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7/24/2019 Presentacion Kary & Azucena
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PRSPERO CABRAL ROSA AZUCRIVAS PEREZ SILVIA KARIN
7/24/2019 Presentacion Kary & Azucena
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Men Principal
Poltica en las Empresas
Importancia de los manuales de polticas en la organizaci
Caractersticas de los manuales de polticas de una organiz
Tipos de manuales de polticas y sus Apartados
Como se elaboran los Manuales Administrativos
Polticas de una Organizacin
Conclusines
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Polticas de una Organiaci!n
Las polticas son guas para
orientar la accin; son lineamientos
generales a observar en la toma dedecisiones, sobre algn problema
que se repite una y otra vez dentro
de una organizacin.
Men
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Poltica en las E"#resas
La poltica empresarial
proporciona la orientacin precisa
para que los ejecutivos y mandos
intermedios elaboren planes
concretos de accin que permitan
alcanzar los objetivos.
Men
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I"#ortancia de los "anuales de#olticas en la organiaci!n
Es tener una idea ms clara d cada
proyecto u objetivo a conseguir en
comn junto con su equipo d trabajoel cual se respalda a travs de sus
valores y polticas d cada
organizacin.
Men
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Contiene la descripcin de
actividades ue deben seguirse!
Caractersticas de los "anualesde #olticas de una organiaci!n
Puestos o unidadesadministrativas ue intervienen
precisando su responsabilidad yparticipacin! M"uinas o euipo de o#cina a
utilizar!
7/24/2019 Presentacion Kary & Azucena
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$escripcin de actividades ue deben
seguirse en la realizacin de las%unciones de una organizacin!
Incluye los puestos o unidades
administrativas ue intervienen!
&e realiza con la #nalidad de tener un
claro ob'etivo y una mayor vistadentro de la empresa desdeempleado!
Men
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$i#os de "anuales de #olticas %sus A#artados
Organiaci!n( )esume el mane'o deuna empresa en %orma general! Indican
la estructura* las %unciones y roles ue secumplen en cada "rea!
Poltica( &e determinan yregulan la actuacin y direccinde una empresa en particular!
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Procedi"ientos& $etermina cada unode los pasos ue deben realizarse para
emprender alguna actividad de maneracorrecta!
$(cnicas( Como deben
realizarse tareas particulares*tal como lo indica su nombre*da cuenta de las t+cnicas!
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Puesto( $eterminan espec#camente
cuales son las caractersticas yresponsabilidades a las ue se acceden eun puesto preciso!
Nor"as& $escribe las tareas
rutinarias de traba'o* a trav+sde la descripcin de los
procedimientos ue se utilizan
dentro de la organizacin!
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)*lti#le& Est"n dise,ados parae-poner distintas cuestiones* como
por e'emplo normas de laempresa!
+inanas( Tiene como #nalidad veri#car laadministracin de todos los bienes ue
pertenecen a la empresa! Estaresponsabilidad est" a cargo del tesorero y
el controlador!
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Procedi"ientos de unidad
Ad"inistrati,a& Consiste en elaborarlos procedimientos en el orden deimportancia de una unidadadministrativa especi#ca!
Men
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Co"o se ela-oran los )anuales
Ad"inistrati,os
Para la elaboracin o actualizacin delos Manuales Administrativos de una
$ependencia o Entidad se debenconsiderar las siguientes etapas(
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Planeaci!n del $ra-a.o
&e establece cu"les ser"n las/erramientas metodolgicas ue se
utilizar"n para obtener la in%ormacinpara elaborar los manuales* as como
el tipo de in%ormacin ue se va areuerir y el cronograma de las
actividades a desarrollar para laelaboracin de los manuales!
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A#licaci!n de $(cnicas de In,estigac
0na vez ue se tiene la plani#cacindel traba'o* se comienza a recabar la
in%ormacin necesaria para laelaboracin de los manuales!1a bsueda de esta in%ormacin se
puede realizar mediante(Investigacin documental
Investigacin monumental
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An/lisis de la In0or"aci!n
0na vez ue se /aya obtenido lain%ormacin necesaria para la
elaboracin del manual* esta deber" serorganizada y analizada de manera ue
presente un orden lgico para el
desarrollo del manual!
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Estructuraci!n del)anual
&e establece* en esta %ase* el dise,oy la presentacin ue se utilizar"
para elaborar el manualadministrativo* para ello se debe
considerar( )edaccin del documento
Elaboracin de diagramas
2ormat
o
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Validaci!n de la In0or"aci!n0na vez ue se tiene elaborado el
manual administrativo* el mismo sedebe presentar a los responsables
de cada unidad administrativa!
Autoriaci!n del )anual
El responsable de la unidad
administrativa correspondiente*deber" autorizar el manual* demanera ue se pueda
comenzar con la reproduccin*di%usin distribucin!
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1istri-uci!n % 1i0usi!n
0na vez validado y autorizado unmanual* es muy importante ue sedistribuya el mismo entre las
unidades administrativascorrespondientes!
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1os Manuales son ob'eto derevisiones peridicas* y por lo
tanto* deben ser 3e-ibles a loscambios ue se produzcan en la
Institucin* para ello* se debo
mantener un registro de lasmodi#caciones y actualizaciones
de los mismos!
Re,isi!n % Actualiaci!n
Men
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Conclusi!n Aucena
1a importancia de estos temas para mi son muyimportantes ya ue nos ayuda con la organizacin deactividades ue se van desarrollando dentro de una
empresa por medio de manuales y polticas!
Con esta actividad aprend ue si es muy importantellevar un control de lo ue /acemos* pero
principalmente dentro de una empresa como sedeben /acer las cosas o bien cada actividad ue
tengas asignada!
7/24/2019 Presentacion Kary & Azucena
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Conclusi!n Karina
1os temas a analizar y realizar son de suma importanciaya ue con cada uno de ellos conocemos como es ue
una empresa tienen sus polticas para traba'ar y llegar aun ob'etivo* a cada uno de los distintos departamentos
dentro de la empresa se les asignan manuales deorganizacin ya ue con estos se les dar" a conocer cu"les su actividad a realizar* estos manuales son muyimportantes ya ue plasman la conducta* ob'etivos
normas y desempe,o ue deber"n
cumplir!
Men