Pravilnik o Org. i Sist.poslova

REPUBLIKA SRBIJA

REPUBLIKA SRBIJA

APOTEKARSKA USTANOVA

"DR LAZA LAZAREVI"

L O Z N I C A

P R A V I L N I K

O ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI POSLOVA

U Loznici, novembra 2007. godine

Na osnovu lana 24. Zakona o radu ("Sl. glasnik RS", br. 24/05 i 61/05) i lana 16. Statuta Apotekarske ustanove "Dr Laza Lazarevi" u Loznici, donosim

P R A V I L N I K

O ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI POSLOVA

I OPTE ODREDBE

lan 1.

Ovim Pravilnikom, u skladu sa Zakonom , Odlukom o planu mree zdravstvenih ustanova, Pravilnikom o uslovima i nainu unutranje organizacije zdravstvenih ustanova i Statutom ustanove, ureuje se organizacija rada i sistematizacija poslova Apotekarske ustanove "Dr Laza Lazarevi" u Loznici ( u daljem tekstu: Ustanova).

lan 2.

Unutranja organizacija Ustanove zasniva se na:

- osnovama savremene organizacije rada,

- naelima Zakona o zdravstvenoj zatiti,

- postavljenim ciljevima osnivaa Ustanove,

- objektivnim potrebama za zdravstvenim uslugama koje Ustanova prua,

- sredstvima koje Ustanova ostvaruje svojim radom i

- materijalnom i kadrovskom opremljenou Ustanove.

lan 3.

Unutranja organizacija Ustanove ureena je tako da se na najefikasniji nain omogui promet lekova i medicinskih sredstava i snabdevanje stanovnitva biljnim, tradicionalnim, homeopatskim lekovima, dijetetskim proizvodima i drugim proizvodima znaajnim za zdravlje ljudi.

Sistematizacijom poslova utvruju se: vrste i nazivi poslova, poslovi koji se obavljaju, vrsta i stepen strune spreme, potrebna znanja, radno iskustvo i drugi posebni uslovi za rad na tim poslovima.

II ORGANIZACIJA RADA PO ORGANIZACIONIM DELOVIMA

lan 4.

U cilju efikasnijeg i racionalnijeg obavljanja delatnosti i kontrole strunog rada u Ustanovi se organizuju sledee organizacione jedinice:

1. Apoteka I u Loznici,

2. Apoteka II u Loznici,

3. Apoteka u Banji Koviljai,

4. Apoteka u Malom Zvorniku,

5. Apoteka u Ljuboviji,

6. Apoteka u Krupnju

7. Ogranak Apoteke u V. Lenici,

8. Jedinica za izdavanje gotovih lekova "Viskoza"

9. Jedinica za izdavanje gotovih lekova u Dragincu,

10. Jedinica za izdavanje gotovih lekova u Tekeriu,

11. Jedinica za izdavanje gotovih lekova u Mojkoviu,

12. Sluba za opte, pravne i ekonomsko- finansijske poslove.

lan 5.

U obavljanju zdravstvene delatnosti, kao svoje osnovne delatnosti, Ustanova je duna da, preko apoteka kao svojih organizacionih jedinica, ogranka i jedinica za izdavanje gotovih lekova, prati savremena struna i nauna dostignua u oblasti farmakologije i prua graanima informacije o pravilnoj upotrebi lekova i odreenih vrsta medicinskih sredstava.

U okviru svoje delatnosti Ustanova naroito: vri medicinsko snabdevanje stanovnitva lekovima i drugim medicinskim sredstvima, izrauje magistralne lekove i galenske preparate, snabdeva graane ortopedskim pomagalima, dijetetskim proizvodima i predmetima opte upotrebe, priprema farmaceutske i druge preparate i uestvuje u sprovoenju programa zdravstvene zatite.

lan 6.

U okviru Slube za opte, pravne i ekonomsko- finansijske poslove formiraju se odeljenja:

1. Pravno odeljenje i

2. Odeljenje raunovodstva.

U Pravnom odeljenju vri se: struna obrada materijala za sednice organa upravljanja i izrada donetih odluka i zakljuaka, priprema materijala za izbor organa upravljanja, izrada normativnih akata Ustanove, zastupanje Ustanove pred sudovima i drugim nadlenim organima, struni poslovi u vezi zatite prava pacijenata, javnih nabavki i postupanja po propisima o slobodnom pristupu informacijama od javnog znaaja, prijem i ekspedicija pote, arhiviranje i uvanje dokumentacije i drugi struni poslovi iz oblasti radnopravnih odnosa.

U Odeljenju raunovodstva vri se: knjienje poslovnih promena, voenje poslovnih knjiga, obraun zarada i naknada, poreza i doprinosa i drugih dabina prema dravi, priprema materijala za popis sredstava, potraivanja i obaveza, analiza poslovanja, predlaganje akata iz oblasti finansiskog poslovanja i sastavljanje i dostavljanje nadlenim organima periodinih i godinjih raunovodstvenih izvetaja. U ovom odeljenju uspostavlja se sistem interne kontrole u skladu sa budetskim propisima. U okviru ovog odeljenja funkcionie Informacioni centar Ustanove, kao poseban odsek u kome se vri: centralizovan unos i kontrola ulaznih faktura, fakturisanje recepata i svih ostalih dokumenata od znaaja za finansijsko poslovanje, kao i praenje svih procesa rada u apotekama, organku i jedinicama i dostavljanje potrebnih informacija Slubi za ekonomsko- finansijske poslove.

lan 7.

