS hodnotitelem → zobrazí se

seznam s projekty, které byly danému řádnému hodnotiteli přiděleny k hodnocení.

Strana: 16 z 68

V nově otevřené záložce řádný hodnotitel vybere v horním okně projekt, na který byl dle depeše

nominován k hodnocení. V dolním okně potom zpravidla nejprve zaškrtne fajfkou checkbox „Potvrzuji

nepodjatost“ (1)5, tlačítkem „Přijmout“ (2) provede přijmutí nominace k hodnocení a posléze již smí

řádný hodnotitel vstoupit na projekt přes tlačítko „Otevřít detail projektu“ (3).

Po stisknutí tlačítka „Otevřít detail projektu“ se zobrazí detail projektu, u kterého má řádný hodnotitel

provést hodnocení. Na relevantním projektu stiskne v dolní liště tlačítko „Vytvořit záznamy

hodnocení“ (1). Systém vygeneruje upozornění o nově vytvořeném záznamu hodnocení. Poté řádný

hodnotitel přejde do levého menu na záložku „Hodnocení“ tu rozklikne a vybere „Hodnocení žádosti

o podporu: Kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti“ (2) následně se otevře okno s hlavičkou

záznamu hodnocení (3).

5 Řádný hodnotitel musí zároveň podepsat také etický kodex osoby podílející se na hodnocení či výběru, viz

Příloha č. 3 Příručky pro MAS, a ten následně naskenovaný přiložit do záložky Přílohy v okně detailu hodnocení.

Strana: 17 z 68

Detail hodnocení otevře poklepáním na hlavičku hodnocení.

V okně detailu hodnocení řádný hodnotitel vyplní následující záložky:

Záložka Kritéria

Do sloupce „Vyhověl“ hodnotitel zanese výsledek za jednotlivá kritéria = √ (ano), x (ne)

Odůvodnění vyplní řádný hodnotitel u kritérií, u kterých bylo nastavené jako nutné, nutnost

odůvodnění se zobrazuje ve sloupci „Nutné odůvodnění“6.

6 Nutnost odůvodnění hodnocení jednotlivých kritérií je stanovena ve výzvě MAS (stanoveno dle Příručky pro

MAS) a dále u každého kritéria v případě výsledku hodnocení „ne“. V případech, kdy je nutný slovní komentář ke

kladnému hodnocení kritérií cílové skupiny a aktivity, je potřeba v komentáři uvést, zda je ZCELA v souladu s

výzvou nebo ČÁSTEČNĚ a v případě hodnocení „částečně“ uvede hodnotitel podmínku realizace projektu. (Např.

„Cílové skupiny jsou částečně v souladu, projekt lze realizovat po vyjmutí nepodporované cílové skupiny xy“)

Strana: 18 z 68

Záložka komentář k hodnocení

Záložka pro MAS není povinná, proto není třeba vyplňovat v CSSF14+.

Záložka Popis hodnocení

Záložka pro MAS není povinná, proto není třeba vyplňovat v CSSF14+.

Záložka Přílohy7

Pokud by řádný hodnotitel potřeboval k hodnocení přiložit jakýkoliv dokument, je možné použít

záložku „Přílohy“. Nová příloha se vkládá přes tlačítko nový , následně se zaktivní nový záznam pro

vložení přílohy. Řádný hodnotitel do pole „Název přílohy hodnocení“ doplní název, do pole „Soubor“

nahraje přes tlačítko vloží soubor a vše uloží .

Pozor! Checkbox „Nezobrazovat dokument příjemci/žadateli v ISKP“ uživatel MAS vždy označí

křížkem (příloha se po zaškrtnutí checkboxu zobrazí v dokumentech na žádosti žadatele).

7 Do záložky Příloha se vkládají podepsané a naskenované etické kodexy osob podílejících se na hodnocení

(řádný hodnotitel, schvalovatel hodnocení). Přílohy se budou dále vkládat i v případě, že hodnocení přijatelnosti a

formálních náležitostí bude provádět výběrový orgán viz Příručka pro MAS. V tomto případě řádný hodnotitel a

schvalovatel hodnocení pouze vkládají do CSSF14+ výsledky hodnocení, které převezmou z jednání výběrového

orgánu MAS. Vkládá se scan zápisu z jednání výběrového orgánu a prezenční listiny s podpisy členů orgánu,

kteří se zúčastnili jednání.

Strana: 19 z 68

Záložka Hodnocení

Jakmile řádný hodnotitel vyplní hodnocení, vše zkontroluje a posudek finalizuje tlačítkem „Finalizovat“

(1) .

Následně musí řádný hodnotitel posudek podepsat přes pole „Podepsat“ (2) s využitím

elektronického podpisu. Po podpisu se ikona pečeti zazelení.

Strana: 20 z 68

Strana: 21 z 68

4.3 Činnost schvalovatele hodnocení

O tom, že schvalovatel hodnocení byl nominován k hodnocení žádosti, je informován depeší, případně

notifikací o tom, že přišla depeše, odeslanou na e-mail či formou SMS zprávy na mobilní telefon (to

pouze v případě, že má příslušný uživatel odesílání notifikací nastaveno v CSSF).

Než začne schvalovatel hodnocení schvalovat, musí přijmout nominaci k hodnocení projektu.

Nominaci přijme v modulu DaHOS → Přijetí projektu/IS hodnotitelem → zobrazí s projekty, které byly

danému schvalovateli hodnocení přiděleny ke schválení.

V nově otevřené záložce schvalovatel hodnocení vybere v horním okně projekt, na který byl dle

depeše nominován. V dolním okně potom zpravidla nejprve zaškrtne fajfkou checkbox „Potvrzuji

nepodjatost“ (1)8, tlačítkem „Přijmout“ (2) provedu přijmutí nominace k hodnocení a posléze již smí

schvalovatel hodnocení vstoupit na projekt přes tlačítko „Otevřít detail projektu“ (3).

8 Schvalovatel hodnocení musí zároveň podepsat také etický kodex osoby podílející se na hodnocení či výběru,

viz Příloha č. 3 Příručky pro MAS, a ten následně naskenovaný přiložit do záložky Přílohy v okně detailu

hodnocení.

Strana: 22 z 68

Po stisknutí tlačítka „Otevřít detail projektu“ se zobrazí detail projektu, u kterého má schvalovatel

hodnocení provést schválení hodnocení.

Poté schvalovatel hodnocení přejde do levého menu na záložku „Hodnocení“ tu rozklikne a vybere

„Hodnocení žádosti o podporu: Kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti“ (1) následně se

otevře okno s hlavičkou záznamu hodnocení. Detail hodnocení otevře poklepáním na hlavičku

hodnocení (2). Zobrazí se okno s hodnocením, které schvalovatel hodnocení důkladně zkontroluje,

tzn. schvalovatel hodnocení provede kontrolu všech údajů, které vyplnil řádný hodnotitel. V CSSF14+

schvalovatel hodnocení zkontroluje záložky „Hodnocení“, „Kritéria“, „Komentář k hodnocení“, „Popis

hodnocení“, „Přílohy“.

Strana: 23 z 68

Pokud je hodnocení zpracované řádným hodnotitelem v pořádku, schvalovatel hodnocení stiskne

tlačítko „Schválení hodnocení a rating hodnotitele“ (1) . V novém

okně schvalovatel hodnocení provede celkové schválení hodnocení změnou stavu hodnocení, a to na

záložce „Schválení hodnocení“, na které v poli „Stav schválení“ schvalovatel hodnocení vybere

z číselníku stav „Schválen“ (2)9. Poté je nutné provést finalizaci přes tlačítko „Finalizovat“ (3)

. Následně musí schválení schvalovatel hodnocení podepsat s využitím

elektronického podpisu prostřednictvím tlačítka „Podepsat“ (4) .

Rating hodnotitele není v tomto případě pro MAS relevantní.

9 Je potřeba nejprve kliknout do pole „Stav schválení“ a až poté teprve rozkliknout vyskakovací box číselníku.

Strana: 24 z 68

Po dokončení hodnocení přijatelnosti a formálního hodnocení provede řádný hodnotitel/schvalovatel

hodnocení na relevantním projektu přepnutí projektu do požadovaného stavu. V případě schválení

tzn. přepnutní projektu ze stavu PP20 Žádost o podporu zaregistrována do stavu PP21 Žádost o

podporu splnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti.

Strana: 25 z 68

4.4 Postup hodnotitelů při nesplnění kritérií

Kritéria přijatelnosti nejsou opravitelná, v případě nesplnění jakéhokoli kritéria přijatelnosti je žádost o

podporu vyloučena z dalšího procesu hodnocení.

Pokud je nějaké kritérium přijatelnosti nesplněné, pak bude celkový statut zpracovaného hodnocení

„Nevyhověl“.

