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Professionelle Intercompany-Abstimmung bei BITZERCool bleiben im Konzernabschluss

Wir sind ein comTeam-Systemhaus

yourIT

IC-Abstimmung erfolgt vor der Konsolidierung

Seit 1934 steht der Name BITZER für höchste Zuverlässig-keit und Produktqualität. Daraus resultieren Verantwor-tung und Verpflichtung – sowie das breiteste Leistungs-spektrum und modernste Fertigungstechniken.

Projekt-Steckbrief intercompanyWEB

ProjektartWebbasierte Intercompany-Ab-stimmung zwischen den Konzern-Gesellschaften

Branche Hersteller von Kältemittel-Verdich-tern

Bestehendes SystemKonsolidierung mit SAP® EC-CS

Zeitrahmen ca. 6 Monate

Produkte intercompanyWEB: intercompany-consolidation für bis zu 40 Gesellschaften und 12 Peri-oden als ASP-Lösung mit Security-Modul.

Realisierung Projektbeginn im Juni 2008. Die ersten produktiven Abstimmungen waren im März 2009.

Ergebnis intercompanyWEB benötigt weder Softwareinstallation noch Schu-lungen. Ein problemloser Zugriff aller Gesellschaften über das Inter-net ist möglich geworden.

Weitere Infoswww.intercompanyWEB.com

BITZER gehört zu den führenden Herstellern von Kältemittel-verdichtern. Der Verdichter ist das Herz jeder Kälte- und Klima-anlage. Es muss zuverlässig schlagen. Und genaz das garan-tiert der Name BITZER seit über 75 Jahren: Weltweit führende Verdichtertechnik, mit der Sie jede Kälte- oder Klimaanwen-dung sicher im Griff haben. Hinter dem Erfolg stehen über 2500 Mitarbeiter in mehr als 90 Ländern. Es sind Menschen, die ihre ganze Energie einsetzen, damit auch in Zukunft die perfekte Temperatur gesichert ist.

Perfekt sollte auch die Abstimmung im Unternehmen laufen. Die Konsolidierung bei BITZER wird mit dem SAP® Modul EC-CS betrieben. Für die Abstimmungsarbeiten bei Schuldenkon-solidierung & Aufwands- und Ertragseliminierung begab man sich auf die Suche nach einer Lösung, die bereits vor dem Kon-solidierungsprozess ansetzt.

Schnell entschied sich das Unternehmen für die Lösung inter-companyWEB des comTeam-Systemaushauses yourIT aus Hechingen. BITZER nutzt die Software als ASP-Modell für bis zu 40 Gesellschaften und 12 Perioden mit zusätzlichem Secu-rity-Modul. Die Einbindung der Tochtergesellschaften in den Abstimmungsprozess führt zu mehr Transparenz sowohl für die Gesellschaften, als auch für den Konzern.

Ziel der Konzeption von intercompanyWEB ist es, nicht noch eine komplexe und damit meist unhandliche Komplettlösung für die Konzernkonsolidierung zu entwickeln. intercompanyWEB kümmert sich ausschließlich um die Abstimmung der dezentra-len Prozesse der Konsolidierung: Aufwands- und Ertrags- so-wie Schuldenkonsolidierung.

Die Aufgabenstellung an das Systemhaus yourIT lautete: Be-reitstellung abgestimmter Zahlen bereits vor dem eigentlichen Konsolidierungsprozess, ohne dass währendessen weitere Abstimmungsarbeiten durchgeführt werden müssen. Die IC-Abstimmung unter den Länder-Gesellschaften sollte dabei au-

DAS HERZ DER FRISCHE

IC-Abstimmung erfolgt vor der Konsolidierung Zugriff aller Gesellschaften über das Internet

tark und ohne Einschaltung des Headquaters erfolgen können. Dies hat den Vorteil, dass Differenzen frühzeitig erkannt und behoben werden.

Das Ziel der Abstimmung bereits vor der Konsolidierung bringt mehrere Vorteile mit sich. Denn neben einer beachtlichen Zei-tersparnis wird so auch ein schnellerer Überblick über die Lage des Unternehmens möglich.

Die Präsentation von intercompanyWEB durch das comTeam-Systemhaus yourIT erfolgte im Juni 2008. Im März des fol-genden Jahres wurde das System in Betrieb genommen. Von der Vertragsunterzeichnung im September dauerte es nur ein halbes Jahr, bis zur Implementierung.

