PREGÃO PRESENCIAL Nº 015/2012 - PROCESSO Nº 022/2012€¦ · Web viewCARTA CONVITE Nº 01/2018. PROCESSO INTERNO Nº 32/2018. OBJETO: A presente licitação tem por objeto a

Câmara Municipal de VotuporangaPALÁCIO 8 DE AGOSTO

EDITAL DE LICITAÇÃO Nº 04/2018

CARTA CONVITE Nº 01/2018

PROCESSO INTERNO Nº 32/2018

OBJETO: A presente licitação tem por objeto a contratação empresa especializada na prestação de serviços continuados de informática, para aquisição de Cessão de Licença de Uso por tempo determinado, treinamento e atualização mensal que garanta as alterações legais, corretivas e evolutivas nos softwares adquiridos, inclusive com atendimento e suporte técnico para os softwares de GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E FOLHA DE PAGAMENTO, PORTAL DA TRANSPARÊNCIA VIA WEB E ATENDIMENTO AO CIDADÃO VIA DISPOSITIVO MÓVEL, de acordo com as especificações e detalhamentos estabelecidos no Anexo I – TERMO DE REFERÊNCIA deste Edital;

MODALIDADE: CARTA CONVITE

CRITÉRIO DE JULGAMENTO: TÉNICA E PREÇO

DATA DA REALIZAÇÃO: 20 de abril de 2018 (20/04/2018)

HORÁRIO: 09H00 (Nove Horas)

LOCAL DA SESSÃO PÚBLICA: Câmara Municipal de Votuporanga/SP - Sala de Reuniões (Plenarinho) - Praça Vereador Viana Filho, nº 3819 – bairro Vila América, Votuporanga/SP.

EDITAL ÍNDICE:

I. ASSUNTO:

I. Preâmbulo:1. Embasamento Legal;2. Objeto;3. Condições de Participação, Acesso a Informações e Impugnação ao Edital;4. Credenciamento;5. Da Forma de Apresentação dos Envelopes;6. Documentação de Habilitação;7. Inabilitação;8. Proposta de Preço;9. Desclassificação da Proposta de Preço;10. Critério de Julgamento;11. Procedimento;12. Das Sanções;13. Das Disposições Gerais;

II. ANEXOS

ANEXO I: Termo de Referência;ANEXO II: Modelo de Proposta de Preços;ANEXO III: Modelo de Declaração Sobre Trabalho de Menores;ANEXO IV: Modelo de Declaração de Inexistência de Fatos Impeditivos;ANEXO V: Modelo de Declaração para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte;ANEXO VI: Minuta do Contrato Administrativo;

P r a ç a “ V e r e a d o r V i a n a F i l h o ” n º 3 8 1 9 – V i l a A m é r i c aC E P 1 5 . 5 0 2 . 1 0 5 – F o n e / F a x ( 1 7 ) 3 4 2 1 . 1 1 8 8 – 0 8 0 0 7 7 5 1 1 8 8

C N P J 4 9 . 6 7 7 . 9 1 7 / 0 0 0 1 - 1 4w w w . c a m a r a v o t u p o r a n g a . s p . g o v . b r


I - PREÂMBULO

A CÂMARA MUNICIPAL DE VOTUPORANGA localizada na Praça Vereador Viana Filho, nº 3819, bairro Vila América, Votuporanga/SP, por intermédio da Comissão Permanente de Licitação, designada pela Portaria nº 01, de 2 de Janeiro de 2018, TORNA PÚBLICO, para conhecimento de quantos possa interessar, a abertura de procedimento licitatório, na modalidade CARTA CONVITE, com critério de julgamento de “TÉCNICA E PREÇO” em conformidade com as disposições deste edital e respectivos anexos.

A sessão de processamento desta Carta Convite será realizada na Sala de Reuniões (Plenarinho), localizado na Câmara Municipal de Votuporanga, iniciando-se às 09h00min (Nove Horas) do dia 20 de abril de 2018 (20/04/2018) e será conduzida pelo Presidente da Comissão Permanente de Licitação, com o auxílio dos demais membros, designados nos autos do processo epigrafado.

1. EMBASAMENTO LEGAL

1.1. O procedimento licitatório e os atos dele decorrentes observarão as disposições contidas na Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações e Lei Complementar nº 123/06 e alterações e pelas cláusulas e condições que seguem:

2. OBJETO

2.1. A presente CARTA CONVITE tem por objeto a contratação de empresa especializada na prestação de serviços continuados de informática, para aquisição de Cessão de Licença de Uso por tempo determinado, treinamento e atualização mensal que garanta as alterações legais, corretivas e evolutivas nos softwares adquiridos, inclusive com atendimento e suporte técnico para os softwares de GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E FOLHA DE PAGAMENTO, PORTAL DA TRANSPARÊNCIA VIA WEB E ATENDIMENTO AO CIDADÃO VIA DISPOSITIVO MÓVEL, de acordo com as especificações e detalhamentos que se encontra no ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA deste Edital;

3. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO, ACESSO A INFORMAÇÕES E IMPUGNAÇÃO AO EDITAL

3.1. A participação na presente Carta Convite dar-se-á através das empresas convidadas pela Administração e também poderão participar qualquer interessado que manifeste interesse com antecedência de até 24 horas antes do prazo previsto para entrega de propostas, desde que também atendam a todas as exigências constantes desta Carta-Convite e seus Anexos, devendo ser observado o início da sessão às 09h00min do dia 20/04/2018.

3.2. Poderão participar da licitação as empresas que:

a) atenderem a todas as exigências deste edital e de seus anexos, bem como pertencentes ao ramo de atividade pertinente ao objeto do mesmo e ainda, estejam de acordo com a legislação vigente (Federal, Estadual e Municipal) que o regulamente;b) não tenham sua falência / recuperação judicial ou insolvência declarada por sentença judicial;c) não estejam constituídas em forma de consórcio e não sejam controladoras, coligadas ou subsidiárias entre si, qualquer que seja sua forma de constituição;d) não tenham sido declaradas inidôneas por ato do Poder Público;e) não estejam impedidas de licitar e contratar com a Administração Pública.

3.3. Cópias deste Edital e do respectivo aviso serão colocadas à disposição de qualquer pessoa para consulta, na página da Câmara Municipal de Votuporanga na internet http://www.camaravotuporanga.sp.gov.br/ (campo licitações) ou pessoalmente na sede da Câmara Municipal de Votuporanga/SP, localizada na Praça Vereador Viana Filho, bairro Vila América – Votuporanga/SP (Comissão Permanente de Licitação) de segunda a sexta feira, no horário do expediente das 08h00min as 17h00min.

3.4. Informações relativas à presente licitação poderão ser obtidas conforme segue, de acordo com seu teor.




3.5. Questões Técnicas, Jurídicas e Diversas: Qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos, providências ou formular impugnações contra o ato convocatório e contra o edital, devendo fazê-lo EXCLUSIVAMENTE por escrito e protocoladas no Protocolo Geral da Câmara Municipal de Votuporanga/SP durante o horário do expediente, ou seja, das 08h00min às 17h00min, no prazo de até 02 (dois) dias úteis anteriores à data marcada para a realização da sessão pública de abertura da licitação, SOB PENA DE DECADÊNCIA DO DIREITO.

3.6. Caberá ao Presidente da Câmara decidir sobre a impugnação no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.

3.7. No ato de apresentação da impugnação, é obrigatória a apresentação de CPF ou RG, em se tratando de pessoa física, e de CNPJ, em se tratando de pessoa jurídica (por documento original ou cópia reprográfica), acompanhado do respectivo ato constitutivo ou de procuração que comprove que o signatário da impugnação efetivamente representa a impugnante.

3.8. A impugnação realizada tempestivamente não impedirá o licitante de participar deste pregão, até o trânsito em julgado da pertinente decisão.

4. CREDENCIAMENTO

4.1. No local, data e hora indicados no preâmbulo deste edital e na presença do Presidente da Comissão Permanente de Licitação, será realizado o credenciamento do interessado ou seu representante legal que comparecer o qual terá duração mínima de 15 (quinze) minutos. Para tanto, obrigatoriamente, será necessária a apresentação “em mãos” dos seguintes documentos:

a) tratando-se de representante legal: Cópia autenticada do Estatuto Social, Contrato Social e/ou outro instrumento de Registro Comercial, registrado na Junta Comercial ou, tratando-se de sociedades civis, o ato constitutivo registrado no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura, ou cópia acompanhada do original para autenticação pelos Membros da Comissão Permanente de Licitação presente ao certame, a qual deverá ficar retida no processo;

b) tratando-se de procurador: Instrumento de Procuração Pública e/ou Particular, com firma reconhecida, no qual constem poderes específicos para formular lances, negociar preço, interpor recursos e/ou desistir de sua interposição e, ainda, para praticar todos os demais atos pertinentes ao certame.

4.1.1. Em se tratando do item “b” acima, o procurador deverá apresentar cópia autenticada do Estatuto Social, Contrato Social e/ou outro instrumento de Registro Comercial, registrado na Junta Comercial ou cópia acompanhada do original para autenticação pelos Membros da Comissão Permanente de Licitação presentes ao certame, a qual deverá ficar retida no processo;

4.2. O representante da licitante presente à sessão deverá entregar aos Membros da Comissão Permanente de Licitação os documentos de credenciamento descritos nos itens “a” e “b” acima, juntamente com a respectiva Cédula de Identidade ou equivalente que contenha foto, bem como declaração firmada pelo representante legal da empresa, de inexistência de fatos impeditivos previstos nos incisos do § 4º do artigo 3º da Lei Complementar nº 123/2006, conforme ANEXO IV: Modelo de Declaração de Inexistência de Fatos Impeditivos deste Edital, em SEPARADO DOS ENVELOPES “Proposta de Preços” e “Documentos de Habilitação”.

4.3. Será admitido apenas 01 (um) representante para cada licitante credenciada, sendo que cada um deles poderá representar apenas uma credenciada.

5. DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES

5.1. Os documentos para habilitação, a proposta de preço deverão ser entregues em dois envelopes distintos, fechados, opacos, trazendo em seu anverso o seguinte:




- ENVELOPE Nº 01 – DOCUMENTAÇÃO “HABILITAÇÃO”

- RAZÃO SOCIAL DA LICITANTE;- ENDEREÇO COMPLETO DA LICITANTE;

- CÂMARA MUNICIPAL DE VOTUPORANGALICITAÇÃO Nº 04/2018 – CARTA CONVITE N° 01/2018

- PROCESSO INTERNO Nº 32/2018

- ENVELOPE Nº 02 – DOCUMENTAÇÃO “PROPOSTA DE PREÇO”

- RAZÃO SOCIAL DA LICITANTE;- ENDEREÇO COMPLETO DA LICITANTE;

- CÂMARA MUNICIPAL DE VOTUPORANGALICITAÇÃO Nº 04/2018 – CARTA CONVITE N° 01/2018

- PROCESSO INTERNO Nº 32/2018

5.1.1. A documentação de habilitação será apresentada em uma única via, rubricada por representante legal da empresa, no original ou por qualquer processo de cópia autenticada ou por cópia simples, autenticada por membro da Comissão Permanente de Licitação, a partir da apresentação do edital, ou, ainda, por publicação em órgão da imprensa oficial.

