NminaMis cuentasPreguntas y respuestasNminaMis cuentas2Tributo en el Rgimen de Incorporacin Fiscal, y tengo trabajadores, cmo puedo emitir los comprobantes de mi nmina?A travs de la aplicacin Mis cuentas, da clic sucesivamente en Factura fcil: Generar factura: Nmina.PreguntaRespuestaNminaMis cuentas3Qu necesito para emitir la factura electrnica de nmina a mis trabajadores en la aplicacin Mis cuentas? Ante el Servicio de Administracin Tributaria necesitas:RFC y contrasea o frma electrnica.RFC de cada uno de los trabajadores.PreguntaRespuestaNminaMis cuentas4Ante el Instituto Mexicano del Seguro Social necesitas:Estar inscrito y contar con tu registro patronal.Contar con la prima de riesgo de trabajo asignada de acuerdo con tu actividad.Alta previa de tus trabajadores y contar con su nmero de seguro social.Es necesario editar los datos de registro patronal y prima de riesgo de trabajo cada vez que ingrese a la aplicacin?Contrate a un nuevo trabajador, qu procedimiento debo realizar para registrarlo en la aplicacin Mis cuentas?No es necesario, ya que la aplicacin Mis cuentas guarda estos datos que capturaste al ingresar por primera vez. Con tu RFC y contrasea ingresa a Mis cuenta: Mi informacin: Trabajadores; posteriormente, da clic en Agregar trabajador, captura su RFC y da clic en Buscar para que la aplicacin valide que est inscrito en el RFC, luego ingresa lo siguiente:PreguntaPreguntaRespuestaRespuestaNminaMis cuentas5Por ltimo da clic en Guardar para almacenarla informacin.Nombre del trabajador.CURP.Nmero de seguridad social.Fecha de ingreso.Cundo pagas la nmina (semanal o quincenal).Forma de pago.Salario diario.Soy persona fsica, tengo un negocio y dos trabajadores a mi servicio desde enero de 2014, puedo utilizar Mis cuentas para generar facturas electrnicas de nmina?S, siempre y cuando obtengas ingresos por: PreguntaRespuestaActividades Empresariales y Profesionales.Rgimen de Incorporacin Fiscal.Arrendamiento.Actividades Agrcolas, Ganaderas, Silvcolas y Pesqueras.Otorgues a los trabajadores nicamente los conceptos mnimos que establece la Ley Federal del Trabajo por el primer ao de contratacin, como son:15 das de aguinaldo6 das de vacaciones 25% de prima vacacionalRealices el pago de sueldos y salarios de manera semanal o quincenal.Los trabajadores no tengan faltas sin justifcante del IMSS, o en su caso no ms de tres faltas en un periodo de 30 das. NminaMis cuentas6Mis trabajadores no tienen RFC, cmo lo obtienen?De cualquiera de estas formas:A travs de internet mediante los siguientes pasos:1.En la pgina de inicio de este portal, en la parte superior derecha, da clic en:2.Selecciona Inscripcin: Con CURP.3. Valida que tus datos personales sean correctos y contina con la captura del resto de la informacin.4. Revisa la informacin y enva tu trmite al SAT; obtienes la hoja previa con elnmero de folio deltrmite.5. Recibe y conservael Acuse de Inscripcin en el RFCyla Cdula de Identifcacin Fiscal. PreguntaRespuestaAcude a cualquiera de nuestras ofcinas, preferentemente con cita. Lleva:Original de cualquier identifcacin ofcial vigente con fotografa y frma.Comprobante de domicilio.CURP.NminaMis cuentas7Mis trabajadores no tienen RFC, cmo lo obtienen?Acude a cualquiera de nuestras ofcinas, preferentemente con cita. Lleva:Original de cualquier identifcacin ofcial vigente con fotografa y frma.Comprobante de domicilio.CURP.Estoy inscrito en el Rgimen de incorporacin fscal, cmo puedo obtener la Cdula de Identifcacin Fiscal? En la pgina de inicio de este portal ingresa sucesivamente a Trmites: RFC: Servicios: Cdula