Pre Pliego

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EL FONDO NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES FIDUPREVISORA S.A.Y LA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN

DEL RIESGO DE DESASTRES –UNGRD-

CONCURSO DE MERITOS FNGRD-CM-012-2015

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO:

INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL PARA LA CONSTRUCION DE 71 SOLUCIONES DE VIVIENDA A LAS

FAMILIAS QUE FUERON AFECTADAS POR EL INCENDIO OCURRIDO EN EL CORREGIMIENTO EL CARMELO DEL MUNICIPIO DE TADÓ,

DEPARTAMENTO DE CHOCÓ.

BOGOTA, D.C.

Septiembre de 2015

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CONTENIDO

ASPECTOS GENERALES. ............................................................................................................................ 1 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ............................... 7 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION..................................................................................................................................... 8 CAPITULO I. INFORMACIÓN GENERAL ...................................................................................... 14 1.1. MARCO LEGAL ........................................................................................................................ 14 1.3 OBJETO ...................................................................................................................................... 15 1.4 PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR ....................................................................... 15 1.5 PLAZO DEL CONTRATO ...................................................................................................... 15 1.6 PRESUPUESTO OFICIAL ..................................................................................................... 15 1.7 LOCALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS .................................................... 16 1.10 PRESENTAR OFERTAS ........................................................................................................ 18 1.11 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES .................................................... 19 1.12 LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE PARA ENTREGA DE PROPUESTAS ..... 20 1.13 SOLICITUD DE ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS ....................................... 21 1.14 CRONOGRAMA DEL PROCESO........................................................................................ 22 1.15 PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA. ............................................................................. 22 1.16 IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA .................................................. 23 1.17 RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS - APERTURA DE LOS SOBRES No. 1, No. 2 y No. 3. …………………………………………………………………………………………………………………...25 CAPITULO II REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACION ......................... 27 2.1 REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES ............................................................................. 27 2.2 EVALUACIÓN FINANCIERA (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) SOBRE NO 2 ........... 41 2.3 EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA (SOBRE No 1) ...................................................... 44 2.4 RECIPROCIDAD Y APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. .......................................... 60 2.5 PROPUESTA ECONÓMICA – (SOBRE No 3)..................................................................... 60 CAPITULO III. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN ...................................... 63 3.1 CRITERIOS DE CALIFICACION EXPERIENCIA. 400 - 500 puntos. .......................... 63 3.2 PROMEDIO DE FACTURACION MENSUAL TOTAL ........................................................ 64 3.3 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN PROFESIONALES (300 – 400 puntos) .................. 67 3.4 CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA AL MOMENTO DE DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO. ............................................................................................................................................... 70 3.5.1 RECIPROCIDAD Y APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (50 - 100 puntos) ..... 72 3.6 ELEGIBILIDAD ............................................................................................................................... 72 3.5.2 DECLARATORIA DE DESIERTA. ...................................................................................... 75 3.5.3 CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA. ........................................... 75 3.6 CAUSALES DE RECHAZO. ...................................................................................................... 76 CAPÍTULO IV. ADJUDICACIÓN Y LEGALIZACIÓN ................................................................ 78 4.1. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. ........................................................................................ 78 4.2. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. ........................................................................................ 78 4.3. ACTA DE INICIO........................................................................................................................... 81 CAPÍTULO V. CONDICIONES DEL CONTRATO ...................................................................... 82 5.1. INFORME DE SUPERVISION ............................................................................................... 82 5.2. OBJETO Y ALCANCE DE LA INTERVENTORIA ......................................................... 82

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5.3. ASUNCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES. ....................................................................... 83 5.4. OBLIGACIONES. ..................................................................................................................... 84 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. .......................................................................................... 84 OBLIGACIONES DE LA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES. .......................................................................................................................................... 96 5.5. FORMA DE PAGO. .................................................................................................................. 96 5.6. INDEMNIDAD TRIBUTARIA ................................................................................................. 97 5.7. GARANTÍAS .............................................................................................................................. 97 5.8. RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA ...................................... 99 5.9. GESTIÓN DE CALIDAD. ...................................................................................................... 100 5.10. MULTAS Y PENAL PECUNIARIA. ................................................................................... 100 5.11. DIVERGENCIAS ..................................................................................................................... 101 5.12. CESIÓN Y SUBCONTRATOS ............................................................................................ 101 5.13. INFORMACIÓN TRIBUTARIA. ........................................................................................... 102 5.14. PERSONAL REQUERIDO, SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ............. 102 5.15. APORTES A SEGURIDAD SOCIAL. ................................................................................ 102 5.16. PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO DEL INTERVENTOR ........................................................................................................................... 102 ANEXOS ................................................................................................................................................. 104 MINUTA DEL CONTRATO ................................................................................................................ 105 ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .......... 113 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN .......................................................................................................... 115 ANEXO 1A. MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL ............ 116 ANEXO 1B MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO ................... 118 ANEXO 2. PRESUPUESTO OFICIAL FORMULARIOS ......................................................... 120 ANEXO 3 MODELO APOYO INDUSTRIA NACIONAL ............................................................ 121

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ASPECTOS GENERALES.

Este proyecto pliego de condiciones ha sido elaborado de acuerdo con los postulados señalados en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, el Decreto compilatorio 1082 de 2015 y demás normas reglamentarias; para tal efecto, se han elaborado los estudios y documentos previos, con base en los requerimientos formulados por la Subdirección para la Reducción del Riesgo de Desastres. Se recuerda a los proponentes que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata con el Estado, adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma Ley le otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, se consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, por lo tanto están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la Ley a los servidores públicos. Se recomienda a los proponentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones para contratar. Aplican al presente proceso de selección las causales de inhabilidad consagradas en la Constitución, las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y en especial, las establecidas en la Ley 1474 de 2011, así: Artículo 1°. Inhabilidad para contratar de quienes incurran en actos de corrupción. El literal j) del numeral 1 del artículo 8° de la Ley 80 de 1993. Artículo 2°. Inhabilidad para contratar de quienes financien campañas políticas. El numeral 1 del artículo 8° de la Ley 80 de 1993 tendrá un nuevo literal k. Artículo 90. Inhabilidad por incumplimiento reiterado. Quedará inhabilitado el contratista que incurra en alguna de las conductas, determinadas en este artículo. De igual forma, el proponente deberá tener en cuenta las siguientes normas, que en materia penal se encuentran contenidas en la Ley 1474 de 2011, así:

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Artículo27. Acuerdos restrictivos de la competencia. Ver Ley 599 de 2000, artículo 410 A. De otra parte, los proponentes deberán anexar a su propuesta todos los documentos señalados y requeridos en el presente pliego de condiciones, así como tener en cuenta lo siguiente: Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones, los documentos que hacen parte del mismo y las normas que regulan la contratación estatal. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que se deben allegar con la propuesta y verificar que contenga la información completa que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en el presente pliego de condiciones. Examinar que las fechas de expedición de los documentos que se presenten son las exigidas por la entidad, los cuales deberán entregarse en los plazos determinados en este pliego de condiciones, de acuerdo con el cronograma del proceso de selección. Suministrar toda la información requerida en el presente pliego de condiciones. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego de condiciones. La totalidad de los documentos asociados al presente proceso de selección, incluido el cronograma de actividades, pueden ser consultados en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública– SECOP. Cuando mediante adenda se efectúe una modificación al pliego de condiciones, dicha modificación aplicará para todos los demás aspectos asociados a la misma y contenidos en el pliego. Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente selección, se entregará al área de Contratos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, ubicada en la avenida calle 26 No. 92-32. Edificio GOLD 4, Piso 2 Bogotá, D.C. 5529696. En caso que se requiera mayor información, aclaración o explicación acerca de uno o más de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, deberá enviarse la consulta respectiva al correo electrónico: [email protected] o presentarla por escrito en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.

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En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 se convoca a las Veedurías Ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, a realizar el control social al presente proceso de contratación, en concordancia con las funciones que les corresponden a las Veedurías Ciudadanas establecidas en el artículo 15 de la Ley 850 de 2003. A. Invitación a las veedurías ciudadanas El FNGRD invita a todos los interesados y a las Veedurías Ciudadanas para que participen en el presente proceso de selección. En el evento en que las Veedurías Ciudadanas, el FNGRD, la UNGRD, los proponentes o un ciudadano adviertan hechos constitutivos de corrupción, los pondrán poner inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, a través de las direcciones electrónicas de la Presidencia de la República o del correo electrónico de la UNGRD: [email protected] El FNGRD y la UNGRD se reservan el derecho de verificar toda la información incluida en la propuesta y de solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma. B. Compromiso Anticorrupción Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes. D. Comunicaciones

mailto:[email protected]

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Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones: Avenida Calle 26 No. 92 -32 edificio GOLD 4 Piso 2, Bogotá D.C., de lunes a viernes entre las 8:00 a.m. y 5:00 p.m., correo electrónico [email protected] La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación. Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están contenidas en el presente documento. Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la UNGRD por canales distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. La UNGRD debe responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde. E. Idioma Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes, que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización. E. Legalización de documentos otorgados en el Exterior Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.


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F. Conversión de monedas Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros. G. Definiciones Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

Adjudicación Es la decisión final de la Unidad Nacional Para la Gestión del Riesgo de Desastres, expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.

Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.

Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el Fondo Nacional de Gestión del Riesgo – Fiduprevisora S.A. y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación.

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Oferta Es la propuesta presentada a la Unidad Nacional Para la Gestión del Riesgo de Desastres por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones.

Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación.

Primer Orden de Elegibilidad

Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones.

Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.

TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página Web www.superfinanciera.gov.co

H. Derechos y deberes del proponente

Los establecidos en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993.

La oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan o adopten, para lo cual se han señalado en este pliego de condiciones, etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y la posibilidad de expresar sus observaciones.

El desarrollo del presente proceso de Licitación es de carácter público, respetando la reserva de que gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios. Los proponentes deberán indicar cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 4º del artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la oferta es pública.

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El oferente responderá conforme a las leyes vigentes por haber ocultado al contratar, inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa o por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad dentro del presente proceso, se entenderá que el proponente renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo, para lo cual, deberá informar tal hecho oportunamente. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un Consorcio o Unión Temporal éste cederá su participación a un tercero, previa autorización de FNGRD y UNGRD.

INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Con la presentación de la oferta, el Proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza del servicio a prestar, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entienden integrados a éste los Anexos, Apéndices que lo acompañan y las Adendas que posteriormente se expidan. Las interpretaciones o deducciones que el Proponente haga de lo establecido en el Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, El Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y la UNGRD no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el Proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el Proponente no se informe o documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales será ejecutado el objeto el presente proceso no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones. Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del Pliego: El orden de los numerales y capítulos cláusulas de este Pliego no debe ser interpretado como un grado de prelación entre las mismas.

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Los títulos de los numerales y capítulos utilizados en este Pliego sirven sólo como referencia y no afectarán la interpretación de su texto. Las palabras en singular, se entenderán también en plural y viceversa, cuando lo exija el contexto; y las palabras en género femenino, se entenderán en género masculino y viceversa, cuando el contexto lo requiera. Los plazos en días establecidos en este Pliego, se entienden como días hábiles, salvo que de manera expresa se indique que se trata de días calendario o meses. Cuando el vencimiento de un plazo corresponda a un día no hábil o no laboral, el vencimiento del plazo se traslada al día hábil siguiente. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION El proyecto surge por la necesidad de realizar un plan de vivienda para los damnificados del Corregimiento de Carmelo, Municipio de Tadó - Choco, debido al incendio ocurrido el 20 de Mayo de 2012, razón por la cual la Administración municipal solicita apoyo para la construcción de setenta y uno 71 unidades de vivienda habitacionales, siendo estas obras beneficio para la comunidad directamente afectada, identificadas en el censo realizado el día 20 de Mayo de 2012 por la Alcaldía Municipal de Tadó- Choco, junto con el Comité Local para la Prevención y Atención de Emergencias y Desastres (CLOPAD) y Cruz Roja Colombiana. El Municipio de Tadó, busca mejorar de forma integral la calidad de vida de las familias con la construcción de una vivienda digna, fijando cómo base el Artículo 51 de la Constitución Política de Colombia, que consagra el derecho a la vivienda digna para TODOS los Colombianos, en los siguientes términos: “ARTICULO 51. Todos los colombianos tienen derecho a vivienda digna. El Estado fijará las condiciones necesarias para hacer efectivo este derecho y promoverá planes de vivienda de interés social, sistemas adecuados de financiación a largo plazo y formas asociativas de ejecución de estos programas de vivienda.” Teniendo en cuenta los documentos del proyecto enviados por la Alcaldía de Tadó departamento de Choco, se expresa en el Acta No. 006 de fecha 21 de mayo de 2012 del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastre Tadó, que “luego de los estragos causados por un voraz INCENDIO presentado el día …de ayer 20 de mayo de 2012, en el casco urbano del Corregimiento El Carmelo –Municipio de TADÓ, la Coordinadora del CLOPAD, cumpliendo orden impartida por el señor Alcalde Municipal, Dr. MANCIO ANILIO AGUALIMPIA CAICEDO, cito

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a reunión extraordinaria del consejo Municipal para la Gestión del riesgo, el cual contó la presencia del señor Gobernador Departamental, el Secretario del Interior Departamental, como también el Coordinador del Consejo Departamental, con el fin de registrar la emergencia que se originó en el Corregimiento de Carmelo, y de esta manera buscar los recursos necesarios, para atender a las familias afectadas. También, en el acta se describe que el diagnóstico de la situación invernal y evaluación de los daños causados en las viviendas afectadas por el incendio fue “Un voraz incendio, de más de cinco (5) horas, causo grandes estragos en el corregimiento de Carmelo – Municipio de Tadó, el día de ayer 20 de Mayo de 2012, aproximadamente a las 6.30 A:M:, afectando setenta y un (71) Viviendas, igualmente ochenta y un (81) familias que resultaron con daños y pérdida total de casa, enseres domésticos, electrodomésticos, colchones, muebles, entre otros, para un total de 247 personas damnificados, entre niños, jóvenes, y adultos, mujeres y hombres”. Mediante oficio de fecha 29 de Enero de 2014, el señor Benjamín Murillo coordinador Comité de Prevención de Carmelo envía a la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, la información de damnificados del incendio de Carmelo – Tadó – Choco. Mediante oficio de fecha 15 de Abril de 2015, el señor MANCIO ANILIO AGUALIMPIA CAICEDO, Alcalde Municipal de Tadó, Departamento de Chocó, radicó el día 15 de Abril del mismo año en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, el proyecto “Reasentamiento de las familias que fueron afectadas por el incendio en mayo de 2012 en El Corregimiento de Carmelo, Municipio de Tadó-Choco”, y viabilizó el proyecto el Arquitecto Juan Pablo Espinosa, Contratista FNGRD-UNGRD- del grupo de Intervención Correctiva ante la Vulnerabilidad de la Subdirección de Reducción de Riesgo la UNGRD. Con el fin de ejecutar el proyecto referido, se suscribió el Convenio Interadministrativo No. 9677-PPAL001-379-2015 de fecha 22 de Junio de 2015, entre el Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres – Fiduprevisora S.A. y el Municipio de Tadó, Departamento de Chocó. De acuerdo a lo establecido en el Convenio No. 9677-PPAL001-379-2015, en el numeral 4 de la Cláusula Segunda - OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO-, El Municipio de Tadó – Chocó, : “Adelantar los procesos precontractual, contractual y pos contractual, para la contratación de las obras requeridas para la ejecución del objeto del convenio previo el cumplimiento de los requisitos de ley”. Igualmente, en dicho convenio se estableció en el numeral 3 de la Cláusula Cuarta –OBLIGACIONES DE LA UNGRD: “Adelantar el proceso de contratación de la interventoría a las obras objeto del convenio”.

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Es importante señalar, que según la Ley 1523 de 2012 en su artículo 1°, “…la gestión del riesgo es un proceso social orientado a la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas, estrategias, planes, programas, regulaciones, instrumentos, medidas y acciones permanentes para el conocimiento y la reducción el riesgo y para el manejo de desastres, con el propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y el desarrollo sostenible, igualmente la gestión del riesgo se constituye en una política pública de desarrollo indispensable para asegurar la sostenibilidad, la seguridad territorial, los derechos e intereses colectivos, mejorar la calidad de vida de las poblaciones y las comunidades en riesgo y, por lo tanto, está intrínsecamente asociada con la planificación del desarrollo seguro, con la gestión ambiental territorial sostenible, en todos los niveles de gobierno y la efectiva participación de la población.” en consecuencia, la necesidad será satisfecha con la contratación de la interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental, para la construcción de 71 soluciones de vivienda a las familias que fueron afectadas por el incendio ocurrido en El Corregimiento el Carmelo del Municipio de Tadó, departamento de chocó; derivada del convenio número 9677-PPAL001-379-2015, en aras de que el FNGRD-UNGRD ejerza la coordinación, dirección y control de la ejecución del contrato de obra, controlando así que la obra se realice en los términos del respectivo contrato, tanto en lo que respecta a las especificaciones técnicas como en los términos contractuales, lo cual incluye el cabal cumplimiento de las normas y requisitos que la ley impone al contratista, en los distintos aspectos relacionados con su actividad.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

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ACTIVIDAD

FECHAS Y HORA (cuando

ésta última aplique)

LUGAR

Publicación aviso de convocatoria.

15 de septiembre de 2015

Portal Único de Contratación – SECOP: www.colombiacompra.gov.co

Publicación Proyecto del pliego de condiciones



Plazo máximo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones

Desde el 15 de septiembre hasta el 21 de septiembre de 2015


Respuesta a observaciones formuladas al proyecto de pliego de condiciones



Publicación del Acto de apertura del proceso.

23de septiembre de 2015


Publicación del pliego de condiciones definitivo


Portal Único de Contratación – SECOP: www.colombiacompra.gov.co -Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92 – 32 – Piso 2 Edificio Gold 4

Plazo máximo para presentar observaciones al pliego de condiciones definitivo

Desde el 23 hasta el 29 de septiembre de 2015

Recepción de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo ubicada en la Avenida Calle 26 No. 92 – 32 – Piso 2 Edificio Gold 4, o al correo electrónico: [email protected]

http://www.colombiacompra.gov.co/












mailto:Recepción%20de%20la%20Unidad%20Nacional%20para%20la%20Gestión%20del%20Riesgo%20ubicada%20en%20la%20Avenida%20Calle%2026%20No.%2092%20–%2032%20–%20Piso%202%20Edificio%20Gold%204,%20o%20al%20correo%20electrónico:%[email protected]





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Respuesta a observaciones formuladas al pliego de condiciones definitivo

1 de octubre de 2015


Plazo máximo para expedir adendas.



Presentación de propuesta Técnica y oferta de precio (Límite para la presentación de propuestas)

5 de octubre de 2015 a las 2:00 pm

Recepción de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo ubicada en la Calle 26 No. 92 – 32 Piso 2 Edificio Gold 4.

Verificación de requisitos habilitantes

Desde el 6 de octubre hasta el 8 de octubre de 2015

En cada una de las áreas respectivas

Publicación informe de verificación de requisitos habilitantes

9 octubre Hasta el 13 octubre de 2015

En el Portal Único de Contratación – SECOP: www.colombiacompra.gov.co

Publicación, Evaluación definitiva y orden elegibilidad defintivo


En cada una de las áreas respectivas

Audiencia de Adjudicación y verificación de la oferta económica.

15 de octubre de 2015 a las 2:30 pm










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Nota: En todo caso, la entidad se reserva el derecho de modificar los plazos establecidos en el cronograma del presente proceso de selección. Cualquier modificación al pliego de condiciones se realizará por medio de adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. La entidad puede expedir adendas para modificar el cronograma aún vencido el término para la presentación de las ofertas.

Resolución de Adjudicación


Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo

Suscripción del contrato y Aprobación de los requisitos de ejecución

Dentro de los 3 días siguientes en que la FIDUPREVISORA envíe comunicación al contratista de la elaboración del contrato.

Fiduciaria la Previsora - Calle 72 No. 10 - 03 Piso 5, Bogotá D.C., Colombia

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CAPITULO I. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. MARCO LEGAL A este proceso de selección y al contrato que de él se derive son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto Ley 019 de 2012, el Decreto 1082 de 2015, y demás normas concordantes o complementarias. Igualmente se aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas en el Código Civil y en el Código de Comercio, en virtud de lo establecido por el artículo 13 de la Ley 80 de 1993; y las reglas previstas en el pliego de condiciones de la futura contratación. También tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma, con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan de las normas generales sobre vigencia de normas. Respecto de los fundamentos del proceso de selección y su modalidad, el artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 dispone “La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas: (…)3. Concurso de méritos. Modificado por el art. 219, Decreto Nacional 019 de 2012. Corresponde a la modalidad prevista para la selección de consultores o proyectos, en la que se podrán utilizar sistemas de concurso abierto o de precalificación. A su vez el artículo 2.2.1.2.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015, establece que “Las entidades estatales deben seleccionar sus contratistas a través del concurso de méritos para la prestación de servicios de consultoría de que trata el numeral 2 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 (…)”. Teniendo en cuenta el objeto del contrato a celebrar y lo dispuesto en el numeral 3° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 219 del Decreto Nacional 019 de 2012, el presente proceso de selección deberá adelantarse mediante la modalidad de Concurso de Méritos Abierto, en concordancia con lo dispuesto en los artículos 2.2.1.2.1.3.1. y siguientes del Decreto Nacional 1082 de 2015 y demás normas que lo reglamenten o complementen. 1.2 FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

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El fundamento del proceso de selección va directamente relacionado con el denominado CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 artículo 2 numeral 3, modificado por el artículo 219 del Decreto 19 de 2012 y la subsección 3 del Decreto 1082 de 2015. 1.3 OBJETO INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL PARA LA CONSTRUCION DE 71 SOLUCIONES DE VIVIENDA A LAS FAMILIAS QUE FUERON AFECTADAS POR EL INCENDIO OCURRIDO EN EL CORREGIMIENTO EL CARMELO DEL MUNICIPIO DE TADÓ, DEPARTAMENTO DE CHOCÓ. 1.4 PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR Podrán participar en este proceso todas las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, consideradas legalmente capaces, de conformidad con las disposiciones legales Colombianas para desarrollar su objeto en el país y los Consorcios o Uniones Temporales conformadas por éstas, que cumplan con los requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones. 1.5 PLAZO DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato de interventoría corresponderá al mismo plazo de ejecución del contrato de obra, el cual será de SEIS (6) MESES, Plazo en el cual debe realizar las actividades de revisión y aprobación a los ajustes de estudios y diseños, seguimiento a la ejecución de las obras y la revisión y aprobación de documentos de liquidación de obra, El plazo de seis (6) meses serán contados a partir de la suscripción del acta de inicio de los contratos de obra e interventoría, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento de los contratos; se entienden perfeccionados los contratos con la firma de las partes y para su ejecución requerirán la aprobación de las pólizas y la suscripción del acta de inicio. 1.6 PRESUPUESTO OFICIAL

El valor del presupuesto oficial para el presente Concurso de Méritos se estima en la suma de CIENTO CINCUENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS VEINTE SIETE MIL DOSCIENTOS SETENTA Y TRES PESOS M/CTE, ($ 152.727.273), correspondientes al valor total de la interventoría (incluido IVA), el cual se

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encuentra respaldado con base en la afectación presupuestal No. 15-0131 del 21 de mayo de 2015. 1.7 LOCALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS

1.7.1 LOCALIZACIÓN: Las obras objeto de la presente interventoría se encuentran localizadas en el corregimiento del Carmelo jurisdicción del Municipio de Tado-Choco. 1.8 DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS OBJETO DE LA INTERVENTORIA De conformidad con los estudios presentados por el Municipio de Tadó – Choco, con base en los cuales se suscribió el Convenio No. 9677-PPAL001-379-2015 celebrado entre el Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres-Fiduprevisora S.A y el Municipio de Tadó, departamento del Choco; cuyo objeto es “Aunar esfuerzos para reasentar y construir 71 soluciones de vivienda a las familias que fueron afectadas por el incendio ocurrido en El Corregimiento El Carmelo del Municipio de Tadó, Departamento de Choco. En el desarrollo del contrato se deben cumplir las Especificaciones del proyecto descritas en los estudios y diseños remitidos por el municipio de Tadó - Choco, de igual manera los materiales utilizados para las obras a ejecutar, Dentro de las principales actividades a ejecutar se encuentran las siguientes: Efectuar una vigilancia general, integral y permanente del cumplimiento de

todas y cada una de las obligaciones a cargo del Contratista, tal seguimiento y control deberá garantizar el cumplimiento de todos los objetivos y previsiones contenidos en los pliegos de condiciones, en el contrato, en los requerimientos técnicos, sus anexos y todos los documentos que hacen parte del presente proceso.

