Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 1
REPUBLIKA SRBIJA PREKRŠAJNI SUD U VALJEVU
I Su br. 1/15-1804.03.2015 godine
Valjevo
PREKRŠAJNI SUD U VALJEVU
JAVNA NABAVKA – Kancelarijski materijal
JAVNA NABAKA MALE VREDNOSTI
JAVNA NABAVKA br. 1 / 2015
mart 2015 godine
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 2
Na osnovu čl. 39. i 61. Zakona o javnim nabavkama („Sl. glasnik RS” br. 124/2012 i 14/2015, u daljem tekstu: Zakon), čl. 6. Pravilnika o obaveznim elementima konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki i načinu dokazivanja ispunjenosti uslova („Sl. glasnik RS” br. 29/2013 i 104/13), Odluke o pokretanju postupka javne nabavke broj I Su 1/15-18 od 25.02.2015.g i rešenja o formiranju komisije za javnu nabavku I Su 1/15-18 od 25.02.2015.g. broj javne nabavke 1 / 2015 pripremljena je:
KONKURSNA DOKUMENTACIJA
za javnu nabavku male vrednosti : dobro – Kancelarijski materijal, broj javne nabavke 1/2015
Konkursna dokumentacija sadrži:
R .b Naziv poglavlja Stranica
I OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI 3II PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE 4III VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE, KVALITET,
KOLIČINA I OPIS ARA, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE LITETA, ROK IZVRŠENJA ILI ISPORUKE DOBARA, EVENTUALNE TNE USLUGE I SL.
5
IV USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ ČLANA 75.I 76. ZAKONA I UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST TIH USLOVA
9
V UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU 13VI OBRAZAC PONUDE 19VII MODEL UGOVORA 25VIII OBRAZAC IZJAVE O NEZAVISNOJ PONUDI 28IX OBRAZAC IZJAVE O POŠTOVANJU MERA ZAŠTITE 29X OBRAZAC TROŠKOVA PRIPREME PONUDE 30
Ukupno strana 30
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 3
I OPŠTI PODACI O JAVNOJ NABAVCI
1. Podaci o naručiocu
Naručilac: Prekršajni sud u Valjevu Adresa: 14000 Valjevo, Vuka Karadžića br 5. PIB: 106400319Matični broj: 17773976www.va.pk.sud.rs
2. Vrsta postupka javne nabavke
Predmetna javna nabavka se sprovodi u postupku javne nabavke male vrednosti u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama (''Sl. Glasnik RS'' br.124/2012 i 14/2015) i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke.
3. Predmet javne nabavke
Predmet javne nabavke broj 1 / 2015 je izbor dobavljača za Kancelarijski materijal za godišnje potrebe naručioca ( je nabavka dobara: kancelarijski materiijal)
4. Napomena ukoliko je u pitanju rezervisana javna nabavka
Nije rezervisana javna nabavka
5. Kontakt (lice ili služba)
Lice (ili služba) za kontakt:Ljiljana Arsenijević
E-mail [email protected]
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 4
II PODACI O PREDMETU JAVNE NABAVKE
1. Predmet javne nabavke
Predmet javne nabavke br. 1 / 2015 je dobro – Kancelarijski materijal (šifra iz opšteg rečnika nabavki 30192000), za godišnje potrebe naručioca.
2. Partije
Nabavka nije organizovana po partijama
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 5
III VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE, KVALITET, KOLIČINA OPIS DOBARA, NAČIN SPROVOĐENJA KONTROLE I OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA ILI ISPORUKE DOBARA, EVENTUALNE DODATNE USLUGE I SL.
Tehnička specifikacija : Nabavka kancelarijskog materijala (šifra 30192000).
Red.br.
Naziv(predmet javne nabavke)
Količina
1 21. Fotokopir papir A4 80 gr 700
ris2 Papir pelir 1/500 510
ris3 Indigo ručni plavi PVC
Armor91 pak
4 Fotokopir papir A3 80 gr 150ris
5 Visoki karo papir A3 80 gr 100 ris6 Jastuče za ručne pečate-
manje Horse30
kom7 Povratnica-pravnosnažna
presuda (za PU) *20000kom
8. Selotejp traka 15h33 240kom
9 Mine za hemijske olovke plave obične
500kom
10 Plave metalne mine za hemijske olovke
500kom
11 Hemijske olovke metalne Vining 2062
600kom
12 Oho lepak 40 gr 100kom
13 Lepak glu-pen 120kom
14 Spajalice 30mm Delta 300kom
15 Municija za heftalicu Delta 500kom
16 Korektor Edigs 240Kom
17 Grafitna olovka štedler crvena 90 kom
18 Gumice za brisanje Maped veće 90Kom
19 Jemstvenik 1/100m 500Kom
20 Jastuče za ručne pečate-veće Horse
20Kom
21 Mastilo za pečate ljubičasto Horse
80Kom
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 6
22 Faks rolna 209mm h 20m 100Kom
23 Kanap deblji za pakovanje spisa 0,5kg
20Kom
24 Parker mine metalne original 250Kom
25 Zarezač veći metalni Maped 40Kom
26 Heftalica velika Delta 50Kom
27 Registratori A4 u boji uski, tvrda lepenka, nov lipa mil
80Kom
28 Registratori A4 u boji široki, tvrda lepenka, nov lipa mil
80Kom
29 Kartonske fascikle sa preklopom u boji
500Kom
30 PVC fascikle za veći broj dokumenata širine 5 cm tvrda
lepenka
20Kom
31 Personalni dosijei tvrdi povez 40Kom
32 Fascikle sa perforacijom i polumehanikom A4 PVC
600Kom
33 Fascikle-folija A4 za registre ''U'' sa 11 rupa od 80 mikrona
3000kom
34 Povratnica bela-koverat sa štampom Prek sud Valjevo *
120000kom
35 Povratnica A6 obostrano štampana 80 gr papir *
12000kom
36 Povratnica-pravnosnažna presuda za izvršenje zaštitne
mere ob 80 gr*
10000kom
37 Poziv za svedoka A5 80gr papir*
20000kom
38 Poziv za okrivljenog A5 80 gr papir*
20000kom
39 Naredba za dovođenje A4 80gr papir*
15000kom
40 Opomena za plaćanje takse u gotovom A5 80 gr papir*
10000kom
41 Prepis za uplaćenu novčanu kaznu i troškove 1/3 A4 80gr
papir*
30000kom
42 Zahtev za prepis i fotokopiranje A4 80 gr papir*
5000kom
43 Zahtev za razgledanje spisa A4 80gr papir*
5000kom
44 Nalog za izdržavanje kazne zatvora A4 80 gr papir*
12000kom
45 Naredba za dovođenje radi upućivanja na izdržavanje
kazne zatvora A4 80 gr papir*
20000komada
46 Uput u zatvor KPZ za žene u Požarevcu 1/3 A4 80gr papir*
2000Kom
47 Uput u zatvor KPZ u Valjevu 1/3 A4 80gr papir*
20000kom
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 7
48 Obaveštenje o izvršenoj-neizvršenoj presudi A5 80gr
papir*
10000kom
49 Nalog za uplatu troškova 1/3 A4 indigovani sa uštampanim
podacima*
120kom
50 Nalog za uplatu saobraćajne kazne 1/3 A4 indigovani sa
uštampanim podacima*
120kom
51 Nalog za uplatu kazne 1/3 A4 indigovani sa uštampanim
podacima*
120kom
52 Omot spisa SU B3 120gr papir* 15000kom
53 Omot spisa za saobraćaj-crveni B3 120gr papir*
15000komada
54 Omot spisa za Javni red i mir-crni B3 120gr papir*
15000kom
55 Omot spisa za inspekcije-plavi B3 120gr papir*
15000kom
56 Omot spisa za maloletnike-ljubičasti B3 120gr papir* 6000
kom57 Omot spisa za devizne, carinske
i dr. Fin. Prekršaje-zeleni B3 120gr papir*
6000kom
58 Koverat beli samolepljivi 300mmh400mm
1000kom
59 Koverat beli samolepljivi 220mmh330mm
3000kom
60 Koverat žuti veliki-samolepljivi 1000 AD
1000komada
61 Koverat roze srednji-samolepljivi B5
10000komada
62 Koverat mali plavi samolepljivi B6
10000kom
63 Interna dostavna knjiga o kretanju spisa u organu B3 tvrdi
povez
65kom
64 Police za dokumenta žičane 3/1 10kom
65 Gumice za tegle veće silikonske 1kg
12kg
66 Blok papir kocka 100h100 80gr papir 500 lista
200kom
67 Registratori (A4 široki) 35komada
68 Markeri (CP marker permament)
50kom
69 Disk CD –R Verbatim u kutiji 500kom
70 Obrazac M (prijava, promena i odjava na obavezno socijalno
osiguranje)
2kom
71 Nalog za službeno putavanje 300komada
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 8
72 Putni nalog za PMV 1 kom73 Interna dostavna knjiga za
mesto (tvrdi povez)80 kom
74 Skalper 18mm 15 kom75 Makaze srednje veličine (CE
makaze 175mm)5 kom
76 Sveske A-4-tvrdi povez,80 lista 10komada
77 Sveske A-5-tvrdi povez,80 lista 10komada
78 Rasheftivač 20 kom79 Samolepljivi blok (dimenzije
75x75)20
kom80 Listići-blok kocka 9x9 80
kom81 Bušač za papir mod 408 3 kom
Uslovi ponude:
