Presentación de PowerPoint - tbc.sems.gob.mx · Internet Explorer 10 o superior, Chrome, Safari, Opera y Firefox. H. Acrobat Reader Manual de usuario SOS. 1 Sitio web . Objetivo

Guía de usuario

Sistema de Operación y Seguimiento

SOS Mayo 2019SOS Mayo 2019


Índice

1.- Requisitos y objetivo del Sistema

Pag. 1-5

2.- Alta deUsuario

Pag. 6-9

4.- Captura de DatosGeográficos

Pag. 13-15

REQUISITOS y OBJETIVOS DEL SISTEMA

HARDWARE MÍNIMO:

A. Computadora o laptop con procesaros PentiumII a 400 MHZ o superior.

B. 256 MB de memoria RAM o superior

C. Monitor SVGA a 800 x 600 pp o superior

D. Conexión a internet

E. SOFTWARE MÍNIMO:

F. Sistema operativo Windows XP o posterior, MACOS 9 o posterior para productos Apple, o Linux.

G. Navegador con acceso a internet, puede serInternet Explorer 10 o superior, Chrome, Safari,Opera y Firefox.

H. Acrobat Reader

Manual de usuario SOS. 1

Sitio web http://www.tbc.sems.gob.mx/TBCSOS

http://www.tbc.sems.gob.mx/TBCSOS

Objetivo del Sistema

El presente manual de usuario tiene como objetivoorientar sobre el funcionamiento del Sistema deOperación y Seguimiento (SOS). Encontrará informaciónútil acerca de cada sección del SOS con la finalidad decoadyuvar y asesorar en la captura del censo.

En caso de presentar alguna duda sirva en ponerseen contacto con su coordinador o enlace de ladependencia estatal, ya que ellos son el canal pararesolver todos sus comentarios.

Para la captura en el sistema se le solicitarán lossiguientes documentos:

1. CCT y contraseña del plantel. Esta será proporcionada porsu enlace o coordinador.

2. CURP de cada alumno y maestro y expediente por alumno(información socioeconómica).

3. Número de Cédula Profesional de cada docente. Si está entrámite favor de contestar con “00000000”. Asimismo si sufolio es de 7 dígitos favor de agregar un “0” al inicio.


Para consultar su número de cédula favor de acceder al sitio webhttps://www.cedulaprofesional.sep.gob.mx

Deberá ingresar sus datos en los campos señalados y seleccionar “CONSULTAR”.

https://www.cedulaprofesional.sep.gob.mx/

Objetivo del Sistema

4. Correo electrónico de cada docente.

5. 4 fotografías del plantel menores a 3 MB cada una.Preferentemente serán de la fachada del plantel, áreascomunes y salones de clase y actividad escolar. Cabeseñalar que esta evidencia es para verificar las condicionesdel plantel por lo que su claridad y enfoque fotográfico sonmuy importantes.


El sistema de Cédulas de la SEP comenzará su rastreo, arrojando los resultadoscomo se presentan a continuación.En la columna izquierda aparece el número de cédula, seguido de los nombres de lapersona acreditada.

Aviso de Privacidad

Recuerde que el “Aviso de privacidad Integral” de la DirecciónOperativa del servicio de Telebachillerato Comunitario de laCoordinación Sectorial de Planeación y Administración estápublicado en el hipervínculo

http://www.tbc.sems.gob.mx/TBCSOS/Content/pdf/AvisoDePrivacidad.pdf

Recuerde que es su responsabilidad leer el Aviso de Privacidad y dar click en lacasilla “He leído y comprendo el Aviso de privacidad”


http://www.tbc.sems.gob.mx/TBCSOS/Content/pdf/AvisoDePrivacidad.pdf

Captura de secciones en el SOS

La plataforma SOS se divide en las siguientes secciones:

1. Matrícula

2. Datos geográficos

3. Infraestructura

4. Equipamiento

5. Personal docente

6. Área académica

7. Archivo gráfico

Concluir censo

Es muy importante que al terminar de capturar cadasección dé clic en el botón “GUARDAR”. Asimismo, lerecordamos que la información que sea reportada porlos responsables de plantel está sujeta a verificación ypuede ser objeto de procesos de auditoría por partede los órganos fiscalizadores competentes, por lo quese recomienda ingresar información verídica.


Secciones a capturar en la plataforma

NOTA: Las secciones que aúnno han sido respondidasserán marcadas con un “X”.