Realizar un control integral de todas las actividades inherentes al proyecto,

velando por el estricto cumplimiento de lo establecido en el contrato de obra objeto de Interventoría y en todos los documentos que hacen parte del contrato.

Gestión Administrativa: El interventor deberá realizar los procesos y

actividades para la coordinación de la gestión administrativa en desarrollo de la ejecución del Contrato de Obra y del Contrato de Interventoría, de tal forma que se dé la interacción con el contratista y/o con la UNGRD. Lo anterior implica el establecimiento de un sistema de coordinación y

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comunicación eficiente con estas contrapartes incluyendo la entrega y archivo de información de forma oportuna y organizada, la digitalización de correspondencia y documentación del proyecto, la recepción y verificación de informes, entre otros debe coordinar las reuniones necesarias para el control y seguimiento técnico, ambiental y social de la obra (mínimo una reunión al mes, a partir de la firma del acta de inicio de labores); servir de conducto regular para las relaciones entre la UNGRD y el contratista y coordinar las relaciones de la Interventoría entre sí, UNGRD y de terceras personas o Entidades; el representante legal de la firma interventora deberá asistir a los comités de obra; asistir a las reuniones exigidas en el Contrato y a todas aquellas que cite la UNGRD; presentar informes semanales, mensuales y uno final que incluyan una relación detallada de los aspectos más relevantes de la ejecución del contrato de obra y entregarlos en forma impresa en original y medio magnético.

Gestión Técnica: El interventor realizará los procesos y actividades

relacionadas con la medición, pruebas, evaluación y verificación de procedimientos, intervenciones y desempeño del Contratista en el área técnica de tal forma que se garantice el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la ejecución de las obras, se deberá aprobar los diseños mediante un acta para dar inicio a las obras.

Gestión Financiera: Deberá realizar los procesos y actividades relacionadas

con el control y seguimiento del estado presupuestal del Contrato de Obra e Interventoría, incluyendo el control del manejo y buena inversión del anticipo otorgado.

Gestión Jurídica: Realizar los procesos y actividades enfocadas a verificar

la aplicación y cumplimiento de los aspectos regulatorios y contractuales relacionados con el Contrato de Obra, así como apoyar a la UNGRD en todos los aspectos jurídicos que se susciten en el desarrollo del contrato.

Gestión Ambiental: Realizar los procesos y actividades enfocadas a la

coordinación de las diferentes actividades y métodos de control, tendientes a propiciar que las obras, programas y medidas planteadas desde el punto de vista ambiental sean implementadas para minimizar los efectos ambientales negativos y maximizar los positivos, de acuerdo con la normativa aplicable a la obra y las directrices que sobre la materia dicte la Corporación Responsable de la gestión, protección y promoción de los recursos medioambientales; el Ministerio de Vivienda Ciudad y territorio (MVCT); el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, o autoridades competentes.

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Gestión de Seguros: Realizar los procesos y actividades enfocadas a asegurar el cumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones relacionadas con la consecución y mantenimiento de los seguros, pólizas y garantías exigidos para el contrato, verificando entre otros que el contratista las entregue oportunamente a la UNGRD de acuerdo con lo definido en el Contrato y en las modificaciones del mismo que se puedan presentar.

Gestión de Riesgos: Diseñar e implantar un sistema dedicado a la identificación y previsión de los principales riesgos asociados con el Contrato de Obra, que permita prever, organizar y realizar acciones frente a la posibilidad de materialización de riesgos y minimización de impactos, que pudieran poner en riesgo la buena ejecución del Contrato de Obra.

1.9 GUÍA Y REFERENTE: Se tomaran como guía y referente para la ejecución de la interventoría, los siguientes documentos y normas que se deben hacer cumplir:

Formatos y disposiciones entregados por la Unidad Nacional Para la Gestión del Riesgo de Desastres.

Especificaciones técnicas del contrato de obra y presupuesto de obra. Reglamento Colombiano de Construcción de Sismo resistente NSR-10. Reglamento técnico de las instalaciones eléctricas del RETIE y la

NTC2950. Norma técnica Colombiana NTC 2505, para suministro de gas

combustible destinada a usos residenciales. Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento

Básico – RAS. Guías y procedimientos Ambientales descritos por la Corporación

Autónoma Regional con jurisdicción en la zona de implementación del proyecto.

Ley 400 DE 1997, en especial el capítulo 2- diseñadores. El Proyecto a contratar es: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL PARA LA CONSTRUCION DE 71 SOLUCIONES DE VIVIENDA A LAS FAMILIAS QUE FUERON AFECTADAS POR EL INCENDIO OCURRIDO EN EL CORREGIMIENTO EL CARMELO DEL MUNICIPIO DE TADÓ, DEPARTAMENTO DE CHOCÓ 1.10 PRESENTAR OFERTAS

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Teniendo en cuenta el objeto del contrato a celebrar y lo dispuesto en el numeral 3° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 219 del Decreto Nacional 019 de 2012, el presente proceso de selección deberá adelantarse mediante la modalidad de Concurso de Méritos Abierto, en concordancia con lo dispuesto en los artículos 2.2.1.2.1.3.1. y siguientes del Decreto Nacional 1082 de 2015 y demás normas que lo reglamenten o complementen El procedimiento de selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la Ley y en el Pliego de Condiciones. Cabe recordar que los Pliegos de Condiciones forman parte esencial del contrato, son la fuente de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretación e integración, pues contienen la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes durante el concurso y el oferente favorecido durante el mismo lapso y, más allá, durante la vigencia del contrato. . 1.11 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Los Proponentes tendrán oportunidad de solicitar aclaraciones o presentar observaciones al Pliego de Condiciones hasta la fecha programada según el cronograma establecido en el presente proceso. Las solicitudes de aclaraciones y observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones se recibirán en el siguiente correo electrónico, hasta la fecha y hora indicadas en el cronograma establecido: [email protected] o en las Recepción de la UNGRD en la Avenida Calle 26 No. 92 -32 edificio GOLD 4 Piso 2, Bogotá D.C., de lunes a viernes entre las 8:00 a.m. y 5:00 p.m. En las solicitudes se deberá indicar en el asunto del mensaje o título, el número del consecutivo de contratación, así: CONCURSO DE MERITOS No. FNGRD-CM-012-2015 Las respuestas a las observaciones y solicitudes de aclaración al Proyecto de Pliego de Condiciones se remitirán a más tardar en la fecha indicada en el cronograma del presente proceso.


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En virtud del principio de economía no se aceptarán observaciones ni solicitudes de aclaración al Proyecto de Pliego de Condiciones con posterioridad a la fecha señalada en el cronograma del presente proceso. En ningún caso, y para ningún efecto, serán atendidas consultas telefónicas ni visitas personales de los interesados en el presente proceso de selección. Si como resultado de las aclaraciones y observaciones, se considera necesario modificar el Pliego de Condiciones, éste se podrá enmendar a través de la emisión de adendas y se podrá prorrogar el plazo del proceso si fuere necesario. Cualquier adenda que se emita formará parte integral del Pliego de Condiciones y se notificará a través de correo electrónico a todos los oferentes. 1.12 LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE PARA ENTREGA DE

PROPUESTAS Para el presente proceso, el plazo máximo para la entrega de las propuestas por parte de los Proponentes será la hora, fecha y lugar señalados en el cronograma del presente Pliego de Condiciones o en las adendas correspondientes. La entrega de propuestas se realizará ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE en la ciudad de Bogotá D.C., en la oficina de correspondencia de la UNGRD, ubicada en la Avenida Calle 26 N°92-32 Edificio Gold Piso 2, de la ciudad de Bogotá D.C. y dentro del plazo señalado en el presente Pliego de Condiciones De la diligencia de cierre del proceso se levantará un acta, en la que se relacionarán las propuestas recibidas indicando el nombre del Proponente y el número de folios de cada propuesta. Si la numeración de la misma presenta tachaduras, enmendaduras, no es consecutiva o si se encuentran folios en blanco, se realizará una nueva numeración manual en la propuesta y se registrará en el acta el número de folios encontrados. Al acta se anexará copia de la relación de los Proponentes asistentes a la diligencia.7 De igual manera, en el acta de cierre realizada en la fecha y hora límite para la presentación de las propuestas establecida en el cronograma, se dejará constancia de las propuestas presentadas con posterioridad a la fecha, hora y lugar de cierre y no serán recibidas. No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico o fax, ni con posterioridad a la fecha y hora señaladas en el cronograma, ni las propuestas que sean presentadas en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el cronograma del presente proceso. En tal evento, la Entidad no será responsable de la apertura de una propuesta que no se entregue en el lugar correspondiente.

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Las propuestas que lleguen después de la fecha y hora prevista para el cierre, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada se tendrá en cuenta la indicada en la página Web http://horalegal.sic.gov.co/, que suministra la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia, que conforme el numeral 5 del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992, es la entidad competente para asignar la hora legal que rige en la República de Colombia. En ningún caso EL FONDO –UNGRD-, responderá por la mora en la entrega de propuestas por dificultades de ingreso a las instalaciones del lugar donde se realizará el cierre de la entrega de propuestas, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes, prever con la debida antelación su asistencia oportuna a la diligencia de cierre del proceso. 1.13 SOLICITUD DE ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS La UNGRD podrá solicitar a los Proponentes, mediante comunicación escrita o medio electrónico, las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes en relación con las propuestas presentadas. Esta solicitud se entenderá comunicada, de manera inmediata a su envío a la dirección electrónica que el Proponente haya registrado para el presente proceso. Estas solicitudes de aclaración o explicación deberán ser contestadas por el mismo medio, siempre y cuando no se especifique otro en la solicitud, dentro del término que para tal efecto fije LA UNGRD. El término con que cuentan los Proponentes para la presentación de las aclaraciones a las propuestas de que trata este numeral, se indicará en la comunicación que para el efecto envíe LA UNGRD. El Proponente no puede interpretar plazo diferente al estipulado en la solicitud de aclaraciones; en caso contrario, se tomará como no contestado el requerimiento. Es responsabilidad del Proponente revisar diariamente su correo electrónico durante el tiempo que dure el proceso, Igualmente, será exclusiva responsabilidad del Proponente, verificar el correcto envío de las aclaraciones solicitadas. La remisión de las respuestas por parte de los oferentes debe hacerse por correo electrónico, por lo cual los Proponentes deberán escanear los documentos que se requieran y enviarlos antes del término fijado en el comunicado de LA UNGRD., enviándolos al correo electrónico procesosdecontratació[email protected] , sólo se tendrán en cuenta siempre y cuando sean recibidas dentro del plazo estipulado para tal fin. Lo anterior sin perjuicio de que cuando se requiera un documento en original, éste deberá ser enviado por el Proponente a las Oficinas de LA UNGRD, señaladas en el presente Pliego de Condiciones, hasta antes del vencimiento del plazo. Con

http://horalegal.sic.gov.co/

mailto:procesosdecontratació[email protected]

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ocasión de la respuesta, los Proponentes no podrán mejorar, modificar o adicionar sus propuestas. 1.14 CRONOGRAMA DEL PROCESO

Nota: En todo caso, la entidad se reserva el derecho de modificar los plazos establecidos en el cronograma del presente proceso de selección. Cualquier modificación al pliego de condiciones se realizará por medio de adenda expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. La entidad puede expedir adendas para modificar el cronograma aún vencido el término para la presentación de las ofertas. 1.15 PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA. Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en las copias de la propuesta. En caso de discrepancia entre las copias y el original, primará para todos los efectos este último sobre aquéllas. Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y el FNGRD-UNGRD, en ningún caso, serán responsables de los mismos. La propuesta se conformará de la siguiente manera: Sobre No. 1 ASPECTOS TECNICOS: En este sobre el proponente deberá presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos técnicos, incluyendo los formularios relacionados con el cumplimiento de Experiencia Específica del Proponente, la Experiencia de los Profesionales y Apoyo a la Industria Nacional, teniendo en cuenta que la omisión de aquellos necesarios para la comparación de las propuestas, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación. El proponente deberá adjuntar en medio físico y en medio magnético ( Disco Compacto (CD) o dispositivo USB), transcritos en Microsoft Excel, máximo office 2003, bajo plataforma Windows, la información aportada relacionada con el

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cumplimiento de aspectos técnicos, la cual debe ser idéntica a la aportada en el medio físico el cual prevalecerá frente al medio magnético aportado. El proponente deberá preparar un original y dos copias de los documentos que integran la propuesta del sobre No. 1. Tanto el original como las copias de la propuesta, se presentarán legajados y foliados, escritos en idioma castellano y se depositarán en un solo sobre. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. Sobre No. 2 ASPECTOS FINANCIEROS Y JURIDICOS: En este sobre el proponente deberá presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos financieros y jurídicos (requisitos habilitantes), teniendo en cuenta que la omisión de aquellos necesarios para la comparación de las propuestas, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación. Sobre No. 3 OFERTA ECONÓMICA: En este sobre el proponente deberá incluir su propuesta económica debidamente diligenciada para el proceso, de conformidad con todos y cada uno de recursos exigidos y relacionados en el Anexo No. 2 “Presupuesto oficial”. El proponente deberá adjuntar en medio físico y en medio magnético (Disco Compacto (CD) o dispositivo USB) transcritos en Microsoft Excel, máximo office 2003, bajo plataforma Windows, la información aportada en su propuesta económica para el presente proceso, la cual debe ser idéntica a la aportada en el medio físico el cual prevalecerá frente al medio magnético aportado. NOTA: El proponente deberá incluir en su oferta económica el personal y los recursos adicionales que considere necesarios para la debida ejecución de la interventoría, teniendo en cuenta que el valor de su oferta incluido IVA, no podrá ser superior al valor del presupuesto oficial 1.16 IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA La propuesta debe presentarse de la siguiente manera: Radicada en físico en el lugar indicado, en la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, oficina de correspondencia, Avenida Calle 26 N°92-32 Edificio Gold 4 Piso 2, de la ciudad de Bogotá D.C, y dentro del plazo señalado en el cronograma del presente Pliego de Condiciones.

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El proponente deberá presentar los sobres debidamente cerrados, separados e identificados, correspondientes a un (1) original y dos (2) copias del Sobre No. 1 en el cual deberá adjuntarse el medio físico y el medio magnético (Disco Compacto (CD) o dispositivo USB), transcritos en Microsoft Excel, máximo office 2007, bajo plataforma Windows, la información aportada relacionada con el cumplimiento de Experiencia Específica del Proponente, la Experiencia de los Profesionales Calificables y Apoyo a la Industria Nacional la cual debe ser idéntica a la aportada en el medio físico el cual prevalecerá frente al medio magnético aportado. Un (1) original y dos (2) copias del Sobre No. 2, en el cual deberá presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos financieros y jurídicos Un (1) original del Sobre No. 3, en el cual deberá anexarse la propuesta económica en medio físico y en medio magnético (Disco Compacto (CD) o dispositivo USB), transcritos en Microsoft Excel, máximo office 2007, bajo plataforma Windows. Se debe indicar claramente si el sobre es original o copia, los documentos que conforman el original de los Sobres Nos. 1, 2 y 3, se presentarán legajados, foliados, escritos en idioma castellano y en medio físico, se deben numerar todas las hojas que contiene la oferta y cada una de ellas conformará un folio. En cada sobre se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá en la siguiente forma: FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES .FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.-UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES-. Oficina SUBDIRECCION PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO Calle 26 N°92-32 Edificio Gold Piso 2, de la ciudad de Bogotá D.C Sobre No. Nombre del Proponente Identificación del Proponente Indicar si es original o copia Objeto: El Proyecto a contratar es: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL PARA LA CONSTRUCION DE 71 SOLUCIONES DE VIVIENDA A LAS FAMILIAS QUE FUERON AFECTADAS POR EL INCENDIO OCURRIDO EN EL CORREGIMIENTO EL CARMELO DEL MUNICIPIO DE TADÓ, DEPARTAMENTO DE CHOCÓ.

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En caso que los datos correspondientes a la parte técnica, económica o jurídica contenidos en los documentos presentados como originales, discrepen de aquellos presentados como copia, prevalecerán como válidos los consignados en la propuesta marcada como original. En caso de que un documento no repose en el original, pero si se encuentre en la copia, y viceversa, se dará por entendido que el documento se encuentra dentro de la propuesta, siempre y cuando esté de acuerdo con las especificaciones requeridas en el presente Pliego de Condiciones. LA UNGRD, no asume responsabilidad alguna ante los oferentes cuando los sobres sean entregados sin identificación del Proponente o sin el cumplimento de las siguientes indicaciones previstas dentro del presente Pliego de Condiciones. Escrita a máquina o computador, sin tachaduras, borrones o enmendaduras, con su correspondiente índice y documentos soportes. Firmada por el Representante Legal o su apoderado. Se entenderá firmada la propuesta, con la firma de la Carta de Presentación de la Propuesta. Con todas las hojas debidamente numeradas, inclusive las hojas en blanco y las separaciones; cada una de ellas conformará un folio. Esta numeración deberá hacerse en forma consecutiva ascendente iniciando con el 01. No se podrán repetir números, ni agregar letras o signos que acompañen los números. Cuando una hoja de la propuesta tenga información por ambas caras, se considerará como un sólo folio. Los ofrecimientos parciales, indeterminados, ambiguos, imprecisos o sin parámetros exactos para su comparación, no serán considerados. No se aceptarán propuestas complementarias o modificatorias, ni presentadas con posterioridad a la fecha límite establecida para la presentación de las propuestas, ni ninguna que signifique condicionamientos para LA UNGRD. 1.17 RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS - APERTURA DE LOS SOBRES No. 1,

No. 2 y No. 3. La recepción de las ofertas se efectuará en acto público. De lo anterior se levantará un acta suscrita por los asistentes, en la cual se relacionará el nombre de los proponentes, si la carta de presentación fue incluida y está firmada, y el número de la garantía de seriedad de la propuesta que la acompaña, el número de

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folios y las observaciones correspondientes, así como los demás aspectos relevantes que considere la Entidad. Los sobres 1 y 2 de las propuestas recibidas hasta la fecha y hora estipulada para el cierre del plazo del presente proceso, establecida en el cronograma de este pliego de condiciones, serán abiertos en la Calle 26 N°92-32 Edificio Gold Piso 2, de la ciudad de Bogotá D.C El sobre No. 3 correspondiente a cada una de las propuestas económicas se depositaran en una tula, la cual será sellada y se etiquetara con la firma de los asistentes a la audiencia de cierre, con el fin de ser verificada el día de la reunión de iniciación de la audiencia de adjudicación, prevista en la cronología de este pliego de condiciones. La UNGRD no será responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada. A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente proceso los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas.”

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CAPITULO II REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACION Los Proponentes deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y administrativos que se establecen en los pliegos de interventoría. Con base en la verificación de estos requisitos habilitantes, se determinará si el Proponente es ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE.

EVALUACION CAPACIDAD JURIDICA

ADMISIBLE / NO ADMISIBLE

EVALUACION CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

ADMISIBLE / NO ADMISIBLE

EXPERIENCIA ADMISIBLE/NO ADMISIBLE

2.1 REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES Serán susceptibles de Evaluación los Proponentes que cumplan con los requisitos habilitantes que se establecen en el presente numeral. De acuerdo con lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 19 de 2012, “todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se inscribirán en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal”. Para el caso de los extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, los requisitos habilitantes se verificarán directamente por la Entidad Contratante, de acuerdo a lo establecido en el presente documento. La UNGRD verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes a través del Registro Único de Proponentes de acuerdo con lo contenido en los artículos 2.2.1.1.1.5.1, 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 1082 de 2015 y en el “Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación” expedido por Colombia Compra Eficiente. De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.

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Atendiendo los lineamientos señalados en el artículo 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 1082 de 2015, la UNGRD estableció los requisitos habilitantes del presente Concurso de Méritos teniendo en cuenta: a) el Riesgo del Proceso de Contratación, en este caso Concurso de Méritos; b) naturaleza y valor máximo de los contratos de interventoría objeto del presente Concurso de Méritos; c) el análisis del sector de Consultoría; y d) el conocimiento de los posibles oferentes desde la perspectiva comercial. Los requisitos habilitantes para el presente Concurso de Méritos corresponden a: Capacidad Jurídica, Experiencia, Capacidad Financiera, Capacidad Organizacional, y los requisitos mínimos del Equipo de Trabajo. La verificación de los requisitos habilitantes, así como la evaluación de las Propuestas, se realizará de acuerdo a la siguiente metodología: 2.1.1 EVALUACION JURIDICA (Admisible/No admisible) La Entidad establecerá los requisitos jurídicos que, acorde con la naturaleza y características del futuro contrato, se exigirán como requisito de verificación (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE), como aquellos necesarios para determinar que el proponente o algún miembro del consorcio o unión temporal no se encuentre incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad, prohibición o conflicto de interés y, adicionalmente, que cuente con la capacidad jurídica e idoneidad necesaria para celebrar y ejecutar el contrato. 2.1.1.1 CAPACIDAD JURIDICA Podrán participar en el presente Concurso de Méritos: • Personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, que presenten Propuesta a título individual, siempre que: Tratándose de personas naturales deberán tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta, la suscripción y ejecución del Contrato, que se somete al presente concurso de méritos, siempre que no se encuentre incursa en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones o conflicto de intereses para contratar previstas en la Constitución Política de Colombia y en la ley colombiana, en particular en la Ley 80 de 1993 modificada por la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 o en la(s) ley(es) que la(s) modifique(n), remplace(n) o sustituya(n), y sus decretos reglamentarios.

