www.predialbr.com.br

PREDIAL BR NOTÍCIAS

1

Lançado há quatro anos pelo governo federal, o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) passará a valer para condomínios a partir do próximo dia 1º. Em Salvador, síndicos, administradoras e escritórios de contabilidade já se movimentam para se adequar à nova realidade que vai demandar muito mais organização em relação aos documentos, já que o sistema planeja acabar com a presença do “jeitinho brasileiro” na sala da administração do condomínio, e vai punir o bolso de quem descumprir as normas.

A priori, especialistas indicam que o eSocial surgiu para facilitar a vida dos administradores de condomínio,

principalmente os empreendimentos mais modernos que contam com centenas de unidades e demandam a presença que um time cada vez maior de funcionários. Através do eSocial, documentos antes enviados individualmente para diversos órgãos (a exemplo de Ministério do Trabalho, INSS, Receita Federal, entre outros) – a fim de provar o cumprimento de direitos trabalhistas, previdenciários e tributários – agora serão concentrados em um único banco de dados do governo f e d e r a l , d e f o r m a 1 0 0 % d i g i t a l (https://portal.esocial.gov.br/).

De acordo com o contabilista e sócio da Ferreira Mota Contabilidade, Camilo Mota, a medida vai demandar atenção redobrada, pois as rotinas trabalhistas como admissões, aviso e pagamento de férias e desligamentos não poderão mais

ser retroativas como acontece atualmente. “Com o eSocial o condomínio precisa enviar ao governo as informações que a l t e r a m a r o t i n a a d m i n i s t r a t i v a antecipadamente, e o poder público agora fará uma fiscalização ‘em tempo’ real dessas obrigações”, explica. Laudos médicos e atestados obrigatórios devem estar dentro da validade, segundo Camilo, e o descumprimento dos prazos pode gerar multa de R$ 10,26 mil a R$ 180 mil.

As administradoras profissionais que prestam serviços de gestão a condomínios devem ser as principais beneficiadas, já que con ta r com um profiss iona l f a m i l i a r i z a d o c o m o e n v i o d a s i n f o r m a ç õ e s n o p r a z o e p a d r ã o estabelecidos pelo sistema reduz a chance de multas.

O d i r e t o r d a I P C o n s u l t o r i a e Administração de Condomínios, Wagner Martins, acredita que o eSocial trará g r a n d e s a v a n ç o s n a g e s t ã o d e condomínios e garantirá segurança para os funcionários, “apesar do receio com tudo que é novo”, diz.Mas Martins ressalva: “Complica, porém, a vida daquele síndico ou administrador desorganizado, que se não estiver se comunicando bem com o contador, vai acabar sentindo no bolso”.

Notícias do Brasil

Brasília-DF, Julho, 2019 Volume 2 EDIÇÃO ESPECIAL

eSocial passa a valer para condomínios em julho; veja dicas para evitar multas.Fonte: www.jornalcontabil.com.br

A especialista em gestão de condomínios da administradora Alliance, Kelly Curciol Ferreira, diz que a contratação de um profissional para a função é indicada pr incipalmente para condomínios maiores, a partir de 48 unidades, e se reverte em benefícios aos moradores.

“O síndico é o responsável legal pelo condomínio. É função dele e do seu grupo de conselheiros manter esse condomínio em perfeitas condições e ainda valorizar o patrimônio no período da sua gestão.

Então cada vez mais se exige que essa pessoa tenha algum conhecimento”, detalha. Kelly informa que são muitos os detalhes ligados à função e o síndico precisa estar preparado para lidar com todos eles, fazendo sempre a melhor escolha. “Você pega a portaria, por exemplo. Há várias formas hoje de administrar uma portaria e caberá ao síndico escolher a mais adequada para a realidade do seu condomínio”. Os avanços da tecnologia também acabam exigindo uma qualificação ainda maior de

quem está no papel de garantir o pleno funcionamento do espaço. Segundo Kelly, há condomínios com redes de telefonia interna, sem contar os aplicativos e softwares voltados especificamente para auxiliar os síndicos. “Então se você pega uma pessoa para a função só porque ela mora no prédio, ela não vai conseguir diligenciar tudo da melhor maneira. Então o ideal é que uma pessoa com qualificação, de preferência em gestão, exerça a função. O condomínio ganha com isso”, avalia.

