CURSO DE OFIMATICA I 2016-1C TECNOLOGIA MEDICA

ARRANCAR WORD 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, ahora sólo vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón INICIO se despliega un menú con diferentes opciones al colocar el cursor sobre el elemento todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu or-denador, busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque.

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2007. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesión de Word 2007 para prac-ticar lo que acabas de leer.

EL PRIMER TEXTO

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial con todos sus componentes; ahora nos va-mos a fijar sólo en algunas cosas.

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajan-do.

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún docu-mento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Do-cumento1.

APLICA TIPOS DE LETRA Y SANGRIA DE-RECHA

SANGRIA

DERECHA

SANGRIA IZQUIERDA

SAN

GRI

A IZ

QU

IERD

A SAN

GRIA DERECHA

PROFESOR EDIDSON FUENTES WORD 2007 Página 1

CURSO DE OFIMATICA I 2016-1C TECNOLOGIA MEDICA

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer

documento, y aprenderás cómo corregir los

pequeños errores y cómo desplazarte por el

documento. Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de lí-nea. (La tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").

bservarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del

ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de tex-

to y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante. También puedes ver una raya hori-zontal como ésta que indica dónde acaba el documento.

uando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición bo-rrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; en-tonces pulsa Retroceso para borrar el error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la

derecha del punto de inserción.

O

C LETRA CAPITAL

Negrita Cursiva y subrayado doble

PROFESOR EDIDSON FUENTES WORD 2007 Página 2

CURSO DE OFIMATICA I 2016-1C TECNOLOGIA MEDICA

FORMATOS DE ARCHIVO Formato *.DOC

icrosoft Word

utiliza un forma-

to nativo cerrado

y muy utilizado, comúnmen-

te llamado DOC (utiliza la

extensión de archivo .doc).

Por la amplísima difusión

del Microsoft Word, este

formato se ha convertido en

estándar de facto con el que

pueden transferirse textos

con formato o sin formato, o

hasta imágenes, siendo

preferido por muchos usua-

rios antes que otras opcio-

nes como el texto plano

para el texto sin formato, o

JPG para gráficos; sin em-

bargo, este formato posee la

desventaja de tener un ma-

yor tamaño comparado con

algunos otros. Por otro lado,

la Organización Internacio-

nal para la Estandarización

ha elegido el formato

OpenDocument como

estándar para el intercambio

de texto con formato, lo cual

ha supuesto una desventaja

para el formato .doc. Ahora,

en el Word 2007, se maneja

un nuevo formato, docx. Es

más avanzado y comprime

aún más el documento.

Puede instalarse un com-

plemento para abrir docu-

mentos desde Office 2007

realizados con versiones

Office anteriores.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL DE MICROSOFT WORD 2007

a banda de opciones. Des-de las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los

comandos de Word 2007. En Word 2007 la banda de opciones

tiene un comportamiento "inteli-gente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

a pestaña Inicio con-tiene las ope-raciones más

comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuen-te, Párrafo, Estilo y Edición. En Word 2007

la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contie-nen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre lí-

neas, sangría, etc.), Estilo y Edición (bus-car texto, reemplazar, etc.), no como en ante-riores versiones de Word donde cada parte de las recién nombra-das, ocupaban una ba-rra de herramientas aparte.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.

M

L

L

PROFESOR EDIDSON FUENTES WORD 2007 Página 3

CURSO DE OFIMATICA I 2016-1C TECNOLOGIA MEDICA

a barra de he-rramien

mien-tas de acceso

rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los co-mandos más habi-tuales, como Guar-dar, Deshacer. En la imagen ves la

barra de herra-mientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archi-vo, que en esta nueva versión de Word, aparece co-mo un botón redon-do de color naranja con el logo de office. Personalizar. Po-demos decidir qué iconos deben apa-

recer y cuáles no en la barra de acceso rápido, es lo que se suele llamar "perso-nalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con ico-nos que no están en las barra por defec-to, para saber cómo agregar y quitar iconos es importan-te que veas este tema avanzado

donde te lo explica-mos. Estos elemen-tos que acabamos de explicar son los más importantes de Word2007, si no conoces el resto de los elementos que aparecen señalados en color rojo en la imagen de más arriba puedes verlos aquí.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesa-dores de texto es la facilidad para modificar y corre-gir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, ne-cesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será intere-sante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y así po-der elegir la más útil en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción I, que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto ele-gido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lu-gar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arri-ba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

