Temeljem članka 15. Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine broj 120/16, u daljnjem tekstu: ZJN 120/2016) i članka 17. Izjave o osnivanju Hrvatskih cesta d.o.o., Vončinina 3, Zagreb, Uprava Hrvatskih cesta d.o.o. (u daljnjem tekstu: Društvo) donijela je dana -------------

PRAVILNIKo provedbi postupaka jednostavne nabave

(dalje u tekstu: Pravilnik)

I. Opće odredbe

Članak 1.

Ovim Pravilnikom uređuje se postupak jednostavne nabave koji prethodi stvaranju ugovornog odnosa za nabavu roba i usluga procijenjene vrijednosti manje od 200.000,00 kn, odnosno radova procijenjene vrijednosti manje od 500.000,00 kn (u daljnjem tekstu: nabava), za koje sukladno članku 12. stavak 1. Zakona o javnoj nabavi ne postoji obveza primjene istog Zakona.

U provedbi postupaka nabave, osim ovog Pravilnika, obvezno je primjenjivati i druge važeće zakonske i podzakonske akte, kao i unutarnje akte, koji se odnose na pojedini predmet nabave u smislu posebnih zakona.

Članak 2.

Ovaj Pravilnik se ne primjenjuje na predmete nabave koji su izuzeća od primjene ZJN 120/2016 sukladno članku 30. istoga.

Za nabavu roba, usluga i radova koje se, sukladno ovom Pravilniku, realiziraju kao nabava iz članka 1., ne primjenjuju se odredbe ovog Pravilnika ukoliko se ugovor o nabavi roba, usluga i radova dodjeljuje Društvu koje je u potpunom ili većinskom vlasništvu Hrvatskih cesta d.o.o. (ovisno društvo). U navedenom slučaju se nabava roba, usluga i radova vrši izravnim ugovaranjem s ovisnim društvom.

Društvo može provedbu postupka nabave roba, usluga i radova iz članka 1. ovog Pravilnika prepustiti drugom subjektu. Ukoliko Društvo prepusti drugom subjektu provedbu postupka nabave roba, usluga i radova iz članka 1. ovog Pravilnika, Društvo će tog subjekta obvezati na prikupljanje najmanje 3 (tri) ponude (ili manje ukoliko nije moguće prikupljanje triju ponuda), sukladno zahtjevima koje odredi Društvo. Na temelju tako provedenog postupka nabave Društvo će donijeti odluku o odabiru najpovoljnije ponude.

Članak 3.

Procijenjena vrijednost nabave je vrijednost izražena u kunama (kn) bez PDV-a.

Pri izračunu procijenjene vrijednosti nabave mora se uzeti u obzir ukupna vrijednost nabave koja uključuje sve opcije i moguća obnavljanja ugovora ili višekratno izdavanje narudžbenica.

Organizacijske jedinice koje pokreću postupak nabave imaju pravo istraživati tržište te prikupljati nazive i adrese gospodarskih subjekata koji su sposobni za izvršenje nabave.

Tržište se može istraživati komunikacijom s gospodarskim subjektima, putem interneta, prethodnim iskustvom u izvršavanju nabave pojedinog gospodarskog subjekta, korištenjem baze podataka Društva i si.

Ukoliko je na razini Društva u poslovnoj godini vrijednost konkretnog predmeta nabave takva da se postupak nabave istog predmeta nabave smatra nabavom iz članka 1. ovog Pravilnika, a predmet nabave se odnosi na jednu ili više Organizacijskih jedinica tada će se nabava roba, usluga i radova za svaku pojedinu Organizacijsku

1

jedinicu, provesti adekvatnom primjenom ovog Pravilnika, ovisno o vrijednosti nabave za pojedinu Organizacijsku jedinicu.

Članak 4.

Nabava iz članka 1. ovog Pravilnika dijeli se, prema vrijednosti nabave, na: nabava procijenjene vrijednosti do 20.000,00 kn,nabava procijenjene vrijednosti od uključivo 20.000,00 kn do 100.000,00 kn, inabava procijenjene vrijednosti od uključivo 100.000,00 kn do 200.000,00 kn za nabavu roba iusluga, odnosno do 500.000,00 kn za nabavu radova.

Članak 5.

Postupci nabave procijenjene vrijednosti jednake ili veće od 20.000,00 kn mogu započeti i realizirati se samo ukoliko je predmet nabave unesen u Plan nabave Društva.

U dokumentaciji za nabavu, predmet nabave mora biti istaknut istim nazivom kako je navedeno u Planu nabave.

Robe, usluge i radovi, čija je procijenjena vrijednost jednaka ili veća od 20.000,00 kn, a koji nisu uneseni u Plan nabave Društva, realiziraju se nakon odobrenja Uprave Društva, a na temelju zahtjeva Organizacijskih jedinica koje iniciraju nabavu. Odjel za nabavu takve nabave unosi i objavljuje kao izmjenu Plana nabave.

Donošenje Plana nabave uređeno je Pravilnikom o procedurama nabave i stvaranju ugovornih obveza putem postupaka nabave, Pravilnikom o planu nabave, registru ugovora, prethodnom savjetovanju i analizi tržišta u javnoj nabavi (Narodne Novine 101/17).

Članak 6.

Postupak nabave završava izdavanjem narudžbenice ili sklapanjem ugovora o nabavi (dalje u tekstu: ugovor).

Članak 7.

Za nabavu roba, radova i usluga koje iniciraju Sektori/Organizacijske jedinice pri Uredu uprave i koje provodi Odjel za nabavu, a koje se nabavljaju kontinuirano, te za koje postoje sklopljeni ugovori ili izdane narudžbenice iz prethodnih proračunskih godina, Organizacijske jedinice Društva koje iniciraju nabavu obvezne su dostaviti Zahtjev za pokretanje postupaka nabave u Odjel za nabavu minimalno 60 (šezdeset) dana prije isteka prethodnog ugovora.

Istek ugovora/narudžbenice za nabavu roba, radova i usluga koje se nabavljaju kontinuirano prati Organizacijska jedinica Društva koja je inicirala nabavu.

Članak 8.

Narudžbenica/ugovor sadrži sljedeće podatke: podatke o naručitelju/Društvu, naziv, sjedište i OIB gospodarskog subjekta,podatke o predmetu nabave sa tehničkom specifikacijom i troškovnikom (ako je primjenjivo), rok i mjesto isporuke roba, pružanja usluga ili izvođenja radova, način i rok plaćanja, ponudu (ako je primjenjivo).

Ovisno o predmetu nabave, narudžbenica/ugovor mogu sadržavati podatke o jamstvu za uredno ispunjenje ugovora i ugovornoj kazni.

2

II. Sukob interesa

Članak 9.

0 sukobu interesa na odgovarajući način se primjenjuju odredbe Zakona o javnoj nabavi.

Izjave o nepostojanju sukoba interesa obvezni su dati radnici koji sudjeluju u provođenju postupaka nabave1 iste se čuvaju u Odjelu za nabavu, odnosno u Poslovnoj jedinici koja provodi postupak nabave.

III. Provedba postupaka nabave procijenjene vrijednosti do 20.000,00 kn

Članak 10.

