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INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR:
LA MATRIZ DE REGISTRO DE PROYECTOS
1
MATRIZ DE REGISTRO DE PROYECTOS
Campos a diligenciar
Mapa Social es una estrategia de información y articulación de la oferta
y demanda pública y privada en proyectos sociales
Para poder registrar la información de su organización y sus proyectos
en la plataforma, deberá diligenciar una matriz en Excel con la
información necesaria.
Para realizar el proceso, este instructivo le servirá de guía para completar
cada uno de los campos y facilitar el proceso de cargue.
1 Datos básicos de la organización y persona de contacto.
2Información sobre el proyecto (descripción, unidad de
intervención, número de beneficiarios, monto y fecha de
ejecución).
3Líneas de intervención, tipos de población y ubicación de
los proyectos.
4 Aliados del proyecto.
2
Paso 1
Diligenciar la matriz a partir de la
primera hoja de calculo
“Hoja de vida Empresas”
a
Índice de la matriz
Diligenciar la información general de la
organización y persona de contacto.
3
1 Hoja de vida empresas.
2 Sectores económicos.
3 Proyectos sociales.
4 Líneas de intervención.
Poblaciones objeto.
Municipios objeto.
5
6
Aliados por proyecto.7
Diligenciar el NIT de la
organización (Empresa,
Fundación, etc)
Paso 2
Seleccionar la naturaleza de la
organización (Empresa,
Fundación, Organismo de
Cooperación Internacional, entre
otros).
b
Diligenciar la
información de la
ubicación principal de
la de la organización.
Paso 3
Registrar de los datos de
contacto de la persona, que
servirá de vinculo para
actualizar la información y
generar procesos de
articulación.
c
4
Paso 4Identificar y registrar el sector económico de
la organización
Está columna está formulada,
al seleccionar el sector
aparece de forma automática
el valor correspondiente
Digitar el sector económico de la
organización.
d
5
e
Paso 5Diligenciar la información de los proyectos
sociales de su organización, que desee
publicar en Mapa Social
El NIT de la
organización aparece
automáticamente, tras
haberlo diligenciado
en la pestaña hoja de
vida empresas.
Diligenciar la hoja de calculo con
el nombre: “Proyectos Sociales”.
f
Es caso de no
disponer de la
información. Por favor,
colocar cero (0).
Es una lista
desplegable
Indicar la fecha de
inicio del proyecto y el
año de finalización. Si
está vigente, poner “En
ejecución”.
6
h
g
Paso 6Identificar las líneas de intervención de cada
uno de los proyectos registrados.
El nombre del proyecto
aparece automáticamente,
tras haberlo diligenciado
en la pestaña de
proyectos.
Diligenciar la hoja de calculo con el nombre:
“línea intervención”.
i
Es una lista
desplegable, donde
puede seleccionar
las líneas de
intervención que
registra Mapa Social
Seleccione las líneas de
intervención que
correspondan a cada
uno de los proyectos.
7
Seleccione la o las
líneas de intervención
que correspondan a
cada uno de los
proyectos.
Paso 7Identificar los tipos de población de cada uno
de los proyectos registrados.
El nombre del
proyecto aparece
automáticamente, tras
haberlo diligenciado
en la pestaña
proyectos sociales.
Diligenciar la hoja de calculo con el
nombre: “Población”.
j
Es una lista
desplegable, donde
puede seleccionar
los tipos de
población que
registra Mapa Social
Seleccione el o los tipos de
población que correspondan a
cada uno de los proyectos.
8
Seleccione la o las
poblaciones objeto
que correspondan a
cada uno de los
proyectos.
Paso 8Establecer el ámbito y ubicación de cada uno
de los proyectos registrados.
El nombre del proyecto de
la organización aparece
automáticamente, tras
haberlo diligenciado en la
pestaña proyectos.
Diligenciar la hoja de calculo con el
nombre: “municipios objeto”.
k
Son lista desplegable,
puede seleccionar
distintos municipios y
departamentos donde
opera el proyecto
9
Es una lista desplegable, donde
puede seleccionar el ámbito de
cada proyecto (nacional,
departamental o municipal). Si selecciona ámbito nacional y no precisa
la información de los departamentos o
municipios donde se ejecuta, el proyecto
no aparecerá georeferenciado en el Mapa.
Sólo aparecerá en el listado de proyectos.
En caso que el proyecto se desarrolle en
una vereda, barrio o corregimiento, por
favor precisar el municipio referente.
lEl nombre del proyecto de
la organización aparece
automáticamente, tras
haberlo diligenciado en la
pestaña proyectos.
Paso 9Vincular las organizaciones aliadas que han
colaborado en cada uno de los proyectos
sociales registrados.
Diligenciar la hoja de calculo con
el nombre: “aliados”.
m
10
El nombre del
proyecto aparece
automáticamente, tras
haberlo diligenciado
en la pestaña
proyectos sociales.
Digitar el nombre o
razón social de cada
uno de los aliados.
n
Indicar el NIT de cada uno de
los aliados. No es necesario el
digito de verificación.
Natalia Del Pilar Gil Ramos <[email protected]>
En caso de requerir información adicional,
puede contactar a:
María Camila Vásquez
Consultora Mapa Social
Natalia Gil Ramos
Consultora DPS
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