Nedostatky identifikované v rámci hodnocení kritérií formálních náležitostí může žadatel napravit, a to

tím, že předloží novou verzi žádosti o podporu. (žádost mu bude vrácena k doplnění zpět do ISKP14+

dle podmínek stanovených ve výzvě MAS, postup jakým způsobem lze žádost vrátit, je uveden v kap.

4.5 této pracovní pomůcky).

Projektová žádost je vrácena žadateli zpět do ISKP14+ také v případě, pokud schvalovatel hodnocení

nalezne chyby v hodnocení zpracovaném řádným hodnotitelem, které zakládají důvod pro vrácení

projektové žádosti zpět žadateli do ISKP14+.

Strana: 26 z 68

Řádný hodnotitel vyplní kritéria pro každou verzi žádosti o podporu podle skutečnosti. I v případě, že

výsledek některého z opravitelných kritérií je „Nevyhověl“, záložku uloží pomocí tlačítka „diskety“.

Hodnocení řádně zkontroluje, finalizuje a podepíše elektronickým podpisem (viz postup v Kap. 3.2).

Následně schvalovatel hodnocení důkladně zkontroluje a schválí, obdobně jako při schvalování

hodnocení se statutem „Vyhověl“, viz Kap. 4.3.10

Pozn.: MS2014+ umí ke každé verzi žádosti o podporu, kterou žadatel předloží, založit samostatnou

verzi hodnocení přijatelnosti a formálních náležitostí.

10 MS2014+ neumí automaticky předávat agendu mezi řádným hodnotitelem a schvalovatelem hodnocení,

informaci o tom, že je hodnocení připraveno na kontrolu si musí řádný hodnotitel a schvalovatel hodnocení předat

samostatně (jakkoli: emailem, osobně aj.).

Strana: 27 z 68

Poté, co je k dispozici schválené hodnocení a jeho celkový statut je „Nevyhověl“ mohou nastat dvě

varianty:

1) žádost nebude vrácena do ISKP14+ (a to z důvodu, že nevyhověla v kritériích přijatelnosti

nebo sice vyhověla v přijatelnosti, nicméně jsou nedostatky u kritérií formálních náležitostí a

žádost už nemá nárok na další nápravu11), přepne řádný hodnotitel/schvalovatel hodnocení

stav projektu na PN21 “Žádost o podporu nesplnila formální náležitosti nebo podmínky

přijatelnosti“. Po přepnutí projektu do negativního stavu začíná běžet lhůta 15 kalendářních

dní pro podání žádosti o přezkum hodnocení ze strany žadatele12.

2) žádost bude vracena do ISKP14+, protože žadatel má nárok na možnost opravit formální

náležitosti, Hodnotitel/Schvalovatel žádnou změnu stavu v tento okamžik neprovádí a

postupuje dle kapitoly 4.5 (Vrácení žádosti do ISKP14+).

4.5 Vrácení žádosti do IS KP14+

Poté, co se řádný hodnotitel a schvalovatel hodnocení shodnou na tom, že žádost nevyhověla

kritériím formálních náležitostí, a zároveň se jedná o případ, kdy žadatel bude vyzýván k opravě

nedostatků, musí nastat vrácení žádosti žadateli do IS KP2014+13.

CSSF14+ umožňuje vrátit žadateli k editaci pouze vybrané obrazovky žádosti o podporu. Protože

kritéria formálních náležitostí se vztahují jen k úplnosti žádosti a podpisu, v případě vracení na

základě hodnocení formálních náležitostí se žadateli vrací žádost o podporu k dopracování s možností

editovat pouze záložky Dokumenty, Podpis žádosti a v některých případech také Subjekty projektu

a Osoby projektu.14

Toto se provádí na záložce Hodnocení Změnová řízení Vrácení obrazovek k editaci:

11 Podmínky pro vrácení žádosti jsou stanoveny ve výzvě MAS. 12 Osoba oprávněná k podpisu žádosti se může prostřednictvím interní depeše vzdát možnosti podat žádost o

přezkum. Jestliže se všichni žadatelé s negativním stavem žádostí vzdají svého práva podání žádosti o přezkum,

lhůta 15 kalendářních dnů nemusí uběhnout celá a MAS může přistoupit k další fázi hodnocení. 13 Platí i pro případ, kdy řádný hodnotitel nalezne nedostatky pouze v plné moci (např. plná moc není podepsaná). 14 Záložku Subjekty projektu může být potřeba vrátit k opravě v případech chyby v datové schránce žadatele,

záložku Osoby subjektu, pokud je špatně uveden statutární zástupce.

Strana: 28 z 68

Zobrazí se okno s nabídkou všech záložek projektové žádosti a řádný hodnotitel nebo schvalovatel

hodnocení označí zelenou fajfkou vybrané záložky a zmáčkne tlačítko Spustit pro uložení a uzavření

okna (event. Použít pro uložení, ale ponechání otevřeného okna či Zavřít pro neuložení změn a

zavření okna).

Strana: 29 z 68

Poté řádný hodnotitel nebo schvalovatel hodnocení mění stav projektu na „Žádost o podporu vrácena

k doplnění“ (stav PU21) pomocí tlačítek v dolní části okna s údaji o projektu.

Řádný hodnotitel nebo schvalovatel hodnocení následně posílá žadateli interní depeši přímo z okna

projektu -> záložka Interní depeše (depeše bude tedy přímo navázaná na projekt) s výzvou k nápravě

nedostatků. Vzor Výzvy k nápravě nedostatků je uved v příloze č. 1. Tento textový soubor řádný

hodnotitel nebo schvalovatel hodnocení vkládá jako přílohu interní depeše. Do interní depeše

doporučujeme uvést, že žadatel musí u žádosti provést zpřístupnění vrácené žádosti o finanční

podporu a to zmáčknutím tlačítka v horní ovládací liště „Zpřístupnit k editaci“. Žádost může odemknout

uživatel ISKP14+, který je na projektu evidovaný buď jako editor nebo jako signatář.

Příklad pro text interní depeše:

Vážený žadateli, za účelem provedení nápravy byla žádost o podporu projektu (číslo projektu) hash

projektu (hash projektu) vrácena k doplnění. U žádosti je nutné provést odemčení k editaci (tlačítkem

Zpřístupnit k editaci), následně lze doplnit přílohy. Žádost je po dokončení oprav nedostatků (viz

příloha této depeše) nutné znovu finalizovat, podepsat a předložit v ISKP14+, identicky s postupem,

který jste provedli v případě předložení té verze, u které byly identifikovány nedostatky, a to vše do

termínu stanoveného ve výzvě MAS k nápravě nedostatků.

S pozdravem MAS.

Po předložení nové verze žádosti řádný hodnotitel znovu provede kontrolu hodnocení přijatelnosti a

formálních náležitostí. Původní hodnocení bude automaticky systémem zneplatněno.

4.6 Hodnocení žádosti předložené po výzvě k nápravě

nedostatků

Řádný hodnotitel vytvoří nové hodnocení pomocí tlačítka v dolní liště „Vytvořit záznamy hodnocení“.

Poté vyplní znovu výsledek hodnocení pro všechna kritéria, uloží, zkontroluje, finalizuje a podepíše

elektronickým podpisem (postup viz kap. 4.2). Následně Schvalovatel hodnocení důkladně

zkontroluje, schválí a podepíše elektronickým podpisem (postup viz kap. 4.3).

Pokud je výsledkem hodnocení statut Vyhověl, je možno přepnout stav projektu do stavu „Žádost

splnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti po doplnění“ (stav PP22) pomocí tlačítka v dolní

liště.

Strana: 30 z 68

Poté, co je k dispozici schválené hodnocení a jeho celkový statut je opět „Nevyhověl“ mohou nastat

dvě varianty:

1) žádost již nebude vrácena do ISKP14+ (a to z důvodu, že sice vyhověla v přijatelnosti,

nicméně jsou opět nedostatky u kritérií formálních náležitostí a žádost už nemá nárok na další

nápravu15), přepne řádný hodnotitel/schvalovatel hodnocení stav projektu na PN22 “Žádost o

podporu nesplnila formální náležitosti nebo podmínky přijatelnosti po doplnění“. Po přepnutí

projektu do negativního stavu začíná běžet lhůta 15 kalendářních dní pro podání žádosti o

přezkum hodnocení ze strany žadatele16.

2) žádost bude opět vracena do ISKP14+, protože žadatel má nárok na možnost opravit formální

náležitosti, Hodnotitel/Schvalovatel žádnou změnu stavu v tento okamžik neprovádí a

postupuje znovu dle kapitoly 4.5 (Vrácení žádosti do ISKP14+).