de Identifcacin Fiscal; posteriormente, proporciona tu RFC y contrasea, da clic en Enviar, y fnalmente selecciona Generar CIF: Imprimir o Descargar.O bien: Selecciona sucesivamente: Trmites: RFC: Servicios: Acuses: Reimpresin de acuses RFC, proporciona tu RFC y contrasea y da clic en Enviar, selecciona la opcin Generar Constancia. PreguntaRespuestaQu es el registro patronal?Es un dato que te proporciona el IMSS al momento de tu afliacin como patrn; si requieres mayor informacin visita el portal de internet www.imss.gob.mx.PreguntaRespuestaNminaMis cuentas8Cmo obtengo mi registro patronal?Cules son los requisitos para aplicar la disminucin a las cuotas obrero-patronales?Realiza tu prerregistro patronal en el portal de internet del IMSS; una vez capturada la informacin, la aplicacin genera un acuse de recibo que contiene los datos que capturaste, el folio de registro y una cita a la que debes acudir para concluir tu inscripcin en el IMSS. En este acuse se indica la direccin de la Subdelegacin del IMSS que te corresponde, as como el da y hora en que debes acudir; si no ests de acuerdo, puedes modifcar la cita.Patrn:Que tribute en el Rgimen de incorporacin fscal.Haber presentado la DIM, anexo 1, a ms tardar el 15 de febrero de 2014, en caso de estar obligado a ello.Que no cuente con registro patronal asociado a su RFC que haya causado baja como no localizado.Ten en cuenta que en tu cita debes presentar lo siguiente:Tu Registro Federal de Contribuyentes.Comprobante de domicilio del centro de trabajo.Identifcacin ofcial.CURP.PreguntaPreguntaRespuestaRespuestaNminaMis cuentas9Trabajador:No haber cotizado en el Seguro Social o aportado al Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores durante los veinticuatro meses previos a la fecha de presentacin de la solicitud de la disminucin al pago de las cuotas obrero-patronales.Si cumples lo anterior, en la aplicacin Mis cuentas: Mi informacin: Nmina selecciona el campo Cumples con los requisitos para aplicar la disminucin a las cuotas obrero-patronales?Qu es el riesgo de trabajo?Son los accidentes y enfermedades a que estn expuestos los trabajadores por el trabajo que realizan; si requieres mayor informacin visita el portal de internet www.imss.gob.mx.PreguntaRespuestaTengo trabajadores, dnde obtengo la prima de riesgo de trabajo que me solicita la aplicacin Mis cuentas?La obtienes cuando realizas tu registro patronal en el portal de internet del IMSS, mediante un catlogo de actividades en el que seleccionas la que te corresponda de acuerdo con tu giro.PreguntaRespuestaNminaMis cuentas10Qu es el nmero de seguridad social (NSS)?Es un registro nico, permanente e intransferible, que se asigna para el control del registro de los trabajadores o sujetos de aseguramiento y sus benefciarios; si requieres mayor informacin visita el portal de internet www.imss.gob.mx.PreguntaRespuestaTengo trabajadoresy no cuentan con su alta en el IMSS, cmo obtengo su nmero de seguridad social (NSS)ya que la aplicacin me lo pide? Cmo determino el salario diario que le corresponde a mi trabajador si le pago semanalmente 1,200 pesos?Los trabajadores deban acudir a la Subdelegacin del IMSS para realizar su preafliacin donde les entregarn el nmero de seguridad social, el cual debes solicitarles para que ests en posibilidades de expedir las facturas electrnicas de nmina a travs de la aplicacin Mis cuentas.Divide el pago correspondiente entre siete, toda vez que lo realizas de manera semanal. PreguntaPreguntaRespuestaRespuestaSalario semanal 1,200 pesosNmero de das7Ejemplo:171.43Salario