Nabava roba, usluga i radova procijenjene vrijednosti do 20.000,00 kn realizira se izdavanjem narudžbenice jednom gospodarskom subjektu.

Narudžbenica mora sadržavati pečat i biti potpisana od strane zakonskog zastupnika Društva ili od osobe koju zakonski zastupnik Društva ovlasti za potpisivanje.

Za nabavu na području Poslovne jedinice, odnosno Tehničke ispostave, narudžbenice se sastavljaju i ispisuju u Poslovnim jedinicama, odnosno Tehničkim ispostavama, a iste je ovlašten potpisivati čelnik Poslovne jedinice, odnosno Tehničke ispostave. Narudžbenice se izdaju na temelju ovjerene Zahtjevnice.

Za nabavu u Sektorima i organizacijskim jedinicama pri Upravi Društva narudžbenice izrađuje Odjel za nabavu, a iste potpisuje šef Odjela za nabavu. Ove narudžbenice se izdaju na temelju ovjerene Zahtjevnice. Zahtjevnicu prema Odjelu za nabavu potpisuje direktor Sektora koji traži izradu narudžbenice, odnosno čelnik organizacijske jedinice pri Upravi Društva.

Organizacijske jedinice koje izdaju Zahtjevnicu, istu urudžbiraju kroz sustav CENTRIX i unose u sustav ISHC koji omogućuje upis/ispis te povezivanje Zahtjevnice s narudžbenicom te ispisuju narudžbenicu. Ispis Zahtjevnice iz sustava ISHC i njeno povezivanje sa narudžbenicom je moguće samo uz prethodno odobrenje Sektora za ekonomske poslove koji prati realizaciju financijskog plana Društva.

Obrada i plaćanje ulaznog računa za nabavljenu robu/usluge/radove neće biti moguća ako u sustav ISHC nije unesena narudžbenica.

O izdanim narudžbenicama svaka Poslovna jedinica i Odjel za nabavu, obavezno putem informacijskog sustava Društva, vode evidenciju.

IV. Provedba postupaka nabave procijenjene vrijednosti od uključivo 20.000,00 kn do 100.000,00 kn

Članak 11.

Postupak nabave roba, usluga i radova procijenjene vrijednosti od uključivo 20.000,00 kn do 100.000,00 kn provodi nadležna Poslovna jedinica za nabave koje se provode na području Poslovne jedinice, odnosno Odjel za nabavu za Sektore i organizacijske jedinice pri Upravi Društva za nabave koje se provode u sjedištu Društva.

3

Članak 12.

Postupak nabave provodi se slanjem poziva od za to zaduženog radnika u organizacijskoj jedinici koja provodi postupak nabave (dalje u tekstu: zaduženi radnik) na dostavu ponude prema najmanje 2 (dva) gospodarska subjekta na način koji omogućuje dokazivanje da je poziv na dostavu ponude zaprimljen od gospodarskih subjekta, a može i iznimno prema jednom gospodarskom subjektu u slučaju specifičnosti predmeta nabave, na temelju odobrenja Uprave Društva.

Prijedlog prema Upravi Društva za dostavu ponude prema jednom subjektu zbog specifičnosti daje čelnik organizacijske jedinice Društva koja pokreće postupak nabave.

Poziv na dostavu ponude dostavlja se gospodarskim subjektima putem e-mail-a, a sadrži: podatke o naručitelju/Društvu,opis predmeta nabave (NAZIV predmeta nabave mora biti istovjetan nazivu iz Plana nabave), procijenjenu vrijednost nabave,način i rok za dostavu ponude (dostava ponude obvezna je u zatvorenoj omotnici s naznakom „zapostupak nabave - ne otvarati"), iznimno na e-mail adresu ako je poziv upućen jednomgospodarskom subjektu),rok valjanosti ponude (/90 dana),tehničke specifikacije i troškovnik (ako je primjenjivo),podatke o kontakt osobi,ponudbeni list s prijedlogom ugovora.

Na poseban zahtjev nadležnog direktora Sektora, tehničke specifikacije predmeta nabave i ostalu dokumentaciju, prije slanja poziva za nabavu prema gospodarskim subjektima, Poslovna jedinica je dužna prethodno dostaviti na provjeru nadležnom Sektoru Društva. U slučaju nepoštivanja ovakvog zahtjeva, Društvo će na prijedlog nadležnog Sektora poništiti postupak nabave.

U pozivu za dostavu ponude, mogu se od gospodarskih subjekata tražiti sljedeće vrste jamstava:1. jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza,2. jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku za slučaj da u jamstvenom roku ne ispuni

obveze otklanjanja nedostataka koje ima po osnovi jamstva ili s naslova naknade štete,3. policu osiguranja za pokriće odgovornosti iz djelatnosti za otklanjanje štete koja može nastati u vezi

s obavljanjem određene djelatnosti.

Za postupke nabave koji se provode u Poslovnim jedinicama sve aktivnosti vezane za tražena jamstva provode se u Poslovnim jedinicama.

Organizacijska jedinica koja provodi postupak nabave, odnosno za to zaduženi radnik u organizacijskoj jedinici, će u slučaju postavljanja upita u svezi predmeta nabave od ponuditelja dati potpun i pravovremen odgovor, te po potrebi produljiti rok za dostavu ponuda ako se poziv na dostavu ponude mijenja.

Zaduženi radnik je dužan provjeriti računsku ispravnost ponude. Ukoliko se utvrdi računska pogreška Zaduženi radnik će ispraviti računske pogreške koje otkrije. Prihvat ispravka računske pogreške tražit će se od najpovoljnijeg ponuditelja. Ispravci se u ponudi jasno naznačuju.

Dostavljene ponude otvaraju se istovremeno, u prisustvu zaduženog radnika i još najmanje jednog radnika nadležne organizacijske jedinice, nakon isteka roka za dostavu ponuda, te se o otvaranju ponuda sastavlja zapisnik u kojem se navode sve bitne činjenice (cijena i si.), a koji zapisnik potpisuju.

Do trenutka otvaranja ponuda nije dopušteno davanje informacija o zaprimljenim ponudama.

4

Nakon otvaranja ponuda, iste se pregledavaju i ocjenjuju temeljem poziva na dostavu ponude te radnici Društva koji su pregledali ponude predlažu odabir ponuditelja.

Članak 13.

Kriterij za odabir je najniža cijena. Radnici Društva koji su pregledali ponude kreiraju i potpisuju dopis obrazloženja odabira kojim obrazlažu prijedlog odabira ponuditelja uz koji prilažu preslike dostavljenih ponuda. Dopis obrazloženja dostavlja se rukovoditelju Poslovne jedinice za nabave na području Poslovne jedinice, odnosno direktoru Sektora/predstojniku ureda Uprave za nabave pri sjedištu Društva. Predložak Dopisa obrazloženja sastavni je dio ovog Pravilnika.

Nabava roba, usluga i radova procijenjene vrijednosti od uključivo 20.000,00 kn do 100.000,00 kn realizira se, ovisno o kompleksnosti predmeta nabave, izdavanjem narudžbenice ili sklapanjem ugovora s odabranim gospodarskim subjektom koji udovoljava svim traženim uvjetima. Za pružanje usluga stručnog nadzora nad izvođenjem radova uvijek se sklapa ugovor.

