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Información estadística para la gestión de los posgrados de la Universidad de Costa Rica
Patricia Cárdenas V.Diana Arce F.
UGES-SEP-UCR, 2018
Gestión y planificación
a) Incluye el “qué hacer y “cómo hacerlo”Permanencia de la institución en el tiempo: gestión más eficiente
d) Es importante parareflexionar acerca del grado de avance quese va teniendo según
lo planificado.
b) A partir de la PE, organizar mejor una institución.Enfocarse en los resultados de una política, plan, programa o proyecto.
c) La PE y la GpR se valen de la evaluación de lo programado para hacer cumplir: objetivos, logros y metas.
Sistemas de información de la UCR
Sistema de Aplicaciones Estudiantiles SAE
Catálogo de cursos (créditos, código, sigla)
Expedientesacadémicos(énfasis, especialidad, Maestría, doctorado)
Planes de estudio
Gestión de cursos
SAE
1 2
4 3
Lo utiliza:
- CEA- ORI- Uas *
Para qué:
- Selección de variables
- Cruces de datos
* 1: Unidades académicas son las Escuelas, Facultades, Sedes Regionales y Recintos Universitarios de la Universidad de Costa Rica (Acuña, 2011)
E-matrículaSistema que gestiona matrícula de estudiantes
Estudiantes UCR
Sistema Integrado de Recursos Humano (SIRH)
Constancias Acciones de personalHoras extras
Gestión administrativa
Formulación de base de datos para posgrado
Información estadística para la gestión de los posgrados de la Universidad de Costa Rica
Formulación base de datos
Uso de la información
Fuentes de información
Conceptua-lización
Base de datos¿Quiénes tendrán acceso? ¿Tipo de información para cada quién? ¿Para qué?
¿Qué tipo de información requiere el posgrado? ¿De estudiantes? ¿Docentes?
¿Cursos?
¿Suficiente con los sistemas de la UCR?
¿Necesitamos hoja electrónica?
¿Dónde ubicamos la información? ¿En sistemas de la UCR? ¿Expedientes?
Formulación base de datos
Uso de la información
Fuente de información
Conceptua-lización
Base de datosCoordinación, administración, toma de decisiones, gestión y
planificación
¿Qué tipo de información requiere el posgrado?
Tiempo promedio para graduarse (estudiante)
Hoja electrónica con acceso rápido a la
información
SAE individual: año de ingreso, año de graduación
(por cohorte)
Fuentes de información
Ubicación
Inf. Digital
Inf. manual
Registros
Dónde ubicamosinformación
requerida
Sistemas de la UCR
Registro de actaslineamientos
procedimientos
Expedientes de estudiantesdocentes
Postulados, admitidos, activos, matriculadosPendientes de TFG, Graduados por cohorte
Ubicación
Inf. Digital
Inf. manual
Registros
Dónde ubicamosinformación
requerida
Accesosistemas de la UCR
Registro de actaslineamientos
procedimientos
Expedientesestudiantesdocentes
¿Cuál herramienta?
Excel, Libre Office
Hoja electrónica
Informaciónpara la tomade decisiones
Acceso rápido
Registros de calidad y
actualizado
Calidad de la información
Promovido porSEP
Sistema Integrado
Base de datos estudiantes
Promo-ción Nombre
Cond.académica Sexo Becas
Curso nivelación
Requi. idioma
Carrera base
Univ.procedencia
2009 Patricia Flores Graduado F Si Si Si Psicología UCR
2010 Ruth Gonzalo Activo F Si No Si Economía UCR
2010 Francisco Malo Separado temp. M no No SiTrabajo social UNA
Base de datos Docentes
Nombre Condición En régimen SexoGrado
academ. más alto
CursoCódigo
Evaluacióndocente
Línea de investigación
Ruth Falcón Activa Catedrática F Doctorado PF-9000 9.8 xxx
Marcelo Duarte Activa Asociado M Doctorado PF-9001 9.5 xxx
Cristian Villamil Inactivo Interino M Magíster PF-9002 8.5 xxx
Gráfico1
PostulantesPostulantesPostulantes
AdmitidosAdmitidosAdmitidos
MatriculadosMatriculadosMatriculados
Promoción 2009
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 1. Estudiantes postulados, admitidos y matriculados Según promoción
26
17
11
15
15
9
12
6
7
Indicador_1_y_2_(unificados)
Indicadores 1 y 2 UNIFICADOS
Estudiantes postulados, en cuanto a distribución de admitidos y matriculados.
