Presentación de PowerPoint · Tablero de Control del Empleo Público Una solución al alcance de todos Totalmente on-line y permite el cargue y la consulta en línea, en tiempo real

20162019

Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital

LOGROS

Sistema de Información Distrital del Empleo

y la Administración Pública

SIDEAP 2.0

20162019

sideap.serviciocivil.gov.co

20 912016

187.613 Usuarios Registrados

Corte a 30 de Septiembre 2019

HOJAS DE VIDA BIENES Y RENTAS

45.1262016

2017 93.007

2018

2019

157.524

187.613

44.533

2017 88.900

2018

2019

150.082

176.556

10.871

2017 68.243

2018

2019

129.974

152.652

2016 2016

#DejaHuellaConAcciones

USUARIOS

En 2015 teníamos

37.852

usuarios, 37.789

Hojas de Vida, 1.610

Bienes y Rentas

20192016

FU

NC

ION

ALI

DA

DES • 1. Desarrollo Organizacional: Permite visualizar los actos administrativos de las entidades

asociados a su estructura, planta, manual de funciones, escala salarial, así como los conceptos

emitidos por el DASCD asociados a estas temáticas.

• 2. Hojas de Vida: Se hicieron ajustes en hoja de vida de acuerdo con los parámetros

definidos inicialmente por el DAFP, así mismo, se agrega la obligatoriedad de subir todos los

soportes el paso de imprimir de hoja de vida, la opción de seleccionar la entidad receptora y se

implementó la opción de adjuntar certificado de discapacidad acorde con la normatividad

vigente.

• 3. Bienes y Rentas: Se hicieron ajustes en hoja de vida de acuerdo con los parámetros

definidos inicialmente por el DAFP.

• 4. Vinculaciones: Se realizaron ajustes al modelo de base de datos para separar la línea de

tiempo de una vinculación en dos líneas (Línea del Tiempo TITULAR y línea del Tiempo

DESEMPEÑA). Esto con el fin de disminuir la complejidad al momento de controlar los periodos de

las vinculaciones y demás novedades administrativas. Esta funcionalidad se diseñó para que sea

alimentada permanentemente y se mantenga el control de las vinculaciones en tiempo real, por

parte de las áreas de talento humano.

• 5. Situaciones Administrativas: Se realizaron mejoras en las funcionalidades actuales de

“periodo de prueba en ascenso” y “comisión”, las cuales evitan errores de líneas de tiempo.


20192016

FU

NC

ION

ALI

DA

DES

• 6. Contratos: En este módulo las áreas de contratación de las entidades distritales hacen el

cargue de la información sobre los contratos de prestación de servicios suscritos por la

entidad, así como sus novedades. Es de aclarar que en el módulo de contratación se diseñó un

cargue de información aprovechando la información reportada por las entidades a la Contraloría

Distrital, por medio del SIVICOF el cual se realiza mensualmente en los primeros 7 días hábiles de

cada mes, reduciendo carga laboral a las unidades de contratación.

• 7. Directorio de servidores y Contratistas distritales: en el cual se presenta la información

pública de las personas que prestan sus servicios al Distrito y que se encuentran debidamente

registrados en SIDEAP, y que se puede consultar a través del Link:

https://sideap.serviciocivil.gov.co/sideap/faces/directorioServidores.xhtml.

• 8. Trabajadores Oficiales: Se realizó despliegue en el ambiente de producción con los

módulos de trabajadores oficiales migrados a la versión 2.0 con la funcionalidad de controlar el

histórico de las vinculaciones, plantas y escalas asociadas.

• 9. Matriz de Madurez del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo: Se realizó el desarrollo

de los módulos accidente laboral y enfermedad laboral, para el diligenciamiento de la matriz de

madurez del SSST.


20192016

1. Consolidado Mensual de Empleo Público

y Contratos.