5.1.2. A proposta de preço será apresentada em uma única via, em papel timbrado da Empresa, impressa com clareza, sem emendas, rasuras ou borrões, em suas partes essenciais, assinada e rubricada em todas as suas folhas, através de representante legal da empresa.

5.1.3. A proposta de preço não poderá ter validade inferior a 60 (sessenta) dias corridos, contados da data do último dia do prazo para sua apresentação.

6. DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO – (ENVELOPE Nº 01 – HABILITAÇÃO)

6.1. Será considerada habilitada a licitante que apresentar os documentos relacionados neste subitem.

6.2. Relativos à habilitação jurídica:

a) registro comercial, no caso de empresa individual;

6.3. Relativos à qualificação econômico-financeira:

a) certidão negativa de pedido de falência / de recuperação judicial, expedida pelo Cartório Distribuidor do Fórum da sede da pessoa jurídica, em data não superior a 90 (noventa) dias da data da abertura do certame, se outro prazo não constar do documento;

b) no caso de certidão positiva, a proponente deverá juntar a certidão de objeto e pé, expedida pelo ofício competente esclarecendo o objeto e o posicionamento do processo.

6.4. Relativos à regularidade fiscal e trabalhista “ou” certificado de registro cadastral:

a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ);




b) certidão negativa ou positiva com efeito de negativa de tributos municipais da sede da licitante. Caso a sede da licitante seja fora deste Município e mantenha filial (is) em Votuporanga, apresentar também desta (s);

c) certidão conjunta negativa de débitos ou certidão conjunta positiva com efeitos de negativa, relativos a tributos federais e à Dívida Ativa da União;

d) prova de regularidade para com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS);

e) certidão negativa ou positiva com efeito de Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) perante a Justiça do Trabalho (Lei Federal 12.440/2011 e artigo 642-A da CLT).

f) certidão de regularidade para com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede da proponente, pertinente ao seu ramo de atividade e relativa aos tributos relacionados com o objeto licitado;

g) serão aceitas como prova de regularidade para com as Fazendas, certidões positivas com efeito de negativas e certidões positivas que noticiem em seu corpo que os débitos estão judicialmente garantidos ou com sua exigibilidade suspensa;

h) quanto à microempresa e empresa de pequeno porte, havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal e trabalhista, será assegurado o prazo de 05 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Câmara Municipal, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de negativa;

i) não ocorrendo a regularização da documentação, no prazo previsto no subitem “h”, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no artigo 81 da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, sendo facultado à Câmara Municipal convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para negociação, conforme subitem 8.1.2. deste edital, assinatura do contrato ou outro instrumento que o substitua, ou revogar o(s) Lote(s) ou a licitação.

6.4.1. A licitante cadastrada na Prefeitura do Município de Votuporanga, que optar por apresentar o Certificado de Registro Cadastral em substituição a Regularidade Fiscal, deverá apresentar o Certificado respeitando as condições dos subitens abaixo:

a) declaração de inexistência de fatos impeditivos, assinada por sócio, dirigente, proprietário ou procurador, com o número da identidade do declarante, nos termos do modelo constante do ANEXO IV – Modelo de Declaração de Inexistência de Fatos Impeditivos deste edital;

b) as Certidões relacionadas no Certificado de Registro Cadastral deverão estar dentro do prazo de validade;

c) as Certidões cujo prazo de validade tenha expirado antes da data do encerramento desta licitação, deverão ser atualizadas e anexadas ao Certificado, devendo uma cópia destas, serem encaminhadas ao Setor de Cadastro para atualização do Certificado;

d) caso a sede da empresa seja fora deste Município e mantenha filial (is) em Votuporanga, apresentar a Certidão Negativa de Tributos Municipais da (s) filial (is) de Votuporanga.

e) declaração de que a empresa não utiliza mão-de-obra direta ou indireta de menores, conforme disposições contidas no inciso V do artigo 27 da Lei Federal nº 8.666/93, nos termos do modelo constante do ANEXO III - Modelo de Declaração Sobre Trabalho de Menores deste edital;

6.5. Documentação Relativa à Qualificação Técnica

a) prova de aptidão para o desempenho das atividades pertinentes e compatíveis, em características semelhantes às do objeto da presente licitação, mediante a apresentação de pelo menos, 02 (dois) atestados de Capacidade Técnica Operacional, expedido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado;




6.6. Disposições Gerais da Habilitação:

a) os documentos exigidos para habilitação somente serão aceitos se a data de validade neles assinalados for igual ou superior a data marcada para entrega dos envelopes, na hipótese de não constar nos documentos o respectivo prazo de validade, somente serão aceitos os documentos emitidos no prazo de 90 (noventa) dias anteriores à data marcada para entrega dos envelopes, salvo apresentação de prova hábil para comprovar validade superior;

b) os documentos emitidos via Internet dispensam autenticação, desde que apresentados em seu original, ficando a critério da Câmara Municipal a comprovação da veracidade dos mesmos e desde que estejam dentro do prazo de validade, conforme alínea “a” deste subitem;

c) os documentos deverão ser apresentados, preferencialmente, encadernados, numerados e precedidos de índice que os identifique claramente;

d) se a licitante for a matriz, todos os documentos de Habilitação e Credenciamento deverão estar em nome da matriz, e se a licitante for filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz;

6.6.1. Eventuais falhas, omissões e/ou outras irregularidades nos documentos de habilitação, poderão ser sanadas na sessão pública de processamento da Licitação, até a decisão sobre a habilitação, inclusive mediante:

a) substituição e complementação de documentos, ou;

b) verificação efetuada por meio eletrônico hábil de informações, tais como a Internet, a qual poderá, inclusive, ser utilizada pelo representante de empresa participante, com a anuência do pregoeiro;

6.6.2. A verificação será certificada pelo Presidente da Comissão Permanente de Licitação aonde deverão ser anexados aos autos os documentos passíveis de obtenção por meio eletrônico, salvo impossibilidade devidamente justificada;

6.6.3. A Câmara Municipal de Votuporanga não se responsabilizará pela eventual indisponibilidade dos meios, no momento da verificação, podendo o Presidente da Comissão Permanente de Licitação autorizar a utilização de outro local, inclusive. Ocorrendo essa indisponibilidade e não sendo apresentados os documentos alcançados pela verificação, mesmo a empresa utilizando-se de outros locais ou meios, será esta declarada inabilitada.

6.6.4. Para aferir o exato cumprimento das condições estabelecidas neste edital, o Presidente da Comissão Permanente de Licitação, se necessário, diligenciará junto a qualquer órgão que se fizer necessário.

6.6.5. Os documentos poderão ser apresentados no original ou por qualquer processo de cópia reprográfica ou em publicação de órgão da imprensa na forma da lei.

6.6.6. Os documentos exigidos para habilitação, consoante o estabelecido no item 6 deste edital, não poderão, em hipótese alguma, ser substituídos por protocolos que apenas configurem o seu requerimento , não podendo, ainda, ser remetidos posteriormente ao prazo fixado.

6.6.7. Em se tratando de microempresas ou empresas de pequeno porte, para se submeter ao regime especial da Lei Complementar nº 123/2006, além de apresentar os documentos exigidos para fins de habilitação, deverá apresentar documentação comprobatória da qualificação da licitante, mediante a apresentação de:

a) ficha de inscrição no CNPJ com indicação desta qualidade;

b) declaração, sob as penas do artigo 299 do Código Penal, subscrita por quem detenha poderes de representação, de que se enquadra na situação de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos da Lei Complementar nº 123/2006, nos moldes no ANEXO V – Modelo de Declaração para Microempresas e Empresas de Pequeno Porte do presente edital.




6.6.8. Ainda, em se tratando de microempresas ou empresas de pequeno porte, assim qualificada, deverá a mesma apresentar todos os documentos exigidos para fins de habilitação, podendo, todavia, existir, no que tange a regularidade fiscal e trabalhista, documento(s) que apresente(m) alguma restrição.

6.6.9. Na hipótese do subitem 6.6.8, em havendo atendimento aos demais requisitos do edital, será a microempresa ou empresa de pequeno porte considerada habilitada, com condição de regularização no prazo, improrrogável, de 04 (quatro) dias úteis contados da data da homologação da habilitação.

7. INABILITAÇÃO:

Serão inabilitadas as proponentes que:

a) não satisfaçam as exigências deste Edital, no que diz respeito à documentação;

b) cujo ENVELOPE Nº 01 – DOCUMENTAÇÃO “HABILITAÇÃO” contenham referências ao conteúdo do envelope de número 02.

8. PROPOSTA DE PREÇO: ENVELOPE Nº 02 – DOCUMENTAÇÃO “PROPOSTA DE PREÇO”

a) a proposta de preço deverá ser elaborada em papel timbrado da empresa e redigida em língua portuguesa, salvo quanto às expressões técnicas de uso corrente, sem rasuras, emendas, borrões e/ou entrelinhas e, ainda, ser datada e assinada pelo representante legal da licitante ou por procurador legítimo e legalmente constituído, cujo modelo deverá seguir o disposto no ANEXO II - MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS;

b) identificação do prazo de validade da proposta, que não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias corridos, contados da data do último dia do prazo para a sua apresentação;

c) o preço apresentado deverão estar incluídos os custos operacionais, financeiros e administrativos, despesas de locomoção e seguro dos técnicos da empresa designados para realização do suporte local;

d) o valor proposto será pago em doze parcelas mensais e iguais com vencimento da primeira parcela, trinta dias após a instalação dos sistemas. A proponente poderá estipular uma taxa única para instalação, treinamento e conversão dos dados, que será paga somente após a conclusão dos serviços.

9. DESCLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS DE PREÇO

Serão desclassificadas as propostas de preço que:

a) estiverem em desacordo com as especificações deste Edital;

b) apresentarem preços excessivos ou manifestamente inexequíveis;

c) oferecerem vantagens não previstas neste Edital, consideradas no preço proposto, especialmente, aquelas que basearem seu preço ou oferta nas propostas das demais licitantes, não sendo admitidas propostas irrisórias, de valor zero, ou negativo, ou, ainda, as que apresentarem preços simbólicos.

10. CRITÉRIOS DE JULGAMENTO

a) O julgamento das propostas será realizado pela Comissão Permanente de Licitações, levando em consideração o critério “menor preço global”;

b) Em caso de empate, será aplicado o disposto no §2º do artigo 45, da Lei 8.666/93, atualizada pela Lei 8.883/94, que prevê o sorteio, em sessão pública, depois de assegurada, se for a hipótese, a preferência dos serviços prestados por empresa brasileira de capital Nacional;




c) Entende-se por empate aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas ou empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 10% (cinco por cento) superiores à proposta de menor preço;

d) Na hipótese da não contratação nos termos previstos no item “c” em referência, o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora do certame;

e) O julgamento será processado com a observância do previsto nos artigos 43 e 44, seus incisos e parágrafos, da Lei nº 8666/93;

f) As decisões da Comissão Permanente de Licitações, quanto da classificação e julgamento das propostas serão comunicadas aos participantes via fac-símile e e-mail, além de publicação resumida no site eletrônico da Câmara Municipal.

g) O disposto nos itens acima somente se aplicará quando a proposta de menor preço não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte.