L

CARAZ

PERU

LIDERES EN TECNOLOGIA INFORMATICA

UAP FILIAL TACNA

PROFESOR EDIDSON FUENTES WORD 2007 Página 4

CURSO DE OFIMATICA I 2016-1C TECNOLOGIA MEDICA

PRACTICA DE VIÑETAS, NUMERACIONES Y ESQUEMA NUMERADAS

VIÑETAS

LISTA DE ANTIVIRUS

McAfee Sophos Panda Software Per Antivirus Proland Symantec Norman BitDefender Authentium NOD32 de eset Kaspersky Anti-Virus

LENGUAJE DE PROGRAMACION

Lenguajes imperativos

BASIC C C++ Java C# Perl

Lenguajes Funcionales

Haskell Miranda Híbridos: Lisp Scheme Ocaml Standard ML ML Scala

Lenguajes orientados a objetos

1) ActionScript

2) Ada

3) C++

4) C#

5) VB.NET

6) Visual FoxPro

7) Clarion

8) Delphi

9) Harbour

10) Eiffel

11) Java

12) JavaScript

13) Lexico (en castellano)

14) Objective-C

15) Ocaml

16) Oz

17) Perl (soporta herencia múltiple)

18) PHP (en su versión 5)

19) Python

20) Ruby

21) Smalltalk

22) Magik (SmallWorld)

NUMERACIÓN Y

VIÑETAS

Líderes en Tecnología e Informática

Quie

n e

studia

en S

OFT

SY

ST

EM

es

un L

íder

en T

ecn

olog

ía e

Info

rmáti

ca

PROFESOR EDIDSON FUENTES WORD 2007 Página 5

CURSO DE OFIMATICA I 2016-1C TECNOLOGIA MEDICA

Practica de Tablas

Operador Nombre

+ Suma

- Resta

* Multiplicación

/ División

% Porcentaje

^ Potencias y raíces

= Igual a

< Menor que

< = Menor o igual que

> Mayor que

> = Mayor o igual que

< > Distinto de

Dispositivos de Entrada Dispositivos de Salida Dispositivos de entrada- salida:

Envían información a la unidad de procesamien-to como:

Teclado: Una serie de teclas agrupadas.

Micrófono: Transmite el sonido que capta al or-denador.

Escáner: Permite imá-genes gráficas al computador.

Mouse: Permite a través de un pulsor dar orde-nes al computador.

Reciben información procesada por el cpu.

El monitor: Donde se refleja la información (previamente proce-sada y dentro de un contexto y lenguaje adecuado).

Impresora: Capta la información (plasma-da en papel que pro-cesa el cpu)

En la actualidad existen dis-positivos que manejan infor-mación desde dos puntos, tanto entrada como salida:

Pantalla táctil: Modificada pa-ra reconocer la situación de una presión en la superficie logrando hacer una selección o mover el cursor.

Pantallas táctil infrarrojas: Se usa a menudo en entornos sucios, donde la sociedad podría interferir con el modo de operación de otros tipos de pantallas táctiles

UAP

PROFESOR EDIDSON FUENTES WORD 2007 Página 6

CURSO DE OFIMATICA I 2016-1C TECNOLOGIA MEDICA

Ajuste ESTRECHO

Práctica de Imágenes y Ajuste de Texto

EMPEZAR A USAR ACCESS POR PRIMERA VEZ

Office Access 2007 incluye varias mejoras gracias a las cuales la creación de una base de datos resulta más fácil que nunca. Los usuarios que hayan creado bases de datos en versiones anteriores de Access percibirán cómo estas nuevas y mejo-res características aceleran el proceso de creación.