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Promoción 2009Promoción 2012Promoción 2015
Postulantes261711
Admitidos15159
Matriculados1267
Maestría Académica en Trabajo Social
Promoción 2009
Gerencia SocialInvestigación
Postulantes135
Admitidos104
Matriculados104
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Promoción 2012Promoción 2015
Postulantes1716
Admitidos1415
Matriculados1115
&C&A
&CPágina &P
Indicador_1_y_2_(unificados)
Indicador_3
Postulantes
Admitidos
No Admitidos
Promoción 2012
17
14
3
Indicador_4
Postulantes
Admitidos
No Admitidos
Promoción 2015
16
15
1
Indicador_5
Promoción 2009
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 1. Estudiantes postulados, admitidos y matriculados Según promoción
Indicador_6
Gerencia Social
Investigación
Gráfico 2. Estudiantes postulados, en cuanto a distribución de admitidos y matriculados Maestría Académica en Trabajo Social - Promoción 2009 Según énfasis
Indicador_7
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 3. Estudiantes postulados, en cuanto a distribución de admitidos y matriculados Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Indicador_8
Postulantes
Admitidos
Matriculados
Gráfico 2. Estudiantes por condición según énfasis
Maestría Académica en Trabajo Social - Promoción 2009
Postulantes
Admitidos
Matriculados
Gráfico 1. Estudiantes por condición según Promoción
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescenci
Postulantes
Admitidos
Matriculados
Gráfico 3. Estudiantes por condición según promoción
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Socia
Indicador 3
Estudiantes admitidos, en cuanto a condición académica
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Promoción 2009Promoción 2012Promoción 2015
Separados11106
TFG pendiente000
Graduados410
Activos043
*: ningún estudiante tiene TFG pendiente
Maestría Académica en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Promoción 2009
Gerencia SocialInvestigación
Separados31
TFG pendiente00
Graduados31
Activos42
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Promoción 2012Promoción 2015
Separados86
TFG pendiente00
Graduados00
Activos69
* No se tiene estudiantes graduados ni pendientes del TFG
&C&A
&CPágina &P
Promoción 2009
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 4. Estudiantes admitidos, en cuanto a condición académica Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Promoción 2012
Promoción 2015
Gerencia Social
Investigación
Gráfico 5. Estudiantes admitidos, en cuanto a condición académica Maestría Académica en Trabajo Social, promoción 2009 Según énfasis
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 6. Estudiantes admitidos, en cuanto a condición académica Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Separados
Graduados
Activos
Gráfico 4. Estudiantes admitidos por condición académica según promoción
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Separados
Graduados
Activos
Gráfico 5. Estudiantes admitidos por condición según énfasis
Maestría Académica en Trabajo Social, promoción 2009
Separados
Activos
Gráfico 6. Estudiantes por condición según promoción
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
SeparadosSeparados
ActivosActivos
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 6. Estudiantes por condición según promoción
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Socia
8
6
6
9
Indicador 4
Resultados en cursos de nivelación
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Promoción 2012Promoción 2015
Matricularon67
Aprobaron55
Reprobaron12
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Promoción 2012Promoción 2015
Matricularon1115
Aprobaron1113
Reprobaron02
&C&A
&CPágina &P
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 7. Resultados en cursos de nivelación Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 8. Resultados en cursos de nivelación Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Aprobaron
Reprobaron
Gráfico 7. Resultados en cursos de nivelación por promoción
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescenci
Aprobaron
Reprobaron
Gráfico 8. Resultados en cursos de nivelación por promoción Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Indicador 5
Composición de la matrícula
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Promoción 2009Promoción 2012Promoción 2015
GAM1166
Otros lugares101
*El Roble, Puntarenas*Valverde Vega, Alajuela
Maestría Académica en Trabajo Social
Promoción 2009
Gerencia SocialInvestigación
GAM84
Otros lugares20
*San Carlos, Alajuela
**San Ramón, Alajuela
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Promoción 2012Promoción 2015
GAM91
Otros lugares214
*Robles, Puntarenas*9 San Ramón, Alajuela
**San Ramón, Alajuela**1 Palmares, Alajuela
***2 Sarapiquí, Heredia
****1 San Carlos, Alajuela
*****1 Cañas, Guanacaste
&C&A
&CPágina &P
Promoción 2009
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 9. Composición de la matrícula Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Gerencia Social
Investigación
Gráfico 10. Composición de la matrícula Maestría Académica en Trabajo Social, promoción 2009 Según énfasis
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 11. Composición de la matrícula Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social Promociones 2012 y 2015
GAM
Otros lugares
Gráfico 9. Composición de la matrícula por lugar de procedencia según promoción
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescenci
GAM
Otros lugares
Gráfico 10. Composición de la matrícula por lugar de procedencia según promoción Maestría Académica en Trabajo Social