11. PROCEDIMENTO

11.1. Depois de abertos os envelopes, em quaisquer das fases do procedimento licitatório, as propostas serão tidas como imutáveis e acabadas, sendo permitidas tão somente as correções de caráter formal, desde que o licitante possa fazê-lo na própria sessão.

11.2. Decidida a habilitação das proponentes, pela Comissão Permanente de Licitações o resultado será encaminhado às licitantes que não estiverem presentes à sessão de abertura dos envelopes para manifestação à interposição de recursos, salvo se presentes à sessão de abertura todos os prepostos/representantes das empresas licitantes, oportunidade em que sua intimação/publicação será substituída pela comunicação direta aos mesmos, o que será lavrado em ata (parágrafo primeiro, do artigo 109, da Lei 8.666/93, atualizada pela Lei 8.883/94).

11.3. No caso de impugnações, nessa fase de habilitação (exame dos documentos), a Comissão Permanente de Licitações designada pela Câmara Municipal, suspenderá a sessão para a observância dos prazos legais quanto à interposição de recursos, designando, oportunamente nova data e horário para a retomada dos trabalhos. Os recursos deverão ser interpostos junto à própria Comissão Permanente de Licitação.

11.4. Havendo, por parte das empresas licitantes, expressa desistência de qualquer recurso quanto a habilitação, na mesma sessão será aberto o ENVELOPE Nº 02 – DOCUMENTAÇÃO “PROPOSTA DE PREÇO”, para o julgamento do certame, oportunidade em que serão devolvidos às licitantes, inabilitadas, o seu ENVELOPE Nº 01 – DOCUMENTAÇÃO “HABILITAÇÃO”.

11.5. Não havendo desistência e decorrido o prazo legal, sem a interposição de recurso contra o julgamento de habilitação, e/ou decididos os recursos que forem interpostos, a Comissão marcará local, dia e hora, para o prosseguimento do ato administrativo, do qual serão todas as empresas licitantes comunicadas, para a sessão pública de abertura dos ENVELOPE Nº 02 – DOCUMENTAÇÃO “PROPOSTA DE PREÇO”.

11.6. Após a abertura dos ENVELOPE Nº 02 – DOCUMENTAÇÃO “PROPOSTA DE PREÇO” e sua vistoria pelos presentes, os membros da Comissão de Licitação efetuarão o julgamento e classificação da melhor proposta, cujas licitantes serão comunicadas do mesmo, abrindo-se a partir desta data, prazo para o oferecimento de eventuais recursos.

11.7. A Comissão de Licitações proporá a adjudicação do objeto deste Edital à licitante classificada em primeiro lugar, sendo as licitantes comunicadas do resultado final do julgamento, com a classificação das propostas.

11.8. Decorrido o prazo legal sem interposição de recurso contra a decisão da Comissão de Licitações, ou decididos os recursos interpostos, o Presidente da Câmara Municipal decidirá pela homologação do processo e adjudicação do objeto do edital a empresa licitante vencedora, do que se dará ciência a todas as demais, com a convocação da vencedora, para assinatura do contrato nos termos da Lei 8.666/93, atualizada pela Lei 8.883/94.




11.9. Quaisquer recursos interpostos pelas licitantes observarão, rigorosamente, quanto aos prazos, efeitos, publicação ou comunicação direta aos prepostos, os ditames da Lei 8.666/93, atualizada pela Lei 8.883/94 e 9.648/98. O prazo para interposição de recursos será de 2 (dois) dias úteis contados da intimação das decisões da Comissão de Licitação e da Presidência da Casa.

11.10. A Comissão Permanente de Licitações da Câmara Municipal, em qualquer fase da licitação, poderá promover diligências, destinadas a esclarecer ou complementar a instrução do processo, solicitando, por escrito, esclarecimentos ou informações complementares, desde que isso não importe na inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar originariamente da proposta, devendo o fato ser registrado em ata. A licitante deve permitir, atender e facilitar tais esclarecimentos e diligências, sob pena, caso não o faça, de sua eliminação do certame.

11.11. De todas as sessões que vierem a compor os trabalhos deste certame serão lavradas atas circunstanciadas, pelos membros da Comissão Permanente de Licitações da Câmara Municipal.

11.12. As despesas com a presente licitação e execução do contrato decorrente correrão por conta da seguinte dotação orçamentária, constante do orçamento vigente deste Poder Legislativo: 010310001.2.001 3.3.90.39 OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS – PESSOA JURÍDICA

12. DAS SANÇÕES

12.1. A recusa injustificada ou o não comparecimento da adjudicatária para assinar o contrato, no prazo e local estabelecidos pela Câmara Municipal, caracterizará o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-a à multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total da obrigação, sem prejuízo da aplicação das demais sanções previstas no artigo 87, da Lei 8.666/93, atualizada pela Lei 8.883/94, a critério da Câmara Municipal. Da mesma forma, será aplicada a multa pela inexecução total ou parcial da obrigação assumida, calculada sobre o valor do contrato não cumprido. Esta multa, bem assim as demais sanções, não se aplicam às licitantes remanescentes, convocadas para assinatura do contrato, na hipótese de sua não aceitação.

12.2. Pelo atraso injustificado do início da prestação dos serviços objeto da licitação a contratada fica sujeita à multa de 1% (um por cento) sobre o valor da obrigação, por dia de atraso, a contar do 5º (quinto) dia de atraso.

12.3. Decorridos 60 (sessenta) dias da data da entrega das propostas, considerando o último dia previsto no Edital para sua entrega, sem que haja convocação para a contratação, ficam as licitantes liberadas dos compromissos assumidos, salvo se, por motivos supervenientes, que atrasem a conclusão do certame, concordarem em prorrogar suas propostas.

13. DAS DISPOSIÇOES GERAIS

13.1. As normas disciplinadoras desta licitação serão interpretadas em favor da ampliação da disputa, respeitada a igualdade de oportunidade entre as licitantes e desde que não comprometam o interesse público, a finalidade e a segurança da contratação.

13.2. À Câmara Municipal é reservado o direito de, a qualquer tempo e a seu exclusivo critério, por despacho motivado, anular ou revogar a presente licitação, sem que isso represente motivo para que as empresas participantes solicitem qualquer tipo de indenização, conforme artigo 49 da Lei Federal nº 8.666/93 e alterações.

13.3. Os prazos previstos neste edital serão contados nos termos do artigo 110, da Lei Federal n° 8.666/93 e alterações.

13.4. É facultado ao Presidente da Comissão Permanente de Licitação ou a autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar no ato da sessão pública.

13.5. As licitantes assumirão todos os custos de preparação e apresentação de suas propostas e a Câmara Municipal não será, em caso algum, responsável por esses custos, independentemente da condução ou do resultado do processo licitatório.




13.6. A participação nesta licitação implicará em aceitação integral e irretratável dos termos deste edital e seus anexos, bem como na observância dos regulamentos administrativos e demais normas aplicáveis.

13.7. As licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação.

13.8. Os recursos eventualmente interpostos pelas licitantes DEVERÃO SER POR ESCRITO E SEREM PROTOCOLADOS junto ao Protocolo Geral da Câmara Municipal nos dias úteis e em horário de expediente, das 08h00 às 17h00 horas, na Praça Vereador Viana Filho, nº 3819, bairro Vila América – Votuporanga/SP NÃO SENDO ACEITOS QUAISQUER OUTROS MEIOS APRESENTADOS.

13.9. Considera-se enquadrado no inciso II do artigo 88, da Lei Federal n°. 8.666/93, a empresa que ingressar com recurso meramente protelatório, com o intuito de retardar o procedimento licitatório.

13.10. Na hipótese de impedimento da contratação da empresa vencedora da licitação, poderão ser convocadas as demais empresas participantes, observada a ordem de classificação das propostas.

13.10.1. Considera-se impedimento para contratação mencionada no subitem anterior, a prática de infração às cláusulas do edital e contratuais, bem como a aplicação da penalidade de suspensão do direito de licitar e contratar com a Câmara Municipal ou a declaração de inidoneidade.

13.11. A Contratada se obriga a manter, durante o prazo de execução do ajuste, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, inclusive no que concerne ao cumprimento dos deveres trabalhistas que possuir.

13.12. Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário e local anteriormente estabelecidos, desde que não haja comunicação em contrário do pregoeiro.

13.13. Para solucionar quaisquer questões oriundas desta licitação, é competente, por disposição legal, o foro da Fazenda Pública da Comarca de Votuporanga, Estado de São Paulo.

13.14. Todos os horários constantes deste Edital têm como referência o horário de Brasília/DF.

13.15. Para conhecimento público, expede-se o presente Edital, publicado por "AVISO DE LICITAÇÃO", divulgado no endereço eletrônico da Câmara Municipal na Internet e afixado em seu inteiro teor no local de costume.

Câmara Municipal de Votuporanga, 13 de abril de 2018.

OSMAIR LUIZ FERRARIPresidente da Câmara Municipal de Votuporanga/SP




ANEXO I

TERMO DE REFERÊNCIA

SISTEMA DE PROCESSO ADMINISTRATIVO-RH/FOLHA DE PAGAMENTO

1 - OBJETO

Tem por objeto a contratação de empresa especializada na prestação de serviços continuados de informática, para aquisição de cessão de licença de uso por tempo determinado, treinamento e atualização mensal que garanta as alterações legais, corretivas e evolutivas nos softwares adquiridos, inclusive com atendimento e suporte técnico para os softwares de GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E FOLHA DE PAGAMENTO, PORTAL DA TRANSPARÊNCIA VIA WEB E ATENDIMENTO AO CIDADÃO VIA DISPOSITIVO MÓVEL, de acordo com as especificações e detalhamentos estabelecidos neste Termo de Referência.

2 - JUSTIFICATIVA

Destina-se a continuidade da execução dos trabalhos por meio da operacionalização de Sistema Informatizado de Gestão de RH e do Portal da Transparência, com a introdução de aplicativo para uso via dispositivo móvel, destinado ao acesso pelo cidadão.

