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MASTER SAP
INTRODUCCIÓN ABAP/4
Índice de contenidos
Herramientas del ABAP Workbench.
El Diccionario ABAP
Tablas, Vistas y Queries
Fundamentos de programación ABAP y ABAP Objects
Integración entre sistemas SAP e Interfaces
Procesos de Negocio en las empresas : WORKFLOWS.
Índice de contenidos
Herramientas del ABAP Workbench.
El Diccionario ABAP
Tablas, Vistas y Queries
Fundamentos de programación ABAP y ABAP Objects
Integración entre sistemas SAP e Interfaces
Procesos de Negocio en las empresas : WORKFLOWS.
Grupo de herramientas disponibles para el desarrollador, que le
permiten editar los diferentes elementos de la base de datos.
Transacciones más comunes:
• Editor ABAP (SE38)
• Diccionario ABAP (SE11)
• Menú Painter (SE41)
• Screen Painter (SE51)
• Function Builder (SE37)
• Class Builder (SE24)
Abap Workbench
Pero existe una transacción que engloba a todas las anteriores:
Abap Workbench
SE80
Object
Navigator
Índice de contenidos
Herramientas del ABAP Workbench.
El Diccionario ABAP
Tablas, vistas y Queries
Fundamentos de programación ABAP y ABAP Objects
Integración entre sistemas SAP e Interfaces
Procesos de Negocio en las empresas : WORKFLOWS.
El diccionario ABAP se gestiona casi por completo desde la
transacción SE11. Desde ahí podemos crear, visualizar o modificar
casi cualquier elemento del diccionario:
El diccionario ABAP
El diccionario ABAP
Dominio
Elemento de datos
Campo
Estructura Tabla
Vista
Dominio:
Es la redefinición de un tipo de datos elemental.
Los tipos de datos elementales son:
Partiendo del tipo base, un dominio define las nuevas propiedades
de un campo de estructura, vista o tabla.
Permite especificar nº de decimales, longitud máxima, Si admite
mayúsculas/minúsculas, valores permitidos,…
El diccionario ABAP
TIPOS ELEMENTALES Tipo Long. defecto Long máx. (nº caract.) Valor inicial
Alfanumérico (Char, string) C 1 de 1 a 65535 SPACE
Fecha(Date) D 8 8 '00000000'
Coma flotante (Float) F 8 8 0.0
Entero (Integer) I 4 4 0
Numéricos (Natural) N 1 de 1 a 65535 '0...0'
Empaquetados (Packed) P 8 de 1 a 16 0
Hora (Time) T 6 6 '000000'
Hexadecimales (Hex) X 1 de 1 a 65535 X'00'
Elemento de datos:
Es el componente semántico de un campo.
Describe el significado de un campo, independientemente de la
tabla en la que se utilice.
Está vinculado a un dominio, sin el cual no puede constituirse un
campo.
Nos proporciona información sobre la funcionalidad del campo en
el sistema (nº de pedido, hora de envío de factura,…)
El diccionario ABAP
Campo:
Un campo es la base para la creación de estructuras y tablas
(tipos complejos).
Un campo se forma siempre a partir de un dominio y un elemento
de datos.
Son la unidad mínima de almacenamiento de información; por
ejemplo pueden almacenar un número, una fecha, una palabra,…
Si se quiere almacenar información compleja hay que unir
diferentes campos y formar estructuras y tablas.
El diccionario ABAP
Estructura:
Las estructuras son la base (o plantilla) para crear una tabla.
Se puede entender una estructura como una única línea de una
tabla.
Una estructura enumera una serie de campos, de diferentes tipos
y longitudes, para formar una unidad lógica de información
completa (a diferencia de los campos que son información
incompleta).
También se puede formar una estructura a partir de otras
estructuras menores.
El diccionario ABAP
Tiempo para un ejercicio:
Vamos a crear una estructura, llamada
YST_EMPL_CURSOXX (Sustituir la XX
por el número de cada alumno) que tendrá
los siguientes campos:
Nombre (40 caracteres)
Primer apellido (20 caracteres)
Segundo apellido (20 caracteres)
DNI (9 caracteres)
Fecha de nacimiento
Fecha de incorporación
Sueldo (7 enteros y 2 decimales)
El diccionario ABAP
Tiempo estimado:
30 minutos
Índice de contenidos
Herramientas del ABAP Workbench.