Sva originalna dokumentacija postupka nabave koja se provodi sukladno ovom Poglavlju vodi se i čuva u Organizacijskim jedinicama Društva koje prikupljaju ponude najmanje 4 (četiri) godine od isteka roka na koji je izdana narudžbenica/sklopljen ugovor, odnosno opcije ponude.

Članak 14.

Ukoliko se pravni odnos zasniva izdavanjem narudžbenice, Organizacijske jedinice Društva koje provode nabavu urudžbiraju Zahtjevnicu u sustav CENTRIX i unose istu u Poslovni informacijski sustav Društva (dalje u tekstu: ISHC) koji omogućuje upis/ispis te povezivanje Zahtjevnice s narudžbenicom. Narudžbenica se izrađuje na temelju podataka iz Zahtjevnice. U Zahtjevnicu je obvezno unijeti ispravan evidencijski broj iz Plana nabave kako bi se na kraju procesa mogli podaci iz Zahtjevnice/narudžbenice povući za Registar ugovora.

Narudžbenicu u ime Društva za nabave na području Poslovne jedinice izrađuju Poslovne jedinice, a potpisuje rukovoditelj Poslovne jedinice. Narudžbenicu u ime Društva za nabave koje provode Sektori i Organizacijske jedinice pri upravi Društva izrađuju se u Odjelu za nabavu, a potpisuje Šef Odjela za nabavu.

U slučaju provedbe postupaka nabave pri sjedištu Društva, originalni primjerak narudžbenice Odjel za nabavu dostavlja u Sektore/Ured Uprave.

Organizacijske jedinice koje iniciraju nabavu imaju pravo iznimno i u situacijama koje se temelje na objektivnim razlozima (viša sila, sprječavanje nastanka štete, sprječavanja opasnosti po zdravlje i život ljudi te opasnosti za okoliš i drugo) angažirati ponuditelja i bez prethodne izrade narudžbenice.

U navedenoj situaciji će se naknadno izraditi narudžbenica, uz pisano obrazloženje Organizacijske jedinice Društva koja je angažirala ponuditelja. Uz obvezu iste OJ na davanje prijedloga za izmjenu Plana nabave u roku od 30 dana

Obrada odnosno plaćanje ulaznog računa za nabavljenu robu/usluge/radove neće biti moguća ako u sustav ISHC nije unesena narudžbenica.

Članak 15.

Ukoliko će se postupak nabave roba, usluga i radova procijenjene vrijednosti od uključivo 20.000,00 kn do100.000,00 kn koji provode Organizacijske jedinice Društva (Sektori/ured Uprave) ugovoriti putem sklapanja ugovora, Sektori/ured Uprave će Odjelu za nabavu uz Dopis obrazloženja dostaviti sve potrebne podatke za izradu ugovora, a Odjel za nabavu će izraditi Ugovor i isti unijeti u sve relevantne baze podataka.

5

U slučaju provedbe postupaka nabave na području Poslovnih jedinica, zaduženi radnik će tijekom provedbe postupka nabave pripremiti prijedlog ugovora u suradnji sa Odjelom za nabavu Društva, koje će zaduženom radniku, na njegov zahtjev dostaviti tipski ugovor koje Društvo primjenjuje u slučajevima istog/sličnog predmeta nabave. Bez prethodnog odobrenja Odjela za nabavu nije dopušteno mijenjati tekst dostavljenih tipskih Ugovora (osim onih klauzula koje su specifične za svaki ugovor - ugovorna strana, predmet ugovora, rok izvršenja, cijena).

Za nabave na području Poslovne jedinice, Ugovor u ime Društva potpisuje rukovoditelj Poslovne jedinice, a za nabave pri sjedištu društva Ugovor u ime Društva potpisuje Šef Odjela za nabavu nakon što isti parafiraju direktor Sektora/čelnici Organizacijskih jedinica pri Uredu Uprave.

Rukovoditelj poslovne jedinice može u pripremi ugovora/narudžbenice koristiti sve organizacijske jedinice Poslovne jedinice kojom rukovodi.

Organizacijske jedinice koje iniciraju nabavu imaju pravo iznimno i u situacijama koje se temelje na objektivnim razlozima (viša sila, sprječavanje nastanka štete, sprječavanja opasnosti po zdravlje i život ljudi te opasnosti za okoliš i drugo) angažirati ponuditelja i bez prethodnog sklapanja ugovora. U navedenoj situaciji će se naknadno sklopiti ugovor, Uz obvezu iste OJ na davanje prijedloga za izmjenu Plana nabave u roku od 30 danauz pisano obrazloženje Organizacijske jedinice Društva koja je angažirala ponuditelja.

Za nabave na području Poslovne jedinice, nadležna Poslovna jedinica je dužna sklopljenom ugovoru dodijeliti klasu i urudžbeni broj preko dokumentacijskog sustava CENTRIX te ugovor skenirati u istom dokumentacijskom sustavu i kao „suradnika" odrediti Sektor za ekonomske poslove. Obrada odnosno plaćanje ulaznog računa temeljem sklopljenog ugovora za nabavljenu robu/usluge/radove neće biti moguća ako u sustav ISHC nije unesen ugovor, odnosno ukoliko istom u dokumentacijskom sustavu nije dodijeljena KLASA i URBROJ.

V. Provedba postupaka nabave procijenjene vrijednosti jednake ili veće od 100.000,00 kn do200.000,00 kn za nabavu roba i usluga, odnosno do 500.000,00 kn za nabavu radova

Članak 16.

Nabava procijenjene vrijednosti od uključivo 100.000,00 kn do 200.000,00 kn za robe i usluge, odnosno do500.000,00 kn za radove za područje Poslovnih jedinica provodi se u Poslovnim jedinicama Društva, dok se provedbu postupaka nabave pri sjedištu Društva (za potrebe Sektora/Organizacijskih jedinica pri Uredu Uprave) provodi u Odjelu za nabavu.

Sektori i organizacijske jedinice pri Upravi Društva, koje iniciraju postupak nabave, uz Zahtjev za pokretanje nabave (dalje u tekstu: Zahtjev) obvezno prilažu tehničke specifikacije i ostalu potrebnu dokumentaciju te najmanje 3 (tri) adrese gospodarskih subjekata kojima će se slati poziv na dostavu ponude s e-mail adresama i iste dostavljaju u Odjel za nabavu.

Ukoliko postupak nabave provode Poslovne jedinice Društva, tehničke specifikacije predmeta nabave kao i ostalu potrebnu dokumentaciju izrađuje nadležna organizacijska jedinica iste Poslovne jedinice (Tehnička ispostava, Odjel za tehničke poslove ili Odjel za pravne i opće poslove), te predlaže 3 (tri) adrese gospodarskih subjekata kojima će se slati poziv na dostavu ponude s e-mail adresama.

Tehničke specifikacije predmeta nabave i ostalu dokumentaciju, prije slanja poziva za nabavu prema gospodarskim subjektima, Poslovna jedinica je dužna prethodno dostaviti na provjeru nadležnom Sektoru Društva. U slučaju nepoštivanja odredbe ovog stavka Društvo će na prijedlog nadležnog Sektora poništiti postupak nabave.

