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MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTABILIDAD
USO DE LA HERRAMIENTA SAFWEB
Módulo de Presupuesto
• Antecedentes
• Definición
• Ventajas
• Estructura
• Módulos de SAFWeb
• Procesos según la Naturaleza
• Políticas de Creación de Usuarios
• Formularios
• Acceso
• Flujos de las Operaciones
• Anulaciones
Agenda
La Dirección Nacional de Contabilidad, introduce la
Solución de Administración Financiera en Web
(SAFWeb), con el objetivo de garantizar a las entidades
que utilizan otras soluciones informáticas, la adecuada y
eficiente gestión contable, facilitando la medición y
registro oportuno de las operaciones Presupuestarias y
Financieras.
Antecedentes
La Solución de Administración Financiera (SAF) es una
Solución que las entidades utilizarán para registrar las
operaciones una vez se hayan perfeccionado todos los
trámites administrativos correspondientes.
Este Sistema realizará la afectación contable y
presupuestaria, mediante reglas predefinidas
automatizando el registro de las operaciones.
Definición
Ventajas del SAFWeb
• Ambiente amigable en Web
• Registros Financieros y Presupuestarios integrados,
parametrizados, automatizados y en línea
• Controles acorde a las Normas Vigentes
• Impresión de cheques automáticos, pagos por
transferencias
• Solo requiere de línea de internet
• Proceso de cierre en fechas reales
• Integración Automática a SIAFPA
• Acceso ilimitado de usuarios sin costo de
licenciamiento
• Integración de los Módulos de Contabilidad,
Presupuesto y Tesorería
Ventajas del SAFWeb
• Facilidad para la integración y consolidación de la
información financiera y presupuestaria por estar en
línea en tiempo real.
• Control y ejecución presupuestaria automática.
• Consulta ilimitada de las operaciones registradas a
los directivos.
Oracle
SAFWeb
SIAFPA
Requerimiento en la Entidad
PC con un browser
Aplicación Web instalada en el Ministerio de
Economía y Finanzas que esta disponible para
todas las entidades integradas en la red WAN
Estructura
Módulos SAFWeb
Administración
Presupuesto
Tesorería
Seguridad Contabilidad
Ingresos
• Procesos Operativos: son aquellos en donde
se origina un registro o una transacción.
Ejemplos: Contabilidad, Ingreso, Presupuesto,
Tesorería.
• Procesos de Apoyo: son aquellos que sirven de
consulta, soporte y generación de reportes.
Ejemplos: el acceso, consultas, fondos.
Procesos según la Naturaleza
Consultas
Son utilizadas para la generación de reportes
como apoyo al análisis en las entidades.
Reportes a consultar:
• Saldo y Movimiento Presupuestario
• Partida de Gasto
• Ingreso o corrección de partida
• Generación de Informes Financieros
• Impresión de Comprobantes
Procesos de Apoyo
Contabilidad
• Registro de comprobantes de diarios que
NO figuran dentro del flujo operacional
• Registro de ajustes
Procesos de Apoyo
Tipos de Operación:
• Contratos de Obras
• Contratos de servicios
• Contratos Diversos
• Orden de Compra
• Pago de Planilla
• Cuenta Directa
• Caja Menuda
• Viático
• Ingresos
SAFWeb Procesos Operativos
SAFWeb Operaciones
Conceptos por tipo de operación: • Contratos de Obras
• Contratos de Servicios: - Contrato de Alquiler
- Contrato de Honorario
- Información y Publicidad
- Consultorías
- Mantenimiento y Reparación
- Impresión
- Telecomunicaciones
- Desarrollo de Aplicaciones Informáticas
- Servicios Profesionales
- Otros Servicios
SAFWeb Operaciones
• Contratos Diversos: - Contrato de Bienes y Consumo
- Contratos Diversos Otros
- Contratos de Bienes de Capital
• Orden de Compra: - Orden de Compra al Contado (Bienes)
- Orden de Compra al Contado (Servicios)
- Orden de Compra al Contado (Bienes de
Capital)
- Orden de Compra al Crédito
- Orden de Compra al Crédito (Bienes de
Capital)
SAFWeb Operaciones
• Pago de Planilla: - Pago de Planilla
- Pago de la Cuota Obrero Patronal
- Pago de retenciones a favor de terceros • Cuenta Directa: - Subsidio de Vigencia Expiradas
- Agua
- Luz
- Aseo
- Telefonía
- Gastos de Campo - Transferencias Corriente
- Subsidio
SAFWeb Operaciones
• Caja Menuda: - Apertura de caja menuda
- Rembolso de la caja menuda
- Incremento • Viático
SAFWeb Operaciones
Todo usuario que requiera de una creación,
modificación, eliminación de usuario o reinicio de
contraseña deberá cumplir los siguientes
requerimientos:
• Tener una cuenta de correo electrónico de la entidad,
ya que toda la comunicación se hará vía correo
electrónico institucional únicamente. No se aceptará
ninguna documentación en físico.