El Diccionario ABAP
Tablas, Vistas y Queries
Fundamentos de programación ABAP y ABAP Objects
Integración entre sistemas SAP e Interfaces
Procesos de Negocio en las empresas : WORKFLOWS.
Conceptos Generales:
Tablas: son los elementos principales de la base de datos. Se
utilizan para guardar los datos de la empresa.
Vistas: son uniones de dos o más tablas, de las que se muestra
únicamente la información relevante.
Queries: son consultas a datos específicos del contenido de una
tabla o vista.
Tablas, Vistas y Queries
Tablas (I):
Se crean a partir de estructuras, de campos, o de una combinación
de ambos..
Su representación es matricial, de forma similar a una hoja de
cálculo.
Están formadas por registros (filas) y campos (columnas)
Cada fila es una unidad de información completa, y su contenido
es único respecto a cualquier otro registro de la tabla (no pueden
existir dos facturas con el mismo número).
Cada columna tiene información de un mismo tipo, y en este caso
la información sí puede verse repetida (en una columna no
veremos nunca un nombre y un DNI).
Tablas, Vistas y Queries
Tablas (II):
Toda tabla tiene una clave.
Clave: campo o un conjunto de
campos que identifican unívocamente
a todas las posibles filas de una tabla.
No puede haber dos registros en una
tabla con la misma clave.
Tablas, Vistas y Queries
En base a las claves, nos encontramos 3 tipos de campos en una
tabla:
Campos de clave primaria (Primary Key)
Campos de clave ajena (Foreign Key)
Campos no clave
Tablas (III):
En SAP existen varios tipos de tabla:
Tablas para datos maestros: sus datos se modifican rara vez, por
ejemplo direcciones.
Tablas para datos transaccionales: datos modificados
constantemente por ejemplo pedidos de compras.
Tablas para datos organizacionales: los datos en estas tablas no se
suelen modificar desde su creación y se modifican muy rara vez.
Tablas para datos del sistema.
Cualquier tabla que creemos será de uno de estos tipos
Tablas, Vistas y Queries
Tablas (IV):
Los datos en tabla por lo general se introducen desde un
programa, que contiene validaciones para los datos que
introducimos.
Si se ha habilitado la inserción manual de datos en tabla, se puede
hacer de dos maneras diferentes:
SM30: Si se ha creado una vista de mantenimiento para la tabla
SE16: Si se ha habilitado la opción de introducción de datos cuando
creamos la tabla.
Tablas, Vistas y Queries
Un ejemplo de tabla (Sflight):
Tablas, Vistas y Queries
Tiempo para un ejercicio:
Usando la estructura “Empleado”
crearemos la tabla YTEMPL_CURSOXX.
La tabla debe contener un campo “Id de
empleado”* (número de longitud 5) y la
estructura “Empleado)
Crearemos de cero la tabla
YTVAC_CURSOXX para registrar
vacaciones. Tendrá los campos:
Id de empleado (número long 5)*
Fecha Inicio*
Fecha Fin
Aprobadas (solo dos valores, Sí o No)
Tablas, Vistas y Queries
Tiempo estimado:
30 minutos
* Campos Clave
Vistas:
Son la unión de dos o más tablas, de las que se selecciona la información más relevante a mostrar.
Debe existir una relación posible entre las tablas a unir.
Una vez satisfecha la condición de unión, se seleccionan uno a uno los campos que se quieren mostrar en la vista.
Las vistas se crean en la SE11.
Tablas, Vistas y Queries
Queries:
Las queries son consultas a contenido específico de una o varias tablas, con mayor o menor complejidad en función de la información necesaria.
Las consultas a tablas de base de dato se realizan por lo general a través de sentencias SQL incluidas en el código de los programas.
Para consultores sin conocimiento de programación o sin privilegios de desarrollador existe la transacción SQVI.