4.7 Postup při nesouhlasu schvalovatele hodnocení se

závěry řádného hodnotitele (není potřeba vracet

žadateli do ISKP 2014+)

V případě, že schvalovatel při hodnocení nesouhlasí s hodnocením vypracovaným řádným

hodnotitelem a vyžaduje doplnění hodnocení, zvolí na hodnocení přijatelnosti a formálních náležitostí

stav „Vrácen k přepracování“. Toto je dostupné na záznamu hodnocení, na záložce Schválení

hodnocení, poté, co schvalovatel hodnocení klikne na pole Stav schválení (resp. na ikonu pro výběr

hodnoty z číselníku relevantního pro toto pole).

V tomto případě vždy musí být vyplněno pole Odůvodnění, aby řádný hodnotitel věděl, co je důvodem

vrácení hodnocení k přepracování.

15 Podmínky pro vrácení žádosti jsou stanoveny ve výzvě MAS. 16 Osoba oprávněná k podpisu žádosti se může prostřednictvím interní depeše vzdát možnosti podat žádost o


lhůta 15 dnů nemusí uběhnout celá a MAS může přistoupit k další fázi hodnocení.

Strana: 31 z 68

Po vyplnění odůvodnění a po změně stavu hodnocení je třeba připojit elektronický podpis

schvalovatele hodnocení.

Na základě vrácení hodnocení k přepracování musí řádný hodnotitel na projektu vytvořit nový záznam

hodnocení pomocí tlačítka v dolní liště na projektu (viz tlačítko „Vytvořit nové záznamy hodnocení“).

Na základě kliknutí se založí formulář pro nové hodnocení, při jeho zpracování postupuje řádný

hodnotitel stejně, jako poprvé (postup viz kap. 4.2) pouze zohlední relevantní požadavky

schvalovatele hodnocení.

Strana: 32 z 68

Následně schvalovatel hodnocení opětovně důkladně zkontroluje a případně schválí, obdobně jako při

schvalování hodnocení viz Kap. 4.3.17

4.8 Verzování žádostí o podporu

Systém MS2014+ umožňuje funkci takzvaného verzování. Verze může řádný hodnotitel či

schvalovatel hodnocení využít při kontrole doplnění žádosti o podporu.

MS2014+ by měl ke každé žádosti o podporu v okamžiku jakéhokoli předložení z ISKP14+ do

CSSF14+ vytvořit verzi a tuto verzi (včetně dokumentů v příloze) uložit a ponechat ji dostupnou pro

případné zobrazení v jakýkoli okamžik v budoucnosti. Ovšem tato funkcionalita měla jisté výpady,

proto nelze s jistotou tvrdit, že mezi verzemi dostupnými skrze tlačítko Verze (viz níže), jsou skutečně

všechny verze žádosti o podporu, které žadatel předložil do CSSF14+.

Postup pro zobrazení verzí, které systém eviduje:

Nejdříve je nutno vybrat záložku Zaverzuj.

Objeví se obrazovka s tlačítky Zaverzuj a Verze.

Po stisku tlačítka Verze je možno zobrazit všechny verze žádosti, které CSSF14+ eviduje.

17 MS2014+ neumí automaticky předávat agendu mezi řádným hodnotitelem a schvalovatelem hodnocení,

informaci o tom, že je hodnocení připraveno na kontrolu si musí řádný hodnotitel a schvalovatel hodnocení předat

samostatně (jakkoli: emailem, osobně aj.).

Strana: 33 z 68

Uživatel si může jednotlivé verze zobrazit. (Klikne na příslušný řádek a stiskne tlačítko Vybrat.)

Zobrazí se mu celá žádost včetně příloh (i tiskové verze žádosti), která byla platná v okamžiku, kdy

byla tato verze žádosti vytvořena.

Strana: 34 z 68

5 VĚCNÉ HODNOCENÍ

5.1 Vytvoření hodnotící komise

Pro zapsání výsledku věcného hodnocení do CSSF14+ je nutné založit hodnotící komisi. Hodnotící

komisi uživatel MAS vytvoří v modulu DaHOS → Komise.

Na záložce Komise uživatel MAS založí nový záznam prostřednictvím tlačítka Nový v levém horním

rohu, následně se zaktivní dolní okno a zde na záložce „Podrobnosti“ uživatel MAS zadá relevantní

údaje (viz obrázek níže):

Pole „Kód komise“: slouží k rozpoznání komise, stanoví uživatel MAS (možná kombinace písmen a

číslic),

Pole „Název komise“: textové pole, stanoví uživatel MAS.

Doporučujeme formát: Hodnotící komise pro MAS XY OPZ, pokud má MAS více komisí pro OP, na

konec názvu doplňte odlišující číslici např. 1,2.

Pole „Typ komise“: „Hodnotící18“

Pole „Platnost od“: období, po které je možné hodnotit, doporučení uvádět den založení komise,

Pole „Platnost do“: nepovinné pole, automaticky předvyplněné pole 31.12.2099 – doporučujeme

ponechat.

Pole „Operační program řídícího orgánu, ke kterému komise patří“: nepovinné pole

18 U věcného hodnocení je v CSSF14+ používán termín hodnotící komise. V rámci výzev MAS věcné hodnocení

provádí vždy výběrový orgán MAS.

Strana: 35 z 68

→ vytvořený záznam je potřeba vždy uložit stiskem tlačítka uložit v levém horním rohu. Poté uživatel MAS přejde na druhou záložku „Členové komise a další osoby zapojené do činnosti

komise“ a pomocí tlačítka nový , které nalezne v levém navigačním panelu, bude postupně přidávat

jednotlivé členy hodnotící komise. Členem hodnotící komise v CSSF14+ budou vždy pouze dva

uživatelé MAS, kteří jsou evidováni v Databázi hodnotitelů OPZ19 viz kap. 1.

19 Do hodnotící komise v CSSF14+ se nepřidávají všichni členové výběrového orgánu MAS, kteří se podíleli na

zpracování hodnocení, ale pouze dva uživatelé MAS, kteří jsou již zaregistrování v DaHOS a budou za výběrový

orgán MAS pouze vkládat výsledky věcného hodnocení do CSSF14+.

Strana: 36 z 68

Uživatel MAS přidá do komise následující dva členy:

1. Člen komise s rolí „Zapisovatel“ – tento člen komise je zapisovatelem hodnocení do

CSSF14+ tzn. zapisovatel pouze vkládá za výběrový orgán MAS výsledek hodnocení spolu

s materiály, které sloužily jako podklad pro výsledné hodnocení za celou hodnotící komisi20

Povinná pole:

Pole „Uživatel evidovaný v DaHOS“: Uživatel MAS vybere jednoho člena, kterého založil v

DaHOS

Pole „Platnost od“: datum, které vyjadřuje od kdy je uživatel MAS členem komise

Doporučení uvádět den přiřazení člena do komise.

Pole „Platnost do“: nepovinné pole, uživatel MAS ponechá nevyplněné

Pole „Funkce uživatele v komisi“: nepovinné pole, u MAS není relevantní rozlišení členů dle

funkcí.

Checkbox „Zapisovatel“: √ (ano)

Checkbox „Signatář“: x (ne)

20 Jedná se o dokumenty, které je MAS dle Příručky pro MAS povinná předložit v rámci věcného hodnocení k

provedení závěrečného ověření způsobilosti ŘO OPZ

Strana: 37 z 68

2. Člen komise s rolí „Signatář“ – tento člen kontroluje a podepisuje věcné hodnocení založené

zapisovatelem v CSSF14+.

Povinná pole:

Pole „Uživatel evidovaný v DaHOS“: Uživatel MAS vybere jednoho člena, kterého založil

v DaHOS (musí se jednat o jinou osobu, než je člen s rolí zapisovatele)

Pole „Platnost od“: datum, které vyjadřuje od kdy je uživatel členem komise

Doporučení uvádět den přiřazení člena do komise.

Pole „Platnost do“: nepovinné pole, uživatel MAS ponechá nevyplněné

Pole „Funkce uživatele v komisi“: nepovinné pole, u MAS není relevantní rozlišení členů dle

funkcí.

Checkbox „Zapisovatel“: x (ne)

Checkbox „Signatář“: √ (ano)

Po přiřazení obou členů do hodnotící komise v CSSF14+je nutné vše uložit tlačítkem v horním

levém menu.

5.2 Změna člena HK v CSSF14+

Pokud dojde ke změně člena hodnotící komise v CSSF14+21, je potřeba nejprve ukončit platnost

záznamu původního člena hodnotící komise.

V modulu DaHOS → Komise –> v seznamu založených komisí je nutné vybrat konkrétní záznam a na

záložce Členové komise a další osoby zapojené do činnosti komise vybrat člena, kterému bude

ukončena platnost. Dvojklikem se záznam otevře a pomocí ikony Editace systém umožní vyplnit

políčko „Platnost do“. Zde se vyplní datum, ke kterému bude platnost člena ukončena → provedené

změny je vždy nutné uložit.

