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Roland Haas (Haas ProjektConsulting), Mirko Meboldt (PdZ), Carlos Gomes (AMZ Racing), Simone Gohl (HK), Reto Suter (SGU), Dian Ngurah Alit (PBS), Claudius Dietzsch, Ina Goller (Skillsgarden), Stefan Lux (ETH Transfer), Christian Schorno (Musikzimmer)
28.09.2017 1
Praxiskurs für Fokusprojekte Schwerpunkt Produktent-wicklung (Praxiskurs PE) – Ziele, Motivation, Annnahmen
Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung
|| 28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 2
Themen heuteZiele: 9 Monate motiviert bleiben – wie? Rollen in und ums Team verstehen
Das eigene Projekt verstehen
Projekteinbettung Ziele und Motivation Über Rollen
Annahmen Unser eigenes Projekt einordnen
Ausblick
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Ziele und Motivation
Dr. Roland Haas CMC
28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 3
|| 28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung
Meine Vorstellungen & möglichen BeiträgeDies ist meine Motivation an diesem Fokusprojekt mitzumachen:
Dies sind meine persönlichen Ziele für dieses Fokusprojekt:
Dies ist mein Vorschlag einer möglichen gemeinsame Zielformulierung:
Dies sind Fähigkeiten, Erfahrungen und Verbindungen, die ich beitragen kann und will:
Dies sind Limits, die ich nicht überschreiten möchte
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Ziele: Für wen stellen wir was her, wozu und mit welchem Nutzen?Für wen? Kunden des Produktes Partner der Kunden auftraggebende Organisation Team-Mitglieder Team als Ganzes Zentrum für Produktentwicklung Unsere Partner weitere Umwelt
Was?• Welche Produkte• mit welchen Eigenschaften
Weshalb?• für welche Bedürfnisse• lösen welche Probleme
Nutzen? durch folgende Nutzen
28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 5
|| 28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung
Ziele „unseres“ Projektes
Siehe Handout
Ziele Hintergrund, Beweg-Grund
Was sind gute Ziele?
wenige klare Ziele, die den Aufgabenraum grob abstecken ohne allzu einengend zu wirken wenige Punkte prägnant provokant oder deutlich lösungsneutral
Verstehe die Beweggründe dahinter!
Ziele bleiben nach Projektstart fixiert
Kerngruppe glaubt an Erreichbarkeit
Bedeutung des Zielausmasses „be-griffen“akzeptiert
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|| 28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung
Agil oder klassisch oder die Frage nach dem Spielraum in den Projekten
Kernfragen: Wann ist welcher Ansatz geeignet? Ist es immer entweder oder?
Fixpunkte
Schätzung
Klassisch(Plan-
getrieben)
Agil(Geschäftswert-
getrieben)
Scope Kosten Termin
ScopeTerminKosten
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Über Rollen
Dr. Roland Haas
28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 8
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Rollen innerhalb Team: Zusammenarbeit mit Coaches:
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Rollen aus zwei Sichten
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Annahme:
Fach-kompetenz
Methoden-kompetenz
Soziale Kompetenz
Selbst-kompetenz
Fach-kompetenz
Methoden-kompetenz
Soziale Kompetenz
Selbst-kompetenz
DISG MBTI Fähigkeiten DOSHAS
Um gut mit andern zusammenarbeiten zu können, lohnt es sich, sich selbst gut zu kennen
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Rollen, flexibel eingesetzt Innovativer Quertreiber, kritischer Hinterfrager,
wirkt oft destruktiv/verwirrend, erhöht jedoch Innovationsgrad und/oder Robustheit des Resultats
Mitmacher, arbeitet inhaltlich, setzt um, schaut, dass das Projekt voran kommt, sind oft Leistungsträger im Hintergrund
Kommunikationsorientierte Rollen, schaut für sozialen Zusammenhalt, achtet auch Art und Weise und auf geeignete Infrastruktur und Umgebung
Treiber von Entscheiden, oft auch guter Kommunikator gegen aussen, stellt sicher, dass das Team und das Projekt nicht «hängen»
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Rollen von Coaches
Bewerter
Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 12
tampabay.comi.huffpost.com
Coach Tutor
diepresse.com
28.09.2017
Anleitung und Feedback geben bezüglich spezifischem Wissen,
Fähigkeiten und Fertigkeiten einer Aufgabe
zusätzliche spezielle Instruktionen oder Inhaltsvermittlung
die Qualität der Teamarbeit/des Resultats
beurteilen
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Rollen innerhalb Team:
Welche Rolle nehme ichtypischerweise und gerne ein?
Welche Rolle würde ich auch gernemal einnehmen?
Wie organisieren wir uns, damit jederseine Rollen optimal einnehmenkann und viel dabei lernt?
Beobachten und beachten
Zusammenarbeit mit Coaches:
Welche Erwartungenhabt ihr an eure Betreuer…
… als Coach?… als Tutor?… als Beurteiler?