SQVI permite generar queries de cierta complejidad; aunque no llegan al nivel de complejidad alcanzado en un programa.
Existen dos transacciones que, con los permisos necesarios, permiten añadir complejidad a una query (SQ01 y SQ02)
Tablas, Vistas y Queries
Tiempo para un ejercicio:
Habilitar la edición de las tablas de
empleado y vacaciones.
Crear una vista de las dos tablas con:
Id. De empleado
Nombre
Primer Apellido
Fecha inicio
Fecha fin
Añadir dos empleados y dos registros de
vacaciones
Crear una query que muestre la misma
información que la vista
Tablas, Vistas y Queries
Tiempo estimado:
30 minutos
Índice de contenidos
Herramientas del ABAP Workbench.
El Diccionario ABAP
Tablas, Vistas y Queries
Fundamentos de programación ABAP y ABAP Objects
Integración entre sistemas SAP e Interfaces
Procesos de Negocio en las empresas : WORKFLOWS.
• ABAP es el acrónimo de Advanced Business
Application Programming (Originalmente
Allgemeiner Berichtsaufbereitungsprozessor)
• Es un lenguaje de 4ª generación:
– Orientado a objetos
– Puede acceder a BBDD
• La plataforma SAP R/3 está construida en ABAP
(casi en su totalidad)
Fundamentos de programación ABAP Breve historia de ABAP
El editor posee dos vistas diferenciadas:
• Vista de diseño
• Vista de depuración
Fundamentos de programación ABAP El editor ABAP
Distinguimos cuatro tipos de elementos principales en el lenguaje:
• Palabras clave
• Comentarios
• Tipos de datos
• Objetos de datos
Fundamentos de programación ABAP Elementos del lenguaje (1/7)
Palabras clave (generalidades):
• Son palabras reservadas por SAP, que cumplen
algún cometido. (Select, if, write,…)
• Todas las instrucciones comienzan por una palabra
clave. (If var = 1…)
• Las palabras clave también pueden encontrarse
intercaladas entre palabras no clave de una
instrucción (read table mitabla index 1.)
• Pulsando F1 sobre una palabra clave en el editor
ABAP, se abre una ayuda explicando el cometido
de dicha palabra.
Fundamentos de programación ABAP Elementos del lenguaje (2/7)
Palabras clave (clasificación):
• Declarativas declaración de las variables de datos que
usaremos posteriormente (DATA, CONSTANTS, TYPE,…)
• Eventos puntos donde el programa ejecuta un proceso
determinado (AT SELECTION-SCREEN, AT-USER-
COMMAND,…)
• Sentencias de control dirigen el flujo del programa.
Son muy comunes a las de cualquier otro lenguaje (IF..ENDIF,
LOOP…ENDLOOP,…)
• Operativas realizan tareas muy específicas: cálculos
(ADD), acceso a BD (SELECT), salida por pantalla (WRITE),…
Fundamentos de programación ABAP Elementos del lenguaje (3/7)
Comentarios:
• Al inicio de una línea (*) Se usan para describir
brevemente la funcionalidad del siguiente bloque de código.
* Esto es un comentario al inicio de una línea
• En mitad o al final de una línea (“) Usado para
aclarar el cometido de la línea actual.
DATA v_valor TYPE i. “Variable numérica
Fundamentos de programación ABAP Elementos del lenguaje (4/7)
Tipos de datos:
• Elementales Almacenan un único valor, por ejemplo, una fecha.
El usuario puede definir nuevos tipos elementales a partir de los
ya predefinidos.
Fundamentos de programación ABAP Elementos del lenguaje (5/7)
TIPOS ELEMENTALES Tipo Long. defecto Long máx. (nº caract.) Valor inicial
Alfanumérico (Char, string) C 1 de 1 a 65535 SPACE
Fecha(Date) D 8 8 '00000000'
Coma flotante (Float) F 8 8 0.0
Entero (Integer) I 4 4 0
Numéricos (Natural) N 1 de 1 a 65535 '0...0'
Empaquetados (Packed) P 8 de 1 a 16 0
Hora (Time) T 6 6 '000000'
Hexadecimales (Hex) X 1 de 1 a 65535 X'00'
Tipos de datos:
• Complejos Es un conjunto ordenado de datos elementales.