2. Reporte contratos vigentes por entidad.

3. Reporte Ley de Cuotas.

4. Reporte anual de vacantes.

5. Reporte personas con discapacidad.

6. Reporte estado actual usuario.

7. Reporte planta de empleo.

8. Reporte vinculaciones, encargos y

comisiones por entidad.

10. Reportes: Hoy el sistema permite a los diferentes usuarios institucionales de acuerdo

con su perfil, consultar los siguientes reportes:

20192016

Tablero de Control del

Empleo PúblicoUna solución al alcance de todos

Totalmente on-line y permite el cargue y la consulta

en línea, en tiempo real con información unificada

• Tablero de Control Interactivo

• Información Disponible para Cualquier Ciudadano

24/7

• Datos Estadísticos de Talento Humano Interactivos

• Información Georeferenciada

• Preguntas Frecuentes

• Normatividad

• Glosario de Empleo Publico

• Georeferenciación


Medición Índice de Desarrollo

del Servicio Civil

ÍNDICE

20162019

www.serviciocivil.gov.co/portal/indice-de-desarrollo-del-servicio-civil-distrital

20192016

RESU

LTA

DO

S Subsistemas de TH y los siguientes

índices:

• Eficiencia

• Consistencia Estructural

• Capacidad Funcional

• Capacidad Integradora

• Mérito

¿Qué Medimos?

Encuesta Servidores Públicos

Encuesta +

10%90%

52 Entidades Servidores Públicos

Unidades de Talento Humano

Resultados Generales

Medición 2017

UTH 90% SP 10% IDSCD 2017

75.49 67.26 74.66

Medición 2018


85.49 63.40 83.28

Variación General: 11.85Se mantiene el nivel de Desarrollo ALTO del

Servicio Civil Distrital

Y M

eto

do

log

ía

Medición 2019


88.12 69.3 86.24

2017-2019

20192016

RESU

LTA

DO

SRESULTADOS POR SUBSISTEMAS 2017 – 2018 Y 2019

Y M

eto

do

log

ía

67,68

74,59 73,83

76,1076,43 77,04 78,07

79,2978,06

85,31 87,76 84,4287,54 80,24

83,1279,76

83,9486,53

90,3285,57

91,41

81,8786,56

81,41

1. Subsistema Planificación

2. Subsistema Organización del Trabajo

3. Subsistema Gestión del Empleo

4. Subsistema Gestión del Rendimiento

5. Subsistema Gestión de la Compensación

6. Subsistema Gestión del Desarrollo

7. Subsistema Gestión de las Relaciones Humanas

8. Subsistema Organización de la

Función de los Recursos Humanos

Total Total Total

20192016

RESU

LTA

DO

SRESULTADOS POR ÍNIDICES 2017 – 2018 Y 2019

Y M

eto

do

log

ía

69,75

74,3877,47

74,21

78,0677,39

89,31

82,76 83,68 83,1279,26

92,1686,79

86,14 86,56

1. Eficiencia 2. Mérito 3. Consistencia Estructural 4. Capacidad Funcional 5. Capacidad Integradora

Evolución de Indices del Servicio Civil 2017-2018-2019

2017

2018 2019

ÍNDICE SP 2017 UTH 2017

VALOR

AGREGADO

2017

SP 2018 UTH 2018

VALOR

AGREGADO

2018

SP 2019 UTH 2019

VALOR

AGREGADO

2019

VARIACION

2017-2019

1. Eficiencia 67,82 69,97 69,75 69,52 78,27 77,39 66,51 80,68 79,26 10,92

2. Mérito 62,49 75,70 74,38 60,27 92,54 89,31 67,27 94,93 92,16 20,55

3. Consistencia Estructural 65,66 78,78 77,47 63,37 84,91 82,76 71,05 88,54 86,79 11,07

4. Capacidad Funcional 68,84 74,81 74,21 62,82 85,99 83,68 69,24 88,02 86,14 13,80

5. Capacidad Integradora 72,99 78,63 78,06 62,46 85,41 83,12 70,27 88,37 86,56 10,30

Política Pública para la gestión integral

PPGITH

20162019

www.serviciocivil.gov.co/portal/content/talentoqueamabogotappgth

del Talento Humano en el Distrito Capital

20 912016

2017 - 2018Cumplida

Fase preparatoria

Fase Agenda Pública

Fase de Formulación

Fase de Implementación

2018- 2019En proceso

2019 - 20302018

Cumplida


20192016

MO

DELO

Co

nc

ep

tua

l


Transformar culturalmente el

talento humano vinculado

a entidades distritales.