6

Članak 17.

Postupak nabave započinje donošenjem Odluke o imenovanju Povjerenstva za provedbu postupka jednostavne nabave (dalje u tekstu: Povjerenstvo) koju za provedbu postupaka nabave na području Poslovne jedinice donosi čelnik Poslovne jedinice Društva, a za nabavu u Sektorima Društva i Organizacijskim jedinicama pri Upravi Društva Odluku o imenovanju Povjerenstva za provedbu postupka jednostavne nabave donosi odgovorna osoba Društva, a nakon zaprimanja Zahtjeva. Povjerenstvo čine najmanje dva radnika društva.

Odluka o imenovanju Povjerenstva za provedbu postupka jednostavne nabave najmanje se sastoji od: naziva predmeta nabave, (NAZIV predmeta nabave mora biti istovjetan nazivu iz Plana nabave), evidencijskog broja predmeta nabave u Planu nabave, procijenjene vrijednosti nabave,izvora planiranih sredstava (pozicija i konto proračuna/financijskog plana),podataka o članovima povjerenstva koji provode postupak,podataka o ponuditeljima kojima će se uputiti poziv na dostavu ponude.

Pripremu i provedbu postupaka nabave provode članovi Povjerenstva, a obveze i ovlasti Povjerenstva su: sudjelovanje u pripremi postupka nabave, provedba postupka nabave: slanje poziva na dostavu ponuda, otvaranje pristiglih ponuda,sastavljanje zapisnika o otvaranju, pregledu i ocjeni ponuda, predlaganje odabira najpovoljnije ponude.

Članak 18.

Postupak nabave provodi se slanjem Poziva na dostavu ponude prema najmanje 3 (tri) gospodarska subjekta.

Poziv na dostavu ponude može se poslati i manjem broju gospodarskih subjekata u slučaju kada na tržištu ne postoje barem tri gospodarska subjekta koja mogu izvršiti traženu uslugu, isporučiti traženu robu ili izvršiti radove koji su predmet nabave. U tom slučaju Sektori i organizacijske jedinice koje iniciraju nabavu koju provodi Odjel za nabavu, obavezno u Zahtjevu navode obrazloženje, a Poslovne jedinice to isto navode u Odluci o imenovanju povjerenstva.

Poziv na dostavu ponuda upućuje se gospodarskim subjektima na način koji omogućuje dokazivanje da je isti zaprimljen od strane gospodarskog subjekta (potvrda e-mail-om).

Poziv na dostavu ponuda najmanje sadrži: podatke o naručitelju/Društvu,opis predmeta nabave,(NAZIV predmeta nabave mora biti istovjetan nazivu iz Plana nabave),procijenjenu vrijednost nabave,rok valjanosti ponude (90 dana),tehničke specifikacije i troškovnik (ako je primjenjivo),rok do kojeg ponuditelji mogu postavljati upite,kriterij za odabir ponude,uvjete i zahtjeve koje ponuditelji trebaju ispuniti (ako se traže),rok za dostavu ponude,način dostave ponude,podatke o kontakt osobi/osobama,ponudbeni listprijedlog ugovora

Rok za dostavu ponuda mora odgovarati objektivnim okolnostima predmeta nabave, a iznosi najmanje 8 (osam) dana.

7

Iznimno, u slučaju žurnosti kao i u slučaju specifične prirode predmeta nabave (npr. predmet nabave koji može realizirati samo jedan subjekt i slično) poziv za dostavu ponuda može se uputiti samo 1-om (jednom) gospodarskom subjektu i bez provedbe postupka propisanog ovim poglavljem Pravilnika i bez potrebe ispunjenja uvjeta propisanih ovim Pravilnikom. Iznimka predviđena ovim stavkom provodi se temeljem odluke Uprave Društva koja se u pravilu donosi na temelju obrazloženja Sektora/Ureda uprave Društva/ Poslovnih jedinica uz mišljenje Odjela za nabavu.

Članak 19.

U pozivu na dostavu ponude obvezno se zahtijeva potvrdu porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 (trideset) dana od dana zaprimanja poziva na dostavu ponude. Ukoliko iz potvrde porezne uprave proizlazi da gospodarski subjekt ima iskazan dug, njegova ponuda će se ocijeniti kao neprihvatljiva.

Organizacijske jedinice Društva koje iniciraju postupak nabave mogu odrediti i druge uvjete sposobnosti ponuditelja koji ne smiju biti diskriminatorni ili ograničavati tržište. Organizacijske jedinice Društva koje iniciraju postupak nabave odnosno organizacijske jedinice koje provode postupak nabave dužne su od gospodarskih subjekata koji sudjeluju u postupku nabave tražiti dostavu svih potrebnih uvjerenja/dozvola ukoliko su iste potrebne, sukladno zakonima koji uređuju područje struke izvršenja predmeta nabave.

U pozivu za dostavu ponude mogu se od gospodarskih subjekata tražiti sljedeće vrste jamstava:

1) jamstvo za uredno ispunjenje ugovora za slučaj povrede ugovornih obveza,2) jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku za slučaj da u jamstvenom roku ne ispuni

obveze otklanjanja nedostataka koje ima po osnovi jamstva ili s naslova naknade štete,3) policu osiguranja za pokriće odgovornosti iz djelatnosti za otklanjanje štete koja može nastati u vezi

s obavljanjem određene djelatnosti.Za postupke nabave koji se provode u Poslovnim jedinicama sve aktivnosti vezane za tražena jamstva provode se u Poslovnim jedinicama.

Članak 20.

Sve dokumente, čija se dostava zahtijeva sukladno ovom Pravilniku, ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave. Po potrebi povjerenstvo može tijekom pregleda i ocjene ponuda od ponuditelja zatražiti izvornik ili ovjerenu presliku.

Članak 21.

Organizacijske jedinice odnosno Povjerenstvo će u slučaju postavljanja upita u svezi predmeta nabave od ponuditelja dati potpun i pravovremen odgovor, te po potrebi produljiti rok za dostavu ponuda ako se poziv na dostavu ponude mijenja.

Članak 22.

Ponuditelj izražava cijenu ponude u kunama bez PDV-a, a u drugoj valuti samo ako je naručitelj/Društvo to izričito odredio u pozivu na dostavu ponuda.

Cijena ponude piše se brojkama.

U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti.

Članak 23.

Ponude se u pravilu dostavljaju u zatvorenoj omotnici s naznakom „za postupak nabave -(naziv predmeta nabave) - ne otvarati".

8

Ukoliko postupak nabave provodi Odjel za nabavu, ponude se mogu dostaviti i elektroničkim putem na e- mail adresu navedenu u pozivu na dostavu ponuda.

Članak 24.

Otvaranje ponuda nije javno.

Ponude otvaraju, pregledavaju i ocjenjuju najmanje 2 (dva) člana povjerenstva.

Povjerenstvo pregledava i ocjenjuje ponude na temelju uvjeta i zahtjeva iz poziva na dostavu ponude.