R. Br.
Uslovi nabavke Podaci iz ponude
1. Način plaćanja Plaćanje se obavlja u roku od 45 dana od dana prijema fakture ponuđača, overene od starne ovlašćenog lica Naručioca, s tim da Naručilac zadržava pravo da dinamiku uplate sredstava usklađuje sa mogućnostima izvršenja budžeta Republike Srbije
2. Rok isporuke 24 časa od prijema usmenog ili pismenog zahteva ovlašćenog lica Naručioca
3. Reklamacije Otklanjanje reklamacije mora započeti i završiti se u roku od 24 časa od trenutka prijema zahteva za intervenciju
4. Važnost ponude Ponuda važi 90 dana računato od dana javnog otvaranja ponuda
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 9
IV USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE IZ ČLANA 75 ZAKONA I UPUTSTVO KAKO SE DOKAZUJE ISPUNJENOST TIH USLOVA
U skladu sa članom 77. stav 4. Zakona (u kom je navedeno da u postupku javne nabavke male vrednosti naručilac može odrediti u konkursnoj dokumentaciji da se ispunjenost svih ili pojedinih uslova, osim uslova iz čl.75 st.1 Tač.5 Zakona dokazuje dostavljanjem izjave kojom ponuđač pd punom materijalnom i krivičnom odgovornošću potvrđuje da ispunjava uslove), pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, kao zastupnik ponuđača, dajem sledeću:
I Z J A V A ponuđača o ispunjavanju uslova iz čl. 75 ZJN u postupku javne nabavke male
vrednosti
Ponuđač ..................................................................................u postupku javne nabavke kancelarijskog materijala za godišnje potrebe naručioca ispunjava sve uslove iz čl. 75. Zakona, odnosno uslove definisane konkursnom dokumentacijom za predmetnu javnu nabavku, i to:
OBAVEZNI USLOVI :
Član 75. ZJN
Uslov Dokaz Izdavač
Uslov 1. Da je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar ( čl. 75 stav1 tačka 1.)
Pravna lica:Izvod iz APR, odnosno izvod iz registra nadležnog Privrednog suda
APR, Privredni sud
Preduzetnici:Izvod iz APR, odnosno izvod iz odgovarajućeg registra
APR, odgovarajući registar
Fizička lica:
Uslov 2.Da ponuđač ili njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za krivična dela kao član organizovane kriminalne grupe: dela protiv privrede, protiv zaštite životne sredine, primanje ili davanje mita, delo prevare ( čl. 75 stav1 tačka 2.) (dokaz ne može biti stariji od 2 meseca pre otvaranja ponuda)
Pravna lica:Uverenje da nije osuđivano za krivična dela
Posebno odeljenje za organizovani kriminal Višeg suda u Beogradu, Osnovni sud (mesno nadležni), PU MUP
Preduzetnici:Uverenje da nije osuđivan za krivična dela
PU MUP
Fizička lica: Uverenje da nije osuđivan za krivična dela
PU MUP
Uslov 3.Da mu nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme objavljivanja odnosno slanja poziva za podnošenje ponuda.( čl. 75 stav1 tačka 3.)(dokaz mora biti izdat nakon objavljivanja poziva za podnošenje ponuda)
Pravna lica:Uverenje da nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti
Prekršajni sud, Privredni sud ili APR
Preduzetnici Uverenje da nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti
Prekršajni sud ili APR
Fizička lica: Uverenje da nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti
Prekršajni sud
Uslov 4.Da je izmirio dospele poreze, doprinose i druga javne dažbine
Pravna lica:Uverenje o izmirnjeu dospelih poreza i
Poreska uprava ministarstva finansija i
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 10
u skladu sa propisima Republike Srbije. ( čl. 75 stav1 tačka 4.)(dokaz ne može biti stariji od 2 meseca pre otvaranja ponuda)
doprinosa i Uverenje da je izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih prihoda
privrede i lokalna samouprava ili uverenje Agencije za privatizaciju da se ponuđač nalazi u postupku privatizacije
Preduzetnici: Uverenje o izmirnjeu dospelih poreza i doprinosa i Uverenje da je izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih prihoda
Poreska uprava ministarstva finansija i privrede i lokalna samouprava ili uverenje Agencije za privatizaciju da se ponuđač nalazi u postupku privatizacije
Fizička lica: Uverenje o izmirnjeu dospelih poreza i doprinosa i Uverenje da je izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih prihoda
Poreska uprava ministarstva finansija i privrede i lokalna samouprava ili uverenje Agencije za privatizaciju da se ponuđač nalazi u postupku privatizacije
Uslov 5.Izjava da ponuda poštuje obaveze koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštite životne sredina , kao i da ponuđač garantuje da je imalac prava intelektualne svojine.(član 75. stav 2.)
Izjava I (obrazac u prilogu) Odgovorno lice ponuđača
Uslov 6. Izjava o nezavisnoj ponudi ponuđač pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću potvrđuje da je ponudu podneo nezavisno , bez dogovora sa drugim ponuđačima ili zainteresovanim licima ( član 26. stav 2.)
Izjava o nezavisnoj ponudi (obrazac u prilogu)
Odgovorno lice ponuđača
Datum:.................2015 godine M. P. Potpis odgovornog lica: ……………........
Napomena za obavezne uslove:
1. Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača i overena pečatom.Ukoliko Izjavu potpisuje lice koje nije upisano u registar kao lice ovlašćeno za zastupanje, potrebno je uz ponudu dostaviti ovlašćenje za potpisivanje.
2. Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača Izjava mora biti potpisana od starne ovlašćenog lica svakog ponuđača iz grupe ponuđača i overena pečatom.
3. Ispunjenje obaveznog uslova za učešće u postupku javne nabavke definisanog odredbom čl.75 st.1 tač.5 Zakona, se odnosi na posedovanje važeće dozvole nadležnog organa za obavljanje delatnosti koja je predmet javne nabavke, kada je takva dozvola predviđena posebnim propisom.Kako se u konkretnom slučaju ne radi o predmetu javne nabavke za koji je potrebna posebna važeća dozvola nadležnog organa za obavljanje delatnosti, to onda ispunjenje ovog obaveznog uslova za učešće u postupku nabavke ne predstavlja obavezu, bez obzira ko se javlja u svojstvu ponuđača, odnosno, da li ponudu podnosi
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 11
ponuđač samostalno ili ponuđač sa jednim ili više podizvođača ili grupa ponuđača.
