Ciudad de Cartago Un largo camino en GpRD

Informe GpRD 2014AVANCES Y LOGROSMunicipalidad de CartagoDesarrollos Informticos S.A.La pondra el nombre y luego la posicin de alcalde1Las bases de una Planificacin basada en GpRD en CartagoCapacitacin conformacin de un grupo impulsor de la GpRD Identificacin de un punto de partidaAseguramiento del marco conceptual de trabajoDeterminacin de los efectos e impactos del desarrolloConstruccin de un plan estratgico aglutinante, orientador basado en la GpRDConsolidacin de la estructura organizacional alrededor de la GpRDImpulso de una nueva cultura de GpRD

1 EtapaCapacitacin conformacin de un grupo impulsor de la GpRD

Participacin activa de los lderesAntecedentes

El proyecto PRODEVLos diferentes Mdulos de trabajoLos talleres con todo el personalEl perfil de accin de GpRDEl papel del BID en el proyecto

2 EtapaIdentificacin de un punto de partida

Un diagnsticoDiagnstico de la gestin de planificacin institucional y el clima organizacional

Consulta ciudadana a los diferentes distritos

Identificacin de la posicin de Cartago en los ndices de Desarrollo

Cartago en cifras

ndice de gestin cantonal= 73.5 Pos. Mediandice de Competitividad cantonalPosicin 15

Cartago en cifras

ndice de Desarrollo Social= 68.20Posicin 28

ndice de Desarrollo Humano= 0.836Posicin 26Identificacin de los principales retos estratgicos de la organizacinDiagnsticoPerfil del CantnndicesNecesidadesPrincipales retos del Cantn

Cantn Urbano (+88% de la poblacin)Bono demogrficoCobertura de secundaria: 85,8%Aumento de hogares con jefatura femenina (28,7%)Aumento en madres solteras menores a 19 aosPobreza ms severaInadecuada cobertura de internet (38,8% de hogares)Generacin de empleoMayor competitividad del cantnCobertura del inglsNmero de personas por EBAIS

Principales retos del Municipio

Servicio de recoleccin y tratamiento de residuos slidosMejoramiento de la gestin y mantenimiento de la red vial cantonalAseo de vas y sitios pblicosMantenimiento de parques y zonas verdesMejoramiento del SEVRI y Normas tcnicas de la CGRAnlisis organizacional y del mecanismo de gestin de planificacin gerencial y su adecuacin para la GpRD

F.O.D.A.Apoyo y participacin ciudadanosEfectos e impactos realesIdentificacin de otros obstculos en el contexto estratgico municipalMarco normativo y regulatorio amplio y complejoContexto descentralizado y autnomo caracterstico del rgimen municipal Lastres culturales y organizacionales propios de la Municipalidad de CartagoFinanciacin y gestin de los proyectosProgramacin plurianual acordes con GpRDIntereses particulares de los interesadosCeleridad del proceso de cambioResultados generales del DiagnsticoHallazgos principales

Preparacin de MDC para emprender el proyecto PE GpRD.Complejidad del proyecto y preparacin de otras partes involucradas.Manejo de elementos del ciclo de GpRD an no consideradosOpciones de mejora identificadas en la revisin y anlisis de los planes estratgicos institucionales.Preparacin anticipada y adecuacin del rea de Planificacin Retos Estratgicos

Aprovechar la formulacin del PEM para incorporar las sugerencias planteadasIntegrar y complementar una metodologa de PE con enfoque GpRD a la medidaLograr un desarrollo balanceado y armnico de todos los elementos del ciclo de GpRD Desarrollar y fortalecer la cultura organizacional en PE GpRDCrear condiciones para fortalecer el seguimiento, monitoreo y medicin de la PEConvertir la PE en instrumento de cambio y logroConsideraciones finales

Cambio profundo y complejo para habilitar el rea de Planificacin en el papel PE GpRDIgual cambio, con idnticas caractersticas para la MDC, unidades y partes relacionadasLograr eficiencia, efectividad y economa en la ejecucin principalmente de obras y de partidas especficas.Estrategia para gestionar la transformacin institucional, que trasciende la MDCIncorporar otros recursos disponibles para potenciar y ampliar la capacidad de la MDC3 EtapaAseguramiento del marco conceptual de trabajo

La poltica de Planificacin Estratgica InstitucionalQue asegure la continuidad de la gestin estratgica en el largo plazo.

Que establece la gestin estratgica como un proceso permanente.

Que asegure la orientacin general de la Municipalidad hacia la GpRD4 EtapaDeterminacin de los efectos e impactos del desarrollo

Determinacin de los efectos e impactos de largo plazoSituacin social InicialSe diagnstica eidentifican los desafos estratgicos Se identifican los efectos e impactos en la situacin social que implicara resolver exitosamente esos desafosLa base de la GpRD

Punto de partidaPosicin real del CantnEstado de la infraestructuraNecesidades de los distritos16La determinacin de los efectos e impactos organizados en cinco ejes estratgicosEje 01: Cantn de Cartago democrtico, transparente y socialmente responsable para el bienestar de la ciudadanaEje 02: Cantn de Cartago gestor y promotor integral del uso sostenible de los recursos, que mejora la calidad de vida de sus habitantes.Eje 03: Cantn de Cartago, solidario y precursor de cultura y valoresEje 04: Cantn de Cartago, gestor de convivencia y seguridad ciudadanaEje 05: Cantn de Cartago, promotor de desarrollo econmico y socialDesafos estratgicosEfectosEfectosEfectosEfectosEfectosEfectosEfectosEfectosImpacto 10 aosImpacto 10 aosImpacto 10 aosImpacto 10 aosImpacto 10 aosPoblacin objetivo, Cantn de Cartago5 EtapaConstruccin de un plan estratgico aglutinante, orientador basado en la GpRD

