División Gestión

Proveedores

Presentación

estándar F15

04 de diciembre de 2015

Objetivo

2

Garantizar que los proveedores suministren bienes y

servicios con la calidad esperada, al mejor costo total

y en los plazos establecidos, de acuerdo con las

necesidades de los clientes internos, cumpliendo con

las normas de gobierno corporativo y contribuyendo a

la reputación de Bavaria y SABMiller.

3

Estratégia Gestión Proveedores-Externos

4

Estratégia Gestión Proveedores

Clasificación y Segmentación

5

Objetivo

Alto

Proveedores Comerciales

Estrategia: Competencia y consolidación a través

de productividad

Corrugados, Plásticos, Repuestos, Material POP, bolsas

plásticas, Azúcar

B+

Proveedores Estratégicos

Estrategia: Alianzas

Vidrio, Latas, Etiquetas

PET, Cebada/Malta

A

Proveedores Puntuales

Estrategia: Consolidación y simplificación

Materiales y servicios de trade,

repuestos

C

Proveedores Comerciales

Estrategia: Asegurar el suministro

Materiales restringidos, esencias,

repuestos especializados

B-

Bajo

Complejidad del suministro (Matriz de Impacto) Medio

Mo

nto

de c

om

pra

s

Establecer las políticas, procesos y criterios para la clasificación de proveedores

nuevos y/o existentes en el Maestro de Proveedores de Bavaria S.A.

6

Estratégia Gestión Proveedores

Evaluación de Procesos

7

Objetivo

Identificar sus fortalezas y oportunidades de mejora, transformando los resultados en

planes de acción para el mejoramiento de los procesos del proveedor.

Determinar riesgos de desabastecimiento por falencias en procesos internos del

proveedor.

11 DIMENSIONES

1.Direccionamiento Estratégico

2.Dimensión financiera

3.Enfoque al cliente

4.Aspectos Organizacionales

5.Administración del cambio

6.Capacidad Operacional y de Productividad

7.Investigación, Desarrollo e Innovación

8.Sistema de Calidad

9.Seguridad Alimentaria

10.Desarrollo sostenible

11.Responsabilidad social

Cobertura

8

Estratégia Gestión Proveedores

Evaluación de Desempeño

Objetivo:

Monitorear mensualmente a los proveedores de bienes y servicios con el fin de

optimizar el aprovisionamiento de la compañía y garantizar la confiabilidad en el

abastecimiento de materiales.

Entrega Calidad Servicio asociado

Entrega Calidad Seguridad industrial Aspectos ambientales

Mejoramiento en calidad

Reducción de Factory Gap de proveedores

Mejoramiento OTIF (On Time In Full)

Bienes Servicios

Evaluación de desempeño – Evolución KPI’s

Factory GAP

OTIF Calidad

11

Estratégia Gestión Proveedores

Gestión del Riesgo

12

Objetivo

Implementar la aplicación de una metodología para la Identificación, clasificación y evaluación de las

causas de riesgo presentes en los diferentes suministros de bienes.

Establecer y aplicar medidas de prevención y control con miras a minimizar eventos que puedan

ocasionar el desabastecimiento de materiales.

¿A quiénes les aplica el análisis de riesgo?

Esta actividad se aplica a los proveedores segmentados en la categoría de Materia Prima, Material de

Empaque y Material de Producción. No cubre a los proveedores nacionales y del exterior, cuyas

compras son a nivel de Latinoamérica; estos proveedores se deben regir por las políticas y

procedimientos establecidos por el HUB (oficina regional de SABMiller).

13

Estratégia Gestión Proveedores

Programas de Mejoramiento

14

Objetivo

Desarrollar a los proveedores en el mejoramiento de sus procesos con el fin de

incrementar su competitividad e impactar positivamente la evaluación de procesos y de

desempeño.

Pasos:

• Identificación segmento a

impactar.

• Selección de proveedores a

participar.

• Definir programa de

capacitación.

• Aplicabilidad.

15

Estratégia Gestión Proveedores

Desarrollar actividades en estrecha cooperación con los proveedores estratégicos de

Bavaria S.A., para identificar e implementar mejoras en producto, procesos y logística

impactando la productividad y el medio ambiente.

Este enfoque de mejora continua está desarrollado para eliminar desperdicios en la

cadena de suministros y está basado en la efectividad de un equipo multidisciplinario

CIPRES

Construir valor Integrando Proveedores EStratégicos

Objetivo

Producto Logística Proceso

Precio Costos evitados Costos de no calidad Working Capital

OPORTUNIDADES DE MEJORA EN

CIPRES

Construir valor Integrando Proveedores EStratégicos

17

Evolución

Resultados de ahorros COP

18

Estratégia Gestión Proveedores

Premiación

19

Objetivo

Reconocer la labor de quienes han excedido las expectativas de Bavaria S.A en los diferentes

segmentos de compras.

