HABITO 3

PONER PRIMERO LO PRIMERO

LOS SIETE HABITOS DE LA GENTE ALTAMENTE

EFECTIVA

Grupo 3CRISTINA SEVILLACESAR RODRIGUEZTELMO BASANTES

Bases del Habito 3

La esencia del mejor pensamiento del área de la administración del tiempo puede captarse en una única frase: Organizar y ejecutar según prioridades.

Stephen Covey

Matriz de Administración de tiempo

Toda actividad en el cuadrante I es importante y urgente

Tal como una crisis, una reunión clave para un proyecto, etc.

Cuadrante I

Una actividad en el cuadrante II es importante, pero no urgente.

Incluye actividades de mantenimiento, aprendizaje continuo, planificación estratégica, construcción de relaciones, etc.

Cuadrante II

En el cuadrante III, las actividades son urgentes mas no importantes.

El teléfono sonando, o un correo, exigen su atención, pero no están conectadas con sus prioridades.

Cuadrante III

Finalmente en el cuadrante IV están las actividades que no son ni urgentes ni importantes

Tareas que lo mantienen ocupado, sin lograr nada.

Cuadrante IV

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante I viven una crisis tras la otra. Cuando sobreviven a una crisis, tienen otra esperándole. Para escapar de la presión, recurren al cuadrante IV a perder el tiempo, lo cual le aumenta el nivel de stress antes de volver al cuadrante I.

QUE PASA EN NUESTRA REALIDAD

Otras personas frecuentan el cuadrante III, manejando actividades urgentes pero no importantes. Recuerde que estas actividades son urgentes solo porque son importantes para otro.

QUE PASA EN NUESTRA REALIDAD

La gente efectiva evita los cuadrantes III y IV, y tratan de minimizar las actividades del cuadrantes I, para pasar la mayor parte de su tiempo en el cuadrante II (este último es muy fácil de evadir, puesto que no es urgente).

LO QUE DEBEMOS HACER

Estás sentado tranquilamente en tu casa, y de repente suceden cinco cosas. Las cinco suceden simultáneamente, y cada una de ellas requiere tu atención y solución inmediata.

1.- El teléfono está sonando.2.- El bebé está llorando.3.- Alguien está llamando insistentemente a la puerta.4.- Tienes ropa secándose en el exterior y notas que

comienza a llover.5.- Te has dejado abierto el grifo del lavabo y la casa

se está inundando.Se trata de analizar fríamente todas las opciones y a

continuación decidir en qué orden nos ocuparíamos de ellas. Cada una representa una faceta de nuestras vidas, y nos servirá para descubrir a que le damos importancia y a que no.

“Todo lo que realmente nos pertenece es el tiempo; incluso el que no tiene nada más, lo posee”

FIN