Empoderar el talento

humano de las entidades

públicas distritales.

Consolidar el sistema de

gestión del talento humano

en el Distrito Capital.

ENTIDADES OBJETIVO PRODUCTOS

13 Productos

14 Productos

1.1

12 Productos

39 Gestión Pública.

Secretaría General – DASCD.

Gobierno.

Secretaría Distrital de Gobierno.

Gestión Jurídica.

Secretaría Jurídica Distrital.

Planeación.

Secretaría Distrital De Planeación.

Hacienda.

Unidad Administrativa Especial Catastro

Distrital

Cultura.

Instituto Distrital de Artes –IDARTES.

Ambiente.

Secretaría Distrital de Ambiente

Salud.

Secretaría Distrital de Salud

Mujer.

Secretaría Distrital de la Mujer

Órganos de Control

Veeduría Distrital.

11

1.2

1.3

Gestionar el potencial del talento

humano de la administración

distrital, como factor estratégico para

generar valor en lo público y contribuir

al desarrollo de la ciudad, creando

confianza y legitimidad en su accionar

MÉRITO YTransparencia1

Programa de Reclutamiento de Talentos

Banco de Proveedores

Control social a la gestión del talento humano en el Distrito

Fortalecimiento de las oficinas de talento humano en la

implementación de herramientas de integridad y prevención de la

corrupción

Directrices a las entidades públicas distritales sobre la incorporación de compromisos anticorrupción para los contratos de prestación de servicios

TrabajoDIGNO Y DECENTE2

Programa de teletrabajo

Programa de movilidad laboral

Programa para el fortalecimiento de las Instancias Bipartitas y

de los Equipos Técnicos de Apoyo de Talento Humano

Estrategia de negociación, diálogo y

concertación sindical en el Distrito Capital

Innovación y

GESTIÓN DEL

CONOCIMIENTO3

Red Distrital de Innovadores Públicos.

Inventario Bogotá

Programa para la gestión del conocimiento y la

innovación

Banco Distrital de Buenas Prácticas en Innovación

Pública

PRODUCTIVIDAD

E INCENTIVOS4 Programa de Reconocimiento de Colaboradores de

la Administración

Programa Fondos Educativos

Sistema Distrital de Gestión del

Rendimiento y la Productividad

INFORMACIÓN5Tablero de Control del Talento Humano en el Territorio local distrital

Sistema de Indicadores de Talento Humano

Expediente Único Laboral Distrito Capital

Sistema Distrital de Información del

Talento Humano Distrital

MODERNIZACIÓN6 Lineamiento de Gestión Estratégica del Talento Humano

en Entidades y Organismos Distritales Implementado

Programa de Ajuste de Estructuras

Organizacionales

Estandarización de Procesos Transversales

Formación yGESTIÓN DE

COMPETENCIAS7

Programa de Formación en Innovación Pública Distrital

Programa de Formación en Competencias Ambientales

Programa de Selección y Formación de Jefes o

Responsables de TH

Aula del Saber Distrital

Programa de Formación en

Competencias Digitales

Plan de comunicaciones incluyente

Programa para la construcción de ambientes

laborales diversos, amorosos y seguros. ENFOQUE

DIFERENCIAL8

CALIDAD DE

VIDA LABORAL9Programa de alianzas estratégicas para la gestión

del Talento Humano

Programa de Apoyo Emocional Distrital

Programa de Promoción de Talentos

(Artísticos y Culturales)