diarioNminaMis cuentas11Es un registro nico, permanente e intransferible, que se asigna para el control del registro de los trabajadores o sujetos de aseguramiento y sus benefciarios; si requieres mayor informacin visita el portal de internet www.imss.gob.mx.Cmo determino el salario diario que le corresponde a mi trabajador si le pago quincenalmente 2,400 pesos?Los trabajadores deban acudir a la Subdelegacin del IMSS para realizar su preafliacin donde les entregarn el nmero de seguridad social, el cual debes solicitarles para que ests en posibilidades de expedir las facturas electrnicas de nmina a travs de la aplicacin Mis cuentas.Divide el pago correspondiente entre quince, ya que es quincenal.PreguntaRespuestaSalario quincenal 2,400 pesosNmero de das15Ejemplo:160Salario diarioCmo determina la aplicacin Mis cuentas el salario diario integrado? Multiplicando el salario diario que le pagas a tu trabajador por elfactor de 1.0452 que corresponde a las prestaciones mnimas de la Ley Federal del Trabajo. PreguntaRespuestaSalario diario171.43 pesosFactor1.0452Salario diario179.18 pesosEjemplo:XNminaMis cuentas12Cmo se determina el factor de integracin correspondiente al primer ao? Se calcula de la siguiente manera:Recuerda que dicho factor ya lo contiene la aplicacin Mis cuentas, por lo que no es necesario que lo captures.PreguntaRespuestaDas del ao3656 das de vacaciones por 25% de prima vacacional 1.5Das de aguinaldo 15Resultado 381.5Das365Factor de integracin 1.0452Cuntas facturas electrnicas de nmina puedo emitir a travs de Mis cuentas?No hay lmite, puedes emitir las facturas electrnicas que requieras siempre y cuando seas patrn y cumplas con las polticas que se indican en la aplicacin.PreguntaRespuestaNminaMis cuentas13Cuntas facturas electrnicas de nmina puedo emitir a travs de Mis cuentas?Es deducible el pago del salario a mi trabajador si expido la factura electrnica de nmina en Mis cuentas?No hay lmite, puedes emitir las facturas electrnicas que requieras siempre y cuando seas patrn y cumplas con las polticas que se indican en la aplicacin.S, es deducible.PreguntaRespuestaCundo debo expedir las facturas electrnicas de nmina a mis trabajadores? Puedes expedirlas antes de que les realices los pagos correspondientes o posteriormente conforme el nmero de trabajadores, en los plazos siguientes:Considera como fecha de expedicin y entrega de tus facturas, la fecha en que realices el pago a tus trabajadores por concepto de nmina.Las facturas de nmina deben expedirse a ms tardar el 31 de enero de 2015.PreguntaRespuestaNmero de trabajadores Das hbilesDe 1 a 50 357911De 51 a 100De 101 a 300De 301 a 500Ms de 500NminaMis cuentas14Cules son las formas de pago que puedo utilizar al generar mi factura electrnica de nmina en Mis cuentas? Son las siguientes:Efectivo.Transferencia electrnica.Cheque.PreguntaRespuestaNminaMis cuentas15Qu hago para generar el reporte con los datos de las facturas electrnicas de nmina que he emitido a travs de Mis cuentas?Realiza el procedimiento siguiente:1. Ingresa a la aplicacin Mis cuentas:PreguntaRespuestaNminaMis cuentas162. Selecciona Factura fcil: Reporte nmina.3. Proporciona tu RFC y contrasea y da clic en el botn Enviar.NminaMis cuentas174. En seguida selecciona el mes y ao de los comprobantes emitidos que deseas consultar.5. Da clic en Generar reporte. NminaMis cuentas18Cmo determino el aguinaldo que debo pagar a mi trabajador si labor conmigo durante todo el ao?El trabajador tiene derecho a por lo menos un equivalente de 15 das de salario. PreguntaRespuesta... ms fcil, ms rpido!