3 – ESPECIFICAÇÕES E RECURSOS DOS PRODUTOS E SERVIÇOS

Segue abaixo, a descrição, as especificações e recursos do produto e serviços:

3.1. CARACTERÍSTICAS GERAISSistemas Multiusuário;Sistemas em ambiente Cliente-Servidor;Compatível com SGBD MS SQL SERVER 2012 e 2014;Compatível com Sistema Operacional MS Windows Server 2012 e 2012 R2;Compatível com sistema operacional Windows para desktops para uso nas estações de trabalho nas versões Windows 8, Windows 8.1 e Windows 10;Interface gráfica;Prover controle de acesso aos sistemas através do uso de senhas;Possuir função de ajuda online com orientações sobre o uso da função e seus campos;Garantir a integridade referencial entre as diversas tabelas dos sistemas;Possibilitar que os aplicativos sejam acessados por usuários remotos;Os sistemas desktop devem:• Permitir o bloqueio do acesso, após determinado número de tentativas inválidas e também permitir a definição de período determinado para acesso por usuário;• Permitir a definição de dias da semana e períodos de horários para acesso por usuário, bloqueando seu acesso fora dos dias e períodos definidos; • Prover recurso de Grupo de Usuários em que seja possível gerenciar de forma única as permissões dos usuários a ele pertencente;• Prover recurso de dupla custódia quando o acesso a uma determinada funcionalidade ou ações de exclusão, inclusão e alteração dentro dela necessitam de autorização de outrem, utilizando o conceito de usuário ou grupo autorizador;• Permitir atribuir, por usuário ou grupo, as permissões específicas para Gravar, Consultar e/ou Excluir dados, para as funções que contemplam entrada de dados; • Registrar em arquivo de auditoria as tentativas bem-sucedidas de login, bem como os respectivos logoffs, registrando data, hora e o usuário;• Manter histórico dos acessos às funções por usuário, registrando a data/hora, o nome do usuário e detalhes como: inclusão, alteração e exclusão;




• Permitir a visualização dos relatórios em tela, bem como possibilitar que sejam salvos em disco para posterior reimpressão, distribuição pela rede, inclusive permitindo selecionar a impressão de intervalos de páginas e o número de cópias a serem impressas, além de também permitir a seleção da impressora de rede desejada;• Realizar a consistência dos dados digitados campo a campo, no momento em que são informados;• Permitir que os sistemas sejam atualizados nas estações usuárias de forma automática a partir do servidor.

3.2. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E FOLHA DE PAGAMENTO3.2.1. Administração de Pessoal:Permitir a captação e manutenção de informações pessoais e funcionais de pessoal ativo, inativo e pensionista, registrando a evolução histórica;Permitir o cadastramento de um ou mais contratos de trabalho para um mesmo servidor (temporários e efetivos);Permitir liberação das funcionalidades por usuário e com controle de acesso restrito por lotação, permitindo acesso exclusivo das informações por lotação de acesso, para descentralização das atividades;Garantir a disponibilidade e segurança das informações históricas das verbas e valores de todos os pagamentos e descontos;Permitir o cadastramento de currículos de candidatos e funcionários;Permitir a criação e formatação de tabelas e campos para cadastro de informações cadastrais complementares, e que o sistema disponibilize de forma automática, telas de manutenção destas informações, com possibilidade de parametrizar layouts diversos, para emissão de relatórios e geração de arquivos;Permitir o registro de atos de elogio, advertência e punição;Permitir o controle dos dependentes de servidores/funcionários realizando automaticamente a baixa na época e condições devidas;Possuir cadastro de beneficiários de pensão judicial e das verbas para pagamento por ocasião de férias, 13º e folha de pagamento, com suas respectivas fórmulas, conforme determinação judicial;Permitir o controle histórico da lotação, inclusive de servidores cedidos, para a localização dos mesmos;Permitir o controle das funções em caráter de confiança exercida e averbada, que o servidor tenha desempenhado, dentro ou fora do órgão, para pagamento de quintos ou décimos de acordo com a legislação;Permitir o controle do tempo de serviço efetivo, emitir certidões de tempo de serviço e disponibilizar informações para cálculo e concessão aposentadoria;Possuir controle do quadro de vagas por cargo e lotação (previsto, realizado e saldo);Permitir o registro e controle da promoção e progressão de cargos e salários dos servidores;Possuir rotinas que permitam administrar salários, possibilitando reajustes globais e parciais;Possuir rotina que permita controlar limite de piso ou teto salarial;Permitir o controle automático dos valores relativos aos benefícios dos dependentes, tais como salário família e auxílios creche e educação;Permitir o controle de benefícios concedidos devido ao tempo de serviço (anuênio, quinquênio, licença prêmio, progressões salariais e outros), com controle de prorrogação ou perda por faltas e afastamentos;Permitir o cálculo automático de adicionais por tempo de serviço e a concessão, gozo ou transformação em abono pecuniário da licença-prêmio assiduidade;Permitir o registro e controle de convênios e empréstimos que tenham sido consignados em folha;Permitir a inclusão de valores variáveis na folha, como os provenientes de horas extras, periculosidade, insalubridade, faltas, empréstimos, descontos diversos e ações judiciais;Possuir rotina de cálculo de benefícios tais como: Vale Transporte e Auxílio Alimentação;Possuir controle dos Tomadores de serviço, pagamentos por RPA, Nota Fiscal e outros, integrando essas informações para DIRF;Permitir o controle de diversos regimes jurídicos, bem como contratos de duplo vínculo, quanto ao acúmulo de bases para IRRF, INSS e FGTS;Permitir simulações parciais ou totais da folha de pagamento;Possuir rotina para programação e cálculo do Décimo Terceiro (Adto, Anual e Complemento Final Dezembro);Possuir rotina para programação e cálculo de Férias normais e coletivasPossuir rotina para programação e cálculo de rescisões de contrato de trabalho e demissões;Permitir cálculo e emissão de Rescisão Complementar apurando automaticamente as diferenças encontradas ou por meio do lançamento de valores no movimento variável, gerando o registro destes valores na Ficha Financeira do mês;Permitir o cálculo de Folha Retroativa com encargos (IRRF/Previdência), para admissões do mês anterior, que chegaram com atraso para cadastramento;




Permitir o cálculo de Folha Complementar SEM encargos (IRRF/Previdência), para pagamento das diferenças de meses anteriores, a serem pagas no mês da Folha Atual;Permitir o cálculo para pagamento do pessoal ativo, inativo e pensionistas, tratando adequadamente os diversos regimes jurídicos, adiantamentos, pensões e benefícios, permitindo recálculos gerais, parciais ou individuais;Possuir bloqueio do cálculo da Folha Mensal (Com mensagem de Alerta) para servidores com término de contrato (Temporário/Estágio Probatório) no mês, o qual deverá ser rescindido ou prorrogado;Após cálculo mensal fechado, não deve permitir movimentações que afetem o resultado do cálculo ou histórico mensal, mas deve permitir que um usuário autorizado possa abrir o cálculo mensal e liberar a movimentação;Permitir cálculo e emissão da provisão de Férias, 13º Salário e encargos por período;Permitir emissão de relatório com demonstrativo da provisão, de forma analítica e sintética;Permitir a parametrização, geração das receitas e despesas com pessoal, e a emissão do demonstrativo da integração da Folha Mensal e Provisão de Férias, 13º Salário e Encargos;Manter o registro das informações históricas necessárias às rotinas anuais, 13º Salário, rescisões de contrato e férias;Permitir a geração de informações mensais para Tribunal de Contas do Estado (TCE), Fundo de Previdência Municipal (GPRM), Previdência Social (GPS e MANAD), Caixa (GRFC, GRRF, SEFIP/GFIP) e Ministério do Trabalho (CAGED);Permitir a geração de informações anuais como RAIS, DIRF, Comprovante de Rendimentos e pagamento PIS/PASEP;Permitir a formatação e emissão de contracheques, cheques de pagamento e etiquetas com livre formatação desses documentos pelo usuário;Permitir formatação e geração de arquivos para crédito bancário;Permitir utilização de logotipos, figuras e formatos PCL como imagem de fundo nos relatórios;Permitir a parametrização de documentos legais e admissionais, com uso de um editor de texto (Word);Permitir retificar informações geradas em competências anteriores por meio de SEFIP RETIFICADORA;Permitir parametrizar Operadora de Plano de Saúde para gerenciar o benefício fornecido aos servidores e posteriormente levar as informações automaticamente na DIRF e Informe de Rendimentos;Permitir gerenciar os valores de Mensalidade do Plano de Saúde para Titular e Dependente, parametrizando a forma de desconto na folha mensal e em rescisão;Permitir interromper Legalmente as Férias em virtude de Licença Maternidade, permitindo que estas sejam programadas e calculadas de forma automática no retorno do afastamento;Permitir a geração dos dados no formato XML referente aos Atos Normativos para o TCE de SP de acordo com o projeto AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo;Permitir a geração dos dados no formato XML referente aos Agentes Públicos para o TCE de SP de acordo com o projeto AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo;Permitir a geração dos dados no formato XML referente aos Cargos para o TCE de SP de acordo com o projeto AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo;Permitir a geração dos dados no formato XML referente as Funções para o TCE de SP de acordo com o projeto AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo;Permitir a geração dos dados no formato XML referente as Lotação Agentes Públicos para o TCE de SP de acordo com o projeto AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo;Permitir a geração dos dados no formato XML referente ao Quadro de Pessoal para o TCE de SP de acordo com o projeto AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo;Permitir a geração dos dados no formato XML referente ao Cadastro de Verbas Remuneratórias para o TCE de SP de acordo com o projeto AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo;Permitir a geração dos dados no formato XML referente à Folha Ordinária Agente Público para o TCE de SP de acordo com o projeto AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo;Permitir a geração dos dados no formato XML referente à Folha Suplementar Agente Público para o TCE de SP de acordo com o projeto AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo;Permitir a geração dos dados no formato XML referente ao Pagamento de Folha Ordinária para o TCE de SP de acordo com o projeto AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo;Permitir a geração dos dados no formato XML referente ao Resumo Mensal de Folha de Pagamento para o TCE de SP de acordo com o projeto AUDESP do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo;Gerar os arquivos de extensão .xml, de acordo com os leiautes disponibilizados pelo TCE – SP, para possibilitar a transmissão de dados em lote, através do coletor de dados Audesp – Fase III;No momento da geração dos arquivos .xml, apresentar críticas que indiquem os dados não informados nos Atos Normativos (documentos de Atos Normativos), Quadro de Pessoal (documentos de Cargo, Função, Quadro de Pessoal)




e Quadro Funcional (documentos de Agente Público e Lotação de Agentes Públicos) ou ajustes congêneres caso estes necessitem de complementação.

3.2.2. Ato Legal e EfetividadePermitir o registro dos documentos de Atos Legais (Portarias, Decretos, Requisições e outros);Permitir a manutenção do movimento de Ato Legal por servidor, independente das alterações cadastrais do funcionário, Afastamentos e Benefícios Fixos;Permitir integração das alterações cadastrais, Afastamentos e Benefícios Fixos do funcionário com movimento de Ato Legal que autoriza a movimentação;Permitir o controle dos Atos a serem considerados para Efetividade, conforme tipo e opções parametrizadas pela empresa;Permitir emissão da Certidão Tempo de Serviço com grade de Efetividade, por ano, meses e tipo efetividade com dias por mês e total por ano, com resumo final do Tempo Municipal e Tempo Efetividade (Tempo Atual mais Anterior).