A prestação de contas é uma obrigação legal do síndico conforme Art. 1.348, VIII do Código Civil, o qual aduz que as contas devem ser prestadas em assembleia anualmente ou quando exigidas.

Assim, é inerente ao cargo de síndico e ao exercício das atividades da administradora prestar a qualquer tempo os esclarecimentos necessários a gestão, lembrando que tais solicitações não atentam contra o síndico ou representam desconfiança em relação a gestão necessariamente. Assim como uma empresa deve prestar esclarecimentos aos seus sócios, o síndico deve prestar contas aos condôminos em assembleia ou quando exigido.

2Notícias do Brasil

Profissionalização de síndicos é tendência no mercadoFonte: www.liberal.com.br

www.predialbr.com.br

Condomínios: quando as contas aprovadas podem ser revisadasFonte: https://politica.estadao.com.br

Uma vez ao mês a pasta de prestação de contas contendo a movimentação do mês anterior, com os documentos originais, deve ser entregue pela administradora ao síndico e demais membros do corpo diretivo para análise e considerações. Pasta esta que pode ser física ou digital e que o condômino pode e deve ter acesso.

Porém, em alguns casos, mesmo após as contas terem sido prestadas e aprovadas em assembleia, as quais passam, em “tese”, a estarem aprovadas, em casos excepcionais, estas podem ser revistas.

As contas podem ser reexaminadas judicialmente caso existam indícios de erro, dolo ou coação, conforme Art. 138 e

seguintes do Código Civil, o que tornaria anulável o ato de aprovação. O prazo de anulação das contas aprovadas em vícios, nas hipóteses de coação, dolo e erro é de quatro anos (Art. 178 do CC). Para os demais casos o prazo de anulação será o de dois anos com base no Art. 179 do CC. Sendo passível de anulação apenas pela via judicial, uma vez que a aprovação tem presunção relativa, ou seja, podem ser desfeitas pela prova em contrário, admitindo assim a contra prova.

De tal sorte que, de forma extrajudicial, as contas já aprovadas não podem ser reexaminadas ou rediscutidas, apenas quando houver provas de erros graves ou fraude. Aí sim o fato deverá ser levado ao

judiciário pelo condomínio, para anulação do a to f raudulento ou cancelamento da assembleia eivada de vícios.

Para esses casos o remédio é o síndico saber gerenciar a prestação de contas, contratando empresa administradora de primeira linha para fazer o balancete, formular resumo e apresentação do resultado da gestão em assembleia. Uma auditoria independente, também, minimiza riscos da gestão e, muitas v e z e s , s u p r e c o n s e l h e i r o s desinteressados que na hora da prestação de contas acabam por atrapalhar a aprovação quando, por exemplo, não assinam as pastas de prestação de contas.

Especialista em gestão de condomínios diz que contratação é indicada principalmente para condomínios maiores

Aplicativos facilitam a vida em condomínio

Responsabilidade civil do condomínioem caso de furto.Para configurar obrigação, há necessidade de prova inequívoca de culpa dos representantes

Francisco Machado Egito

Um furto ocorrido em área comum de um condomínio, com a tomada de bens materiais, subtração de objetos dentro de um veículo estacionado na garagem, é da responsabilidade do condomínio? Gera o direito de indenização?

Para responder as questões acima, será importante avaliar se o condomínio possui a obrigação de guardar e vigiar bens dos condôminos. Na grande maioria dos casos, o condomínio não é juridicamente responsável por ressarcir prejuízos suportados pelos condôminos.

Inicialmente, importante considerar que inex is te norma espec ífica na Le i de Condomínios e Incorporações, bem como na seção que trata do condomínio no Código Civil Brasileiro.Prosseguindo, na linha do raciocínio jurídico, u m a e v e n t u a l r e s p o n s a b i l i z a ç ã o d o c o n d o m í n i o p o r f u r t o s t e r i a c o m o consequência imediata a repartição do ônus para todos os demais coproprietários, já que os

recursos utilizados para as indenizações não teriam outra fonte senão a taxa condominial. Por essas razões, entende-se que deve prevalecer a vontade dos condôminos sobre assumir tal obrigação ou não de indenizar, o que estará expresso na convenção do condomínio.