Unutranja organizacija Ustanove podlona je promenama, saglasno iskazanim potrebama za zdravstvenim uslugama koje Ustanova prua i mogunostima Ustanove ( kadrovskim i materijalnim).

lan 8.

Direktor apoteke organizuje rad i sprovodi nadzor nad strunim radom zaposlenih u Ustanovi.

Za struno- farmaceutski rad Ustanove, ako direktor nije diplomirani farmaceut, odgovara pomonik direktora za farmaceutsku delatnost.

lan 9.

Organizacionim jedinicama- apotekama i ograncima rukovode upravnici, odeljenjima naelnici a odsekom i jedinicama efovi, koji kontroliu i usmeravaju rad zaposlenih u okviru organizacione jedinice kojom rukovode.

Poslove iz farmaceutske zdravstvene delatnosti obavljaju farmaceutski radnici prema strunoj spremi koju imaju, a u skladu sa savremenim medicinskim i farmaceutskim dostignuima, prihvaenom medicinskom i farmakoterapijskom doktrinom, Zakonom o zdravstvenoj zatiti, drugim propisima iz oblasti farmacije, optim aktima Ustanove i kodeksom farmaceutskih radnika.

Ostali radnici u Ustanovi svojim strunim i odgovornim radom, svako u okviru svojih poslova, radei u skladu sa propisima, duni su da doprinesu uspenijem radu i poslovanju Ustanove kao celine.

III SISTEMATIZACIJA POSLOVA

lan 10.

Nazive poslova utvrene ovim Pravilnikom, opredeljuje sadraj poslova koji se obavljaju, sloenost tih poslova, odgovornost za njihovo obavljanje, struna sprema i drugi uslovi za obavljanje njihovo obavljanje.

lan 11.

Radni odnos u Ustanovi moe da zasnuje zaposleni, koji pored optih uslova, predvienih Zakonom, ispunjava i posebne uslove utvrene ovim Pravilnikom.

Posebni uslovi za rad obuhvataju: odreenu vrstu i stepen strune spreme, poloen struni ispit, specijalizaciju, radno iskustvo i potrebna znanja i sposobnosti za rad na odreenim poslovima, kao i probni rad, ako je predvien za odreene poslove.

Poslovi utvreni ovim Pravilnikom osnova su za zasnivanje radnog odnosa i za premetaj zaposlenih na druge poslove.

lan 12.

Farmaceutski radnici mogu samostalno obavljati svoj rad u apoteci ako su:

1. obavili pripravniki sta i poloili struni ispit,

2. upisani u imenik komore

3. dobili, odnosno obnovili odobrenje za samostalan rad.

Pod samostalnim radom podrazumeva se samostalno pruanje zdravstvene zatite, bez neposrednog nadzora drugog zdravstvenog radnika.

lanstvo u Komori je obavezno za farmaceutske radnike. Danom zapoinjanja obavljanja pripravnikog staa farmaceutski radnik je duan da se upie u imenik komore.

Farmaceutski radnik po poloenom pripravnikom stau, dok ne poloi struni ispit, a najdue godinu dana, moe obavljati poslove u okviru strune spreme, pod neposrednim nadzorom farmaceutskog radnika koji ima poloen struni ispit.

Farmaceutskom radniku sa poloenim strunim ispitom Komora izdaje licencu na period vaenja od sedam godina. Obnavljanje licence vri se svakih sedam godina, podnoenjem zahteva nadlenoj komori, 60 dana pre isteka roka na koji je licenca izdata.

lan 13.

U svojstvu pripravnika radni odnos u Ustanovi moe se zasnovati na poslovima farmaceuta, farmaceutskog tehniara, knjigovoe-operatera, raunskog operatera i na svim drugim poslovima za koje je predvieno radno iskustvo kao uslov za obavljanje istih.

Pripravniki sta moe se obavljati i u obliku volonterskog rada, kao rad van radnog odnosa, u skladu sa zakonom.

lan 14.

Za rad na pojedinim poslovima direktor Ustanove moe odrediti nepuno radno vreme kada je to neophodno zbog organizacije i prirode rada Ustanove.

Za obavljanje poslova bezbednosti i zdravlja na radu i drugih poslova koji nisu sistematizovani kao posebna vrsta posla i za koje ne postoji obaveza prijema u radni odnos sa punim radnim vremenom, direktor Ustanove moe da zakljui ugovor o radu van radnog odnosa ili da angauje pravno lice ili preduzetnika.

lan 15.

Invalidi rada i druga invalidna lica mogu da zasnuju radni odnos, odnosno da rade u Ustanovi na poslovima na kojima ta lica mogu da rade prema svojoj radnoj sposobnosti.

lan 16.

Lista poslova sastavni je deo ovog Pravilnika i sadri popis svih poslova u Ustanovi sa uslovima za obavljanje utvrenih poslova u pogledu strune spreme (vrsta i stepen), potrebno radno iskustvo i druge posebne uslove.