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Tratándose de personas jurídicas deberán tener dentro de su objeto social la prestación de servicios de consultoría, con capacidad jurídica del representante legal para la presentación de la Propuesta, la suscripción y ejecución del Contrato, que se somete al presente concurso de méritos, siempre que no se encuentre incursa en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones o conflicto de intereses para contratar previstas en la Constitución Política de Colombia y en la ley colombiana, en particular en la Ley 80 de 1993 modificada por la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 o en la(s) ley(es) que la(s) modifique(n), remplace(n) o sustituya(n), y sus decretos reglamentarios. • Personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, que presenten Propuesta como Proponente Plural bajo las modalidades Consorcio o Unión Temporal, siempre que todos y cada uno de sus integrantes cumplan con lo siguiente: Tratándose de personas jurídicas, deberán tener dentro del objeto social de todos los Miembros del Proponente Plural, la prestación de servicios de consultoría y que cada uno de ellos cuente con la capacidad jurídica del representante legal para la presentación de la Propuesta, la suscripción y ejecución del Contrato, que se somete al Concurso de Méritos, siempre que no se encuentren incursas en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones o conflicto de intereses para contratar previstas en la Constitución Política de Colombia y en la ley colombiana, en particular en la Ley 80 de 1993 modificada por la Ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 el decreto 1082 de 2015 o en la(s) ley(es) que la(s) modifique(n), remplace(n) o sustituya(n), y sus decretos reglamentarios. Tratándose de personas naturales, todos los Miembros del Proponente Plural, deberán tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta, la suscripción y ejecución del Contrato, que se somete al Concurso de Méritos, siempre que no se encuentren incursas en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones o conflicto de intereses para contratar previstas en la Constitución Política de Colombia y en la ley colombiana, en particular en la Ley 80 de 1993 modificada por la Ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 el decreto 1082 de 2015 o en la(s) ley(es) que la(s) modifique(n), remplace(n) o sustituya(n), y sus decretos reglamentarios. Podrán participar en el presente Concurso de Méritos Proponentes a título individual o como miembros de Proponente Plural las personas jurídicas que estén constituidas como Sociedad por Acciones Simplificadas, de conformidad con lo previsto en el artículo 5º de la Ley 1258 de 2008 y que en su objeto social se

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exprese que dicha sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita, sin perjuicio de que también acredite que tanto la sociedad como su representante legal cuenta con la capacidad suficiente para participar en el presente Concurso de Méritos, presentar Propuesta, y suscribir y ejecutar el Contrato de Interventoría en caso de resultar adjudicatario. Cuando se trate de personas naturales o jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, sin importar el título a través del cual participen, deberán acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido (poder autenticado), con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial y extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia; dicha constitución deberá efectuarse en un término no mayor a cinco (5) días hábiles contados desde la adjudicación. Lo anterior, en los términos de los artículos 469 a 497 del Código de Comercio Colombiano y del artículo 251 de la ley 1564 de 2012. Los Proponentes indicarán si su participación es a título individual o a título plural, caso en el cual, si es Unión Temporal señalarán los términos y extensión de la participación de cada uno de los Miembros del Proponente Plural en la respectiva Propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNGRD. Ninguna persona natural o jurídica podrá participar en más de una Propuesta, bien sea como Proponente Individual o como miembro de un Proponente Plural, sea cual sea su estructura. Las Propuestas en las cuales se presente tal circunstancia serán RECHAZADAS. El Proponente deberá cumplir con las siguientes condiciones jurídicas y deberá presentar en su Propuesta la documentación necesaria para la acreditación de las mismas: 2.1.1.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El Proponente deberá presentar una Carta de Presentación de acuerdo con el formato adjunto como Anexo del pliego de condiciones definitivo. La no presentación o la no suscripción de esta Carta dará lugar a que la Propuesta sea RECHAZADA. Quien suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta, debe contar con facultades para ello, así como, para presentar la propuesta, suscribir el Contrato de Interventoría en caso de adjudicación del mismo y para notificarse de cualquier decisión administrativa o judicial. En caso de proponentes plurales, la Carta de Presentación de la Propuesta deberá ser suscrita por cada uno de los

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representantes legales de los miembros y el representante convencional del Proponente Plural. La Propuesta deberá contar con el aval técnico del personal requerido para la presente Interventoría, por tanto, la Carta de Presentación de la Propuesta deberá venir suscrita por el profesional que la avale, y se deberá anexar copia de la matricula profesional junto con su cédula. En esta carta el proponente manifestará bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés o en las prohibiciones establecidas en la Constitución Política, los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 1º de la Ley 1296 de 2009,1º, 2º, 3º. 4º, 5, 84 parágrafo 2º y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículos 2.2.1.1.2.2.5, 2.2.1.1.2.8 del Decreto 1082 de 2015) y las demás normas aplicables a la materia. Para facilitar este trámite, el pliego de condiciones dispondrá del anexo para tal fin. El contenido de dicho documento podrá ser modificado a criterio de los proponentes, siempre y cuando conserve sus elementos esenciales. El proponente NO podrá señalar condiciones diferentes a las establecidas en el pliego de condiciones. Cuando el proponente incluya manifestaciones o condicionamientos dentro de la carta de presentación o en cualquier parte de la propuesta que sean contrarias al objeto, alcance, obligaciones o especificaciones técnicas del presente proceso, será causal de RECHAZO DE LA PROPUESTA. No obstante la Entidad se reserva el derecho de solicitar que se aclaren los aspectos que considere pertinentes. 2.1.1.3 ACREDITACION DE LA CAPACIDAD JURIDICA En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más. El FNGRD a través de la UNGRD también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.

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Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta. 2.1.1.4 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas naturales nacionales deberán demostrar su existencia y capacidad legal a través de la cédula de ciudadanía. Las personas jurídicas nacionales, que pretendan participar, a cualquier título en el presente Concurso de Méritos, deben demostrar su existencia, representación, capacidad legal y objeto, mediante el Registro Único de Proponente y el Certificado de existencia y representación legal expedidos por la Cámara de Comercio de la ciudad donde se encuentre su domicilio, que deberá haber sido emitido con una antelación menor o igual a treinta (30) días a la fecha de presentación de la Propuesta. La duración de las sociedades que se presenten como Proponente Individual o como Miembro de un Proponente Plural , no podrá ser inferior al lapso comprendido entre la fecha de entrega de la Propuesta y un (1) año después de finalizado el Contrato de Interventoría objeto del presente Concurso de Méritos.. Independientemente de la modalidad de participación escogida, el Proponente y los Miembros de los Proponentes Plurales deberán presentar toda la documentación que les permita demostrar la capacidad legal de su representante y su objeto social. Las personas jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia, deben probar su existencia, representación legal y que dentro de su objeto social se encuentren las actividades exigidas en el presente Documento de Estudios Previos, con: (i) el certificado expedido por la autoridad competente de cada país o; (ii) con la correspondiente certificación expedida por el Cónsul de Colombia, donde conste que la sociedad existe como persona jurídica, determinando la fecha de inicio de su existencia, el nombre de quien o quienes, de acuerdo con las disposiciones estatutarias, ejercen la representación legal con sus facultades y que dentro de su objeto social se encuentren las actividades exigidas en este documento de Estudios Previos. Este certificado debe haber sido

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expedido con una antelación menor o igual a treinta (30) días a la fecha de cierre del Concurso de Méritos. Las personas naturales extranjeras que no tengan domicilio en Colombia, deberán demostrar su existencia con cualquier documento legalmente válido en Colombia. La demostración de la duración de las personas jurídicas extranjeras debe realizarse con cualquier medio probatorio, incluyendo estatutos, certificados de existencia y representación legal, certificaciones de la autoridad competente, documentos de incorporación o certificados expedidos por el Cónsul de la República de Colombia con jurisdicción en el país de su domicilio social, entre otros. Si el representante legal o apoderado no tiene facultades amplias y suficientes para presentar la Propuesta, suscribir y ejecutar el Contrato de Interventoría, deberá adjuntar copia del acta, o extracto de la misma (o documento soporte) donde se le otorguen tales atribuciones. En el caso de Proponentes Plurales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que lo conformen, deberá contar con la autorización por el valor total de la Propuesta y del respectivo Contrato de Interventoría (y no sólo por el monto de su participación), teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria por el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato de Interventoría, de acuerdo con lo dispuesto en los numerales 1º y 2º y el Parágrafo 3º del artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y en los artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil. Cuando se trate de personas naturales o jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia, se acreditará el anterior requisito legal con la presentación del poder en la forma establecida el pliego de condiciones. 2.1.1.5 CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES Los Proponentes Plurales deben presentar un documento ORIGINAL suscrito por todos y cada uno de sus miembros en virtud del cual hayan constituido el respectivo Consorcio o Unión Temporal con el objeto de presentar la Propuesta en forma conjunta en el presente Concurso de Méritos y ejecutar el Contrato de Interventoría, en la cual se especifique como mínimo lo siguiente: Identificación de cada uno de los Miembros del Proponente Plural, indicando, cuando menos, el nombre o razón social, domicilio y representante legal de cada uno de los Miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, según el caso.

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Designación del representante: Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre ellas, para participar en el Concurso de Méritos, la de presentar la Propuesta correspondiente al presente Concurso de Méritos y suscribir a nombre de cada uno de los Miembros del Proponente Plural la Carta de presentación de la propuesta y las de celebrar, modificar y liquidar el Contrato de Interventoría en caso de resultar adjudicatario, así como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios. Las facultades del Representante Legal deberán constar en los documentos antes mencionados y ser suficientes para presentar la Propuesta y celebrar y ejecutar el Contrato de Interventoría por su valor total (y no sólo por el monto de su participación), teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria por el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato de Interventoría, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y en los artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil. Indicación de los términos y extensión de la participación en la Propuesta y en la ejecución del Contrato de Interventoría de cada uno de los Miembros del Proponente Plural de la forma asociativa, así como las reglas básicas que regularán sus relaciones, en el evento de Uniones Temporales. Indicación de la participación porcentual de cada uno de los Miembros del Proponente Plural en la forma asociativa correspondiente. Duración de la forma de asociación escogida, la cual no podrá ser inferior al lapso comprendido entre la fecha de entrega de la Propuesta y un (1) año después de finalizado el Contrato de Interventoría objeto del presente Concurso de Méritos. La acreditación de que los Miembros del Proponente Plural, en Consorcio o Unión Temporal, quedan obligados bajo el respectivo acuerdo asociativo, a abstenerse de ceder su participación, salvo previa y escrita autorización de la UNGRD, siempre y cuando además, el cesionario satisfaga las condiciones jurídicas, de organización, financiera, y de experiencia del cedente tomadas en consideración para la adjudicación. Manifestación expresa de cada uno de los Integrantes en el sentido que conoce y acepta los términos del Pliego de Condiciones y responde solidariamente tanto por la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la Propuesta, como por las obligaciones que el Consorcio o la Unión Temporal asumirían en el Contrato de Interventoría, en caso de adjudicación durante la vigencia del Contrato de Interventoría y un (1) año más.

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viii) Cada Miembro del Proponente en cabeza del cual se radicará la ejecución de las obligaciones que se deriven del Contrato de Interventoría, lo cual no podrá ser modificado sin el consentimiento previo de la UNGRD en el caso de Uniones Temporales. El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la presentación de la Propuesta y del Contrato de Interventoría resultante. Los Miembros del Proponente en Consorcio o Unión Temporal tendrán responsabilidad solidaria frente a la UNGRD por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la presentación de la Propuesta y de la celebración del Contrato derivado de la adjudicación En caso de incumplimiento, la UNGRD tendrá la facultad de exigir el cumplimiento al miembro que tenía la responsabilidad de la obligación incumplida o a cualquiera de los demás Miembros del respectivo Consorcio o Unión Temporal a discreción de la UNGRD. Así mismo, en el acuerdo asociativo deberá incluirse una declaración del siguiente tenor, o una equivalente, que sirva para el mismo propósito: ”Nosotros [miembros del Consorcio o Unión Temporal], declaramos que el régimen de responsabilidad solidaria que se predica con respecto a las obligaciones derivadas de la Propuesta, incluye la obligación de todos y cada uno de nosotros de asumir la totalidad de los gastos, gestiones, actos y negocios jurídicos necesarios para obtener el cumplimiento de las obligaciones incumplidas, directamente o por parte de un tercero bajo nuestra permanente supervisión, previa autorización de la UNGRD.”. El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la Propuesta en Consorcio o Unión Temporal deberá ir acompañado de los documentos que demuestren la existencia y representación legal de cada uno de sus Miembros. 2.1.1.6 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (CERTIFICADO RUP) Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que pretendan participar en el presente Concurso de Méritos, sea a título Individual o como Miembro de un Proponente Plural, deberán acreditar que están inscritos en el Registro Único de Proponentes – RUP de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto - Ley 019 de 2012. El Proponente o Miembros del Proponente Plural deberá presentar el Registro Único de Proponentes, expedido con una antelación de treinta (30) días a partir de la fecha del cierre del proceso por la Cámara de Comercio de la ciudad en la cual

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se encuentra su domicilio, el cual debe encontrarse en firme al momento de la adjudicación del contrato de interventoría . Es responsabilidad del Proponente Individual y de cada uno de los Miembros del Proponentes Plural que participen en el presente Concurso de Méritos, surtir ante la Cámara de Comercio respectiva los trámites de inscripción o de actualización del RUP tendientes a cumplir con las condiciones del mismo exigidas en el presente documento. NOTA: De conformidad con la Circular Externa No. 13 de 13 de junio de 2014 de Colombia Compra Eficiente “En los Procesos de Contratación los oferentes deben acreditar que están inscritos en el RUP, incluso cuando presentan su oferta antes de que la inscripción esté en firme. Sin embargo, mientras la inscripción no esté en firme, la Entidad Estatal no puede considerar que el oferente está habilitado y evaluar su oferta.” LA ENTIDAD VERIFICARÁ DE ACUERDO CON LA INSCRIPCION DEL PROPONENTE LA SIGUIENTE INFORMACION PARA CADA PROPONENTE Y EN CASO DE CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES SE VERIFICARA TAMBIEN PARA CADA INTEGRANTE: De acuerdo al Sistema de Clasificación UNSPSC (Decreto 1082 de 2015): CLASIFICACION UNSPSC

SEGMENTO FAMILIA CLASE

811015 Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología

Servicios profesionales de ingeniería

Ingeniería civil

La omisión de anexar el Certificado de Inscripción en el RUP será subsanable. La no inscripción del Proponente a la fecha de cierre del proceso no será subsanable en ningún caso. El RUP debe estar VIGENTE y en FIRME. Para el caso de las estructuras plurales todos los integrantes que la conforman deben aportar el Registro Único de Proponente cumpliendo con la totalidad de requisitos previsto para tal fin en el presente pliego de condiciones. En caso que la propuesta no cumpla, la propuesta será NO HABIL, para el proceso.

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2.1.1.7 RUT – REGISTRO UNICO TRIBUTARIO Copia del RUT del Proponente o de cada uno de los miembros en caso de Proponente Plural, expedido por la DIAN. Para el caso de las personas extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia, la exigencia de Registro Único Tributario RUT solo será exigible una vez adjudicado el Contrato de Interventoría y será un requisito previo para la firma del Contrato de Interventoría. 2.1.1.8 CERTIFICACIÓN DE PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE APORTES PARAFISCALES En virtud de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 “(…) El proponente y el contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.” Conforme a lo anterior, el proponente debe adjuntar con su propuesta, una certificación en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Dicha certificación debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificación debe venir suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma individual dicha certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el respectivo Representante Legal, según corresponda. En el caso de que el proponente sea una persona natural, deberá allegar los recibos de pago del último mes anterior a la fecha de entrega de la propuesta en la que se acredite el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados cuando a ello hubiere lugar.

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NOTA: En su calidad de proponentes este requisito no es exigible a las personas jurídicas extranjeras sin domicilio y sucursal en Colombia, debido a que con anterioridad a la presentación de la oferta no tendrían negocios en éste país que los obliguen a dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. No obstante en caso de resultar beneficiado con la adjudicación del contrato deberá dar cumplimiento a la normatividad colombiana, por lo cual deberá atender lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 2.1.1.9 CUMPLIMIENTO DEL RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Pueden participar en el presente Concurso de Méritos, como Proponente, o como Miembros de un Proponente Plural, quienes no se encuentren incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en la Constitución y en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Código Único Disciplinario, el artículo 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto 1082 de 2015 y demás normas sobre la materia. La ocurrencia de una de las referidas causales durante el Concurso de Méritos, o con posterioridad a la adjudicación, debe ser comunicada por el proponente dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha en que tenga conocimiento de la misma y se procederá de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993. Si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del Contrato de Interventoría y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto de adjudicación se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, de conformidad con lo previsto en la ley. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el Interventor, éste cederá el Contrato de Interventoría previa autorización escrita de la Entidad Contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un Proponente dentro del Concurso de Méritos, se entenderá que renuncia a la participación en el Concurso de Méritos y a los derechos surgidos del mismo. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un Proponente Plural éste cederá su participación a un tercero de las mismas condiciones que se acreditaron en la Propuesta por parte del respectivo Miembro del Proponente Plural, previa autorización escrita de la UNGRD. En ningún caso podrá haber cesión del Contrato de Interventoría entre quienes integran un Consorcio o Unión Temporal.

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2.1.1.10 ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y FISCALES DEL PROPONENTE Y SU REPRESENTANTE LEGAL. La Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres verificará si el proponente individual y cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, y sus representantes legales, se encuentran reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y de Responsabilidades Disciplinarias de la Procuraduría General de la Nación. Si al menos uno se encuentra reportado, se procederá al RECHAZO DE LA OFERTA. 2.1.1.11 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El Proponente debe presentar junto con su Propuesta, el original de uno cualquiera de los siguientes documentos a efectos de garantizar la seriedad de la misma; Garantía Bancaria irrevocable y a primer requerimiento que garantice la seriedad de la oferta, acompañada de sus anexos respectivos,Contrato de Seguro a favor de la entidad estatal que garantice la seriedad de la oferta, acompañada de sus anexos respectivos. Patrimonio Autónomo, cuyo beneficiario debe ser la Entidad Estatal que sirva como garantía de la seriedad de la oferta Para efectos de la presentación de cualquiera de los documentos indicados a efectos de garantizar la seriedad de la propuesta, cuando se trate de proponentes plurales, el documento original deberá estar suscrito por el representante legal de todos los Miembros de Proponente Plural y en el mismo se deberá indicar el porcentaje que corresponda a cada uno dentro del consorcio o la Unión temporal según sea el caso. Si la garantía se presenta con cualquiera tipo de inconsistencia u omisión de información, la entidad contratante solicitará al proponente los documentos e información del caso, para lo cual el Proponente deberá subsanarla dentro del término que establezca la entidad en el requerimiento correspondiente Si la Garantía que se presenta corresponde a la del Contrato de Seguro deberán tenerse en cuenta las siguientes condiciones: 2.1.1.12 CONTRATO DE SEGURO Para la presentación de la Garantía de Seriedad de la Oferta se debe cumplir con los siguientes parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.

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El Proponente presentará una garantía de seriedad de la propuesta que consistirá en una póliza a favor de entidad pública expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor del FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES –FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.-UNGRD-, por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial y cuya vigencia sea de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del proceso. pero en todo caso deberá prorrogarse su vigencia cuando el FNGRD- UNGRD resuelva ampliar los plazos previstos para la presentación de propuestas y/o para la evaluación y adjudicación del contrato y/o para la suscripción del contrato. la prórroga deberá ser por un plazo igual al de la ampliación o ampliaciones determinadas por él , siempre que la prórroga no exceda de tres (3) meses. en todo caso, de conformidad con lo previsto en el art 2.2.1.2.3.1.9. del decreto 1082 de 2015 “(…)la garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato (…)”. A continuación, algunas de las características generales de la póliza de garantía de seriedad de la propuesta: Objeto de la Garantía: Garantizar la seriedad de la oferta presentada para EL FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES-FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.- UNIDAD NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES -UNGRD- ESTA INTERESADA EN CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN CONTRATISTA PARA : INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL PARA LA CONSTRUCION DE 71 SOLUCIONES DE VIVIENDA A LAS FAMILIAS QUE FUERON AFECTADAS POR EL INCENDIO OCURRIDO EN EL CORREGIMIENTO EL CARMELO DEL MUNICIPIO DE TADÓ, DEPARTAMENTO DE CHOCÓ Asegurado / Beneficiario: FONDO NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES-FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.- UNIDAD NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES. Nit. FNGRD 860.525.148-5. Tomador / Afianzado: Si el Proponente es una persona jurídica, la póliza deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá ser tomada por la Unión Temporal y/o Consorcio lo que incluye todos sus

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miembros, y deberá ser suscrita por su Representante Legal y por todos y cada uno de sus integrantes e indicar el porcentaje de participación de cada uno. Anexar el original del recibo de pago de la póliza de seriedad. Seriedad de la Propuesta por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial y cuya vigencia sea de noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. El seguro de cumplimiento debe cumplir los siguientes requisitos:

Se debe cubrir en calidad de Asegurado y Beneficiario a: Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres/Fiduciaria la Previsora S.A./ Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.

En calidad de tomador se debe incluir al Proponente o integrantes de Miembros Plurales.

La garantía de seriedad de la Propuesta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

a) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.

b) El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

c) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. d) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la

garantía de cumplimiento del contrato. e) El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones aquí anotadas, dará

lugar al cobro de la garantía.

Valor: Diez por ciento (10%) de la sumatoria del Presupuesto Oficial asignado para la presente oferta.

Término de la Garantía: desde el día de la presentación de la Propuesta, hasta por noventa (90) días calendario más.

La garantía debe encontrarse firmada por el representante legal del garante y del tomador.

Anexar el recibo de caja de pago de las primas respectivas 2.2 EVALUACIÓN FINANCIERA (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) SOBRE NO 2

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LA UNGRD verificará la documentación financiera relacionada con la propuesta. Los documentos aportados para la evaluación financiera deberán cumplir estrictamente con lo solicitado en los presentes pliegos, el proponente que dentro de su propuesta no incluya los documentos (o los anexe de manera incompleta) se calificara como NO ADMISIBLE. El proponente deberá adjuntar lo siguiente:

a) Copia del Certificado del Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio vigente y en firme, de acuerdo con los requerimientos señalados en el pliego de condiciones; en el cual se refleje la información requerida para verificar la Capacidad Financiera.

b) Balance General y Estado de Resultados, correspondiente al RUP

presentado

c) Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá allegar la documentación requerido de acuerdo con lo señalado en el pliego de Condiciones.

Para el presente concurso de mérito, los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos de índice de liquidez, índice de endeudamiento, razón de cobertura de intereses, rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo. Los requisitos a cumplir por los proponentes son: LIQUIDEZ: Deberá ser mayor o igual que uno punto dos (1.2) INDICE DE ENDEUDAMIENTO: Deberá ser menor o igual al setenta por ciento (70%) RAZON DE COBERTURA DE INTERESES: Deberá ser mayor o igual que uno punto cero (1.0) RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Deberá ser mayor o igual 5% RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Deberá ser mayor o igual 3% En caso de Estructuras Plurales los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes.

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Para efectos de la evaluación se tendrá en cuenta lo siguiente: • La fecha de expedición del certificado no debe ser mayor a treinta (30) días

calendarios anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso de selección.

• La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo del

presente proceso, no será inferior al plazo establecido para la ejecución del contrato y un (1) año más.

• Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer

obligaciones en nombre de la misma, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre del presente proceso.

• La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho

documento, en el término establecido en estos pliegos de condiciones, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta y por tanto su rechazo.

• Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte

de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en Colombia solo con la Apostilla. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social, documento éste que se deberá apostillar. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien

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podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul. Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera solicitada por la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres y que está habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador como mínimo los márgenes anteriormente establecidos. Cuando se trate de un proponente persona natural extranjera sin domicilio en el país o de persona jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia, deberá cumplir con las condiciones exigidas a los proponentes nacionales en lo referente al Certificado de Indicadores Financieros, el cual debe estar suscrito por un Contador Público o un Revisor Fiscal con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia. En el evento que el proponente sea un Consorcio, Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberán presentar el Certificado de Indicadores Financieros con las condiciones antes señaladas, en pesos colombianos ($). Para efectos de la citada certificación, el cálculo de los indicadores a certificar, deberán ser con fecha de corte a diciembre 31 de 2014 o a la fecha del balance de apertura en el caso de la persona jurídica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el último año. El Contador Público y/o Revisor Fiscal que certifiquen los indicadores, deben indicar en forma clara el nombre y número de la Tarjeta Profesional, quienes deben anexar: a) el certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, el cual debe estar vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no mayor a 3 meses de expedición), y b) las fotocopias de las tarjetas profesionales. Los indicadores para los consorcios o uniones temporales se calcularán con la sumatoria de cada una de las partidas contables de cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal. Es decir, se sumarán las variables que se utilizan para el cálculo de los indicadores por cada uno de los integrantes y sobre los totales se obtendrá el Índice del Consorcio o Unión Temporal. 2.3 EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA (SOBRE No 1)

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La propuesta técnica se evaluará a partir de la información relacionada en los Formularios correspondientes a experiencia específica, experiencia de los profesionales ofrecidos, reciprocidad y apoyo a la industria nacional. 2.3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

a. Experiencia General

Para el presente proceso los proponentes acreditarán EXPERIENCIA a través de la información consignada en el formulario respectivo, adjuntando máximo Tres (3) contratos terminados en el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2012 y la fecha de cierre del concurso, cuya sumatoria en SMMLV sea mayor o igual a 80% del presupuesto oficial, y cuyo objeto sea o esté relacionado con EJECUCION DE OBRAS CONSTRUCCIÓN.

b. Experiencia específica: La experiencia específica del proponente se evaluará a partir de la acreditación de CINCO (5) contratos, terminado en el periodo comprendido entre el 1 de Enero de 2013 y la fecha de cierre del proceso, y cuyo objeto sea o esté relacionado con la INTERVENTORIA DE OBRAS. A la propuesta que acredite mayor promedio de facturación mensual, con la suma de los contratos aportados como experiencia específica, se le asignarán 100 puntos más, para las demás propuestas se asignará un puntaje igual a cero (0). A la propuesta que acredite mayor promedio de Facturación Mensual Total, se le asignarán 100 puntos más, para las demás propuestas se asignará un puntaje igual a cero (0). La ponderación del Promedio de Facturación Mensual Total de los dos contratos acreditados se realizara de la siguiente forma: El PFMT se calculará dividiendo la suma del valor facturado actualizado (VFA) de los contratos acreditados entre la sumatoria de los plazos de los mismos. El PMFO se calculará dividiendo el valor del presupuesto oficial entre el plazo establecido en el presente pliego, expresado en SMMLV. a) Acta de liquidación y/o acto administrativo de liquidación (que es de obligatoria

inclusión para contratos liquidados). b) Acta de recibo final de obra.

