REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

SUPERIORUNIVERISDAD NACIONAL EXPETRMENTEL ROMULO GALLEGOS

CONVENIO IUTECP ADMINISTRACION COMERCIAL PROCESOS ADMINISTRATIVOS

GRUPO 3 SECCION

FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PRINCIPALES ELEMENTOS

INTEGRANTES: MARIA ARIAS JENNY PARADA YESSICA REPILLOSA LISBETH GONZALEZ

GUATIRE, ABRIL DE 2013

ORGANIZACION

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL VERTICAL

JERARQUIA ADMINISTRATIVA

CENTRALIZADA Y DESCENTRALIZADA

TIPOS DE ESTRUCTURAS

FUNCIONAL

PRODUCTOS/MEDIOS

MATRICIAL

BASADAS EN EQUIPOS

BASADAS EN REDES

HIBRIDOS

VIRTUALES

FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y SUS PRINCIPALES ELEMENTOS

MARIA ARIAS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Proyecto

organiza

metas

propuestas

objetivo

debe establecer claramente obligaciones, responsabilidades

autoridad de cada empleado

relaciones funcionales

• Finalidad de mejorar el rendimiento o productividad de los recursos

materiales, humanos y financieros

ORGANIGRAMA ESTRUCTURALORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

MARIA ARIAS

ENLACE DE LA INFORMACIÓN VERTICALENLACE DE LA INFORMACIÓN VERTICAL

El diseño de la organización

debe facilitar la necesaria comunicación

entre empleados y departamentos para

llevar a cabo la tarea global de la

organización

Enlace o vinculación

Grado o nivel de comunicación y

coordinación existen en

los elementos de la

organización.

Enlaces verticales

Se emplean para coordinar las actividades

entre las partes superiores e inferiores de

una organización.MARIA ARIAS

MARIA ARIAS

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL VERTICAL

ENLACES DE INFORMACIÓN HORIZONTAL

Comunicación horizontal

Derriba los obstáculos entre departamentos y ofrece oportunidades de coordinación entre empleados

para alcanzar unidad de esfuerzos y el logro de objetivos organizativos

Sistemas de información interfuncionales

permiten que los empleados intercambien información de manera habitual.

Un mayor nivel de vinculación horizontal se logra por medio del contacto entre directivos o

empleados

afectados por un problema.MARIA ARIAS

MARIA ARIAS

JERARQUIA ADMINISTRATIVA

ELEMENTOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA EN LA ESTRUCTURA LA

ORGANIZACIONAL

 

Jerarquización de Puestos;

a través de la cadena de mando en las distintas unidades

de la estructura, asignando responsabilidad y autoridad en

el desarrollo de actividades.

Ejemplo: Gerente.

 

División del Trabajo;

a través de la agrupación de puestos, por divisiones

operativas. 

MARIA ARIAS

Definición de puestos; 

a través de la descripción adecuada de los puestos,

tomando en cuenta actividades específicas en cada

una de las áreas o secciones de la organización.

Asignación de tareas; 

a través de la separación de funciones, de las

actividades y tarea dentro de la organización, de

acuerdo con el proceso administrativo establecido.

 

MARIA ARIAS

CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION

YESSICA REPILLOSA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

VENTAJAS

CENTRALIZA CION DESCENTRALIZACION

• Posibilita que la organización funcione con pocos jefes y sobre todo situados en los niveles más altos de dirección.

• Los jefes que descentralizan se ven más aliviados de determinados trabajos y con posibilidades de abarcar otros de mayor envergadura.

• Permite la uniformidad tanto en la toma de decisiones como en la aplicación de políticas y métodos de trabajo.

• Se incrementa la velocidad en la solución de los problemas, así como el aporte de iniciativas por los ejecutores

• Mejora y amplía la toma de decisiones al llevarla hacia los niveles inferiores.

• La capacitación y el desarrollo de los niveles inferiores se incrementa.

YESSICA REPILLOSA

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

YESSICA REPILLOSA

FUNCIONAL

FUNCIONAL

DESVENTAJAS

VENTAJAS

Máxima especialización.*Mejor suspensión técnica.*Comunicación directa más rápida.*Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.

*Pérdida de la autoridad en el mando.

*Tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.

*Presenta una tendencia a laCompetencia entre los especialistas.

*Tiende a la confusión en los objetivos.

YESSICA REPILLOSA

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

GERENTE GENERAL

GERENTE DE COMBUSTIBLE

GERENTE DE LUBRICANTES

GERENTE DE QUIMICOS

MARKETING

PLANEACION Y ECONÓMIA

SUMINISTROS Y DISTRIBUCIÓN

FABRICACIÓN

MARKETING

PLANEACION Y ECONÓMIA

SUMINISTROS Y DISTRIBUCIÓN

FABRICACIÓN

MARKETING

PLANEACION Y ECONÓMIA

SUMINISTROS Y DISTRIBUCIÓN

FABRICACIÓN

PRODUCTOS / MEDIOS

Jenny G. Parada R.

MATRICIAL

Jenny G. Parada R.

