Practica 6 6. Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos.

6.1 Manipular macros (crear,

ejecutar, establecer los

parámetros de seguridad y

eliminar) de un documento.

•Accedemos a la pestaña vista

para crear una macro con la

grabadora de macros.

← Se le puede cambiar el nombre.

← Selecciona el tipo de macro que se desea

crear si le asignamos a un botón o a una

combinación de teclas.

← Donde se va a guardar.

← Y agregar una descripción sobre lo que

trata el macro.

•Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de

ese momento podemos detener la grabación desde el menú Macro o desde

la barra de estado:

Barra de estado

•También podemos saber que estamos grabando una macro

porque el puntero del ratón se transforma con la imagen de una

cinta.

•Una vez realizado seleccionamos la opción Detener

para que termine de guardar la macro la cual se

guarda automáticamente una

vez pulsado el botón detener

6.2 Manipular hipervínculos

(crear, utilizar, eliminar)

entre documentos.

•Selecciona insertar posteriormente en la sección vínculos

• Se abre una ventana como esta:

•

Este es un ejemplo de vinculo que se puede consultar presionando Ctrl+clic

C:\Documents and Settings\Roberto\Mis documentos\ANGEL\100_5680.jpg

6.3 Generar documentos de correspondencia

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes

elementos:

Un conjunto de etiquetas o sobres El remite

será el mismo en todas las etiquetas o sobres,

pero la dirección de destino es única en cada uno

de ellos.

Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de

correo electrónico o faxes. El contenido básico

es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes,

pero cada uno de ellos contiene información

específica de cada destinatario, como el nombre,

la dirección o cualquier otro datos personal.

Un conjunto de cupones numerados Los

cupones son idénticos en todo excepto en que

cada uno de ellos contiene un número exclusivo.