Almacenan un registro completo de información.
Fundamentos de programación ABAP Elementos del lenguaje (6/7)
Objetos de datos:
• Son la implementación (o instancia) de los tipos de
datos.
• Mientras que los tipos son cascarones vacíos, los
objetos almacenan información.
• Los objetos de tipos elementales se denominan
variables o constantes.
• Los objetos de tipos complejos se denominan
estructuras o tablas internas. Su definición es algo
diferente a la de los objetos elementales.
Fundamentos de programación ABAP Elementos del lenguaje (7/7)
Los programas ABAP suelen comenzar con una descripción:
*&-------------------------------------------------------------------*
*& Report Y_JMGA_TEST
*&
*&-------------------------------------------------------------------*
*& Programa de pruebas para el Master SAP
*& Creado por: Juan Manuel Gómez
*& Fecha: 17/10/2011
*&-------------------------------------------------------------------*
A continuación suele venir la instrucción que da inicio al programa:
REPORT Y_JMGA_TEST.
Y acto seguido los includes y la declaración de constantes, tipos y
variables:
DATA: v_valor type i.
CONSTANTS: c_clave type i value 5.
Fundamentos de programación ABAP Estructura de un programa ABAP (1/2)
Si el programa consta de una pantalla de selección de datos, ésta se
define después de la declaración de datos:
SELECTION-SCREEN BEGIN OF BLOCK block1.
PARAMETERS p_sel(2) TYPE i OBLIGATORY.
SELECTION-SCREEN END OF BLOCK block1.
Y finalmente se incluiría todo el código que va a dar forma al
programa. Normalmente se hará uso de los eventos START-OF-
SELECTION, END-OF-SELECTION, para ayudar a comprender mejor el código: START-OF-SELECTION.
v_valor = p_sel.
END-OF-SELECTION.
if v_valor eq c_clave.
write: 'Has acertado!!'.
else.
write: 'Sigue buscando'.
endif.
Fundamentos de programación ABAP Estructura de un programa ABAP (2/2)
• Todo elemento creado por un desarrollador en el
sistema comienza siempre por Z (uso general) o por
Y (uso particular).
• El código se transporta entre máquinas por medio
de órdenes de transporte .
• Una orden de transporte es un paquete de objetos
que contiene todas las modificaciones que se
quieren transportar de una vez.
• Existen dos tipos de órdenes de transporte:
– Workbench: contienen únicamente código fuente.
– Customizing: contienen datos de configuración y contenido
de tablas.
Fundamentos de programación ABAP Información de utilidad (1/2)
• El landscape típico de SAP son 3 máquinas:
Desarrollo, Integración/Calidad y Producción.
Desarrollo para crear los programas y pruebas
unitarias, Integración para pruebas funcionales y
Producción para acceso del usuario final.
• La tabla SYST es especial del sistema. Contiene
información relevante sobre la sesión.
• Desde un programa se accede a los campos de la
SYST mediante el comando SY-<campo>.
Fundamentos de programación ABAP Información de utilidad (2/2)
Tiempo para un ejercicio:
Crear un programa que presente al
usuario dos opciones:
Mostrar en pantalla los empleados que
fueron dados de alta en una fecha o rango
de fechas definido. Avisar al usuario si no
hay nada que mostrar en pantalla.
Borrar un empleado concreto y todas las
vacaciones que hubiera cargado. Si el
empleado no existe, informar con un
mensaje que no se ha borrado nada.
Opcional: mostrar en pantalla todos los datos
personales y de vacaciones borrados.
Fundamentos de programación ABAP
Tiempo estimado:
60 minutos
Índice de contenidos
Herramientas del ABAP Workbench.
El Diccionario ABAP
Tablas, Vistas y Queries
Fundamentos de programación ABAP y ABAP Objects
Integración entre sistemas SAP e Interfaces
Procesos de Negocio en las empresas : WORKFLOWS.
La POO es un método de desarrollo de software que trata de emular
el comportamiento de los objetos del mundo real.