U postupku pregleda i ocjene ponuda može se pozvati ponuditelje da pojašnjenjem ili upotpunjavanjem u vezi s dokumentima traženim u pozivu na dostavu ponude uklone pogreške, nedostatke ili nejasnoće.

Pregled i ocjena ponuda tajni su do donošenja odluke naručitelja/Društva o odabiru ponuditelja.

Postupak pregleda i ocjene ponuda obavlja povjerenstvo, a po potrebi i druge stručne osobe naručitelja/Društva.

0 postupku otvaranja, pregledu i ocjeni pravodobno zaprimljenih ponuda, sastavlja se Zapisnik o otvaranju, pregledu i ocjeni ponuda.

Ponuda dostavljena nakon isteka roka za dostavu ponuda neće se razmatrati.

Ponuda dostavljena od strane subjekta kojem nije dostavljen poziv za dostavu ponude neće se razmatrati te se ista vraća subjektu koji ju je uputio neotvorena.

Do trenutka otvaranja ponuda nije dopušteno davanje informacija o zaprimljenim ponudama.

Članak 25.

Povjerenstvo je obvezno provjeriti računsku ispravnost ponude.

Ukoliko se utvrdi računska pogreška Povjerenstvo će ispraviti računske pogreške koje otkrije. Prihvat ispravka računske pogreške tražit će se od najpovoljnijeg ponuditelja. Ispravci se u ponudi jasno naznačuju.

Članak 26.

Kriterij za odabir ponude je najniža cijena ili ekonomski najpovoljnija ponuda.

Za donošenje Odluke o odabiru dovoljna je jedna valjana/prihvatljiva ponuda. U slučaju da su pristigle dvije ili više ponuda s istom cijenom, odabire se ona ponuda koja je zaprimljena ranije.

Neprihvatljiva je ponuda koja zbog formalnih ili drugih objektivnih razloga ne može biti odabrana.

Članak 27.

Ukoliko postupak nabave roba, usluga i radova iz ove glave Pravilnika provode Poslovne jedinice Društva odluku o Odabiru najpovoljnije ponude na osnovi rezultata pregleda i ocjene ponuda od strane Povjerenstva1 njegova prijedloga donosi Rukovoditelj poslovne jedinice Društva, a ukoliko se postupak nabave provodi na temelju zahtjeva Sektora/ureda Uprave tada odluku o odabiru na osnovi rezultata pregleda i ocjene ponuda od strane povjerenstva i njegova prijedloga donosi odgovorna osoba Društva.

Odluka o odabiru obvezno sadrži:1. podatke o naručitelju/Društvu,2. predmet nabave na koji se donosi Odluka,

9

3. naziv ponuditelja čija je ponuda odabrana za sklapanje ugovora,4. razloge isključenja/odbijanja ponuda (ako je primjenjivo),5. datum donošenja i potpis odgovorne osobe Društva.

Ukoliko se postupak nabave roba, usluga i radova iz ove glave Pravilnika provodi za potrebe Sektora/Ureda pri Upravi Društva, isti postupak će se na temelju odluke o odabiru realizirati sklapanjem Ugovora/narudžbenice koji izrađuje Odjel za nabavu na temelju podataka dostavljenih u Zahtjevu, a potpisuje odgovorna osoba Društva.

Ukoliko se postupak nabave roba, usluga i radova iz ove glave Pravilnika provodi za potrebe Poslovnih jedinica, isti postupak će se na temelju odluke o odabiru realizirati sklapanjem Ugovora/narudžbenice, prijedlog kojeg ugovora tijekom provedbe postupka nabave priprema Povjerenstvo. Ugovor u ime Društva, za nabave na području Poslovne jedinice, potpisuje rukovoditelj Poslovne jedinice.

Prijedlog ugovora Povjerenstvo priprema u suradnji sa Odjelom za nabavu Društva, koje će Povjerenstvu, na njegov zahtjev dostaviti tipske ugovore koje Društvo primjenjuje u slučajevima istih/sličnih predmeta nabave. Povjerenstvo nije ovlašteno (bez prethodnog odobrenja Odjela za nabavu) mijenjati tekst dostavljenih tipskih Ugovora (osim onih klauzula koje su specifične za svaki ugovor - ugovorne strane, predmet ugovora, rok izvršenja, cijenu).

Rukovoditelj poslovne jedinice može u pripremi ugovora koristiti sve organizacijske jedinice Poslovne jedinice kojom rukovodi.

Za nabave na području Poslovne jedinice, nadležna Poslovna jedinica je dužna sklopljenom ugovoru dodijeliti klasu i urudžbeni broj preko dokumentacijskog sustava CENTRIX te ugovor skenirati u istom dokumentacijskom sustavu i kao „suradnika" odrediti Sektor za ekonomske poslove. Obrada odnosno plaćanje ulaznog računa temeljem sklopljenog ugovora za nabavljenu robu/usluge/radove neće biti moguća ako u sustav ISHC nije unesen ugovor, odnosno ukoliko istom u dokumentacijskom sustavu nije dodijeljena KLASA i URBROJ.

Članak 28.

Naručitelj/Društvo može, uz obrazloženje, poništiti postupak nabave.

U slučaju poništenja postupka nabave Društvo donosi Odluku o poništenju u kojoj najmanje navodi:1. podatke o naručitelju/Društvu,2. predmet nabave,3. datum donošenja i potpis odgovorne osobe Društva.

Odluku o poništenju postupka nabave donosi odgovorna osoba Društva te istu za postupke jednostavne nabave koje se provode na području Poslovnih jedinica, prethodno obrazlaže i parafira čelnik Poslovne jedinice.

Članak 29.

Odluku o odabiru/poništenju Poslovne jedinice/Odjel za nabavu će dostaviti svim ponuditeljima koji su sudjelovali u postupku.

VI. Izvršenje ugovora o nabavi

Članak 30.

Ugovori i narudžbenice moraju biti u skladu s uvjetima određenim u pozivu na dostavu ponude i odabranom ponudom.

10

Izmjene ugovora za vrijeme njegova trajanja dozvoljene su pod uvjetom da se ne mijenja pravna priroda ugovora, kao i priroda predmeta nabave.

Članak 31.

Naručitelj/Društvo može sa gospodarskim subjektom koji izvršava ugovor/narudžbenicu sklopiti dodatak ugovoru ili izdati dodatnu narudžbenicu, poštujući vrijednosti određene ovim Pravilnikom, u sljedećim slučajevima:

• za dodatne isporuke robe od ponuditelja sa kojim je sklopljen ugovor,• za dodatne usluge koje nisu bile uključene u početni projekt niti u ugovor/nove usluge,• za dodatne radove koji nisu bili uključeni u početni projekt niti u ugovor/nove radove.

Vrijednost roba, usluga ili radova iz sklopljenog dodatka ugovoru/narudžbenice, zajedno sa osnovnim ugovorom, ne smije prijeći pojedinačne vrijednosne pragove iz članka 4. ovog Pravilnika.

Dodatke ugovorima/narudžbenicama izrađuju Organizacijske jedinice koje su izradile osnovni ugovor/narudžbenicu.

Članak 32.