DODATNI USLOVI: Ne zahtevaju se dodatni uslovi
U skladu sa članom 77. stav 4. Zakona (u kom je navedeno da u postupku javne nabavke male vrednosti naručilac može odrediti u konkursnoj dokumentaciji da se ispunjenost svih ili pojedinih uslova, osim uslova iz čl.75 st.1 Tač.5 Zakona dokazuje dostavljanjem izjave kojom ponuđač pd punom materijalnom i krivičnom odgovornošću potvrđuje da ispunjava uslove), pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću, kao zastupnik podizvođača, dajem sledeću:
I Z J A V A Podizvođača o ispunjavanju uslova iz čl. 75 zakona u postupku javne nabavke male
vrednosti
Podizvođač ..................................................................................u postupku javne nabavke kancelarijskog materijala za godišnje potrebe naručioca ispunjava sve uslove iz čl. 75. Zakona, odnosno uslove definisane konkursnom dokumentacijom za predmetnu javnu nabavku, i to:
OBAVEZNI USLOVI :
Član 75. ZJN
Uslov Dokaz Izdavač
Uslov 1. Da je registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar ( čl. 75 stav1 tačka 1.)
Pravna lica:Izvod iz APR, odnosno izvod iz registra nadležnog Privrednog suda
APR, Privredni sud
Preduzetnici:Izvod iz APR, odnosno izvod iz odgovarajućeg registra
APR, odgovarajući registar
Fizička lica:
Uslov 2.Da ponuđač ili njegov zakonski zastupnik nije osuđivan za krivična dela kao član organizovane kriminalne grupe: dela protiv privrede, protiv zaštite životne sredine, primanje ili davanje mita, delo prevare ( čl. 75 stav1 tačka 2.) (dokaz ne može biti stariji od 2 meseca pre otvaranja ponuda)
Pravna lica:Uverenje da nije osuđivano za krivična dela
Posebno odeljenje za organizovani kriminal Višeg suda u Beogradu, Osnovni sud (mesno nadležni), PU MUP
Preduzetnici:Uverenje da nije osuđivan za krivična dela
PU MUP
Fizička lica: Uverenje da nije osuđivan za krivična dela
PU MUP
Uslov 3.Da mu nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, koja je na snazi u vreme objavljivanja odnosno slanja poziva za podnošenje ponuda.( čl. 75 stav1 tačka 3.)(dokaz mora biti izdat nakon objavljivanja poziva za podnošenje ponuda)
Pravna lica:Uverenje da nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti
Prekršajni sud, Privredni sud ili APR
Preduzetnici Uverenje da nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti
Prekršajni sud ili APR
Fizička lica: Uverenje da nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti
Prekršajni sud
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 12
Uslov 4.
Da je izmirio dospele poreze, doprinose i druga javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije. ( čl. 75 stav1 tačka 4.)(dokaz ne može biti stariji od 2 meseca pre otvaranja ponuda)
Pravna lica:Uverenje o izmirnjeu dospelih poreza i doprinosa i Uverenje da je izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih prihoda
Poreska uprava ministarstva finansija i privrede i lokalna samouprava ili uverenje Agencije za privatizaciju da se ponuđač nalazi u postupku privatizacije
Preduzetnici: Uverenje o izmirnjeu dospelih poreza i doprinosa i Uverenje da je izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih prihoda
Poreska uprava ministarstva finansija i privrede i lokalna samouprava ili uverenje Agencije za privatizaciju da se ponuđač nalazi u postupku privatizacije
Fizička lica: Uverenje o izmirnjeu dospelih poreza i doprinosa i Uverenje da je izmirio obaveze po osnovu izvornih lokalnih prihoda
Poreska uprava ministarstva finansija i privrede i lokalna samouprava ili uverenje Agencije za privatizaciju da se ponuđač nalazi u postupku privatizacije
Uslov 5.Izjava da ponuda poštuje obaveze koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada, zaštite životne sredina , kao i da ponuđač garantuje da je imalac prava intelektualne svojine.(član 75. stav 2.)
Izjava I (obrazac u prilogu) Odgovorno lice ponuđača
Uslov 6. Izjava o nezavisnoj ponudi ponuđač pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću potvrđuje da je ponudu podneo nezavisno , bez dogovora sa drugim ponuđačima ili zainteresovanim licima ( član 26. stav 2.)
Izjava o nezavisnoj ponudi (obrazac u prilogu)
Odgovorno lice ponuđača
Datum:.................2015 godine M. P. Potpis odgovornog lica: ……………........
Napomena za obavezne uslove :
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 13
1. Ukoliko ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem, ponuđač je dužan da dostavi Izjavu podizvođača potpisanu od strane ovlašćenog lica podizvođača i overenu pečatom.
V UPUTSTVO PONUĐAČIMA KAKO DA SAČINE PONUDU
1. PODACI O JEZIKU NA KOJEM PONUDA MORA DA BUDE SASTAVLJENA
Ponuđač podnosi ponudu na srpskom jeziku.
2. NAČIN NA KOJI PONUDA MORA DA BUDE SAČINJENA
Ponuđač ponudu podnosi neposredno ili putem pošte u zatvorenoj koverti ili kutiji, zatvorenu na način da se prilikom otvaranja ponuda može sa sigurnošću utvrditi da se prvi put otvara. Na poleđini koverte ili na kutiji navesti naziv i adresu ponuđača.
U slučaju da ponudu podnosi grupa ponuđača, na koverti je potrebno naznačiti da se radi o grupi ponuđača i navesti nazive i adresu svih učesnika u zajedničkoj ponudi.Ponudu dostaviti na adresu: Prekršajni sud u Valjevu, 14000 Valjevo, ul. Vuka Karadžića br.5, sa naznakom: ,,Ponuda za javnu nabavku dobro – kancelarijski materijal, JN br 1/2015, ISu1/15-18 - NE OTVARATI”. Ponuda se smatra blagovremenom ukoliko je primljena od strane naručioca do 12.03.2015 do 12:00 časova . Naručilac će, po prijemu određene ponude, na koverti, odnosno kutiji u kojoj se ponuda nalazi, obeležiti vreme prijema i evidentirati broj i datum ponude prema redosledu prispeća. Ukoliko je ponuda dostavljena neposredno naručilac će ponuđaču predati potvrdu prijema ponude. U potvrdi o prijemu naručilac će navesti datum i sat prijema ponude. Ponuda koju naručilac nije primio u roku određenom za podnošenje ponuda, odnosno koja je primljena po isteku dana i sata do kojeg se mogu ponude podnositi, smatraće se neblagovremenom.Da bi se ponuda mogla smatrati kompletnom mora da sadrži popunjene i overene pečatom sve obrasce i izjave koje se nalaze u konkursnoj dokumentaciji.Potencijalni ponuđači se obaveštavaju da mogu izabrati jednu od dve ponuđene opcije, odnosno, ili mogu dostaviti kompletnu konkursnu dokumentaciju sa overenim potpisanim obrascima, izjavama i modelom ugovora ili u okviru svoje ponude dostaviti samo tražene overene i potpisane obrasce, izjave i model ugovora. Napomena:Rok za podnošenje ponuda računa se od dana objavljivanja poziva za podnošenje ponuda na Portalu javnih nabavki (npr. ukoliko je poziv za podnošenje ponuda objavljen dana 01.07.2013. godine, rok za podnošenje ponuda počinje da teče prvog narednog dana – 02.07.2013. godine).Početak i tok rokova ne sprečavaju nedelja i dani državnih praznika. Ako poslednji dan roka pada u nedelju ili na dan državnog praznika, ili u neki drugi dan kada naručilac ne radi, rok ističe prvog narednog radnog dana (npr. ukoliko poslednji dan roka za podnošenje ponuda pada u subotu, kada naručilac ne radi, rok u toj situaciji ističe prvog narednog radnog dana, odnosno u ponedeljak, ukoliko ponedeljak nije neradan dan - npr. državni praznik).
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 14
3. PARTIJE
Nabavka nije oblikovana po partijama
4. PONUDA SA VARIJANTAMA
Podnošenje ponude sa varijantama nije dozvoljeno.