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c) Certificación expedida por el ente contratante, en la cual se discrimine la información requerida en estos pliegos.

La información relativa a la EXPERIENCIA se podrá complementar con cualquier otro documento adicional expedido por la entidad contratante, cuando la información referida en el presente numeral, no se pueda obtener de los documentos antes mencionados. Los documentos aportados como soporte deben contener la siguiente información:

- Objeto del contrato - Número del contrato - Entidad Contratante - El porcentaje de participación, si el contrato se suscribió en consorcio

o unión temporal. - La fecha de iniciación del contrato. - La fecha de terminación del contrato. - El tiempo total de suspensión, cuando este haya sido suspendido en una

o varias ocasiones en meses. - Valor total del contrato incluyendo adiciones. - El valor total facturado del contrato

En caso de la acreditación de experiencia a través de contratos ejecutados en el extranjero, la misma solo será válida para efectos del proceso cuando se haya suscrito y ejecutado única y exclusivamente para entidades estatales del país donde se ejecutó el contrato. Mediante un contrato se podrá acreditar experiencia por una sola vez, es decir la generada por el contrato principal o de primer orden. En ningún caso se podrá acreditar experiencia por más de una vez con relación al mismo contrato. Para efectos de la acreditación de experiencia especifica de contratos que hayan sido objeto de cesión antes de la ejecución del 50% de la ejecución total, se admitirán como experiencia específica para el cesionario y no se reconocerá experiencia alguna por ellos al cedente. Para la contabilización de la experiencia especifica del interesado persona jurídica se podrá acumular la de los socios, cuando no cuente con más de cinco (5) años de constituida, y se hará en proporción a su participación en el capital social. En caso que la UNGRD requiera verificar la veracidad de la información aportada para acreditar la experiencia específica, podrá solicitarla y el oferente está en la obligación de allegarla.

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La información relativa a la experiencia especifica se calificara a partir de la información aportada en la propuesta técnica, por ende no será susceptible de modificación, aclaración, complementación, ni corrección por parte del oferente con posterioridad a la fecha de cierre del presente proceso, por tratarse de un factor de ponderación esencial para la comparación de las ofertas. Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecutó bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor a considerar será el equivalente al porcentaje de participación que tuvo el integrante que la pretenda hacer valer (esto es el valor facturado a considerar será igual al valor total facturado multiplicado por el porcentaje de participación que tuvo el integrante), para lo cual adicionalmente debe indicar y soportar cual es el porcentaje de participación el mismo. Para efectos de la acreditación de experiencia NO SE ACEPTARÁN SUBCONTRATOS EN INTERVENTORÍA. En relación con los requisitos habilitantes (experiencia probable, experiencia en el objeto, capacidad financiera, capacidad jurídica y capacidad de organización): El FNGRD a través de la UNGRD tomará la información que conste en el RUP. El proponente y cada uno de sus integrantes si el mismo es un consorcio o unión temporal, a más tardar a la fecha definitiva de cierre del presente proceso deberán estar Clasificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en el siguiente Grupo, Segmento, Familia, Clase y Producto. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la clasificación en Grupo, Segmento, Familia, Clase y Producto requerido será la sumatoria de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. De acuerdo al Sistema de Clasificación UNSPSC (Decreto 1082 de 2015): CLASIFICACION UNSPSC

SEGMENTO FAMILIA CLASE

811015 Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología

Servicios profesionales de ingeniería

Ingeniería civil

NOTA: De conformidad con la Circular Externa No. 13 de 13 de junio de 2014 de Colombia Compra Eficiente “En los Procesos de Contratación los oferentes deben acreditar que están inscritos en el RUP, incluso cuando presentan su oferta antes de que la inscripción esté en firme. Sin embargo, mientras la inscripción no esté en

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firme, la Entidad Estatal no puede considerar que el oferente está habilitado y evaluar su oferta.” La omisión de anexar el Certificado de Inscripción en el RUP será subsanable. La no inscripción del Proponente a la fecha de cierre del proceso no será subsanable en ningún caso. El RUP debe estar VIGENTE y en FIRME. 2.3.2. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA

1. Para efectos de la acreditación de experiencia no se aceptarán

subcontratos en interventoría. Los contratos válidos para acreditar la experiencia específica serán únicamente aquellos de primer orden, entendiéndose por estos: aquellos celebrados entre EL PRIMER CONTRATANTE y PRIMER CONTRATISTA (persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal). Por lo tanto, mediante un contrato se podrá acreditar experiencia por una sola vez, es decir la generada por el contrato principal o de primer orden. En ningún caso se podrá acreditar experiencia por más de una vez con relación al mismo contrato.

2. Para efectos de la acreditación de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesión antes de la ejecución del 50% de la ejecución total, se admitirán como experiencia para el cesionario y no se reconocerá experiencia alguna por ellos al cedente, esta situación deberá ser certificada en uno o alguno de los documentos considerados como válidos para efectos de acreditación de experiencia en el presente pliego de condiciones. En caso de que la cesión se haya producido después del cincuenta (50%) por ciento de ejecución del valor de obra no se admitirá como experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario.

3. En caso de la acreditación de experiencia específica a través de contratos ejecutados en el extranjero, la misma solo será válida para efectos del proceso cuando se haya ejecutado para entidades estatales del país donde se ejecutó el contrato.

4. Si el contrato aportado para acreditar la experiencia específica fue ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor facturado a considerar será igual al valor total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participación que tuvo el integrante que la pretenda hacer valer.

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5. Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecutó bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, las actividades desarrolladas a considerar, serán las actividades totales ejecutadas, sin afectarse por el porcentaje de participación que tuvo el integrante que la pretenda hacer valer.

6. En el evento que un contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio o Unión Temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un proponente plural para participar en el presente proceso, dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia, la sumatoria de los porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que ejecutaron el contrato, y que están participando en el presente proceso. Cuando se presente este caso se tendrá en cuenta el contrato en la totalidad de la participación de los integrantes que conformaron el proponente plural que adquirió la experiencia y que se encuentren participando en el presente proceso de selección.

7. En caso que el proponente relacione en el formulario de EXPERIENCIA un

número superior a cuatro (4) contratos, para efectos de otorgar puntaje por experiencia; únicamente se tendrán en cuenta los cuatro (4) primeros contratos relacionados en orden consecutivo en el formulario de EXPERIENCIA.

8. Únicamente se tendrán en cuenta los contratos relacionados en el formulario de EXPERIENCIA, que estén debidamente soportados.

9. Para efectos de la calificación de los Plazos de cada uno de los contratos aportados válidos, estos serán redondeados (mediante la fórmula =Redondear(número;3) de Excel) por exceso o por defecto a la milésima de mes, así: cuando la diezmilésima de mes sea igual o superior cinco (5) se redondeará por exceso al número entero siguiente a la milésima de mes y cuando la diezmilésima de mes sea inferior a cinco (5) se redondeará por defecto al número entero de la milésima de mes.

10. Para efectos de la calificación de la Suspensión y/o Suspensiones, se tomara la sumatoria de estás para cada uno de los contratos aportados válidos, y esta sumatoria será redondeará (mediante la fórmula =Redondear(número;3) de Excel) por exceso o por defecto a la milésima de mes, así: cuando la diezmilésima de mes sea igual o superior cinco (5) se redondeará por exceso al número entero siguiente a la milésima de mes y cuando la diezmilésima de mes sea inferior a cinco (5) se redondeará por defecto al número entero de la milésima de mes.

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11. Para efectos de la calificación de la experiencia específica en el cálculo del

Promedio de Facturación Mensual (PFM) de cada uno de los contratos aportados válidos, estos serán redondeados (mediante la fórmula =Redondear(número;3) de Excel por exceso o por defecto a la milésima, así: cuando la diezmilésima sea igual o superior cinco (5) se redondeará por exceso a la milésima siguiente y cuando la diezmilésima sea inferior a cinco (5) se redondeará por defecto al número entero de la milésima.

12. Para efectos de la PONDERACIÓN del Promedio de los Plazos de Experiencia Especifica (Ppp) y del Promedio de Facturación Mensual Total (PFMT), los puntajes asignados serán redondeados (mediante la fórmula =Redondear(número;3) de Excel) por exceso o por defecto a la milésima, así: cuando la diezmilésima sea igual o superior cinco (5) se redondeará por exceso a la milésima siguiente y cuando la diezmilésima sea inferior a cinco (5) se redondeará por defecto al número entero de la milésima.

13. EL PROPONENTE DEBERÁ DILIGENCIAR Y ADJUNTAR EN MEDIO FÍSICO Y EN MEDIO MAGNÉTICO DISCO COMPACTO (CD), TRANSCRITOS EN MICROSOFT EXCEL, MÁXIMO OFFICE 2007, BAJO PLATAFORMA WINDOWS, LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS FORMULARIOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA, LAS CUALES DEBERÁN SER IDÉNTICAS A LAS APORTADAS EN EL MEDIO FÍSICO EL CUAL PREVALECERÁ FRENTE AL MEDIO MAGNÉTICO APORTADO.

14. Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera que no tenga sucursal en Colombia, presentará la información que acredite su experiencia específica, en iguales condiciones que los proponentes nacionales. En caso de que alguna información referente a esta experiencia no esté acreditada de la manera que exige el presente pliego de condiciones, deberá aportar el documento o documentos equivalentes, de los cuales se pueda obtener la información requerida. Esta acreditación con documentos equivalentes, solo aplica en relación con los expedidos en un país extranjero.

15. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia general o específica, haya sido ejecutado en consorcio o unión temporal, deberá relacionar en el Formulario de EXPERIENCIA el grado de participación del integrante en la ejecución del contrato que se quiera hacer valer dentro del proceso y además, dicho porcentaje de participación deberá venir especificado claramente en uno o algunos de los documentos que se

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establecen como válidos para efectos de acreditación de experiencia, en el presente pliego de condiciones.

16. Cuando en la revisión del formulario se encuentren errores de trascripción en cifras, en fechas, en números o en letras, prevalecerá la información contenida en la certificación que acompaña dicho formulario.

17. En caso que la Entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada para acreditar la experiencia específica, podrá solicitarla y el oferente está en la obligación de allegarla, de lo contrario el contrato no será tenido en cuenta para dicha evaluación.

18. Cuando para acreditar la EXPERIENCIA, se evidencien además de las actividades requeridas para el presente proceso de selección, otras actividades, se tomará el valor total facturado y el plazo TOTAL al contrato celebrado y ejecutado; siempre y cuando los mismos se ajusten a los requerimientos establecidos en el presente pliego de condiciones.

La Unidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente, tendiente a acreditar su experiencia, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades contratantes. NOTA: Los documentos contentivos del ofrecimiento de la EXPERIENCIA deberán ser anexados por el oferente dentro del sobre No.1 y no serán admitidos con posterioridad a la fecha y hora del cierre, por ser factor de ponderación de las ofertas. LA INFORMACIÓN RELATIVA A LA EXPERIENCIA SE CALIFICARA A PARTIR DE LA INFORMACION APORTADA EN LA PROPUESTA TÉCNICA, POR ENDE NO SERÁ SUSCEPTIBLE DE SUBSANABILIDAD, DE MODIFICACIÓN O DE COMPLEMENTACIÓN, POR PARTE DEL OFERENTE CON POSTERIORIDAD A LA FECHA DE CIERRE DEL PRESENTE PROCESO, POR TRATARSE DE UN FACTOR DE PONDERACION DE LAS OFERTAS. 3.3. PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO. La EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES OFRECIDOS se acreditará a través de la información consignada para cada profesional en el Formulario No. 2. El proponente que dentro de su propuesta técnica no incluya los documentos (o los anexe de manera incompleta) que acrediten la formación académica ó de

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experiencia requeridas en los presentes términos de referencia de alguno(s) de los integrantes de su grupo de trabajo, o no cumpla(n) con el perfil requerido se le asignará un puntaje igual a cero (0) al(los) miembros(s) del equipo correspondiente. El interventor deberá tener como mínimo un equipo de trabajo idóneo compuesto por:

Director de Proyecto, Ingeniero o Arquitecto. Uno(1)

Residente, Ingeniero o Arquitecto. Uno(1) De este equipo de trabajo serán objeto de calificación el director de Interventoría y el residente de interventoría, de acuerdo con lo indicado en los siguientes numerales: Para los especialistas deberán acreditar la profesión establecida en el presente pliego de condiciones, mediante matrícula profesional, título de especialista en las ramas requeridas en el presente proceso. Dicha experiencia se contará a partir de la fecha de graduación del postgrado, especialización, maestría, o post doctorado. Además, haber participado en proyectos en el mismo cargo a desempeñar, en las condiciones establecidas en los presentes pliegos de condiciones. Los demás profesionales exigidos –diferentes a especialistas, deberán acreditar la profesión establecida en este pliego, mediante matrícula profesional y/o documento reglamentado para ello. Además, haber participado en el mismo cargo a desempeñar, en las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones. La experiencia específica de todo el personal profesional se acreditará mediante certificaciones expedidas por la entidad pública o el contratante, las cuales contendrán como mínimo: Nombre y descripción del proyecto, cargo ejercido por el profesional y periodo durante el cual se desempeñó y su dedicación. La certificación deberá contener como información adicional el número del teléfono fijo, celular o correo electrónico de la entidad contratante, oficial o privada. Para el Director y Residente, su experiencia se calculará a partir del porcentaje de dedicación que haya tenido el profesional en cada proyecto. No se aceptara auto certificaciones, ni certificaciones de la empresa intermediaria entre la entidad oficial o privada dueña del proyecto u ordenadora del gasto.

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Los documentos contentivos para acreditar la experiencia requerida deberán cumplir con la información solicitada: - (Valor del contrato de Interventoría en salarios mínimos del año de liquidación del contrato. - Tiempo de duración del profesional dentro del proyecto. - La dedicación que tuvo el profesional dentro del proyecto. De lo contrario el profesional propuesto no se tendrá en cuenta. La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis; no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales. Si durante un mismo período el profesional participó en más de un proyecto, se valorará el tiempo de experiencia de acuerdo a la dedicación que aplicó en la ejecución del contrato. Para efectos de la EXPERIENCIA del personal, los tiempos serán aproximados por exceso o por defecto a la décima de mes, así: cuando la centésima de mes sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima de mes y cuando la centésima de mes sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la décima de mes. NOTA: La veracidad acerca de la información suministrada en relación con el personal ofrecido podrá ser verificada por la UNGRD. Otras Consideraciones La experiencia válida para el caso de los Especialistas, solo será aquella certificada, En ningún período el porcentaje de ocupación podrá superar el 100% de dedicación, caso en el cual no se tendrá en cuenta el periodo de tiempo en que ocurra esta situación (traslapos de tiempo), para cada uno de las experiencias acreditadas. En caso de haber laborado en distintos períodos dentro de una misma entidad o empresa que se encuentren en la misma certificación, en el formato deberán relacionarse independientemente cada uno de estos periodos laborados. En el caso de profesionales que hayan ejercido la profesión en el exterior con anterioridad a la obtención de la matrícula en el país, esa experiencia se tomara a partir de la fecha de la matrícula o su equivalente en el país de origen o donde hubiere trabajado.

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Los títulos de postgrado deberán acreditarse mediante copia de los diplomas; de lo contrario, no se tendrán en cuenta. Los profesionales deberán presentar en todos los casos el certificado vigente de la matricula profesional, expedido por el ente encargado. En caso de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, se podrá sustituir a algún miembro del equipo de trabajo si así lo autoriza la Entidad, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidades iguales o superiores a las de los profesionales respecto del miembro del equipo a quien reemplaza. No obstante para el inicio de los trabajos el interventor y la entidad deberán acordar el número de frentes de trabajo y profesionales necesarios para cumplir con el cronograma de obra, para lo cual el interventor deberá disponer del personal adicional requerido. El interventor deberá contar con el consentimiento del personal profesional propuesto, el cual se entiende cumplido con la firma del Formulario No. 2. La UNGRD se reserva el derecho de solicitar cambio de los profesionales en caso de verificar que los propuestos no tienen la disponibilidad de tiempo necesaria para cumplir lo solicitado para el desarrollo de las obras por estar vinculados a otros proyectos. Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo, o constancia de que se encuentra en trámite, que está autorizado para ejercer la profesión. La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis; no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales. Si el personal profesional mínimo propuesto no cumple con los requisitos exigidos en estos pliegos, el interventor deberá reemplazarlo por otro que sí los cumpla previa autorización de la entidad, del nuevo personal propuesto. Los profesionales ofrecidos en la propuesta, y con los cuales se adjudica la interventoría, no podrán ser cambiados durante la ejecución del contrato, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la Entidad, para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por parte de la entidad, el personal deberá remplazarse por uno de igual o superior categoría que el exigido en el presente proceso. DIRECTOR DE INTERVENTORÍA

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El profesional propuesto debe ser ingeniero civil o Arquitecto con una experiencia general mínima de Siete (7) años, a partir de la Matricula profesional y especifica como director de obra o interventoría mínima de tres (3) años en proyectos iguales o similares. Se deberá adjuntar al Formulario No. 2, copia de la matrícula profesional y copia del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida por el COPNIA o el Consejo profesional de ingenieros en transporte y vías dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de este proceso. El contratante para efectos de calificar la formación académica, procederá a evaluar los años de experiencia, desde la fecha de la expedición de la tarjeta profesional que acredite la profesión. El contratante para efectos de calificar la experiencia específica, procederá a evaluar los años de experiencia de conformidad con el plazo indicado en la certificación aportada, el cual debe coincidir con el plazo del proyecto en el cual se desempeñó como Director de obra ó Interventoría, y/o como Residente de obra ó Interventoría y/o como funcionario del sector público en cargos de dirección, supervisión y/o coordinación. Para efecto de homologación, se tendrá en cuenta la siguiente equivalencia:

CONCEPTO VALIDACION

Cinco (5) años de experiencia general desde el registro de la tarjeta profesional, adicional a la experiencia general mínima.

Equipara la especialización - Maestría o superior

Dos 2 años como residente de obra o interventoría, adicional a la experiencia general mínima.

Equipara Un año como Director

RESIDENTE DE INTERVENTORÍA El profesional propuesto debe ser ingeniero civil o Arquitecto, con una experiencia general mínima de cinco (5) años, a partir de la Matricula profesional y especifica como residente de obra o interventoría de mínimo dos (2) años en proyectos iguales similares.

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CONCEPTO VALIDACIÓN



ESPECIALISTAS Los profesionales ofrecidos para el cargo de especialista serán estudiados en forma individual. Cada uno de los profesionales ofrecidos para el cargo de Especialista debe acreditar lo siguiente: a) Matrícula profesional vigente, título de Especialización y/o Postgrado y/o

Maestría y/o Doctorado o superior, en el área a participar en la ejecución del proyecto y para la cual aspira a ser evaluado.

b) Tener una experiencia general no menor de cinco (5) años, contados entre la

fecha de expedición de la matrícula profesional y la fecha de cierre del plazo del presente proceso

c) Poseer mínimo un (1) año de experiencia específica acumulada, dentro del

período comprendido entre la fecha de graduación de la Especialización y/o Postgrado y/o Maestría y/o Doctorado o superior, y la fecha de cierre del presente proceso de selección, en cualquiera de las siguientes opciones o mediante la suma de las dos:

Ejercicio profesional en la empresa privada, en la disciplina para la cual fue propuesto.

Ejercicio profesional en entidades oficiales, como profesional del nivel ejecutivo y/o asesor y/o directivo y/o profesional y/o como contratista de prestación de servicios, siempre y cuando se haya desempeñado en actividades relacionadas con la disciplina para la cual fue propuesto.

Si el profesional incumple al menos uno de los requisitos anteriores (Literales a, b, c) no será admitido para participar en la ejecución del contrato. Se aceptará la experiencia adquirida como especialista considerando la duración total del proyecto, no necesariamente por dedicación del especialista.

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La experiencia específica de todo el personal profesional se acreditará mediante certificaciones expedidas por el contratante, las cuales contendrán como mínimo: Nombre y descripción del proyecto, cargo ejercido por el profesional y periodo durante el cual se desempeñó, teléfono de contacto con el ente contratante. NOTA 1: Los documentos contentivos para acreditar la experiencia requerida en este numeral deberán cumplir como mínimo los dos (2) requisitos solicitados, (experiencia general y específica) de lo contrario la hoja de vida del profesional propuesto no se tendrá en cuenta. Es decir será objeto de asignación de puntajes por experiencia especifica únicamente el(los) profesional(es) que haya demostrado el cumplimiento de la experiencia general solicitada. Solo se tendrán en cuenta los estudios formales de postgrado, especializaciones, maestrías, PhD o superiores relacionados en la formación académica. No se tendrán en cuenta seminarios, cursos, educación no formal, tecnologías, diplomados. NOTA 2: Si durante la ejecución del Contrato se producen cambios en el personal, estos podrán ser remplazados por otros, siempre y cuando cumplan los requerimientos establecidos, previa autorización del Supervisor de la UNGRD y cuente la formación académica y la experiencia igual o superior al personal a reemplazar. NOTA 3: En caso de llegar a ser requerido por situaciones de orden técnico en el desarrollo de la obra, el Interventor deberá contar con la posibilidad de asesoramiento y apoyo por parte de otros especialistas. Para efectos de incluir estos especialistas bajo la dedicación que se solicite por parte de la Entidad, se realizara el siguiente procedimiento: - PROCEDIMIENTO DE NO CONTEMPLADOS: En el evento en que el Fondo

Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres – UNGRD requiera durante la ejecución del contrato la provisión de un profesional adicional no previstos en el contrato y necesario para la normal ejecución del contrato, se aplicará el siguiente procedimiento: El contratista a solicitud del supervisor del contrato, cotizará el valor de honorarios del especialista solicitado, detallando: idoneidad, formación académica y el porcentaje de dedicación en la interventoría. El FNGRD solicitará mínimo dos (2) cotizaciones de proveedores y/o firmas interventoras y/o consultoras idóneos con el fin de realizar un estudio comparativo y establecer el precio promedio del mercado. Si el valor propuesto por el contratista es superior al valor promedio establecido, éste deberá adoptar el valor promedio obtenido en el estudio de mercadeo. Si este elemento se requiere con periodicidad se debe efectuar un acta entre el supervisor y el

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contratista, con el fin de adoptar el nuevo profesional dentro del listado contractual.

Se deberá adjuntar al Formulario No. 2, copia de la matrícula profesional y copia del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida por el COPNIA dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de este proceso. El contratante para efectos de calificar la formación académica, procederá a evaluar los años de experiencia, desde la fecha de la expedición de la tarjeta profesional que acredite la profesión. El contratante para efectos de calificar la experiencia específica, procederá a evaluar los años de experiencia, de conformidad con el plazo indicado en la certificación aportada, el cual debe coincidir con el plazo del proyecto en el cual se desempeñó como Residente de Obra y/o Interventoría. En caso que el proponente anexe más de una hoja de vida para cada profesional requerido en estos pliegos, para otorgar puntaje únicamente se tendrá en cuenta la primera hoja de vida foliada en la propuesta técnica. Para acreditar la experiencia del personal, se deben anexar certificaciones que reúnan los siguientes requisitos: • Ser expedidas por los contratantes. • Señalar el objeto del contrato. • Indicar fecha de inicio y terminación del contrato. • Indicar nombre, dirección y teléfono del contratante. El personal dependerá administrativamente del contratista y no tendrá vínculo laboral con la Unidad. No obstante, la UNGRD o la Interventoría se reservan el derecho de solicitar el retiro o remplazó del que considere no apto o que con sus actuaciones atente contra la buena relación con la Unidad, la comunidad, o cause algún impacto negativo al medio ambiente. En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de no permitir el ejercicio ilegal de la Ingeniería, los profesionales ofrecidos para todos los cargos del presente proceso y para la ejecución del proyecto, deberán acreditar que poseen título como Ingeniero Civil o Ingeniero de Transporte y Vías, para lo cual deberán adjuntar copia de la matrícula profesional y copia del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida por el COPNIA dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta licitación.