AGENDANORMATIVA10

Propuesta normativa para regular las

licencias de maternidad de las

mujeres gestantes y de personas con

enfermedades catastróficas cuya vinculación a una entidad sea el

contrato de prestación de servicios

Propuesta normativa para impulsar la adopción de

empleos de Gerentes Técnicos en la Administración

Distrital

Propuesta normativa para regularizar el régimen salarial

de empleados públicos distritales

Propuesta normativa para regular la gestión de las

personas vinculadas con contratos de prestación de

servicios profesionales y de apoyo a la gestión

Propuesta normativa para impulsar la adopción de una

figura jurídica para el Sector Salud

20192016

CO

STO

SP

PG

ITH


OBJETIVO COSTO ESTIMADOTransformar culturalmente el talento humano vinculado a entidades distritales.

38.406Empoderar el talento humano de las entidades públicas distritales.

187.597Consolidar el sistema de gestión del talento humano en el Distrito Capital.

15.023

TOTAL COSTO 241.026

Apoyo en Procesos Meritocráticos

Mérito

20162019

20192016

CO

NC

UR

SO

S D

E

MÉR

ITO

CN

SC

2016

1509

Convocatoria 431Sec. de Educación

833

Convocatoria 42723 Entidades del Distrito

2018

442

Convocatoria 740

Sec. de Educación

538

Convocatoria 741Sec. Distrital de Gobierno

1714

Convocatoria

806 a 82519 Entidades del Distrito

Total: 2.342

Total: 2.694

Total 2016-2019: 5.036

20192016

EV

ALU

AC

IÓN

de

co

mp

ete

nc

ias

co

mp

ort

am

en

tale

s d

e G

ere

nte

s Pú

blic

os

TOTAL160 EVALUADOS

Corte: 30 de septiembre de 2019

Total 20Entidades De

cre

to 8

15 2

018

Secretaría Distrital de Movilidad 32

Secretaría Distrital de Hacienda 32

Secretaría de Educación del Distrito 22

Secretaría Distrital de Gobierno 15

Subred Integrada de Servicios de Salud – Sur E.S.E 8

Empresa de Acueducto y alcantarillado de Bogotá

EAAB- ESE8

Caja de Vivienda Popular 6

Contraloría de Bogotá 5

Fondo de Prestaciones , Cesantías y Pensiones –FONCEP

5

Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital -DASCD

4

Secretaría Distrital de Salud 4

Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia

4

Instituto de Desarrollo Urbano -IDU 3

Empresa Metro de Bogotá S.A. 3

Subred Integrada de Servicios de Salud – Sur Occidente E.S.E

3

Secretaría Distrital de la Mujer 1

Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos

1

Fundación Gilberto Álzate Avendaño – FUGA 1


Modernización Institucional

Institucionalidad

20162019

TOTAL 3.623

0

20 912016

Entidades Creadas

2016 92017

2018

2019

Total: 9

0

0

0

Liquidación

2016 12017

2016

2019

Total: 1

000

En Proceso

2016 02017

2018

2019

Total: 2

02x

X

1. Secretaria Jurídica2. Secretaría De Seguridad y Convivencia3. IDPYBA4. Metro5. ERU6. Subredes Integradas de Salud

1. FVS- IDPC (Se emitió concepto con

2018EE2317, pero no han expedido acto administrativo)

- FONCEP (24/12/2018)

Empleos Creados

Empleos Suprimidos

E. Temporales Creados

E. Transitorios Creados

2017 2018 2019

1.557

874

1.113

79

389

296

120

46

543

63

132

0

579

4

0

0

Entidades Reestructuradas

2016 102017

2018

2019

Total: 24

1022

- Secretaria general- DASCD- Secretaria de gobierno- OFB- IDARTES- IDRD- FUGA- IDIGER- Metro- Trasmilenio- IDT- Secretaria de hábitat- Secretaria de cultura, recreación y

deporte- CVP- EAAB- Secretaria de hacienda- Secretaría de educación- Secretaria de integración social- Secretaría de desarrollo económico- Contraloría- Secretaria de movilidad- IPES- ERU 851 738 591