Tribunais Superiores, ao julgarem a matéria, consolidaram entendimento de que “O condomínio só responde por furtos ocorridos nas suas áreas comuns se isso estiver expressamente previsto na respectiva convenção” (Recurso Especial 268.669-SP).

No entanto, existe uma pequena exceção a esta regra, que pode favorecer a frágil condição do condômino furtado frente a uma situação como esta, e responsabilizar o condomínio pelos prejuízos experimentados.

Para se configurar responsabilidade, há necessidade de prova inequívoca de culpa dos representantes do condomínio. Exemplo: o porteiro que não tomou as devidas cautelas, e negligentemente autorizou a entrada do malfeitor, possibilitando que este consumasse o delito.

Na apelação cível número 076.607-4/6-00 da

Comarca de São Paulo, a Oitava Câmara do Tribunal de Just iça concluiu que “O condomínio, destituído de personalidade jurídica, não tem obrigação de guardar e vigiar os bens dos condôminos ou dos ocupantes dos apartamentos, estejam eles nas unidades autônomas ou nas áreas comuns, não respondendo civilmente pelo furto ou roubo de coisas que estejam naquelas ou nestas”

O investimento em tecnologia voltada para o segmento de condomínios é capaz de otimizar as funções e atividades do porteiro, principalmente em horário de muito movimento. Residenciais que investem em tecnologia voltada para a segurança e auxílio nas tarefas diárias saem na frente quando o assunto é ter controle.

Ter muitas câmeras e listas imensas com nomes cadastrados não são medidas suficientes quando há apenas um porteiro responsável por todas as demandas do local. Nesse caso, uma central de monitoramento focada exclusivamente nessa função é a garantia de que há mais atenção no espaço como um todo e não em um ambiente por vez.

Já situações que envolvem terceiros, como visitação, requerem mais cuidado, pois carecem de uma cautela maior, visto que os v i s i t a n t e s , e m s u a m a i o r i a , s ã o d e s c o n h e c i d o s . P o r i s s o a MinhaPortaria.Com disponibiliza aos

usuários um aplicativo de portaria remota, que tem a finalidade de facilitar a relação por essa prestação de serviço e elevar a segurança dos moradores. “O nível de segurança é aumentado quando o usuário usa o apl icat ivo porque o próprio usuário/morador faz as inserções e inclusões das solicitações no sistema” aponta Walter Uvo, especialista em tecnologia da MinhaPortaria.com.

Entre as várias funcionalidades que facilitam o dia a dia do condomínio estão: cadastro de visitantes, acesso às câmeras do condomínio e botão de emergência/pânico, entre outras funções. No que se refere ao acesso de estranhos no local, o aplicativo reforça a segurança, para além de dados e cadastramentos. O morador gera um código pelo QR Code e o envia ao visitante; dessa forma, ao passar o código pelo leitor, a entrada fica autorizada, o que gera mais confiança de que a entrada do visitante foi realmente autorizada pelo morador.

3Notícias do Brasil

A tecnologia pode auxiliar em tarefas e promover segurança

www.predialbr.com.br

Fonte: www.jornalcontabil.com.br

Fonte: www.jb.com.br

"Para a comida, nós teremos uma praça de alimentação ao lado da área da festa, onde os próprios moradores estarão vendendo dentro das barraquinhas, enquanto nós forneceremos licor e amendoim", explica Bartira. "Além disso, teremos uma banda ao vivo, uma quadrilha convidada para se apresentar aqui e uma animadora e pula-pula para as crianças", acrescenta.

Bartira reforça que as festas são pensadas para os moradores que não costumam sair do condomínio durante as épocas comemorativas, como idosos e famílias com crianças pequenas que, muitas vezes, preferem não fazer longas viagens com os filhos. Os custos para a produção da festa dependem do número de camisas vendidas, a partir disso que são definidas as atrações que serão contratadas.

