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Prsence, messagerie instantane et contacts j puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du dbut. Pour commencer le cours, dans la barre des messages, cliquez sur Activer la modification, Si vous ne parvenez pas lire les vidos de ce cours, vous devrez peut-tre tlcharger QuickTime ou passer PowerPoint 2013.tlcharger QuickTimepasser PowerPoint 2013

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5 7 61234 Rsum du coursAide Appuyez sur F5 pour dmarrer et sur chap pour arrter Vido 1/4 Prsence, messagerie instantane et contacts Sous-titres RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la prsence Envoyer des messages instantans Carte de visite 1:010:501:121:17 Les contacts sont des lments essentiels de lenvironnement Office. Vous souhaiterez certainement ajouter les personnes avec lesquelles vous travaillez troitement votre liste des contacts pour pouvoir les contacter rapidement. Pour ce faire, commencez rechercher une personne de votre socit. Tapez son nom dans la barre de recherche. Placez ensuite le curseur sur son image, cliquez sur le bouton Plus doptions, cliquez sur Ajouter la liste des contacts, puis choisissez un groupe. Justin nappartient aucun de ces groupes. Je vais donc en crer un appel Formation Contoso. Je clique avec le bouton droit sur le nouveau groupe, je clique sur Renommer, puis je tape le nouveau nom. Je peux prsent ajouter des contacts ce groupe en les faisant glisser jusqu celui-ci. Si vous ne vous trouvez pas dans la fentre Rechercher, vous pouvez utiliser le bouton ici, Ajouter un contact, pour crer un groupe. Lync cre automatiquement deux groupes : le groupe Favoris, qui contient les personnes que vous contactez frquemment, et le groupe Autre contacts, o sont placs les nouveaux contacts si vous ne les avez pas affects un autre groupe.

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5 7 61234 Rsum du coursAide Appuyez sur F5 pour dmarrer et sur chap pour arrter Vido 2/4 Prsence, messagerie instantane et contacts Sous-titres RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la prsence Carte de visiteEnvoyer des messages instantans 1:010:501:121:17 Les indicateurs de prsence sont des outils utiles, car ils me permettent de gagner du temps et de rester concentr. Je peux voir ici que Anahita, Chlo et Peter sont occups, et que Diane est disponible. Les personnes qui regardent mon indicateur de prsence peuvent voir que je suis aussi disponible. Quand je passe un appel Lync, mon statut de prsence affiche automatiquement Occup(e). Comme mes options ont t configures pour prendre en compte mon calendrier Outlook, mon statut change automatiquement quand je participe une runion planifie. Je peux galement dfinir manuellement mon statut. Par exemple, quand je dois effectuer un travail urgent, je peux dfinir mon statut sur Ne pas dranger pour que seuls les contacts de mon groupe de travail puissent me contacter. Je dois aussi me rappeler de le redfinir manuellement quand mon statut change. Je peux galement bloquer les communications de certaines personnes. Pour cela, je clique avec le bouton droit sur le contact bloquer, je clique sur Changer le niveau de confidentialit, puis sur Contacts bloqus. Quand Lync dtecte que jeffectue une prsentation ou que je partage mon Bureau, lapplication dfinit automatiquement mon statut sur En prsentation pour bloquer toutes les alertes afin que je ne sois pas drange.

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5 7 61234 Rsum du coursAide Appuyez sur F5 pour dmarrer et sur chap pour arrter Vido 3/4 Prsence, messagerie instantane et contacts Sous-titres RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la prsence Carte de visiteEnvoyer des messages instantans 1:010:501:121:17 La messagerie instantane savre trs utile quand je dois contacter une personne qui nest pas joignable par un autre moyen ou quand jai besoin rapidement dune rponse. Prenons comme exemple Annie. Comme elle participe actuellement une runion, je ne peux pas lappeler. Elle peut en revanche rpondre un message instantan. Je pointe sur son image, puis je clique sur licne de message instantan. [Bonjour Annie] Quand vous recevez un message instantan, une alerte semblable celle-ci saffiche. Cliquez dessus pour rpondre ou cliquez sur Ignorer pour la faire disparatre. [Comment a va ?] Quand jai plusieurs sessions de messages instantans en cours, Lync les organise par onglets, pour que je puisse facilement passer de lun lautre. Saviez-vous quil nest pas ncessaire de se trouver dans Lync pour envoyer des messages instantans ? Vous pouvez effectuer cette opration dans Office ds que vous voyez lindicateur de prsence dune personne.