En SAP lo que se busca emular son los objetos de negocio (pedidos,
facturas, albaranes,…)
Clases
– Entidad teórica que describe el comportamiento de un
objeto.
– Define cuáles serán las propiedades y el comportamiento de
un objeto.
Objetos
– Uso real (instancia) de una clase
– Los objetos desaparecen tras su uso
Programación orientada a objetos Orientación a objetos
Propiedades generales de la orientación a objetos:
Encapsulación Cada objeto posee una «interface» que detemina
la manera de interactuar con él. El interior del objeto está
encapsulado (usamos el objeto, pero no sabemos qué hay en su
interior)
Herencia Se pueden utilizar clases existentes para crear nuevas
clases. Estas clases heredan los datos de la superclase y los
pueden ampliar con nuevas funcionalidades.
Polimorfismo Nos permite definir métodos (acciones) con
exactamente el mismo nombre, en clases diferentes, realizando en
cada clase una función que no tiene por qué ser igual a la anterior.
Programación orientada a objetos Orientación a objetos
Los ABAP Objects se introdujeron en SAP en la versión 4.0 y
ampliaron el lenguaje tal y como se conocía hasta el momento.
Se pueden entender los objetos ABAP como una evolución del
concepto de módulos de funciones y grupos de funciones:
– Un grupo de funciones contenía una serie de funciones,
donde cada una realizaba una tarea en concreto (métodos)
en base a unos parámetros que recibía (atributos).
– Las funciones estaban muy restringidas en cuanto a cómo
devolvían los datos, teniendo que crear una función
específica para cualquier tratamiento diferenciado. Usando
el polimorfismo de los objetos, es muy sencillo generar
métodos idénticos en nombre pero con ligeras variaciones
según el uso.
Programación orientada a objetos ABAP Objects
Las clases son las plantillas de los objetos.
Se definen en el generador de clases (SE24) o localmente dentro
de un programa CLASS…ENDCLASS.
Los elementos de una clase son:
– Atributos
– Métodos
– Eventos
Las clases tienen una secciones de visibilidad, que nos permiten
restringir el acceso a los datos según convenga:
– Public visible para todas las demás clases.
– Protected visibles únicamente para clases amigas.
– Private solo accesible desde la propia clase
Programación orientada a objetos Clases
Índice de contenidos
Herramientas del ABAP Workbench.
El Diccionario ABAP
Tablas, Vistas y Queries
Fundamentos de programación ABAP y ABAP Objects
Integración entre sistemas SAP e Interfaces
Procesos de Negocio en las empresas : WORKFLOWS.
Integración entre sistemas SAP e interfaces
Durante años, la única forma de
Conectar SAP con otros sistemas
SAP y No-SAP ha sido a través de RFC,
Bapis o ficheros planos.
Con la aparición de XI (posteriormente
rebautizado como PI), SAP cuenta con
un servidor dedicado a la integración
de procesos.
PI permite centralizar la conexión entre
diferentes sistemas con diversos mecanismos
(webservices, file, jdbc, RFC,…).
Integración entre sistemas SAP e interfaces
Algunos Sistemas SAP:
ECC: Es el sistema principal de acceso de los usuarios. En él se
alojan los principales módulos (FI, MM, SD, PS, CO,…)
BI: es un sistema de Business Intelligence. En él se abstrae la
información y se adapta a las necesidades de reporting de la
gerencia de a empresa.
SRM: Herramienta para la gestión de compras y proveedores en
un entorno web.
IS-U: Solución vertical para la industria eléctrica. Permite el control
de facturación de la energía eléctrica generada.
SolMan: Solution Manager es una solución de control del resto de
sistemas SAP. De esta manera todos los servicios SAP pueden
estar gestionados desde un cuadro de mandos central.
En detalle Solution Manager (¿Qué es?):
Es una plataforma de gestión integral de aplicaciones y soluciones
SAP.
Permite optimizar los procesos internos de las organizaciones IT
Provee herramientas y contenidos que ayudan a operar mejor:
– Gestionar los cambios, monitorización central, soporte a
usuarios,…
– Contenidos sobre los procesos estándares y metodologías.