3.068 Empleos Creados

1.237 Empleos Suprimidos

1.365 E. Temporales Creados

125 E. Temporales Creados

EM

PLE

OS


4.566TOTAL CREADOS: 1.237TOTAL SUPRIMIDOS: 3.329TOTAL NETO:

(Corte 30 – 09 - 2019)

2018

0Supernum. Creados 0 0 0 8 Empleos Creados8

20192016

GU

ÍAS T

ÉC

NIC

AS

Libro AzulAdministración de personal

en el Distrito Capital


20192016

GU

ÍAS T

ÉC

NIC

AS

Elaboración del Estudio Técnico

para Rediseños

Organizacionales

Elaboración o Modificación del

Manual Específico de Funciones

y de Competencias Laborales


20192016

GU

ÍAS T

ÉC

NIC

AS


Establece unos parámetros a

través de los cuales el

Departamento Administrativo

del Servicio Civil, puede guiarse

de forma más asertiva para la

toma de decisiones sobre

reestructuras organizacionales y

ajustes de planta de personal,

Institucionalidad

Implementación de la Política de Gestión

20162019

Estratégica de Talento Humano del

MIPG en el Distrito Capital

Este documento es un referente para que las entidades

y organismos distritales le apuesten al fortalecimiento de

su gestión institucional, mediante el cumplimiento de

estándares mínimos tanto normativos como técnicos

y, al tiempo, avancen en la consolidación de un nivel

de desarrollo organizacional que apalanca la

innovación y las buenas prácticas al interior de sus

entidades para la gestión de su talento humano

20192016

ETA

PA

S D

E L

A G

ESTI

ÓN

Est

raté

gic

a d

el T

ale

nto

Hu

ma

no

20192016

PA

OP

lata

form

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pre

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iza

je O

rga

niz

ac

ion

al

Corte a 15 deAgosto 2019

1.652 19

50Sobre Elementos

Salariales, situaciones administrativas, ingreso al

empleo y posesión

388 Modificaciones de planta

154 Modificacionesde dependencias

Cursos de microlearning

Entidades

Transparencia en la gestión integral del talento humano en el Distrito

• Eliminar barreras de accesibilidad a la información.

• Ofrecer cursos virtuales gratuitos.

• Que los ciudadanos sean garantes o veedores de lo que en la Entidad se realiza.


6 Ofertados

9 En proceso

7 Ofertados

3 En proceso

Felicidad Laboral

20162019Elige ser feliz

nosotros te ayudamos

Beneficiarios:

Formación en Red

10.439

20192016

CA

PA

CIT

AC

IÓN

Escuela de Liderazgo

194Beneficiarios:

Escuela Virtual de Aprendizaje

9.518Beneficiarios:

Capacitaciones Técnicas

13.217Beneficiarios:

Total Beneficiarios en Capacitación:

33.368Corte a: 30 de Septiembre 2019

20192016

PIC

EN

LÍN

EA

Pla

n In

stitu

cio

na

l de

Ca

pa

cita

ció

n

Herramienta administrativa

Formulación, el seguimiento y

ejecución del PIC.

Estructura en la construcción

del documento

Fomento de la gestión del

conocimiento.

Mitigación de la pérdida de

información.