Poté přidáme nového člena, a to stejným postupem jako při zakládání komise, postup viz předchozí

kapitola. U nového člena hodnotící komise se vyplní do pole „Platnost od“ datum, od kterého je tato

osoba členem hodnotící komise.

21 Jedná se o změnu člena hodnotící komise v CSSF14+, nikoliv v rámci výběrového orgánu MAS

Strana: 38 z 68

5.3 Přiřazení hodnotící komise na projekt

Před vložením výsledků věcného hodnocení je nutné založenou komisi vždy přiřadit ke každému

projektu.

Modul DaHOS → Kompetence komisí k projektům/IS → zobrazí se seznam s již přidělenými

komisemi, které se budou podílet na hodnocení.

Strana: 39 z 68

Komise se k projektu přiřadí stisknutím tlačítka nový v horní liště, následně se zaktivní dolní okno a

zde uživatel MAS zadá relevantní údaje (viz obrázek níže):

Pole „Komise“: Uživatel MAS vyhledá v seznamu komisi, kterou MAS vytvořil v DaHOS → zál. komise

viz kap. 5.1)

Pole „Platnost od“: období, po které komise bude hodnotit,

doporučujeme uvádět den, kdy je záznam o přiřazení zakládán.


Pole „Registrační číslo projektu“: Uživatel MAS z číselníku zvolí registrační číslo projektu, poté se


Pole „Fáze hodnocení/AR“: Uživatel MAS zvolí „Věcné hodnocení“,

Pole „Kolo“: „Hodnocení žádosti o podporu“,

Pole „Krok“: „1. Krok věcného hodnocení“ 22,


22 Nutné vybrat, i když OPZ nemá více než jeden krok věcného hodnocení.

Strana: 40 z 68

6 ČINNOST HODNOTÍCÍ KOMISE (VÝBĚROVÉHO

ORGÁNU MAS) V CSSF14+

Hodnocení zapisuje do CSSF14+ člen komise s rolí zapisovatel, jakmile obdrží od výběrového orgánu

MAS zápis a všechny podklady k hodnocení. Poté co je vložen zápis i všechny podklady do systému,

druhý člen komise s rolí signatář zkontroluje materiály vložené zapisovatelem a podepíše hodnocení

s využitím elektronického podpisu.

Činnost člena komise s rolí „Zapisovatel“

Zapisovatel zvolí modul Výzvy IN/Projekty pod MAS → položka Detail projektu MAS

Otevře se okno se seznamem projektů vytvořených pod výzvou MAS a zapisovatel vyhledá konkrétní

projekt, ke kterému bude vkládat hodnocení. Na relevantním projektu stiskne v dolní liště tlačítko

„Vytvořit záznamy hodnocení“ (1). Systém vygeneruje upozornění o nově vytvořeném záznamu

hodnocení. Zapisovatel přejde do levého menu na záložku „Hodnocení“ tu rozklikne a vybere

„Hodnocení žádosti o podporu: Hodnocení věcné“ (2) následně se otevře okno s hlavičkou záznamu

hodnocení (3).

Strana: 41 z 68

Detail hodnocení zapisovatel otevře poklepáním na hlavičku hodnocení. V okně detailu hodnocení zapisovatel vyplní následující záložky: Záložka Kritéria

Do sloupce „Deskriptor“ zapisovatel zanese výsledek za jednotlivá kritéria, vyplní zde jednotlivé

deskriptory pomocí rozbalovací šipečky v poli deskriptoru.

Sloupec „Odůvodnění“ zapisovatel nevyplňuje23. Odůvodnění u každého kritéria je povinně uvedeno

v rámci přílohy č. 2 hodnotící tabulka věcného hodnocení projektu, kterou vyplňuje výběrový orgán

MAS na svém jednání a kterou zapisovatel vkládá do CSSF14+, viz další text.

Záložka Komentář k hodnocení Poznámka k výsledku a Popis hodnocení

Záložky „Komentář k hodnocení“, „Poznámka k výsledku“,“ Popis hodnocení“ není třeba upravovat, do

nich se žádný obsah neuvádí.


23 V případě kdy je odůvodnění nastaveno ve výzvě MAS jako povinné pole, zapisovatel uvede „viz příloha

hodnotící tabulky věcného hodnocení projektu“ a vloží do přílohy relevantní hodnotící tabulku.

Strana: 42 z 68

Záložka Přílohy

Do příloh zapisovatel nahraje naskenovanou přílohu číslo 2 Hodnotící tabulka k projektu, odborný

posudek vypracovaný k projektu a všechny další podklady24, které mu výběrový orgán MAS předal.

Nová příloha se vkládá přes tlačítko nový , následně se zaktivní nový záznam pro vložení přílohy.

Zapisovatel do pole „Název přílohy hodnocení“ doplní název, do pole „Soubor“ nahraje přes tlačítko

konkrétní soubor a vše uloží .



Záložka Hodnocení

Jakmile zapisovatel vyplní hodnocení, vše zkontroluje a posudek finalizuje tlačítkem „Finalizovat“

, po finalizaci není možné posudek editovat.

V případě chybné finalizace záznamu hodnocení je nutné zažádat o odfinalizování nebo zneplatnění

hodnocení přes hotline: [email protected] . Do požadavku uživatel MAS uvede číslo projektu, název

24 přílohu č. 3 Zápis z jednání výběrového orgánu MAS, včetně přílohy č. 4 Prezenční listiny z jednání výběrového

orgánu MAS, podepsané etické kodexy (doporučujeme scany těchto dokumentů nahrát jako jeden soubor ve

formátu zip, rar, nebo jako jeden soubor ve formátu pdf, lze předpokládat, že tento soubor bude pro všechny

hodnocené projekty v rámci výzvy MAS stejný)

Strana: 43 z 68

MAS, fázi hodnocení a důvod zneplatnění hodnocení. Poté co je hodnocení zneplatněno, uživatel

MAS (člen komise s rolí zapisovatel) znovu založí nový záznam hodnocení, do kterého doplní správné

údaje.

Činnost člena komise s rolí „Signatář“

Signatář zvolí modul Výzvy IN/Projekty pod MAS → položka Detail projektu MAS

Otevře se okno se seznamem projektů vytvořených pod výzvou MAS a signatář vyhledá konkrétní

projekt, u kterého bude podepisovat hodnocení. Na relevantním projektu signatář přejde do levého

menu na záložku „Hodnocení“ tu rozklikne a vybere „Hodnocení žádosti o podporu: Hodnocení

věcné“(1) následně se otevře okno s hlavičkou záznamu hodnocení. Detail hodnocení otevře

poklepáním na hlavičku hodnocení (2). Zobrazí se okno s hodnocením, které signatář zkontroluje, tzn.

Strana: 44 z 68

signatář provede kontrolu všech údajů (3), které vyplnil zapisovatel. V CSSF14+ signatář hodnocení

zkontroluje záložky „Hodnocení“, „Kritéria“, „Komentář k hodnocení“, „Poznámka k výsledku“, „Popis

hodnocení“, „Přílohy“.

Po kontrole záložek signatář přejde na záložku „Hodnocení“ a celé hodnocení signatář podepíše

elektronickým podpisem prostřednictvím tlačítka „Podepsat“ .

Strana: 45 z 68

Přepnutí stavu projektu po věcném hodnocení

Negativní stav

Poté, co je k dispozici schválené hodnocení a jeho celkový výsledek je negativní, přepne

zapisovatel/signatář stav projektu na PN23a “Žádost o podporu nesplnila podmínky věcného

hodnocení“. Po přepnutí projektu do negativního stavu začíná běžet lhůta 15 kalendářních dní pro

podání žádosti o přezkum hodnocení ze strany žadatele25.

Pozitivní stav

V případě, že celkový výsledek věcného hodnocení je kladný (žádost o podporu splnila podmínky

věcného hodnocení a žádost o podporu splnila podmínky věcného hodnocení s výhradou) MAS

přepne stav projetu na PP23a „Žádost o podporu splnila podmínky věcného hodnocení“ a nebo

v případě stanovení podmínek na stav PP23b „Žádost o podporu splnila podmínky věcného

hodnocení s výhradou“. Uživatel MAS zasílá žadateli depeši s informací o kladném výsledku fáze

věcného hodnocení. Depeši je nutné navázat na daný projekt (depeše musí být žadateli odeslána

přímo z okna projektu -> záložka Interní depeše).

Příklad pro text interní depeše ke kladnému výsledku věcného hodnocení projektu:

Vážený žadateli, žádost o podporu projektu (číslo projektu), hash projektu (hash projektu) splnila

podmínky věcného hodnocení. Detaily hodnocení naleznete na detailu projektu v levé navigační liště

pod volbou Hodnocení operace/Hodnocení. Výsledky věcného hodnocení budou také uveřejněny na

internetových stránkách MAS.

