PREPARAÇÃO PARA FAZER NEGÓCIOS COM A CCS … · concursos para bens e serviÇos de pequena dimensÃo 1 preparaÇÃo para fazer negÓcios com a ccs jv concursos para bens e serviÇos

1CONCURSOS PARA BENS E SERVIÇOS DE PEQUENA DIMENSÃO

PREPARAÇÃO PARA FAZERNEGÓCIOS COM A CCS JVCONCURSOS PARA BENS E SERVIÇOS DE PEQUENA DIMENSÃO

2 PREPARAÇÃO PARA FAZER NEGÓCIOS COM A CCS JV


INTRODUÇÃO

PARTE IELEMENTOS DA EMPRESA

PARTE IIDIRECTRIZES PARA PREPARAÇÃO DE PROPOSTASSAÚDE, SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE EXPERIÊNCIA RELEVANTEEQUIPAMENTO E PESSOALGARANTIA DE QUALIDADECONTEÚDO NACIONAL E RELAÇÕES COM A COMUNIDADEPROPOSTA TÉCNICAPROPOSTA FINANCEIRA

PARTE IIICONDIÇÕES GERAIS DO CONTRATO (RESUMO EXEMPLIFICATIVO)

PARTE IVNÃO ESTÁ PRONTO PARA FORNECER?JOINT VENTURESPROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES DA MOZAMBIQUE LNGRESUMO

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ÍNDICE




INTRODUÇÃO

A CCS JV Moçambique Lda é a Empresa Contratada para a Construção da componente onshore (em terra) do Projecto Mozambique LNG. Uma componente-chave da abordagem da CCS JV em relação ao Conteúdo Nacional é articular claramente as oportunidades e os requisitos, com vista a aumentar a disponibilidade das empresas moçambicanas na participação da cadeia de fornecimento.

A segurança é um valor central para a CCS JV e, como tal, todas as medidas devem ser tomadas para garantir a protecção e o bem-estar do pessoal da CCS JV, do Fornecedor, do sub-contratado enquanto estiver no Projecto Mozambique LNG. Todos os trabalhos ao longo do ciclo de vida do Projecto devem ser planificados, programados e executados de maneira segura e ecológica, utilizando processos socialmente conscientes para proteger a nossa força de trabalho, o nosso meio ambiente, o público e os nossos activos.

A CCS JV procura fornecedores que:• Estejam interessados em adquirir experiência nas áreas de petróleo e gás;• Estejam dispostos a adoptar os Sistemas estipulados pela CCS JV;• Espelhem a nossa filosofia corporativa e práticas de negócios;• Estejam comprometidas em alcançar as metas do conteúdo nacional da CCS JV;• Ofereçam preços competitivos e soluções de economia de custos;• Sejam financeiramente viáveis;• Ofereçam capacidades de valor acrescentado.

A CCS JV partilha a visão da Anadarko e do Governo moçambicano de usar este Projecto como uma oportunidade única e de elevado perfil para trazer benefícios económicos a empresas fornecedoras e subcontratadas de bens e serviços baseadas em Moçambique e de propriedade moçambicana. A CCS JV irá alavancar a execução do âmbito da construção, para construir a base de um conjunto competitivo e sustentável de competências locais e capacidades de fornecedores aptos para apoiar o sector do petróleo em Moçambique.


ELEMENTOS DA EMPRESAPARTE 1


A CCS JV desenvolveu o guião “10 Elementos da Empresa”, que descreve os elementos básicos que todas as empresas devem ter em funcionamento para fazerem negócios com a CCS JV. O guião oferece uma oportunidade para as empresas moçambicanas abordarem quaisquer lacunas em relação aos requisitos mínimos da CCS JV.

Uma vez as lacunas ultrapassadas, o guião descreve como as empresas podem registar o seu interesse em futuras oportunidades de fornecimento ou subcontratação.