Recuerde verificar que su CURP yplantel coincidan con el del centrode trabajo censado

Alta de usuario

En esta sección encontrará los pasos para acceder alsistema SOS

1. Primero debe ingresar al hipervínculo


2. Cuando aparezca la pantalla de bienvenida debe deingresar su CCT y contraseña, la cual seráproporcionada por su enlace o coordinador estatal.


Pantalla de bienvenida

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Alta de usuariohttps://www.youtube.com/watch?v=1jsh1mL0wfo&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0

3. Se le solicitará el CURP del docente que capturará lainformación el cual deberá ser el responsable decada plantel. En esta sección RENAPO será laplataforma que validará el CURP; cabe señalar quede manera automática en las siguientes tres casillasse registrarán los datos correspondientes.

4. Cuando el usuario sea validado, se solicitará lacaptura de un correo electrónico, teléfono ycontraseña del docente coordinador que requisita lainformación.

5. Para finalizar la captura se deberá dar clic en“GUARDAR” para continuar el registro.

6. AL GUARDAR LA INFORMACIÓN USTED PODRÁACCEDER AL SISTEMA SOS DE MANERAINMEDIATA; ASIMISMO, RECIBIRÁ UN MAIL DECONFIRMACIÓN DE REGISTRO Y CONTRASEÑA.

EN CASO DE NO OBSERVAR EL MAIL EN LA BANDEJADE “RECIBIDOS” FAVOR DE VERIFICAR EN LASCARPETAS DE “SPAM” O BANDEJA DE CORREO NODESEADO.


Pantalla de registro de CURP como se señala en el punto 3. RENAPO validará suregistro y se deberán llenar los campos señalados en el punto 4.

4

3

5

https://www.youtube.com/watch?v=1jsh1mL0wfo&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0

Tras haber llenado los campos señalados en el punto 4,se deberá dar clic en “GUARDAR” para terminar suregistro.

Es muy importante revisar queescribió correctamente su correoelectrónico y demás datossolicitados, así como su CCT.

NOTA a partir de este momento ya podrá acceder alsistema con su CURP y la contraseña que USTEDeligió, el correo es meramente informativo.


Elementos contenidos en el mail informativoAlta de usuario



Nuevamente en la pantalla de inicio deberá capturar suCURP y la contraseña QUE USTED ASIGNÓ.

Con esta acción comenzará la captura de suinformación en las secciones del SOS como se describea continuación.


Alta de usuariohttps://www.youtube.com/watch?v=1jsh1mL0wfo&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0

Usuario: CURPContraseña: La que USTED asignó


La primera sección que deberá requisitar es la de“MATRÍCULA”.

1. En el costado derecho encontrará el botón“AGREGAR” con el cual podrá incorporar a cadaalumno como se ejemplifica de la manera siguiente.

NOTA: En cada sección habrá botones de ayuda ( )como el enmarcado, el cual proporciona mayorinformación para el capturista.

2. Se solicitará el CURP del alumno para que RENAPOvalide sus datos, lo cual podrá tardar unos minutos.

En el caso de tener alumnos inscritos nacidos en otropaís, deberán solicitar el formato correspondiente a suenlace o coordinador estatal.


Captura de matrículahttps://www.youtube.com/watch?v=y5-Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s

NOTA: Existe un formato especial para los alumnos no nacidos en México, por lo que es

necesario solicitarlo a su enlace estatal.

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https://www.youtube.com/watch?v=y5-Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s

3. Con la validación de RENAPO se observará lasiguiente tabla con información del estudiante.

Asimismo, se desplegará el submenú de información delalumno a ser requisitado.

4. Al terminar deberá hacer clic en el botón“GUARDAR”.



CONFIRME LA CAPTURA DE CADA PREGUNTA.EN CASO QUE HAYA OMITIDO ALGUNA, ELSISTEMA, DE MANERA AUTOMÁTICA,SEÑALARÁ LOS REACTIVOS SIN RESPUESTACOMO SE EJEMPLIFICA.

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4


Una vez finalizada la captura de cada alumno, apareceráen listado de matrícula como se muestra (A).

Todos los alumnos registrados deberán enumerarse enla última columna con una “palomita” ( B), de locontrario el sistema no permitirá concluir el proceso.

En caso que los datos estén erróneos, se dará clic en“ACTUALIZAR” para modificar los campos, o bien podráeliminar el registro con el botón “BORRAR” (C).