5. NAČIN IZMENE, DOPUNE I OPOZIVA PONUDE
U roku za podnošenje ponude ponuđač može da izmeni, dopuni ili opozove svoju ponudu na način koji je određen za podnošenje ponude.Ponuđač je dužan da jasno naznači koji deo ponude menja odnosno koja dokumenta naknadno dostavlja. Izmenu, dopunu ili opoziv ponude treba dostaviti na adresu: Prekršajni sud u Valjevu, 14000 Valjevo, ul. Vuka Karadžića br.5 sa naznakom: „Izmena ponude za javnu nabavku dobro – kancelarijski materijal JN br.1/2015, ISu1/15-18 NE OTVARATI” .(isto i za dopunu i opoziv ponude za javnu nabavku)Na poleđini koverte ili na kutiji navesti naziv i adresu ponuđača. U slučaju da ponudu podnosi grupa ponuđača, na koverti je potrebno naznačiti da se radi o grupi ponuđača i navesti nazive i adresu svih učesnika u zajedničkoj ponudi.Po isteku roka za podnošenje ponuda ponuđač ne može da povuče niti da menja svoju ponudu.
6. UČESTVOVANJE U ZAJEDNIČKOJ PONUDI ILI KAO PODIZVOĐAČ
Ponuđač može da podnese samo jednu ponudu. Ponuđač koji je samostalno podneo ponudu ne može istovremeno da učestvuje u zajedničkoj ponudi ili kao podizvođač, niti isto lice može učestvovati u više zajedničkih ponuda.U Obrascu ponude (poglavlje VII), ponuđač navodi na koji način podnosi ponudu, odnosno da li podnosi ponudu samostalno, ili kao zajedničku ponudu, ili podnosi ponudu sa podizvođačem.
7. PONUDA SA PODIZVOĐAČEM
Ukoliko ponuđač podnosi ponudu sa podizvođačem dužan je da u Obrascu ponude (poglavlje VI) navede da ponudu podnosi sa podizvođačem, procenat ukupne vrednosti nabavke koji će poveriti podizvođaču, a koji ne može biti veći od 50%, kao i deo predmeta nabavke koji će izvršiti preko podizvođača. Ponuđač u Obrascu ponude navodi naziv i sedište podizvođača, ukoliko će delimično izvršenje nabavke poveriti podizvođaču. Ukoliko ugovor o javnoj nabavci bude zaključen između naručioca i ponuđača koji podnosi ponudu sa podizvođačem, taj podizvođač će biti naveden i u ugovoru o javnoj nabavci. Ponuđač je dužan da za podizvođače dostavi dokaze o ispunjenosti uslova koji su navedeni u poglavlju IV konkursne dokumentacije, u skladu sa uputstvom kako se dokazuje ispunjenost uslova (Obrazac izjave iz poglavalja IV).Ponuđač u potpunosti odgovara naručiocu za izvršenje obaveza iz postupka javne nabavke, odnosno izvršenje ugovornih obaveza, bez obzira na broj podizvođača. Ponuđač je dužan da naručiocu, na njegov zahtev, omogući pristup kod podizvođača, radi utvrđivanja ispunjenosti traženih uslova.
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 15
8. ZAJEDNIČKA PONUDA
Ponudu može podneti grupa ponuđača.Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, sastavni deo zajedničke ponude mora biti sporazum kojim se ponuđači iz grupe međusobno i prema naručiocu obavezuju na izvršenje javne nabavke, a koji obavezno sadrži podatke iz člana 81. st. 4. tač. 1) do 6) Zakona i to podatke o:
članu grupe koji će biti nosilac posla, odnosno koji će podneti ponudu i koji će zastupati grupu ponuđača pred naručiocem,
ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača potpisati ugovor, ponuđaču koji će u ime grupe ponuđača dati sredstvo obezbeđenja, ponuđaču koji će izdati račun, računu na koji će biti izvršeno plaćanje, obavezama svakog od ponuđača iz grupe ponuđača za izvršenje ugovora.
Grupa ponuđača je dužna da dostavi sve dokaze o ispunjenosti uslova koji su navedeni u poglavlju IV konkursne dokumentacije, u skladu sa uputstvom kako se dokazuje ispunjenost uslova (Obrazac izjave iz poglavlja IV ).Ponuđači iz grupe ponuđača odgovaraju neograničeno solidarno prema naručiocu. Zadruga može podneti ponudu samostalno, u svoje ime, a za račun zadrugara ili zajedničku ponudu u ime zadrugara.Ako zadruga podnosi ponudu u svoje ime za obaveze iz postupka javne nabavke i ugovora o javnoj nabavci odgovara zadruga i zadrugari u skladu sa zakonom.Ako zadruga podnosi zajedničku ponudu u ime zadrugara za obaveze iz postupka javne nabavke i ugovora o javnoj nabavci neograničeno solidarno odgovaraju zadrugari.
Naručilac može pre donošenja odluke o dodeli ugovora da traži od ponuđača čija je ponuda ocenjena kao najpovoljnija da dostavi na uvid original ili overenu kopiju svih ili pojedinih dokaza o ispunjenosti uslova.Ako ponuđač u ostavljenom primerenom roku koji ne može biti kraći od 5 dana ne dostavi na uvid original ili overenu kopiju traženih dokaza, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu.
9. NAČIN I USLOVI PLAĆANJA, GARANTNI ROK, KAO I DRUGE OKOLNOSTI OD KOJIH ZAVISI PRIHVATLJIVOST PONUDE
9.1. Zahtevi u pogledu načina, roka i uslova plaćanja . Rok plaćanja je 45 dana od dana prijema fakture ponuđača, overene od starne ovlašćenog lica Naručioca.Naručilac zadržava pravo da dinamiku uplate sredstava usklađuje sa mogućnostima izvršenja budžeta Republike Srbije.Plaćanje se vrši uplatom na račun ponuđača.Ponuđaču nije dozvoljeno da zahteva avans.
9.2. Zahtevi u pogledu garantnog rokaGarancija za isporučeni kancelarijski materijal ne može biti kraća od 12 meseci od dana isporuke dobara.
9.3. Zahtev u pogledu roka (isporuke dobara, izvršenja usluge, izvođenja radova)Rok isporuke za kancelarijski materijal je 24 časa od usmenog ili pismenog zahteva NaručiocaMesto isporuke dobara je na odresu Naručioca: Prekršajni sud u Valjevu, ul. Vuka Karadžića br.5 i pada na teret ponuđača.
9.4. Zahtev u pogledu roka važenja ponude Rok važenja ponude ne može biti kraći od 90 dana od dana otvaranja ponuda.U slučaju isteka roka važenja ponude, naručilac je dužan da u pisanom obliku zatraži od ponuđača produženje roka važenja ponude.Ponuđač koji prihvati zahtev za produženje roka važenja ponude na može menjati ponudu.
9.5 . Sredstvo finansijskog obezbeđenja
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 16
Ponuđač kome bude dodeljen ugovor dužan je da u trenutku zaključenja ugovora preda Naručiocu:-Blanko menicu za dobro izvršenje posla, overenu, potpisanu od strane lica ovlašćenog za zastupanje i registrovanu u skladu sa čl.47a Zakona o platnom prometu (''Sl. Gl. RS''43/04, 62/06 i 31/11) i Odlukom NBS o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja (''Sl. Gl. RS'' 56/11);-Menično ovlašćenje da se, u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza po zaključenom ugovoru, može bez saglasnosti ponuđača podnetu na naplatu menica u iznosu od 10% od vrednosti ugovora bez PDV u roku koji traje 30 dana duže od isteka roka važnosti ugovora;-Potvrdu o registraciji menice;-Kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kome se jasno vidi deponovani potpis i pečat ponuđača, overen pečatom banke sa datumom overe ne starijim od 30 dana od dana zaključenja ugovora.Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa.Uslučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi.Po završenom poslu, naručilac će predmetnu menicu vratiti, na pisani zahtev ponuđača.
Nema dodatnih zahteva
10. VALUTA I NAČIN NA KOJI MORA DA BUDE NAVEDENA I IZRAŽENA CENA U PONUDI
Cena mora biti iskazana u dinarima, sa i bez poreza na dodatu vrednost, sa uračunatim svim troškovima koje ponuđač ima u realizaciji predmetne javne nabavke, s tim da će se za ocenu ponude uzimati u obzir cena bez poreza na dodatu vrednost.U cenu je uračunato svi zavisni troškovi ( uvoz, carina porez, transport, osiguranje i slično). Cena je fiksna i ne može se menjati. Ako je u ponudi iskazana neuobičajeno niska cena, naručilac će postupiti u skladu sa članom 92. Zakona.