Broj izvrilaca potrebnih za obavljanje poslova utvrenih ovim Pravilnikom odreuje direktor Ustanove u skladu sa godinjim planom rada i iskazanim potrebama posla.

Poslovi sa posebnim ovlaenjima i odgovornostima u Listi su poslovi pomonika direktora za farmaceutsku delatnost.

lan 17.

Zbog dinamike poslova i pojave novih poslova u manjem obimu, svi zaposleni izvrioci u zavisnosti od prirode svojih poslova, po nalogu direktora ili neposrednog rukovodioca duni su da obavljaju i druge poslove koji odgovaraju prirodi njihovog posla, kao i njihovim strunim i radnim sposobnostima.

IV ZAVRNE ODREDBE

lan 18.

Izmene i dopune ovog Pravilnika po ukazanoj potrebi donosi direktor Ustanove.

lan 19.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja na oglasnoj tabli Ustanove.

lan 20.

Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje da vai Pravilnik o unutranjoj organizaciji Apotekarske ustanove "Dr Laza Lazarevi" u Loznici od 29.02.2000.godine i

Pravilnik o sistematizaciji poslova Apotekarske ustanove "Dr Laza Lazarevi" u Loznici od 10.03.2000. godine sa svim izmenama i dopunama.


D i r e k t o r ,

_________________________

Kovaevi Dubravka, dipl.ph.


"Dr Laza Lazarevi"

L o z n i c a

LISTA RADNIH MESTA

___________________________________________________________________________

Red. N A Z I V STRUNA SPREMA POSEBNI USLOVI

br. POSLOVA stepen i vrsta______________________________

1. Direktor ustanove.......................uslovi iz l.132. Zakona o zdravstvenoj zatiti i Statuta

2. Pomonik direktora

za farmaceutsku delatnost......... VII-l, Farmaceutski fakultet...........poloen struni ispit

3. Glavni

tehniar Ustanove ..................... IV, Srednja farmaceutska kola.... poloen struni ispit

APOTEKA I

1. Upravnik apoteke...................... VII-l, Farmaceutski fakultet...........poloen struni ispit

2. Farmaceut................................. VII-l, Farmaceutski fakultet...........poloen struni ispit

3. Farmaceutski tehniar............... IV, Srednja farmaceutska kola.... poloen struni ispit

4. Pomoni radnik........................ I , Osnovna kola

APOTEKA II





APOTEKA U BANJI KOVILJAI1. Upravnik apoteke...................... VII-l, Farmaceutski fakultet...........poloen struni ispit




APOTEKA U MALOM ZVORNIKU





APOTEKA U LJUBOVIJI

1. Upravnik apoteke ..................... VII-l, Farmaceutski fakultet...........poloen struni ispit




APOTEKA U KRUPNJU





OGRANAK APOTEKE U V. LENICI1. ef ogranka ...................... VII-l, Farmaceutski fakultet...........poloen struni ispit



JEDINICA ZA IZDAVANJE LEKOVA U DRAGINCU1. ef jedinice...................... VII-l, Farmaceutski fakultet...........poloen struni ispit



JEDINICA ZA IZDAVANJE LEKOVA U TEKERIU1. ef jedinice...................... VII-l, Farmaceutski fakultet...........poloen struni ispit


JEDINICA ZA IZDAVANJE LEKOVA "VISKOZA"1. ef jedinice...................... VII-l, Farmaceutski fakultet...........poloen struni ispit



JEDINICA ZA IZDAVANJE LEKOVA U MOJKOVIU 1. ef jedinice ...................... VII-l, Farmaceutski fakultet...........poloen struni ispit


SLUBA ZA OPTE,PRAVNE I EKONOMSKO-FINANSIJSKE POSLOVE

I Pravno odeljenje

1. Naelnik Odeljenja........................ VII-1, Pravni fakultet 3 godine radn.iskustva

2. Referent PPZ

- voza ..................................... III, Elektro ili mainska struka poloen vozaki ispit

B ili C kategorije

II Odeljenje raunovodstva

1. Naelnik odeljenja.................. VII-1/VI-1, Ek.fakultet ili via sertifikat za zvanje sam.

ekonomska kola ili ovl.raunovoe i dr.

uslovi iz l.19.Uredbe

2. Referent plaanja-

likvidator ................................. VI, Via ekonomska kola 1 godina radn. iskustva

3. Kontista .................................. VI, Via ekonomska kola 1 godina radn. iskustva

4. Knjigovoa-operater............... IV, Sr. ek.kola ili Gimnazija

5. Obraunski radnik-

-blagajnik ............................. IV, Sr. ek.kola ili Gimnazija

II-1 Informacioni centar

1. ef Informacionog centra......... VI/IV, Via ili sr. ek.kola 1 godina radn. iskustva

2. Raunski operater........................ IV, Sr. farm. ili ek.kola

ili Gimnazija


D i r e k t o r ,

_________________________



"Dr Laza Lazarevi"

L o z n i c a

OPISI POSLOVA I RADNIH ZADATAKA

utvrenih Pravilnikom o organizaciji i sistematizaciji poslova

u Apotekarskoj ustanovi "Dr Laza Lazarevi" u Loznici

1. DIREKTOR USTANOVE

- obavlja poslove utvrene zakonom, Statutom Ustanove i drugim optim aktima Ustanove.

