Embed Size (px)
Citation preview
PREFEITURA DE SÃO JOSÉ DOS CAMPOS SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO
DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS
Realização
Parceiro Estratégico
Página 2 de 22
Introdução
Esta apostila contém todas as funcionalidades e alterações
que o Sistema Informatizado de Avaliação de Desempenho –
SIAD traz, para suportar o novo modelo de avaliação de
desempenho inserido através das Leis Complementares 453
e 454 de 2011.
Além de trazer as telas e explicações de como operar o SIAD,
você pode encontrar mais informações sobre suas funções e
requisitos na Intranet da Prefeitura de São José dos Campos,
através do endereço www.sjc.sp.gov.br/servidor.
Caso surjam dúvidas ao operar o SIAD, entre em contato com
o Departamento de Gestão de Pessoas (DGP)/Setor de
Avaliação de Desempenho através dos telefones (12) 3947-
8459/8677 ou através do e-mail
Bons estudos!
Página 3 de 22
Sumário
I. Acesso ao Sistema ...................................................................................................................................... 4
II. A Intranet ................................................................................................................................................. 6
III. SIAD – Sistema Informatizado de Avaliação de Desempenho ............................................................... 7
MEUS DADOS ................................................................................................................................................. 8
MINHA EQUIPE ............................................................................................................................................. 10
AVALIAÇÃO .................................................................................................................................................. 13
FEEDBACK ................................................................................................................................................... 18
HISTÓRICO ................................................................................................................................................... 21
Página 4 de 22
O sistema de avaliação de desempenho está hospedado na Intranet da Prefeitura de São José dos Campos.
Para ter acesso ao sistema, basta ir até a página governamental www.sjc.sp.br e acessar o menu “Intranet”,
localizado na barra superior da página.
1) Digite na barra de endereço do seu navegador: www.sjc.sp.gov.br
2) Vá até o menu “Intranet” localizado na parte superior da página.
Após carregar a página “Intranet” você deve realizar o login na intranet, para ter acesso ao SIAD.
Página 5 de 22
1) Realize o login na intranet, através do seu número de CPF (Cadastro de Pessoa
Física) e senha, previamente cadastrados.
2) Caso você ainda não possua cadastro na Intranet, basta fazê-lo inserindo o número de
sua matrícula da Prefeitura de São José dos Campos, número de seu CPF e data de
nascimento.
Página 6 de 22
Logo após realizar seu login para acessar a Intranet, você poderá navegar por todos os serviços ofertados
por ela. O link para ter acesso ao SIAD está localizado no canto esquerdo da página, dentro do item
Avaliação de Desempenho, logo abaixo de “Serviços ao Servidor”, no grupo de “SERVIÇOS &
UTILIDADES”.
Página 7 de 22
Logo após acessar o SIAD na página principal da Intranet, os menus de acesso às diversas telas e
funcionalidades do sistema se posicionam ao canto esquerdo da página, apresentando as seguintes opções:
a) Meus Dados
b) Minha Equipe
c) Avaliação
d) Feedback
e) Histórico
f) Assiduidade
Esta tela inicial do sistema, além de trazer os menus ao qual você terá acesso, traz também um descritivo
sobre a importância da avaliação de desempenho, além de informações sobre como proceder em caso de
dúvida.
Página 8 de 22
Esta tela é uma introdução a todo processo de avaliação de desempenho. Nela você irá encontrar seus
dados (nome completo e matrícula) e, se você estiver na época de ser avaliado, o cronograma com as
respectivas datas de cada evento da avaliação.
1) Seus dados: nome completo e matrícula/contrato. Se você possuir mais de um
Contrato com a Prefeitura de São José dos Campos, basta modificá-la no campo
matrícula. Caso você possua somente um Contrato, este campo estará fixo.
2) Cronograma: Aqui você poderá visualizar as datas de cada evento do processo de
avaliação de desempenho.
a) Data: apresenta a data de início e fim da fase do processo de
avaliação;
b) Evento: apresenta a descrição de cada evento da avaliação de
desempenho;
c) Tipo: pode ser dois i) Especial, quando o servidor encontra-se no
período de Estágio Probatório e; ii) Periódica, após o
encerramento do período de Estágio Probatório.
Esta tela sofre uma alteração em seu visual, pois todo o processo de avaliação de desempenho se inicia com
o “aceite” da chefia imediata do servidor, confirmando que ele faz parte de determinada equipe (ver Minha
Equipe), ficando com a seguinte visualização:
Página 9 de 22
Logo após o “aceite” da chefia imediata, a tela Meus Dados, apresenta mais uma tabela, para que você
possa gerenciar a execução de sua avaliação de desempenho. Esta nova tabela – Status da sua Avaliação –
traz as seguintes informações:
3) Status da sua Avaliação:
a) Tipo: apresenta o tipo de avaliação que deverá ser realizada –
autoavaliação ou avaliação da chefia;
b) Avaliador: apresenta o nome da pessoa que será responsável
por realizar a avaliação, seja autoavaliação ou chefia;
c) Status: apresenta em que situação a avaliação está: NÃO
INICIADA, INICIADA E NÃO CONCLUÍDA e CONCLUÍDA; Todos
estes status também são representados por “faróis” nas cores
vermelho ( ), amarelo ( ) e verde ( ), respectivamente, que
permitem ao usuário fazer uma gestão visual da situação de sua
avaliação.