VENTAJAS:Facilita la coordinación de un conjunto de proyectos complejos e independientes.

DESVENTAJAS:Confusión que crea luchas de poder cuando se descarta el principio de cadena de mando.

BASADOS EN EQUIPOS

Jenny G. Parada R.

VENTAJAS:Los empleados participan más y se les confiere mayor poder. Disminuyen las barreras entre las áreas funcionales.

DESVENTAJAS:No hay una cadena de mando definida. Los equipos tienen mucha presión a la hora de hacer su trabajo.

Es un conjunto de personas comprometidas con alcanzar los objetivos trazados, con un claro enfoque de trabajo, siendo mutua y solidariamente responsables por el cumplimiento de dichos objetivos, en aras de brindar una respuesta adecuada y oportuna.

Estructura Red virtualCon una estructura modular

• La empresa subcontrata o

externaliza (outsourcing)

muchos o la mayoría de sus

principales procesos con otras

compañías distintas, mientras

que la coordinación de

actividades se realiza desde una

pequeña sede central en la

organización.

LISBETH GONZALEZ

¿Cómo trabaja la estructura?

• Debe ser vista como un centro neurálgico rodeado de una red de

especialistas externos.

• Un conjunto de funciones principales se subcontratan con empresas

distintas que están conectadas electrónicamente con la sede central.

• Los socios de negocio, dispersos geográficamente a nivel mundial,

usarían ordenadores en red o Internet para intercambiar datos e

información tan rápidamente y sin problemas que una red conectada de

proveedores, fabricantes, y distribuidores podrían parecer y actuar como

una única compañía

LISBETH GONZALEZ

Estructura Red virtual

¿Cómo trabaja la estructura?

• Los subcontratistas pueden entrar o salir de la red.

• El centro neurálgico mantiene el control de los procesos en los que la

empresa tiene capacidades con calidad mundial (worldclass) o difíciles de

imitar, mientras que transfiere el resto de actividades a otras

organizaciones, junto con la toma de decisiones y el control sobre dichas

actividades.

LISBETH GONZALEZ

• Incorpora el estilo de libre mercado para sustituir a la jerarquía

tradicional

• La idea es que la empresa pueda concentrarse en aquello que sabe

hacer mejor y contrate todo lo demás con compañías con competencias

distintivas en dichas áreas específicas. Esto permite que la organización

haga más con menos.

LISBETH GONZALEZ

LISBETH GONZALEZ

Fortalezas y debilidades de la estructura red virtual

FORTALEZAS:

• Permite que incluso las organizaciones pequeñas obtengan talentos y

recursos a nivel mundial

• Proporciona a la empresa una escala y alcance inmediato sin grandes

inversiones en fábricas, equipos o instalaciones de distribución

• Capacita a la organización para que sea altamente flexible y receptiva

ante las necesidades cambiantes.

• Reduce los gastos generales Administrativos.

LISBETH GONZALEZ

Fortalezas y debilidades de la estructura red virtual

DEBILIDADES:

• Los directivos no tiene un control directo sobre muchas actividades y

empleados.

• Requiere una gran cantidad de tiempo para gestionar las relaciones y

los conflictos potenciales con los socios contractuales.

• Existe riesgo de fracaso organizativo si un socio falla en sus entregas

o abandona el negocio.

• La lealtad de los empleados y la cultura corporativa podrían ser

débiles ya que los empleados sienten que pueden ser reemplazados

por servicios.

LISBETH GONZALEZ

Organizaciones Virtuales:

Una definición típica de

organización virtual es: “una red

temporal de agentes independientes

enlazados por tecnología para

compartir conocimientos, costos y

acceso a los mercados”.

La tecnología es una herramienta, un facilitador que nos permite realizar actividades

de manera distinta y mas rápidamente, pero el contenido y la dirección, los que hacen

la diferencia entre el éxito y el fracaso, todavía esta determinado por los seres

humanos. Por esta razón son necesarias ciertas actitudes y comportamientos para

garantizar el éxito de las organizaciones virtuales.

LISBETH GONZALEZ

•Características de una Organizaciones Virtual

Los individuos tienen una visión o meta compartida y un protocolo para

la colaboración.

Agrupan actividades de acuerdo a sus competencias.

Procesan y distribuyen la información en tiempo real a través de toda la

red. Lo que les permite tomar decisiones y coordinar acciones de manera

rápida.

Se agregan miembros a la red, según sean necesarias nuevas

competencias.

LISBETH GONZALEZ

Estructura híbrida• Combina características de diversos enfoques adaptándolos a las necesidades estratégicas específicas

• Se aprovechan las ventajas de las diferentes estructuras a la vez que se evitan algunas de sus desventajas

• Tienden a ser usadas en entornos rápidamente cambiantes, ya que la organización ofrece una mayor flexibilidad

Tipos

• Combinación de características de estructuras funcionales y divisionales

(productos/medios).

• Combinación de características de estructuras funcionales y horizontales

LISBETH GONZALEZ

Estructura híbridaParte 1. Sun Petro Chemical Products

Presidente Vicepresid.

LISBETH GONZALEZ