Sva originalna dokumentacija iz ovih postupka vodi se i čuva najmanje 4 (četiri) godine u Organizacijskoj jedinici Društva koja je provela postupak nabave.

VII. Prijelazne i završne odredbe

Članak 33.

0 ugovorima sklopljenim na temelju postupaka provedenih u skladu sa ovim Pravilnikom, unose se potrebni podaci u sve relevantne baze podataka. Za ugovore o nabavi roba, usluga i radova za potrebe Sektora/Ureda pri Upravi Društva unos podataka provodi Odjel za nabavu, dok podatke o ugovorima o nabavi roba, usluga i radova za potrebe Poslovnih jedinica unose nadležne Poslovne jedinice.

Sve Poslovne jedinice podnose redovita mjesečna izvješća o sklopljenim ugovorima u skladu sa odredbama ovog Pravilnika do petog u mjesecu za prethodni mjesec Odjelu za nabavu, a sve putem Tablice koja čini sastavni dio i prilog ovog Pravilnika.

Poslovne jedinice su dužne u roku od 8 dana od sklapanja Ugovora, jedan primjerak ugovora dostaviti u Sektor Društva u čiju nadležnost spada konkretan predmet nabave.

Svi postupci nabave započeti sukladno odredbama Pravilnika o provedbi postupaka jednostavne nabave iz 2017. godine, završit će se po odredbama istog Pravilnika.

Članak 34.

Sastavni dijelovi ovog Pravilnika su sljedeći predlošci:

- Dopis obrazloženja odabira (PRILOG 1),- Zahtjev za pokretanje nabave (PRILOG 2),- Poziv na dostavu ponude s popratnim dopisom (PRILOG 3),- Izjava o postojanju/nepostojanju sukoba interesa (PRILOG 4)

11

- Prijedlog Odluke o odabiru (PRILOG 5)- Prijedlog Odluke o poništenju (PRILOG 6)- Tablica Izvješća o sklopljenim ugovorima Iz članka 33. ovog Pravilnika (PRILOG 7). Tablica će u excel

formatu biti poslana rukovoditeljima Poslovnih jedinica. U nastavku ovog Pravilnika je samo primjer lste.

Napomena: Odluku o odabiru ili poništenju potrebno je Izraditi na memorandumu društva.

Članak 35.

Ovaj Pravilnik objavljuje se na oglasnoj ploči u sjedištu Društva I Intranet stranici Društva.

Pravilnik je objavljen na oglasnoj ploči u sjedištu Društva I Intranet stranici Društva dana godine,te stupa na snagu 1.svibnja 2019. Nakon stupanja na snagu Isti se objavljuje na web stranici Društva.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika stavlja se van snage Pravilnik o provedbi postupaka jednostavne nabave, KLASA: 011-01/2017-2/2, URBROJ: 345-800/553/2017-1, od 9. veljače 2017.

KLASA: 011-01/19-02/10

URBROJ: 345-100-800/553-19-01

PREDSJEDNIK UPRAVE

Josip Škorlć, dlpl.lng.građ.

12

OBRAZAC 1.: DOPIS OBRAZLOŽENJA ODABIRA(za nabave od 20.000,00 kn-100.000.00 kn koje provode Sektora/Ureda pri Upravi Društva)

KLASA:URBROJ:

(mjesto i datum)

ORGANIZACIJSKA JEDINICA KOJA INICIRA NABAVU

Predmet:_______nabave),

(upisati predmet

__________________________________ (upisati šifru plana, mjesto troška i evidencijski broj nabaveako je poznato)- OBRAZLOŽENJE ODABIRA -

Poštovani,

predmetni postupak nabave predviđen je Planom nabave/rebalansom ili dr. (navesti točan podatak) procijenjene vrijednosti______________________kn.

Poziv na dostavu ponude uputili smo slijedećim gospodarskim subjektima: _________________________(navesti kojima i zašto). Do roka za dostavu ponuda zaprimili sm o ____________ ponude.

Cijena najpovoljnije ponude izn o si______________________kn bez PDV-a pa predlažemo da se ponuditelj_________________________ (navesti naziv ponuditelja, adresu i OIB) odabere za isporuku robe/pružanjeusluga/izvođenje radova iz razloga jer je njegova ponuda __________________________________ (navestiprednosti i obilježja ponude).

Ovaj postupak završili bi izdavanjem narudžbenice/sklapanjem ugovora.

(ovisno o vrijednosti i složenosti predmeta nabave) mogu se navesti i slijedeći podaci: npr. jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku, odredbe o ugovornoj kazni, odredbe o podizvoditeljima i si.S poštovanjem,

direktor Sektora, šefovi Odjela, rukovoditelji Poslovnih jedinica i/ili voditelji Tehničkih ispostava Društva koji iniciraju nabavu:

Privitak:Dostaviti:

1. Naslovu,2. Pismohrana, ovdje

13

PRILOG 2.: ZAHTJEV ZA POKRETANJE NABAVE

ZAHTJEV ZA POKRETANJE NABAVE

KLASA:______________________

URBROJ:_____________________

______________ ,__.__.20__. godine

Organizacijska jedinica Društva:za nabavom);Naziv predmeta nabave:______Procijenjena vrijednost (bez PDV): Osigurana sredstva (s PDV): ___

________________ (koja ima potrebu

_______________ (iz Plana nabave);(iz Plana nabave);_(nije obveza, nego mogućnost u

slučaju da se naručuje više puta (dijelova) nabava za koju je izdvojeno ukupno do 200.000 kuna odnosno 500.000 kuna u Planu nabave);Kvartal u kojem se pokreće postupak nabave:Podjela na grupe: DA/NEEvidencijski broj nabave:_____________________________Konto:______________________

(odredba važnaMjesto troška:_______________________Rok početka i završetka izvođenja radova/isporuke robe/pružanja usluge:________za ponuditelja prilikom sastavljanja ponude, kao i za kasnije ugovaranje i realizaciju);Planirano trajanje ugovora:_____________________________ (odredba važna za ponuditelja prilikomsastavljanja ponude, kao i za kasnije ugovaranje i realizaciju);Rok, način i uvjeti plaćanja:_____________________________________________________________ ;Predstavnici organizacijske jedinice Društva, odnosno osobe koje mogu sudjelovati u pripremi, provedbi postupka nabave i analizi (ime i prezime, radi lakše interne komunikacije i analize npr. tehničkog dijelaponude):__________________________________________________________________________ ;Opis predmeta nabave i tehnički uvjeti (uz opis predmeta nabave navesti i po potrebi dostaviti tehničke specifikacije, prihvaćene norme/standarde i elaborate uz pozivanje na određene relevantnepropise):_________________________________________ (opis predmeta nabave, te potrebni prilozi);Napomena u kojoj su navedeni i svi ostali elementi i posebnosti, koji su bitni za ispunjenje ugovornih obveza (npr. navod o prioritetnoj nabavi i razlozi, promjena u odnosu na Plannabave):_____________________(radi lakšeg ugovaranja i kvalitetnije realizacije nabave).Nazivi, točne i provjerene adrese i e-mail-ovi gospodarskih subjekata kojima će se uputiti Poziv na dostavu ponude (za postupke nabave jednake ili veće od 100.00,00 kn):

potpis direktora Sektora, šefova Odjela koji iniciraju nabavu

NAPOMENA: Zahtjev za pokretanje nabave mora biti u cijelosti ispunjen. Ako pojedina točka Zahtjeva nije primjenjiva potrebno je staviti kosu crtu.