-za svoj rad odgovara osnivau i Upravnom odboru Ustanove.

2.POMONIK DIREKTORA ZA FARMACEUTSKU DELATNOST

- Organizuje i koordinira rad apoteka, apotekarskog ogranka i apotekarskih jedinica u okviru zakona, optih akata i datih smernica direktora Ustanove i odgovora je za njihov struno- medicinski rad,

- stara se o obezbeenju potrebnih uslova za normalno odvijanje procesa rada farmaceutske delatnosti,

- reava operativnu strunu problematiku i daje naloge, struna uputstva i smernice za rad organizacionih delova farmaceutske delatnosti i neposrednih saradnika,

- u odsustvu direktora predstavlja i zastupa Ustanovu prema treim licima i zakljuuje ugovore u ime i za raun Ustanove,

- prati i analizira realizaciju planova i zadataka organizacionih delova i vri kontrolu potovanja tehnoloke i radne discipline,

- uestvuje u izradi strunih analiza, planova rada i izvetaja,

- prati zakonske propise koje se odnose na rad apoteka i stara se o njihovoj pravilnoj primeni,

- prati strunu i naunu literaturu i sarauje sa strunim organizacijama, institucijama i zavodima u domenu svog posla,

- obavlja poslove lica za odnose sa javnou,

- radi i druge poslove iz delokruga svog rada po nalogu direktora.

Za svoj rad odgovoran je direktoru Ustanove.

3. UPRAVNIK APOTEKE/EF OGRANKA/JEDINICE

- Organizuje i neposredno rukovodi radom apoteke/ogranka/jedinice,

- stara se da se rad obavlja u skladu sa zakonom i pravilima struke i odgovara za celokupni struni rad u apoteci, prijem recepata, izdavanje lekova, medicinskih sredstava i drugih proizvoda koje stavlja u promet,

- vri nabavku lekova, medicinskih sredstava i drugih proizvoda u okviru utvrenom mesenim planom, vodei rauna da svi proizvodi imaju dozvolu za stavljanje u promet, da su propisno obeleeni, da imaju odgovarajuu dokumentaciju o kvalitetu i da im nije istekao rok upotrebe,

- odgovoran je za tano i aurno voenje propisane evidencije i dokumentacije kako struno- farmaceutske, tako i ekonomsko- finansijske, kao i za dostavljanje svih propisanih izvetaja,

- stara se o izvrenju plana rada i finansijskog plana apoteke,

- materijalno je zaduen i odgovara za stanje zaliha lekova i drugih proizvoda, osnovnih sredstava i imovine apoteke i za finansijsko poslovanje apoteke,

- vodi evidenciju proizvoda sa kratkim rokom i stara se o otpisu proizvoda sa isteklim rokom,

- odgovoran je za praenje i pravilnu primenu zakonskih propisa, koje se odnose na rad i poslovanje apoteke,

- stara se o opremljenosti apoteke sredstvima i opremom za rad, o tehnikoj ispravnosti fiskalnih kasa i drugih aparata i ureaja koji se koriste u apoteci i o blagovremenom badarenju vaga, te svakodnevno kontrolie higijensko stanje objekta i stara se o sprovoenju propisanih higijensko-sanitarnih mera u apoteci,

- obavlja sve strune poslove diplomiranog farmaceuta,

- rasporeuje zaposlene u apoteci po smenama i organizuje deurstvo,

- stara se o radnoj disciplini i pravilnom odnosu zaposlenih prema korisnicima usluga,

- odgovoran je za svakodnevno unoenje, kontrolu i ispravnost podataka koji se odnose na razduenje apoteke ( gotovinska plaanja, recepti, profakture, trebovanja) i za aurno vodjenje poslovanja apoteke preko kompjutera,

- sarauje sa lekarima i drugim zdravstvenim radnicima, daje informacije o snabdevenosti apoteke,

- stara se o pravilnoj primeni mera zatite i bezbednosti na radu i zatite od poara, kao i o zdravstvenim pregledima zaposlenih u apoteci, upoznaje zaposlene sa opasnostima, tetnostima i merama zatite na radu, organizacijom rada i uputstvima za rad i prijavljuje povrede, profesionalna oboljenja i opasne pojave,

- radi i druge poslove iz delokruga svog rada po nalogu direktora Ustanove i pomonika direktora za farmaceutsku delatnost i istim odgovara za rad.

4. NAELNIK PRAVNOG ODELJENJA

- organizuje i neposredno rukovodi radom Odeljenja,

- priprema materijale za sednice Upravnog i Nadzornog odbora Ustanove i stara se o izradi donetih odluka i zakljuaka,

- priprema materijale za izbore organa upravljanja u Ustanovi,

- zastupa Ustanovu pred sudovima i drugim dravnim organima, organizacijama i institucijama,

- obavlja poslove zatitnika pacijentovih prava utvrene Zakonom o zdravstvenoj zatiti,

- uestvuje u radu Komisije za javne nabavke, obavlja struno- administrativne poslove u postupku javne nabavke, vodi evidenciju i uva dokumentaciju o sprovedenim postupcima javnih nabavki,

- prati i prouava zakonske propise i prua strunu pomo u izradi optih akata Ustanove i pojedinanih reenja o ostvarivanju prava, obaveza i odgovornosti zaposlenih iz radnog odnosa,