Página 10 de 22
*Esta tela só conterá informações se você possuir cargo de liderança (chefia de divisão, diretor, etc.)*
Nesta tela, os servidores que possuírem cargo de chefia, poderão gerenciar todo o processo de avaliação de
seus subordinados diretos (servidores que estão ligados diretamente a você) e indiretos (servidores que são
subordinados a chefias ligadas a você). Além de trazer informações importantes, é possível personalizar
(filtros) e interagir com as informações ali demonstradas. A seguir iremos explicar cada item desta tela.
Estrutura de Apresentação
Na parte superior da tela, são apresentados seus dados: nome completo e matrícula, e logo abaixo as
opções de filtro (explicaremos a seguir).
Abaixo destas informações, é apresentada uma tabela contendo os dados de cada membro da sua equipe
que está em período de avaliação:
a) Matrícula: apresenta o número de matricula e contrato do servidor;
b) Nome: apresenta o nome completo do servidor;
c) Cargo: apresenta o cargo do servidor;
d) Correio: apresenta em qual correio o servidor está lotado;
Página 11 de 22
e) Avaliador: apresenta o nome do possível avaliador do servidor. Neste campo o
sistema busca automaticamente a pessoa do correio ao qual o servidor que será
avaliado está lotado, que tem nível hierárquico superior ao dela. Se o sistema deixar
vazio este campo, significa que não há naquele correio uma chefia ou possui mais de
uma, e neste caso você deve alterar o avaliador deste servidor;
f) Autoavaliação / Avaliação da Chefia / Feedback: são informações de gestão visual,
para facilitar o controle do processo de avaliação de desempenho.
g) Período a ser Avaliado: apresenta o período (data início e fim) ao qual a avaliação
deve fazer referência;
h) Tipo: apresenta que tipo de avaliação deverá ser realizada – 1ª ESPECIAL, 2ª
ESPECIAL, 3ª ESPECIAL e PERIÓDICA;
i) Recusar ou alterar o Avaliador: Este é o primeiro campo de interatividade e
possibilita que você possa alterar o avaliador do servidor ou recusá-lo (somente se o
servidor não fizer mais parte de sua equipe). Clicando sobre este link, a seguinte tela
será apresentada a você:
Página 12 de 22
j) Aceitar: se o avaliador apresentado no campo “Avalidor” for realmente o responsável
pela avaliação de desempenho do servidor, basta clicar neste campo. Se não, você
deve ir em “Recusar ou Alterar o Avaliador” para fazer as modificações pertinentes;
k) Cronograma da Avaliação: neste campo é possível visualizar o cronograma do
servidor que será avaliado.
Filtros
Para facilitar o manuseio e a visualização das informações desta tela, é possível que você realize filtros:
a) Correio: é possível filtrar as informações através do correio ao qual você pertence ou
que estão sob sua subordinação;
b) Situação: por situação do servidor – AGUARDANDO ACEITE ou ACEITOS;
c) Subordinado: por tipo de subordinação – Direto ou Todos.
Importante destacar que qualquer ação realizada nesta tela não será passivel de alteração. Assim, antes de
realizar qualquer procedimento verifique as informações e, caso surjam dúvidas, contate o Departamento de
Gestão de Pessoas.
Página 13 de 22
É nesta tela que você poderá realizar a avaliação de desempenho dos membros da sua equipe (previamente
aceitos) ou sua autoavaliação.
1) Seus dados: apresenta seu nome completo e matrícula;
2) Autoavaliação: se você estiver na época de ser avaliado, neste quadrante será
apresentado as informações para que você realize sua autoavaliação;
3) Avaliação: apresenta os dados dos servidores, previamente aceitos como membros
da sua equipe, e que estão sob sua responsabilidade para realizar a avaliação
(subordinados diretos). Para iniciar a avaliação de desempenho do servidor, basta
você clicar sobre o link “Iniciar Avaliação”.
Caso você clique no link “Iniciar Avaliação” e apareça a seguinte mensagem: NÃO HÁ AVALIAÇÃO
CADASTRADA PARA O CARGO XXXX, entre em contato com o Departamento de Gestão de Pessoas para
sanar o problema.