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CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA AL MOMENTO DE DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO.

a) La información incluida en el formulario, es de la responsabilidad del proponente, y deberá allegarse con la documentación que la soporte.

b) Con la firma del profesional en este formulario, se entenderá la aceptación expresa del mismo para trabajar con el proponente en caso de resultar adjudicatario del presente concurso de méritos.

c) La experiencia específica deberá estar diligenciada en orden cronológico, de la más antigua a la más reciente. Las fechas de inicio y fin del tiempo laborado, deben diligenciarse en su totalidad, es decir incluir día/mes/año.

d) En ningún periodo el porcentaje de ocupación podrá superar el 100% de dedicación mensual, en caso contrario no se tendrán en cuenta como experiencia el tiempo que se halle traslapado.

e) La información consignada en el formulario debe corresponder con exactitud a los soportes y certificaciones. Prevalecerá la información de las certificaciones y soportes.

f) En caso de haber laborado en distintos períodos dentro de una misma entidad o empresa que se encuentren en la misma certificación, en el formato deberán relacionarse independientemente cada uno de estos periodos laborados.

g) Solo se tendrán en cuenta los estudios formales de postgrado, especializaciones, maestrías, Phd o superiores relacionados en la formación académica. No se tendrán en cuenta seminarios, cursos, educación no formal, tecnologías, diplomados.

OTRAS CONSIDERACIONES

a) Un mismo profesional podrá ser ofrecido para más de un cargo y será ponderado individualmente; siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos para cada uno de los cargos a ocupar y la dedicación exigida lo permita.

b) En el caso de profesionales que hayan ejercido la profesión en el exterior con anterioridad a la obtención de la matrícula en el país, esa experiencia se tomara a partir de la fecha de la matrícula o su equivalente en el país de origen o donde hubiere trabajado.

c) La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis; no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales.

d) Los títulos de postgrado deberán acreditarse mediante copia de los diplomas o la respectiva acta de grado.

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e) Para la evaluación de la experiencia general y específica del proponente solo se tendrá en cuenta la descripción del objeto principal, y no las actividades desarrolladas durante su ejecución.

f) Los profesionales deberán presentar en todos los casos el certificado vigente de la matricula profesional, expedido por el ente encargado.

g) En caso que el proponente sea adjudicatario deberá ejecutar el contrato con el personal ofertado.

h) Después de adjudicado el contrato, el consultor en caso de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, podrá sustituir a algún miembro del equipo de trabajo si así lo autoriza la Entidad, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidades iguales o superiores a las de los profesionales con los cuales obtuvo la adjudicación respecto del miembro del equipo a quien reemplaza.

2.4 RECIPROCIDAD Y APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. Con el fin de establecer el apoyo que los proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS otorguen a la industria nacional en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, deberán efectuar ofrecimiento suscrito por el Representante Legal del proponente, en el que se indique la procedencia, nacional o extranjera o ambas, del personal que será puesto al servicio en la ejecución del contrato. El documento contentivo del ofrecimiento del requisito de apoyo a la industria nacional (Anexo 3), deberá ser aportado por el oferente dentro del sobre No. 1 y no será admitido con posterioridad a la fecha y hora del cierre para la entrega de propuestas, por ser factor de ponderación de las ofertas. 2.5 PROPUESTA ECONÓMICA – (SOBRE No 3). El valor de la propuesta económica contenido en el Sobre No.3, deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución del contrato del presente proceso y los riesgos y administración de los mismos. Factor Multiplicador: El proponente deberá calcular un factor multiplicador que contenga entre otros, las cargas por concepto de seguridad social y prestacional, gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para la realización de la labor, gastos de administración, utilidades del consultor, costos de financiamiento, impuestos, tasas y contribuciones, seguros, gastos contingentes y demás costos indirectos en que él incurra por la ejecución del contrato.

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Dicho factor deberá afectar únicamente los costos de personal y ser consignado en su propuesta económica, este valor se aproximará a la décima así: sí la centésima es menor de 5 se aproximará a la décima inferior y si es mayor de cinco a la décima superior. En ningún caso el valor del factor multiplicador será superior al indicado en el presupuesto oficial. ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA. El valor de la propuesta deberá ser expresado en moneda nacional. Así mismo, se establece que el valor de la propuesta por ningún motivo puede superar el presupuesto oficial. Los precios deberán ser desglosados por actividad en moneda nacional. El valor de la propuesta económica deberá incluir todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución de la consultoría para el presente concurso de méritos . Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el proponente debe tener en cuenta para determinar el precio de la oferta:

Costos de personal, incluyendo el factor multiplicador

Otros costos directos como ( alquiler de equipos, pasajes aéreos y viáticos y otros)

Gastos generados por la adquisición de herramientas o insumos necesarios para la realización de la labor.

Gastos de administración.

Utilidades del consultor

Gastos contingentes. Así mismo, el proponente deberá incluir en su oferta económica el costo de los siguientes ítems:

Vehículo tipo campero o camioneta

Pasajes aéreos.

Pasajes terrestres.

Viáticos.

Oficina Campamento (Incluye Servicios públicos).

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Ensayos y equipo de laboratorio.

Elaboración de informes.

Reproducción de documentos, planos y otros gastos.

Comunicaciones (Teléfono, fax, correo).

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CAPITULO III. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN Se realizará la calificación de las propuestas técnicas, con el fin de determinar de acuerdo con las exigencias de este pliego los puntajes para cada una de ellas, únicamente se evaluaran y asignara puntaje a las propuestas que hayan sido calificadas admisibles en los aspectos jurídicos y financieros. Las propuestas técnicas serán calificadas teniendo en cuenta los aspectos que se enuncian a continuación y dentro de los rangos de ponderación establecidos, así:

A la propuesta técnica, compuesta de la Experiencia Específica del Proponente, la Experiencia de los Profesionales Calificables y Apoyo a la Industria Nacional, se le otorgará como máximo mil (1000) puntos y la misma determinará el orden de elegibilidad de los Proponentes que hayan resultado admisibles. 3.1 CRITERIOS DE CALIFICACION EXPERIENCIA. 400 - 500 puntos. Una vez calificada la documentación que sustenta la experiencia específica de cada uno de los proponentes la ponderación se realizará de la siguiente manera:

Se asignaran 400 puntos a las propuestas que cumplan con la siguiente experiencia general y específica, en caso de no cumplir con las dos condiciones, se asignará un puntaje igual a cero (0):

a. Experiencia General

Para el presente proceso los proponentes acreditarán EXPERIENCIA a través de la información consignada en el formulario respectivo, adjuntando máximo Tres (3) contratos terminados en el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2012 y la fecha de cierre del proceso, cuya sumatoria en SMMLV sea mayor o igual a 80%

Criterio calificado Mínimo Puntaje Máximo Puntaje

Experiencia 400 500

Profesionales y expertos integrantes del equipo de trabajo 300 400

Reciprocidad y Apoyo a la industria nacional 50 100

TOTAL 750 1000

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del presupuesto oficial, y cuyo objeto sea o esté relacionado con EJECUCION DE OBRAS CONSTRUCCIÓN.

b. Experiencia específica: La experiencia específica del proponente se evaluará a partir de la acreditación de CINCO (5) contratos, terminado en el periodo comprendido entre el 1 de Enero de 2013 y la fecha de cierre del proceso , y cuyo objeto sea o esté relacionado con la INTERVENTORIA DE OBRAS. Se le asignarán 100 puntos a la propuesta que acredite mayor promedio de facturación mensual, con la suma de los contratos aportados como experiencia específica, para las demás propuestas se asignará un puntaje igual a cero (0). La ponderación del Promedio de Facturación Mensual Total de los contratos acreditados se realizara de la siguiente forma:

El PFMT se calculará dividiendo la suma del valor facturado actualizado (VFA) de los contratos acreditados entre la sumatoria de los plazos de los mismos.

El PMFO se calculará dividiendo el valor del presupuesto oficial entre el plazo establecido en el presente pliego, expresado en SMMLV.

3.2 PROMEDIO DE FACTURACION MENSUAL TOTAL El procedimiento para obtener el valor correspondiente al promedio de facturación mensual total por concepto de contratos ejecutados (PFMT) es el siguiente: Cálculo Promedio de Facturación Mensual Persona Natural o Jurídica Para obtener el valor correspondiente al promedio de facturación mensual total (PFMT), se determinará de la siguiente manera: A partir del valor facturado por concepto de cada contrato terminado, (relacionado en el formulario de Experiencia Específica), se determina el valor facturado actualizado (VFA) de cada contrato expresando el valor facturado en salarios mínimos mensuales legales vigentes, así: Se tomará el valor en SMMLV correspondiente al año de terminación del contrato; para tal fin se tendrá en cuenta la siguiente tabla:

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EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL

PERÍODO MONTO MENSUAL

Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005

381.500,00

Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006

408.000,00

Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007

433.700,00

Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008

461.500,00

Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009

496.900,00

Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010

515.000,00

Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011

535.600,00

Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012

566.700,00

Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013

589.500,00

Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014

616.000,00

Enero 1 de 2015 a Dic.31 de 2015

644.350,00

Determinación del valor facturado actualizado: VFAj = VFj / (SMML (año de terminación del contrato)) Donde:

VFAj = Valor facturado actualizado de cada contrato, expresado en SMML.

VFj = Valor facturado total de cada contrato, expresado en pesos.

j = Número de contrato acreditado de experiencia – mínimo un (1) contrato y máximo (4) contratos

El promedio de facturación mensual total PFMT se determinará de la siguiente forma:

U

j

j

U

j

nVFAjPPFMT11

/)(

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Donde,

PFMT = Promedio de facturación mensual total correspondiente a los contratos acreditados, expresado en SMMLV.

VFAj = Valor facturado actualizado de cada contrato, expresado en SMMLV

P = Porcentaje de participación en el contrato que acredita

nj = Plazo de cada uno de los contratos (j).

J = Número de contrato acreditado.

U = Número de contratos acreditados de experiencia – mínimo un (1) contrato y máximo (4) contratos

Se debe tener en cuenta que si el contrato presenta períodos de suspensión se descontará dicho plazo. Los contratos y sus soportes deberán cumplir estrictamente con lo definido en CRITERIOS DE CALIFICACIÓN EXPERIENCIA. Si el contrato incumple cualquiera de los requisitos no será tenido en cuenta para la evaluación de experiencia del proponente. La información consignada en el Formulario de EXPERIENCIA debe contener claramente los siguientes datos: El objeto, el porcentaje de participación si fue ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, las fechas contractuales de iniciación y terminación y el tiempo total de suspensión (si se presentaron), y el valor total facturado (incluido el IVA) por concepto de interventoría y/o consultoría o el que corresponda según el porcentaje de participación si fue ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal. La UNGRD se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente, tendiente a acreditar su experiencia, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades contratantes. NOTA: Los documentos contentivos del ofrecimiento de la EXPERIENCIA deberán ser anexados por el oferente dentro del sobre No. 1 y no serán admitidos con posterioridad a la fecha y hora del cierre para la entrega de propuestas técnicas, por ser factor de ponderación de las ofertas.

NOTA: Los documentos contentivos del ofrecimiento de la EXPERIENCIA deberán ser anexados por el oferente dentro del sobre No.1 y no serán admitidos con posterioridad a la fecha y hora del cierre para la entrega de propuestas técnicas, por ser factor de ponderación de las ofertas.

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3.3 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN PROFESIONALES (300 – 400 puntos) El proponente que dentro de su propuesta técnica no incluya los documentos (o los anexe de manera incompleta) que acrediten la formación académica ó de experiencia requeridas en los términos de referencia de alguno(s) de los integrantes de su grupo de trabajo, o no cumpla(n) con el perfil requerido se le asignará un puntaje igual a cero (0) al(los) miembros(s) del equipo correspondiente. El personal objeto de calificación para el presente proceso es:

Mínimo Máximo Mínimo Máximo Mínimo Máximo

DIRECTOR INTERVENTORIA 75 100 75 100 150 200

RESIDENTE INTERVENTORIA 75 100 75 100 150 200

TOTAL 150 200 150 200 300 400

RANGO PUNTAJE FORMACION

ACADEMICA

RANGO PUNTAJE EXPERIENCIA

ESPECIFICAPROFESIONALRANGO PUNTAJE TOTAL

DIRECTOR DE INTERVENTORÍA El profesional propuesto debe ser ingeniero civil o Arquitecto con una experiencia general mínima de Siete (7) años, a partir de la Matricula profesional y especifica como director de obra o interventoría mínima de tres (3) años en proyectos iguales o similares. La ponderación se realizará de la siguiente manera: Formación académica y especializaciones. 75-100 puntos

PROFESIONAL FORMACIÓN ACADÉMICA PUNTAJE RANGO DE PUNTAJE

Director de Interventoría

Pregrado 75

75-100 Especialización – Maestría o superior 100

TOTAL PUNTAJE POSIBLE DE OBTENER 75 -100

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Experiencia específica en proyectos similares. 75-100 puntos

PROFESIONAL

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DIRECTOR

PUNTAJE POR EXPERIENCIA

RANGO DE PUNTAJE

Director de Interventoría

Mínimo tres 3 años 75 75 - 100

Más de 4 años 100

TOTAL PUNTAJE POSIBLE DE OBTENER 75 -100

El contratante para efectos de calificar la formación académica, procederá a evaluar los años de experiencia, desde la fecha de la expedición de la tarjeta profesional que acredite la profesión. El contratante para efectos de calificar la experiencia específica, procederá a evaluar los años de experiencia de conformidad con el plazo indicado en la certificación aportada, el cual debe coincidir con el plazo del proyecto en el cual se desempeñó como Director de obra ó Interventoría, y/o como Residente de obra o Interventoría y/o como funcionario del sector público en cargos de dirección, supervisión y/o coordinación. Para efecto de homologación, se tendrá en cuenta la siguiente equivalencia:

CONCEPTO VALIDACION



Dos 2 años como residente de obra o interventoría

Equipara Un año como Director

RESIDENTE DE INTERVENTORÍA El profesional propuesto debe ser ingeniero civil o Arquitecto, con una experiencia general mínima de cinco (5) años, a partir de la Matricula profesional y especifica como residente de obra o interventoría de mínimo dos (2) años en proyectos iguales similares. La ponderación se realizará de la siguiente manera:

Formación académica y especializaciones. 75-100 puntos Se aplicarán los rangos de ponderación que a continuación se discriminan:

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PROFESIONAL FORMACIÓN ACADÉMICA PUNTAJE RANGO DE PUNTAJE

Residente de Interventoría

Pregrado 75

75-100 Especialización – postgrado Maestría, Doctorado o superior

100

TOTAL PUNTAJE POSIBLE DE OBTENER 75-100

Experiencia específica en proyectos similares. 75-100 puntos

PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA

PUNTAJE POR EXPERIENCIA

RANGO DE PUNTAJE

Residente de Interventoría

Mínima dos 2 años 75 75-100

Más de 5 años 100

TOTAL PUNTAJE POSIBLE DE OBTENER 75-100

El contratante para efectos de calificar la formación académica, procederá a evaluar los años de experiencia, desde la fecha de la expedición de la tarjeta profesional que acredite la profesión. El contratante para efectos de calificar la experiencia específica, procederá a evaluar los años de experiencia, de conformidad con el plazo indicado en la certificación aportada, el cual debe coincidir con el plazo del proyecto en el cual se desempeñó como Residente de Obra y/o Interventoría. Para efecto de homologación, se tendrá en cuenta la siguiente equivalencia:

CONCEPTO VALIDACIÓN

Tres (3) años de experiencia desde el registro de la tarjeta profesional adicional a la experiencia general mínima.


En caso que el proponente anexe más de una hoja de vida para cada profesional, para otorgar puntaje únicamente se tendrá en cuenta la primera hoja de vida foliada en la propuesta técnica.

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Para acreditar la experiencia del personal, se deben anexar certificaciones que reúnan los siguientes requisitos: • Ser expedidas por los contratantes. • Señalar el objeto del contrato. • Indicar fecha de inicio y terminación del contrato. • Indicar nombre, dirección y teléfono del contratante. El personal dependerá administrativamente del contratista y no tendrá vínculo laboral con la Unidad. No obstante, la UNGRD o la Interventoría se reservan el derecho de solicitar el retiro o remplazó del que considere no apto o que con sus actuaciones atente contra la buena relación con la Unidad, la comunidad, o cause algún impacto negativo al medio ambiente. 3.4 CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA AL MOMENTO DE DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO. La información incluida en el formulario, es de la responsabilidad del proponente, y deberá allegarse con la documentación que la soporte. Con la firma del profesional en este formulario, se entenderá la aceptación expresa del mismo para trabajar con el proponente en caso de resultar adjudicatario del presente concurso de méritos. La experiencia específica deberá estar diligenciada en orden cronológico, de la más antigua a la más reciente. Las fechas de inicio y fin del tiempo laborado, deben diligenciarse en su totalidad, es decir incluir día/mes/año. En ningún periodo el porcentaje de ocupación podrá superar el 100% de dedicación mensual, en caso contrario no se tendrán en cuenta como experiencia el tiempo que se halle traslapado. La información consignada en el formulario debe corresponder con exactitud a los soportes y certificaciones. Prevalecerá la información de las certificaciones y soportes. En caso de haber laborado en distintos períodos dentro de una misma entidad o empresa que se encuentren en la misma certificación, en el formato deberán relacionarse independientemente cada uno de estos periodos laborados. Solo se tendrán en cuenta los estudios formales de postgrado, especializaciones, maestrías, Phd o superiores relacionados en la formación académica. No se

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tendrán en cuenta seminarios, cursos, educación no formal, tecnologías, diplomados. 3.5 OTRAS CONSIDERACIONES Un mismo profesional podrá ser ofrecido para más de un cargo y será ponderado individualmente; siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos para cada uno de los cargos a ocupar y la dedicación exigida lo permita. En el caso de profesionales que hayan ejercido la profesión en el exterior con anterioridad a la obtención de la matrícula en el país, esa experiencia se tomara a partir de la fecha de la matrícula o su equivalente en el país de origen o donde hubiere trabajado. La experiencia como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis; no se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales. Los títulos de postgrado deberán acreditarse mediante copia de los diplomas o la respectiva acta de grado. Para la evaluación de la experiencia general y específica del proponente solo se tendrá en cuenta la descripción del objeto principal, y no las actividades desarrolladas durante su ejecución. Los profesionales deberán presentar en todos los casos el certificado vigente de la matricula profesional, expedido por el ente encargado. En caso que el proponente sea adjudicatario deberá ejecutar el contrato con el personal ofertado. Después de adjudicado el contrato, el consultor en caso de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, podrá sustituir a algún miembro del equipo de trabajo si así lo autoriza la Entidad, siempre que el nuevo miembro propuesto cuente con calidades iguales o superiores a las de los profesionales con los cuales obtuvo la adjudicación respecto del miembro del equipo a quien reemplaza. Nota: Los documentos contentivos del ofrecimiento de los profesionales y expertos integrantes del equipo de trabajo deberá ser anexado por el oferente dentro del sobre No. 2 y no será admitido con posterioridad a la fecha y hora del cierre para la entrega de propuestas, por ser factor de ponderación de las ofertas.

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De no presentar los soportes requeridos para acreditar el perfil de cualquiera de los profesionales y expertos integrantes del equipo de trabajo destinados al proceso, en las condiciones previstas en este pliego de condiciones se otorgara puntaje de cero (0) por este factor al correspondiente integrante(s). 3.5.1 RECIPROCIDAD Y APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (50 - 100 puntos) Esté factor se evaluará con base en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, con el fin de garantizar el apoyo a la Industria Nacional con fundamento en la documentación aportada de acuerdo con lo indicado en el pliego. Cuando el proponente oferte servicios con el 100% de personal nacional se le asignarán 100 puntos. Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional y extranjero se le asignará 50 puntos.

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL PUNTAJE

RANGO DE PUNTAJE

100% Personal Nacional 100

50 -100 Personal nacional y extranjero 50

En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignará de acuerdo con el componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en este numeral. El proponente deberá presentar el Anexo 3, con el ofrecimiento aquí establecido y en las condiciones previstas en los pliego de condiciones.

3.6 ELEGIBILIDAD En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, el FNGRD – UNGRD escogerá el oferente aplicando las reglas establecidas en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015 y que se relacionan a continuación: Se escogerá al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en el pliego de condiciones. (Promedio de facturación mensual Total).

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Si persiste el empate, se preferirá al proponente que tenga el mayor puntaje en el segundo factor de escogencia y calificación establecido en el presente pliego de condiciones (Profesionales y expertos integrantes del equipo de trabajo). Si persiste el empate, se preferirá al proponente que tenga el mayor puntaje en el tercer factor de escogencia y calificación establecido en el presente pliego de condiciones (Apoyo a la Industria Nacional). Si persiste el empate, la Entidad aplicará las siguientes reglas en su orden, de manera exclusiva y excluyente: Preferir la oferta de bienes y servicios nacionales a la oferta de bienes y servicios extranjeros; NOTA: En caso de propuestas presentadas en Unión Temporal o Consorcio, en los que existe participación de extranjeros, se preferirá aquella propuesta con mayor participación nacional. Para que un Consorcio o Unión Temporal se considere nacional, todos sus integrantes deben tener la calidad de nacionales, o los extranjeros que participen en estas figuras asociativas, acrediten reciprocidad, de acuerdo con lo previsto en este Pliego Condiciones. b)Preferir las ofertas presentadas por una Mipyme Nacional c)Preferir la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura siempre que: Este conformado por al menos una Mipyme nacional, que tenga una participación de por lo menos el 25%; La Mipyme aporte mínimo el 25% de la experiencia acreditada en la oferta y Ni la Mipyme ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la Ley que por lo menos el 10% de su nómina está en la condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que el 10% de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el 25% den el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el 25% de la experiencia acreditada en la oferta.

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Si subsiste aún el empate, se procederá a elegir el ganador mediante el sorteo por balotas así: PRIMERA SERIE: A partir del sistema de balotas se asignará un numero partiendo de uno (1) hasta cuantos proponentes se encuentren empatados, número con el cual entrará a participar en un ordenamiento ya sea ascendente o descendente de acuerdo con lo reglado es la segunda serie, a fin de establecer el orden con el cual se abrirá el sobre económico. SEGUNDA SERIE: Con fin de establecer el orden en el cual se dará apertura a los sobres económicos de los proponentes empatados en el primer orden de calificación y previa la asignación del número que los identifica, acorde a la regla anterior (primera serie), el ordenamiento podrá ser a) de menor a mayor o b) de mayor a menor y estará dado según la siguiente regla: Se introducirán las balotas 1 y 2 las cuales tienen la siguiente definición: Balota número uno (1) que corresponde a un ordenamiento descendente a partir del número total de empatados iniciando por el mayor (6,5,4,3,…) Balota número dos (2) corresponde a un ordenamiento ascendente a partir del número uno (1) hasta el número total de empatados iniciando por el menor (1,2,3,...). El ordenamiento para conocer el orden en el cual se abrirán los sobres económicos estará dado por las dos (2) reglas anteriores. El procedimiento a seguir será como se establecer a continuación: En una urna se introducirán las balotas de la 1 hasta el máximo de proponentes empatados, y será cada uno de los empatados quien extraiga de ella una y tan solo una balota, a fin de conocer el número con el cual va a participar en la segunda serie. En caso de no asistencia de un empatado, está balota para conocer el número de identificación será sustraída por una persona del público asistente. El orden para extraer las balotas de la urna estará dado por el orden de presentación de las propuestas, según el registro efectuado en el Acta de Cierre del proceso de selección.