- usklauje i prati ostvarivanje kadrovske funkcije u Ustanovi, te u tom domenu sarauje sa Slubom zapoljavanja i nadlenim organizacijama za obavezno socijalno osiguranje zaposlenih,

- vodi personalne dosijee zaposlenih, sastavlja izvetaje o kadrovima i izdaje potvrde o radu zaposlenih,

- daje pravna miljenja u vezi sa primenom zakona i prua strunu pomo zaposlenima u Ustanovi u ostvarivanju njihovih prava,

- vodi evidenciju i uva dokumentaciju o prijemu pripravnika, volontera i praktikanata na struno osposobljavanje u Ustanovu,

- u domenu odnosa sa javnou obavlja poslove ovlaenog lica za postupanje po zahtevima za slobodan pristup informacijama od javnog znaaja utvrene zakonom,

- obavlja i druge poslove iz delokruga svog rada, po nalogu direktora Ustanove.

Odgovoran je za rad iz domena struke i za svoj rad neposredno odgovara direktoru Ustanove.

5. NAELNIK ODELJENJA RAUNOVODSTVA

- organizuje i neposredno rukovodi radom Odeljenja,

- stara se o zakonitosti materijalno-finansijskog poslovanja i o sprovoenju propisa u toj oblasti,

- odgovoran je za tano i aurno voenje propisanih poslovnih knjiga i evidencija u oblasti finansija i raunovodstva i poreza,

- odgovorno je lice za funkcionisanje Odeljenja za ekonomsko-finansijske poslove, a naroito za blagovremeno i zakonito inventarisanje imovine, kapitala i obaveza Ustanove, za pravilnu primenu kontnog plana, za tano i blagovremeno utvrivanje i iskazivanje stanja i kretanje sredstava, obaveza i rezultata poslovanja Ustanove, za blagovremeno utvrivanje i plaanje poreskih i drugih obaveza, za izradu polugodinjeg i godinjeg obrauna, kao i za uvanje poslovnih knjiga i isprava u skladu sa materijalno- finansijskim propisima,

- prisustvuje sednicama organa upravljanja i daje struna miljenja u vezi finansija, raunovodstva i poreza,

- daje uputstva i smernice upravnicima apoteka iz domena finansija, raunovodstva i poreza,

- prati i analizira poslovanje Ustanove i predlae mere za poboljanje istog,

- u postupku planiranja i izrade finansijskog plana prati rokove i smernice za izradu planova, priprema i dostavlja plan nadlenom organu na usvajanje, stara se o izradi plana rada i drugih planskih akata,

- obavlja i druge poslove iz svog delokruga rada po nalogu direktora Ustanove.

Za svoj rad odgovoran je direktoru Ustanove.

6. EF INFORMACIONOG CENTRA

- Organizuje i neposredno rukovodi radom Informacionog centra Ustanove,

-koordinira i kontrolie ispravnost radnih stanica u mrei i preduzima mere na otklanjanju nastalih kvarova u saradnji sa ovlaenim izvoaima,

- obezbeuje svakodnevni rad na preuzimanju, unosu, kontroli i obradi svih dokumenata, ( ulaznih faktura, izlaznih faktura, recepata i dr.) u skladu sa materijalno- finsijskim propisima i aktima Ustanove i stara se o dostavljanju istih na knjienje,

- stara se o blagovremenom dostavljanju faktura RZZO i drugim kupcima, vodi evidenciju neispravno primljenih i pogreno taksiranih recepata i izvetava odeljenje raunovodstva o svim promenama u fakturama zbog povraaja recepata,

- u okviru svoje strunosti odgovoran je za ispravan rad kompjuterske mree u Ustanovi, za aurnost i tanost svih baza podataka i za zatitu baze podataka Informacionog centra, za pravilnu primenu zakonskih propisa o porezima i cenama, kao i za tanost obrauna mare, poreza i zaliha po apotekama, ogranku i jedinicama,

- uestvuje u definisanju i tehnikom unosu svih novonastalih zahteva na obradi podataka i daje potrebna uputstva o programu odgovornim licima apoteka, ogranka i jedinica,

- obavlja i druge poslove iz delokruga svog rada po nalogu direktora Ustanove.

Za svoj rad odgovoran je naelniku odeljenja.

7. GLAVNI TEHNIAR USTANOVE

- organizuje, koordinira i kontrolie rad farmaceutskih tehniara i pomonog osoblja,

- kontrolie poslove uvanja, sortiranja i voenja propisanih evidencija lekova, sanitetskog materijala, medicinske opreme i drugih roba,

- vodi sve propisane evidencije u vezi sa radom zaposlenih u Ustanovi,

- stara se o nabavci kancelarijskog i drugog potronog materijala, sitnog inventara i opreme na osnovu plana nabavki i dostavljenih trebovanja materijala i o realizaciji drugih zahteva koji se odnose na ispunjenost propisanih higijensko- sanitarnih uslova za rad u apotekama,

- intervenie kod nadlenih slubi za razne popravke u apotekama po prijavama, kao i za odravanje i servisiranje aparata i maina,

- u saradnji sa upravnicima apoteka organizuje zdravstvene preglede zaposlenih,

-uestvuje u radu Strunog saveta Ustanove,

- vri potrebnu edukaciju novih radnika i pripravnika farmaceutskih tehniara,

- uestvuje u izradi i realizaciji planova rada,

- vodi evidenciju o izdavanju mesenih pretplatnih karti i stara se o blagovremenom dostavljanju istih zaposlenima,

- vodi evidenciju o izdatim sredstvima i opremi za linu zatitu zaposlenih,

- u dogovoru sa direktorom Ustanove organizuje popisne komisije,

- obavlja i druge poslove iz delokruga svog rada po nalogu direktora Ustanove i pomonika direktora za farmaceutsku delatnost.