Os 10 principais elementos que as empresas devem demonstrar para satisfazerem os requisitos mínimos da CCS JV são:

1. O Estabelecimento da Empresa em Geral2. Seguros e Licenças3. Capacidade da Empresa4. Finanças5. Saúde e Segurança Ocupacional6. Gestão Ambiental7. Qualidade8. Recursos Humanos9. Compliance10. Referências de Apoio

Vide o guião para obter mais informações sobre como satisfazer os requisitos mínimos da CCS JV.


DIRECTRIZES PARA A PREPARAÇÃO DE PROPOSTAS

PARTE 2


Dependendo da necessidade específica, a CCS JV avalia uma série de requisitos técnicos e comerciais. Para fazer face a essas considerações, um pacote de propostas abrangente deve incluir as seguintes questões:

SAÚDE, SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE

Os fornecedores deverão satisfazer certos padrões de Saúde, Segurança, Ambiente específicos para o escopo do trabalho. Os fornecedores devem fornecer uma descrição abrangente sobre como pretendem implementar os requisitos de Saúde, Segurança e Ambiente para apoiar o âmbito do trabalho. Isso pode consistir em uma descrição de como o fornecedor pretende implementar os procedimentos de Saúde, Segurança e Ambiente da CCS JV, quando o fornecedor não possui os seus próprios. A descrição de Saúde, Segurança e Ambiente deve incluir :

• Detalhes da Gestão Ambiental;• Procedimento de Gestão de Resíduos;• Detalhes de Saúde e Segurança;• Procedimentos de Trabalho Seguro;• Relatório de Incidentes e Procedimento de Investigação;• Detalhes da Gestão de Riscos;• Experiência de trabalho em projectos ambientalmente sensíveis.

EXPERIÊNCIA RELEVANTE

A CCS JV avaliará a experiência do fornecedor no que se refere ao âmbito do trabalho. Para serem competitivos, os fornecedores devem fornecer as seguintes informações no pacote das propostas:

• Experiência com os parceiros do consórcio CCS JV;• Experiência do fornecedor na área do projecto;• Experiência do fornecedor em trabalhos similares.

EQUIPAMENTO E PESSOAL

A CCS JV irá realizar uma avaliação individual dos membros da equipa e dos equipamentos. Uma proposta abrangente deve detalhar factores como:

• Experiência do pessoal-chave do projecto (perfis de funções, qualificações, CVs);• Número e idade do equipamento a ser usado para o escopo do trabalho;• O suporte que o fornecedor tem no País (fornecimento de materiais, backup e outros).

GARANTIA DE QUALIDADE

Os fornecedores devem fornecer uma descrição abrangente sobre como pretendem implementar os requisitos da Garantia de Qualidade e Controlo de Qualidade para apoiar o escopo do trabalho. Isso pode consistir em uma descrição de como o fornecedor pretende implementar os procedimentos de Garantia de Qualidade / Controlo de Qualidade da CCS JV, quando não tenha os seus próprios.

CONTEÚDO NACIONAL E RELAÇÕES COM A COMUNIDADE

Os fornecedores não serão considerados como em conformidade sem que tenham abordado os requisitos da CCS JV para o Conteúdo


Nacional e Relações com a Comunidade. Os fornecedores devem demonstrar como irão fazer face aos seguintes requisitos:

• Emprego de trabalhadores moçambicanos em todas as áreas de competências;• Aquisição de Matérias-Primas, Bens e Serviços de Moçambique.

PROPOSTA TÉCNICA

Os fornecedores devem fornecer uma descrição abrangente do seu plano técnico para a execução do escopo do trabalho. É dada prioridade aos fornecedores que podem concluir os trabalhos dentro do cronograma do projecto já decidido (ou antes), respeitando as especificações do concurso da CCS JV. Os fornecedores devem demonstrar isto fornecendo:

• Apresentação técnica demonstrando como o fornecedor irá cumprir com os requisitos técnicos;• Detalhes de como o fornecedor pretende gerir qualquer aumento da produção e declínio subsequente;• Lista de subcontratados (incluindo fornecedores)• Requisitos adicionais de submissão técnica.