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5 7 61234 Rsum du coursAide Appuyez sur F5 pour dmarrer et sur chap pour arrter Vido 4/4 Prsence, messagerie instantane et contacts Sous-titres RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts Utiliser la prsence Carte de visiteEnvoyer des messages instantans 1:010:501:121:17 Ma liste des contacts me permet de voir en un clin dil le statut de mes collgues et me fournit des informations supplmentaires, comme la participation dAnahita une runion. Si je veux en savoir plus, comme lemplacement de son bureau ou lorganisation laquelle elle appartient, je peux consulter sa carte de visite. Pour ce faire, je pointe sur son image pour afficher le menu Lync rapide, puis je clique sur le bouton Carte de visite. Il sagit de celui-ci. Jobtiens ainsi de nombreuses informations concernant Anahita. Vous pouvez ouvrir une carte de visite dans Office ds que vous voyez lindicateur de prsence dune personne. Pointez sur limage ou licne de prsence, puis cliquez sur la flche vers le bas. Vous pouvez alors utiliser le menu Lync rapide pour commencer une conversation.

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Aide Rsum du cours Appuyez sur F5 pour dmarrer et sur chap pour arrter Rsum du cours : Prsence, messagerie instantane et contacts RsumCommentaires Aide 5 7 61234 Ajouter des contacts Utiliser la prsence Carte de visite Ajouter des contacts et crer des groupes Ajouter un contact la liste des contacts 1. Tapez le nom ou ladresse de messagerie dans la zone de recherche. 2. Cliquez avec le bouton droit sur le menu Lync rapide, puis cliquez sur Ajouter la liste des contacts. 3. Slectionnez un groupe auquel ajouter le contact. Crer un groupe Quand vous ajoutez un contact, cliquez sur Ajouter la liste des contacts->Nouveau groupe, puis attribuez un nom au groupe. - ou - Cliquez sur licne Ajouter un contact, puis sur Crer un nouveau groupe. Utiliser la prsence pour la gestion du temps Accdez Options->Personnel pour synchroniser Lync avec votre calendrier Outlook. Dfinissez manuellement votre prsence pour protger votre calendrier et dcouvrez en un clin dil la disponibilit des autres personnes. Pour bloquer un contact, cliquez avec le bouton droit sur la liste des contacts, puis sur Changer le niveau de confidentialit->Contacts bloqus. Envoyer ou recevoir des messages instantans Pour envoyer un message instantan, cliquez sur limage dune personne (dans Lync) ou sur un indicateur de prsence (dans Office). Pour accepter un message instantan, cliquez nimporte o dans lalerte ; pour la faire disparatre, cliquez sur Ignorer. Utilisez les conversations par onglets pour conserver plusieurs sessions simultanes de messagerie instantane. Utiliser la carte de visite Ouvrir la carte de visite 1. Pointez sur limage du contact pour afficher le menu Lync rapide. 2. Cliquez sur licne de carte de visite. 3. Afficher le calendrier du contact, appelez-le, envoyez un message instantan ou planifiez une runion partir de la carte. Vous pouvez galement cliquer sur Organisation pour afficher son groupe de travail. Voir aussi Autres formations Pack de compatibilit Office Envoyer des messages instantans 1:010:501:121:17

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Recherchez dautres cours Aide Rsum du cours Appuyez sur F5 pour dmarrer et sur chap pour arrter valuation et commentaires Nous vous remercions davoir visionn ce cours. RsumCommentaires Aide 5 7 61234 Ajouter des contacts Utiliser la prsence Carte de visiteEnvoyer des messages instantans 1:010:501:121:17

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