Za svoj rad odgovoran je pomoniku direktora za farmaceutsku delatnost i direktoru Ustanove.

8. FARMACEUT

-Samostalno izvrava sav recepturni, galenski i farmaceutsko- analitiki rad saglasno vaeim propisima,

- izdaje gotove lekove po receptima i izrauje magistralne lekove,

- ispituje farmaceutske supstance na identitet,

- prua strunu pomo pripravnicima- farmaceutima i farmaceutskim tehniarima u radu i kontrolie njihov rad,

- u toku svog rada prati i kontrolie rok upotrebe leka i izdvaja neispravne lekove iz prometa,

- sarauje sa lekarima i drugim zdravstvenim radnicima u vezi informacija o lekovima, snabdevenosti apoteke i vodi evidenciju o neeljenim dejstvima lekova,

- uestvuje u zdravstvenom vaspitanju u vezi pravilne upotrebe lekova i pomonih lekovitih sredstava,

- vodi potrebne evidencije u apoteci po nalogu rukovodioca apoteke i istog menja u odsustvu,

- evidentira izdata narkotina sredstva i droge u knjigu opojnih droga,

- vri obradu i unos recepata za elektronsko fakturisanje RZZO,

- vri naplatu participacije i procentualnog uea i materijalno je odgovoran za raspolaganje lekovima i drugim proizvodima u domenu svog posla,

- informie se o svim propisma u oblasti prometa lekova i primenjuje ih u svom radu,

-pridrava se propisanih mera zatite na radu, higijensko- sanitarnih i zdravstvenih mera,

- obavlja i druge poslove iz delokruga svog rada po nalogu neposrednog rukovodioca.

Za svoj rad odgovoran je upravniku apoteke/efu ogranka/jedinice.

9. FARMACEUTSKI TEHNIAR

- Izdaje lekoveuz prisustvo farmaceuta u smeni, medicinska sredstva i druge proizvode koji su predmet rune prodaje i vodi automatsku evidenciju izvrenog prometa,

- izrauje magistralne lekove pod nadzorom farmaceuta,

- uestvuje u prijemu lekova i sanitetskog materijala i njihovom odlaganju u skladita,

- defektira, raznosi i sreuje lekove u apoteci i vodi rauna o rokovima upotrebe istih, kao i o pravilnom rasporedu lekova i urednosti rafova u apoteci i skladitu,

- priprema tipizirana pakovanja za runu prodaju,

- vodi potrebne evidencije po nalogu rukovodioca apoteke,

- odgovoran je za raspolaganje lekovima i drugim proizvodima u domenu svog posla,

- u toku rada prati i kontrolie rok upotrebe lekova i drugih proizvoda koji su predmet rune prodaje i izdvaja neispravne proizvode iz prometa,

- informie se o svim propisima u oblasti prometa lekova i drugih proizvoda koji su predmet rune prodaje i primenjuje ih u svom radu,

-po potrebi pomae pri automatskom unosu recepata,

- priprema trebovanja potronog, sanitetskog i dezinfekcionog materijala i stara se o higijenskom stanju i pravilnoj upotrebi aparata, ureaja i sredstava koje koristi u radu,

- obavlja i druge poslove iz delokruga svog rada po nalogu neposrednog rukovodioca.

Za svoj rad odgovoran je upravniku apoteke/ efu ogranka/ jedinice.

10. POMONI RADNIK

- Odrava higijenu svih slubenih prostorija,

- odrava istou prozora, inventara, sanitarnih i dekorativnih ureaja i prostora ispred ulaza u apoteke,

- svakodnevno vri brisanje praine sa svih radnih povrina, usisavanje praine, pranje pribora i posua i odnoenje smea,

- stara se o prirunim aparatima i sredstvima za rad,

- prua pomo u smetaju potronog materijala i ambalae,

- stara se o posluenju poslovnih prijatelja,

- vri kurirsku slubu,

- jednom meseno vri generalno raspremanje apoteke,

- odgovoran je za potronju materijala za odravanje istoe i za primenu propisanih mera zatite na radu,

- obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovodioca i glavnog tehniara Ustanove.

Za svoj rad odgovoran je upravniku apoteke/ efu ogranka/ jedinice.

11. REFERENT PPZ - VOZA

- Obavlja poslove iz oblasti protivpoarne zatite utvrene zakonom i aktima Ustanove i stara se o rokovima za vrenje pregleda vatrogasnih aparata,

- vri sitnije popravke na instalacijama, aparatima i bravariji i pomae ovlaenim izvoaima u otklanjanju veih kvarova,

- po ukazanoj potrebi vri prevoz lica i utovar, istovar i transport robe za potrebe Ustanove,

- odgovoran je za ispravnost vozila sa kojim je zaduen kao raunopolaga ( pravda utroak goriva i maziva urednim raunima i nalozima, vodi evidenciju o preenim kilometrima i sl.)