3.2.3. Registros do SMTPermitir registrar os dados dos responsáveis pelas informações de monitoração Biológica por período, mantendo histórico atualizado;Permitir registrar os dados dos responsáveis pelas informações de monitoração dos registros Ambientais por período, mantendo histórico atualizado;Permitir gerenciar e manter atualizado todas as informações cadastrais, pertinentes ao PPP, como alteração de cargos, mudança de agente nocivo, transferências, descrição dos cargos e atividades exercidas pelo funcionário;Permitir registrar os exames periódicos, clínicos e complementares e manter os dados históricos;Permitir registrar e manter atualizado o histórico da exposição do trabalhador aos fatores de riscos;Permitir a emissão do PPP individual ou por grupo de funcionários;Permitir registrar as informações referente ao Acidente de Trabalho (CAT):a. Identificação do Registrador, Empregador e Trabalhador;b. Comunicação do Acidente de Trabalho com (Data, Tipo e Hora do acidente, Horas trabalhadas antes do acidente, Tipo da CAT, indicativo de CAT);c. Local do acidente;d. Detalhamento da(s) parte(s) atingida(s) pelo acidente de trabalho;e. Detalhamento do(s) agente(s) causador(es) do acidente de trabalho;f. Atestado médico;g. Nome do médico que emitiu o atestado.Permitir informar o cadastro de EPI – Equipamento de Proteção Individual, o certificado de aprovação (CA), informações relativas as medidas de proteção coletiva, informações pertinentes a manutenção de uso como Higienização, Validade e Troca do EPI.

3.2.4. Contracheque WEBPermitir consulta e emissão do contracheque via internet, com parametrização do servidor de acesso, definição do logon por funcionário e critérios para geração da senha inicial, permitindo alteração da senha após primeiro acesso;Permitir controle da disponibilidade das informações para consulta, por competência e Tipo de Cálculo;Permitir consulta e emissão do Contracheque com acesso via internet, mediante identificação do logon e senha, por funcionário;Permitir listar Relação de Acesso ao Contracheque, Logon Inválido.

3.2.5. Portal do ServidorPermitir o acesso ao Portal do Servidor com logon/senha, utilizando como padrão de logon CPF;Permitir a solicitação de nova senha em caso de esquecimento, enviando link com nova senha para e-mail previamente cadastrado;Permitir a parametrização dos campos, informações no contracheque, de acordo com a definição do usuário/administrador;Permitir incluir logotipo e marca d’agua da empresa (órgão) no contracheque;Permitir a formatação de layout do formulário do modelo do contracheque web;Permitir consulta e emissão do Contracheque, Consulta e emissão do Informe de Rendimentos no layout da RFB, mediante identificação do login e senha, por servidor;




Permitir a validação do contracheque impresso via web pelo servidor, utilizando a forma de autenticação QR code, para comprovação de autenticidade;Permitir parametrizar quais os dados cadastrais o servidor terá acesso para conferencia e atualização, permitindo ainda que o RH defina quais “campos” deverá enviar comprovante para validar as atualizações;Permitir ao usuário do RH conferir as informações enviadas através do Portal do Servidor, e validar ou rejeitar as mesmas com documentos anexados quando necessário e atualizar as mesmas no cadastro do funcionário;Permitir listar informações relativas aos servidores que terão acesso ou não ao Portal [Logins Divergentes e Logins Disponíveis];Permitir o servidor consultar e atualizar seus dados pessoais no Portal do Servidor, por meio de Login e Senha.

3.2.6. e-Social AdequaçãoPermitir realizar o diagnóstico da Qualificação Cadastral antes da geração do arquivo, realizar a geração arquivo de informações para envio ao Portal Nacional do e-Social referente a Qualificação Cadastral e receber arquivo de retorno do e-Social e emitir relatório com as críticas apurada;Permitir o agrupamento de empresas com o mesmo CNPJ para envio ao e-Social;Utilizar o mecanismo Token para habilitar os novos campos referentes ao e-Social;Permitir realizar o cadastramento do responsável pelo e-Social com todas as informações exigidas pelo e-Social Nacional;Permitir realizar o relacionamento dos códigos de verbas do sistema com as rubricas do e-Social;Permitir gerar o relatório de Diagnóstico das informações do Empregador, Cargos, Escalas, Horários, e listar as inconsistências encontradas;Permitir gerar o relatório de Diagnóstico do Empregado com dados pessoais, documentação, endereço, formação, informações contratuais, e listar as inconsistências encontradas;Permitir a parametrização das rubricas do e-Social com a bases legais (IRRF, INSS, FGTS) e gerar relatórios de divergências.

3.2.7. e-Social - Comunicação EletrônicaPermitir envio dos eventos para o Portal do eSocial;Validar arquivos dos eventos conforme regras previstas nos layouts do eSocial;Armazenar protocolo de envio dos eventos;Permitir monitoramento do status de processamento dos eventos enviados para o portal do eSocial;Armazenar recibos e mensagens dos eventos;Permitir ao usuário realizar consultas de eventos (individuais e lotes) enviados para o portal do eSocial;Permitir monitoramento de prazos de envio dos eventos.

3.3. PORTAL DA TRANSPARENCIA VIA WEB3.3.1. Itens obrigatórios que o sistema de contabilidade deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas;Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário);Possibilidade de mergulhar nas informações até chegar ao empenho que originou a despesa orçamentária;Possibilidade de mergulhar nas informações até chegar aos credores com seus respectivos empenhos que originaram a despesa orçamentária; Histórico de navegação e filtros utilizados em cada consulta;Resumo explicativo em todas as consultas da Receita e da Despesa. Esta informação deve ser parametrizável, ficando a critério do administrador do sistema informar o conteúdo que achar necessário;Movimentação diária das despesas, contendo o número do empenho, data de emissão, unidade gestora e credor, além do valor empenhado, em liquidação (esta informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), liquidado, pago e anulado relacionado ao empenho e ao período informado;Movimentação diária das despesas, com possibilidade de impressão dos empenhos orçamentários, extra orçamentários e de restos a pagar;Movimentação diária das despesas, com possibilidade de selecionar os registros por: período, unidade gestora, credor, documento do credor (CPF/CNPJ), número do empenho e tipo do empenho (orçamentário, extra orçamentário ou restos a pagar);Dados cadastrais do empenho com as seguintes informações: Unidade gestora;




Data de emissão;Funcional programática;Categoria Econômica;Grupo da Despesa;Modalidade de Aplicação;Natureza da Despesa;Desdobramento da Despesa;Fonte de recursos;Credor, com seu respectivo documento;Tipo, número, ano e data de homologação da licitação (quando houver); Número do processo de compra (quando houver);Número do convênio (quando houver);Número do contrato (quando houver);Descrição da conta extra (para os empenhos extra orçamentários);Itens do empenho com as suas respectivas quantidades, unidade e valor unitário;Registros de comprovação da despesa (opcional).Histórico do empenho contendo descrição do item, quantidade, unidade, valor unitário e valor total;Histórico das liquidações contendo data de liquidação, número de liquidação, complemento histórico, valor liquidado e valor estornado;Histórico dos pagamentos contendo data do pagamento, número do pagamento, número de liquidação, complemento histórico, valor pago e valor estornado;Histórico das retenções contendo data da retenção, número da retenção, número de liquidação, complemento histórico, valor da retenção e valor estornado;Dados de movimentação do empenho contendo os valores: empenhado, em liquidação (esta informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), liquidado, pago e anulado;Filtros para selecionar o exercício, mês inicial/final, e Unidade Gestora;Movimentação das Despesas e Receitas de uma determinada unidade gestora ou de todas de forma consolidada;Movimentação das Despesas por Classificação Institucional, contendo valores individuais e totais por Órgão, Unidade, 3º Nível (quando existir), Natureza da Despesa e Credores;Movimentação das Despesas por Função de Governo, contendo valores individuais e totais por Função, Subfunção, Programa de Governo, Natureza da Despesa e Credores;Movimentação das Despesas por Programa de Governo, contendo valores individuais e totais por Programa de Governo, Ação de Governo, Natureza da Despesa e Credores;Movimentação das Despesas por Ação de Governo, contendo valores individuais e totais por Tipo da Ação (Projeto, Atividade, Operação Especial), Ação de Governo, Natureza da Despesa e Credores;Movimentação das Despesas por Categoria Econômica, contendo valores individuais e totais por Natureza da Despesa, Grupo de Despesa, Modalidade de Aplicação, Elemento de Despesa e Credores;Movimentação das Despesas por Fonte de Recursos, contendo valores individuais e totais por Fonte de Recursos, Detalhamento da Fonte, Natureza da Despesa e Credores;Movimentação das Despesas por Esfera Administrativa, contendo valores individuais e totais por Esfera, Natureza da Despesa e Credores;Movimentação das Despesas envolvendo “Diárias”, “Passagens” e “Adiantamentos de Viagem”, contendo valores individuais e totais por Credor, além de dados complementares que mostram a Lei Autorizativa, Ato de Concessão, Data Inicial/Final da Viagem, Meio de Transporte, Objetivo da Viagem, Quantidade de Diárias, Valor Unitário das Diárias, Valor Total, Matrícula, Nome e Cargo dos Beneficiários;Movimentação de Arrecadação das Receitas por Natureza da Receita, contendo valores individuais e totais por Categoria Econômica, Origem, Espécie, Rubrica, Alínea, Subalínea e Detalhamento;Movimentação de Arrecadação das Receitas por Fonte de Recursos, contendo valores individuais e totais por Natureza da Receita, Origem, Espécie, Rubrica, Alínea, Subalínea e Detalhamento;Movimentação de Arrecadação das Receitas contendo os valores de Previsão Inicial, Previsão das Deduções, Previsão Atualizada Líquida, Arrecadação Bruta, Deduções da Receita e Arrecadação Líquida;Movimentação das Despesas contendo os valores da Dotação Inicial, Créditos Adicionais, Dotação Atualizada, Valor Empenhado, em Liquidação (esta informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), Valor Liquidado e Valor Pago;Movimentação diária de arrecadação das receitas, contendo os valores totais de arrecadação no dia, no mês e no período selecionado;




Movimentação diária das despesas, contendo os valores totais efetuados no dia, no mês e no período selecionado; Movimentação dos empenhos a pagar contendo a Data de Vencimento, Fornecedor, Valor a Pagar, Número do Empenho, Tipo do Empenho, Fonte de Recursos, Descrição do Movimento, Processo Licitatório (se houver), Valor Empenhado e Valor a Pagar;Movimentação de recursos financeiros extra orçamentários repassados entre entidades públicas da mesma esfera de governo contendo unidade concessora/recebedora, finalidade da transferência, programação inicial, histórico de movimentos e resumo da transferência;Movimentação de recursos recebidos da União, Estado ou outras entidades contendo a origem, fonte de recursos, detalhamento da fonte, previsão bruta, previsão das deduções, previsão líquida, arrecadação bruta, deduções e arrecadação líquida;Movimentação de recursos concedidos a outras entidades para consecução de atividades de interesse público, que não sejam decorrentes de determinação legal ou constitucional contendo o tipo da transferência, nome do beneficiário, CPF/CNPJ, valor empenhado, valor liquidado, valor pago e valor anulado, bem como os detalhes do empenho realizado;Data da última atualização dos dados efetuada.

