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Autoevaluación Institucional con fines de
Acreditación Internacional
Consejo Universitario
Sesión Extraordinaria No. 16-2020
Modalidad virtual
Managua 23 de junio/2020
“2020: Año de la Educación con Pertinencia y Calidad”
Proyecto
Autoevaluación institucional con fines de
acreditación
Autoevaluación institucional y la cultura de
la participación
• Liderazgo de directivos, personal académico, administrativo y
dirigentes estudiantiles
• Protagonistas en la toma de decisiones
• Cultura de aprendizaje colectivo y responsabilidad institucional
• Comunicación asertiva
• Cultura de la sistematización de los procesos
• Fortalecimiento de capacidades
Cultura y lecciones aprendidas
Objetivo
Objetivo del proceso de autoevaluación con fines de acreditación
Desarrollar un espacio de análisis y reflexión del quehacer institucional actual en la Universidad mediante el
proceso de Autoevaluación Institucional con fines de acreditación con el CEAI-UDUAL, que permita el
reconocimiento de las fortalezas y debilidades en las dimensiones, criterios e indicadores de evaluación de la
agencia de acreditación y la contribución a la mejora continua.
• Asegurar el desarrollo de las fases del proceso de Autoevaluación Institucional con fines de acreditación, en
correspondencia con los tiempos y términos establecidos entre la UNAN–Managua y el Consejo de
Evaluación y Acreditación Internacional de la UDUAL.
• Promover la participación activa de la comunidad universitaria en el proceso de evaluación institucional con
fines de acreditación internacional con la CEAI-UDUAL, según lo suscrito en el contrato de servicios y en el
marco de las condiciones de la actual crisis sanitaria mundial provocada por el COVID-19.
• Facilitar herramientas metodológicas de carácter presencial y virtual, para el desarrollo eficiente y eficaz de
cada una de las fases del proceso de evaluación institucional con fines de acreditación internacional bajo los
criterios de la CEAI-UDUAL.
• Estimular una cultura de mejora continua en cada uno de los procesos estratégicos, claves y de apoyo de la
institución para la implantación de un modelo de gestión de la calidad.
Objetivos específicos
Modelo de autoevaluación CEAI-UDUAL
Modelo del Consejo de Evaluación y
Acreditación Internacional CEAI-UDUAL
Dimensiones Criterios
A. GOBIERNO, GESTIÓN UNIVERSITARIA E
INFRAESTRUCTURA
A.1 Coherencia, pertinencia y efectividad del plan de desarrollo institucional.
A.2 Efectividad de la estructura y gestión institucional.
A.3 Adecuación de la infraestructura y equipamiento.
A.4 Pertinencia de los programas de bienestar universitario.
B. FORMACIÓN
B.1 Pertinencia de los planes y programas de estudio de grado y posgrado.
B.2 Efectividad de las estrategias para la admisión, integración y el desempeño académico
de los estudiantes.
B.3. Desarrollo efectivo del cuerpo académico.
B.4 Impacto de la formación.
C. INVESTIGACIÓN, CREACIÓN ARTÍSTICA,
CULTURAL E INNOVACIÓN
C.1 Pertinencia de la proyección y gestión de la investigación científica, la creación artística
y cultural y la innovación.
C.2 Resultados e impacto de la producción científica, artística y cultural y la innovación.
D. VINCULACIÓND.1. Pertinencia de las políticas de vinculación.
D.2. Efectividad de las actividades y programas de vinculación.
E. INTERNACIONALIZACIÓN
E.1. Pertinencia de las políticas y gestión de la internacionalización.
E.2. Efectividad de la internacionalización.
E.3. Impacto académico de la internacionalización.
01
02
03
0405
06
PREPARACIÓN- Aprobación Consejo Universitario
- Envío de solicitud y análisis de CEAI
- Resolución y firma de contrato
- Reuniones de contacto e inicio del proceso
- Elaboración y aprobación del proyecto
AUTOEVALUACIÓN- Divulgación del proceso
- Diseño y validación de técnicas e instrumentos
- Conformación y capacitación de las comisiones
- Recopilación y procesamiento de la informaión
- Análisis de informacion y redacción de Informe
final de AEI para acreditación
ANÁLISIS CEAI- Recepción, aceptación y análisis de informe
- Visto Bueno de comisión y sugerencias
- Notificación e incorporación de ajustes
- Envío de ajustes, aceptación y aprobación
PREPARACIÓN VISITA
- Presentación de informe y agenda de visita
- Determinación de logística y preparación de
condiciones para la visita
EVALUACIÓN EXTERNA
- Recibimiento de visita y asignación de
espacio
- Reunión previa según agenda
- Visita a las instalaciones y entrevistas
- Informe verbal de los resultados
EVALUACIÓN Y DICTAMEN
- Informe preliminar y remisión a UNAN-
Managua
- Ajustes al informe y remisión a CEAI
- Elaboración de dictamen y ratificación
- Versión final del dictamen
- Acto de certificación
Fases del proceso: Ruta metodológica
Firma de contrato22/enero /2020
22/01/2020 – 27/11/2020
Fase de preparación
Compromiso institucional
Sesión Ordinaria de Consejo UniversitarioNo. 21-2019
06/diciembre/2019
Compromiso institucional
Comunicación de la máxima autoridad de someterse al proceso
REF: REC # 0119-A17/diciembre/2019
Coordinación técnica
Comunicación de la máxima autoridad de nombramiento de coordinación
técnicaREF: REC # 0002-A
14/enero/2020
Fase de preparación
Presentación de metodología del CEAI-
UDUAL
Decanos, Decanas y Director del POLISAL
19/02/2020
Presentación de metodología del CEAI-
UDUAL
Consejo Universitario
Sesión Ordinaria 03-2020
20/02/2020
-Análisis de guía de autoevaluación y obligaciones de Ley 704.