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Conocida la asignación de números con los cuales van a participar los empatados se procede a la segunda serie. Segunda Serie Se introducirá en una urna las balotas 1 y 2 y será una persona del público presente la persona encargada de sustraerla, a fin de poder determinar el ordenamiento reglado en el presente pliego de acuerdo a la balota extraída. NOTA 1. : Para efectos del presente numeral, la acreditación de la condición de vinculación laboral de personal con limitaciones ó para la acreditación de condición de Mipyme, se deberá acreditar al momento de la presentación de la oferta, no será subsanable por ser criterio de desempate. En todo caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del oferente, ni es causal de rechazo de la oferta. 3.5.2 DECLARATORIA DE DESIERTA. Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, la UNGRD podrá declarar desierta la presente contratación, cuando se presenten alguna (s) de las causales que se discriminan más adelante y por ende impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable. 3.5.3 CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA.

1. Cuando no se presenten propuestas 2. Cuando ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores jurídicos,

técnicos, financieros y de experiencia previstos en el pliego de condiciones. 3. Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del

oferente. 4. En el evento que el Representante Legal de la Entidad o su Delegado no

acoja la recomendación del Comité Evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión

5. Las demás contempladas en la Ley.

En el evento de proceder alguna causal de declaratoria de desierta previstas anteriormente, la UNGRD procederá a revisar el contenido de los pliegos de condiciones y los requerimientos técnicos para identificar las causas que dieron motivo a tal circunstancia y hará los ajustes necesarios para realizar una nueva convocatoria.

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3.6 CAUSALES DE RECHAZO. CAUSALES DE RECHAZO

1 Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona.

2 Cuando no se presenten las aclaraciones y/o documentos habilitantes requeridos por la entidad, dentro del plazo establecido por la UNGRD. No subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos, cuando no cumpla con las condiciones para participar, no logre subsanar o aclarar los documentos que le indique la entidad, ó cuando habiéndose presentado o aclarado no cumplan con los requerimientos exigidos.

3 Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.

4 Presentación de los precios de la propuesta en moneda distinta a pesos colombianos.

5 El mayor plazo ofrecido para la ejecución. 6 No cumplir con los indicadores financieros señalados en el Pliego. 7 Cuando la carta de presentación de la propuesta no esté firmada.

8 Cuando la carta de presentación de la propuesta esté firmada por persona natural y no acredite título académico como Ingeniero Civil . y su propuesta no haya sido abonada por un profesional en la materia.

9 Cuando el representante legal de la persona jurídica o apoderado o representante legal de la estructura plural o apoderado no posea título académico como Ingeniero Civil y su propuesta no haya sido abonada por un profesional en la materia.

10 Modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participación de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su integración

11 La presentación de ofertas parciales. 12 Cuando no esté acompañada la propuesta, de la garantía de seriedad de la

oferta, o cuando a pesar de haberse presentado y acompañado con la propuesta, no logre subsanarse la correcta presentación de la misma. La no presentación de garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo.

13 Si el (los) proponente(s) expresa(n) algún tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta.

14 Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial para el presente proceso de contratación, o cuando los valores unitarios de los

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ítems de la propuesta superen los ítems que forman parte del presupuesto oficial consignados o cuando efectuadas las correcciones aritméticas la propuesta se encuentre en la situación anterior.

15 Cuando la oferta se presente en forma extemporánea. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora fijada. El proponente deberá presentarse a la UNGRD previendo los trámites que debe adelantar para el ingreso al mismo. En ningún caso la UNGRD se hará responsable del retraso en la entrada de algún proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.

16 Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Ley.

17 Cuando el proponente no se encuentre a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales y no tenga suscrito acuerdo de pago vigente de los aportes a cajas de compensación y sistemas de seguridad social en pensiones y salud.

18 Cuando el proponente aparezca registrado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

19 Cuando el objeto social incluido en el certificado de existencia y representación legal no le permita cumplir o desarrollar la actividad materia de la futura contratación.

20 Cuando una persona natural o jurídica, por si o por interpuesta persona, forme parte de más de un consorcio o unión temporal que presenten propuesta para este proceso; así mismo, cuando una persona presente más de una oferta para este proceso.

21 Cuando la Carta de Presentación de la Propuesta, condicione en algún sentido la ejecución del contrato.

22 Cuando no se encuentren debidamente inscritos, y clasificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción.

23 Cuando se adicione, modifique, suprima o en cualquier caso se altere la información solicitada en el - COSTO TOTAL DE LA PROPUESTA, toda vez que dicha información se requiere para la comparación de las ofertas.

24 La inobservancia de cualquiera de los requisitos enlistados en el numeral VERIFICACIÓN DE LA PROPUESTA ECONOMICA

25 Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.

26 Las demás previstas en este pliego de condiciones y las que se encuentren establecidas en la normatividad vigente.

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CAPÍTULO IV. ADJUDICACIÓN Y LEGALIZACIÓN 4.1. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. Mediante resolución de adjudicación, proferida por el Director de la UNGRD, se adjudicará el contrato al proponente seleccionado por el valor total de su oferta y el plazo de ejecución estipulado en el presente proceso. 4.2. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. El contratista deberá enviar al FONDO NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - FIDUPREVISORA S.A., los siguientes documentos para gestionar la legalización del contrato, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de citación remitida por el FNGRD – FIDUPREVISORA S.A. para la firma del mismo, si el proponente no presenta en el plazo estipulado los documentos para la legalización, se adjudicará al siguiente proponente en el orden de elegibilidad que determinen los evaluadores. Si se presentan inconsistencias en la documentación para la legalización del contrato, se dará dos (2) días hábiles más, para subsanar, de lo contrario se le adjudicara al siguiente como el caso anterior. Los documentos requeridos para la legalización son los siguientes: 1.- Original y copia suscrita del contrato. 2.- Garantía Única de Cumplimiento en original, anexando el recibo de pago. Con respecto a la Garantía Única, se deben tener en cuenta las siguientes instrucciones para evitar la devolución de la póliza: Deben indicar clara y completamente el NIT del FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES – antes Fondo Nacional de Calamidades - FIDUPREVISORA, UNGRD, MUNICIPIO TADO , el NIT del Contratista, Incluir dígito de verificación (Número después del guión). No se aceptan pólizas a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Debe incluir claramente el objeto, el número y año del contrato. Las pólizas deben ser firmadas por el representante legal del contratista.

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Las pólizas deben venir en original. Anexar el comprobante de pago de las pólizas. Sin controvertir lo dispuesto en el ordinal 15.5 del Decreto 4828 de 2008, se solicita este documento para control. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. Para la Garantía Única: De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, los amparos y vigencias de la Garantía Única serán los siguientes: El interventor deberá tener en cuenta las siguientes instrucciones al adquirir la póliza de garantía única: Deben indicar clara y completamente el NIT del Fondo Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres - FIDUPREVISORA Y/O UNGRD Y/O Municipio de Quibdó y el NIT del Contratista , Incluir dígito de verificación (Número después del guión). No se aceptan pólizas a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Debe incluir claramente el número y año del contrato. Debe incluir el objeto del contrato. Las pólizas deben ser firmadas por el representante legal del contratista. La fecha de inicio de la vigencia de los amparos debe ser dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato. En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor valor entero Ej. Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421 Las pólizas deben venir en original. Anexar el comprobante de pago de las pólizas., este documento para control. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes. Debe cubrir el siguiente amparo. El mecanismo de cobertura del riesgo será la Póliza única de cumplimiento expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, que

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deberá contener los requisitos señalados en los artículos 2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 Póliza de Seguros, Patrimonio Autónomo, Garantía Bancaria a primer requerimiento, que cubra los siguientes amparos:

a) CUMPLIMIENTO: Incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado por una cuantía equivalente o igual al 20 % del valor del contrato, con una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato

b) CALIDAD DEL SERVICIO: El amparo de calidad del servicio cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato, por un valor igual al 20% del valor del contrato y una vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y cinco (5) años más, contados a partir suscripción del Acta de Recibo Definitivo del contrato de Interventoría

c) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por un valor igual al 10% del

valor del contrato y vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más.

d) RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL: El valor asegurado en las pólizas que amparan la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, será del cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de ésta garantía se otorgará por todo el período de ejecución del contrato. Dicho amparo podrá certificarse igualmente, cuando el proponente posea una póliza global que cubra con dicha suficiencia.

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AMPAROS EXIGIBLES

Suficiencia VIGENCIA

Cumplimiento 20% del valor del contrato

Hasta la liquidación del contrato

Calidad de los servicios

20% del valor del contrato

Por el plazo total de ejecución del contrato y cinco (5) años más, contados a partir suscripción del Acta de Recibo Definitivo del contrato de Interventoría

Pago de Salarios y prestaciones sociales


Con una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (03) años más, contados a partir de suscripción del contrato

Responsabilidad civil extracontractual

200 SMLMV Con una vigencia igual al plazo de ejecución del Contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: La póliza de seguro deberá ser la existente en el mercado a favor de ENTIDADES ESTATALES. PARÁGRAFO SEGUNDO: El beneficiario o asegurado de tales pólizas deberá estar compuesto por estas Entidades: FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES Y/O FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. y/o UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES y/o MUNICIPIO DE TADO PARÁGRAFO TERCERO: El CONTRATISTA deberá entregar con la póliza debidamente constituida y firmada, el correspondiente recibo de pago de la prima de seguros expedido por la compañía aseguradora. 4.3. ACTA DE INICIO Una vez perfeccionado y legalizado el contrato, y cumplidos los requisitos descritos en este pliego para tal fin, se suscribirá el Acta de Inicio por parte del Interventor y Supervisor de la UNGRD.

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CAPÍTULO V. CONDICIONES DEL CONTRATO 5.1. INFORME DE SUPERVISION Comprende los documentos que en consideración de la UNGRD se requieren para efectuar una adecuada interventoría al contrato de obra, la aprobación de los mismos, por parte de la interventoría, constituye requisito previo para el inicio de las obras; por lo tanto, el Contratista deberá entregar una vez se suscriba el acta de inicio. Los formatos para realizar el seguimiento contractual serán entregados por la UNGRD a la Interventoría en la reunión técnica inicial. Si durante la ejecución del contrato se requiere un formato adicional o procedimiento se deberá informar a la UNGRD para su respectiva aprobación. De igual manera se tendrá como base las Especificaciones y Normas Generales de Construcción, El ordenador del Gasto de FNGRD – UNGRD designara a un supervisor para la vigilancia y control de la interventoría a celebrarse. 5.2. OBJETO Y ALCANCE DE LA INTERVENTORIA El INTERVENTOR se obliga para con la entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta económica y con sus propios medios, equipos y personal, en forma independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y aceptación final, las actividades de interventoría, las cuales son aproximadas y están determinadas según las necesidades del proyecto, por lo tanto, se podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la INTERVENTORÍA y sus variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato producto de este concurso de méritos. El consultor está obligado a ejecutar las mayores actividades de Consultoría que resulten a los mismos precios de la propuesta económica. En aquellos contratos donde aparezca el Ítem de Revisión, ajuste, actualización y diseño, el Interventor velara porque en todo momento, los productos presentados por el contratista de la Obra, cumplan con los requerimientos de contenido, metodología, y las especificaciones particulares antes de dar su aprobación o de la revisión y ajuste a los diseños. Durante la ejecución del contrato LA INTERVENTORIA está obligada a organizar los trabajos de tal forma que

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los procedimientos aplicados sean compatibles con los requerimientos técnicos necesarios para adelantar en forma sostenible la OBRA y con las disposiciones ambientales contenidas en la Ley 99 de 1993, Decreto 0500 de 2007, Decreto 2820 de 2010, Decreto 1469 de 2010, por tratarse de proyecto en suelo urbano. Se tomaran como guía y referente para la ejecución de la interventoría, los siguientes documentos y normas que se deben hacer cumplir: • Formatos y disposiciones entregados por la Unidad Nacional Para la Gestión del Riesgo de Desastres. • Especificaciones técnicas del contrato de obra y presupuesto de obra. • Reglamento Colombiano de Construcción de Sismo resistente NSR-10. • Reglamento técnico de las instalaciones eléctricas del RETIE y la NTC2950. • Norma técnica Colombiana NTC 2505, para suministro de gas combustible destinada a usos residenciales. • Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico – RAS. • Guías y procedimientos Ambientales descritos por la Corporación Autónoma Regional con jurisdicción en la zona de implementación del proyecto. • Ley 400 DE 1997, en especial el capítulo 2- diseñadores. La contratación de la Interventoría está ligada a la contratación de la obra o consultoría, de tal manera que si llegare a interrumpirse el proceso de contratación para la obra o consultoría, se interrumpirá igualmente el proceso de contratación para la Interventoría, sin lugar a reclamación alguna por parte de los oferentes. La ejecución del contrato de Interventoría está ligado a la ejecución del contrato de obra o consultoría, de tal manera que si éste no se suscribe o se termina por cualquiera de las causales previstas 5.3. ASUNCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES. El INTERVENTOR asume de forma obligatoria, los riesgos previsibles identificados y plasmados en el Pliego de Condiciones, y aceptados en su propuesta.

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5.4. OBLIGACIONES. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. En desarrollo del objeto, el contratista adquirirá con la Entidad (FNGRD – FIDUPREVISORA S.A - UNGRD) siguientes obligaciones específicas:

OBLIGACIONES GENERALES

1. Mantener durante el tiempo de ejecución del contrato el personal necesario y suficiente para el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones establecidas en el mismo. En todo caso el número, formación profesional, tecnológica o técnica, la experiencia y dedicación de dicho personal deberá corresponder como mínimo al establecido en los pliegos de condiciones. Si durante la ejecución del contrato el cambio de alguno de los profesionales, deberá reemplazarse por otro de igual o mayor calidad, previamente aprobado por la UNGRD.

2. Mantener durante el tiempo de ejecución del contrato la disponibilidad de oficinas, talleres, entre otros, necesarios y suficientes para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo. En todo caso, dichos elementos corresponderán como mínimo a los necesarios para el cabal cumplimiento de lo previsto en estos estudios previos.

3. Cumplir con todas las leyes laborales vigentes a la fecha de liquidación del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales de Ley.

4. Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y de los transeúntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país.

5. Suministrar informes mensuales de todos los accidentes de trabajo.

6. Evaluar y conceptuar a la iniciación de la Interventoría, la documentación presentada por el contratista que realizará la obra, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: a) Personal mínimo requerido. b) Análisis unitarios detallados de las actividades a desarrollar. c) Plan de inversión del anticipo y programado e insumos. d) Programa de trabajo e inversión. e) Programa de gestión social. f) Programa de seguridad industrial. g) Programa detallado de obra en Gannt o similar. h) Carta de compromiso para cumplimiento de normas

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vigentes. i) Plan de Calidad.

7. Verificar que la ejecución de las obras contratadas se encuentre de acuerdo con los programas citados en el numeral anterior. Para cualquier variación de éstos, deberá conceptuar y tramitar oportunamente para que la UNGRD autorice formalmente el cambio.

8. Cumplir con los lineamientos que se contemplan en el Pliego de Condiciones y con los que señale la UNGRD.

9. Revisar y conocer los pliegos de condiciones, especificaciones técnicas y propuesta ganadora del proceso de Contratación sobre el cual se va a ejercer la interventoría.

10. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentarios y la Ley 789 de 2002. También deberá suministrar al supervisor la información que éste requiera al respecto.

11. Cumplir las disposiciones legales sobre contratación del personal colombiano y extranjero.

12. Cumplir todas las leyes laborales vigentes a la fecha de liquidación del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales de Ley.

13. La interventoría contara con un espacio físico en el lugar de la obra, para que el personal de campo de la interventoría pueda realizar las labores a su cargo.

14. Revisar y conocer la propuesta presentada por el contratista que desarrollara el contrato de obra.

15. Realizar el control financiero estricto y exacto, del contrato de obra previendo no exceder el presupuesto oficial.

16. Verificar el cumplimiento de la programación general y mensual para autorizar cada uno de los pagos del Contrato de Obra.

17. Elaborar un plan de calidad para las obras a realizar, para materiales, mano de obra, equipos, ensayos de laboratorio y cumplimiento de especificaciones técnicas. Deberán utilizarse materiales que tengan sello de producto o certificado de calidad que garantice el cumplimiento de la especificación.

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18. Los ensayos de laboratorio que sean necesarios realizar en el desarrollo del contrato, serán pagados por el Interventor y deben ser presentados en el plan de inspección y ensayos que hace parte del plan de control y calidad del proyecto.

OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS

19. El interventor deberá adelantar las acciones inherentes al manejo y trámite del contrato, y que están reguladas en la normatividad interna y externa a la Entidad. Son parte de estas funciones, las que tienen que ver con la presentación de informes, intercambio de correspondencia, reuniones, actas y trámite de documentos.

20. Exigir al Contratista el cumplimiento de su responsabilidad, relacionados con el cumplimiento del contrato.

21. Verificar que la ejecución de los trabajos y actividades se realicen de acuerdo con el alcance y conforme a los pliegos de condiciones y a las propuestas técnica y económica, metodología y especificaciones pactadas en el contrato.

22. Verificar y exigir que el contratista de obra otorgue las garantías establecidas, velar por que estas permanezcan vigentes de acuerdo con las condiciones estipuladas en el contrato y realizar al Contratista los requerimientos del caso, cuando sea necesario modificar las mismas en valor o en plazo. En caso que el Contratista no realice las ampliaciones a que haya lugar, el Interventor deberá informar al Supervisor de este evento, con el fin de que se tomen las medidas respectivas.

23. Comunicar a la UNGRD en forma inmediata todas las determinaciones sobre cambios, tomadas en el desarrollo del contrato y enviar copia de todas las comunicaciones u órdenes dirigidas al contratista.

24. Establecer los incumplimientos y recomendar las acciones y correctivos que a ellos correspondan, mediante planes de contingencia donde se marquen los tiempos de ejecución, personal y rendimientos. Nota: Si se presentan incumplimientos generadores de multas a cargo del contratista, el INTERVENTOR remitirá a la UNGRD, un informe técnico donde se relacionen las obligaciones incumplidas, las pruebas que lo soportan y la tasación de las mismas, con el fin de permitir a la entidad iniciar las medidas legales a que haya lugar.

25. Dar respuesta a los requerimientos que por parte del contratista, LA UNGRD y/o comunidad se originen, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de los mismos.

26. Atender las reclamaciones, sugerencias y demás solicitudes elevadas por el

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contratista, resolviendo aquellas que sean de su competencia y dando traslado a las que no lo sean, adjuntando su concepto al respecto.

27. Conocer la organización y las disposiciones normativas internas de la UNGRD para su aplicación dentro de los procedimientos contractuales. Así mismo tramitar la correspondencia utilizando los formatos y procedimientos establecidos y cumplir con las disposiciones contenidas en circulares, resoluciones, decretos y normatividad en general que se relacionen con el ejercicio de la Interventoría.

28. Impartir instrucciones y órdenes al contratista que realizará la obra sobre asuntos de responsabilidad de éste, las cuales deberán constar por escrito. Todas las comunicaciones u órdenes del Interventor al Contratista, serán expedidas o ratificadas por escrito, con copia al supervisor de la UNGRD.

29. Ordenar al contratista que por su cuenta y riesgo proceda a rectificar a su satisfacción todos los errores de obra detectados de conformidad con las especificaciones del contrato.

30. Supervisar para que todo el personal técnico y mano de obra, designado por el contratista en el desarrollo del contrato de obra, sea idónea para el desarrollo de dichas labores.

31. Controlar el programa de ejecución de obra e inversión al contratista.

32. Presentar al supervisor delegado por la UNGRD, un detallado informe de ejecución semanal y mensual o cuando así se requiera.

33. Elaborar todas las actas, en las fechas en que realmente se produzcan los hechos a los que se refiere para los contratos de obra e Interventoría, entre las cuales se cuentan: Acta de iniciación, Acta de recibo parcial de obra ejecutada, Acta de Recibo Final, Acta de reuniones y/o seguimiento. Acta de Suspensión. Acta de reiniciación. Acta de aprobación de ítems no previstos. Acta de cambio de especificaciones. Acta de recibo Definitivo del proyecto. Anexo al acta de liquidación. Acta de Recibo, Entrega y Liquidación del contrato de la Interventoría. Dichas actas deberán corresponder a los formatos suministrados por el supervisor UNGRD

34. Consignar en la respectiva acta todos los convenios, acuerdos y pactos que sean necesarios y convenientes para el normal desarrollo de los trabajos contratados y en defensa de los intereses de la UNGRD.

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35. Diligenciar y custodiar el libro diario de las obras (bitácora), el cual debe permanecer en el sitio de la obra, en él se consignarán todas las instrucciones, observaciones, acuerdos, quejas, solicitudes y determinaciones relacionadas con el desarrollo de las obras.

36. Tramitar la correspondencia utilizando los formatos y procedimientos establecidos y cumplir con las disposiciones contenidas en circulares, resoluciones, decretos y normatividad en general que se relacionen con el ejercicio de la Interventoría.

37. Informar a la UNGRD por escrito sobre cualquier incumplimiento leve o grave del contratista a las obligaciones previstas a su cargo con el contrato de obra.

38. Revisar y conceptuar sobre los informes, programas y productos entregados por el contratista durante la ejecución del contrato de obra.

39. Verificar que el Contratista realice durante la Pre-construcción todas las actividades requeridas en los pliegos de condiciones y el Contrato de Obra para dar inicio a la Construcción.

40. Velar por que el UNGRD se mantenga indemne de cualquier reclamación de terceras personas, subcontratistas, proveedores y demás servicios que de forma indirecta hayan intervenido con la ejecución de las obras. Para lo cual deberá exigir al contratista cumplir con las obligaciones derivadas de dichas pagos y presentar al UNGRD los soportes respectivos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones.

41. Verificar que el Contratista de obra se ajuste a los documentos y las disposiciones normativas internas de la UNGRD, instrumentos que la Interventoría deberá tener en cuenta para llevar a cabo la supervisión y vigilancia sobre la gestión técnica, administrativa, financiera, ambiental, legal y contable, los cuales se relacionan a continuación: a) Especificaciones técnicas del contrato de obra b) Planos de diseños arquitectónicos. c) Lineamientos de Gestión social. d) Guía de las buenas prácticas del manejo ambiental del sector de la construcción. e) Legislación Ambiental. f) Legislación de Seguridad Industrial y de Salud Ocupacional. g) Legislación de tránsito vehicular y peatonal. h) Apéndices, anexos y contrato de obra. i) Apéndice, anexos y contrato de la Interventoría. j) Las demás que le designe el supervisor de la ENTIDAD relacionados con el objeto del contrato de consultoría.

OBLIGACIONES INTERVENTORÍA TÉCNICA:

42. Revisar, verificar y aprobar las modificaciones o ajustes que el contratista

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considere pertinentes al ítem de revisión ajuste, actualización y diseño Anteproyectos urbano y arquitectónicos existentes y cuando cumplan con las condiciones mínimas establecidas en el anexo técnico del proyecto entregado por el municipio:

Estudio Geotécnico estabilidad del Talud

Estudio de Hidrología e hidráulica

Levantamiento topográfico

Proyecto del planteamiento Urbanístico respecto al código de urbanismo del Municipio.

43. Revisar y verificar diseño estructural (incluye estudio geotécnico, memorias de cálculo).

44. Revisar y verificar los diseños eléctricos de baja y media tensión y diseño de la instalación eléctrica internos de la edificación para la propiedad Horizontal, Sistemas de telecomunicaciones y seguridad, hidrosanitarios, red contraincendios, gas, instalaciones electromecánicas.