3.3.2. Itens obrigatórios que o sistema de licitação deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:Apresentar os Contratos da Administração Pública com seus aditivos, reajustes e demais alterações. Permitindo a seleção por exercício, unidade gestora, finalidade, fornecedor, valor e período;Apresentar os Processos Licitatórios e afastados de licitação, permitindo selecioná-los pelo exercício, unidade gestora, modalidade, finalidade, objeto e expedição;Apresentar a relação de participantes da Licitação, bem como a relação de fornecedores desclassificados e o motivo da desclassificação;Apresentar os vencedores e seus respectivos fornecimentos à unidade gestora, identificando seus contratos e itens fornecidos;Apresentar os produtos consumidos e seus respectivos fornecedores e contratos, permitindo selecioná-los por unidade gestora, descrição e períodos;Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário);Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas;Data da última atualização dos dados efetuada;Data da abertura das propostas.

3.3.3. Itens obrigatórios que o sistema de folha de pagamento deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:Informações do quadro de servidores ativos contendo nome, matrícula, cargo/função, lotação e vínculo;Informações dos servidores efetivos contendo legislação regulamentadora, data de admissão, forma de contratação, carga horária, horário de trabalho e situação funcional;Informações dos servidores comissionados contendo data de nomeação, número do ato de nomeação, data de exoneração, número do ato de exoneração, existência de vínculo efetivo, carga horária, detalhamento das atribuições, legislação regulamentadora e situação funcional;Informações dos servidores cedidos/recebidos contendo legislação regulamentadora, carga horária, número do ato de cessão, ônus do pagamento e prazo de cessão;Informações dos servidores temporários contendo data inicial e final da contratação;Informações dos estagiários contendo data de admissão, curso vinculado ao estágio e carga horária;Informações do quadro de servidores inativos contendo nome, matrícula, cargo/função em que se deu a aposentadoria, data de ingresso no quadro de inativos e regime de aposentadoria;Informações da quantidade de servidores, salário base, vencimentos totais, descontos e valor líquido em níveis de visão por Entidade, Período, Secretaria, Departamento, Sessão, Setor, Cargo e Servidor;Informações analíticas de pagamento contendo matrícula, nome do servidor, cargo, vínculo, data de admissão, salário base, proventos, vantagens, vencimentos totais, descontos e valor líquido em níveis de visão por Entidade e Período;Informações detalhadas da folha de pagamento contendo códigos de verbas, descrição das verbas, valores de proventos, vantagens e descontos;Informações detalhadas do servidor, contendo nome, matrícula, data admissão, lotação, cargo, carga horária, situação, vínculo e CPF;Informações do número de vagas criadas, preenchidas e disponíveis, por cargo, conforme o regime de contratação;




Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário);Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas;Data da última atualização dos dados efetuada.

3.3.4. Itens obrigatórios que o sistema de arrecadação deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:Valores Arrecadados, em níveis de visão por Natureza da Receita e seus valores;Valores Lançados, Período, Tipo de tributo, Descrição do Tributo e seus valores;Valores Deduzidos, em níveis de visão por Natureza da Receita e seus valores;Valores Arrecadados, em níveis de visão por Fonte de Recurso, Natureza da Receita e seus valores;Valores Deduzidos, em níveis de visão por Fonte de Recurso, Natureza da Receita e seus valores;Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário);Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas;Data da última atualização dos dados efetuada.

3.3.5. Itens obrigatórios que o sistema de patrimônio deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:Relação de bens contendo unidade gestora, descrição, número da placa, situação, data de aquisição, valor de aquisição, tipo de ingresso, data da baixa, tipo da baixa, valor atual e data de avaliação;Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário);Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas;Data da última atualização dos dados efetuada.

3.3.6. Itens obrigatórios que o sistema de estoque deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:Relação de materiais contendo unidade gestora, descrição, unidade de medida, saldo anterior, entradas, saídas e saldo atual;Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário);Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas;Data da última atualização dos dados efetuada.

3.3.7. Itens obrigatórios que o sistema de frotas deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:Relação de veículos contendo unidade gestora, tipo de veículo, descrição, data de aquisição, localização, placa, ano de fabricação, situação, tipo do bem, chassi, estado de conservação, número do RENAVAM, combustível utilizado, cor e data de aquisição;Relação das despesas com abastecimento, impostos e outras manutenções contendo data do movimento, descrição, quantidade e valor;Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário);Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas;Data da última atualização dos dados efetuada.

3.3.8. Itens obrigatórios que o sistema de informações em ‘tempo real’ na web deve gerar para conhecimento do cidadão:Possibilidade de consultar as opções de menu disponíveis, publicações e respostas as perguntas frequentes com base em um argumento simples de pesquisa;Possibilidade de saber quais são os recursos de acessibilidade disponíveis;Possibilidade de consultar, imprimir e exportar as respostas as perguntas mais frequentes que facilitam o entendimento sobre os objetivos e conteúdo do portal;Possibilidade de consultar, imprimir e exportar informações sobre a estrutura organizacional da entidade. Tais dados compreendem: nome, endereço, horário de atendimento, telefones, atribuições e responsável;Possibilidade de consultar, imprimir e exportar informações sobre o local responsável pelo Serviço de Informações ao Cidadão (SIC). Tais dados compreendem: nome, endereço, horário de atendimento, telefones, atribuições e responsável;Possibilidade de obter informações básicas sobre os pedidos de informação, bem como o endereço eletrônico para efetuar seu registro e acompanhamento;




Possibilidade de consultar publicações diversas da entidade que envolvem temas como: Prestação de Contas, Planejamento/Orçamento, Lei 9.755/98 (Contas Públicas), Lei de Responsabilidade Fiscal (RREO e RGF), Anexos da Lei 4.320/64, Licitações, Lei de Acesso à Informação, Contratos e Gestão Pessoal;Possibilidade de consultar informações do responsável pela manutenção do portal. Tais dados compreendem: nome, endereço, horário de atendimento, telefones e contato eletrônico;Possibilidade de disponibilizar o acesso rápido a uma ou mais consultas sem a necessidade de navegar pelos menus.

3.3.9. Itens obrigatórios que o sistema de dados abertos em ‘tempo real’ na web deve gerar para conhecimento do cidadão:Possibilidade de disponibilizar o acesso via webservice ou outra ferramenta que permita leitura automatizada via API em um formato aberto (geração nos formatos XML e JSON);Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário).

3.3.10. Itens obrigatórios que o menu deve permitir:Possibilidade de criar Menus personalizados no Portal de Transparência. Permitindo ao órgão vincular Links, Páginas da Internet, ou qualquer arquivo dentro dos temas correlatos, bem como destacar algum tema específico;Possibilidade de criar sub-menus nas abas disponíveis no Portal de Transparência personalizáveis a critério do Órgão.

3.4. ATENDIMENTO AO CIDADÃO PARA DISPOSITIVOS MÓVEIS3.4.1. Características gerais do Aplicativo para o CidadãoPermitir o download nas lojas de aplicativos Apple Store e Google Play;Permitir o cadastro do cidadão;Permitir a confirmação do cadastro via e-mail e SMS;Permitir o acesso aos serviços mediante informação do CPF e senha;Permitir a alteração de dados do cidadão;Permitir a opção do recebimento de avisos da Entidade por e-mail, SMS ou ambos;Exibir as informações sobre o município como: nome, endereço, telefone e e-mail;Permitir a exclusão definitiva da conta;Permitir a leitura de dados a partir de um QR Code.

3.4.2. Aplicativo para o Cidadão - Serviço para o Servidor/FuncionárioExibir as fontes pagadoras do município;Exibir todos os contratos ativos, ou não, do servidor;Exibir informações resumidas do contrato do colaborador como: número, data de admissão, data de rescisão, lotação e cargo;Permitir a consulta do resumo da folha de pagamento;Exibir as informações de todas as verbas pagas em folha, bem como totalizadores e saldo líquido;Permitir a visualização da margem consignável do servidor;Listar extrato de férias do servidor por contrato;Permitir a visualização de férias pendentes e períodos aquisitivos;Exibir as informações de dias concedidos e de abono por período.

3.4.3. Aplicativo para o Cidadão - Serviço de EnquetesPermitir a consulta e votação de enquetes disponíveis de acordo com a categoria;Exibir as últimas participações nas enquetes em que a votação foi efetuada.

3.4.4. Aplicativo para o Cidadão - Painel de Gerenciamento via WebPossuir painel estatístico com informações sobre o uso do aplicativo que permita ao Gestor acompanhar:• Número de guias emitidas;• Número de certidões emitidas;• Número de SMS enviados;• Número de protocolos gerados por assunto;• Total de usuários cadastrados.Permitir a exibição de mensagens customizadas pela Entidade;




Permitir o envio de e-mails ou SMS para os usuários cadastrados no aplicativo, com notificação de cobrança e opção de geração da guia para pagamento com o valor atualizado. Esta opção deve ser permitida para um usuário específico ou para um lote de usuários previamente selecionados no sistema de tributação e receitas;Permitir o gerenciamento de consumo dos recursos de mensageria, envios de SMS, e-mails e avisos;Permitir a visualização dos usuários cadastrados no aplicativo;Permitir a criação e manutenção de enquetes que ficarão disponíveis aos usuários do aplicativo;Permitir a geração de QR Code para um endereço específico, link ou texto informativo;Permitir a visualização do histórico de operações executadas pelo cidadão no aplicativo.

3.5. INTEGRAÇÃO DOS SISTEMAS EM “TEMPO REAL”Os Sistemas objeto desta Licitação deverão estar integrados em “Tempo Real” entre si e com os demais atualmente instalados e em uso pela Câmara Municipal de Votuporanga/SP, conforme segue:

• Sistema de gestão de pessoal e folha de pagamento, integrado com: - Transparência via web. - Atendimento ao cidadão via dispositivo móvel;

• Sistema de transparência via web, integrado com: - Gestão de pessoas e folha de pagamento;

• Atendimento ao cidadão para dispositivos móveis, integrado com: - Gestão de pessoas e folha de pagamento;

3.5.1. Conversão dos Bancos de DadosA empresa declarada vencedora para o fornecimento dos softwares objeto desta Licitação ficará responsável pelas conversões de todos os bancos de dados dos sistemas objeto desta licitação, atualmente em uso pela Câmara Municipal de Votuporanga/SP.

- A conversão dos dados deverá ser feita de forma a manter na íntegra “todas as informações”, de todos os exercícios anteriores, contidas no Banco de Dados atualmente em uso pela Câmara e em conformidade com “todas as informações” que se encontram armazenadas no Site do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo – TCE-SP (Projeto AUDESP), referentes às movimentações dos meses e exercícios anteriores.

- A conversão dos dados, bem como a liberação dos softwares para uso da Câmara Municipal de Votuporanga/SP, deverá ser realizada dentro do prazo máximo estipulado neste Edital, evitando assim, atrasos nas transmissões e armazenamentos futuros do Projeto AUDESP. Referido Órgão que estiverem em vigor, e, ainda, aquelas que vierem a vigorar durante todo o período de execução contratual.