En 2019 esta herramienta ha

sido utilizada por 50 de las 52

entidades, quedando

pendiente la Universidad

Distrital y la Lotería de Bogotá

PROPÓSITO DE VIDA

8.926

20192016

BIE

NEESTA

R Beneficiarios:

ESTADOS MENTALES POSITIVOS


CONOCIMIENTO DE LAS FORTALEZAS PROPIAS


RELACIONES INTERPERSONALES


Total Beneficiarios en Bienestar:

83.438Corte a: 30 de Septiembre 2019

Instrumento del

Se realizó un piloto en el 2019

Evaluación del

Evaluación de la Gestión -

Empleados Provisionales

Clima Laboral Desempeño

Evaluación de la Gestión -

Empleados Temporales

Circular N. 005

06 FEB 2017

Circular N. 14

19 JUL 2016

20192016

SST

Se

gu

rid

ad

y S

alu

d e

n e

l Tra

ba

jo

Creación de grupo de Gestores de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Línea base Distrital de accidentalidad y enfermedad laboral.

Diseño de Herramienta para la aplicación de Estándares Mínimos

(Resolución 1111 de 2017.) (Circular 10 de 2018)

Circular 30 de 2019 – Segunda medición de la madurez de la gestión

de la seguridad y salud en el trabajo (Noviembre 2019)

Circular Externa No. 23, del 15 de junio de 2019, por medio de la cual se

fijan los Lineamientos Distritales para la prevención del acoso laboral

Componente de SST en la implementación de la Política de Gestión

Estratégica de Talento Humano del MIPG en el Distrito Capital.

20192016

Seminario de actualización para los COPASST Distritales

87 15

Trabajo en alturas SENA:

Beneficiarios:

32 COPASSTCOPASST

18CCL

1ra medición de la madurez de la SST

50Entidades

Cumplimiento de estándares mínimos

80.2%

Escala de Madurez la media alcanzada

74.68%

Nivel de madurez

4 Gestión proactiva

Capacitación para

COPASST y Comités de Convivencia Laboral

Beneficiarios:

150

Módulo en SIDEAPSST en línea

Beneficiarios:

59

FUNCIONARIOS

47Entidades

SST

Se

gu

rid

ad

y S

alu

d e

n e

l Tra

ba

jo

20192016

CU

MP

LIM

IEN

TOD

e A

cu

erd

os

Lab

ora

les

Bienestar Del Talento Humano 4 10% 10%

Capacitación Y Formación 4 10% 10%

Capítulo Especial 6 14% 14%

Consideraciones Generales 4 9% 8%

Derechos Laborales Y Condiciones De Empleo 8 19% 19%

Evaluación Del Desempeño, Encargos Y Comisión 3 7% 7%

Garantías Sindicales Y Apoyo Sindical 2 5% 5%

Horario Laboral, Turnos, Descansos, Compensatorios Y Permisos

2 5% 5%

Organización Y Estructura Administrativa 7 17% 17%

Salarial Y Prestacional 1 2% 2%

Seguridad Y Salud En El Trabajo 1 2% 2%

TOTAL 42 100% 99%

PORCENTAJE DE AVANCE

Tema Puntos por

Tema

Meta por

Tema% de

Cumplimiento

DASCD

20162019

GestiónInstitucional

20192016

PO

LÍTI

CA

Pla

ne

ac

ión

In

stitu

cio

na

l

2016Desde 2016 se formuló en Plan

Estratégico del DASCD.

Carta de navegación que guía la

gestión institucional.

A partir del Plan Estratégico,

el DASCD formula anualmente su plan

de acción institucional, que recoge

todas las acciones que se adelantan

para garantizar el mejoramiento de su

gestión y el cumplimiento cabal de sus

metas y objetivos.

2018 y 2019● Para las vigencias 2018 y 2019 se

formularon y articularon los planes

institucionales de acuerdo con el

Decreto 612 de 2018, dentro del Plan

de Acción Institucional.

● Para la vigencia

2019, específicamente se articuló

además el Plan de acción

Institucional con las Políticas y

Dimensiones del MIPG.

De esta manera se pudo diseñar

el Plan de Adecuación e Implementación del MIPG

● Se conformó y aprobó la estructura, funcionamiento y responsabilidades del

Comité Institucional de Gestión y Desempeño a través de la Resolución 277 de

2018.