45. Revisar verificar y aprobar la programación de obra (Flujos de compras, suministros, alquiler de equipos etc.)

46. Revisar y verificar que los diseños cumplan mínimo con las siguientes Normas Técnicas:

NSR - 10 Norma de Sismo resistencia 2010

RETIE Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas

RAS 2000 Reglamento Técnico del sector de Agua Potable y

Saneamiento Básico

NTC 1500 Código Colombiano de Fontanería

47. Recibidos los productos por parte del Contratista el interventor una vez para su revisión y aprobación contará con 5 días hábiles para emitir su respuesta aprobando o solicitando la complementación o aclaración de los estudios y diseños, en todo caso deberá hacer un acompañamiento permanente al Contratista para disminuir los tiempos de respuesta.

48. Revisar y verificar que existan las licencias y/o permisos necesarios para la ejecución del contrato, así mismo revisar los requisitos exigidos por las entidades competentes a través de dichos permisos con el fin de garantizar su implementación antes del inicio del contrato.

49. Revisar y verificar que existan las licencias y/o permisos necesarios para ejecución del contrato, asi mismo revisa los requisitos exigidos por las

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entidades competentes a través de dichos permisos con el fin de garantizar su implantación.

50. Suscribir con el contratista y los propietarios de predios vecinos el acta de vecindad a que hubiere lugar, antes del inicio de los trabajos y complementando estas actas con descripciones y registro fotográfico, si fuera necesario.

51. Revisar y aprobar la programación detallada de obra que El Contratista deberá presentar en los primeros cinco días de ejecución del contrato, incluyendo como mínimo la programación de las obras de: urbanismo, cimentación, subestructura, estructura, mamposterías, cubiertas acabados, terminación de las viviendas y en la cual se tengan en cuenta: el sitio en que se va a desarrollarla obra, las condiciones naturales, geológicas, climáticas y todas aquellas que puedan incidir en el desarrollo de la obra.

52. Revisar y verificar que las obras se ejecuten de acuerdo con la programación y dentro del plazo del contrato.

53. Colaborar con el contratista con el fin de que a la programación se le realicen los ajustes periódicos o especiales que sean necesarios correspondientes.

54. Revisar y aprobar el Plan de aseguramiento de la calidad presentado por el contratista de obra en los tres días hábiles siguientes al recibo del mismo.

55. Revisar y verificar la implementación del Plan de aseguramiento de la calidad, generando los productos NO conformes y solicitando las acciones de mejora.

56. Vigilar y aprobar los medios y métodos constructivos utilizados por el contratista de conformidad con las especificaciones del proyecto.

57. Revisar y verificar que el contratista de obra utilice materiales y productos originales, nuevos, no re-manufacturados, ni repotenciados, de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en los términos de referencia.

58. Verificar que el equipo utilizado por el contratista sea el adecuado por su calidad, cantidad, tipo y capacidad, que esté en condiciones de servicio, seguridad y disponibilidad permanente.

59. Revisar y aprobar o rechazar los diversos trabajos que se realicen en la obra, tales como: elaboración de las mezclas de concreto (hormigón) que no cumplan con las especificaciones y resistencias exigidas en las normas, cálculos y planos.

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60. Revisar y verificar el cumplimiento del Plan de Seguridad Industrial del contratista de obra y realizar las observaciones correspondientes y exigir su cumplimiento.

61. Exigir y verificar que el contratista coloque y mantenga en su área de trabajo señales de acuerdo con las normativas vigentes, y todas aquellas que sean necesarias para garantizar la seguridad y el adecuado desarrollo del proyecto.

62. Revisar y aprobar o rechazar las compras de materiales, suministro y equipos, exigiendo el cumplimiento de calidad y especificaciones.

63. Consignar diariamente en la Bitácora o libro de obra, (físico y digital, Sistema de Información) todas las observaciones, sugerencias u objeciones que estime conveniente y dejar constancia de lo que considere necesario.

64. Llevar un registro fotográfico semanal de las actividades realizadas y remitirlas por al correo electrónico indicado por el supervisor de la UNGRD.

65. Revisar y verificar que el contratista Implemente los frentes de trabajo necesarios para la ejecución de las obras dentro del plazo contractual.

66. Revisar y verificar el trámite y aprobación de la provisional de servicios públicos realizado por el Municipio, ante las empresas prestadoras de los servicios públicos.

67. Revisar y verificar que las obras se ejecuten de acuerdo con las normas vigentes aplicables, Norma NSR 10, RETIE, NTC 2050 y todas las demás que se apliquen de acuerdo con las especificaciones técnicas.

68. Revisar y verificar que el tramite la certificación RETIE y RETIELAB de las obras ejecutadas ante la Empresa prestadora del servicio de energía eléctrica en la región y recibir las conexiones definitivas debidamente energizadas.

69. En el informe semanal y mensual de interventoría consignar la evaluación respecto al componente social.

70. Programar y coordinar con el contratista de obra las reuniones con la comunidad para la socialización del proyecto.

71. Verificar el manejo social del personal de obra y administrativo del Contratista de obra.

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72. Verificar que el contratista atienda las solicitudes de la comunidad o de las autoridades municipales o Departamentales.

73. Recibir del contratista de obra, la totalidad de las obras a las que este se haya comprometido en desarrollo del objeto del contrato, cumpliendo con todos los requisitos de las licencias de urbanismo y de construcción.

74. Revisar y aprobar el Informe Final del contratista de obra.

75. El interventor velará por que el contrato se ejecute de acuerdo con los pliegos de condiciones y las especificaciones técnicas del mismo. En tal sentido, el interventor deberá conocer los procedimientos técnicos, normas y estándares de construcción, instalación, operación y mantenimiento de obras.

76. Presentar el anexo a la minuta de liquidación del Contrato de obra, dentro del término establecido para la liquidación de cada contrato y remitirla al CONTRATANTE, junto con los soportes correspondientes, para tales efectos deberá aportar la documentación necesaria una vez se encuentren terminadas y recibidas a satisfacción las obras.

77. Presentar el Informe Final de la interventoría de acuerdo a las solicitudes de la UNGRD.

78. Tener conocimiento completo y detallado del proyecto, pliegos de condiciones, propuesta técnica y económica del contratista, y cualquier otro documento que haga parte del contrato de obra. Para el efecto, la Interventoría deberá revisar y verificar previamente a la iniciación del Contrato todos los documentos inherentes al mismo.

79. Garantizar y verificar para que se cumpla la máxima obligación del contratista que es ejecutar las obras de acuerdo con los diseños del proyecto y los requisitos de calidad, especificados en el Contrato, libres de fallas, buen acabado y dentro del plazo estipulado.

80. Verificar y controlar la vinculación del personal profesional mínimo ofrecido propuesto para la ejecución del contrato de obra, de acuerdo con la calidad requerida y solicitar los cambios que fuesen necesarios o su incremento para el normal desarrollo del contrato. Para ello se deben revisar las hojas de vida correspondientes.

81. Impartir instrucciones sobre los trabajos de campo y control de calidad (toma de muestras, ensayos de laboratorio, entre otros) y de oficina (análisis y

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complementación de información, sistematización, simulación, y demás observaciones que al respecto juzgue pertinentes.

82. Verificar que los materiales suministrados sean de óptima calidad, ciñéndose a las normas técnicas exigidas y realizar pruebas de control de calidad cuando la UNGRD lo solicite.

83. Velar siempre por la buena calidad de los suministros y de las obras, así como de los materiales en ellas utilizados, y al finalizar recibirla de acuerdo a las condiciones contractuales.

84. Conceptuar sobre la interpretación de pruebas, ensayos y demás aspectos de control de ejecución de las obras.

85. Verificar que existan todas las condiciones técnicas, ambientales, de espacio, orden y seguridad para el almacenamiento de los materiales que sean suministrados mediante el contrato de obra.

86. Recibir los registros de entrada de escombros a las escombreras autorizadas.

87. Realizar seguimiento a los programas de ejecución del contrato de obra y exigir su cumplimiento.

88. Requerir al contratista el cumplimiento de la normatividad vigente a nivel nacional y municipal para la movilización de maquinaria y equipo pesado impuesta en este tipo de obras por la entidad competente.

89. Rechazar los materiales, suministros, equipos y demás elementos empleados por el contratista durante la ejecución del contrato cuando estos no cumplan con las calidades específicas en el contrato.

90. Supervisar y velar por el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas y diseños por parte del contratista de la obra contratada.

91. Vigilar, controlar y rechazar la totalidad o parte de los suministros y de la obra ejecutada por el contratista, que no cumpla con los planos y especificaciones técnicas, o si en su construcción no se emplearon materiales o procedimientos adecuados.

92. Organizar, realizar y verificar personalmente las mediciones de cada uno de los ítems ejecutados por el contratista.

93. Exigir, verificar e implementar las medidas correctivas de las actividades incorrectamente ejecutadas, para que el contratista a su costa ejecute sin

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derecho a remuneración distinta a la que hubiere demandado la ejecución correcta de las obras, de acuerdo con las especificaciones y diseños aprobados, los planos y demás condiciones del contrato.

94. Controlar y vigilar y garantizar la correcta localización y medidas de las obras de acuerdo a los diseños aprobados por el municipio . En el caso en que las obras no se encuentren bien localizadas o excedan las dimensiones indicadas en los planos y especificaciones, estas no deberán ser reconocidas ni pagadas al contratista. En concordancia el interventor deberá exigir su remoción, el restablecimiento de las condiciones originales o cualquier otra medida de acuerdo con procedimientos aprobados por él; en ningún caso el exceso no autorizado dará lugar a la aceptación de obra ni el pago de mayores cantidades de obra relacionadas, tales como aumento en las demoliciones o utilización de materiales no autorizados.

95. En caso de que se requiera la ejecución de demoliciones o limpiezas realizar debe definir un inventario de elementos a retirar, en el cual se especifique:

Descripción del elemento y su procedimiento de demolición de tal manera que no se produzcan daños en las estructura adyacentes.

Cantidad

Destino o disposición final (se debe definir con el municipio la disposición de los escombros, a la escombrera municipal o al lugar que se determine para ello)

Registro fotográfico del procedimiento

96. Controlar y establecer las medidas necesarias para que el Contratista se responsabilice del manejo de los campamentos y del mantenimiento de la sanidad y el orden en ellos y en todos sus trabajos, con tal fin podrá emplear vigilantes o inspectores según sea necesario. Estos costos están incluidos en cada uno de los ítems del contrato. La UNGRD, en ningún caso reconocerá suma adicional alguna.

97. Ordenar la suspensión de la construcción de la obra en general; si por parte del Contratista existe un incumplimiento sistemático de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del Interventor a este respecto, sin que el Contratista tenga derecho a reclamo ó a la ampliación del plazo de ejecución o pagos adicionales.

98. Verificar la instalación de la valla informativa así como el cerramiento provisional y la dotación del uniforme de acuerdo con los diseños de la Administración. No habrá reconocimiento por separado y será causal de aplicación de multas el no-cumplimiento de los mencionados

99. Exigir al Contratista el cambio de procedimientos o equipos de construcción y la

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disposición de medidas que considere necesarias por razones de seguridad, riesgo de perjuicios o para garantizar la buena calidad, uniformidad y correcta ejecución de las obras.

100. Revisar y aprobar el MANUAL DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE LA OBRA, documento que será entregado a la comunidad a la terminación de la obra contratada como mecanismo de apropiación y sostenibilidad.

101. Las demás que le requiera el supervisor de la UNGRD relacionados con el objeto del presente contrato.

OBLIGACIONES INTERVENTORÍA FINANCIERA:

102. Las obligaciones de la interventoría financiera son las que se refieren al

manejo financiero del contrato en cuanto a la vigilancia de los recursos del mismo, y a su contabilidad, en tal sentido el interventor deberá: Controlar el buen manejo del anticipo entregado al contratista en concordancia con las obligaciones que para dicho manejo se establezca para el contratista ejecutor de las obras públicas.

103. Aprobar o rechazar las actas parciales y/o finales de obra ejecutada presentadas por el contratista y darles trámite dentro de la entidad en el plazo estipulado y cumpliendo los requisitos establecidos por la UNGRD.

104. Mantener al día la contabilidad del contrato de obra en términos de recursos invertidos y recursos por invertir con el fin tener herramientas para sugerir los ajustes necesarios al presupuesto y ejecución de obras complementarias de manera oportuna dentro del plazo de la construcción de obra.

105. Vigilar el mantenimiento de la ecuación contractual y, en caso de que se altere, proponer y tramitar las medidas requeridas para su restablecimiento.

106. Ejercer un control sobre los costos del proyecto en forma tal que los pagos por servicios profesionales, suministros de materiales, alquiler de equipos e impuestos de ley por parte del Contratista sean oportunos y de acuerdo con la propuesta presentada por el contratista.

107. Realizar semanalmente el control financiero estricto y exacto de cada una de las obras a ejecutar y de la totalidad del contrato con el fin de establecer en cualquier momento los saldos, remanentes, faltantes y o sobrantes del contrato en ejecución A fin de evitar retrasos en la elaboración de actas de pago parcial de obra para el diligenciamiento de las cuentas, la Interventoría deberá exigir al

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Contratista la entrega de la Pre-acta de Obra a más tardar los cinco (5) días posteriores a la finalización de los períodos pactados de corte de obra para pago y el acta de recibo parcial de obra con todas sus correcciones a más tardar los diez (10) días posteriores a la finalización de los mismos períodos pactados en el cronograma de obra para pago, a fin de que se efectúen los pagos de acuerdo a lo pactado contractualmente y se den los tiempos requeridos.

OBLIGACIONES DE LA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES. En virtud del presente contrato la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres se obliga a:

1. Elaborar y suscribir el acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de ejecución y legalización del contrato.

2. Dar respuesta oportuna a través del Supervisor del Contrato a las peticiones del contratista.

3. Las inherentes a la naturaleza del contrato y las contempladas en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993.

5.5. FORMA DE PAGO. Los pagos del presente contrato se efectuarán por parte del Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, previa autorización del supervisor del contrato y una vez cumplidos los requisitos exigidos para tal fin.

Un 90% del valor del contrato mediante Pagos parciales mensuales según avance de las obras contratadas, y de acuerdo con el acta parcial de obra según porcentaje de avance, previa presentación de la solicitud de pago con los siguientes soportes: (i) acta de costos (ii) copia de las actas parciales de avance de obra elaboradas por el Contratista y aprobadas por el Interventor y visto bueno del supervisor del contrato, (iii) certificación del representante legal y/o el revisor fiscal en la que conste que la interventoría se encuentra al día en el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales del personal a su cargo, (iv) Factura de venta, (v) demás documentos soportes que se requieran para la legalización del pago requeridos por la UNGRD.

El 10% restante se pagará con el acta de recibo final de Interventoría una vez se revisen los documentos finales del contrato de obra y se encuentre revisado y aprobado el informe final de interventoría de acuerdo con la lista de chequeo suministrada por la UNGRD.

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Parágrafo primero: Para cada uno de los pagos se requiere la presentación de la factura correspondiente ante la Fiduprevisora S.A. a la cual se le deberá adjuntar la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, quien deberá verificar el Acta de parcial suscrita, el informe mensual de interventoría de acuerdo con la lista de chequeo suministrada por la UNGRD, informe de seguridad industrial, social y ambiental, la constancia de pago de seguridad social del personal profesional, especializado y técnico contratados. Así mismo a la factura se adjuntará la constancia o certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud y pensiones, ARL y de aportes parafiscales (SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar) o certificación respectiva expedida por el Revisor Fiscal según sea el caso y todos los demás documentos requeridos por el Fondo en el momento de presentación de las cuentas, los cuales serán solicitados por la supervisión. Estos valores los pagará La FIDUPREVISORA S.A. previa instrucción del

ordenador del gasto del Fondo Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

5.6. INDEMNIDAD TRIBUTARIA De conformidad con los Pliegos de Condiciones, el INTERVENTOR mantendrá en desarrollo de sus obligaciones indemne a la entidad en todo lo relacionado con las obligaciones tributarias derivadas del mismo. De conformidad con el Pliego de Condiciones, EL INTERVENTOR debe pagar todos los impuestos, tasas, gravámenes y contribuciones establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, las contribuciones, tasas, derechos y tarifas establecidos por las diferentes autoridades que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades competentes.

5.7. GARANTÍAS El mecanismo de cobertura del riesgo será la Póliza única de cumplimiento expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, que deberá contener los requisitos señalados en los artículos 2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015. El futuro contratista se compromete a constituir una Garantía Única dentro de los tres (3) días siguientes al perfeccionamiento del contrato, a favor de FONDO

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NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - FIDUPREVISORA S.A. Nit: 860525148-5- UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y//O MUNICIPIO DE TADO con Nit 900478966-6,, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015: Póliza de Seguros, Patrimonio Autónomo, Garantía Bancaria a primer requerimiento, que cubra los siguientes amparos:

e) CUMPLIMIENTO: Incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado por una cuantía equivalente o igual al 20 % del valor del contrato, con una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato

f) CALIDAD DEL SERVICIO: El amparo de calidad del servicio cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato, por un valor igual al 20% del valor del contrato y una vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y cinco (5) años más, contados a partir suscripción del Acta de Recibo Definitivo del contrato de Interventoría

g) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por un valor igual al 10% del

valor del contrato y vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más.

h) RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL: El valor asegurado en las pólizas que amparan la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, será del cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de ésta garantía se otorgará por todo el período de ejecución del contrato. Dicho amparo podrá certificarse igualmente, cuando el proponente posea una póliza global que cubra con dicha suficiencia.

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AMPAROS EXIGIBLES

Suficiencia VIGENCIA

Cumplimiento 20% del valor del contrato

Hasta la liquidación del contrato

Calidad de los servicios


Por el plazo total de ejecución del contrato y cinco (5) años más, contados a partir suscripción del Acta de Recibo Definitivo del contrato de Interventoría

Pago de Salarios y prestaciones sociales


Con una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (03) años más, contados a partir de suscripción del contrato

Responsabilidad civil extracontractual

200 SMLMV Con una vigencia igual al plazo de ejecución del Contrato.

El mecanismo de cobertura del riesgo será la Póliza única de cumplimiento expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, que deberá contener los requisitos señalados en los artículos 2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015. El contratista se obliga a ajustar las garantías a la fecha de inicio del contrato y a ampliar, modificar y prorrogar las mismas, en el evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia. Si el FNGRD ha autorizado previamente la subcontratación, en la POLIZA DE RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL se deben cubrir igualmente los perjuicios derivados de los daños que aquellos puedan causar a terceros con ocasión de la ejecución de los contratos, o en su defecto, deberán acreditar que el subcontratista cuenta con un seguro de responsabilidad civil extracontractual propio para el mismo objeto. 5.8. RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA De acuerdo a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015 los términos estipulados en el contrato a celebrarse, ninguno de los amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa de la UNGRD. El INTERVENTOR deberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se refiere esta cláusula y serán de su cargo el pago de

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todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que se impongan. Si el INTERVENTOR incumple su obligación de obtener, ampliarla, adicionarla las garantías, éstas podrán obtenerse, variarse, ampliarse o adicionarse por la aseguradora o banco a petición escrita del ordenador del Gasto de la UNGRD y a cuenta del INTERVENTOR quien perfeccionamiento del contrato a celebrarse autoriza expresamente a la UNGRD para descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor.

Al anterior plazo de vigencia EL CONTRATISTA deberá adicionar DIEZ (10) DÍAS MÁS, con el fin de garantizar que los términos de la garantía única cubran la totalidad de lo exigido y prevenir la ampliación de los mismos ocasionada por el lapso que transcurre desde el momento de la publicación de aceptación de la oferta, el cumplimiento de los requisitos de ejecución y suscripción del acta de inicio.

5.9. GESTIÓN DE CALIDAD. El INTERVENTOR deberá proporcionar a la entidad un trabajo acorde con la calidad definida en los documentos del Contrato. Para lograr este objetivo, ejecutará y controlará los trabajos bajo el enfoque de un modelo de aseguramiento de la calidad, conforme a la Norma NTC-ISO 9001 de 2000 y NTC-ISO 9001 versión 2008 o la vigente al momento de la ejecución. 5.10. MULTAS Y PENAL PECUNIARIA. MULTAS: La mora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de alguna o algunas de las obligaciones del contrato, dará lugar a la aplicación de multas sucesivas por una suma equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso y que, sumadas no superen el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo. PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones contraídas con el contrato, EL CONTRATISTA conviene en pagar al FNGRD, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que se impongan las multas a que haya lugar y/o reclamación por los perjuicios ocasionados, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, suma que la UNGRD, hará efectiva mediante cobro de los saldos que adeude al contratista si los hubiere.

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En caso de incumplimiento de las obligaciones que le corresponden al INTERVENTOR se estipula una cláusula penal pecuniaria equivalente al 20% del valor total del contrato y de forma proporcional al avance de la interventoría. El pago del valor aquí estipulado a título de cláusula penal pecuniaria se considerará como indemnización parcial y no definitiva de los perjuicios causados con el incumplimiento; en consecuencia, la entidad podrá reclamar el pago de los perjuicios que no alcancen a ser indemnizados con el valor de la cláusula penal. El procedimiento para declarar el incumplimiento parcial o total y la consecuente imposición de las multas y la cláusula penal, respectivamente, será de acuerdo a Ley 1474 DE 2011 o a la normatividad el vigente al momento en el que se inicie el proceso administrativo a través del cual se pretenda hacer uso de esa facultad. Para obtener el pago de las multas y de la cláusula penal que se impongan al INTERVENTOR, la entidad podrá descontar su valor de cualquier suma de dinero que le adeude o hacer efectiva la garantía de cumplimiento.. 5.11. DIVERGENCIAS Las divergencias que ocurran entre el Supervisor y el Interventor, relacionadas con la supervisión, control y dirección del contrato, serán dirimidas por el Coordinador del área correspondiente. En caso de no llegarse a ningún acuerdo se acudirá al Subdirector del área correspondiente de la entidad, cuya decisión será definitiva. 5.12. CESIÓN Y SUBCONTRATOS El INTERVENTOR no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del presente contrato, sin el consentimiento previo y expreso de la entidad, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia. Para la ejecución de ciertos trabajos que deban ser realizados con mayor eficacia, rapidez o economía por personal especializado, el INTERVENTOR puede subcontratarlos con la autorización previa de la entidad. El empleo de tales subcontratistas no relevará al INTERVENTOR de las responsabilidades que asume por las labores de la Interventoría y por las demás obligaciones emanadas del presente contrato. La entidad no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de las actividades que éstos ejecuten seguirá a cargo del INTERVENTOR. La entidad podrá exigir al INTERVENTOR la terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones.

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5.13. INFORMACIÓN TRIBUTARIA. El INTERVENTOR se obliga a remitir la información que se requiera por parte de FIDUPREVISORA S.A. para la aplicación de Retención en la Fuente, Impuesto de Industria y Comercio (ICA), e Impuesto al Valor Agregado (IVA), el cual hace parte integral del Contrato. 5.14. PERSONAL REQUERIDO, SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES El personal mínimo propuesto por el INTERVENTOR y aprobado por la entidad, no podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, para lo cual deberá presentarse comunicación suscrita por el profesional en la que conste la justificación de su retiro. En caso de aprobarse el cambio por parte de la entidad, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejores calidades que el exigido en los Pliegos de Condiciones. Los otros empleados asignados al proyecto serán nombrados y removidos por el INTERVENTOR. El INTERVENTOR se obliga, en relación con los trabajadores y empleados, al cumplimiento de todas las normas legales vigentes y al pago de todos los salarios y prestaciones sociales de manera oportuna, toda vez que el personal que vincula el INTERVENTOR no tiene carácter oficial y en consecuencia sus relaciones trabajador-empleador se rigen por lo dispuesto en el Código Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones concordantes y complementarias. Ninguna obligación de tal naturaleza corresponde a la entidad y ésta no asume responsabilidad ni solidaridad alguna. 5.15. APORTES A SEGURIDAD SOCIAL. El INTERVENTOR se obliga a efectuar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, so pena de hacerse acreedor a las sanciones correspondientes impuestas por la autoridad competente. Corresponderá al Supervisor del contrato durante la ejecución del mismo y en el momento de su liquidación, efectuar el control de las obligaciones contraídas por el Interventor en la forma establecida en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 25 de la Ley 1607 de 2012. La acreditación de estos aportes se requerirá para la realización de cada pago derivado del presente contrato, al tenor de lo dispuesto por el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. 5.16. PROFESIONALES Y EXPERTOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE

TRABAJO DEL INTERVENTOR

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El Interventor deberá contar con todo el personal necesario para el desarrollo del objeto del contrato de Interventoría. El interventor dentro de los CINCO (05) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de inicio del contrato deberá presentar las hojas de vida del personal restante del equipo de trabajo, y los soportes para acreditar las calidades académicas, profesionales y de experiencia de cada una de las personas que conforman su Equipo de Trabajo. La entidad, aprobará la vinculación de las personas que conforman el Equipo de Trabajo o, en su defecto, deberá hacer las observaciones que sean del caso máximo dentro de los DIEZ (10) Días Hábiles siguientes a su presentación. En caso que la entidad presente observaciones respecto de los profesionales presentados, el Interventor deberá efectuar las correcciones o modificaciones necesarias dentro de los tres (3) Días Hábiles siguientes a la fecha de notificación de la comunicación. Por su parte, la entidad dispondrá de CINCO (5) Días Hábiles, a partir de la entrega de los documentos correspondientes para efectuar la aprobación respectiva. El Interventor deberá cumplir con todas las disposiciones legales sobre la contratación de personal Colombiano y extranjero. Así mismo deberán observarse las disposiciones que reglamentan las diferentes profesiones. Al respecto, se aplicarán igualmente las siguientes reglas: El Interventor se compromete a que sus empleados y agentes posean la experiencia, conocimientos y capacidad para ejecutar los deberes específicos a ellos asignados para la debida y cabal ejecución del Contrato. Los profesionales exigidos son los mencionados en el presente pliego de condiciones, y se deberá dar cumplimiento a lo exigido en el manual de Interventoría vigente.

