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Implementación de un Sistema de Gestión de la Investigación basado en Dspace-CRIS: Caso
en la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo
Implementation of a Research Management System based on Dspace-CRIS:
Case at the Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo
Mery Mendoza Rodashttps://orcid.org/0000-0001-7927-479X
Vicerrectorado de Investigación
EQUIPO DE TRABAJO #UsatCRIS
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Sponsor:
• Vicerrectorado de Investigación (Dra. Margarita Wong Fajardo)
Equipo Desarrollador
• Ing. Hugo Saavedra Sánchez
• Mgtr. José Luis Castro Coronado
• Ing. Henry CanoBonilla
• Mgtr. MeryMendoza Rodas
Equipo de Gestión
• Mgtr. Vanessa Castro Delgado
• Mgtr. CarlaGamarra Flores
OBJETIVOS
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Contar con un Repositorio de Investigación USAT
(UsatCRIS), para almacenar, gestionar y preservar los
resultados de investigación de sus investigadores.
Generar informes e indicadores de producción científica institucional, que permitirá saber cuánto de investigación produce la
universidad.
Incrementar el impacto y visibilidad académica de las
investigaciones.
Promover el auto archivo y poblamiento sostenido del
Repositorio deInvestigación.
INTRODUCCIÓN
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• Actualmente existen alrededor de 7,556 repositorios institucionales a nivelmundial, de los cuáles 151 están en Perú (Fuente OpenDOAR).
• En el Perú, el Consejo Nacionalde Ciencia, Tecnología eInnovación Tecnológica(CONCYTEC) es el ente queregula y establece las directivasque para la gestión derepositorios.
• El Repositorio Nacional ALICIArecolecta las investigacionesdesarrolladas a nivel nacional.
https://alicia.concytec.gob.pe/
✔ 172 integrados en ALICIA✔ 130 cosechados por La Referencia✔ 185 en el registro de DuraSpace
✔ 150 en OpenDOAR✔ 57 en ROAR
INTRODUCCIÓN
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Fuente: CONCYTEC, https://perucris.concytec.gob.pe/
#PerúCRIS
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El proyecto #PerúCRIS que busca establecer, desarrollar y operar la Red Nacional de Información en Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica (CTI).
Fuente: CONCYTEC, https://perucris.concytec.gob.pe/perucris/piloto/
#PerúCRIS trabajo colaborativo
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✔ Normalizar el modelo de datos Nacional✔ Configurar de entidades CRIS✔ Normalización de metadatos✔Migración de datos✔ Diseño de interfaz
ConcytecSub Dirección de Gestión
de la Información y del Conocimiento
Dspace CRISPerú
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#UsatCRIS
#UsatCRIS, proyecto de implementación de un
Repositorio de Investigaciones en la USAT.
#UsatCRIS, permitirá gestionar la investigación en 5 entidades principales: investigadores, unidades organizacionales,
financiamiento, proyectos/eventos y resultados
de investigación.
#UsatCRIS, permitirá saber ¿Cuánta investigación se tiene
según áreas académicas o líneas de investigación USAT?
MARCO LEGAL REPOSITORIOS PERÚ
2013
LEY N° 30035: « Ley que regula el Repositorio
Nacional Digital de Ciencia, Tecnología e
Innovación de Acceso Abierto »Artículo 6: Registro de información de producción
científica, tecnológica y en innovación
Las entidades (…) brindan acceso y registran
continuamente su producción en ciencia, tecnología e
innovación en su respectivo repositorio, el Consejo
Nacional de Ciencia, Tecnología e InnovaciónTecnológica
(Concytec) realiza la recolección de información y su
monitoreo constante.
2016
Directiva Nº 004-2016-CONCYTEC-DEGC Directiva que
regula el Repositorio Nacional Digital de Ciencia,
Tecnología e Innovación de Acceso Abierto.
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Artículo 13º: Las actividades de Investigación
están relacionadas con:
a) Proyectos de investigación
b) Proyectos de Innovación
c) Tesis de Pregrado y Postgrado
d) Publicaciones y patentes
e) Eventos Científicos y de Innovación.
Artículo 23º: Los Grupos de Investigación,
Centros de Investigación e Institutos de
Investigación desarrollan investigación
científica y tecnológica respondiendo a las
Líneas de Investigación de la USAT
MARCO LEGAL USAT
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2018
Reglamento de Investigación de la
Universidad Católica Santo Toribio de
Mogrovejo
FASES PROYECTO #UsatCRIS
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• Analizar e integrar los campos CERIF, Open Aire, Dspace y USAT para generar el “Modelo de Datos”.
ANÁLISIS Y DISEÑO
• Plasmar el Modelo de datos dentro del sistema Dspace-CRIS.
IMPLEMENTACIÓN
• Puesta en marcha de #UsatCRIS.
PRODUCCIÓN
GESTIÓN
Campañas de adopción ORCID
Realización de taller de
creación ORCID
Adopción de ORCID como
identificador digital del investigador
#UsatCRIS, FASE DE GESTIÓN
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Realizar la suscripción Handle.Net®
Velar por el financiamiento del proyecto.
Adquirir recursos tecnológicos necesarios.
Contar con recursos humanos.