PROPOSTA FINANCEIRA

De modo a salvaguardar, tanto o interesse do fornecedor como da CCS JV, na maioria dos casos, contratos com mais de aproximadamente 25% do facturamento anual de um fornecedor e/ou 50% da produção anual do fornecedor não serão adjudicados. A CCS JV considerará o valor anual do contrato, não o valor global, ao determinar se uma empresa é

capaz de satisfazer um requisito de um contrato sem contribuir para a inflação ou ultrapassar a oferta.

Atribui-se prioridade às propostas com os preços mais baixos que podem ser concluídas no prazo estipulado ou antes, para os padrões CCS JV ou superiores. Dentro da Proposta Financeira, os fornecedores devem fornecer uma cotação total suportada por:

• Preço Base da Proposta incluindo todos os custos associados à entrega do escopo do trabalho;• Base da Proposta, incluindo quaisquer premissas-chave assumidas;• Conteúdo nacional e valor dos bens e serviços dentro do país.

Ou seja, o gasto total do fornecedor retido em Moçambique, que contribui para o desenvolvimento de negócios, contribui para o desenvolvimento da capacidade humana e estimula a produtividade na economia Moçambicana. Os detalhes podem incluir :

• Estimativas das Aquisições de Conteúdo Local; • Estimativa das despesas do projecto com salários de trabalhadores moçambicanos.

Embora seja atribuída prioridade a propostas com os preços mais baixos, propostas irrealistas com custos que se mostrem em níveis impossíveis de alcançar, ou fornecedores que não demonstraram um nível de experiência suficiente com os custos, podem ser rejeitadas. O conteúdo moçambicano em materiais e força de trabalho também será um factor importante na selecção para participação em qualquer contrato. A participação de empresas nacionais moçambicanas também é incentivada individualmente ou como parte de um consórcio.



CONDIÇÕESGERAIS DO CONTRATO(RESUMO EXEMPLIFICATIVO)

PARTE 3


Compreender o que se espera em termos de condições de contratação é uma componente importante para estar “pronto para o concurso”. Esta secção descreve (de forma resumida) a natureza do contrato e os termos e condições que o fornecedor deve esperar quando se trata de contratos de pequena dimensão.

1. DEFINIÇÕES

Esta secção delineará as partes do contrato e fornecerá definições tais como a data de entrada em vigor do contrato, a definição dos bens/serviços, etc.

2. ÂMBITO DOS SERVIÇOS

Esta secção definirá o âmbito dos bens/serviços a serem fornecidos e como eles serão fornecidos ou disponibilizados.

3. PERÍODO DE DESEMPENHO

Esta secção irá descrever:• O período do contrato (incluindo qualquer trabalho de acompanhamento)• A capacidade da CCS JV de terminar (e como isso ocorreria)• Termos relativos à renovação ou extensão

4. PESSOAL AFECTO

Esta secção irá listar qualquer pessoal específico e/ou subcontratados que a Contratada pretenda usar na execução do escopo.

5. COMUNICAÇÕES

Esta secção irá detalhar como quaisquer avisos, questões legais, reclamações etc. que o Fornecedor gerar serão recebidos pela CCS JV.

6. REGISTOS

Esta secção irá detalhar os registos que o Fornecedor deve manter, incluindo os registos contabilísticos e de pessoal, bem como os direitos de acesso da Empresa. Geralmente, os registos devem ser preservados por um período de três anos após a conclusão dos Serviços, e a Empresa tem o direito de auditar, inspeccionar e copiar registos, em todos os momentos razoáveis.

7. PAGAMENTOS

Esta secção irá descrever quando e como o Fornecedor será pago por todo trabalho aprovado. Qualquer pagamento antecipado feito ao Fornecedor deverá ser devolvido à Empresa na íntegra se o Fornecedor não prestar o desempenho completo e satisfatório de todos os Serviços. Geralmente, para contratos de pequena dimensão, as facturas serão pagas dentro de trinta (30) dias após a verificação.