Žádost postupuje do fáze výběru, který provádí rozhodovací orgán MAS.

S pozdravem MAS

Příklad pro text interní depeše ke kladnému výsledku věcného hodnocení s podmínkou/podmínkami

realizace:

Vážený žadateli, žádost o podporu projektu (číslo projektu), hash projektu (hash projektu) splnila

podmínky věcného hodnocení s výhradami. Detaily hodnocení naleznete na detailu projektu v levé

navigační liště pod volbou Hodnocení operace/Hodnocení. Výsledky věcného hodnocení budou také

uveřejněny na internetových stránkách MAS.

Žádost postupuje do fáze výběru, kterou provádí rozhodovací orgán MAS.

S pozdravem MAS

25Osoba oprávněná k podpisu žádosti se může prostřednictvím interní depeše vzdát možnosti podat žádost o


lhůta 15 dnů nemusí uběhnout celá a MAS může přistoupit k další fázi hodnocení.

Strana: 46 z 68

7 Výběr projektů

Po provedení výběru projektů rozhodovacím orgánem MAS, uživatel MAS vloží zápis z jednání

rozhodovacího orgánu MAS, včetně prezenční listiny a etických kodexů26 k projektové žádosti do

založky Dokumenty.

Modul výzvy IN → Projekty pod MAS → Detail projektu MAS →výběr konkrétní projektové

žádosti(projektu)

Uživatel MAS otevře označený záznam projektové žádosti (projektu) → zobrazí se detail projektu →

záložka dokumenty (na levé straně obrazovky).

K projektu lze přiložit dokumenty v různých formátech. Přiložit dokument k projektu lze přes záložku

Dokumenty → zobrazí se obrazovka dokumenty a zde je třeba založit nový dokument stisknutím

tlačítka „Nový“ → uživatel MAS vyplní pole „Název dokumentu“ a přes tlačítko Vložit soubor je

možné vložit dokument → Uložit . Po uložení záznamu dochází k jeho automatickému očíslování.

26 Vzor zápisu je uveden v příloze č. 5, prezenční listina v příloze č. 6, uživatel MAS naskenuje podepsané dokumenty a vloží

jako jeden soubor do záložky Dokumenty jako nový dokument.

Strana: 47 z 68



Přepnutí stavu projektu po výběru projektů MAS

Negativní stav

Pokud rozhodovací orgán MAS rozhodne o nedoporučení projektu k financování, přepne uživatel MAS

stav projektu na PN23b “Žádost o podporu nevybrána místní akční skupinou“.

Po přepnutí projektu do negativního stavu začíná běžet lhůta 15 kalendářních dní pro podání žádosti o

přezkum výběru projektů ze strany žadatele27. viz kap. 8.

Uživatel MAS zasílá zároveň žadateli depeši s informací o nesplnění podmínek výběru a s vzorem

žádosti o přezkum. Depeši je nutné navázat na daný projekt (depeše musí být žadateli odeslána


Příklad pro text interní depeše ke stavu PN23b “Žádost o podporu nevybrána místní akční skupinou“:

Vážený žadateli,

žádost o podporu projektu <Registrační číslo projektu>, hash projektu <Hash projektu> nesplnila

podmínky výběru. Detaily k výsledku výběru jsou uvedeny v ISKP14+ pod záložkou Dokumenty.

Výsledky výběru budou také uveřejněny na internetových stránkách MAS.

Nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne doručení této informace o negativním výsledku máte

možnost podat žádost o přezkum tohoto negativního výsledku prostřednictvím odpovědi na tuto

depeši. Vzor žádosti o přezkum je uveden v příloze.

S pozdravem MAS

Pozitivní stav28

Pokud rozhodovací orgán MAS vybere projekt k realizaci, uživatel MAS již stav nepřepíná, ale

neprodleně zasílá žadateli pouze informační depeši o výsledku výběru. Depeši je nutné navázat na

daný projekt (depeše musí být žadateli odeslána přímo z okna projektu -> záložka Interní depeše).

27Osoba oprávněná k podpisu žádosti se může prostřednictvím interní depeše vzdát možnosti podat žádost o


lhůta 15 kalendářních dnů nemusí uběhnout celá a MAS může u projektu dokončit proces výběru. 28 Uživatel MAS stav již nepřepíná, ale neprodleně odesílá pouze informační depeši. Pokud byl některý

projekt zařazen rozhodovacím orgánem MAS do zásobníku nebo byl nedoporučen k financování, je nutné nechat

proběhnout minimálně lhůtu 15 kalendářních dnů na podání žádosti o přezkum a až poté předat ŘO výzvu i

s veškerou požadovanou dokumentací k závěrečnému ověření způsobilosti prostřednictvím MS2014+.

V případě vrácení nějaké žádosti na základě přezkumného řízení do procesu hodnocení a výběru, se případně

znovu opakuje proces hodnocení, či výběru viz Příručka pro MAS.

Strana: 48 z 68

Příklad pro text informační depeše při výběru projektu ze strany rozhodovacího orgánu MAS:


žádost o podporu projektu <Registrační číslo projektu>, hash projektu <Hash projektu> splnila

všechny podmínky věcného hodnocení a na základě výsledků výběrového procesu byl Váš projekt

doporučen k podpoře.

Detaily k výsledku výběru jsou uvedeny v ISKP14+ pod záložkou Dokumenty. Výsledky výběru budou

také uveřejněny na internetových stránkách MAS.

Rozhodnutí o podpoře projektu může být změněno na základě závěrů přezkumů negativních

výsledků výběrového procesu.

Pokud již nemáte o realizaci projektu s využitím prostředků OPZ zájem, sdělte nám prosím obratem

tuto skutečnost prostřednictvím IS KP14+; informaci je nutné opatřit elektronickým podpisem osoby

oprávněné jednat za žadatele.

Žádost postupuje do fáze závěrečného ověření způsobilosti, kterou provádí Řídící orgán OPZ.

S pozdravem MAS

Pokud rozhodovací orgán MAS vybere projekt k realizaci s podmínkou, uživatel MAS již stav

nepřepíná, ale neprodleně zasílá žadateli pouze informační depeši o výsledku výběru. Depeši je nutné

navázat na daný projekt (depeše musí být žadateli odeslána přímo z okna projektu -> záložka Interní

depeše).

Příklad pro text informační depeše při výběru projektu s podmínkou (výhradou) ze strany

rozhodovacího orgánu MAS:



všechny podmínky věcného hodnocení a na základě výsledků výběrového procesu byl Váš projekt

doporučen k podpoře s výhradou.

Detaily k výsledku výběru s požadavky, kterými orgány MAS podmínily podpoření projektu, jsou

uvedeny v ISKP14+ pod záložkou Dokumenty. Výsledky výběru budou také uveřejněny na

internetových stránkách MAS.

Rozhodnutí o podpoře projektu může být změněno na základě závěrů přezkumů negativních

výsledků výběrového procesu.

Pokud již nemáte o realizaci projektu s využitím prostředků OPZ zájem, sdělte nám prosím obratem

tuto skutečnost prostřednictvím ISKP14+; informaci je nutné opatřit elektronickým podpisem osoby

oprávněné jednat za žadatele.

Žádost postupuje do fáze závěrečného ověření způsobilosti, kterou provádí Řídící orgán OPZ.

S pozdravem MAS

Zásobník

Uživatel MAS po výběru rozhodovacím orgánem MAS neprodleně informuje relevantní žadatele

prostřednictvím interní depeše, že byl jejich projekt zařazen mezi náhradní projekty a dále ho upozorní

na možnost požádat nejpozději do 15 kalendářních dní ode dne doručení informace o tomto výsledku

o přezkum rozhodnutí. Depeši je nutné navázat na daný projekt (depeše musí být žadateli odeslána


Strana: 49 z 68

Příklad pro text informační depeše při zařazení projektu do zásobníku ze strany rozhodovacího

orgánu MAS:



podmínky výběru a byla zařazena mezi náhradní projekty. Detaily k výsledku výběru jsou uvedeny v

ISKP14+ pod záložkou Dokumenty. Výsledky výběru budou také uveřejněny na internetových

stránkách MAS. Důvodem zařazení Vašeho projektu mezi náhradní projekty je, že v rámci výzvy MAS

bylo podáno více žádostí, než vyhrazené finanční prostředky na tuto výzvu dovolují podpořit.

Nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne doručení této informace o negativním výsledku máte

možnost podat žádost o přezkum tohoto negativního výsledku prostřednictvím odpovědi na tuto

depeši. Vzor žádosti o přezkum je uveden v příloze.