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ANEXOS

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MINUTA DEL CONTRATO

1. INFORMACION GENERAL - MODELO INSTRUCCIÓN

Entre los suscritos FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES , Patrimonio Autónomo de creación legal, el cual actúa a través de FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A. en calidad de vocera y representante, identificada con NIT 860.525.148-5, conforme a lo dispuesto en el artículo 48 de la Ley 1523 de 2012, representado por xxxxxxxxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx expedida en xxxxxxxxxxxxxxxxx, quien en su calidad de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx de Fiduciaria la Previsora S.A., obra debidamente autorizado para la suscripción del presente documento mediante Resolución No. xxx de xxxx de la Presidencia de la Fiduciaria en adelante FONDO, de una parte y por la otra xxxxxxxxxxxxxx, representante legal de xxxxxxx, hemos convenido suscribir el presente contrato de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, previas las siguientes consideraciones: a) Que mediante el Decreto 1547 de 1984, se creó el FONDO NACIONAL DE CALAMIDADES HOY FONDO NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES, de conformidad con el artículo 47 de la Ley 1523 de 2012, cuyos objetivos generales son la negociación, recaudo, administración, inversión gestión de instrumentos de protección financiera y distribución de los recursos financieros necesarios para la implementación y continuidad de la política de gestión del riesgo de desastres que incluya los procesos de conocimiento y reducción del riesgo de desastres y de manejo de desastres. Estos objetivos se consideran de interés público. b) Que el artículo 48 de la Ley 1523 de 2012, establece que la administración y representación del Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres estará a cargo de una sociedad fiduciaria de carácter público, en los términos previstos en el artículo 32 del Decreto 1547 de 1984, modificado por el artículo 70 del Decreto Ley 919 de 1989. c) Que en cumplimiento de lo anterior, mediante Escritura Pública 25 del 29 de 1985 de la Notaría 33 del Circulo de Bogotá se constituyó la sociedad FIDUCIARIA LA PREVISORA LTDA., hoy S.A. con el fin de ejercer las actividades previstas en el numeral primero de las consideraciones. d) Que mediante Decreto 4147 del 3 de noviembre de 2011 se creó la Unidad Administrativa Especial denominada Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres – UNGRD - adscrita al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, entidad encargada de coordinar y transversalizar la aplicación de la política pública de gestión del riesgo, en las entidades públicas, privadas y en la comunidad; la cual tiene como objetivo dirigir la implementación de la Gestión del Riesgo de Desastres, atendiendo las políticas de desarrollo

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sostenible y coordinar el funcionamiento y desarrollo continuo del sistema para la Gestión del Riesgo de Desastres. e) Que la Ley 46 de 1998, modificada por la Ley 1523 del 2012 creó el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres –SNPAD, elevado hoy al Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SNGRD), que es el conjunto de Instituciones públicas, privadas y comunitarias, de políticas, normas, procesos, recursos, planes, estrategias, instrumentos, mecanismos, así como la información atinente a la temática, que se aplica de manera organizada para garantizar la gestión del riesgo en el país y tiene como objetivo general llevar a cabo el proceso social de la gestión del riesgo con el propósito de ofrecer protección a la población en el territorio colombiano, mejorar la seguridad, el bienestar y la calidad de vida y contribuir al desarrollo sostenible, y dentro de sus objetivos específicos se encuentra la preparación para la respuesta frente a desastres mediante la organización, sistema de alerta, capacitación, equipamiento y entrenamiento entre otros. f) Que con el fin de apoyar las diversas actividades encaminadas a la implementación y continuidad de la política de gestión del riesgo de desastres que incluya, los procesos de conocimiento y reducción del riesgo de desastres y de manejo de desastres, la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, debe contar con la interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental a los contratos derivados del Convenio No. 9677-PPAL001-379-2015, en desarrollo de actividades propias de la gestión del riesgo de desastres g) Que se hace necesario iniciar un proceso de contratación que garantice la interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental a los contratos y en procura de realizar una selección objetiva del proponente que ofrezca las mejores condiciones h) Que conforme a la necesidad anteriormente planteada, se dio apertura al proceso concurso de meritos FNGRD-CM-______-2015, el cual tuvo por objeto: Interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental a los contratos derivados del Convenio No 9677-PPAL001-379-2015 celebrado entre el Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres-Fiduprevisora S.A. i) Que el día ---- de ------ de 201( ), hicieron entrega de propuestas los siguientes oferentes: ---------------------. c) Por lo expuesto, las partes acordamos suscribir el presente contrato, el cual se regirá por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y las normas que la reglamentan, modifican o adicionan, las leyes civiles y comerciales, y por las siguientes cláusulas: 1.- OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2.-ESPECIFICACIONES TECNICAS: EL CONTRATISTA deberá cumplir las especificaciones técnicas señaladas en el pliego de condiciones y demás documentos del proceso de Concurso de Meritos No. XXXXXXXX. 3.-PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del presente contrato es XXXXXXXX, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. 4.- VALOR: El valor total del presente contrato asciende a la suma de XXXXXXXXX PESOS ($XXXXXXXXX) MONEDA CORRIENTE. Este valor comprende todos los costos directos e indirectos, los

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relacionados con los elementos a adquirir, los gravámenes y demás gastos en que incurra EL CONTRATISTA en la ejecución del presente contrato, por ningún motivo se considerarán costos adicionales. 5.-FORMA DE PAGO: el FNGRD, efectuará los pagos en pesos colombianos así: _______________________________. El valor del contrato se pagará en moneda legal colombiana. Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan de los documentos requeridos para el pago, el término para éste solamente empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Los pagos se efectuarán dentro de los XXXXXX días hábiles siguientes a la radicación en la UNGRD de la certificación de cumplimiento a satisfacción del objeto y obligaciones, expedida por el supervisor o interventor (según el caso) del contrato, acompañada de la Constancia de pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en Salud y Pensión, Riesgos Laborales, SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, expedida por el Revisor Fiscal si el contratista está obligado a éste o en caso contrario expedida por el Representante Legal. Esta Certificación aplica para las personas jurídicas contratistas o integrantes de los consorcios o uniones temporales. Si el contratista es persona natural deberá presentar copia de las constancias de pagos a los sistemas de SALUD, PENSIÓN y Riesgos Laborales, según corresponda. Lo anterior de conformidad con el artículo 50 de la Ley 758 de 2002 y demás normas aplicables a la materia. Los pagos se efectuarán a través de la consignación en la cuenta corriente o de ahorros que indique el proponente seleccionado, previos los descuentos de Ley. PARÁGRAFO PRIMERO: Dentro del término señalado para efectuar el pago, LA UNGRD podrá formular por escrito las observaciones u objeciones que tenga a la factura, que presente para el pago EL CONTRATISTA. Durante el tiempo que dure la revisión a las observaciones formuladas por EL FONDO, se suspenderá el plazo para el pago y una vez realizadas las aclaraciones pertinentes por parte de EL CONTRATISTA se reanudará dicho plazo. PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA con la suscripción del presente contrato, acepta que en el evento que el valor total a pagar por cada factura tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor o menor a 0.50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el presente contrato. 6.- APROPIACION PRESUPUESTAL: La erogación presupuestal que deba hacerse con cargo al presente contrato se imputará con cargo a correspondiente a recursos del FNGRD, la contratación se encuentra respaldada con la afectación presupuestal No. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 7.-OBLIGACIONES.- 7.1 OBLIGACIONES DE LA UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES: 1) Suministrar al contratista, en caso que este lo requiera, los elementos necesarios para la ejecución del objeto contratado; 2) Dar respuesta

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oportuna a través del Supervisor del Contrato a las peticiones del contratista.; 3) Las inherentes a la naturaleza del contrato y las contempladas en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993. 7.2. OBLIGACIONES DEL FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES – FIDUPREVISORA S.A. 1) Cancelar al contratista oportunamente el valor del contrato en la forma, plazos y condiciones que se indican en el mismo. 2) Aprobar oportunamente la Garantía Única. 7.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA- OBLIGACIONES ESPECIFICAS: las obligaciones indicadas en el pliego de condiciones 12. Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato. 8.- GARANTÍAS: El contratista se obliga a constituir a favor del FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES - FIDUPREVISORA S.A. Nit xxxxxxxx - UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIEGO DE DESASTRES Nit xxxxx, una Garantía Única, expedida por un Banco o Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: con una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato y , por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Este amparo cubrirá (a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (c) los daños imputables al contratista por entregas parciales, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. b) Calidad del servicio: Con una vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la suscrición del acta de recibo de interventoría por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, este amparo cubre los perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio prestado. C) De Pago de Salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Con una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (03) años más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza y de las prórrogas si las hubiere, por un valor equivalente al 20 por ciento (20%) del valor del contrato, cubre los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del contrato amparado. D) Responsabilidad Civil Extracontractual. Con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato, por un valor equivalente al 200 SMMLV. 9.- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión y control en la ejecución del presente contrato, la ejercerá el Director General de la UNGRD, o a quien él designe, quien a su vez se denominará el supervisor del mismo. Para estos efectos, el supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1° del artículo 26 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que regulen la materia. Dentro de las funciones principales del supervisor, están las siguientes: a) Colaborar para que el objeto del Contrato se desarrolle de manera eficiente y adecuada. b) Exigir el cumplimiento del objeto y de las obligaciones del Contrato a satisfacción. c) Certificar la ejecución del Contrato

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dentro de las condiciones exigidas, lo cual es requisito para efectuar los pagos. d) Elaborar las actas respectivas. e) Vigilar que se mantengan vigentes todas las pólizas que amparan el Contrato. f) Exigir el pago mensual efectuado por el contratista por concepto de los Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, si a ello hay lugar, de acuerdo con lo exigido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 1122 de 2007 y demás normas que regulen la materia. g) Deberá velar porque el contratista de cumplimiento a las normas y directrices para conservar el medio ambiente. h) En ningún caso podrá el supervisor exonerar al contratista del cumplimiento o responsabilidad derivada de las obligaciones adquiridas contractualmente o por disposición legal, ni tampoco, modificar los términos del presente Contrato. i) Dar cumplimiento a la Ley 1474 de 2011, las directrices que expida la UNGRD sobre el particular, y las demás normas aplicables sobre el particular. PARÁGRAFO SEGUNDO: Toda instrucción que imparta el supervisor deberá constar por escrito. 10.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga a: a) Pagar al FNGRD todas las sumas y costos que la misma deba asumir, por razón de la acción que contra ella inicien terceros, que hayan sufrido daños por causa de EL CONTRATISTA, durante la ejecución del presente contrato. b) Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al FNGRD – FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD por el incumplimiento del contrato. PARÁGRAFO: Se consideran imputables a EL CONTRATISTA todas las acciones y omisiones de su personal, subcontratistas y proveedores, así como del personal al servicio de estos últimos. En caso de que se intente una acción o se presente una reclamación contra el FNGRD – FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD por la cual deba responder EL CONTRATISTA, aquélla procederá a notificarle a la mayor brevedad para que EL CONTRATISTA, adopte bajo su propia costa todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar perjuicios al FNGRD – FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD. Si EL CONTRATISTA no logra resolver la controversia en el plazo que fije LA UNGRD, ésta podrá hacerlo directamente y EL CONTRATISTA asumirá todos los costos en que se incurra por tal motivo. En caso que no pague dichos costos, el FNGRD podrá deducirlos de cualquier suma que le adeude a EL CONTRATISTA o recurrir a la garantía constituida o utilizar cualquier medio legal. En todo caso LA UNGRD, podrá realizar los actos procesales que sean indispensables para defender sus derechos. 11.-CADUCIDAD: LA UNGRD podrá declarar la caducidad del presente contrato por cualquiera de las circunstancias establecidas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y demás normas aplicables a la materia. 12.- MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: El presente contrato podrá ser terminado, modificado e interpretado unilateralmente por el FNGRD con sujeción a lo previsto en la Ley 80 de 1993 y demás normas aplicables sobre el particular. 13.- SANCIONES: A) MULTAS: La mora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de alguna o algunas de las obligaciones del contrato, dará lugar a la aplicación de multas sucesivas por una suma equivalente al uno por ciento (1%)

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del valor del contrato por cada día de atraso y que, sumadas no superen el cuarenta por ciento (40%) del valor total del mismo. El CONTRATISTA y FNGRD – FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD acuerdan que el valor de las multas se descontará por la UNGRD del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, previa comunicación escrita al CONTRATISTA. Sin perjuicio de lo anterior, LA UNGRD adelantará las acciones pertinentes ante la jurisdicción competente cuando así se requiera. Lo anterior salvo en el caso en que el CONTRATISTA demuestre que su tardanza o mora obedecieron a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. Las multas se pactan sin perjuicio de que LA UNGRD pueda acudir a los mecanismos de compensación y a su cobro por vía judicial o mediante Jurisdicción Coactiva. B) PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones contraídas con el contrato, EL CONTRATISTA conviene en pagar al FNGRD, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que se impongan las multas a que haya lugar y/o reclamación por los perjuicios ocasionados, una suma equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, suma que la UNGRD, hará efectiva mediante cobro de los saldos que adeude al contratista si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizada con la suscripción del contrato; si esto no fuere posible se cobrará por vía judicial o por Jurisdicción Coactiva o por el mecanismo de la compensación. La cláusula penal y las multas impuestas, se harán efectivas directamente por la Administración, pudiendo acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de compensación de las sumas adeudadas al contratista, cobro de la garantía, o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdicción que tenga competencia para el efecto. 13. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA .- El contratista se obliga a) pagar al FNGRD todas las sumas y costos que la misma deba asumir, por razón de la acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido terceros por causa del CONTRATISTA, durante la ejecución del presente contrato. b) Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause al FNGRD – FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD por el incumplimiento del contrato. PARAGRAFO:_ Se consideran imputables al contratista todas las acciones y omisiones de su personal, subcontratistas y proveedores, así como del personal al servicio de este último. En caso de que se inicie una acción o se presente una reclamación contra FNGRD – FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD por lo cual debe responder EL CONTRATISTA, aquella procederá a notificarle a la mayor brevedad para que el contratista adopte bajo su propia costa todas las medidas necesarias resolver el conflicto y evitar perjuicios a la FNGRD – FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD. Si el contratista no logra resolver la controversia en el plazo que fije la UNGRD, esta podrá hacerlo directamente y el contratista asumirá todos los costos en que se incurra por tal motivo. En caso que no pague dichos costos el FNGRD podrá deducirlos de cualquier suma que le adeude al CONTRATISTA o recurrir a la garantía constituida o utilizar cualquier medio legal. En todo caso la UNGRD, podrá realizar los actos procesales que son

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indispensables para defender sus derechos. 14.-CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley, tales como la conciliación, la amigable composición y la transacción. 15.-INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo juramento, que se entenderá prestado con la suscripción del presente contrato, que no se halla incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, La Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones concordantes. PARÁGRAFO: Si llegare a sobrevenir inhabilidad e incompatibilidad en EL CONTRATISTA, éste cederá el presente contrato previa autorización escrita del ORDENADOR DEL GASTO o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. 16.-CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del presente contrato a ninguna persona, natural o jurídica, sin el consentimiento previo y escrito del ORDENADOR DEL GASTO. 17.- INDEMNIDAD DE LA UNGRD. El CONTRATISTA mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. Mantendrá indemne a la UNGRD, contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el contratista en la ejecución del objeto y las obligaciones contractuales y hasta la liquidación definitiva del contrato. Se consideran como hechos imputables al CONTRATISTA todas las acciones u omisiones de su personal y de sus subcontratistas y del personal al servicio de cualquiera de ellos, los errores y defectos en el mantenimiento tanto preventivo como correctivo y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra FNGRD – FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a FNGRD – FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD. EL CONTRATISTA será responsable de todos los daños causados a la FNGRD, ya sea por su culpa o del personal a su servicio y de sus subcontratistas y le reconocerá y pagará el valor de tales daños o procederá a repararlos debidamente a satisfacción del FNGRD – FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD. 18.- EXCLUSION DE LA RELACION LABORAL.- Las partes dejan expresa constancia que a través de este contrato no es su intención ni su voluntad establecer relación laboral alguna. 19. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se entiende perfeccionado con la suscripción del mismo por las partes y para su ejecución requiere la constitución y aprobación de la garantía única por parte del FNGRD y la suscripción del Acta de inicio suscrita por el contratista y el supervisor. 20.- LIQUIDACIÓN: Terminada la ejecución del contrato, se procederá a su liquidación

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dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga, conforme a lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas aplicables al respecto. 21.- DOCUMENTOS: Los documentos que a continuación se relacionan hacen parte integral del presente contrato y en consecuencia, producen los mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: a) El pliego de condiciones del Proceso Licitatorio No. ( ) de 201( ), las adendas y demás documentos expedidos por la UNGRD durante el proceso de selección. b) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA. c) Las actas que durante la ejecución del contrato se suscriban por las partes. d) El acto administrativo de Adjudicación No. ( ) del Proceso Licitatorio No. . 22.- RÉGIMEN LEGAL: El presente contrato se regirá para todos sus efectos por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus normas reglamentarias y en lo que no esté particularmente regulado, por las disposiciones comerciales y civiles. 23. EXCLUSIÓN LABORAL: El presente contrato no generará algún tipo de relación laboral entre el personal de EL CONTRATISTA y FNGRD – FIDUPREVISORA S.A. - UNGRD. 24.-DOMICILIO CONTRACTUAL: Para efectos de la ejecución del presente contrato, el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C. 24.- En constancia se firma el presente contrato en la ciudad de Bogotá, D.C., a los xxxxxxx días del mes de xxxxxxxxxxx del año 201X EL FNGRD,

EL CONTRATISTA,

NOTAS.-

La presente minuta es una guía para las partes contratantes respecto a las condiciones generales del contrato, pero esta minuta podrá ser modificada o complementada por la UNGRD de acuerdo con el pliego de condiciones, la propuesta del adjudicatario y la adjudicación del contrato.

Certificación Bancaria. En la cual se indique el número de cuenta bancaria (de ahorros o corriente) a nombre de la empresa proponente, y en la cual se acredite que es el cuentahabiente y que la cuenta esté activa a la fecha.

Consorcio o Unión Temporal deberán obtener su propio NIT. Para tal efecto, en caso de resultar favorecido y dentro de los 3 días hábiles siguientes a la adjudicación, la unión temporal o el consorcio, debe remitir el RUT correspondiente y además señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES – FIDUPREVISORA S.A. Y UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD Calle 26 N°92-32 Edificio Gold Piso 2 Bogotá, D.C. REFERENCIA: PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS No___ Nosotros los suscritos: _____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con el PLIEGO, hacemos la siguiente propuesta para _____________________________________ (objeto del Proceso) y, en caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los

firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en

esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la información general y demás documentos de las bases de

contratación del presente proceso y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades: __________________________________ (indicar el nombre de cada entidad).

Que hemos recibido los siguientes adendos a los documentos del presente Proceso de _______________________________ (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido.

Adjunto(amos) a esta comunicación, los documentos que acreditan el

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cumplimiento de los requisitos para participar en el Proceso No. __________, según se exige en el Pliego de Condiciones para la contratación del proceso No , la cual contiene ____ folios y conozco(emos), acepto(amos) y comprendo(emos) todas las condiciones, especificaciones y forma de pago señalada en el mismo. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas

requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.

Atentamente, Nombre del proponente o de su Representante Legal _______________________________________ C. C. No. _____________________ de _______________ Matrícula Profesional No. _______________________________________ (anexar copia) No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)] _______________________________________ [anexar copia (s)] Dirección de correo _______________________________________ Dirección electrónica _______________________________________ Telefax _______________________________________ Ciudad _______________________________________ __________________________________________________ (Firma del proponente o de su Representante Legal) ___________________________________________________ NOTA: Para llenar cuando el proponente o su Representante Legal no sea un

Ingeniero Civil o de Transportes y Vías matriculado. “De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no es Ingeniero Civil ni de Transportes y Vías matriculado, yo _______________________________ (nombres y apellidos) Ingeniero Civil, con Matrícula Profesional No. __________________ y C. C. No. ___________________ de _____________________, abono la presente propuesta”. ________________________________________________ (Firma de quien abona la propuesta)

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COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Lugar y fecha Señores FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES. Proceso de Contratación FNGRD-CM-____-2015 Ciudad [Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que: 1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES - UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la

administración pública. 2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar información]. 3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero. 4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información]. 5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia. 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores. 7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información]. ____________________________ [Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre: [Insertar información] Cargo: [Insertar información] Documento de Identidad: [Insertar información]

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ANEXO 1A. MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Señores FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES – FIDUPREVISORA S.A. Y UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD Calle 26 N°92-32 Edificio Gold Piso 2. Bogotá, D.C. REFERENCIA: CONCURSO DE MERITOS No____ Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el Proceso de la referencia, cuyo objeto es _________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y

liquidación del contrato y un (1) año más. 2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2) EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1) ____________ ____________________________ _______________ ____________ ____________________________ _______________ (1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial,

para cada uno de los integrantes. (2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso

de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. La Unión Temporal o Consorcio se denomina UNIÓN TEMPORAL

________________.

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4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el

nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades.

6. La sede de la Unión Temporal es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) _____________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)

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ANEXO 1B MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO

Señores FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES – FIDUPREVISORA S.A. Y UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD Calle 26 N°92-32 Edificio Gold Piso 2. Bogotá, D.C. REFERENCIA: CONCURSO DE MERITOS No____ Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el presente proceso de selección de la referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución, liquidación del contrato y un (1) ano mas.

2. El Consorcio está integrado por: NOMBRE PARTICIPACION

(%) (1) _________________________ ______________ _________________________ ______________ _________________________ ______________ (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%. 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

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5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

6. La sede del Consorcio es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad __________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__. _____________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) _____________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

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ANEXO 2. PRESUPUESTO OFICIAL FORMULARIOS

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ANEXO 3 MODELO APOYO INDUSTRIA NACIONAL Señores FONDO NACIONAL DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES – FIDUPREVISORA S.A. Y UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD Calle 26 N°92-32 Edificio Gold Piso 2. Bogotá, D.C. REFERENCIA: CONCURSO DE MERITOS No____ Por medio de este documento ___________________________ (nombre o razón

social del proponente) en adelante el “Proponente”, manifiesto que en virtud de lo

dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el personal que será puesto al

servicio para la ejecución del contrato en caso de que se me adjudique será de

origen nacional (en caso de tener componente extranjero lo deberá manifestar)

Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad __________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__. _____________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

Documents

Pre Pliego