-Elaboración del Proyecto de autoevaluación institucional con fines de acreditación.
-Elaboración de logo de autoevaluación
-Reunión con representante a nivel institucional del Comité Directivo
-Establecimiento de contacto con asesora de la Universidad de la Habana designada por el CEAI-UDUAL.
Estructura organizativa del proceso
Estructura organizativa del proceso
Diseño metodológico/Paradigmas
• Explicar, controlar, verificar
• Tipo de investigación experimental
• Método hipotético deductivo
Paradigma Positivista (Cuantitativo)
• Conocer el contexto y comprenderla desde la visión de los sujetos.
• Criterio de validez: triangulación
Paradigma interpretativo (Cualitativo)
• Estudio de acción crítica y colaborativa.
• Transformar la práctica (mejora continua)
Paradigma socio-crítico
Según su amplitud: corte transversal
Estrategia de implementación
Autoevaluación institucional con fines
de acreditación
Modalidad virtual
Proceso de
Autoevaluación
Institucional
Divulgación del proceso
Sensibilización y apropiación del proceso por la
Comunidad Universitaria
A
BDiseño y validación de técnicas e instrumentos
Elaboración y validación de instrumentos para la
recolección de información
CConformación y capacitación de comisiones
Organización de proceso de conformación de
comisiones y subcomisiones + capacitación
DRecopilación y procesamiento de información
Aplicación de instrumentos según cronograma y
procesamiento de datos según Guía AEI del CEAI
EAnálisis de información y redacción de informe final
Consolidación de la información procesada por las
instancias y elaboración de primer borrador según Guía
de AEI del CEAI
S
u
b
f
a
s
e
s
Fase de autoevaluación
Uso de herramientas virtuales en el proceso
Nivel interno
Nivel externo
Herramientas Procesos de salida
Sitio web institucional
Aplicaciones Office 365Teams
One Drive
LimeSurvey
Base de datos transportados a SPSS (encuesta)
Zoom y Skype
- Divulgación- Capacitación
- Análisis de información y redacción de Informe Final
- Almacenamiento y resguardo de la información
- Reuniones virtuales
Técnicas de investigación:Encuesta, entrevistas y
Grupo focal
Recopilación y procesamiento de información
Reuniones virtuales
Plan de divulgación
Logotipo del proceso
Eslogan del proceso
“Un compromiso de todos y todas para la acreditación internacional”
Lograr la inclusión del personal académico y administrativode la UNAN-Managua en el proceso de AutoevaluaciónInstitucional con fines de Acreditación Internacional.
Objetivo
Elementos creativos
Plan de divulgación
Landing Page Autoevaluación con fines de acreditación
Diseño de afiche digital
para correo
masivo institucional
Elementos creativos
Plan de divulgación
Fondo de pantallainstitucional
Video del proceso de autoevaluación
Elementos creativos
Plan de divulgaciónAfiche digital
Banner web
Elementos impresos
Plan de divulgación
Diseño y validación
de instrumentos
Mecanismos de
validación de
instrumentos
(para análisis
documental y para
encuestas y entrevistas)
Capacitación en el
uso de herramientas
virtuales para la
aplicación de
instrumentos
Elaboración de instrumentos(Reuniones virtuales en Teams + Asignación
de tareas por equipos de expertos)
Consulta a expertos
Diseño de
instrumentos según
las fuentes de
información
Instalación de Comisiones
Adhoc
Diseño de matriz de
análisis de indicadores
Nivel técnico
(junio y julio)
03 de julio/2020
Conformación y capacitación de comisiones
Conformación de equipos por instancias
Gestión de plataformas de
comunicación y Organización de los
eventos de capacitación en línea
Capacitación a las comisiones Adhoc
Desarrollo de los talleres en
línea con el apoyo del equipo
técnico de la DGCI y SIUDT
1
2
3
. Instalación de las comisiones
Adhoc por instancias con actas
de compromiso.