S pozdravem MAS

Pokud rozhodovací orgán MAS zařadí projekt do zásobníku, uživatel MAS již stav nepřepíná, ale

neprodleně zasílá žadateli pouze informační depeši o výsledku výběru viz předchozí text

Přepnutí příslušného stavu k zařazení do zásobníku provádí následně až ŘO OPZ.

Po ukončení procesu hodnocení a výběru zasílá MAS depeši ŘO (stanovenému PM) s informací

o ukončení tohoto procesu. Depeši je nutné navázat na danou výzvu (depeše musí být PM

odeslána přímo z okna výzvy -> záložka Interní depeše).

Následně s projektovými žádostmi v CSSF14+ pracuje pouze ŘO, který provede Závěrečné ověření

způsobilosti, především kontrolu procesu hodnocení a výběru provedeného MAS a kontrolu

způsobilosti aktivit a výdajů naplánovaných v projektech, které jsou navrženy k poskytnutí podpory.

V rámci závěrečného ověření způsobilosti může ŘO OPZ nařídit MAS, aby provedla nové

hodnocení/výběr podaných žádostí, při kterém dochází k vracení stavů do některého z předchozích

stavů. Doporučujeme MAS, aby prostřednictvím depeše vysvětlila žadateli důvody změny stavu jeho

projektové žádosti.

Strana: 50 z 68

8 Žádost o přezkum hodnocení a výběru projektu

8.1 Podané žádosti o přezkum hodnocení

Žádost o přezkum hodnocení podává žadatel v ISKP14+.

V CSSF14+ na záložce Hodnocení → Změnové řízení → Žádost o přezkum rozhodnutí je možné

otevřít záznam podané žádosti o přezkum. (MS2014+ informuje depeší uživatele MAS, že byla

podána žádost o přezkum, viz obrázek níže).

Aby bylo možné žádost o přezkum v CSSF14+ vypořádat, je nutno nejdříve mít založenou

přezkumnou komisi v číselníku DaHOS.

8.2 Vytvoření přezkumné komise

Přezkumnou komisi uživatel MAS vytvoří v modulu DaHOS → Komise.

Strana: 51 z 68

Na záložce Komise uživatel MAS založí nový záznam prostřednictvím tlačítka Nový v levém horním

rohu, následně se zaktivní dolní okno a zde na záložce „Podrobnosti“ uživatel MAS zadá relevantní

údaje (viz obrázek níže):

Pole „Kód komise“: slouží k rozpoznání komise, stanoví uživatel MAS (možná kombinace písmen a

číslic),

Pole „Název komise“: textové pole, stanoví uživatel MAS.

Doporučujeme formát: Přezkumná komise pro MAS XY OPZ, pokud má MAS více komisí pro OP, na

konec názvu doplňte odlišující číslici např. 1,2.

Pole „Typ komise“: „Přezkumná“

Pole „Platnost od“: období, po které je možné provádět přezkum, doporučení uvádět den založení

komise,

Pole „Platnost do“: nepovinné pole, automaticky předvyplněné pole 31.12.2099 – doporučujeme

ponechat.

Pole „Operační program řídícího orgánu, ke kterému komise patří“: nepovinné pole

→ vytvořený záznam je potřeba vždy uložit stiskem tlačítka uložit v levém horním rohu.

Strana: 52 z 68

Poté uživatel MAS přejde na druhou záložku „Členové komise a další osoby zapojené do činnosti

komise“ a pomocí tlačítka nový , které nalezne v levém navigačním panelu, bude postupně přidávat

jednotlivé členy přezkumné komise. Členem přezkumné komise v CSSF14+ budou vždy pouze

dva uživatelé MAS, kteří jsou evidováni v Databázi hodnotitelů OPZ viz kap. 1. Tito dva členové

komise (uživatelé MAS) budou do systému vkládat výsledky z jednání kontrolního orgánu MAS.

→ vytvořený záznam uživatel MAS uloží prostřednictvím tlačítka uložit .

Pro vkládání/zapisování dat je nutné mít zatrženou roli „Zapisovatel“, pro podepisování vypořádání

přezkumu roli „Signatář“. U přezkumné komise MAS sami uživatelé MAS určují, kterému z členů

(uživateli MAS) v komisi bude přiřazena role zapisovatel a signatář.

8.3 Přiřazení přezkumné komise na projekt

8.3.1 Přiřazení přezkumné komise na projekt – pro FNHP

Jakmile žadatel podá žádost o přezkum hodnocení, uživatel MAS obdrží tuto informaci v depeši.

U projektu, v rámci kterých byla podána žádost o přezkum, je nutno přiřadit přezkumnou komisi

v CSSF14+.29 Přiřazení provádí uživatel MAS v modulu DaHOS Kompetence komisí k projektů/IS.

29 A to i v případě, kdy byla žádost o přezkum odmítnuta, protože neobsahuje potřebné informace a ani přes výzvu stanovenou uživatelem MAS ji žadatel nedoplnil. Není možné nechat žádosti o přezkum v CSSF14+ bez ukončení a protože záznam změny stavu žádosti o přezkum nelze provést bez přiřazení komise, je nutné komisi přiřadit i v těchto případech.

Strana: 53 z 68

Přezkumná komise se k projektu přiřadí stisknutím tlačítka nový v horní liště, následně se zaktivní

dolní okno a zde uživatel MAS zadá relevantní údaje (viz obrázek níže):

Pole „Komise“: Uživatel MAS vyhledá v seznamu přezkumnou komisi, kterou uživatel MAS vytvořil

v DaHOS viz kap. 8.2→ záložka komise

Pole „Typ přezkumu“: „Přezkum hodnocení“30

Pole „Platnost od“: období, po které komise bude provádět přezkum, doporučujeme uvádět den, kdy

je záznam o přiřazení zakládán.




Pole „Fáze hodnocení/AR“: Uživatel MAS zvolí „Kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti“,



30 V CSSF14+ je chybně uvedeno „Přezkum rozhodnutí“. Nepřesnost bude dodatečně odstraněna.

Strana: 54 z 68

8.3.2 Přiřazení přezkumné komise na projekt – pro VH

Jakmile žadatel podá žádost o přezkum hodnocení, uživatel MAS obdrží tuto informaci v depeši.

U projektů, v rámci kterých byla podána žádost o přezkum, je nutno přiřadit přezkumnou komisi. To

provádí uživatel MAS v modulu DaHOS Kompetence komisí k projektů/IS.



Pole „Komise“: Uživatel MAS vyhledá v seznamu přezkumnou komisi, kterou MAS vytvořila v DaHOS

viz kap. 8.2→ záložka komise

Pole „Typ přezkumu“: „Přezkum hodnocení31“






Pole „Fáze hodnocení/AR“: Uživatel MAS zvolí „Věcné hodnocení“,


Pole „Krok“: „1. krok věcného hodnocení“,

31 V CSSF14+ je chybně uvedeno „Přezkum rozhodnutí“. Nepřesnost bude dodatečně odstraněna.

Strana: 55 z 68


8.3.3 Přiřazení přezkumné komise na projekt – pro výběr projektů

Po obdržení informace (depeše), že byla doručena žádost o přezkum od žadatele ke konkrétnímu

projektu, je nutno přiřadit přezkumnou komisi k tomuto projektu v CSSF14+. To provádí uživatel MAS

v modulu DaHOS Kompetence komisí k projektů/IS.



Pole „Komise“: Uživatel MAS vyhledá v seznamu přezkumnou komisi, kterou uživatel MAS předtím

vytvořil v DaHOS viz kap. 8.2→ záložka komise

Pole „Typ přezkumu“: „Přezkum rozhodnutí výběrové komise“






Strana: 56 z 68


8.4 Vložení výsledku k žádosti o přezkum hodnocení

Podaná žádost o přezkum je přístupná všem členům přezkumné komise (uživatelům MAS) na daném

projektu v CSSF14+, po rozkliknutí záznamu podané žádosti o přezkum, který obsahuje všechny

informace uvedené žadatelem v IS KP14+.32

V CSSF14+ v bloku Hodnocení Změnové řízení Žádost o přezkum rozhodnutí.

Při zpracování žádosti o přezkum uživatel MAS prochází jednotlivými záložkami žádosti:

Záložka „Žádost o přezkum rozhodnutí“

Záložka obsahuje okno „Souhrnný text žádosti o přezkum rozhodnutí“, které obsahuje text uvedený

žadatelem v ISKP.

Záložka „Dílčí žádosti o přezkum rozhodnutí“

32 Žadatel teoreticky může veškeré své požadavky/námitky uvést v detailu pro konkrétní hodnoticí kritérium, na které je žádost o přezkum navázána (viz dále).

Strana: 57 z 68

V této záložce se uživatel MAS musí vypořádat s jednotlivými připomínkami ke konkrétním hodnoticím

kritériím.