11. PODACI O DRŽAVNOM ORGANU ILI ORGANIZACIJI, ODNOSNO ORGANU ILI SLUŽBI TERITORIJALNE AUTONOMIJE ILI LOKALNE SAMOUPRAVE GDE SE MOGU BLAGOVREMENO DOBITI ISPRAVNI PODACI O PORESKIM OBAVEZAMA, ZAŠTITI ŽIVOTNE SREDINE, ZAŠTITI PRI ZAPOŠLJAVANJU, USLOVIMA RADA I SL., A KOJI SU VEZANI ZA IZVRŠENJE UGOVORA O JAVNOJ NABAVCI
Podaci o poreskim obavezama se mogu dobiti u Poreskoj upravi, Ministarstva finansija i privrede.Podaci o zaštiti životne sredine se mogu dobiti u Agenciji za zaštitu životne sredine i u Ministarstvu energetike, razvoja i zaštite životne sredine.Podaci o zaštiti pri zapošljavanju i uslovima rada se mogu dobiti u Ministarstvu rada, zapošljavanja i socijalne politike.
12. ZAŠTITA POVERLJIVOSTI PODATAKA KOJE NARUČILAC STAVLJA PONUĐAČIMA NA RASPOLAGANJE, UKLJUČUJUĆI I NJIHOVE PODIZVOĐAČE
Predmetna nabavka ne sadrži poverljive informacije koje naručilac stavlja na raspolaganje.
Napomena:Naručilac može u konkursnoj dokumentaciji zahtevati zaštitu podataka koje ponuđačima stavlja na raspolaganje, uključujući njihove podizvođače, ukoliko konkursna dokumentacija sadrži takve podatke.
Naručilac može usloviti preuzimanje konkursne dokumentacije potpisivanjem izjave ili sporazuma o čuvanju poverljivih podataka ukoliko ti podaci predstavljaju poslovnu tajnu u smislu zakona kojim se uređuje zaštita poslovne tajne ili predstavljaju tajne podatke u smislu zakona kojim se uređuje tajnost podataka.
13. DODATNE INFORMACIJE ILI POJAŠNJENJA U VEZI SA PRIPREMANJEM PONUDE
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 17
Zainteresovano lice može u pisanom obliku putem pošte na adresu Naručioca ili putem e-mail [email protected] tražiti od Naručioca dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude, najkasnije 5 dana pre isteka roka za podnošenje ponude.
Naručilac će zainteresovanom licu u roku od 3 (tri) dana od dana prijema zahteva za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije, odgovor dostaviti u pisanom obliku i istovremeno će tu informaciju objaviti na Portalu javnih nabavki i svojoj internet stranici.
Dodatne informacije ili pojašnjenja upućuju se sa napomenom ''Zahtev za dodatnim informacijama ili pojašnjenjima konkursne dokumentacije JN br.1/2015''
Ako Naručilac izmeni ili dopuni konkursnu dokumentaciju 8 ili manje dana pre isteka roka za podnošenje ponuda, dužan je da produži rok za podnošenje ponuda i objavi obaveštenje o produženju roka za podnošenje ponuda.
Po isteku roka predviđenog za podnošenje ponuda Naručilac ne može da menja niti da dopunjuje konkursnu dokumentaciju
Traženje dodatnih informacija ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude telefonom nije dozvoljeno.
Komunikacija u postupku javne nabavke vrši se isključivo na način određen čl. 20 Zakona.
14. DODATNA OBJAŠNJENJA OD PONUĐAČA POSLE OTVARANJA PONUDA I KONTROLA KOD PONUĐAČA ODNOSNO NJEGOVOG PODIZVOĐAČA
Posle otvaranja ponuda Naručilac može prilikom stručne ocene ponuda da u pisanom obliku zahteva od ponuđača dodatna objašnjenja koja će mu pomoći pri pregledu, vrednovanju i upoređivanju ponuda a može da vrši kontrolu (uvid) kod ponuđača, odnosno njegovog podizvođača (čl.93 Zakona)
Ukoliko naručilac oceni da su poterbna dodatna objašnjenja ili je potrebno izvršiti kontrolu (uvid) kod ponuđača, odnosno njegovog podizvođača, naručilac će ponuđaču ostaviti primeren rok da postupi po pozivu naručioca, odnosno, da omogući naručiocu kontrolu (uvid) kod ponuđača, kao i kod njegovog podizvođača.
Naručilac može uz saglasnost ponuđača da izvrši ispravke računskih grešaka uočenih prilikom razmatranja ponude po okončanom postupku otvaranja
Ako se ponuđač ne saglasi sa ispravkom računskih grešaka, naručilac će njegovu ponudu odbiti kao neprihvatljivu.
15. ELEMENTI ZA PREGOVARANJE
U slučaju da naručilac i pored upućenih poziva za dostavljanje ponuda ne dobije nijednu ponudu ili dobije sve neodgovarajuće ponude, naručilac će doneti odluku o obustavi postupka ili doneti odluku o nastavku pregovaračkog postupka
16. VRSTA KRITERIJUMA ZA IZBOR NAJPOVOLJNIJE PONUDE
Izbor najpovoljnije ponude vrši se po kriterijumu najniže cene. Ponuda se dostavlja na originalnom obrascu ponude koji je sastavni deo konkursne dokumentacije naručioca. U slučaju da ponuđač učini računsku grešku pa se javi nesklad između pojedinačnih cena i ukupne vrednosti, pojedinačne cene koja je upisao ponuđač uzimaju se kao tačne, i na osnovu njih se preračunava ukupna vrednost.
U slučaju da dva ili više ponuđača ponude istu najnižu cenu, naručilac će izabrati ponudu ponuđača koji ponudi kraći rok isporuke.17. ZAHTEV ZA ZAŠTITU PRAVA PONUĐAČA
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 18
Ponuđač, koji je učestvovao u postupku javne nabavke, a smatra da su njegova prava povređena, može uložiti zahtev za zaštitu prava u toku celog postupka predmetne javne nabavke, osim ako Zakonom o javnim nabavkama nije drugačije određeno.Zahtevom za zaštitu prava ne mogu se osporavati radnje naručioca preuzete u postupku javne nabavke, ako su podnosiocu zahteva bili ili morali biti poznati razlozi za njegovo podnošenje pre isteka roka za podnošenje ponuda, a podnosilac ga nije podneo pre isteka tog roka.Zahtev za zaštitu prava podnosi se naručiocu, neposredno ili poštom preporučeno sa povratnicom. Kopiju zahteva za zaštitu prava podnosilac istovremeno dostavlja Republičkoj komisiji za zaštitu prava.O podnetom zahtevu za zaštitu prava, naručilac obaveštava sve učesnike u postupku javne nabavke, najkasnije u roku od tri dana od dana prijema zahteva za zaštitu prava.Prilikom podnošenja zahteva za zaštitu prava, ponuđač je dužan da uplati taksu u visini od 40.000,00 dinara, na račun budžeta Republike Srbije: 840-742221843-57, poziv na broj 97 50-016, Republička administrativna taksa za javnu nabavku broj 1/2015, primalac uplate: budžet Republike Srbije. Uz zahtev se prilaže dokaz o uplati takse.
18. RAZMATRANJE PONUDA
Komisija za javnu nabavku uzeće u razmatranje samo blagovremene ponude. Ponuda će se smatrati blagovremenom ako je naručiocu dostavljena u roku predviđenom u pozivu za dostavljanje ponuda, lično ili putem pošte. Ponude koje nisu dostavljene naručiocu do navedenog krajnjeg roka dostavljanja smatraće se neblagovremenim i Komisija će ih po okončanju postupka javnog otvaranja ponuda neotvorene vratiti ponuđačima sa naznakom da su podnete neblagovremeno.