Mit Coaches austauschen
28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 13
Fragen, zuerst für sich selbst beantworten, dannim Team austauschen und diskutieren
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Annahmen in den Projekten – Ähnlichkeiten und Unterschiede
Dr. Roland Haas CMC
28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 14
Quelle: http://www.hilfreich.de
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Gemeinsame Vision und Zielsetzung
Fokus dank User-Protoypen
In kurzen Zyklen Prototypen herstellen und testen
Zwei simultane Planungssichten
Gute Entscheide fällen
28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 15
Wichtige Aspekte
|| 28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 16
Was im PdZ und Praxiskurs vermittelt wird… Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus
Fokus dank User-Protoypen Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren
Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern
Zwei simultane Planungssichten Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.B. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.B. Projektstrukturplan und Meilensteine
Gute Entscheide fällen tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen
Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen
|| 28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 17
Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus
Fokus dank User-Protoypen Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren
Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern
Zwei simultane Planungssichten Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.B. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.B. Projektstrukturplan und Meilensteine
Gute Entscheide fällen tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen
Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen
gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllen
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1. StandpunktDas Team entwickeln eine gemeinsame Vision und Zielsetzung
2. BeobachtenFür ein erfolgreiches Produkt muss man die Nutzer, die Kunden und das Umfeld kennen: Menschzentriertes Denken
3. VerstehenFür gute Lösungen muss man zunächst die richtigen Fragen stellen
4. MusterwechselGute Ideen benötigen immer auch verrückte Ideen und Leute, die daran glauben
5. Prototypen Viele Iterationen und Konzentration auf das Wesentliche. Iterationen müssen günstig sein, schnell sein und früh passieren.
6. ValidierenIn der realen Applikation auf Praxistauglichkeit mit zukünftigen Nutzern
28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 19
Entwicklungskompetenz: weniger erlernbare Kompetenz, sie ist mehr erfahrbar
cdn.shopify.com
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Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus
Fokus dank User-Protoypen Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren
Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern
Zwei simultane Planungssichten Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.B. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.B. Projektstrukturplan und Meilensteine
Gute Entscheide fällen tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen
Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen
gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllenFokus auf Anwendung einer Technologie
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Bedürfnisphysisches, mentales oder
kulturelles Verlangeneiner Person oder einer
Gruppe
LösungObjekt, Prozess oder
Dienstleistungbefriedigt Bedürfnisse
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Unterschied Bedürfnis und Lösung
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Wie Bedürfnisse erfassen?
pulsetodaynews.com
angletonfumc.com
i.ytimg.com
FRAGEN UND ZUHÖREN
BEOBACHTEN
SELBER AUSPROBIEREN
|| 28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 23
Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus
Fokus dank User-Protoypen Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren
Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern
Zwei simultane Planungssichten Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.B. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.B. Projektstrukturplan und Meilensteine
Gute Entscheide fällen tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen
Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen
gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllen
Einmal sauber entwickeln, dafür richtig
Fokus auf Anwendung einer Technologie
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Verständnis & Kommunikation
Entwickeln & Entscheiden InspirierenTesten
Prototyping
28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 24
Wofür verwenden wir Prototypen?
Validierung von Simulationen
Funktionalität „fail early and
cheaply“
des Problems des Benutzers der Umgebung der Idee
Vergleichen ver-schiedener Ideen
Zusätzliche An-wendungen früh-zeitig erkennen
Visionen greif-bar machen
zu neuen Ideen anregen
„If a picture is worth 1‘000 words, then a prototype is worth 1‘000 pictures“
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Ziel: Vielfalt von alternativen Lösungsmöglichkeiten
erzeugen Bewusst keine Bewertung und Auswahl
Ziel: Bewusst keine neuen Ideen mehr generieren Lösungen vergleichen und eine wählen
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Divergenz und KonvergenzDivergenz Konvergenz
Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung
|| 28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 26
Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus
Fokus dank User-Protoypen Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren
Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern
Zwei simultane Planungssichten Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.B. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.B. Projektstrukturplan und Meilensteine
Gute Entscheide fällen tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen
Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen
gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllen
Einmal sauber entwickeln, dafür richtig
Eine Gesamtplanung mit Details
Fokus auf Anwendung einer Technologie
|| 28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung
Rollierende Planung: Kanban AnsatzTy
p/W
IP-L
imit
Arbeitstypen, Zuständigkeit Input definieren, analysieren, spezifizieren
entwickeln, durchführen, tun
testen,überprüfen,abnehmen
Warten In Arbeit fertig In Arbeit fertig In Arbeit fertig
Mod
ule/
Baug
rupp
en/3
Person(en) A:Modul/Baugruppe x
Person(en) B:Modul/Baugruppe yModul/Baugruppe z
Que
rsch
nitts
aufg
aben
/4
Systemengineering
Querschnitts-aufgaben:- Review: …- Risiken: …- Finanzen: …- Projektmanagement
Offe
n Nicht zugeordnet:
Rotiert: braucht Diskussion mit Coaches
Markiert: Problem mit Aufgabe, braucht Team
Arbeitspakete bearbeiten
Teilergebnis testen
Arbeitspakete schnüren
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Einzelne Checkpunkte
Genügt Grundlage zur Beurteilung?
