Prepojenie na DMS

SharePoint

SharePoint

SharePoint

Online napojenie na SharePoint

zvýšená záťaž na SharePoint

Synchronizácia SharePoint ▹ WebJET

automaticky

manuálne

rekurzívne vybrané typy súborov

súbory dostupné priamo vo WebJETe

WebJET DMS

DesignUser Experience

Prepojenie na DMS

Výhody univerzálneho DMS systému

správa dokumentov

revízie

workflow

vyhľadávanie

metadáta

Prepojenie na DMS

Nevýhody univerzálneho DMS systému

univerzálny = nie vždy ideálny

niektoré procesy môžu byť zložité

nepozná súvislosti

vzťah zamestnanca v organizácii

číslo môjho účtu v banke

Manuál výdavky zamestnanca

Kroky vyplnenia výdavkovStiahnuť si aktuálny návod

Prejsť do správneho adresára

Zvoliť typ záznamu

Vytvoriť nový záznam

Upraviť názov, vyplniť metadáta

Stiahnuť excel šablónu

Vyplniť excel

Nahrať excel do DMS

Presunúť do kategórie na schvaľovanie

Výsledný excel

User Experience

Prepojený DMS

Kroky vyplnenia výdavkov

Otvoriť stránku v intranete

Vyplniť údaje vo formulári

Kliknúť na odoslať

Nový záznam v DMS

Automaticky vytvorený xlsx

Výhody

Výrazne zjednodušený proces

nepotrebuje manuál

ušetrený čas zamestnancov

Pozná súvislosti a údaje

Jednoduchší proces schvaľovania

príloha / metadáta priamo v emaile

lubos.balat@interway.sk