● Se han formulado las políticas que orientan el desarrollo de los procesos para el

cumplimiento de la misión de la entidad.

20192016

FO

RTA

LEC

IMIE

NTO

• Contamos con la Certificación del Sistema de Gestión

de calidad ISO 9001:2015.

• Hemos actualizado la política de gestión de riesgos y

matriz de riesgo de la entidad de acuerdo con la

Guía para la Gestión de Riesgos del DAFP de octubre

de 2018.

• Hemos actualizado

procesos, procedimientos, indicadores formatos y

demás documentación en procura de ser más

eficientes y eficaces.

• Se han efectuado ajustes organizacionales con la

reestructuración de 2017 y la creación de planta en

2018

Org

an

iza

cio

na

l y s

imp

lific

ac

ión

de

pro

ce

sos

20192016

REESTR

UC

TUR

AC

IÓN

Ad

min

istr

ativ

a d

el D

ASC

DModernización del

Departamento a través del

Decreto 580 de 2017

2017

20192016

PLA

NTA

DA

SC

DC

rea

ció

n d

e P

lan

ta P

erm

an

en

te

2018Decreto 503 de 2018

Esta modificación permitió la ampliación de planta de la entidad a través de la creación de los siguientes cargos:

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO NO. DE EMPLEOS

Profesional Especializado 222 21 5

Profesional Universitario 219 18 3






Total Nivel Profesional 18

Total de empleos a crear 18

20192016

FU

RA

GFortalecimiento de procesos internospara implementar el Modelo integrado de Planeación y Gestión.

Me

jora

mie

nto

en

los

resu

lta

do

s

2017 2018Vr

Fuente: Elaboración OAP -DASCD con base en los resultados FURAG

AUMENTÓ ÍNDICE DE DESEMPEÑO

2017: 67,6 2018: 73,3

20192016

ITB

Índ

ice

De

Tra

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are

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otá

Calificacio n Indice

de Transparencia

72.1

Calificacio n Indice

de Transparencia

54.0

Nivel de Riesgo

Riesgo Alto

Nivel de Riesgo

Riesgo MEDIO

2016-2017 2018-2019

Calificacio n sobre 100 Ponderado

23.7 78.9

Visibilidad - Peso factor 30%

1


27.067.5

Institucionalidad - Peso factor 40%

2


3.771.3

Control y Sancion - Peso factor 30%

3


16.7 55.7

Visibilidad - Peso factor 30%

1


23.859.6

Institucionalidad - Peso factor 40%

2


13.545.0

Control y Sancion - Peso factor 30%

3

20192016

Pa

rtic

ipa

ció

nDesde 2018 creamos nuestro plan de participación

ciudadana, actualizado en 2019, que ha incluido:C

iud

ad

an

a

Proceso de agenda pública para la

formulación de la Política Pública para la

Gestión Integral de Talento Humano en el

que participaron 481 personas

representantes de grupos de valor del

DASCD, como: servidores

públicos, contratistas, jóvenes, academi

a, grupos

étnicos, LGTBI, víctimas, responsables de

áreas de TH

Se publicó en la plataforma de Bogotá

Abierta el reto para obtener información

relevante de la ciudadanía no organizada

sobre las competencias que debe tener

un servidor público:

649 personas

727 aportes sobre cuáles son las

Participación en las ferias de servicio al

Ciudadano, promocionando el mérito

20192016

GESTI

ÓN

PR

ESU

PU

ESTA

LY

Efic

ien

cia

Ga

sto

Nuevo Marco Normativo Contable

Se implementó y puso en marcha el nuevo marco normativo contable de

acuerdo con lo contemplado en la Resolución 533 del 8 de octubre de 2015.

La entidad cuenta con un Manual Operativo de Políticas Contables que

sirve como instrumento para garantizar que todas las operaciones y

transacciones económicas y financieras, realizadas al interior de los procesos

misionales y/o de apoyo del DASCD y que sean susceptibles de ser

incorporadas al proceso contable se vean reflejadas en los Estados

Financieros.