- O não cumprimento dos prazos das obrigações perante o TCE-SP acarretará na aplicação das sanções previstas neste Edital.

- Atender toda a legislação pertinente às normas de direito público; às instruções, recomendações do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo e ao Projeto Audesp.

- Garantir e Propiciar as consolidações de informações, nos termos exigidos pelo Sistema Audesp do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.

• Sistema de portal da transparência - Conversão de toda base de dados até 2018 possibilitando a consulta ao Portal da Transparência Municipal para atendimento a Lei Complementar 131.

• Sistema de gestão de pessoas e folha de pagamento: - Conversão de toda base de dados até 2018 possibilitando a consulta dos dados pessoais, cadastro de contratos, ficha de registros, ficha financeira, histórico de afastamento, histórico, lotação, programação de férias, assim como todo histórico do agente público e demais históricos cadastrais.




3.5.2. Base de dados atual˗ Todas as bases de dados atuais devem ser utilizadas no novo sistema da empresa contratada sem que sejam descartadas informações relevantes à Câmara Municipal de Votuporanga/SP;˗ A CONTRATADA deverá garantir toda segurança pelas conversões de todos os bancos de dados dos sistemas objeto desta licitação, atualmente em uso pela Câmara Municipal de Votuporanga/SP;˗ Antes da implantação definitiva a empresa vencedora deverá realizar testes de laboratório que simule os ambientes de trabalhos de forma a validar o correto funcionamento do sistema, estes testes devem ser realizados em no máximo 10 dias;˗ Durante os testes a CONTRATADA deve realizar importação COMPLETA da base de dados já existente tornando-a 100% compatível com o novo sistema sem que qualquer informação seja descartada;˗ COLOCAR OS SISTEMAS EM PRODUÇÃO - Antes da liberação oficial dos sistemas aplicativos para acesso aos usuários externos, os técnicos da Empresa Contratada e os técnicos da Câmara deverão realizar última verificação (check-list) de todos os detalhes para o funcionamento;˗ As migrações das bases de dados, se necessária, é de responsabilidade da CONTRATADA e deverá ocorrer sem a necessidade de paralisação do atendimento no sistema de gestão pública;˗ Todas as informações das bases de dados exportadas e importadas para a nova base de dados a empresa contratada e os membros da equipe guardarão sigilo absoluto sobre os dados e informações processadas do objeto da prestação de serviços ou quaisquer outras informações a que venham ter conhecimento em decorrência da execução das atividades previstas no Contrato, respondendo contratual e legalmente pela inobservância desta alínea, inclusive após o término do contrato;˗ Todas as informações, documentos relacionados à execução dos projetos serão consideradas sigilosas, obrigando-se a CONTRATADA a manter completo e absoluto sigilo sobe quaisquer dados, materiais, pormenores, informações, especificações técnicas e comerciais da outra parte, de que venha a ter conhecimento ou acesso, ou que lhe venham a ser confiadas, sejam relacionados ou não com a prestação dos serviços e não poderá, sob qualquer pretexto, reproduzir, divulgar, revelar ou dar conhecimento a terceiros estranhos a esta contratação, sob as penas de Lei;˗ Assumir total responsabilidade pelo sigilo das informações, dados, contidos em quaisquer mídias e documentos que seus empregados ou prepostos vierem a obter em função dos serviços prestados a Câmara Municipal, respondendo pelos danos que eventual vazamento de informações, decorrentes de ação danosa ou culposa, nas formas de negligência, imprudência ou imperícia, venha a ocasionar a Câmara Municipal.

4 - APRESENTAÇÃO DOS SISTEMAS

A CÂMARA agendará a data antes da assinatura do contrato a demonstração dos sistemas, (sob pena de desclassificação caso não atenda a quaisquer requisitos exigidos).

5 - IMPLANTAÇÃO E TREINAMENTO

O prazo para conversão, implantação, treinamento e disponibilização para o pleno funcionamento, não poderá ser superior a 30 (trinta) dias, a contar da assinatura do contrato e os serviços deverão ser iniciados pela contratada somente após a emissão da respectiva Ordem de Serviço.

6 – PREÇOS ESTIMADOS DO PRODUTO E SERVIÇOS.6.1. Estimativa de custos mensais (Locação de Uso): R$ 4.466,00 (Quatro mil, quatrocentos e sessenta e seis reais);6.2. Estimativa de custos para da implantação, conversão e treinamento de pessoal R$ 4.333,00 (Quatro mil, trezentos e trinta e três reais);6.2. Estimativa do montante da contratação anual: R$ 57.925,00 (Cinquenta e sete mil, novecentos e vinte e cinco reais).

7 - PRAZO DE ENTREGA DOS PRODUTOS7.1. O produto e a respectiva instalação deverão estar concluídos em 15 dias, na sala indicada e visitada para aferição de custo dos serviços de instalação, na sede da Câmara Municipal de Votuporanga, contados a partir da assinatura do contrato.




8 – CONDIÇÕES GERAIS E LOCAL DA ENTREGA DOS PRODUTOS8.1. O atendimento do pedido deverá ser idêntico ao ofertado pelo vencedor do certame, sendo que estes deverão estar de acordo com a descrição e característica ofertada na licitação, sob a condição de não ser aceito, podendo ser o fornecedor/ prestador dos serviços, ser penalizado de acordo com a lei;8.2. Quando da emissão da Nota Fiscal, o fornecedor deverá constar o número do processo licitatório;8.3. Local da entrega e execução dos serviços: deverão ser efetuadas na sede da Câmara Municipal de Votuporanga, na Praça Vereador Viana Filho, nº 3819 - Vila América – Votuporanga/SP.




ANEXO II

MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS

(TIMBRE DA EMPRESA PROPONENTE)

À CÂMARA MUNICIPAL DE VOTUPORANGA/SP

ENDEREÇO: Praça Vereador Viana Filho, nº 3819 – Bairro Vila América, Votuporanga/SP.

REF.: Processo Interno nº 32/2018

Licitação nº 04/2018, modalidade CARTA CONVITE Nº 01/2018

ABERTURA: DIA 19/04/2018 – 09:00 HORAS

A empresa ..............................................................................................................................................................., estabelecida na..............................................................., nº ......................................................., complemento:................................., Bairro ..................................................., Cidade: ......................., Estado: ................................., C.N.P.J. nº .........................................................................., Inscrição Estadual ou Municipal ..............................................................................................., telefone: ..............................., FAX: ............................., E-MAIL: ................................................., pelo presente, propõe o fornecimento do objeto adiante, descrito no ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA, nas seguintes condições:

DESCRIÇÃO QTDE. (MESES)

VALOR MENSAL

VALOR ANUAL

3.1. CARACTERÍSTICAS GERAIS(...)3.2. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E FOLHA DE PAGAMENTO3.2.1. Administração de Pessoal:(...)3.2.2. Ato Legal e Efetividade(...)3.2.3. Registros do SMT(...)3.2.4. Contracheque WEB(...)3.2.5. Portal do Servidor(...)3.2.6. e-Social Adequação(...)3.2.7. e-Social - Comunicação Eletrônica(...)3.3. PORTAL DA TRANSPARENCIA VIA WEB3.3.1. Itens obrigatórios que o sistema de contabilidade deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:(...)3.3.2. Itens obrigatórios que o sistema de licitação deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:(...)3.3.3. Itens obrigatórios que o sistema de folha de pagamento deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:(...)3.3.4. Itens obrigatórios que o sistema de arrecadação deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:(...)3.3.5. Itens obrigatórios que o sistema de patrimônio deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:(...)3.3.6. Itens obrigatórios que o sistema de estoque deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:(...)

12 (doze) R$ ..............

R$ ..............




3.3.7. Itens obrigatórios que o sistema de frotas deve fornecer ao sistema de informações em ‘tempo real’ na web, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:(...)3.3.8. Itens obrigatórios que o sistema de informações em ‘tempo real’ na web deve gerar para conhecimento do cidadão:(...)3.3.9. Itens obrigatórios que o sistema de dados abertos em ‘tempo real’ na web deve gerar para conhecimento do cidadão:(...)3.3.10. Itens obrigatórios que o menu deve permitir:(...)3.4. ATENDIMENTO AO CIDADÃO PARA DISPOSITIVOS MÓVEIS3.4.1. Características gerais do Aplicativo para o Cidadão(...)3.4.2. Aplicativo para o Cidadão - Serviço para o Servidor/Funcionário(...)3.4.3. Aplicativo para o Cidadão - Serviço de Enquetes(...)3.4.4. Aplicativo para o Cidadão - Painel de Gerenciamento via Web(...)3.5.1. Conversão dos Bancos de Dados(...)3.5.2. Base de dados atual(...)

12 (doze) R$ ...............

R$ ...............

Local e data.

Assinatura do Responsável pela Empresa(Nome Legível/Cargo/Carimbo do CNPJ)




ANEXO III

MODELO DE DECLARAÇÃO SOBRE TRABALHO DE MENORES



ENDEREÇO: Praça Vereador Viana Filho, nº 3819 - Bairro Vila América, Votuporanga/SP.


Licitação nº 04/2018 na modalidade CARTA CONVITE Nº 01/2018


A empresa ..............................................................................................................................................................., estabelecida na..............................................................., nº ......................................................., complemento:................................., Bairro ..................................................., Cidade: ......................., Estado: ................................., C.N.P.J. nº .........................................................................., Inscrição Estadual ou Municipal ..............................................................................................., telefone: ..............................., FAX: ............................., E-MAIL: ................................................., por intermédio de seu representante legal ................................................................ portador(a) do R.G. nº ............................ e do CPF nº .................................., DECLARA, que se encontra em situação regular perante o Ministério do Trabalho, no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII do artigo 7º da constituição federal.

Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( )

Local e data.


OBS: a) esta declaração deverá ser apresentada no original.b) em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima.




ANEXO IV

MODELO DE DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE FATOS IMPEDITIVOS







A empresa ........................................................................................................................................................., com sede na ........................................................................................................................................................................, nº ................., bairro ........................................, localizada na cidade de .................................................................., estado de ..................................................................., C.N.P.J. nº ..........................................................................., DECLARA, sob as penas da lei, que, até a presente data, inexistem fatos impeditivos para a sua habilitação no presente processo licitatório, estando ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores.

Local e data.


OBS.: esta declaração deverá ser apresentada no original.




ANEXO V

MODELO DE DECLARAÇÃO PARA MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE






A empresa................................................................................................................................................................, com sede na ........................................................................................................................................................................, nº ................., bairro ........................................, localizada na cidade de .................................................................., estado de ..................................................................., C.N.P.J. nº ..........................................................................., DECLARA, sob as penas do disposto no artigo 299 do Código Penal, que se enquadra na situação de ME - Microempresa ou de EPP - Empresa de Pequeno Porte, nos termos da legislação vigente e bem assim que inexistem fatos supervenientes que conduzam ao seu desenquadramento desta situação.

Local e data.


OBS.: esta declaração deverá ser apresentada no original.