8. GARANTIAS

Esta secção irá descrever quaisquer garantias com as quais o Fornecedor deve concordar em relação à qualidade e pontualidade dos Serviços executados, de acordo com o Contrato. Estas podem incluir que o trabalho seja realizado por pessoas competentes nas suas respectivas áreas e que satisfaçam os padrões aceites.


9. RESPONSABILIDADE DO FORNECEDOR

Esta secção irá definir as responsabilidades do fornecedor. Isso pode incluir a responsabilidade pela qualidade profissional, precisão técnica e coordenação de todos os projectos, desenhos, especificações e outros serviços fornecidos pelo Fornecedor nos termos deste Contrato.

10. AUTORIZAÇÕES E LICENÇAS

Esta secção define as autorizações e licenças requeridas pelo Fornecedor, como necessárias, para executar os Serviços.

11. RESCISÃO

Esta secção descreve as condições para o término do contrato. Geralmente, a Empresa terá o direito, sem restrições, de rescindir por justa causa ou conveniência, o desempenho adicional de toda ou qualquer parte dos Serviços a qualquer momento mediante notificação por escrito.

12. ALTERAÇÕES

Esta secção descreve as condições e o processo para alterações no contrato. Geralmente, a Empresa pode, a qualquer momento, realizar por escrito, acréscimos, exclusões ou alterações a toda ou qualquer parte dos Serviços e o Fornecedor concorda em realizar tal trabalho conforme alterado. Se qualquer alteração causar um aumento ou redução no custo ou no tempo necessário para realizar o trabalho, um acordo sobre custos adicionais e compensação será alcançado pelas Partes.

13. SEGURO

Esta secção descreve os seguros que o Fornecedor deve realizar e manter, às suas próprias custas, de modo a satisfazer os requisitos mínimos do âmbito do trabalho. Pode incluir responsabilidade civil, seguro automóvel, seguro de trabalho, conforme apropriado, para proteger o Fornecedor, a Empresa e o Cliente.

14. DIREITOS DE PROPRIEDADE

Esta secção geralmente definirá que todos os Produtos do Trabalho se tornarão propriedade única e exclusiva da Empresa quando preparados, sejam entregues à Empresa ou não, e deverão, juntamente com quaisquer materiais fornecidos ao Fornecedor pela Empresa, serem entregues à Empresa mediante solicitação e em qualquer caso, após a rescisão, conclusão ou suspensão dos Serviços.

15. INFORMAÇÃO CONFIDENCIAL

Esta secção geralmente definirá que o Fornecedor deve concordar em não partilhar com terceiros, ou usar para qualquer propósito que não seja o desempenho do Fornecedor, qualquer informação comercial ou técnica de ou relacionada à Empresa, que seja disponibilizada ou adquirida pelo Fornecedor durante o prazo deste Contrato, excepto: (1) informações que são, ou se tornem, apropriadamente, parte do domínio público; ou (2) informação que esteja na posse do Fornecedor no momento da divulgação ou aquisição pelo Fornecedor, desde que o Fornecedor tenha o direito de divulgação gratuita e ilimitada da mesma.


16. CONTRATADO INDEPENDENTE

Esta secção descreve as obrigações do Fornecedor como contratado independente. Isso pode incluir a responsabilidade e o controlo sobre os meios e os detalhes da execução dos Serviços, e não como funcionário ou agente da Empresa.

17. PUBLICIDADE

Uma cláusula de publicidade pode declarar que o Fornecedor deve concordar em não fazer comunicados de imprensa ou emitir qualquer publicidade relativa aos Serviços ou a este Contrato sem aprovação prévia por escrito da Empresa.

18. LEIS E REGULAMENTOS

Todos os Fornecedores devem cumprir com todas as leis, ordens, códigos, regras e regulamentos locais, municipais, estatais, federais e governamentais aplicáveis aos Serviços do Fornecedor no cumprimento do Contrato.

