Ortografía y gramática

Esta es una de las opciones del procesador de texto de Microsoft Word, esta herramienta es la que permite realizar cambios en la ortografía al momento que está escribiendo un párrafo.

La forma en que Microsoft Word corrige los errores en el documento es comprobando si las palabras existen el diccionario según el idioma que ya trae incorporado la computadora.

Para realizar la revisión ortográfica realice el siguiente procedimiento

1. Clic en la viñeta revisar. 2. Clic en ortografía y gramática.

FICHA REVISAR

FICHA REVISAR

• 3. Realice los cambios necesarios

PALABRA A

CORREGIR

CLICK EN

CAMBIAR

Los documentos que se han creado en Microsoft Word pueden estar protegidos por medio de una contraseña.

Esta contraseña es personal y permite que el documento no sea visto por todos los demás usuarios.

1. Clic en archivo. 2. Clic en el botón proteger documento. 3. Cifrar con contraseña.

ARCHIVO

PROTEGER DOCUMENTO

CIFRAR CON CONTRASEÑ

A

• Escriba una contraseña.

• Para abrir un documento debe colocar la contraseña que escribió, recuerde escribir una lista de las contraseñas que utilizara en los documentos.

• Esta es la ventana donde escribirá la contraseña con la cual abrirá el documento.

• Después de escribir la contraseña de clic en el botón aceptar.

CONTRASEÑA ESCRITA

• Al momento de dar clic en aceptar aparece otra ventana donde escribirá la misma contraseña para para verificar que ha escrito la misma.

• Así como se muestra en la siguiente imagen

• Luego de clic en aceptar.

Cuando el documento ya está protegido aparece lo siguiente:

Para poder ingresar al documento recuerde escribir la contraseña correcta.

ESCRIBIR CONTRASEÑA

*Si desea abrir un documento que ha guardado con contraseña lo puede realizar de la misma manera que abre un documento normal, con la diferencia que cuando realice el procedimiento le pedirá la contraseña.

PARA ABRIR UN DOCUMENTO CON UNA CONTRASEÑA REALICE EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:

• 1. Clic en archivo.

• 2. Clic en reciente.

• 3. Clic en el archivo que desea abrir. ARCHIVO QUE DESEA ABRIRARCHIVO

DOCUMENTOS RECIENTES

• 4. En la siguiente ventana escribirá la contraseña con la que abrirá el documento.

FIN

ELABORADO POR NANCY SARAHÍ MARCIA FLORES