Zobrazují se zde všechna kritéria (formálních náležitostí a přijatelnosti nebo věcného hodnocení) a ta,

u kterých byla podána žádost o přezkum hodnocení, jsou označena fajfkou (√).

V rámci přezkumu kontrolní orgán MAS zvažuje uvedené odůvodnění ze strany žadatele, ty nalezne

po rozkliknutí jednotlivých kritérií na záložce „Dílčí žádosti o přezkum rozhodnutí“ a další doplnění

odůvodnění žádosti o přezkum k jednotlivým kritériím uživatel MAS nalezne na záložce „Přílohy

žádosti o přezkum rozhodnutí“, zde jsou uloženy přílohy, které vložil žadatel v ISKP14+ k přezkumu.

Veškeré tyto podklady k přezkumu musí uživatel MAS předat kontrolnímu orgánu MAS, který na svém

jednání žádost projedná dle pravidel stanovených v Příručce pro MAS.

Poté, co kontrolní orgán MAS o žádosti o přezkum rozhodne, provádí uživatel MAS záznam výsledku

do CSSF14+. Je nutné kliknout na daný záznam příslušného dílčího kritéria. Poté se zobrazí „Detail

vypořádání dílčí žádosti o přezkum“, kde na záložce „Žádost o přezkum rozhodnutí“ je text, který

vyplnil žadatel.

Strana: 58 z 68

Uživatel MAS přejde na záložku „Vypořádání žádosti o přezkum rozhodnutí“ vyplní následující:

Pole „Výsledek přezkumu“: uživatel MAS z číselníku vybere výsledek přezkumu daného hodnoticího

kritéria (Částečně důvodná, Důvodná, Nedůvodná), dle podkladů (zápisu) obdržených z jednání

kontrolního orgánu MAS.

Pole „Text vypořádání“: do textového pole napíše uživatel MAS odůvodnění (v souladu se zápisem

z jednání kontrolního orgánu MAS), poté dá uložit pomocí diskety .

Systém nastaví u každého kritéria příznak – fajfku nebo křížek ve sloupci Opravit (vyjadřuje se tím,

zda je původní přidělené hodnocení v daném kritériu dle stanoviska přezkumné komise v pořádku,

nebo není).

Strana: 59 z 68

Záložka „Přílohy žádosti o přezkum rozhodnutí“

Na záložce „Přílohy žádosti o přezkum rozhodnutí“ jsou uloženy přílohy, které vložil žadatel v IS

KP14+ k přezkumu. Jedná se hlavně o doplnění odůvodnění žádosti o přezkum k jednotlivým kritériím.

Po rozkliknutí konkrétní přílohy se otevře detail dokumentu a pomocí tlačítka Otevřít/Uložit soubor

(ikonka ) je možné soubor přílohy stáhnout k dalšímu využití.

Záložka „Přílohy vypořádání“

Kontrolní orgán MAS má možnost prostřednictvím uživatele MAS zadat přílohy k vypořádání. Je

možné tak učinit přes záložku Přílohy vypořádání, a to hlavně v případě, kdy vypořádání u jednotlivých

kritérií přesahuje povolených 2000 znaků.

Pozor! Aby se přílohy vypořádání zobrazily žadateli v ISKP14+, je nutno zatrhnout fajfku u checkboxu

„Přenášet žadateli do IS KP14+“. Disketou pak založenou přílohu uložíte.

Strana: 60 z 68

Záložka „Vypořádání žádosti o přezkum rozhodnutí“

Poté co uživatel MAS zaznamená výsledky přezkumu u všech kritérií, která byla v dané žádosti o

přezkum projednávána, na záložce „Vypořádání žádosti o přezkum rozhodnutí“ vyplní tyto pole:

Pole „Datum jednání komise“: uživatel MAS doplní datum jednání kontrolního orgánu MAS,

Pole „Výsledek přezkumu“: uživatel MAS v číselníku volí celkový výsledek přezkumu (Částečně

důvodná, Důvodná, Nedůvodná),

Pole „Přezkumná komise“: Uživatel MAS vyhledá v seznamu komisi, kterou MAS vytvořila v DaHOS

viz kap. 8.2→ záložka komise

Pole „Souhrnné vypořádání žádosti o přezkum rozhodnutí“: textové pole, ve kterém uživatel MAS

uvede souhrnné vypořádání žádosti.

Uživatel MAS provede „finalizaci“ vypořádání žádosti o přezkum (tlačítkem Vypořádat) a připojí svůj

elektronický podpis stisknutím tlačítka „Podepsat vypořádání“ a přiřazením elektronického podpisu.

Strana: 61 z 68

Ikonka pečeti po správném vložení elektronického podpisu zezelená. Systém po podpisu vypořádání

žádosti o přezkum automaticky zpřístupní žadateli v IS KP14+ výsledek přezkumu. Žadatel obdrží

depeši, která se mu zobrazí v Přehledu depeší na detailu projektu v IS KP14+.

8.5 Specifický postup, pokud je třeba v CSSF14+ rozšířit

žádost o přezkum o další kritéria hodnocení

Pokud žadatel nevybral všechna kritéria, ve kterých neuspěl, a přitom je z textace žádosti o přezkum

zjevné, že žádá o přezkoumání více kritérií, než vybral, je možné kritéria do žádosti o přezkum doplnit.

Uživatel MAS vstoupí na záložku „Dílčí žádosti o přezkum rozhodnutí“ a dvojklikem otevře kritérium,

které chce přidat, řádek kritéria zezelená (na příkladu viz obrázek níže - kritérium 9).

Poté na detailu překlikne na záložku „Vypořádání žádosti o přezkum rozhodnutí“ a dá editovat (klikne

na ikonu nebo jednoduše klikne do pole Výsledek přezkumu příp. Text vypořádání). Vyplní pole

„Výsledek přezkumu“ a pole „Text vypořádání“, vytvořený záznam je nutné vždy uložit

Strana: 62 z 68

Po uložení vypořádání je následně na přehledu dílčích kritérií ve sloupci „Opravit“ zatržena zelená

fajfka (v případě, že žádost o přezkum byla shledána důvodnou, resp. částečně důvodnou) nebo

červený křížek (v případě, že byla shledána nedůvodnou).

Po tomto doplnění kritérií bude v případě pozitivního vypořádání žádosti o přezkum možno korektně

vytvořit opravné hodnocení projektu. Pokud by nebyla doplněna všechna kritéria, ve kterých žadatel

neuspěl, a nebylo u všech z nich vyznačeno, že žádost o přezkum byla důvodná, nebyla by tato

kritéria v opravném hodnocení editovatelná.

8.6 Ukončení přezkumného řízení, pokud je žádost o

přezkum nerelevantní

I pokud je žádost o přezkum podle pravidel OPZ nerelevantní, je nutné v CSSF14+ ukončit

administraci této žádosti.

CSSF14+ ovšem jako „Výsledek přezkumu“ umožňuje vybrat pouze z číselníku: nedůvodná, částečně

důvodná, důvodná. V případě, kdy byla žádost o přezkum vyhodnocena jako nerelevantní, vybere

uživatel MAS při zápisu do CSSF14+ „nedůvodná“ a odůvodnění tohoto označení uvede do textového

pole „Vypořádání žádosti o přezkum rozhodnutí“. (Tj. uvede, že ve skutečnost se jedná o nerelevantní

žádost a také, proč je žádost nerelevantní.)

Strana: 63 z 68

8.7 Kroky navazující na „Důvodnou“ žádost o přezkum

hodnocení

8.7.1 Kroky navazující na „Důvodnou“ žádost o přezkum pro

FNHP

Změna stavu projektu

Poté co MAS vypořádá žádost o přezkum daného hodnocení a celkový výsledek žádosti o změnu je

pozitivní tzn. „Důvodná“ příp. „Částečně důvodná“ je potřeba, aby uživatel MAS zadal požadavek na

hotline: [email protected] a v kopii na projektového manažera pro přepnutí do předchozího

pozitivního stavu projektu. U hodnocení formálních náležitostí a podmínek přijatelnosti uživatel MAS

žádá přes hotline o přepnutí ze stavu PN21 „Žádost o podporu nesplnila formální náležitosti a

podmínky přijatelnosti“, nebo ze stavu PN22 „Žádost o podporu nesplnila formální náležitosti a

podmínky přijatelnosti po doplnění do stavu PP20 „Žádost o podporu zaregistrována“.

Po pozitivním výsledku žádosti o přezkum výsledku hodnocení projekt nesmí zůstat v negativním

stavu PN21 „Žádost o podporu nesplnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti“, nebo stavu

PN22 „Žádost o podporu nesplnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti po doplnění.

Jakmile proběhne přepnutí stavů z negativních do pozitivních, uživatel MAS provádí opravné

hodnocení viz následující text.

