Eesti TA&I kontaktbüroo Brüsselis – praktika- ja töövõimalused

Vallo Mulk

26. august 2013 Tallinn

Esitluse kava • Kontaktbüroo ETRA projektis

• Kasutada olevad ressursid

• Büroo eesmärgid

• Info vahendamine

• Seminaride korraldamine

• IGLO töös osalemine

• Muud tegevused

• Stažeerimine ja konkurss

Kontaktbüroo ETRA projektis

• Kestus kuni 31. august 2015, eelarve 458 422 EUR (2012-2015)

– büroo ja korteri ülalpidamise kulud

– personalikulud

– ürituste korraldamise kulud

– stažööride lähetamiskulud

• Üritused ja uudised RiE veebilehele, visuaalne lahendus, veebilehe promo

Büroo ressursid

• Inimesed

– üks täiskohaga inimene

– stažöörid

• Ruumid

– kontor ja korter Brüsseli „eurokvartalis“

– kaks (lähitulevikus kolm) töölauda

– nõupidamisruumid

– kõik mugavused ja hea asukoht

Büroo eesmärgid (4)

• Olla Euroopa Liidu T&A- alase informatsiooni kogumise ja jagamise (->Eesti) keskus

• Korraldada Eesti teadus ja innovatsiooni-võimekust tutvustavaid seminare ja infopäevi Brüsselis

• Pakkuda tuge Eesti EL alalise esinduse teadusatašeele poliitikadokumentide ettevalmistamisel

• Tõsta Eesti EL-ga seotud T&A töötajate kompetentsi, anda praktiline kogemus Eesti EL eesistumisperioodi ettevalmistamiseks

Büroo info vahendajana • Jagamine: otsekohtumised, e-post, meililist,

dropbox, infopäevad

• IGLO

– Brüsselis juba üle 20 aasta

– 23 liikmesorganisatsiooni (Eesti alates 2012. aasta juunist)

– edendada koostööd ja infovahetust oma liikmesorganisatsioonide vahel ning EL institutsioonidega

– Tööformaadid: sekretariaat, juhtrühm, töörühmad, seminarid

IGLO töörühmad • Raamprogramm/Horisont 2020 • Joint programming • Rahvusvaheline koostöö • Euroopa Teadusnõukogu (ERC) • Tööstus (Industrial Leadership) • Innovatsioon • Kõrgharidus • Struktuurifondid • Kosmos ja julgeolek • Marie Curie ja mobiilsus

Infokanalid • IGLO kolleegide, juhatuse ja töörühmade listid

• Horisondi-teemalised töötoad ja infopäevad

• Uudiskirjad – Science Europe, UKRO, JRC, EC DG-d

• Euroopa Nõukogu teaduse töörühma koosolekud ja materjalid

• Teaduspoliitilise suuna või teaduskoostöömeetme toetamiseks korraldatud üritused

• Uuringu, raamatu, auhinna esitlused

Büroo ürituste korraldajana

• Büroo korraldab Brüsselis aastas 3-5 seminari, infopäeva ja vastuvõttu

• Eesmärgiks on kokku viia EL teaduspoliitika huvid (meetmed) ja Eesti kompetents (elluviijad)

• Sihtrühm on EC ja EP esindajad, valdkonna katusorganisatsioonid, teiste IGLO büroode töötajad, teadusatašeed

• Seni tutvustatud Eesti T&A-poliitikat ja instrumente ning teaduse võtmevaldkondi

Korraldatud ja plaanis • Seni toimunud:

– oktoobris 2012 büroo avaüritus , ettekanded minister Aaviksoolt ning professoritelt Maimets ja Saarma

– detsembris 2012 Eesti kogemus struktuurifondide kasutamisel teaduse toetamiseks

– märtsis 2013 Eesti teadusinfra teekaardi ja teaduse rahvusvahelistumise programmi tutvustus

– mais 2013 Eesti personaalse meditsiini projekti tutvustus

– juunis 2013 Eesti avaliku ja T&A-sektori IKT teenuste tutvustus (Secure & Sustainable Societies)

• kavas: – oktoober 2013 büroo aastapäevaüritus

– november/detsember 2013 kliima

Tugi T&A-poliitika kujundamisel

• Euroopa Nõukogu töörühmas osalemine

• Komisjoni töötubades osalemine

• H2020 programmikomiteede istungitel osalemine

• Vaatlejana meetme/valdkonna nõukogus

Stažeerimine büroos • Büroo pakub Brüsselis stažeerimise võimalust

inimestele, kes tegelevad Eestis teaduspoliitika, -administreerimise ja/või teadusprojektidega – Perioodiks kolm nädalat kuni kolm kuud – Töö- ja elukoht, päevarahad ja transpordikulud kaetud – Memod üritustest, perioodi lõpparuanne – tänaseks on Brüsselis stažeerinud juba üheksa inimest Kristin Kraav (ETAG) Margit Meiesaar (ETAG) Katri Hellat (EMÜ) Liina Eek (KKM) Meelis Burget (TÜ) Argo Soon (ETAG) Vallo Mulk (ETAG) Merike Leego (EGV) Kerstin Mahlapuu (SoM)

Stažööride koolitamine • IGLO (ja alalise esinduse) uute töötajate

koolitusprogramm

• Eesti alalise esinduse külastus, kohtumised teadusatašee ja teiste töötajatega

• Nõukogu ja Parlamendi külastamine (koosolekud)

• uudiskirjade koostamine

• töörühmades osalemine

Stažööride konkurss

• Stažööride valik toimub avaliku konkursi korras, avalduste esitamise tähtajad on 15. jaanuaril, 15. aprillil ja 15. septembril

• etag.ee –> Rahvusvaheline teaduskoostöö -> Eesti T&A kontaktbüroo -Stažööride infopäev

• Kriteeriumid: – Plaanitava tegevuse vastavus büroo ja ETAGi eesmärkidele

– Praktika eesmärkide kooskõla lähetava asutuse tegevusega

– Senine kogemus ja ettevalmistus praktikaks (nt. eelnev koostöö ja kontaktid Brüsseli töörühmade või EL institutsioonidega)

Büroo töösuunad 2013. aastal • Horisont 2020 osalemistingimuste ja prioriteetide

kohta info jagamine

• Aastapäeva vastuvõtu ja kliimamuutuste seminari korraldamine

• H2020 tööprogrammide mustandid ja eelinfo

• Koostöövõimalused EL ühisalgatustes (JPI, EIP, KIC jm.)

• Info koondamine: üritused ja taotlusvoorud

• Nov-Dets: uued stažöörid

Muud teenused • Büroo pakub Eesti T&A- ja teistele asutustele

nõupidamisruumide kasutamise võimalust Brüsselis – Neli erinevat ruumi 10 kuni 60-le inimesele

– Lounge-ala vastuvõttudeks

– Tõlketehnika kasutamise võimalus

• Printimine, wi-fi, esitlusvahendid

Kontaktandmed

Vallo Mulk

Square de Meeûs 1

1000 Brüssel

vallo.mulk@etag.ee

+32 2 265 0933

+32 470 655 155

meililistiga liitumine http://mm.etag.ee/mailman/listinfo/bryssel