CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIADIVISIÓN PLANEAMIENTO EDUCATIVO

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA EDUCATIVASECCIÓN SECRETARÍAS ESCOLARES

GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN

PASOS PREVIOS AL CIERRE DEL AÑO

VERIFICAR LOS TOTALES POR GRUPO EN EL

ASISTENCIARIONO TENER ALUMNOS SIN GRUPO (ir a

ALUMNOS y en el buscador poner en AÑO: TODOS y seleccionar los que no tienen grupo asignado para el 2012)

LAS LISTAS DE ALUMNOSEN GRUPOS: verificar que estén asignados a

los docentes que los tienen a cargo.

CIERRE DEL AÑO

DOCENTE ACTA DE PROMOCIÓN

EQUIPO DE DIRECCIÓN CIERRE DEL AÑO CESE A LOS SUPLENTES A

TÉRMINO VERIFICAR APERTURA DE

GRUPOS PARA EL 2013 FORMACIÓN DE GRUPOS

PARA EL 2013

DOCENTES ACTA DE PROMOCIÓN – Desde 1º de diciembreCONSIDERACIONES:• Ingresar calificaciones a todos, si no corresponde

elegir N/A• Por defecto las promociones son al siguiente nivel. -los de 6to. a Ed. Media ó 7mo. -los de 9º a 2do.Ciclo de Educación Media -los de Ed. Especial podrán elegir opciones para

cada alumno.• NO PROMOVIDOS: Ingresar la causa.

EQUIPO DE DIRECCIÓNCIERRE DE AÑO: 19 de diciembre

ALUMNOS:-Los alumnos promovido cambian de nivel.-A los promovidos de 6to. a Ed. Media se les

genera el Pase en marzo 2013-En los Jardines los Promovidos de NI5 se les

generará el Pase en marzo de 2013 por “Fin de Ciclo Inicial”

• DOCENTES -Los docentes cesan en el GRUPO -Los docentes interinos o suplentes todo el

año cesan en el cargo.

CESAR A LOS SUPLENTES A TÉRMINO

VERIFICAR QUE TODOS LOS GRUPOS DEL 2012 ESTÉN CERRADOS

EQUIPO DE DIRECCIÓNAPERTURA 2013

VERIFICAR SI LOS GRUPOS ABIERTOS PARA EL 2013 SON LOS CORRECTOS

FORMAR GRUPOS 2013: se pueden guardar en forma parcial

CIERRE DEL AÑO

DOCENTE ACTA DE PROMOCIÓN

EQUIPO DE DIRECCIÓN CIERRE DEL AÑO CESE A LOS SUPLENTES A

TÉRMINO VERIFICAR APERTURA DE

GRUPOS PARA EL 2013 FORMACIÓN DE GRUPOS

PARA EL 2013

GESTIÓN DE PASES 2013MARZO

ESCUELA EMISORA:Dos fechas: -Fecha de egreso del alumno

-Fecha de emisión del PaseESCUELA RECEPTORA-Fecha de ingreso del alumno, no puede ser

inferior a la de egreso-Se le asigna el grupo desde esa fecha (se debe

pasar lista nuevamente)