Para todas as idades

Um pouco mais ao norte de Salvador, Lívia Caciquinho é administradora do Clube do Condomínio Alphaville Litoral Norte I, em Camaçari, e é uma das responsáveis pela organização das festas juninas que acontecem por lá, sendo uma exclusiva para as crianças, a ser realizada amanhã, dia 16, e uma para os adultos, batizada de "Festa Julina", que acontecerá somente no dia 20 de julho. As decisões são tomadas por um comitê formado pelo diretor-presidente, a diretora social, a diretoria de esportes e a administração do clube.

Para participar da festa infantil, deve-se doar um quilo de alimento não perecível por pessoa. Os donativos serão doados para instituições próximas do condomínio. Já a festa que em julho custará R$ 60 por pessoa, enquanto crianças entre 9 e 12 anos pagam R$ 30 e crianças abaixo de 8 anos terão

acesso gratuito.

"Porém nem todas as festas que fazemos são pagas. Em diversas ocasiões, pedimos doações – como no Dia das Mães e no Natal – de alimentos, roupas, brinquedos, dependendo das maiores necessidades que as instituições a que nós já costumamos fazer essas doações têm", explica Lívia. Todas as atrações das festas serão contratadas de fora, com o dinheiro arrecadado com a venda dos ingressos.

Lívia conta que festas grandes, como São João, Carnaval e Réveillon, costumam ter participação de mais de 500 pessoas. Em ou t r a s ed ições , j á con ta ram com participação de bandas como Filhos de Jorge e Estakazero. Este ano, a festa será comandada pela dupla Tio Barnabé e a banda Colher de Pau. Já a festa infantil terá diversas opções para a criançada, como touro mecânico, maquiagem facial, animadora, trio nordestino e lembrancinhas para os pequenos.

Normas de convivência

Quanto aos moradores que não viajam e, mesmo assim, escolhem não ir às festas, é preciso tomar alguns cuidados para não incomodá-los, seja com barulho ou movimentação indevida em locais fora da festa. Quanto a isso, Bartira conta que "sempre tem pessoas que reclamam, mas nós não colocamos som alto e fazemos a festa no estacionamento dos fundos, que tem bastante espaço, não sendo necessário utilizar a área social do condomínio". Além disso, ela conta que as festas costumam acontecer durante o dia, indo até as 22h, respeitando as especificações da lei do silêncio de Salvador.

É tempo de arraiá no condomínio

4Notícias do Brasil

Fonte: http://atarde.uol.com.br

www.predialbr.com.br

Organizar festas em condomínios é algo que normalmente leva tempo, precisando de assembleias onde são tomadas as decisões em relação às comemorações, ou, em alguns casos, existem equipes que são responsáveis por preparar esse tipo de evento. Com o São João não é diferente: é preciso pensar tudo com antecedência, como a comida, as bandas, a decoração, atrações para as crianças e também os custos.

No Condomínio Bosque Imperial, em Pau da Lima, existe uma equipe que sempre organiza as festas do local. Bartira Nogueira é quem está à frente do Empório da Bart e conta que este ano será a primeira vez que fazem uma festa junina – prevista para hoje –, mas que já fizeram no Carnaval e Réveillon, por exemplo, que contaram com mais de 150 pessoas. Para a comemoração, estão sendo vendidas camisas para os moradores, cada uma custando R$ 35.

Já Lívia conta que, por conta de o condomínio ser bastante grande, com mais de 600 lotes, normalmente este tipo de problema não acontece. "Tem o fato também de a festa acontecer dentro da área do clube, que fica um pouco mais afastada das residências, e, geralmente, a maioria dos moradores participa". Os horários das festas também dependem do evento, a das crianças é durante o dia, já as outras costumam acontecer à noite, como a do último Dia dos Namorados, iniciada às 20h.

LEI DO SILÊNCIOP a r a r e a l i z a r f e s t a s , e m g e r a l , o s condomínios precisam também estar atentos aos direitos dos condôminos que não gostam de eventos e preferem ficar em casa sem ser incomodados por barulho. A lei municipal prevê som alto até, no máximo, as 22h

(61) 99666-7415