14

PRILOG 3.: POPRATNI DOPIS UZ POZIV NA DOSTAVU PONUDE

KLASA:

URBROJ:

Evidencijski broj nabave:________

______________ ,__.__.20__. godine

PONUDITELJIMA- (naziv i adresa ponuditelja) -

Predmet: ______________________________

- POZIV NA DOSTAVU PONUDE -

Poštovani,

javni naručitelj je pokrenuo postupak nabave__________________________________________________ , za kojiVam upućujemo ovaj Poziv na dostavu ponude.

Sukladno članku 15 ZJN 2016 za godišnju procijenjenu vrijednost nabave iz Plana nabave manju od 200.000,00 kn bez PDV-a odnosno 500.000,00 kn bez PDV-a Naručitelj nije obvezan provoditi postupke javne nabave propisane Zakonom o javnoj nabavi.

U privitku ovog dopisa dostavljamo Poziv na dostavu ponude, te vas pozivamo da u skladu s istim dostavite vašu ponudu.

S poštovanjem,

Privitak:1. Poziv na dostavu ponude2. Troškovnik (ako je primjenjivo)3. Ostalo (navesti ako je primjenjivo)

Dostaviti:1. Ponuditeljima, svakom zasebno2. Pismohrana, ovdje

15

PRILOG 3.: POZIV NA DOSTAVU PONUDE

POZIV NA DOSTAVU PONUDE

1. OPIS PREDMETA NABAVE

Predmet nabave je _________________________________ (navesti naziv predmeta nabave), sukladnotehničkoj dokumentaciji (ako postoji) i Troškovniku (ako je priložen troškovnik).

ili

Opis predmeta nabave:___________________________________________________________________ (navesti)

2. UVJETI NABAVE

Vaša ponuda treba ispunjavati sljedeće uvjete:

• rok izvršenja: x dana/mjeseci;

• rok trajanja ugovora: x dana/mjeseci;

• rok valjanosti ponude: x dana od dana isteka roka za dostavu ponuda;

• mjesto izvršenja:_________________________________________(navesti lokaciju ako je primjenjivo);

• rok, način i uvjeti plaćanja: x dana od dana primitka valjanog računa; račun se ispostavlja na adresunaručitelja:______________ , s naznakom na računu: „Račun za predmet nabave__________________ ";

• cijena ponude (odredbe o cijeni ponude): u cijenu ponude bez PDV uračunavaju se svi troškovi i popusti ponuditelja; cijenu ponude potrebno je prikazati na način da se iskaže redom: cijena ponude bez PDV, iznos PDV, te cijena ponude sa PDV;

• dokazi sposobnosti: prema potrebi, ovisno o predmetu nabave i odluci naručitelja;

• ostalo: ovisno o vrijednosti i složenosti predmeta nabave npr. jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, jamstvo za otklanjanje nedostataka u jamstvenom roku, odredbe o ugovornoj kazni, odredbe o podizvoditeljima i si.

3. SASTAVNI DIJELOVI PONUDE

Ponuda treba sadržavati:

• Ponudbeni list (ispunjen i potpisan od strane ponuditelja);

• Troškovnik (ispunjen i potpisan od strane ponuditelja);

• Dokazi (traženi dokumenti)

• Ostalo (npr. vremenski plan, ako je primjenjivo).

4. KRITERIJ ODABIRA PONUDA (uz obvezu ispunjenja svih gore navedenih uvjeta i zahtjeva): npr. najniža cijena;

5. NAČIN DOSTAVE PONUDE

Ponuda se dostavlja________________________________________________________ .

16

Naručitelj neće prihvatiti ponudu koja ne ispunjava uvjete i zahtjeve vezane uz predmet nabave iz ovog Poziva na dostavu ponude.

Molimo da Vašu ponudu dostavite:

• rok za dostavu ponude: npr. ponudu je potrebno dostaviti do___sati dana__.__ .20__. godine;

• način dostave ponude: sukladno odredbama članka 12. i članka 23. ovog pravilnika ;

Otvaranje ponuda nije javno.

6. OSTALO

• Obavijesti u vezi predmeta nabave: kontakt osoba (e-mail, telefon, telefaks i si.);

• Obavijest o rezultatima predmetne nabave: Odluku o odabiru/poništenju Naručitelj će dostaviti svim ponuditeljima u roku x dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.

17

PONUDBENI LIST

A. Javni naručitelj: HRVATSKE CESTE d.o.o.

Vončinina 3,10000 Zagreb

O IB :55545787885

B. Predmet nabave: _______________________

C. Podaci o ponuditelju:

• zajednica ponuditelja: DA1 ili NE (potrebno zaokružiti)

• naziv ponuditelja:

• sjedište ponuditelja:

• adresa ponuditelja:

• OIB ponuditelja:

• IBAN ponuditelja:

• ponuditelj u sustavu PDV-a: DA ili NE (potrebno zaokružiti)

• adresa ponuditelja za dostavu pošte:

• adresa e-pošte ponuditelja:

• kontakt osoba ponuditelja:

• broj telefona ponuditelja:

• broj faksa ponuditelja:

• sudjelovanje podizvoditelja: DA2 ili NE (potrebno zaokružiti)

D. Ime člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s javnim naručiteljem:

E. Cijena ponude bez PDV-a: ________________________________________ kn

Porez na dodanu vrijednost (25%): __________________________________________ kn

Cijena ponude s PDV-om: ________________________________________ kn

1 U slučaju zajednice ponuditelja popuniti Dodatak I. ponudbenom listu.

2 U slučaju sudjelovanja podizvoditelja popuniti Dodatak II. ponudbenom listu.

F. Ukoliko naša ponuda bude prihvaćena, spremni smo s _____________________započeti odmah posklapanju ugovora o nabavi, te iste završiti u roku od ______________________________ , a u skladus vremenskim planom (ako je tražen) koji je priložen ovoj ponudi.