Fenecimiento de Cuentas

Hemos recibido fenecimiento de cuenta por parte de las auditorías

realizadas por la Contraloría Distrital al periodo 2018.

20192016

GESTI

ÓN

PR

ESU

PU

ESTA

LY

Efic

ien

cia

Ga

sto

Ejecución Presupuestal

10.97111.885

12.89414.098

9.602

11.058

12.564

10.899

8.637

10.090

12.042

8.201

2016 2017 2018 sept.-19

COMPARATIVO TOTAL GASTOS FTO + INV 2016 - 2019

PRESUPUESTO COMPROMISOS GIROS

20192016

GO

BIE

RN

O D

IGIT

AL

Creación y estructuración de la

Oficina de Tecnologías de la

Información

• Políticas, procesos y procedimientos, de la

mano con la actualización del PETI y

actualizándose según los lineamientos del

marco de referencia planteado por el MINTIC.

• Formalización y documentación de los

servicios tecnológicos de la

entidad, estructurando la implementación de

la mesa de servicios de TI.

2016-2019

Se formuló la política general de seguridad

de la información.

Se definieron roles y responsabilidades del

Modelo de Seguridad y Privacidad de la

Información en el manual de seguridad

digital.

Se creó el proceso de seguridad de la

información y los procedimientos del MSPI.

Se robusteció la infraestructura tecnológica.

20192016

GESTI

ÓN

DO

CU

MEN

TAL

Av

an

ce

s• Elaboración de Tabla de

Valoración Documental – TVD,

• Diseño e implementación de la

Política de Gestión Documental

• Intervención Documental

• Actualización TRD

• Avance en la construcción de

instrumentos

• Se envió el SIC al Archivo de

Bogotá para su respectiva

revisión

Componente Estratégico Componente Documental:

Componente Tecnológico:

Sistema de conservación:

EL DEPARTAMENTO CUENTA CON UN SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN

DOCUMENTAL Y ARCHIVO -SIGA- FUNCIONAL

2017 (Seguimiento 2016) 2018 (Seguimiento 2017) 2019 (Seguimiento 2018)

6,2 6,6 8,2

Informe Visita de seguimiento al cumplimiento de la normatividad archivística

20192016

GESTI

ÓN

AM

BIE

NTA

L Fortalecimiento del SistemaLa eficacia de las acciones adelantadas ha permitido pasar de una

evaluación del nivel medio-alto a alto, así:

Tendencia de la Implementación

PIGA y cumplimiento normativo de los

4 últimos períodos evaluados.

Periodo 2015 - 2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019

Porcentaje de cumplimiento PIGA 71,38% 86,44% 92,23% 93,66%

Porcentaje de Cumplimiento PIGA

20192016

AD

EC

UA

CIO

EN

SFÍS

ICA

S

Fotos mejoramiento Dotación e Infraestructura del DASCD

Cumplimiento2019

2016

SST

Sis

tem

a d

e G

est

ión

de

Se

gu

rid

ad

y S

alu

d e

n e

l Tra

ba

jo 96%#DejaHuellaConAcciones

Se logró un 96% de cumplimiento superior, el cual se encuentra

basado en:

• Promoción de la salud

• Prevención de los incidentes, accidentes y

enfermedades laborales

• Garantizando ambientes de trabajo sanos y seguros

para nuestros servidores públicos y colaboradores.

Comunicación Organizacional

Posicionamiento de la Entidad Comunicaciones

20162019

20192016

PO

SIC

ION

AM

IEN

TOIn

stitu

cio

na

l

Campañas

208Posicionamiento de la Entidad

Piezas Gráficas

Posicionamiento de la identidad del DASCD

3.557

Corte: Septiembre -2019

Editorial

Publicaciones digitales

19

Redes Sociales

4.565 Seguidores

3.710 Seguidores

623 Seguidores

934 Seguidores

20192016

CA

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cio

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