Wird der Checkpunkt erfüllt? Folgerungen und Massnahmen?
1. …
2. …
3. …
Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 28.09.2017
Zum ganzen Projekt Beurteilung der Frage Folgerungen und Massnahmen?
Projektziel erreichbar?Umfang/Zieleanzupassen?SpezielleRisiken?
Schlüssel-erkenntnisse?
Ideal: Zusammenfassung auf 1-2 Seiten, die in den Ergebnisbericht einfliessen
Bei jedem «Meilenstein» reflektieren
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Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus
Fokus dank User-Protoypen Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren
Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern
Zwei simultane Planungssichten Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.B. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.B. Projektstrukturplan und Meilensteine
Gute Entscheide fällen tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen
Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen
gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllen
Einmal sauber entwickeln, dafür richtig
Eine Gesamtplanung mit Details
Entscheide dank Pro- & Contra-Argumenten
Fokus auf Anwendung einer Technologie
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Situationsanalyse: Was genau ist das Problem? Was dessen Ursachen? Mit welchen Einflüssen?
Zielfindung: Was genau müsste sein? Quantifizierbar? Woran sollen Lösungen gemessen werden?
Lösungssuche Z.B. durch die verschiedenen Kreativmethoden, Systematischen Ansätzen wie
morphologischer Kasten
Bewertung der Lösungen Nutzwertanalysen: ganze Notenspanne nutzen Eher Zielerreichungsgrad als pro und contra bewerten Neben Zielerreichungsgrad auch Risikoabschätzungen
Entscheid: Keine Systematik ersetzt unternehmerischen Entscheid Neben Empfehlung auch Hauptgründe für die Verwerfung der nahe liegenden
Alternativen aufzeigen
28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung
Der Problemlösungsprozess (der Bleistift)
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Problem/Aufgabenstellung
Situationsanalyse
Zielfindung
Variante 1 Variante 2 Variante 3
Bewertung der Lösungen1.3.2.
Lösungssuche
EntscheidQuelle: Nach Scheuring Project Management
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1. Entscheidungsrunde: Alternativen grob beschreiben Mussziele werden zu KO-Kriterien: erfüllt / erfüllt nicht
2. Entscheidungsrunde: Verbleibende Alternativen ausarbeiten Wunschziele passend zur Ideenreife wählen Evaluation und vorläufiger Entscheid
3. Gesamtentscheidung Risikoanalyse der Favoriten Unternehmerischer Entscheid
28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung
3 Botschaften zusammengefasst
Quelle: Entscheidungsmethodik nach Kepner Trego
Pro und Contra
Zielerreichung und Risiken
Unternehmerischer Entscheid
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|| 28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 32
Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig? Fokussierte Teams haben eine gemeinsame Vision und Zielsetzung Motivation und Fokus
Fokus dank User-Protoypen Unterscheiden zwischen Bedürfnissen und technischen Spezifikationen Benutzer nutzen, um Produkt auf wesentliche Bedürfnisse zu fokussieren
Es lohnt sich in kurzen Zyklen Prototypen herzustellen und zu testen Schnelle Lernzyklen Zwischenstände und Teilresultate getestet sichern
Zwei simultane Planungssichten Vom Jetzt in die Zukunft rollierend planen, z.B. mit dem Kanban Ansatz Das grosse Bild im Auge behalten, z.B. Projektstrukturplan und Meilensteine
Gute Entscheide fällen tragfähig = mit hohem Konsensgrad gefällt treffsicher = optimalen Lösung gemessen an Zielen und Risiken nachvollziehbar = vergleichend Zielerreichung und Risiken der essentiellen
Alternativen statt Vor- und Nachteile darstellen
gegebene Aufgaben- und Funktion erfüllen
Einmal sauber entwickeln, dafür richtig
Eine Gesamtplanung mit Details
Entscheide dank Pro- & Contra-Argumenten
Fokus auf Anwendung einer Technologie
|| 28.09.2017Praxiskurse für Fokusprojekte mit Schwergewicht Produktentwicklung 33
Welche Aspekte sind für «euer» Projekt wichtig?Was übernehmen/verstärken wir? Dies fördert eher… Dies hemmt eher…
Was ändern wir? Dies fördert eher… Dies hemmt eher…
Was lassen wir weg? Dies fördert eher… Dies hemmt eher…
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Danke!
Haas ProjektConsulting Telefon +41 56 493 7311Unterriedstrasse 7b [email protected] Oberrohrdorf www.projektconsulting.ch