Página 14 de 22
Clicando sobre o link “Iniciar Avaliação”, uma nova tela será apresentada a você:
1) Dados do Servidor: apresenta os dados do servidor que será avaliado (Nome,
Matrícula, Correio, Cargo, Período e Tipo);
2) Competência: apresenta sob um retângulo na cor preta, o nome da Competência em
fonte branca, e logo abaixo sua descrição;
3) Contribuições Efetivas: apresenta as contribuições efetivas vinculadas à
competência avaliada e à escala de avaliação. Caso exista dúvida sobre as escalas de
avaliação, basta clicar sobre o ícone de ajuda ( ) posicionado ao lado da caixa de
opções no canto direito da tela, apresentando a seguinte pop-up:
Página 15 de 22
Após realizar a avaliação de todas as Competências e suas Contribuições Efetivas, você têm três opções:
1) Salvar e continuar depois: caso você selecione esta opção, todos os itens já
avaliados serão mantidos para posterior finalização da avaliação. Na tela Minha Equipe
o farol visual do status da avaliação mudará de vermelho, para amarelo;
2) Salvar e Finalizar: nesta opção você finalizará a avaliação realizada do servidor. É
necessário que TODAS as Competências estejam avaliadas;
3) Cancelar: você perde todas as avaliações já realizadas, e na tela Minha Equipe o
status da avaliação deste servidor permanecerá como NÃO INICIADA;
Caso você opte por “Salvar e Finalizar”, uma segunda nova tela será apresentada, a de “Avaliadores
Auxiliares”, onde será possível indicar outras pessoas que participaram do processo de avaliação
juntamente com você.
Ao indicar avaliadores auxiliares, você NÃO estará compartilhando a responsabilidade da execução da
avaliação com estes, tampouco o efeito que esta avaliação poderá acarretar no desenvolvimento da carreira
do servidor, mas somente informando que você coletou informações/percepções com outros atores para
chegar à sua avaliação final sobre determinado servidor.
Página 16 de 22
1) Avaliadores Auxiliares: indique o nome completo, a matrícula, o contrato e selecione
a empresa a que este avaliador auxiliar pertence.
Obs.: Somente serão aceitos avaliadores auxiliares pertencentes às empresas já listadas no campo
“Empresa”.
Ao final da indicação ou não dos avaliadores auxiliares, você pode confirmar ou voltar.
Lembrando que caso você opte por FINALIZAR A AVALIAÇÃO a avaliação será FINALIZADA e seu
resultado não poderá mais ser alterado.
Página 17 de 22
Finalizando a avaliação, você retornará automaticamente para a tela de Avaliação. O servidor avaliado já não
mais aparecerá como pendente de realização e a tela Minha Equipe será atualizada, alterando o status do
servidor.
Página 18 de 22
Nesta tela você poderá registrar o Feedback da avaliação de desempenho realizada de sua equipe. Só
aparecerão nesta tela os servidores que já tenham finalizado sua autoavaliação e a(s) avaliação(ões) da(s)
chefia(s).
Caso o servidor possua mais de um avaliador (por motivo de troca de correio no período avaliado), cabe
somente a última/atual chefia conduzir o Feedback.
Para realizar o Feedback, basta clicar sobre o link “Feedback”, posicionado no canto direito da tela.
Página 19 de 22
1) Dados do Servidor: apresenta os dados do servidor ao qual está sendo realizado o
feedback;
2) Extrato Comparativo: se você clicar sobre este botão, será apresentado a você o
extrato comparativo da avaliação deste servidor.
O extrato comparativo apresenta competência a competência, quais foram as avaliações de cada
contribuição efetiva, comparando os itens da autoavaliação e da(s) avaliação(ões) da(s) chefia(s). É uma tela
de consulta simples, que ao final apresenta a opção de retornar ao Feedback.
Página 20 de 22
3) Registro do Feedback: campo de livre escrita, para registro de como foi o diálogo de
feedback.
Ao término do registro, clicando em CONFIRMAR, você será automaticamente direcionado à tela Feedback,
que não mais apresentará os servidores que já tiveram o Feedback realizado.
Página 21 de 22
*As informações nesta tela só estarão disponíveis para consulta, a partir do primeiro dia útil seguinte ao encerramento do
evento de avaliação, conforme cronograma de cada servidor que se encontra disponível nas telas Meus Dados/Minha Equipe”
Esta é uma tela de consulta a todas as informações e resultados da avaliação de desempenho.
1) Suas informações: apresenta suas informações (nome e matrícula) e as opções de
filtro;
2) Dados da sua avaliação: apresenta o histórico de informações da sua avaliação;
3) Dados da sua equipe: apresenta o histórico de informações das avalições de
desempenho realizadas dos membros de sua equipe.
Filtros
Para facilitar o manuseio e a visualização das informações desta tela, é possível que você realize filtros:
a) Correio: é possível filtrar as informações através do correio ao qual você pertence ou
dos que estão sob sua subordinação;
b) Ano: por ano da avaliação realizada;
c) Tipo: ESPECIAL ou PERIÓDICA;
d) Subordinado: por tipo de subordinação – Direto ou Todos.
Página 22 de 22
Imprimir Extrato
Nesta opção, é gerado um arquivo em formato *.PDF com as informações/resultados da avaliação
selecionada.
Extrato Comparativo
O extrato comparativo apresenta competência a competência, quais foram as avaliações de cada
contribuição efetiva, comparando os itens da autoavaliação e da(s) avaliação(ões) da(s) chefia(s). É uma tela
de consulta simples, que ao final apresenta a opção de retornar ao Feedback.
