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Crystal Reports 2008: Reports Design 1

Presentación Crystal Reports

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Page 1: Presentación Crystal Reports

Crystal Reports 2008: Reports Design 1

Page 2: Presentación Crystal Reports

1.- Planificación de Informes

• Definición de los conceptos de Base de Datos

• Planificación y Creación de Prototipos

Page 3: Presentación Crystal Reports

Planificación de Informes• Definición de los conceptos de Base de Datos:

1. Base de Datos2. Tabla3. Registros4. Archivo5. Base de Datos Relacional6. Reporte

Page 4: Presentación Crystal Reports

Planificación de Informes• Planificación y Creación de Prototipos

1. Determinar el formato y contenido del reporte2. Desarrollar un prototipo

FORMATO DE PROTOTIPO DE REPORTES

Objetivo

Audiencia Titulo del Reporte

Información de BD´s

Encabezado Pie

Cuerpo

Agrupaciones

Ordenaciones Selección

Formulas

Datos Sumarizados

Formato

Visto Bueno

Page 5: Presentación Crystal Reports

2.- Creación de Informes

• Conexión a Orígenes de Datos

• Agregar tablas

• Entorno de Diseño

• Inserción de objetos en informes (Explorador de Campos informes, repositorio y workbench)

• Vista previa y guardado (HTML, barra de estado, zoom, page control)

• Colocación y cambio de tamaño de objetos

• Formato de objetos

Page 6: Presentación Crystal Reports

3.- Selección de Registros

• Uso de Asistente de Selección (Filtros)

• Creación de criterios de selección registrados (Opciones de Reporte)

• Definición de datos guardados y actualizados

• Aplicación de la selección de registros

• Criterios adicionales

Page 7: Presentación Crystal Reports

4.- Organización de Datos en el Informe

• Ordenación de Registros

• Agrupación de Registros

• Resumen de Datos (Totales)

Page 8: Presentación Crystal Reports

5.- Formato de Informes

• Inserción de elementos gráficos (OLE)

• Combinación de objetos de texto con campos de la base de datos

• Aplicación de formato específico

• Inserción de campos con funciones predeterminadas

Page 9: Presentación Crystal Reports

6.- Aplicación de Formato de Secciones

• Formato de secciones (ocultar para drill down, suprimir)

• Creación de informes resumen

Page 10: Presentación Crystal Reports

7.- Creación de Fórmulas básicas

• Definición de Fórmulas

• Creación de Fórmulas

• Creación de Fórmulas booleanas

• Creación de Fórmulas con forma If-Then-Else

• Cálculos de fechas

• Cálculos numéricos

Page 11: Presentación Crystal Reports

8.- Aplicación de Condiciones a Informes

• Detección de tendencias en los datos (Resaltado)

• Formato condicional de los datos

Page 12: Presentación Crystal Reports

9.- Presentación Gráfica de los Datos

• Creación de gráficos

Page 13: Presentación Crystal Reports

10.- Distribución de Informes

• Exportación de informes

• Guardar un informe en BusinessObjects Enterprise

Page 14: Presentación Crystal Reports

Crystal Reports 2008: Reports Design 2

Page 15: Presentación Crystal Reports

11.- Repaso de la Creación de Informes

• Revisión de los conocimientos de Crystal Reports

• Repositorio de Datos

• Crear un reporte a partir de un Universo

Page 16: Presentación Crystal Reports

12.- Creación de Fórmulas

• Uso de funciones, operadores y estructuras de control

1. Lenght, Trim, Concatenate, Subscript, Right, Not, Replace, Left, Instr, IsNull, ToText

2. RoundUp, Mround, Ceiling, Floor3. DateDiff, DateAdd, DatePart, IsDate4. And, Or, Not, <>, If – Then - Else

Page 17: Presentación Crystal Reports

13.- Gestión de Informes

• Uso de Workbench (Visualizar reportes, proyectos y paquetes)

• Publicación en BusinessObjects Enterprise

Page 18: Presentación Crystal Reports

14.- Uso de Variables y Arrays

• Uso de variables Definición y Declaración (Tipos de variables; Boolean, Number, Currency, Date, String)

Alcance - Nombre – Operador - Value

• Uso de Arrays Definición y Declaración (Tipos de datos; Boolean, Number, Currency, Date, String)

Alcance - Nombre – Operador - Value

Page 19: Presentación Crystal Reports

15.- Uso de plantillas de Informe

• Aplicación de plantillas de informe• Creación de plantillas sin origen de datos• Eliminación de plantillas

Page 20: Presentación Crystal Reports

16.- Creación de informes parametrizados

• Definición y creación de parámetros• Creación de informes con parámetros múltiples• Máscaras de edición y descripciones• Parámetros de rangos de fecha• Agrupación mediante parámetros

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17.- Resumen de datos en tablas cruzadas

• Creación de tablas cruzadas

• Formato de tablas cruzadas

Page 22: Presentación Crystal Reports

18.- Uso de secciones en informes

• Uso de secciones• Uso de funciones de agrupación para dar formato a las secciones• Subrayado de secciones• Informes multicolumna