En definitiva: es una herramienta colaborativa que permite el
trabajo de todos los proyectos, partners, equipos internos y SAP.
Integración entre sistemas SAP e interfaces
En detalle Solution Manager (¿Qué no es?):
Una herramienta de gestión de recursos, control horario, ni
contabilización, ni gestión de costes. – Una herramienta de gestión
y planificación de portfolios de proyectos.
No reemplaza el conocimiento y la experiencia de los diversos
actores, ni el compromiso en el uso de las herramientas y
metodologías para lograr un resultado concreto.
No es la herramienta única que cubre todas las funcionalidades de
cada tema... pero ayuda.
Integración entre sistemas SAP e interfaces
En detalle Solution Manager (¿Para qué es necesario?):
Obtener la clave de activación de los productos adquiridos.
Bajar nuevos support packages a través del Maintenance
Optimizer.
Participar del SLA (Service Level Agreement) propuesto por
Enterprise Support usando Service Desk.
Obtener los reportes Early Watch sobre todos los sistemas
propios.
Usar determinados servicios provistos por SAP.
Obtener certificados de mantenimiento.
Integración entre sistemas SAP e interfaces
En detalle XI/PI (¿Qué es?):
Es la plataforma de integración que provee SAP.
Es lo que llamamos un middleware (un medio para conectar
diferentes aplicaciones)
XI viene de eXchange Infraestructure
PI es el nuevo nombre de la solución, adoptado en las últimas
versiones de la herramienta. PI son las siglas de Process
Integration
Integración entre sistemas SAP e interfaces
En detalle XI/PI (¿Qué permite?):
Permite conectar aplicaciones de la misma empresa (A2A) y
aplicaciones de la empresa con aplicaciones de terceros (B2B).
Es capaz de aceptar un mensaje en casi cualquier formato y
convertirlo en otro (p.ej. XML Texto)
Permite la comunicación entre sistemas haciendo uso de multitud
de protocolos de comunicación (HTTP, HTTPS, JDBC, FILE,…)
Permite conectar entre sí tanto sistemas SAP como sistemas no-
SAP
Integración entre sistemas SAP e interfaces
Un ejemplo de conectividad en una empresa:
Integración entre sistemas SAP e interfaces
XI/PI
ECC
Solution Manager
CRM
SRM
BI Legacies
Servicios
externos
Índice de contenidos
Herramientas del ABAP Workbench.
El Diccionario ABAP
Tablas, Vistas y Queries
Fundamentos de programación ABAP y ABAP Objects
Integración entre sistemas SAP e Interfaces
Procesos de Negocio en las empresas : WORKFLOWS.
Objetivos:
Definir qué es un Workflow
Enumerar las ventajas de utilizar Workflow
Explicar la terminología Workflow
Presentar algunos Ejemplos de Workflow
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
Antes de empezar…
…esto es un workflow en SAP:
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
Definición de workflow (I):
Son herramientas que permiten la implementación técnica de
procesos de negocio y permite llevar a cabo procesos de
negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar.
El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente
por el sistema de workflow. El control incluye el monitoreo de
pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar
las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.
Se integra completamente con las funciones de negocio del
sistema a través de Business Objects.
Adicionalmente permite su integración con la gestión
organizacional, lo que permite relacionar personas o estructuras
organizativas a las tareas del workflow.
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
Definición de workflow (II):
Hemos definido qué es un workflow; pero ¿qué no es?:
Un gestor documental
Un sistema de e-mail
Un sistema de intercambio de datos entre sistemas
Una herramienta que implemente nuevas funciones en el sistema
Aunque no es nada de lo anterior, trabaja con documentos,
intercambia e-mails entre los responsables y hace uso de todas
las funcionalidades del sistema para lograr su cometido.
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
Ventajas:
Para los usuarios:
Tan pronto como una tarea se genera, se envía al inbox del aprobador
Toda la información se envía junta en el mismo documento
El workflow lleva al usuario directamente a la transacción
Determina los responsables utilizando la estructura organizativa de la
empresa.