Proceso de aseguramiento de condiciones
Junio a septiembre según ajuste al cronograma
Recopilación y procesamiento de información
Técnica de aplicación
Estrategias previas a la
recopilación de la
información
Estrategia de recopilación de
información
Estrategia de
procesamiento de la
información
Análisis
documental
Encuestas
Entrevistas
estructura
Grupos focales
- Elaboración de matrices de análisis
documental.
- Capacitación a personal por dependencia.
- Definición de estrategia de monitoreo y
seguimiento conforme cronograma.
- Selección de instancias y codificación de
instrumentos.
- Asignación de responsables de apoyo por
dependencias.
- Establecimiento de cronograma de
aplicación.
- Ejecución de prueba de confiabilidad
con muestra aleatoria.
- Selección de subcomisiones Adhoc en
cada dependencia para análisis
documental.
- Distribución de tareas por dimensiones
de análisis.
- Llenado de matrices de análisis
documental.
- Conformación de subcomisión Adhoc
de recopilación de datos.
- Ordenamiento de datos de encuestas
por codificación.
- Limpieza de datos y elaboración de
paquetes de análisis.
- Entrega de encuestas a subcomisión de
procesamiento de información.
- Análisis preliminar desde cada
instancia por subcomisiones
Adhoc.
- Revisión técnica en Comisión
Adhoc de análisis documental.
- Entrega de análisis preliminar.
- Conformación de subcomisión de
procesamiento de información.
- Creación de base de datos en
SPSS.
- Alimentación de datos en el sistema
y primeras salidas estadísticas.
- Elaboración y entrega de análisis
preliminar a comisión Adhoc.
Comisión Adhoc
Comisión Adhoc
DGCI
- Solicitud de apoyo a Decanos y
Directores para la selección de la
muestra para ambos instrumentos.
- Organización de calendario de entrevistas.
- Preparación de personal de apoyo de la
comisión Adhoc para la aplicación de las
entrevistas.
- Preparación de logística y mecanismos de
comunicación con informantes clave.
- Nombramiento de comisión Adhoc de
apoyo a la DGCI para aplicación en
entrevistas.
- Coordinación con los decanos y
directores para convocatoria de
informantes clave.
- Organizar los grupos focales en el
contexto de la crisis sanitaria mundial,
presencial o virtual.
- Conformación de subcomisión de
procesamiento de información.
- Contratación de servicio para
transcripción de entrevistas.
- Triangulación de la información
por instrumento aplicado según
matriz de análisis.
- Elaboración y entrega de análisis
preliminar.
Programa
LimeSurvey
Plataformas Zoom
y Teams
Formulario en
office 365 y Excel
Análisis de información y redacción de informe final
Análisis de resultados por
Facultades, Institutos y Centros de
Investigación
Consolidación de análisis en Comisión
de Redacción de Informe Final
Validación de primer
borrador
Subcomisión designada
en cada Facultad,
Institutos y Centros de
Investigación
Entrega de
resultados a
comisión de
redacción de
informe final
• Análisis por criterios
e indicadores a nivel de
dimensiones
• Propuesta de plan de
fortalecimiento por
dimensión
Consolidación de análisis
por dimensión (grupo de
trabajo)
Llenado de formato de
características principales de
la institución
Diseño y presentación
del primer borrador
del Informe Final
Presentación de
borrador de informe
final ante la
Comisión Central
Sugerencia y
recomendaciones de
mejora al Informe
Final en borrador
Incorporación de
sugerencias y
recomendaciones al
Informe Final de AEI
Diseño final del
Informe de AEI y
aprobación por el CU
Apoyo al análisis de información por dimensiones:
. Director de Docencia de grado.
. Directora de Docencia de Posgrado.
. Director de Investigación.
. Directora de Extensión Universitaria.
. Director de Relaciones Públicas e Internacionales Septiembre a diciembre según ajuste al cronograma
Ajustes al cronograma de ejecución
Adenda al contrato con CEAI-UDUAL
Ajustes a la fase de
Autoevaluación
Institucional con fines
de Acreditación
22 de enero a diciembre 2020
Extensión del contrato de servicio
- Valor total : U$ 40,000.00
- Se entregarán en tres ministraciones de:
. U$ 15,000.00 la primera, U$ 10,000.00 la
Segunda y U$ 15,0000.00 la tercera
- Primer depósito: U$ 15,000.00 (24 de
febrero de 2020 (cancelado).
- Segundo depósito corresponde el 17 de
Agosto/2020 (sujeto a revisión por adenda)
Valor del contrato y depósitos
Alcances del contrato Depósitos