Cuando la sección quedo completa se pondrá una“palomita” ( D) en el costado derecho tal como seseñala.

Manual de usuario SOS. 1 2


SI REQUIERE AYUDA O APOYO ADICIONAL FAVOR DECONTACTAR CON SU ENLACE ESTATAL.

A B

C

D


En esta sección se capturarán los datos de ubicacióngeográfica en donde se ubica el plantel. Deberáseñalizar el punto más preciso de la localización delplantel tal como se ejemplifica a continuación (A).

Es muy importante tener en cuenta que para laspreguntas “CALLE” y “COLONIA” la cantidad máxima decaracteres es de 50 por lo que deberá abreviar en loscasos necesarios.

Además se deberá señalar las coordenadas geográficasdel servicio usando google maps.


Captura de Datos Geográficoshttps://www.youtube.com/watch?v=dV86I7aZz1E&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3

A

https://www.youtube.com/watch?v=dV86I7aZz1E&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3

Para referenciar el plantel es necesario señalar laLATITUD y la LONGITUD. Estos datos los puedeencontrar en la hoja de alta del plantel (INEGI).

O bien desplazándose en el mapa de google que seencuentra en la plataforma (A).

Para ello necesitara los botones de “ACERCAR” o“ALEJAR” (B) que están ubicaos en la parte derechainferior del mapa. Si requiere mayor esfuerzo contactecon su enlace estatal o bien con soporte técnico al (55)3601-1000 ext. 65304.

NOTA: Esta información permite analizar y conocer elimpacto regional del TBC a nivel nacional. Se le pide dela manera más atenta ubique su plantel a mayor detalle.Se hace de su conocimiento el micrositio de TBC paraque conozcan el valor de su esfuerzo.

http://www.sems.gob.mx/telebachilleratos



A

SI REQUIERE AYUDA O APOYO ADICIONAL FAVOR DECONTACTAR CON SU ENLACE ESTATAL, SOPORTE TBC OTUTORIALES EN YOUTUBE.

B

http://www.sems.gob.mx/telebachilleratos


Se encontrará con reactivos que abrirán un submenúque permite capturar información adicional.

Al finalizar de capturar cada pregunta de la sección,dará clic en el botón “GUARDAR”.

En el caso que los datos presenten respuestas erróneaso campos vacíos, el sistema no permitirá concluir elproceso señalando los campos en color rojo (A).

Cuando se haya capturado todo aparecerá la leyenda“OPERACIÓN EXITOSA”.



A


En esta sección se capturarán los datos de lainfraestructura con la que cuenta el plantel, ya seapropia o compartida. Se debe considerar solamenteaquellos casos donde los alumnos pueden usarlibremente las instalaciones y tienen acceso sinrestricciones (1). De igual manera si tiene dudas sobre elllenado puede consultar con su enlace estatal o conSoporte de la DOTBC al (55)3601-1000 ext 65304.

Al igual que en las secciones anteriores, se encontrarácon reactivos que abrirán un submenú que permitecaptura adicional, en caso de que los datos presentenrespuestas erróneas o campos vacíos, el sistema nopermitirá concluir el proceso señalando los campos encolor rojo.

Asimismo se le sugiere verificar sus respuestas con lafinalidad de capturar correctamente los datos.


Captura de infraestructurahttps://www.youtube.com/watch?v=y5-Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s

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Es muy importante reforzar la imagen institucional, eneste sentido se encontrará en esta sección el “MANUALDE IDENTIDAD GRÁFICA” en formato PDF con lo cualpuede obtener las directrices de cómo aplicar nuestrologotipo de Telebachillerato Comunitario oficial.

Al finalizar de capturar la sección dará clic en el botón“GUARDAR”.

En el caso que los datos estén erróneos o vacíos elsistema no permitirá concluir el proceso señalando loscampos en color rojo

Cuando se haya capturado todo aparecerá la leyenda“OPERACIÓN EXITOSA”


Captura de infraestructurahttps://www.youtube.com/watch?v=y5-Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s

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En esta sección se capturará la información referente alequipamiento con la que cuenta el plantel. Si losprofesores, alumnos, u otros aportan material al TBCfavor de señalarlo como préstamo (1).

Al finalizar de capturar la sección dará clic en el botón“GUARDAR”.