„Alle Testläufe verliefen äußerst zufriedenstellend und auch die Bearbeitungszeit von Fragen und Problemen war sehr gut“, be-tont Daniela Martoccia, Leitung Konsolidierung bei BITZER die gute Zusammenarbeit. Schwierigkeiten bereitete einzig und al-lein, das richtige Zeitfenster für die Umstellung zu finden. Ohne diese Einschränkung hätte intercompanyWEB noch früher pro-duktiv gehen können. Schließlich entschied man sich, das Sy-stem im März 2009 live zu schalten.

Ausschlaggebend für den Einsatz von intercompanyWEB des Systemhauses yourIT war unter anderem, dass keine Investiti-onen im IT-Umfeld nötig waren. Auch die Ressourcenbindung des IT-Personals überzeugte. Denn mit yourIT als Application Service Provider (ASP) konnten die sich auch während der Umstellung auf ihr tägliches Aufgabenfeld konzentrieren und waren nicht durch die Einführung einer neuen Lösung blockiert.

Ein weiterer Vorteil von intercompanyWEB liegt in der Eigen-schaft, dass es einfach anzuwenden ist und keinerlei Schu-lungen bedarf. „Die Einweisung der Verantwortlichen in das neue System erfolgte einzig und allein über ein zweistündiges Webinar, beschreibt Ralf Baiker, Referent Konsolidierung bei BITZER die intuitive Bedienung.

Bereits kurze Zeit nach der Umstellung machten sich die Vor-teile des neuen Systems bemerkbar. So wurden zum Beispiel die intercompany-Differenzen deutlich geringer. Da die Er-fassung der Buchungen seit der Umstellung zusätzlich in der Hauswährung erfolgt, können nun auch Währungsdifferenzen ermittelt werden.

„In der Anfangsphase gab es kurze telefonische Rückfragen, wenn Fragen oder Probleme auftauchten. Insgesamt hat sich das System aber schnell bei der Firma BITZER etabliert“, freut sich Ralf Ströbele, Geschäftsführer Software & Lösungen beim Systemhaus yourIT über die gelungene Einführung.

Das Projektziel wurde mit der Implementierung von intercompa-nyWEB voll und ganz erreicht. Alle verbundenen Unternehmen nutzen die Software heute als Grundlage für die Abstimmung im Konsolidierungsprozess.

Vor der Einführung von intercompanyWEB

Nach der Einführung von intercompanyWEB

Daniela Martoccia,

Leitung Konsolidierung bei BITZER

Ralf Baiker,

Referent Konsolidierung bei BITZER

SAP® ist ein eingetragene Marke der SAP AG Walldorf

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comTeam-Systemhäuser finden Sie

über 250x in DeutschlandDie unter der Marke comTeam etablierten Systemhäuser unterstützen ihre Kunden – KMU, Unternehmen der öffentlichen Hand sowie Ingenieure, Steuerberater, Ärzte, Wirtschaftsprüfer etc. – bei der Integration von Lösungen aus den Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikation (TK): Angefangen bei Consulting, Planung über Netzwerk- und Kommunikations-plattformen, Lieferung von Hard- und Software bis hin zu fertigen Lösungen zur Informationstechnologie und Kommunikationstechnik.

Die Vorteile für den gewerblichen Endkunden, der sich für das Produkt- und Dienstleistungsangebot eines comTeam-Systemhauses entscheidet, liegen beispielsweise in der breiten, systemintegrativen Lösungskompetenz, der Flexibilität und Sicherheit einer erfolgreichen und finanzstarken Verbundgruppe sowie in der bundesweit gegebenen Nähe zum Kunden.

Das comTeam-Systemhaus yourITDas comTeam-Systemhaus yourITerstellt maßgeschneiderte Lösun-gen für Unternehmen. Als Software-Entwickler und Partner namhafter Softwarehersteller ergänzt sie Stan-dardsoftwarepakete um anwen-dungsorientierte Gesichtspunkte. Aus einer intelligenten Kombination von Standard und individuellen An-passungen entstehen ganzheitliche Lösungen, die sich nahtlos in je-des Unternehmensumfeld einfügen.

Typisch für yourIT ist, dass neue Lösungswege aus erfolgreichen Pro-jekten umgehend in die Weiterentwick-

lung der yourIT-Produkte einfließen. Das Ergebnis ist eine Produktpalette, die aktuelle Aufgabenstellungen aus allen Bereichen Ihres Unternehmens bewäl-tigt.

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