ANEXO VI

MINUTA DO CONTRATO ADMINISTRATIVO

PROCESSO INTERNO Nº 32/2018LICITAÇÃO Nº 04/2018CARTA CONVITE Nº 01/2018CONTRATO ADMINISTRATIVO Nº ..../2018

Aos ........... dias do mês de ............................. de 2018, a CÂMARA MUNICIPAL DE VOTUPORANGA, com sede na Praça Vereador Viana Filho, Bairro Vila América, nesta cidade e comarca de Votuporanga, Estado de São Paulo, CNPJ n.º 49.677.917/0001/14, representada neste ato por OSMAIR LUIZ FERRARI (Qualificação), Presidente da Câmara Municipal, doravante denominado CONTRATANTE e a empresa .................. (Qualificação), neste ato representada por ....................... (Qualificação), daqui em diante denominada CONTRATADA, tendo em vista a homologação do resultado Licitação nº 04/2018 na modalidade CARTA CONVITE, têm entre si, como justo e contratado o seguinte:

CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETOA presente licitação tem por objeto a contratação empresa especializada na prestação de serviços continuados de informática, para aquisição de Cessão de Licença de Uso por tempo determinado, treinamento e atualização mensal que garanta as alterações legais, corretivas e evolutivas nos softwares adquiridos, inclusive com atendimento e suporte técnico para os softwares de GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E FOLHA DE PAGAMENTO, PORTAL DA TRANSPARÊNCIA VIA WEB E ATENDIMENTO AO CIDADÃO VIA DISPOSITIVO MÓVEL, de acordo com as especificações e detalhamentos estabelecidos no Anexo I – TERMO DE REFERÊNCIA do Edital e da proposta.

CLÁUSULA SEGUNDA – PRAZOO prazo de vigência do presente contrato será de 12 (doze) meses, iniciando-se em ..... / ..... /....., e com término em ....../ ...... / ......, sendo certo que poderá ser renovado por períodos sucessivos de 12 (doze) meses, até o limite máximo de 48 (quarenta e oito) meses, conforme disposto no inciso IV, do art. 57, da Lei 8.666/93, mediante termo aditivo assinado pelas partes.

CLÁUSULA TERCEIRA – OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

3.1. Fornecer em caráter intransferível e não exclusivo, cópia do Software, em versão atualizada.

3.2. Disponibilizar para a CONTRATANTE, treinamento para o software contratado, conforme definido nas demais cláusulas deste Contrato.

3.3. Tornar disponível para a CONTRATANTE, versões evoluídas mediante aperfeiçoamentos das funções existentes, implementações de novas funções e adequações às novas tecnologias buscando o aperfeiçoamento constante do produto, visando preservar o investimento da CONTRATANTE e a competitividade do produto no mercado.

3.4. Tornar disponível à CONTRATANTE, releases atualizadas da versão do produto sempre que ocorrer necessidade de correções de defeito ou de adaptações legais que não impliquem em mudanças estruturais, arquivos ou banco de dados, desenvolvimento de novas funções ou novos relatórios.

3.5. A partir do momento que a CONTRATADA liberar nova Versão ou release do produto, a garantia da versão antiga vigorará por um prazo de 60 (sessenta) dias. Após esse período, a versão anterior será descontinuada, tornando sem efeito as obrigações desta cláusula.




CLÁUSULA QUARTA – OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

4.1. Com a assinatura do presente contrato, a CONTRATANTE obriga-se a disponibilizar equipamento/plataforma de hardware de origem idônea que possibilite a instalação dos Softwares objetos do presente contrato, bem como mantê-los atualizados, de forma a possibilitar a instalação de novas versões dos Softwares lançadas.

4.2. A CONTRATANTE, após a instalação do Software, se obriga a assinar de imediato, o documento denominado TERMO DE DISPONIBILIDADE, autorizando aí o início do faturamento do contrato. Não tendo a CONTRATANTE assinado o referido termo sem justificativa, ficará a CONTRATADA, de igual forma, autorizada a iniciar o faturamento.

4.2.1. Entende-se por instalação do Software, a disponibilização do mesmo no equipamento da CONTRATANTE de forma a permitir a esta sua utilização e, com isso, viabilizar os serviços de implantação, conversão e/ou importação de dados, parametrização e demais serviços.

4.2.2. Com a disponibilização do software, a CONTRATANTE passa a ser exclusiva responsável pelo mesmo, nos termos desta cláusula.

4.2.3. A CONTRATANTE compromete-se a usar o Software somente dentro das normas e condições estabelecidas neste Contrato e durante a vigência do mesmo.

4.2.4. Obriga-se a CONTRATANTE, a não entregar o Software nem permitir seu uso por terceiros, resguardando, da mesma forma, manuais, instruções e outros materiais licenciados, mantendo-os no uso restrito de seus agentes e prepostos, sendo-lhe vedado copiar, alterar, ceder, sublicenciar, vender, dar em locação ou em garantia, doar, alienar de qualquer forma, transferir, total ou parcialmente, sob quaisquer modalidades, onerosas ou gratuitas, provisórias ou permanentes, o Software objeto do presente contrato. De igual forma lhe é vedado modificar as características dos programas, módulos de programas ou rotinas do Software, ampliá-los, alterá-los de qualquer forma, sem a prévia, expressa, específica e autorizada anuência da CONTRATADA, sendo certo que quaisquer alterações, a qualquer tempo, por interesse da CONTRATANTE, que deve ser efetuada, só poderá ser operada pela CONTRATADA ou pessoa expressamente autorizada pela mesma.

4.3. O não cumprimento da obrigação do item 4.1., supra, pela CONTRATANTE não impedirá o início do faturamento desse contrato, sendo certo que nesse caso a CONTRATADA entregará o produto em mídia eletrônica, mediante a assinatura do TERMO DE DISPONIBILIDADE.

4.4. A CONTRATANTE obriga-se a notificar à CONTRATADA, por escrito quando houver indícios ou suspeita de existência de cópias não autorizadas do Software ora licenciado, prestando os esclarecimentos e assistência nos esforços que a CONTRATADA venha a fazer, para recuperar os prejuízos verificados.

4.5. A CONTRATANTE obriga-se a disponibilizar equipamento/plataforma de hardware de origem idônea que possibilite a instalação dos Softwares objetos do presente contrato, bem como mantê-los atualizados, de forma a possibilitar a instalação de novas versões dos Softwares lançadas. O não cumprimento dessa obrigação não impedirá o início do faturamento desse contrato, considerando-se, nesse caso, o software como instalado.

CLÁUSULA QUINTA – DISPOSIÇÕES GERAIS

5.1. As solicitações da CONTRATANTE referentes às adaptações às suas necessidades dos programas e aplicativos constantes da cláusula segunda serão executadas pela CONTRATADA sem quaisquer ônus, desde que não interfiram na estrutura do sistema fornecido.

5.2. A CONTRATANTE se incumbirá de providenciar local e instalação elétrica, necessários para o bom funcionamento do sistema instalado, incluindo cabos, extensões, estabilizadores de voltagem, mediante indicação da CONTRATADA.

5.3. As instalações efetuadas pela CONTRATANTE, no tocante ao item 5.2, deverão ser supervisionadas por técnico da CONTRATADA.




5.4. O sistema instalado, objeto do presente instrumento, é de propriedade da CONTRATADA, e os direitos para sua utilização, concedidos neste instrumento, conferem à CONTRATANTE somente o direito pessoal, não exclusivo e intransferível, de usar e manter o sistema em suas instalações de processamento de dados.

5.5. A CONTRATANTE não poderá copiar, reproduzir ou alterar o sistema no todo ou em parte.

5.6. Se por qualquer motivo, alheio à responsabilidade da CONTRATADA, os programas e aplicativos instalados forem danificados e se fizer necessária a reinstalação dos mesmos, a CONTRATANTE deverá fazer solicitação por escrito, com a devida justificativa da perda, ocasião em que a CONTRATADA deslocará técnico até às dependências da CONTRATANTE, para a nova instalação dos programas e aplicativos objetos da perda.

5.7. Os insumos utilizados para o funcionamento do sistema, tais como papéis, fitas, discos flexíveis etc. serão de responsabilidade da CONTRATANTE.

5.8. Qualquer omissão ou tolerância das partes em exigir o estrito cumprimento dos termos e condições deste instrumento, ou as prerrogativas dele decorrentes, não constituirão novação ou renúncia, nem afetarão seus direitos, que poderão ser exercidos a qualquer tempo.

5.9. Mesmo após o término deste contrato, a CONTRATANTE não poderá copiar, reproduzir, ceder ou mesmo alugar os sistemas, pois os direitos de utilização são exclusivos e intransferíveis da CONTRATADA. A CONTRATADA apenas permitirá a utilização de seus sistemas para acesso à base de dados a ser criada durante a vigência deste Contrato.

5.10. As bases de dados gerados na utilização do sistema instalado são de propriedade da CONTRATANTE e, pela rescisão ou término do contrato, deverão ser fornecidos pela CONTRATADA no padrão ASCll, de forma a se permitir sua utilização em outro sistema que venha a ser instalado.

5.11. Caso qualquer das partes cometa infração considerada grave em relação às suas obrigações, conforme previsto neste contrato e no Edital Convocatório, a que se encontram vinculados, a parte lesada ou não infratora deverá notificar, a outra, de imediato, para que possa:a) corrigir a infração apontada, de modo que se possa prosseguir na execução deste termo, sem qualquer atraso ou prejuízo à parte não infratora;b) comprovar que a falta ocorreu por motivo de força maior, propondo, então, à parte prejudicada, soluções alternativas razoáveis para que seja superado o impasse e se possa prosseguir na execução do presente contrato, sem atrasos, que, por sua duração e consequências, venham representar verdadeiro motivo para rescisão contratual.

5.12. O setor de Arquivo, Compras e Patrimônio da Câmara Municipal de Votuporanga responsabilizar-se-á pela administração do contrato.

5.13. Este contrato é firmado de acordo com a Lei 8.666, de 21 de junho de 1993, e suas respectivas alterações.

5.14. Fica eleito o foro da cidade e comarca de Votuporanga/SP, como competente para solução de qualquer pendência decorrente do presente contrato, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que for.

5.15. As despesas decorrentes da execução deste contrato correrão por conta da dotação orçamentária: 010310001.2.001 3.3.90.39 OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS PESSOA JURÍDICA.

E, por assim estarem justas e contratadas, as partes assinam e rubricam o presente instrumento em três vias de igual teor e para um só efeito, na presença de duas testemunhas.




Votuporanga, -- de ----- de 2018.

PELA CONTRATANTE:

OSMAIR LUIZ FERRARIPresidente da Câmara Municipal de Votuporanga

PELA CONTRATADA:

---------------------------

TESTEMUNHAS:

Nome: ______________________________RG: ________________________________CPF: _______________________________

Nome: ______________________________RG: ________________________________CPF: _______________________________



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PREGÃO PRESENCIAL Nº 015/2012 - PROCESSO Nº 022/2012€¦ · Web viewCARTA CONVITE Nº 01/2018. PROCESSO INTERNO Nº 32/2018. OBJETO: A presente licitação tem por objeto a