Opravné hodnocení u FNHP

Po pozitivním výsledku žádosti o přezkum pro hodnocení formálních náležitostí a podmínek

přijatelnosti je třeba k žádosti přiřadit opravného hodnotitele, který bude provádět příslušné opravné

hodnocení.

Opravné hodnocení u MAS budou provádět v CSSF14+ stejní uživatelé MAS, jako tomu bylo u

řádného hodnocení.

V rámci opravného hodnocení je nutné přidat pouze opravného hodnotitele, schvalovatel hodnocení

zůstává stejný.

Opravného hodnotitele přiřadí uživatel MAS v modul DaHOS → Kompetence hodnotitelů

k projektům/IS → zobrazí se seznam s již přiřazenými osobami, které se podílejí na hodnocení.

Strana: 64 z 68

Opravný hodnotitel se k projektu přiřadí stisknutím tlačítka v horní liště, následně se zaktivní dolní

okno a zde uživatel MAS zadá relevantní údaje (viz obrázek níže):

Pole „Kód uživatele“: Uživatel MAS vyhledá v seznamu hodnotitele, který projekt již hodnotil, ale jako

řádný hodnotitel,

Po vyplnění pole „Kód uživatele“ se automaticky vyplní i pole „Jméno“, „Příjmení“ a „Uživatelské

jméno“.

Pole „Platnost od“: období, po které je možné hodnotit, doporučujeme uvádět den, kdy je záznam o

přiřazení zakládán.


Checkboxy u OPRAVNÉHO HODNOTITELE

Pole „Registrační číslo projektu“: Uživatel MAS z číselníku zvolí registrační číslo projektu, u kterého

má být provedeno opravné hodnocení, poté se automaticky doplní i pole „Název“,

Pole „Fáze hodnocení/AR“: Uživatel MAS zvolí „Kontrola formálních náležitostí a přijatelnosti“,

Pole „Kolo“: „Hodnocení žádosti o podporu“

Pole „Lhůta vyjádření“: lhůtu, do které se má přiřazený uživatel vyjádřit, zda může projekt hodnotit.

Lhůtu je třeba uvést, nelze vynechat, lhůtu si určí uživatel MAS dle Příručky pro MAS (na provedení

hodnocení je stanoveno maximálně 30 pracovních dní, uživatel MAS ale v tomto případě volí

minimální lhůtu, doporučujeme 1 den, neboť vyjádření lze provést okamžitě).

Strana: 65 z 68


Po vyplnění a uložení záznamu stiskne uživatel MAS tlačítko

Uživateli MAS, který byl přiřazen k hodnocení, odejde depeše s žádostí o vyjádření se k nominaci

k hodnocení.

Navazující kroky u opravného hodnocení jsou již stejné jako v kap. 4.2 a 4.3.

8.7.2 Kroky navazující na „Důvodnou“ žádost o přezkum pro VH

Změna stavu projektu

Poté co MAS vypořádá žádost o přezkum daného hodnocení a celkový výsledek žádosti o změnu je

pozitivní tzn. „Důvodná“ příp. „Částečně odůvodněná“ je potřeba, aby uživatel MAS zadal požadavek

přes hotline: [email protected] a v kopii na projektového manažera pro přepnutí do předchozího

pozitivního stavu projektu. U žádosti pro přezkum věcného hodnocení uživatel MAS zažádá přes

ServiceDesk o přepnutí ze stavu PN23a „Žádost o podporu nesplnila podmínky věcného hodnocení“

do stavu PP21 „Žádost o podporu splnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti“, nebo PP22

„Žádost o podporu splnila formální náležitosti a podmínky přijatelnosti po doplnění“.


stavu PN23a „Žádost o podporu nesplnila podmínky věcného hodnocení“, aby mohlo dojít

k opravnému hodnocení.

Jakmile proběhne přepnutí stavů z negativních do pozitivních, MAS provádí opravné hodnocení viz

následující text.

Opravné hodnocení u VH

Po pozitivním výsledku žádosti o přezkum pro věcné hodnocení je třeba provést opravné hodnocení.

Opravné hodnocení bude provádět opět výběrový orgán MAS, jako tomu bylo u řádného hodnocení.

Uživatelé MAS postupují stejným způsobem, jako je uveden v kap. 6.

Strana: 66 z 68

8.7.3 Kroky navazující na „Důvodnou“ žádost o přezkum po výběru

projektu

Poté co MAS vypořádá žádost o přezkum rozhodnutí rozhodovacího orgánu MAS a celkový výsledek

žádosti o přezkum je kladný tzn. „Důvodná“ příp. „Částečně odůvodněná“ je potřeba, aby uživatel

MAS zadal požadavek přes hotline: [email protected] a v kopii na projektového manažera pro

přepnutí do předchozího pozitivního stavu projektu. U žádosti o přezkum rozhodnutí rozhodovacího

orgánu MAS uživatel MAS zažádá přes hotline o přepnutí ze stavu PN23b „Žádost o podporu

nevybrána místní akční skupinou“ do stavu PP21 „Žádost o podporu splnila formální náležitosti a

podmínky přijatelnosti“, nebo PP22 „Žádost o podporu splnila formální náležitosti a podmínky

přijatelnosti po doplnění“ příp. do stavu PP23a „Žádost o podporu splnila podmínky věcného

hodnocení“ nebo PP23b „Žádost o podporu splnila podmínky věcného hodnocení s výhradou“


stavu PN23b „Žádost o podporu nevybrána místní akční skupinou“, aby mohlo dojít znovu

k hodnocení/výběru.

Jakmile proběhne přepnutí stavů z negativních do pozitivních, MAS provádí znovu hodnocení/výběr

a nově sestavuje seznamy projektů, které jsou doporučené k podpoře, příp. zařazené do zásobníku či

nedoporučené k podpoře.

Opravné hodnocení u VH

Po pozitivním výsledku žádosti o přezkum pro věcné hodnocení je třeba provést opravné hodnocení.

Opravné hodnocení bude provádět opět výběrový orgán MAS, jako tomu bylo u řádného hodnocení.


Opravný výběr projektu

Po pozitivním výsledku žádosti o přezkum pro rozhodnutí rozhodovacího orgánu MAS je třeba znovu

ze strany MAS provést výběr.

Opravný výběr bude provádět opět rozhodovací orgán MAS, jako tomu bylo u řádného výběru.


Strana: 67 z 68

9 Přílohy

Příloha č. 1 – Výzva k nápravě nedostatků identifikovaných v

hodnocení formálních náležitostí

Výzva k nápravě nedostatků identifikovaných v hodnocení formálních náležitostí

Registrační číslo projektu

Název projektu

Žadatel

Vážená paní/Vážený pane,

oznamujeme Vám, že během hodnocení formálních náležitostí žádosti o podporu

z Operačního programu Zaměstnanost byly zjištěny nedostatky (podrobnosti viz níže).

Vyzýváme Vás touto cestou k provedení nápravy, způsobem popsaným níže, a to v termínu

do…………………………….

Za účelem provedení nápravy byla předložená žádost prostřednictvím informačního systému

IS KP14+, ve kterém jste žádost zpracovali a předložili, vrácena k doplnění. Na základě Vámi

provedených úprav vznikne nová verze žádosti, kterou je ze strany žadatele třeba znovu

podepsat a předložit, vše v informačním systému IS KP14+, identicky s postupem, který jste

provedli v případě předložení té verze, u které byly identifikovány níže specifikované

nedostatky. Upozorňujeme, že do termínu stanoveného výše musí být žádost v informačním

systému IS KP14+ nejenom dokončená v nové verzi, ale také podepsaná a předložená.

Kontaktní osoba pro doplňující dotazy je uvedena ve výzvě MAS.

Zjištěné nedostatky žádosti o podporu:

Kritérium

1. ...

Zjištěný nedostatek:

Požadovaná náprava:

Kritérium

2. ...

Zjištěný nedostatek:

Strana: 68 z 68

Požadovaná náprava:

Pokud ve výše stanoveném termínu nedostatky žádosti nenapravíte, bude výsledek žádosti

v této fázi hodnocení negativní, v důsledku čehož bude žádost vyřazena z dalšího

hodnocení, resp. výběru. Dovolujeme si upozornit, že jste oprávněn provést pouze úpravy,

ke kterým jste byl vyzván nebo které s výše uvedenými úpravami bezprostředně souvisí.

V případě, že v žádosti budou upraveny i jiné části projektu, bude žádost vyřazena z dalšího

hodnocení.

Documents

Pracovní pomůcka pro MAS Hodnocení integrovaných projektůnsmascr.cz/content/uploads/2018/07/PP_hodnocení-v... · přímo exportovat do MS Excel nebo do formátu CSV v nástrojové