GAM
Otros lugares
Gráfico 11. Composición de la matrícula por lugar de procedencia según promoción Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Indicador 6
Estudiantes becados, frente al total de lo que solicitan
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Promoción 2009Promoción 2012Promoción 2015
Matriculados1267
Solicitantes de beca843
Becados522
Maestría Académica en Trabajo Social
Promoción 2009
Gerencia SocialInvestigación
Matriculados104
Solicitantes de beca73
Becados53
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Promoción 2012Promoción 2015
Matriculados1115
Solicitantes de beca25
Becados15
&C&A
&CPágina &P
Promoción 2009
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 12. Estudiantes becas Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Gerencia Social
Investigación
Gráfico 13. Estudiantes becas Maestría Académica en Trabajo Social, promoción 2009 Según énfasis
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 14. Estudiantes becas Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Solicitantes de beca
Becados
Gráfico 12. Estudiantes becas según promoción
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescenci
Solicitantes de beca
Becados
Gráfico 13. Estudiantes becas según énfasis
Maestría Académica en Trabajo Social, promoción 200
Solicitantes de beca
Becados
Gráfico 14. Estudiantes becas según promoción
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Socia
Indicador 7
Estudiantes reprobados por curso
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Promoción 2009
Curso: PF-5737 Condiciones de vida, derechos sociales y ciudadanía I
Matriculados13
Aprobaron5
Reprobaron8
Promociones 2009
Curso: PF-5705 Gerencia Social 1
Matriculados24
Aprobaron15
Reprobaron9
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Promoción 2009
Curso: PF-5739 Desarrollo ontológicos y epistemológicos de la investigación e intervención en niñez y adolescencia
Matriculados13
Aprobaron6
Reprobaron7
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Promoción 2012
Curso: PF-5703 Investigación Social 3
Matriculados8
Aprobaron6
Reprobaron2
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Promoción 2015
Curso: PF-5705 Gerencia Social 1
Matriculados13
Aprobaron10
Reprobaron3
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Promoción 2015
Curso: PF-5702 Enfoques macroeconómicos en la reforma social
Matriculados13
Aprobaron10
Reprobaron3
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Promoción 2015
Curso: PF-5701 Investigación Social
Matriculados13
Aprobaron10
Reprobaron3
&C&A
&CPágina &P
Gráfico 15. Estudiantes según su condición en el curso PF-5737
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia Promoción 200
Gráfico 16. Estudiantes según su condición en el curso PF-5705
Todos los planes de estudio activos Promoción 200
Gráfico 17. Estudiantes según su condición en el curso PF-5739
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia Promoción 200
Gráfico 18. Estudiantes según su condición en el curso PF-5703
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social Promoción 201
Gráfico 19. Estudiantes según su condición en el curso PF-5705
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social Promoción 201
Gráfico 20. Estudiantes según su condición
en el curso PF-5702 Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social Promoción 201
Gráfico 21. Estudiantes según su condición en el curso PF-5702
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social Promoción 201
Indicador 8
Deserción
Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Promoción 2009Promoción 2012Promoción 2015
Admitidos15159
Matriculados1267
Graduados410
Maestría Académica en Trabajo Social
Promoción 2009
Gerencia SocialInvestigación
Admitidos104
Matriculados104
Graduados31
Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
Promoción 2012Promoción 2015
Admitidos1415
Matriculados1115
Graduados00
&C&A
&CPágina &P
Promoción 2009
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 22. Deserción Maestría Profesional en Derechos Humanos de la Niñez y la Adolescencia
Gerencia Social
Investigación
Gráfico 23. Deserción Maestría Académica en Trabajo Social, promoción 2009 Según énfasis
Promoción 2012
Promoción 2015
Gráfico 24. Deserción Maestría Profesional en Trabajo Social con énfasis en Gerencia Social
19/06/18
¿Quién va a utilizar la base de datos? ¿Para qué?
En el posgrado Coordinador(a), Director(a)
Personal administrativo
DocentesOtros
Ejes estratégicos del posgradoTipo de información
Tipo de información
Ejes estratégicos del posgrado
Tipo de información
Tipo de información
Reflexiones finales del SEP
Potenciar la creación de un sistema
informatizado
Promover el uso de información
confiable y segura
SEP
Información estadística para la gestión de los posgrados de la Universidad de Costa RicaGestión y planificaciónSistemas de información de la UCRSistema de Aplicaciones Estudiantiles SAE E-matrícula�Sistema que gestiona matrícula de estudiantesSistema Integrado de Recursos Humano (SIRH) Formulación de base de datos para posgrado�Formulación base de datosFormulación base de datosFuentes de informaciónPostulados, admitidos, activos, matriculados�Pendientes de TFG, Graduados por cohorteNúmero de diapositiva 12Base de datos estudiantesNúmero de diapositiva 14Número de diapositiva 15Número de diapositiva 16Número de diapositiva 17¿Quién va a utilizar la base de datos? ¿Para qué?Ejes estratégicos del posgradoEjes estratégicos del posgradoReflexiones finales del SEP