Para la empresa:
Aumenta la productividad
Agiliza los procesos
Aumenta la satisfacción de los clientes
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
Terminología workflow (I):
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
Terminología workflow (II):
Cada uno de los elementos de workflow se corresponde con una
de las 5 preguntas clave que forman parte de un proceso de
negocio:
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
¿Quién?
¿Cuándo?
¿En qué orden?
¿Con qué objeto?
¿Qué?
Terminología workflow (III):
El workflow ( ) define y controla el flujo del proceso
de negocio a implementar.
Consiste en un conjunto de pasos ( ) enlazados que procesan
datos, que se van pasando de unos a otros mediante el uso de
“contenedores”.
Un workflow se activa mediante eventos ( ). El evento depende
del workflow y hay que relacionar ambos para que funcionen.
El workflow se crea y modela mediante el Workflow Builder
(SWDD).
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
¿En qué orden?
Terminología workflow (IV):
¿Qué se debe hacer? Esto es lo que gestionan las
tareas ( ) y actividades ( ) del workflow.
Por razones prácticas, las actividades siempre usan tecnología
orientada a objetos.
Las actividades pueden ser ejecutadas bien por el sistema de
manera automática o por una persona manualmente.
En tiempo de ejecución, una actividad o tarea se denomina
workitem, y le indica al responsable lo que debe hacer. También
contiene toda la información necesaria para ejecutarla.
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
¿Qué?
Terminología workflow (V):
Los objetos ( ) son un conjunto de información
interrelacionada que puede ser accedida mediante una clave.
Los objetos se crean en tiempo de ejecución y son instancias
especificas de un tipo de objeto (BUSXXXX) definido previamente
al cual se le ha asignado valores.
Los componentes de un objeto son:
Atributos (son los campos del objeto)
Métodos (operaciones que se pueden realizar sobre el objeto)
Eventos (cambios de estado en el objeto: liberado, creado, borrado…)
Los tipos de objeto se crean y definen mediante el Business
Object Builder (SWO1)
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
¿Con qué objeto?
Terminología workflow (VI):
Todas las tareas requieren la acción de Agentes ( ).
Los agentes posibles son todas aquellas personas que pueden
recibir una tarea.
Si una tarea se define como “tarea general”, entonces todas las
personas son posibles agentes receptores.
Cuando un agente posible recibe una tarea, se convierte en
Agente Responsable. La tarea se envía a su Business Workplace
( ).
Para poder determinar quién es el agente responsable de una
tarea, se les asigna a los agentes papeles. Estos papeles pueden
ser competencias, funciones, asignaciones en la estructura
organizativa de la empresa,…
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
¿Quién?
Terminología workflow (VII):
Los eventos ( ) informan al workflow que algo ha
sucedido. El workflow reacciona al evento si la relación entre
ambos está activada.
Los eventos los lanza el sistema y los workflows están a su
espera para evaluarlos.
Todas las tareas pueden dejar como resultado uno o mas eventos
(“aprobar pedido” puede dejar los eventos aprobado y rechazado).
Los eventos se configuran en los tipos de objeto y pueden
generarse por: programa, documentos de cambio, sistema de
mensajes, status de documento,…
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
¿Cuándo?
Terminología workflow (VIII):
En resumen:
Tenemos un ( ) que controla un proceso de negocio actuando
sobre un ( ) reacciona a ( ) y genera ( ) y ( ), las cuales
procesan los ( ). Todo esto nos lleva a la primera imagen que
mostrábamos:
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
Ejemplos de workflow:
Configurar un workflow en SAP requiere un esfuerzo considerable,
por lo que en esta sesión usaremos el workflow de absentismo,
creado por SAP para su uso como ejemplo y que lo único que
requiere es que se cree una jerarquía en la Estructura
Organizativa.
Daremos de alta una organización y crearemos un responsable
(profesor) y asignaremos a su cargo a los alumnos.
Acto seguido lanzaremos una petición de vacaciones para ver
cómo se genera la tarea y es aprobada por el profesor.
Procesos de negocio en la empresa: Workflow
Hasta aquí la introducción a ABAP.
Gracias por vuestra participación.