G. Rok valjanosti ponude: 90 dana.

H. Izjavljujemo da smo prikupili sve potrebne informacije, te smo u skladu s time izradili našu ponudu.

Broj ponude:

Datum:

Potpis:____________________

(ime, prezime i funkcija ovlaštenog potpisnika)

19

PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE PONUDITEUA

(priložiti samo u slučaju zajednice ponuditelja)

ČLAN ZAJEDNICE PONUDITEUA

• naziv člana zajednice ponuditelja:

• sjedište člana zajednice ponuditelja:

• OIB člana zajednice ponuditelja:

• IBAN člana zajednice ponuditelja:

• član zajednice ponuditelja u sustavu PDV-a: DA ili NE (potrebno zaokružiti)

• adresa člana zajednice ponuditelja za dostavu pošte:

• adresa e-pošte člana zajednice ponuditelja:

• kontakt osoba člana zajednice ponuditelja:

• broj telefona/telefaksa člana zajednice ponuditelja:

DODATAK I. PONUDBENOM LISTU3

Datum: Potpis:

ČLAN ZAJEDNICE PONUDITEUA

• naziv člana zajednice ponuditelja:

• sjedište člana zajednice ponuditelja:

• OIB člana zajednice ponuditelja:

• IBAN člana zajednice ponuditelja:

• član zajednice ponuditelja u sustavu PDV-a: DA ili NE (potrebno zaokružiti)

• adresa člana zajednice ponuditelja za dostavu pošte:

• adresa e-pošte člana zajednice ponuditelja:

• kontakt osoba člana zajednice ponuditelja:

• broj telefona/telefaksa člana zajednice ponuditelja:

Datum: Potpis:

3 Ponudi se može priložiti više Dodataka I., ovisno o broju članova zajednice ponuditelja.

20

DODATAK II. PONUDBENOM LISTU4

PODACI O PODIZVODITELJIMA

(priložiti samo u slučaju ako se dio ugovora ustupa podizvoditeljima)

POPIZVODITEU

Podaci o podizvoditelju

Naziv ili tvrtka:

Sjedište:

OIB:

IBAN:

Podaci o dijelu ugovora o nabavi koji se daje u podugovor

Predmet:

Količina:

Vrijednostpodugovora:

Postotni dio ugovora o nabavi koji se daje u podugovor:

Rok za izvršenje podugovora:

4 Ponudi se može priložiti više Dodataka II., ovisno o broju podizvoditelja

21

PRILOG 4.

IZJAVA

O NEPOSTOJANJU SUKOBA INTERESA U SMISLU ČLANKA 76. i

ČLANKA 77. ZAKONA O JAVNOJ NABAVI (NN 120/16)

(dalje u tekstu: ZJN 2016)

za člana stručnog povjerenstva

kojom ja ,_____________________, _______________ . 01B :______________________ ,

(Ime i prezime, datum rođenja i OIB)

radnik naručitelja_______________ , ___________, _______________ , pod punom materijalnom i kaznenomodgovornošću izjavljujem da kao predstavnik naručitelja - član stručnog povjerenstva za javnu nabavu istovremeno

- ne obavljam upravljačke poslove u gospodarskim subjektima.

- nisam vlasnik poslovnog udjela, dionica odnosno drugih prava na temelju kojih sudjelujem u upravljanju odnosno u kapitalu toga gospodarskog subjekta s više od 0,5 %.

Stoga, ne postoje gospodarski subjekti s kojima Hrvatske ceste d.o.o. ne smiju sklapati ugovore o javnoj nabavi u svojstvu ponuditelja, člana zajednice ponuditelja ili podugovaratelja.

Mjesto i datum: Potpis

Ispuniti izjavu koja je primjenjiva

22

PRILOG 4.

IZJAVA

O POSTOJANJU SUKOBA INTERESA U SMISLU ČLANKA 76. i

ČLANKA 77. ZAKONA O JAVNOJ NABAVI (NN 120/16)

(dalje u tekstu: ZJN 2016)

za člana stručnog povjerenstva

kojom ja ,_____________________, _______________ . O IB :______________________ ,

(Ime I prezime, datum rođenja i OIB)

radnik naručitelja_______________ , ___________, _______________ , pod punom materijalnom I kaznenomodgovornošću Izjavljujem da kao predstavnik naručitelja - član stručnog povjerenstva za javnu nabavu istovremeno

- obavljam upravljačke poslove u gospodarskom subjektu______________________________.

- sam vlasnik poslovnog udjela, dionica odnosno drugih prava na temelju kojih sudjelujem u upravljanjuodnosno u kapitalu gospodarskog subjekta__________________________ s više od 0,5 %.

Stoga, s gore navedenim gospodarskim subjekti Hrvatske ceste d.o.o. ne smiju sklapati ugovore o javnoj nabavi u svojstvu ponudltelja, člana zajednice ponudltelja ili podugovaratelja.

Mjesto I datum: Potpis

Ispuniti Izjavu koja je primjenjiva

23

PRILOG 5.

POSLOVNA JEDINICA___KLASA:________________URBROJ:______________Evidencijski broj nabave:

(mjesto i datum)

Sukladno članku 12. i 15. ZJN 2016 i Pravilniku o provedbi postupaka jednostavne nabave od _____________________, Hrvatske ceste d.o.o. donose

ODLUKU O ODABIRU

I. Naručitelj: HRVATSKE CESTE d.o.o.Zagreb, Vončinina 3

II. Predmet nabave: _______________________________________________________.

III. Procijenjena vrijednost nabave:_________________ (kn bez PDV-a).

IV. Naziv ponuditelja čija je ponuda odabrana za sklapanje ugovora o nabavi i cijena ponude:

Ponuditelj______________________________________________ koji je dostavio ponudu s cijenom od________________________ (kn bez PDV-a).

V. Kriterij odabira: najniža cijena.

VI. Tijek postupka i obrazloženje odabira (NAPUTAK: obrazloženje odabira obvezno za specifičnu prirodu predmeta nabave):(NAPUTAK: Upisati kada i kome su se dostavili pozivi na dostavu ponude te koliko je ponuda pristiglo i od kojih ponuditelja i iznose ponuda.Upisati da li ima ili nema računskih pogrešaka u ponudama. Ako ih ima onda upisati ispravljene iznose i podatke o prihvaćanju ili ne prihvaćanju ispravke računskih pogrešaka od strane ponuditelja).

VII. Razlozi isključenja ponuditelja:

Nema isključenih ponuditelja.

VIII. Razlozi za odbijanje ponude:

Nema razloga za odbijanje ponude.

RUKOVODITEU POSLOVNE JEDINICE:

Na znanje:Ponuditeljima svima pismohrana (ovdje)

Izraditi na memorandumu Društva

24

POSLOVNA JEDINICA___KLASA:________________URBROJ:______________Evidencijski broj nabave:

(mjesto i datum)

Sukladno članku 12. i 15. ZJN 2016 i Pravilniku o provedbi postupaka jednostavne nabave od _____________________, Hrvatske ceste d.o.o. donose

ODLUKU O PONIŠTENJU

IX. Naručitelj: HRVATSKE CESTE d.o.o.Zagreb, Vončinina 3

X. Predmet nabave: _______________________________________________________.

XI. Procijenjena vrijednost nabave:_________________ (kn bez PDV-a).

XII. Razlozi poništenja postupka:

(NAPUTAK: Upisati razloge).

ODGOVORNA OSOBA DRUŠTVA:

Na znanje:Ponuditeljima, svima pismohrana (ovdje)

Izraditi na memorandumu Društva

25

PRILOG 7

Klasapredmeta

ProcijenjenaVrsta

predmetaDatum potpisa

Nazivi ostalih Iznos UGOVORA bezIznos

Iznos DOOATKAR.br. PJ EBN Predmet nabave vrijednost nabave

(kn bez PDV-a) Jupa"',a (radovi, usluge, roba)

CPVodabiru/

poništenjuponuditelj ponudlteljai Iznosi

ponudaPDV-a(kn)

bez PDV-a (kn)

bez PDV-a (kn)

završetkaNapomena

12

26