El Plan Estratgico basado en la GpRDSituacin social InicialSe diagnstica eidentifican los desafos estratgicos Se identifican los efectos e impactos en la situacin social que implicara resolver exitosamente esos desafosSe planifica para lograr ese valor pblico que implica generar los efectos e impactos en la situacin social identificadaObjetivosMetasProgramasAccionesProductosServiciosPresupuesto para resultadosSe trabaja e invierte para lograr los efectos e impactos esperadosSituacin social FinalSe rinde cuentas por los resultadosValor Pblico19Etapas del Proceso del Plan Estratgico Municipal (PEM)1 Etapa2 Etapa3 EtapaPlan de largo Plazo 10 aosPlan de mediano Plazo 5 aosAlineamiento del plan Anual Operativo 1-3 aosObjetivos y metas estratgicas agrupadas en los ejes estratgicosObjetivos y metas de mediano plazo entorno a un cuadro de mando alineados con el PEM de Largo PlazoObjetivos y metas de corto plazo agrupados en torno al Plan Operativo Institucional (POI) alineados con el PEM de Mediano PlazoLa construccin del Plan estratgico (PEM) de largo plazoDiagram 2I FaseDeterminacin de la estructura del PEMII FaseDeterminacin del Contexto Estratgico parala construccin bsica del PEMIII FaseDiseo de los objetivos estratgicos y metas del PEM Diagram 2Fase 1Fase 2Fase 3Terminado1.1 Fomentar la participacin ciudadana en el desarrollo integral.1.2 Generar y divulgar informacin transparente, veraz y oportuna para la toma de decisiones.1.3 Propiciar iniciativas de responsabilidad social que genere valor pblico para mejorar las condiciones de vida de los habitantes del Cantn.1.4 Fomentar la prestacin de servicios no presenciales y semi-presenciales que permitan mayores beneficios a los actores interesados.Objetivos estratgicos(10 aos)Eje 01Eje 01: Cantn de Cartago democrtico, transparente y socialmente responsable para el bienestar de la ciudadana

Eje 02Cantn de Cartago gestor y promotor integral del uso sostenible de los recursos, que mejora la calidad de vida de sus habitantes.2.1 Transformar al Cantn de Cartago en una Ciudad Inteligente para la sostenibilidad de los recursos y el bienestar de los habitantes y otros interesados.Objetivo estratgico(10 aos)Eje 03Cantn de Cartago, solidario y precursor de cultura y valores3.1 Ampliar la participacin y cobertura de actividades culturales, deportivas y recreativas para el bienestar de todos los habitantes del Cantn y otros interesados.3.2 Fortalecer una cultura solidaria que preserve los valores, costumbres y patrimonio en un Cantn amigable con el ambienteObjetivos estratgicos(10 aos)Eje 04Cantn de Cartago, gestor de convivencia y seguridad ciudadana4.1 Promover la convivencia, seguridad y proteccin empoderando a la ciudadana para el uso y disfrute de los espacios pblicos.4.2 Contribuir a disminuir los factores de vulnerabilidad social desde la competencia municipal.Objetivos estratgicos(10 aos)Eje 05Cantn de Cartago, promotor de desarrollo econmico y social5.1 Establecer y promover una estrategia de desarrollo y atraccin de inversiones que permita el crecimiento y desarrollo econmico y social del Cantn.5.2 Impulsar la innovacin y la competitividad de los sectores socioeconmicos para alcanzar un mayor bienestar de la ciudadana.Objetivos estratgicos(10 aos)La construccin del PEM de mediano plazo (hasta 5 aos)Diagram 2II FaseDiseo del Cuadro de Mando Integral (CMI)I FaseDeterminacin de los componentes del PEM en el mediano plazoIII FaseDerivacin de los objetivos de mediano plazo y sus metasDiagram 2Fase 1Fase 2Fase 3Terminado

PEM mediano plazo (5 aos)La construccin del PEM en su componente operativo de corto plazo (1-3 aos)Diagram 2I FaseDeterminacin de los objetivos y metas as como los programas, proyectos y accionesII FaseDeterminar el sistema de Control y Seguimiento del POAIII FaseFinalizar construccin del Sistema de Planificacin InstitucionalPresupuestacin plurianualDiagram 2Fase 1Fase 2Fase 3En fase Terminado

PAO 2015 en revisin6 EtapaConsolidacin de la estructura organizacional alrededor de la GpRD

La estructura base orientada a apoyar la GpRDGpRD en la visin de largo plazo de la planificacin institucional.

Aseguramiento de una presupuestacin plurianual basada en la GpRD.

Identificando y transformando los procesos institucionales de planificacin orientados hacia la GpRD.

Asegurando una visin y gestin de riesgos estratgicos apoyados en la GpRD.

7 EtapaImpulsando una nueva cultura de GpRD

Una nueva cultura en GpRDCapacitacin y actividades de divulgacin

Elaboracin conjunta de los planes y proyectos con base en GpRD

Gestin y capacitacin del portafolio de proyectos orientados a la GpRD.

Aseguramiento de una visin de largo plazo con base en la GpRD

Identificacin de las brechas entre la teora y la prctica de GpRD.

Generando una metodologa y prctica de participacin ciudadana dentro de las orientaciones de GpRD.

Muchas Gracias!