Cuando inicie Office Access 2007, la primera pantalla que aparece es la página Introducción a Microsoft Office Access, a menos que inicie Access haciendo doble clic en un archivo de base de datos espe- cífico de Access, en cuyo caso se abre esa base de datos. La

página Introduc- ción a Microsoft Offi- ce

Access es el punto de partida a partir del cual se puede crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente o ver contenido desta-cado de Microsoft Office Online.

CREAR UNA BASE DE DATOS

MEDIANTE UNA PLANTILLA

Access incluye una gran variedad de plantillas que se pueden usar para acelerar el pro-ceso de creación de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas, consul-tas (consulta: pre- gunta sobre los datos al-macenados en las ta- blas o solicitud para llevar a cabo una ac- ción en los datos. Una consulta puede unir datos de varias tablas para servir como origen de datos de un for-mulario, informe o página de acceso a datos.), formularios e informes necesarios para llevar a cabo unatarea específica.

Ajuste de texto

CUADRADO

PROFESOR EDIDSON FUENTES WORD 2007 Página 7

CURSO DE OFIMATICA I 2016-1C TECNOLOGIA MEDICA

PROGRAMACIÓN CURRICULAR DE LA UNIDAD DIDACTICA – III

unIDaD DE PROYECTO : Conocer y Ejecutar el Procesador de Textos Word 2007

DuRaCIÓn : 50 HORAS uaP : FILIAL TACNA DOCEnTE : LIC. EDIDSON FUENTES

CAPACIDAD APRENDIZAJES CONTENIDOS

ACTIVIDADES DURA

CIÒN

CRITERIO DE

EVALUACIÒN CONSEPTUAL PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL

Conocer y ejecutar el

Procesador de Textos Word

2007

Específicos:

Procesador de textos, con-cepto, tipos, características, versiones.

Word 2007, ventana, barra de herramientas, y elabora-ción de documentos.

Formato de textos, imáge-nes, dibujos y autoformas.

Herramientas de Word Ecuaciones, tablas e impre-siones.

Complementarios

Utilización de la computado-ra

El Procesador de textos, conceptos, tipos, caracte-rísticas, versiones.

Reconoce e identifica un Procesador de textos, concep-

tos, tipos, características, versiones.

Valora la importancia de los procesadores

de textos y demuestra responsabilidad en la

elaboración de un documento.

Reconociendo un procesador de textos 5

Reconoce e identifica un

procesador de textos.

Microsoft Word 2007, ventana, barra de herra-mientas, y elaboración de documentos.

Realiza el análisis de la ventana de Word, barra de herramientas, y elabora do-

cumentos simples.

Analizando la ventana de Microsoft Word 2007 15

Técnicamente realiza el análi-

sis de la ventana de Microsoft Word 2007

Los formatos de textos, imágenes, dibujos y auto-formas.

Aplica los formatos de textos, e inserta imágenes, dibujos y autoformas.

Aplicando formatos a los documentos elabo-

rados en Word 15

Aplica los forma-tos a los docu-

mentos en Word

Las Herramientas de Word, Ecuaciones, tablas e impresión de documen-tos.

Aplica y ejecuta las Herra-mientas de Word, Ecuaciones, tablas e imprime documentos.

Ejecutando las herra-mientas Word e inser-tando tablas y ecuacio-

nes.

15

Ejecuta adecua-damente las

herramientas, tablas y ecua-

ciones.

PROFESOR EDIDSON FUENTES WORD 2007 Página 8

CURSO DE OFIMATICA I 2016-1C TECNOLOGIA MEDICA

Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a la creación o

modificación de documentos escritos por medio de un ordenador. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, mucho más potente y versátil que ésta.