Elaborar procedimientos y políticas de gestión del Repositorio de Investigación #UsatCRIS
663
102
461
723
224
515
721
296
533
Docentes USAT Registrados en ORCID Registrados en CTIVitae
2018 2019 2020
N° de docentes inscritos en ORCID ID y CTIVitae
120%
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Fuente: Sistema de gestión de investigación - USAT
32%12%
3%
60%
CERIFCommon European Research
Information Format
AN
ÁLI
SIS
DE
CA
MP
OS
CRIS
SGI USATSistema de Gestión de
Investigación USAT
Open Access Infraestructure
for Research in Europe
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MODELO DE DATOS
• Lista de campos a implementar en el SGI USAT.• Lista de módulosa implementar.
#UsatCRIS, FASE DE ANÁLISIS / DISEÑO
Personaliza ción de la interfaz de
salida
Personaliza ción de
estadísticas
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#UsatCRIS, FASE DE IMPLEMENTACIÓN
Instalación y configuración
de Dspace-CRIS.
Configuración de entidades basándose en el “Modelo de
Datos”.
Importación de publicaciones del
Repositorio de Tesis USAT al #UsatCRIS.
Importación de personas, unidades
organizacionales, proyectos,
financiamientos, eventos y
publicaciones del SGI USAT al #UsatCRIS.
Pruebas de integración
Orcid.
Personalización de la interfaz / Traducción de la interfaz
UsatCRIS PerúCRIS
SGI USAT
Personas
Unidades Organizacionales
Proyectos
Financiamientos
Eventos
XLS
CTIVitae
CONCYTEC
Redes sociales
Scopus ID
Research ID
Publicaciones
XLS
PublicacionesOAI
Repositorio
TESIS USAT
AIPPublicaciones
Personas
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Publicaciones
Traducción de la interfaz
Migración final de entidades CRIS
Desarrollo de “Modelo de Datos”
Instalación de DSpaceCRIS 5.10
Personalización de la interfaz.
Migración de publicaciones registradas en el Repositorio de Tesis USAT.
Pruebas de integración con ORCIDa nivel logueo.
Pruebas de migración de entidades CRIS:Personas, Unidades Organizacioneles, Proyectos,
Financiamientos y Eventos.
AVANCES DEL PROYECTO #UsatCRIS
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Test de funcionalidad y pase al Servidor de producción
100%
70%
100%
100%
80%
70%
100%
0%
0%
• Guarda el perfil del investigador.
• Importante registrar el Orcid del investigador.
• El investigador estará relacionado con otras entidades CRIS.
• El investigador estará asociado a publicaciones.
ENTIDAD: PERSONA
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• Se estructuró por dependencias
USAT: Facultades, escuelas,
departamentos, Unidades,
Institutos, otros.
• Se consideró como
dependencia toda aquella que
genera algún tipo de
publicaciones.
ENTIDAD: UNIDAD ORGANIZACIONAL
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• Guarda información delas dependencias de laorganización.
• La unidad organizacional se relaciona con otras entidades CRIS.
• Puede tenerdependencia recursiva
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ENTIDAD: UNIDAD ORGANIZACIONAL
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ESQUEMA DE FINANCIAMIENTO #UsatCRIS
Programa de financiamiento
Convocatoria
Contrato
Publicaciones
• Registrar todo
financiamiento que lleve
a una publicación final.
• Debe contener la unidad
organizacional
financiadora.
ENTIDAD: FINANCIAMIENTO
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• Guarda información básica: Título,
fechas de inicio/fin, estado, otros.
• Un proyecto debe ser financiado
por tal motivo debe contener la
unidad organizacional
financiadora.
• Para Perú es importante registrar
el área OCDE.
• Para USAT se incluyó la línea de
investigación USAT.
• Debe incluir el equipo
investigador indicando el rol de
cada miembro.
• Importante registrar el resumen y
keywords.23 www.usat.edu.pe
ENTIDAD: PROYECTO
• Guarda información
básica: Nombre, fecha
de realización, lugar,
otros.
• Un evento se relaciona
con otras entidades
CRIS.
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ENTIDAD: EVENTO
• Guarda información de los
metadatos correspondiente
al tipo de publicación.
• Se relaciona con otras
entidades CRIS: personas y
unidades organizacionales.
• Muestra estadísticas de la
publicación y enlaza con
Google Scholar.
PUBLICACIÓNRelacionada a un Evento
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• Guarda información de los
metadatos correspondiente
al tipo de publicación.
• Se relaciona con otras
entidades CRIS: Personas,
proyectos y unidades
organizacionales.
• Muestra estadísticas de la
publicación y enlaza con
Google Scholar.
PUBLICACIÓNRelacionada a un Proyecto
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• Guarda información de los
metadatos correspondiente
al tipo de publicación.
• Se relaciona con otras
entidades CRIS: Personas,
proyectos y unidades
organizacionales.
• Muestra estadísticas de la
publicación y enlaza con
Google Scholar.
PUBLICACIÓN
27
Sin financiamiento
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• No hay una metodología única para implementar un CRIS. La solucióntecnológica dependerá de las necesidades, características y recursosdisponibles de la Institución, pero sobre todo, de lo que se quiera lograr en elmediano y largo plazo.
• El uso de identificadores digitales persistentes (ORCID, Handle, DOI, otros)son un requerimiento obligado si queremos estar acorde a los estándaresinternacionales.
• Finalmente, la visión propuesta por la USAT, e s crear un Repositorio deInvestigación UsatCRIS interoperable con las plataformas institucionales (SGIUSAT, Sistema de Personal, otros) así como con fuentes externas (bases dedatos, catálogos, métricas) de tal manera que genere información oportunapara la toma de decisiones, contribuya a la visibilidad y prestigio de laInstitución.
CONCLUSIONES
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