19. FISCALIZAÇÃO E ACESSO

Esta secção definirá o direito da Empresa de ter acesso ao Produto do Trabalho do Fornecedor (se houver) a todo momento, e que o Fornecedor deve facilitar esse acesso à fiscalização.

20. SOBREVIVÊNCIA

Esta secção define que o Contrato tem a intenção de sobreviver à rescisão, cancelamento, conclusão ou expiração do Contrato.

21. LITÍGIOS

Esta secção descreve o processo para lidar com qualquer litígio ou diferença de qualquer tipo entre as partes sob este Contrato. Geralmente, o litígio deve, em primeira instância, ser considerado pelas partes a nível da gestão e, em seguida, a resolução a nível da gestão deve ser encaminhada ao nível da gestão sénior. Qualquer litígio que não seja resolvido em 30 (trinta) dias após ser encaminhado para resolução ao nível da gestão sénior deverá ser objecto de litígio em um julgamento que não seja de júri.

22. RENÚNCIAS DE GARANTIAS

Esta secção irá estabelecer que o Fornecedor renunciará ao seu direito de registar quaisquer ónus sobre qualquer propriedade relacionada aos Serviços na medida em que isso for previsto pela lei aplicável. Esta renúncia é incondicional e irrevogável.

23. CLÁUSULA DE SALVAGUARDA

A invalidade de uma ou mais cláusulas deste Contrato não afectará a validade ou a continuação da força e efeito de qualquer outra cláusula e este Contrato continuará em vigor sem a cláusula inválida.


NÃO ESTÁ PRONTOPARA FORNECER?

PARTE 4


Alguns fornecedores podem precisar de assistência adicional para estarem prontos para fazer negócios com a CCS JV. Esta secção abrange os recursos adicionais e os caminhos de contratação que podem ajudar os fornecedores a tornarem-se prontos para fornecer.

JOINT VENTURES

As Joint Ventures permitem que dois ou mais fornecedores tenham a opção de combinar os seus conhecimentos em um esforço para responder com sucesso às oportunidades de contratação da CCS JV. O valor em uma Joint Venture está no facto de os dois principais fornecedores receberem o benefício do histórico do desempenho passado. Os fornecedores devem compreender que, ao formarem uma Joint Venture, a especialização em produtos e / ou serviços é combinada, além de activos, passivos, finanças e padrões de dimensão - entre outras variáveis. Uma Joint Venture não é necessariamente uma opção permanente, mas pode ser se os fornecedores concordarem em usar a Joint Venture conforme necessário.

PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES DA MOZAMBIQUE LNG

Um Sistema de Qualificação Conjunta Achilles será estabelecido em Moçambique em Junho de 2018. Uma vez operacional, o sistema permitirá que os Fornecedores se registem e se tornem “qualificados na indústria”. O sistema também irá receber planos de trabalho

futuros da indústria, permitindo que fornecedores cadastrados tenham acesso a detalhes das próximas oportunidades de fornecimento no sector do Petróleo e Gás. Os detalhes dos fornecedores qualificados do sector estarão disponíveis para empresas participantes, como a CCS JV. Mais informações sobre o sistema de Qualificação Achilles podem ser encontradas em www.mzlng.com.

RESUMO

A CCS JV está empenhada em facilitar o conteúdo nacional no fornecimento de bens e serviços para o Projecto Mozambique LNG. Acreditamos que este guião ajudará as empresas moçambicanas a entenderem melhor os requisitos mínimos para serem avaliados no futuro em oportunidades do projecto.Esta lista não é exaustiva e a CCS JV encoraja os fornecedores moçambicanos de bens e serviços a identificarem novas oportunidades para apoiar o projecto. Os recursos de aquisição e subcontratação da CCS JV estão disponíveis para responder a quaisquer perguntas que as empresas possam ter durante o processo de concurso.

As informações iniciais relativas à cadeia de fornecimento do projecto podem ser encontradas em www.mzlng.com.



Contactos

Site: www.mzlng.comE-mail: [email protected]

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