1. Materia Prima y Material de Producción

2. Material de Empaque

3. Maquinaria y Repuestos

4. Mercadeo y Publicidad

5. Servicios Operacionales

1. Proveedor del año

2. Inversión y crecimiento

3. Innovación y desarrollo

4. Mejoramiento y calidad

5. Productividad

6. Abastecimiento Responsable

Categorías

Segmentos a Premiar

20

Estratégia Gestión Proveedores

Programa Espigas

Objetivo

Certificar a los proveedores mediante un sistema de evaluación de mediano y largo plazo, para

lograr del proveedor el suministro de materiales con la calidad esperada, al mejor costo total y

en los plazos establecidos con un alto grado de confiabilidad.

22

23

Integrar en tiempo real a Bavaria con toda la cadena de abastecimiento desde el proveedor, sus

procesos y logística interna, garantizando la armonía, oportunidad y transparencia en el manejo de

la información.

MODULO DE APROVISIONAMIENTO

MODULO DE DESEMPEÑO

MODULO DE COMPRAS

MODULO DE TESORERIA

INFORMACION GENERAL

•País: Colombia

•Actualmente existen 788 proveedores creados en el Portal con acceso a la zona transaccional

•Se utiliza SAP e Internet Explorer

www.bavaria.co

Objetivo

24

Objetivo

Comunicar a nuestros proveedores noticias, notas de interés, información y estatus de los

proyectos en los cuales han participado activamente, afianzando y consolidando nuestras

relaciones y procesos.

Septiem

bre

Proceso mensual

Barómetro

25

Objetivo

Realizar una medición de la satisfacción de los proveedores de Bavaria en las diferentes

áreas/dimensiones en las que se constituye la relación comercial.

Convención Proveedores

26

Objetivo

Compartir con los proveedores estratégicos los resultados, tendencias e información de

carácter general, buscando su integración y alineación a las políticas corporativas.

I Convención "Una nueva relación"

II Convención "Enfoque a la productividad"

III Convención "El tiempo de los resultados"

IV Convención "Construyendo competitividad juntos"

V Convención "Transformando retos en resultados"

VI Convención "Amigos proveedores"

VII Convención "Amigos responsables"

VIII Convención "Amigos creciendo y ganando juntos"

IX Convención "Amigos celebrando 100 años de Aguila"

X Convención "Proveedores de clase mundial"

27

Estratégia Gestión Proveedores

La gestión con proveedores está

enmarcada en Prosperar

Estrategia Sostenibilidad SABMiller

Desarrollo Sostenible

29

Objetivo

Fomentar los Principios de Abastecimiento Responsable (RSP) con nuestros proveedores,

con el objetivo de desarrollar prácticas eficientes, responsables y sostenibles en nuestra

cadena de valor

¿A quiénes aplica?

Proveedores clasificados A, B+ y B- y aquellos pertenecientes a los Segmentos de Materia

Prima, Material de Producción, Material de Empaque y Maquinaria y repuestos que

impacten las líneas de embotellado.

Nuestra estrategia parte del Código de

Conducta para Proveedores

Código de Conducta para Proveedores

ANTES: AHORA:

Agosto de 2006 Octubre de 2014 Noviembre de 2014

Comité Estratégico de Proveedores

31

Objetivo Definir, controlar y garantizar la aplicación de la política de gestión de proveedores y la

estrategia de la compañía, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento de los principios

de gobierno corporativo y ética empresarial aplicadas a relaciones con los proveedores.

Vicepresidente Cadena de Abastecimiento, Director de Compras, Director Planeación

Materiales, Director Gestión Proveedores, Director de Calidad y usuarios según necesidad.

1. Definir políticas y estrategia del

seguimiento de proveedores

2. Monitoreo del desempeño de los

proveedores.

3. Aprobar ingreso y retiro de

proveedores.

4. Aprobar proveedores únicos

Equipo

Rol del Comité

32

Quality Savings Reputation

OTIF Working capital

¿Cómo un abastecimiento responsable impacta el negocio?

Strategic Supply Matrix (MAE)

CRITERIO CALIDAD

88.85

94.4590.78

86.2788.63

82.22

78.2180.2674.37

86.2182.44

85.02

70.00

80.00

90.00

100.00

Abr-11 May-11 Jun-11 Jul-11 Ago-11 Sep-11 Oct-11 Nov-11 Dic-11 Ene-12 Feb-12 Mar-12

META 90

1.3743.565 3.6091.404 2.013

21.834

29.085

1,677

13.673

16,339

38,392

27.333

30.900

1.8191.269 3.263

53,342 54.170

57.493

65.262

27.398

44.80040.834

37.045

-30.000

-20.000

-10.000

-

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

70.000

80.000

F09 F10 F11 F12

CO

P m

$

Capex Savings Opex Savings Packaging Savings Projects CIPRES Total Savings Goal

4,8

5,0 5,0 5,1

4,7

4,9 4,9 4,9

5,3 5,2 5,1

4,6

4,8

5,0

5,1

5,3 5,4

5,2

4,8

5,0

5,1

4,2

4,4

4,6

4,8

5,0

5,2

5,4

5,6

Barómetro

General

Compras Planeación de

Materiales

Desempeño y

Calidad de

Proveedores

Recepción de

Materiales

Pagos y

Financiera

Gestión

Proveedores

F11 F12 META F13

To have reliable and

integral “supply value

partners” for Bavaria, in

the context of responsible

sourcing