- u svom radu pridrava se propisa o saobraaju i informie se o njihovim izmenama,

- pribavlja ponude i vri nabavke kancelarijskog i drugog potronog materijala za potrebe ustanove po nalogu glavnog tehniara Ustanove i direktora Ustanove,

- vri prijem, evidenciju i otpremu pote,

- obavlja kurirske i druge poslove iz domena svoje strunosti po nalogu naelnika Pravnog odeljenja.

Za svoj rad odgovoran je naelniku Pravnog odeljenja.

12. REFERENT PLAANJA - LIKVIDATOR

- Vri prijem i zavoenje ulaznih faktura i plaanja,

- likvidira sve vrste finansijskih dokumenata za isplatu i uplatu preko blagajne i tekueg rauna i kontrolie njihovu formalnu i raunsku ispravnost,

- zatvara stavke, izvlai preglede otvorenih stavki za kupce i dobavljae i vri usaglaavanje stanja sa dobavljaima,

- prati rokove plaanja prema dobavljaima i priprema virmanske naloge za uplatu obaveza,

- dostavlja primljene raune na dalju obradu,

- obavlja i druge poslove iz domena svoje strunosti po nalogu naelnika Odeljenja raunovodstva.

Za svoj rad odgovoran je naelniku Odeljenja.

13. KONTISTA

- Prima i kontira dokumentaciju vezanu za novana sredstva, dugovanja i potraivanja, tekue obaveze, osnovna sredstva, sitan inventar i sl,

- daje naloge za knjienje svih poslovnih promena, zaduenja i razduenja apoteka, dobavljaa i kupaca, kao i tekueg rauna i podrauna Ustanove,

- vodi knjigovodstvo osnovnih sredstava i sitnog inventara,

- vri obraun amortizacije i revalorizacije osnovnih sredstava,

- uestvuje u obraunu poreza i u pripremi virmanskih naloga za plaanje poreskih obaveza,

- pomae naelniku Odeljenja pri izradi polugodinjeg i godinjeg obrauna i drugih potrebnih izvetaja i analiza,

- daje zakljune stavove za knjienje i otvaranje poetnog stanja,


Za svoj rad odgovoran je naelniku Odeljenja raunovodstva.

14 KNJIGOVOA - OPERATER

-vri modemsko preuzimanje podataka iz Informacionog centra, proveru, sortiranje i knjienje ulaznih i izlaznih faktura, blagajne i laboratorijskog dnevnika,

- knjii ostalu iskontiranu dokumentaciju,

- vri kontrolu unetih podataka,

- odgovoran je za uredno, tano i aurno izvravanje poverenih poslova,



15. OBRAUNSKI RADNIK - BLAGAJNIK

- vri prijem, kontrolu i predaju dnevnog pazara apoteka,

- vodi blagajniki izvetaj o uplati i isplati gotovine i celokupno blagajniko poslovanje,

-prima radne liste i vri kontrolu ispravnosti,

- vri obraun i priprema neophodnu dokumentaciju za isplatu zarada i drugih naknada zaposlenima koji imaju karakter linih primanja kao i ostalih gotovinskih isplata u skladu sa zakonom,

- pravi spiskove za porodiljsko bolovanje i podnosi zahtev za refundaciju trokova,

- sastavlja potrebne obrasce M4 i druge obrasce i izvetaje i blagovremeno ih dostavlja nadlenim ustanovama i organizacijama,

- svakodnevno sastavlja blagajnike izvetaje, podnosi iste likvidatoru na pregled i overu i dostavlja na knjienje sa svom potrebnom dokumentacijom,

- aurno vodi blagajnu benzinskih bonova,

- sprovodi administrativne zabrane i druge obustave od primanja zaposlenih,

- izdaje potvrde o primanjima zaposlenih za deji dodatak, studentski kredit i na zahtev suda,



16. RAUNSKI OPERATER

- odgovoran je za ispravno ukljuivanje i iskljuivanje kompjuterske mree, za blagovremen i taan unos podataka i za aurno i tano vrenje svih poslova koji su uvedeni u kompjuter,

- vri modemsko preuzimanje podataka iz apoteka o izvrenim uslugama, sreuje ulazno-izlazne liste i vri kontrolu, sortiranje, rasporeivanje, predaju i arhiviranje istih,

- prima raune dobavljaa i uvodi u knjigu ulaznih rauna po apotekama, sastavlja i obrauje kalkulacije po apotekama i po dobavljaima sa obraunom propisane razlike u ceni i propisanih poreskih stopa, te ispravno obraene i potpisane kalkulacije dostavlja na knjienje,

- ispravlja uoene greke kod unosa podataka u kompjuter i tampanja te o istim odmah obavetava efa Informacionog centra,

- vri kontrolu, objedinjavanje i fakturisanje recepata, trebovanja i naloga,

- o svim uoenim tehnikim problemima na kompjuterskoj mrei ( softver-hardver) odmah obavetava efa Informacionog centra,

- unosi interne prenose izmeu apoteka, obrauje ih, unosi zaduenja za galenske proizvode, tampa laboratorijski dnevnik i dostavlja na knjienje,

- obavlja i druge poslove iz delokruga svog rada po nalogu efa Informacionog centra,

Za svoj rad odgovoran je efu Informacionog centra.