En el caso que los datos estén erróneos o vacíos elsistema no permitirá concluir el proceso señalando loscampos en color rojo. Cuando se haya capturado todoaparecerá la leyenda “OPERACIÓN EXITOSA”


Captura de Equipamientohttps://www.youtube.com/watch?v=y5-Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s

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En esta sección se capturarán los datos del personaldocente con la que cuenta el plantel por su CURP y, trasla validación de RENAPO, deberá de requisitar laspreguntas correspondientes los datos académicos,laborales y estadísticos.

Con la validación de RENAPO se desplegará el menú deinformación del profesor y deberán anotarse todos losdatos por cada uno, al terminar se deberá dar clic en“GUARDAR” para que el registro quede finiquitado.

NOTA: En algunos reactivos se abrirá un submenú quepermitirá capturar información adicional.

En el caso que los datos estén erróneos o vacíos elsistema no permitirá concluir el proceso señalando loscampos en color rojo. Cuando se haya capturado demanera correcta toda la información, aparecerá en lalista tal como se muestra a continuación (1)


Captura de Docenteshttps://www.youtube.com/watch?v=y5-Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s

En el costado derecho encontrará el botón“AGREGAR” con el cual podrá incorporar a cadadocente como se ejemplifica de la manera siguiente.

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Como parte de la mejora de procesos de información, seintegra la Cédula de Seguimiento de la DirecciónGeneral de Bachillerato con el SOS. En esta sección secapturarán los datos que forman parte del áreaacadémica. De igual manera si tiene dudas sobre elllenado puede consultar con su enlace estatal o conSoporte de la DOTBC al (55)3601-1000 ext 65304.

Al igual que en las secciones anteriores, se encontrarácon reactivos que abrirán un submenú que permitecaptura adicional, en caso de que los datos presentenrespuestas erróneas o campos vacíos, el sistema nopermitirá concluir el proceso señalando los campos encolor rojo.

Asimismo se le sugiere verificar sus respuestas con lafinalidad de capturar correctamente los datos.


Captura de Área Académicahttps://www.youtube.com/watch?v=y5-Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=3&t=0s


En esta sección se cargarán en el servidor 4 fotografíasde las áreas con la que cuenta el plantel, es decir,salones, espacios de convivencia, fachada del servicioTBC y actividad escolar.

Le sugerimos que las fotos sean de un peso no mayor a3 MB, así como cuidar la imagen para que se permitaobservar claramente la escuela como en los siguientesejemplos.

Asimismo se hace de su conocimiento que las fotospermiten conocer el estado que guarda el plantel por loque la claridad de las mismas es fundamental.


Archivo gráficohttps://www.youtube.com/watch?v=falU5W_qYws&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=4

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https://www.youtube.com/watch?v=falU5W_qYws&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=4


Cierre del censohttps://www.youtube.com/watch?v=y5-Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=2

Al finalizar de capturar todas lassecciones es momento de concluirel censo. La pestaña del extremoderecho señala “CONCLUIRCENSO”.

Verifique que todas las seccionesestén con una “palomita” en sucostado (1).

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https://www.youtube.com/watch?v=y5-Gnk3XFc4&list=PLqF5OKyhG5oNRQV4PEsNVEJEru5KGowN0&index=2



En caso que aún haga falta capturarinformación de una sección, elsistema SOS de manera automáticase lo señalará con la siguienteventana (A).

A




Al dar clic en “CONCLUIR CENSO” sele conduce a una ventanaemergente donde podrá descargaruna versión preliminar de los datosreportados.

Si todas las secciones estáncorrectamente capturadas seprocederá a la revisión de unRESUMEN (1).

Este documento permite se reviselos datos capturados. Es muyimportante confirmar la veracidadde la información ya que ESTÁESTRICTAMENTE PROHIBIDOSOLICITAR LA APERTURA DELSISTEMA POR ERROR U OMISIÓNDE CAPTURA.

SI TIENE DUDAS SOBRE ELLLENADO CONTACTE CON SUENLACE ESTATAL O CON SOPORTEDE LA DOTBC AL(55) 3601-1000 EXT65304

La información que usted reporta en esta plataforma está sujeta averificación y es objeto de procesos de auditoría por parte de losórganos fiscalizadores competentes, por lo que le pedimos realizarel censo de operación con el mayor cuidado.

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Finalmente, tras verificar que los resultados son correctos y haberconcluido el censo, aparecerá esta pantalla en la cual podrádescargar su acuse.


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