Requerimiento

Área usuaria

Adquisición

Almacenamiento

Distribución

DIRECCIONUNIDAD DE

PLANEAMIENTO,

PRESUPUESTO Y

MONITOREOUNIDAD DE

ADMINISTRACION

VMGP

UNIDAD DE DOTACION

DE RECURSOS

EDUCATIVOS

UNIDAD DE ALMACEN Y

DISTRIBUCION

Pro

ceso

s es

trat

égic

os

Transporte de carga (MINEDU - UGEL

Impresiones (impresiones multi-formato, contrato por consumo)

Gestión de almacenes

Procesos estratégicos de adquisiciones

Transporte de carga Impresiones multi-formato

Conversión peso - volumen Conversión en distintos formatos de impresión

Elaboración de 02 procesos (antes 45 de dist. Y 45 de impr. y 20 de mod. En promedio.)

Flexibilidad en destinos y tipos de carga Flexibilidad en formatos de impresión

Menores costos (economías de escala) y bajos costos de almacenes

Menores tiempos en la atención de distribución e impresión

Línea de atención continua

Estadística de distribución e impresión y despacho por destino

Atención a distintas AU a través de un solo contrato

Mejor control en la administración de contrato

Distribución de carga a nivel nacional (contrato estandarizado)

FASE Unidades Usuarias Unidad Ejecutora (DIGERE) Proveedor UGEL & DRE

PR

OC

ESO

DE

SELE

CC

IÓN

EJEC

UC

ION

CO

NTR

AC

TUA

LProceso de Selección

Suscripción de Contrato

RequerimientoSIGA y contar con el crédito

presupuestario correspondiente

Generación y notificación de OS. (destinos y

contactos de destino., cantidades y pesos &

volúmenes)

Recepción de OS y designación de Unidad Vehiculares (estiba y

generación de guías de remisión)

Recepción de bienes (suscripción de

documentos de entrega)

Genera pedido de liquidación adjuntando la

documentación y sustento respectivo

Verificación de la documentación

presentada y remisión al AU para conformidad

Conformidad del Servicio

Liquidación y pago del servicio

Proceso de Distribución articulado MINEDU - IIEE

Dir. Educación Secundaria

DIGERE

UGEL1

UGEL 2

UGEL 3

IIEE 1IIEE 2IIEE 3 IIEE 4IIEE 5IIEE 6IIEE 7IIEE 8IIEE 9

IIEE 10IIEE 11IIEE …

Dir. Educación Primaria

Dir. Educación Inicial

Dir. Intercultural Bilingüe

Proveedor

RESPONSABILIDAD MINEDU

RESPONSABILIDAD DRE-UGEL

Requerimiento Unidades Usuarias

Otros Unidades

Unidad Ejecutora del Proceso

DistribuciónPrimer Destino

Destino Final

Proceso de Distribución de carga a Nivel Nacional - UGEL

Destino FinalProceso: CP 001-2014-UE120

Valor Referencial: S/. 109,155 418.69

Valor Adjudicado: s/97,677,405.86

5 Ítem - zonas a nivel nacional

1- Amazonas, Ancash, Cajamarca, Libertad, Lambayeque, Piura y Tumbes (S/. 24,462,679.30)2- Huánuco, Loreto, San Martin y Ucayali (S/. 34,002,907.84)3- Lima y Callao (S/. 6,803,222.92)4- Apurímac, Cusco, Junín, Madre de Dios, Pasco y Puno (S/. 19,422,843.90)5- Arequipa , Ayacucho, Huancavelica, Ica, Moquegua y Tacna (S/. 9,985,751.90)

Plazos de entrega:Mínimo (Lima y Callao) : 4 días calendariosMáximo (Zona Selva - ítem 2): 17 días calendarios

Comparativos de precios – Servicios de Transporte UE 120 vs Otras UEs

Destino Final

0.00 2.00 4.00 6.00 8.00 10.00 12.00 14.00

LORETO

APURIMAC

CAJAMARCA

LA LIBERTAD

LAMBAYEQUE

PIURA

TUMBES

HUANUCO

SAN MARTIN

UCAYALI

CUSCO

JUNIN

MADRE DE DIOS

PASCO

PUNO

AMAZONAS

ANCASH

LIMA Y CALLAO

ICA

MOQUEGUA

TACNA

AREQUIPA

AYACUCHO

HUANCAVELICA

PROMEDIO

CONCURSO PUBLICO N° 001-2014-MINEDU-VMGP/UE 120

CONCURSO PUBLICO N° 053-2014-MINEDU/UE 026

S/.

Requerimiento de Distribución

La oficina usuaria remite su solicitud

anexando el respectivo cuadro de

distribución

Valorizar el pedido=

Acta de Pesos + Cuadro de Distribución

Valorizar el cuadro de distribución según el acta de pesos y precios adjudicados al

postor.

Elaboración de los PECOSAS (Pedidos comprobante de Salida)

La oficina de Logística elabora el Pedido de Comprobante de Salida, el cual debe ser

debidamente sellado y firmado por la autoridad de la UGEL.

Girar la orden de servicio

Es el vínculo contractual, el cual describe el servicio (Descripción, Ejecución, Tiempo

de entrega y Penalidades que contempla el mismo)

Notificación del Servicio al Proveedor

Se comunica o notifica al proveedor vía correo electrónico, carta u oficio el servicio

que se requiere.

Acta de entrega (incluye PECOSAS)

Documento con el cual se le hace

entrega al proveedor de las

PECOSAS y documentos que

incluyera el material.

Estiba de Materiales

El estiba de materiales esta

contemplado dentro de los TDR el

cual indica que deben ser 8 días

calendarios.

Tiempo de entrega por destino

Los tiempo de entrega son establecidos en las bases, los cuales deben ser uniformes

por Región o Departamento.

Devolución de documentos

El contratista tiene un plazo de 09 días para la devolución de los documentos, los

cuales

Revisión de documentos entregados por transportista

Los documentos deben indicar la fecha de recepción del

material.

Conformidad

La oficina usuaria remite la conformidad del servicio, basándose en el informe del área de distribución, corroborando los cantidades.

Pago

Se procede al pago, evaluando la prestación dada de acuerdo a

los TDR.

Requerimiento de

Distribución

Valorizar el pedido

=Acta de Pesos

Elaboración de los PECOSAS

(Pedidos comprobante

de Salida)

Notificación del Servicio al

Proveedor

Girar la Orden de Servicio

Estiba de Materiales

8 días

Acta de entrega (incluye

PECOSAS)

Tiempo de entrega por

destino

Devolución de documentos

9 días

Revisión de documentos entregados

por transportista

Conformidad Pago