D i r e k t o r ,

_________________________



"Dr Laza Lazarevi"

L o z n i c a

EMA SISTEMATIZACIJE POSLOVA

___________________________________________________________________________

Red. N A Z I V STRUNA SPREMA BROJ IZVRILACA

br. POSLOVA stepen i vrsta______________________________

1. Direktor ustanove.......................uslovi iz Zakona i Statuta Ustanove ........ 1

2. Pomonik direktora

za farmaceutsku delatnost......... VII-l, Farmaceutski fakultet....................... 1

3. Glavni

tehniar Ustanove ..................... IV, Srednja farmaceutska kola................ 1

APOTEKA I

1. Upravnik apoteke...................... VII-l, Farmaceutski fakultet....................... 1

2. Farmaceut................................. VII-l, Farmaceutski fakultet..................... 6

3. Farmaceutski tehniar............... IV, Srednja farmaceutska kola............... 4

4. Pomoni radnik........................ I , Osnovna kola ................................... 2

APOTEKA II

1. Upravnik apoteke...................... VII-l, Farmaceutski fakultet..................... 1

2. Farmaceut................................. VII-l, Farmaceutski fakultet.................... 2

3. Farmaceutski tehniar............... IV, Srednja farmaceutska kola............. 4

4. Pomoni radnik........................ I , Osnovna kola ................................ 1

APOTEKA U BANJI KOVILJAI1. Upravnik apoteke...................... VII-l, Farmaceutski fakultet..................... 1

2. Farmaceut................................. VII-l, Farmaceutski fakultet.................... 1

3. Farmaceutski tehniar............... IV, Srednja farmaceutska kola.............. 2

4. Pomoni radnik........................ I , Osnovna kola ................................. 1

APOTEKA U MALOM ZVORNIKU

1. Upravnik apoteke...................... VII-l, Farmaceutski fakultet................... 1

2. Farmaceut................................. VII-l, Farmaceutski fakultet.................. 2

3. Farmaceutski tehniar............... IV, Srednja farmaceutska kola............ 3

4. Pomoni radnik........................ I , Osnovna kola................................ 1

APOTEKA U LJUBOVIJI

1. Upravnik apoteke...................... VII-l, Farmaceutski fakultet................... 1



4. Pomoni radnik........................ I , Osnovna kola ............................... 1

APOTEKA U KRUPNJU

1. Upravnik apoteke...................... VII-l, Farmaceutski fakultet.................. 1

2. Farmaceut................................. VII-l, Farmaceutski fakultet................. 2


4. Pomoni radnik........................ I , Osnovna kola .............................. 1

OGRANAK APOTEK U V. LENICI1. ef ogranka ...................... VII-l, Farmaceutski fakultet................... 1



JEDINICA ZA IZDAVANJE GOTOVIH LEKOVA U DRAGINCU1. ef jedinice...................... VII-l, Farmaceutski fakultet................. 1



JEDINICA ZA IZDAVANJE GOTOVIH LEKOVA U TEKERIU1. ef jedinice...................... VII-l, Farmaceutski fakultet................... 1

2. Farmaceutski tehniar............... IV, Srednja farmaceutska kola.... ........ 1

JEDINICA ZA IZDAVANJE GOTOVIH LEKOVA "VISKOZA"1. ef jedinice...................... VII-l, Farmaceutski fakultet................... 1

2. Farmaceut................................. VII-l, Farmaceutski fakultet................... 1

3. Farmaceutski tehniar............... IV, Srednja farmaceutska kola............. 2

JEDINICA ZA IZDAVANJE GOTOVIH LEKOVA U MOJKOVIU 1. ef apoteke................................ VII-l, Farmaceutski fakultet.................... 1

2. Farmaceutski tehniar............... IV, Srednja farmaceutska kola.... ........ 0

SLUBA ZA OPTE, PRAVNE I EKONOMSKO-FINANSIJSKE POSLOVE

I Pravno odeljenje

1. Naelnik Slube........................ VII-1, Pravni fakultet ............................ 1

2. Referent PPZ

- voza ...................... III, elektro ili mainska struka ................1

II Odeljenje raunovodstva

1. Naelnik Slube...................... VII-1/VI-1, Ek.fakultet ili via

ekonomska kola .......... 1

2. Referent plaanja-

likvidator ................................. VI, Via ekonomska kola..................... 1

3. Kontista .................................. VI, Via ekonomska kola..................... 1

4. Knjigovoa-operater............... IV, Sr. ek.kola ili Gimnazija .............. 1

5. Obraunski radnik-

-blagajnik ............................. IV, Sr. ek.kola ili Gimnazija .............. 1

III Informacioni centar

1. ef Informacionog centra......... VI/IV, Via ili sr. ek.kola..................... 1

2. Raunski operater........................ IV, Sr. farm. ili ek.kola..................... 4

ili Gimnazija


D i r e k t o r ,

_________________________


Documents

Pravilnik o Org. i Sist.poslova