• Para la creación, eliminación y activación de usuarios
los formularios se enviarán al correo
Políticas en el Manejo de Usuarios
• Los únicos autorizados para solicitar la creación,
eliminación o activación de usuarios en el sistema
son: el Director de Administración y Finanzas de la
Entidad o el Jefe de Departamento solicitante.
• Las solicitudes de reinicio de contraseña deberán
enviarse al correo [email protected] y ser
enviadas desde el correo institucional del colaborador
a quien esta asignado el usuario a reiniciar.
Políticas en el Manejo de Usuarios
Formulario de Creación de Usuario
Llenar las generales
Colocar el código
de usuario
Formulario de Reinicio de Usuario
Procesos Presupuesto
Presupuesto
• Registros de Reformas Presupuestarias
Traslados
Mensualización
• Anulación
Procesos Operativos
Consultas
Son utilizadas para la generación de reportes
como apoyo al análisis en las entidades.
Reportes a consultar:
• Saldo y Movimiento Presupuestario
• Partida de Gasto
• Generación de Informes Financieros
Procesos de Apoyo
Ingresar a la dirección
Seleccionar la unidad Contable
Ingresar el usuario y
clave
Dar clic en ingresar
Acceso al Sistema
Flujos Transaccionales
SAFWEB Presupuesto
Flujos Transaccionales SAFWeb
Unidad Gestora PRESUPUESTO
Documento Presupuesto de Gasto
1 - Registro del Traslado de Partida
2- Aprobación del Traslado de Partida
Usuario Opción y Sub - Opción
1
PRESUPUESTO
OPERATIVO
PRESUPUESTO DE GASTO /
REFORMAS Registro del Traslado de Partida
2
PRESUPUESTO
SUPERVISOR
PRESUPUESTO DE GASTO /
APROBACIÓN DE REFORMA Aprobación del Traslado de Partida
Documento Procesado
TRASLADO DE PARTIDA
1
2
Unidad Gestora PRESUPUESTO
Documento Presupuesto de Gasto
1 - Registro del Traslado de Partida
2- Aprobación del Traslado de Partida
Usuario Opción y Sub - Opción
1
PRESUPUESTO
OPERATIVO
PRESUPUESTO DE GASTO /
REFORMAS Registro de la Mensualización
2
PRESUPUESTO
SUPERVISOR
PRESUPUESTO DE GASTO /
APROBACIÓN DE REFORMA Aprobación de la Mensualización
Documento Procesado
TRASLADO MENSUALIZACIÓN
1
2
Flujos Transaccionales SAFWeb
1
2
3
Seleccionar Consulta de
Movimientos
Ingresar período,
partida, etc.
Seleccionar Buscar
Seleccionar el Formato
4
Proceso Consulta de Saldo y
Movimiento Presupuestario
1
2
4
3
Seleccionar Partida de Gasto
Seleccionar
el año
Seleccionar la partida
Exportar
Proceso Consulta de Partida de Gasto
Las Anulaciones en el sistema son efectuadas
regresivamente según el avance de los procesos
ejecutados, por el cual se cuenta con las anulaciones
siguientes:
• Anulación de la Recepción de Bienes que anula la
Recepción de Bienes
• Anulación del Registro de Devengado que anula el
registro de devengado
• Anulaciones de la operación que anula el registro
de la operación
• Anulación de Ingreso que anula el registro del
Ingreso
• Anulación de las Reformas Presupuestaria que
anula el registro de las Reformas
Anulaciones
GRACIAS
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
DIRECCIÓN NACIONAL DE CONTABILIDAD