A diferencia de los editores de

texto plano, los procesadores de

textos brindan una amplia gama

de funcionalidades, ya sea tipo-

gráficas, idiomáticas u organiza-

tivas, con algunas variantes se-

gún el programa de que se dis-

ponga.

Como regla general, todos

pueden trabajar con distintos

tipos y tamaños de letra, forma-

tos de párrafo y efectos artísti-

cos; además de brindar la posi-

bilidad de intercalar o superpo-

ner imágenes u otros objetos

gráficos dentro del texto.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guar-dados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.

Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramáti-ca, así como diccionarios multilin-gües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.

PROFESOR EDIDSON FUENTES WORD 2007 Página 9

CURSO DE OFIMATICA I 2016-1C TECNOLOGIA MEDICA

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispues-tos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Descripción de su manipulación Hojas de Cálculo en el mercado Debido a la versatilidad de

las hojas de cálculo mo-dernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas base de datos, informes y otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas relativamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.

Es también habitual el

uso de la referencia

absoluta anteponiendo

el signo $ a la posición

a fijar, por ejemplo,

=B$1*$C$1 ($1 fija la

fila y $C fija la columna

en el caso de copiar o

cortar esta celda a otra

posición).

• Calc, integrada en Open Office.org • Microsoft Excel, integrada en Micro-

soft Office • Gnumeric, integrada en Gnome Office • KSpread, de KOffice • Numbers, integrada en iWork de Ap-

ple • Lotus 1-2-3 integrada en Lotus

SmartSuite

OP

ER

aD

OR

ES Los operadores especifican el tipo

de operación o procesamiento que se desea realizar con los elemen-tos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de com-paración, texto y de referencia.

TIPOS DE OPERaDORES Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma A3+3

- (signo menos) Resta

Cambio de signo B3-B1

-A1

* (asterisco) Multiplicación B3*C3

/ (barra diagonal o slash) División D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2

PROFESOR EDIDSON FUENTES WORD 2007 Página 10

CURSO DE OFIMATICA I 2016-1C TECNOLOGIA MEDICA

Atajos de teclado

A fin de obtener mayor velocidad a la hora de realizar ciertas tareas existen una serie de 'atajos' de teclado que nos permitirán copiar, pegar, o guardar el do-cumento sin necesidad de acceder a la barra de tareas o usar el ratón. Como reglas generales, hay que saber además que una doble pulsación del botón izquierdo del ratón permite seleccionar la palabra entera sobre la que hagamos el click. Si mantenemos pulsada la tecla MAY y nos movemos con los cursores del teclado iremos seleccionando la parte del documento que deseemos, y que pulsando la tecla ALT situaremos el cursor sobre los menús desplegables. Así, ALT+A abre el menú Archivo, ALT + E, el menú Edición, etc. Es decir, ALT + la primera letra del menú lo abre. El resto de los citados 'atajos' es este:

Tarea Combinación de teclas Repetir la última acción F4 Buscar y reemplazar CTRL+B Borrar una palabra CTRL+BACKSPACE Convertir mayúsculas SHIFT+F3 Ir a... CTRL+I Ir al principio del documento CTRL+HOME Ir al final del documento CTRL+END Seleccionar desde el principio del docu-mento

CTRL+SHIFT+HOME

Seleccionar desde el final del documento CTRL+SHIFT+END Seleccionar todo CTRL+E Ortografía del documento F7 Abrir diccionario de sinónimos SHIFT+F7 Estilo cursiva CTRL+K Estilo negrita CTRL+N Estilo subrayado CTRL+S Abrir documento CTRL+A Guardar cómo CTRL+G Imprimir CTRL+P Copiar CTRL+C Pegar CTRL+V Deshacer CTRL+Z

PROFESOR EDIDSON FUENTES WORD 2007 Página 11