19. JAVNO OTVARANJE PONUDA
Ponude se otvaraju u poslednjem danu za dostavljanje ponuda 12.03.2015.g., sa početkom u 12:15 h, u prostoriji br.6 u Prekršajnom sudu u Valjevu, ul. Vuka Karadžića br.5. Prisutni predstavnici ponuđača, pre početka javnog otvaranja ponuda, moraju komisiji podneti punomoćje za učešće u postupku otvaranja ponuda.
Otvaranje ponuda vodi predsednik Komisije. Na otvaranju se konstatuje samo postojanje zahtevanih dokumenta, a Komisija zadržava pravo da naknadnim pregledom utvrdi valjanost dokumenata. U toku otvaranja ponuda predstavnici ponuđača imaju pravo da istaknu primedbe, što se konstatuje u zapisniku. Ovlašćeno lice koje učestvuje u postupku javnog otvaranja ima pravo da izvrši uvid u ponude ostalih ponuđača u sve podatke koji se unose u zapisnik . Nakon potpisivanja zapisnika od strane prisutnih predstavnika ponuđača, isti im se uručuje na licu mesta ili poštom u roku od 3 (tri) dana od dana okončanja postupka otvaranja. Ponuđačima koji su dostavili ponudu a nisu prisustvovali javnom otvaranju kopija zapisnika se dostavlja poštom.
20. ODUSTAJANJE OD DODELE UGOVORA
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 19
Naručilac može da odustane od dodele ugovora o javnoj nabavci , ako vrednost najpovoljnije ponude prelazi iznos raspoloživih finansijskih sredstava predviđenih u Planu nabavki naručioca ili iz drugih objektivnih i dokazovih razloga koji se nisu mogli predvideti u vreme pokretanja postupka ili nepredvidljivih razloga (npr. viša sila).
VI OBRAZAC PONUDE :
Nabavka Kancelarijskog materijala (šifra 30192000).
Podaci o ponuđaču: Naziv ponuđača :Adresa ponuđača:Matični broj ponuđačaPoreski identifikacioni broj ponuđača (PIB):Ime osobe za kontaktElektronska adresa ponuđača (e-mail):Telefon:Telefaks:Broj računa ponuđača i naziv banke:Lice ovlašćeno za potpisivanje ugovora
PONUDU PODNOSI:
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 20
A) SAMOSTALNO B) SA PODIZVOĐAČEMV) KAO ZAJEDNIČKU PONUDU
Napomena:Zaokružiti način podnošenja ponude i upisati podatke o podizvođaču, ukoliko se ponuda podnosi sa podizvođačem, odnosno podatke o svim učesnicima zajedničke ponude, ukoliko podnosi grupa ponuđača.
Podaci o podizvođaču: Naziv podizvođača :Adresa podizvođača:Matični broj podizvođača:Poreski identifikacioni broj podizvođača (PIB):Ime osobe za kontaktElektronska adresa podizvođača (e-mail):Telefon:Telefaks:Procenat ukupne vrednosti nabavke koju će izvršiti podizvođačDeo predmeta nabavke koju će izvršiti podizvođač
Napomena: Tabelu ''Podaci o podizvođaču'' popunjavaju samo oni ponuđači koji podnose ponudu sa podizvođačem, a ukoliko ima veći broj podizvođača, potrebno je da se navedeni obrazac kopira u dovoljnom broju primeraka, da se popuni i dostavi za svakog podizvođača.
Podaci o učesniku u zajedničkoj ponudi: 1)Naziv učesnika u zajedničkoj ponudiAdresa:Matični broj:Poreski identifikacioni broj (PIB):Ime osobe za kontakt2)Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi:Adresa:Matični broj:Poreski identifikacioni broj (PIB):Ime osobe za kontakt:3) Naziv učesnika u zajedničkoj ponudi:Adresa:Matični broj:Poreski identifikacioni broj (PIB):Ime osobe za kontakt:
Napomena: Tabelu ''Podaci o učesniku u zajedničkoj ponudi'' popunjavaju samo oni ponuđači koji podnose zajedničku ponudu, a ukoliko ima veći broj učesnika u zajedničkoj ponudi od mesta predviđenih u tabeli, potrebno je da se navedeni obrazac kopira u dovoljnom broju primeraka, da se popuni i dostavi za svakog ponuđača koji je učesnik u zajedničkoj ponudi.
Red.br.
Naziv(predmet javne nabavke)
Količina Jedinična cena bez PDV-a
Jedinična cena sa PDV-om
Ukupna cena bez PDV-a
Ukupna cena sa PDV-om
1 2 3 4 5(2x3) 6(2x4)1. Fotokopir papir A4 80 gr 700
ris2 Papir pelir 1/500 510
ris3 Indigo ručni plavi PVC 91 pak
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 21
Armor4 Fotokopir papir A3 80 gr 150
ris5 Visoki karo papir A3 80 gr 100 ris6 Jastuče za ručne pečate-
manje Horse30
kom7 Povratnica-pravnosnažna
presuda (za PU) *20000kom
8. Selotejp traka 15h33 240kom
9 Mine za hemijske olovke plave obične
500kom
10 Plave metalne mine za hemijske olovke
500kom
11 Hemijske olovke metalne Vining 2062
600kom
12 Oho lepak 40 gr 100kom
13 Lepak glu-pen 120kom
14 Spajalice 30mm Delta 300kom
15 Municija za heftalicu Delta 500kom
16 Korektor Edigs 240kom
17 Grafitna olovka štedler crvena 90 kom
18 Gumice za brisanje Maped veće 90kom
19 Jemstvenik 1/100m 500kom
20 Jastuče za ručne pečate-veće Horse
20kom
21 Mastilo za pečate ljubičasto Horse
80kom
22 Faks rolna 209mmh20m 100kom
23 Kanap deblji za pakovanje spisa 0,5kg
20kom
24 Parker mine metalne original 250kom
25 Zarezač veći metalni Maped 40kom
26 Heftalica velika Delta 50kom
27 Registratori A4 u boji uski, tvrda lepenka, nov lipa mil
80kom
28 Registratori A4 u boji široki, tvrda lepenka, nov lipa mil
80kom
29 Kartonske fascikle sa preklopom u boji
500kom
30 PVC fascikle za veći broj dokumenata širine 5 cm tvrda
lepenka
20kom
31 Personalni dosijei tvrdi povez 40kom
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 22
32 Fascikle sa perforacijom i polumehanikom A4 PVC
600kom
33 Fascikle-folija A4 za registre ''U'' sa 11 rupa od 80 mikrona
3000kom
34 Povratnica bela-koverat sa štampom Prek sud Valjevo *
120000kom
35 Povratnica A6 obostrano štampana 80 gr papir *
12000kom
36 Povratnica-pravnosnažna presuda za izvršenje zaštitne
mere ob 80 gr*
10000kom
37 Poziv za svedoka A5 80gr papir*
20000kom
38 Poziv za okrivljenog A5 80 gr papir*
20000kom
39 Naredba za dovođenje A4 80gr papir*
15000kom
40 Opomena za plaćanje takse u gotovom A5 80 gr papir*
10000kom
41 Prepis za uplaćenu novčanu kaznu i troškove 1/3 A4 80gr
papir*
30000kom
42 Zahtev za prepis i fotokopiranje A4 80 gr papir*
5000kom
43 Zahtev za razgledanje spisa A4 80gr papir*
5000kom
44 Nalog za izdržavanje kazne zatvora A4 80 gr papir*
12000kom
45 Naredba za dovođenje radi upućivanja na izdržavanje
kazne zatvora A4 80 gr papir*
20000komada
46 Uput u zatvor KPZ za žene u Požarevcu 1/3 A4 80gr papir*
2000Kom
47 Uput u zatvor KPZ u Valjevu 1/3 A4 80gr papir*
20000kom
48 Obaveštenje o izvršenoj-neizvršenoj presudi A5 80gr
papir*
10000kom
49 Nalog za uplatu troškova 1/3 A4 indigovani sa uštampanim
podacima*
120kom
50 Nalog za uplatu saobraćajne kazne 1/3 A4 indigovani sa
uštampanim podacima*
120kom
51 Nalog za uplatu kazne 1/3 A4 indigovani sa uštampanim
podacima*
120kom
52 Omot spisa SU B3 120gr papir* 15000kom
53 Omot spisa za saobraćaj-crveni B3 120gr papir*
15000komada
54 Omot spisa za Javni red i mir-crni B3 120gr papir*
15000kom
55 Omot spisa za inspekcije-plavi B3 120gr papir*
15000kom
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 23
56 Omot spisa za maloletnike-ljubičasti B3 120gr papir* 6000
kom57 Omot spisa za devizne, carinske
i dr. Fin. Prekršaje-zeleni B3 120gr papir*
6000kom
58 Koverat beli samolepljivi 300mmh400mm
1000kom
59 Koverat beli samolepljivi 220mmh330mm
3000kom
60 Koverat žuti veliki-samolepljivi 1000 AD
1000komada
61 Koverat roze srednji-samolepljivi B5
10000komada
62 Koverat mali plavi samolepljivi B6
10000kom
63 Interna dostavna knjiga o kretanju spisa u organu B3 tvrdi
povez
65kom
64 Police za dokumenta žičane 3/1 10kom
65 Gumice za tegle veće silikonske 1kg
12kg
66 Blok papir kocka 100h100 80gr papir 500 lista
200kom
67 Registratori (A4 široki) 35komada
68 Markeri (CP marker permament)
50kom
69 Disk CD –R Verbatim u kutiji 500kom
70 Obrazac M (prijava, promena i odjava na obavezno socijalno
osiguranje)
2 kom
71 Nalog za službeno putavanje 300komada
72 Putni nalog za PMV 1 kom73 Interna dostavna knjiga za
mesto (tvrdi povez)80 kom
74 Skalper 18mm 15 kom75 Makaze srednje veličine (CE
makaze 175mm)5 kom
76 Sveske A-4-tvrdi povez,80 lista 10 kom77 Sveske A-5-tvrdi povez,80 lista 10
komada78 Rasheftivač 20 kom79 Samolepljivi blok (dimenzije
75x75)20
kom80 Listići-blok kocka 9x9 80
kom81 Bušač za papir mod 408 3 kom
UKUPNO:
Uputstvo za popunjavanje obrasca:
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 24
Ponuđač treba da popuni obrazac na sledeći način:- u koloni 3. upisati koliko iznosi jedinična cena bez PDV-a, za svaki traženi predmet javne nabavke;- u koloni 4. upisati koliko iznosi jedinična cena sa PDV-om, za svaki traženi predmet javne nabavke;- u koloni 5. upisati ukupna cena bez PDV-a za svaki traženi predmet javne nabavke i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu bez PDV-a (navedenu u koloni 3.) sa traženim količinama (koje su navedene u koloni 2.). Na kraju upisati ukupnu cenu predmeta javne nabavke bez PDV-a.- u koloni 6. upisati koliko iznosi ukupna cena sa PDV-om za svaki traženi predmet javne nabavke i to tako što će pomnožiti jediničnu cenu sa PDV-om (navedenu u koloni 4.) sa traženim količinama (koje su navedene u koloni 2.). Na kraju upisati ukupnu cenu predmeta javne nabavke sa PDV-om.
Napomene:
1. Svuda gde se u opisu navedeni nazivi konkretnog proizvođača podrazumeva se da stoji „ili ekvivalentni“.
2. Ponuda se dostavlja na obrascu ponude koji je sastavni deo konkursne dokumentacije . Ponuđač jasno i nedvosmisleno unosi sve tražene podatke u obrazac za ponudu. Ukoliko dođe do ispravke u podacima, iste overiti i potpisati od strane ovlašćenog lica.
3. Ponuđači moraju popuniti celu tabelu odnosno svoju ponudu dati za sve predočene stavke.Ponuda koja ne bude sadržavala sve stavke navedene specifikacije biće odbijena.
4. Uzorci svih štampanih obrazaca (u tabeli su označeni sa *) biće dostupni zainteresovanim ponuđačima na adresi-Prekršajni sud u Valjevu, ul. Vuka Karadžića br.5, Valjevo u kancelariji br.6.Zainteresovani ponuđači se obaveštavaju da je preuzimanje modela štampanih obrazaca neophodno jer bez njih nije moguće koncipirati odgovarajuću ponudu.Predmetna dobra moraju biti istog ili boljeg kvaliteta od predočenih uzoraka.
Uslovi ponude:
R. Br.
Uslovi nabavke Podaci iz ponude
1. Način plaćanja Plaćanje se obavlja u roku od 45 dana od dana prijema fakture ponuđača, overene od strane ovlašćenog lica Naručioca, s tim da Naručilac zadržava pravo da dinamiku uplate sredstava usklađuje sa mogućnostima izvršenja budžeta Republike Srbije
2. Rok isporuke 24 časa od prijema usmenog ili pismenog zahteva ovlašćenog lica Naručioca
3. Reklamacije Otklanjanje reklamacije mora započeti i završiti se u roku od 24 časa od trenutka prijema zahteva za intervencije
4. Važnost ponude Ponuda važi 90 dana računato od dana javnog otvaranja ponuda
Datum:.................2015 godine M. P. Potpis odgovornog lica: ……………........VII MODEL UGOVORA: o nabavci kancelarijskog materijala
UGOVORNE STRANE:
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 25
Osnovni Podaci Naručilac IsporučilacNaziv Prekršajni sud u ValjevuAdresa 14000 Valjevo, ul. Vuka Karadžića br.5PIB 106400319Matični broj 17773976Broj računa 840-1043621-37Odgovorno lice Predsednik suda Zoran StefanovićTelefon 014/295-702Telefaks 014/295-701E-mail [email protected]
Član 1.
Predmet ovog Ugovora je kupoprodaja dobara-kancelarijskog materijala, u svemu prema Obrascu ponude isporučioca, a prema specifikaciji i konkursnoj dokumentaciji za javnu nabavku sprovedenu u postupku javne nabavke male vrednosti, br.JN 1/2015 za potrebe naručioca, na osnovu izbora najpovoljnijeg ponuđača po pozivu za dostavljanje ponuda. Ugovor je zaključen na period od godinu dana, odnosno, do preuzimanja celokupne količine dobara navedenih u konkursnoj dokumentaciji.
Član 2.
Isporučilac se obavezuje da proda a naručilac da kupi dobra i to u svemu prema ponudi isporučioca iz prethodnog člana ugovora.
Isporučilac prodaje Naručiocu kancelarijski materijal kvaliteta i formata kakav je naveden u konkursnoj dokumentaciji i prema preuzetim štampanim obrascima.
Član 3.
Ugovorne strane prihvataju cenu koju je Isporučilac ponudio prilikom konkurisanja za dodelu ugovora i to:-Ukupna vrednost ugovorenih dobara (bez PDV-a) je _______________dinara, odnosno____________dinara (sa PDV-om). Konačna vrednost ugovora zavisiće od potreba Naručioca.
Član 4.
Isporuku dobara koja su predmet Ugovora Isporučilac će izvršiti sukcesivno prema potrebama Naručioca, najkasnije u roku od 24 časa od porudžbine upućene usmenim ili pismenim putem, tj. ispostavljanja zahteva.
Isporučilac se obavezuje da isporučenu robu fakturiše po cenama iz Ponude br. „SU“ I ....... od ................. godine.
Isporučilac garantuje da će isporučiti ugovorena dobra prema zahtevu Naručioca, u roku datom u ponudi. U slučaju da rok ne ispoštuje, saglasan je da nadoknadi Nručiocu štetu koja je usled toga nastala.
Plaćanje isporučenog materijala obavljaće se u roku od 45 dana od dana prijema fakture a nakon kompletne isporuke po konkretnom zahtevu naručioca. Rok za plaćanje počinje da teče danom ispostave fakture , koja se dostavlja nakon isporuke materijala. Plaćanje će se vršiti uplatom na žiro račun Dobavljača br ......................................................... banke ......................................
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 26
Naručilac zadržava pravo da dinamiku uplate sredstava usklađuje sa mogućnostima izvršenja budžeta Republike Srbije.
Član 5.
Isporučilac će istovremeno sa isporukom robe u sedište Naručioca dostavljati otpremnicu i račun koje svojim potpisom potvrđuje ovlašćeni predstavnik Naručioca.
Član 6.
Ugovorne strane su saglasne da se u toku primene ovog Ugovora a u slučaju izmene potreba Naručioca za pojedinim artiklima, količine robe definisane ponudom mogu se menjati u okviru ukupne vrednosti zaključenog Ugovora.
Član 7.
Dobra se isporučuju u sedištu Prekršajnog suda, ul.Vuka Karadžića br.5, 14000 Valjevo
Član 8.
Isporučilac garantuje da će dobra koja su predmet ovog Ugovora odgovarati standardima prihvaćenim u Republici Srbiji i Evropskoj uniji.
Ukoliko se na dobrima koja su predmet Ugovora ustanovi bilo kakav nedostatak ili dobro nije ugovorenog kvaliteta, odnosno odstupa od prihvaćenih standarda, Naručilac će Isporučiocu dostaviti pisanu reklamaciju, koji je dužan da izvrši neophodnu zamenu u roku od 24 časa po sastavljanju zapisnika o reklamaciji.
Materijal za koji se reklamira kvalitet ili isporučene količine, početak računanja roka za plaćanje se odlaže dok se reklamacije u potpunosti ne otklone.
Dobra moraju biti dopremljena, upakovana u ambalaži i na način koji je propisan za tu vrstu robe, kako bi se obezbedila od delimičnog ili potpunog oštećenja pri utovaru, transportu, pretovaru i u skladištenju.
Isporučilac se obavezuje da će oštećenu ili izgubljenu robu tokom transporta, ili eventualno pogrešno upakovanu, odnosno isporučenu u količini manjoj od naručene, nadoknaditi Naručiocu o svom trošku.
Član 9.
Isporučilac se obavezuje da će se u svemu pridržavati propisa, normativa i standarda važećih za robu koja je predmet ovog Ugovora. Isporučilac se obavezuje na poštovanje kvaliteta i roka upotrebe isporučene robe. Isporučilac se može ograditi od odgovornosti na kvalitet jedino u situaciji da dokaže da je do promene u kvalitetu isporučene robe došlo zbog nepravilnog skladištenja isporučene robe kod Naručioca.
Član 10.
Ukoliko Isporučilac ne postupi u skladu sa čl.8. i čl.9. ovog Ugovora, Naručilac ima pravo jednostranog raskida Ugovora.
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 27
Član 11.Ponuđač je dužan da u trenutku zaključenja ugovora preda Naručiocu:
Blanko menicu za dobro izvršenje posla, overenu, potpisanu od strane lica ovlašćenog za zastupanje i registrovanu u skladu sa čl.47a Zakona o platnom prometu (''Sl. Gl. RS''43/04, 62/06 i 31/11) i Odlukom NBS o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja Registra menica i ovlašćenja (''Sl. Gl. RS'' 56/11);Menično ovlašćenje da se, u slučaju neizvršenja ugovornih obaveza po zaključenom ugovoru, može bez saglasnosti ponuđača podnetu na naplatu menica u iznosu od 10% od vrednosti ugovora bez PDV u roku koji traje 30 dana duže od isteka roka važnosti ugovora;Potvrdu o registraciji menice;Kopiju kartona deponovanih potpisa kod banke na kome se jasno vidi deponovani potpis i pečat ponuđača, overen pečatom banke sa datumom overe ne starijim od 30 dana od dana zaključenja ugovora.Potpis ovlašćenog lica na menici i meničnom ovlašćenju mora biti identičan sa potpisom u kartonu deponovanih potpisa.Uslučaju promene lica ovlašćenog za zastupanje, menično ovlašćenje ostaje na snazi.Po završenom poslu, naručilac će predmetnu menicu vratiti, na pisani zahtev ponuđača.
Čl.12
Svaka ugovorna strana ima pravo na raskid Ugovora u slučaju neispunjenja obaveza druge ugovorne strane
Član13
Izmene i dopune ovog Ugovora mogu se vršiti uz prethodni pismeni sporazum između ugovornih strana, koji se kao Aneks prilaže ovom Ugovoru. Ugovor stupa na snagu prvim danom nakon potpisivanja sa važnošću u trajanju od 12 meseci .
Za sve što nije predviđeno ovim Ugovorom, primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima Za slučaj spora koji ne bude rešen sporazumno, nadležan je Privredni sud u Valjevu.
Ovaj Ugovor, pravno i valjano zaključen i potpisan od strane označenih ovlašćenih predstavnika ugovornih strana, sačinjen je u 4 (četiri) istovetnih primeraka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 (dva) primerka .
ZA NARUČIOCA ZA ISPORUČIOCA,Prekršajni sud u Valjevu Predsednik suda Zoran Stefanović
M.P.
VIII OBRAZAC IZJAVE O NEZAVISNOJ PONUDI
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 28
Podaci o ponuđaču:
Naziv ponuđača :Adresa ponuđača:Matični broj ponuđačaPoreski identifikacioni broj ponuđača (PIB):Ime osobe za kontaktElektronska adresa ponuđača (e-mail):Telefon:Telefaks:Broj računa ponuđača i naziv banke:
Na osnovu odredbi člana 26. Zakona o javnim nabavkama(«Sl.glasnik RS» br. 124/2012 i 14/2015), dostavljam
I Z J A V A
Pod punom materijalnom i krivičnom odgovornošću izjavljujem da dostavljena ponuda za isporuku kancelarijskog materijala, nabavka broj 1 / 2015 nezavisna , bez dogovora sa drugim ponuđačima ili zainteresovanim licima
Datum:.................2015 godine M. P. Potpis odgovornog lica: ……………......
IX OBRAZAC IZJAVE O POŠTOVANJU MERA ZAŠTITE
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 29
Podaci o ponuđaču:
Naziv ponuđača :Adresa ponuđača:Matični broj ponuđačaPoreski identifikacioni broj ponuđača (PIB):Ime osobe za kontaktElektronska adresa ponuđača (e-mail):Telefon:Telefaks:Broj računa ponuđača i naziv banke:
Napomena : Za svaku partiju ponaosob se štampa, popunjava, potpisuje i overava ovaj obrazac
Na osnovu odredbi člana 75. i člana 77. stav 4. Zakona o javnim nabavkama («Sl.glasnik RS» br. 124/2012 i 14/2015), dostavljam
I Z J A V A
izjavljujem da su pri izrade dostavljene ponude za isporuku kancelarijskog materijala , nabavka broj 1 / 2015, poštovane obaveze koje proizilaze iz važećih propisa o zaštiti na radu, zapošljavanju i uslovima rada , zaštiti životne sredine , kao i da ponuđač garantuje da je imalac prava intelektualne svojine.
Datum:.................2015 godine M. P. Potpis odgovornog lica: …………….......
Konkursna dokumentacija : Kancelarijski materijal, JN broj 1/ 2015 30
X OBRAZAC TROŠKOVA PRIPREMANJA PONUDE
U skladu sa članom 88. stav 1. Zakona, ponuđač__________________________ [navesti naziv ponuđača], dostavlja ukupan iznos i strukturu troškova pripremanja ponude za JN br.01/2015, kako sledi u tabeli:
VRSTA TROŠKA IZNOS TROŠKA U RSD
UKUPAN IZNOS TROŠKOVA PRIPREMANJA PONUDE
Troškove pripreme i podnošenja ponude snosi isključivo ponuđač i ne može tražiti od naručioca naknadu troškova.Ako je postupak javne nabavke obustavljen iz razloga koji su na strani naručioca, naručilac je dužan da ponuđaču nadoknadi troškove izrade uzorka ili modela, ako su izrađeni u skladu sa tehničkim specifikacijama naručioca i troškove pribavljanja sredstva obezbeđenja, pod uslovom da je ponuđač tražio naknadu tih troškova u svojoj ponudi.
Datum:.................2015 godine M. P. Potpis odgovornog lica: ……………........