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Presentación Sector TI CANACINTRA Puebla
Evento TI 2012Resultados encuesta expositores
y patrocinadores
Evento TI
Evento TI
Visitantes: 80
Expositores: 18
Patrocinadores: 6
Empresas que contestaron la encuesta: 16
(de 24 expositores y patrocinadores)
Evento TI
Contactos realizados durante el evento
175
De estos contactos posibles cierres 58
El 33% de las citas son probables ventas
Evento TI
Evento TI
Evento TI
Evento TI ¿Qué se hizo bien? (considerando expo y conferencias)
La logística básica del evento se realizó en tiempo y forma, la promoción del evento como se planteó desde un inicio, la distribución para cada participante con horarios previstos de montaje y desmontaje, la entrega del mobiliario a tiempo y la ubicación de cada expositor.
Organización, logística, envío de invitaciones.
La asistencia de diferentes sectores.
La publicidad anticipada, la respuesta de la audiencia en acudir a las conferencias de los empresarios .La convocatoria, ya que llegó un buen número de personas. El hecho de que todos respetaron el lugar que fue asignado. El invitar a gente de Microsoft para dar conferencias.
La organización misma del evento, la fluidez en la participación de los exponentes, los temas tratados, la elección de los conferencistas.
El espacio de la expo fue el adecuado, nos permitía movernos y captar a la gente. El díptico que se le dio a cada visitante fue un gran acierto, porque traía los contactos de cada empresa y se veía muy profesional.
La organización estuvo muy bien, faltó más gente de otros sectores que no fueran de TI.
Evento TI ¿Qué se hizo bien? (considerando expo y conferencias)
El montaje fue adecuado para el espacio otorgado. La organización en la recepción de los visitantes bastante buena.Concepto como expo – networking fue interesante, tratar de convocar a otros sectores como clientes potenciales.Creo que el concepto y alcance del evento fue adecuado.
La planeación del evento, los productos y servicios ofrecidos, y el lugar, considero fueron buenos. Por lo que toca a los invitados, pudieron ser más, del acceso al lugar, el momento no fue el mejor por la obras de construcción alrededor. Conferencias buenas, aunque de muy comerciales (ventas).Diseño de identidad del evento y elementos publicitarios.
Darle elegancia al evento, invitaciones (filtrado) por empresarios.
En cuanto a las conferencias no tengo información. Nuestra participación como patrocinadores nos favoreció que los stands de las empresas del sector TI estuvieran todas juntas para poder acercarnos con ellos.Lo correspondiente a la expo, se tuvo una buena imagen, solo la ubicación de las empresas que se pusieron al centro y bloqueaban la visibilidad de las empresas del fondo. No había botes para recolección de basura dentro de la expo. Con relación a las conferencias considero que estuvieron muy encimadas y no daban tiempo al público de salir a tomar algo, al sanitario o simplemente a dar una vuelta por la zona de Expo. Podría haberse dado una pauta de 15 minutos entre cada conferencia para que se pudiera tener más y mejor audiencia.
Evento TI ¿Áreas que se pueden mejorar? (expo y conferencias)
En relación a la expo un área de oportunidad es la realización en otro lugar, puesto que en el club de empresarios en el Hotel Presidente el lugar fue muy reducido y eso generó tráfico en los pasillos para todos aquellos prospectos que se quisieran acercar, al igual un cierto grado de confusión para ubicar la entrada a la expo. En cuanto a las conferencias se retrasaron debido a una pequeña desorganización con los horarios de los participantes y esto llego a afectar a los visitantes que llevaban su tiempo limitado y estuviesen interesados en algún tema en específico debido al mal manejo en los horarios
Continuar colaborando como Sector (Grupo), y no de manera individual.
Más tiempo de expo de servicios.
Coordinación y trabajo en equipo.
La organización, ya que cuando llegamos los lugares no tenían número y no sabíamos dónde colocarnos, tampoco hubo quien nos recibiera. El espacio fue pequeño para el número de expositores y por un momento cuando los clientes llegaron este se saturó. El montaje no fue el adecuado ya que la periquera cubría la mesa de atrás donde estaban colocados nuestros equipos. Identificar quienes son clientes y quienes expositores, ya que a nosotros nos dieron encuesta de clientes cuando salimos del salón.
Buscar en el momento realizar sinergia de negocios a efectos de ver el impacto promocional de una manera más pronta.
A nuestro parecer, fueron demasiadas conferencias y sin un tiempo de break entre cada una de ellas, lo que provocó que varias personas estuvieran exclusivamente en ellas y no tuvieran tiempo de pasar a la expo. También, faltó el distinguir quien era expositor y quien era visitante.
El tiempo de las pláticas se recorrieron e hicieron que la gente se fuera saliendo, pláticas después de las 2:00 pm no son recomendables desde mi punto de vista y también que faltaron empresarios que no fueran de TI. El espacio para los expositores era reducido pero creo que se veía muy bien para el número de expositores.
No invitar a estudiantes preferentemente, pues distraen al momento de otorgar informes.
Planificación de fechas, los cambios y cercanía con otros eventos afectan la respuesta a la convocatoria, mejorar la difusión del evento y objetivos (había quienes creían que era sólo para TI), mejorar el montaje y horario, no estaba clara la ubicación de los espacios. Conferencia magistral: muy enfocada a un tema que puede no ser del interés general la audiencia era claramente técnica. Planificación y control del tiempo de los expositores se desfaso más de 1 hora el programa.
El área de exposición estuvo muy apretada. Faltó identificar a tiempo las mesas asignadas. Las extensiones tampoco estuvieron a tiempo. No pude identificar que personas estaban participando en los stands y quienes eran visitantes. O estabas en el stand o en las conferencias. Considero que no hubo la asistencia esperada. Probablemente, además de Microsoft, hizo falta involucrar a otras empresas ancla. Considero que para próximos eventos deberíamos buscar patrocinadores que cubran la mayoría de los gastos del evento.
Evento TI ¿Áreas que se pueden mejorar? (expo y conferencias)
Evento TI ¿Áreas que se pueden mejorar? (expo y conferencias)
Fueron muchas conferencias con poco tiempo de exposición, probablemente la expo pudo haberse realizado en un lugar “más público”, como el CCU de la BUAP donde normalmente circula gente y no necesariamente estudiantes.
Lugar muy chico creo que se pudo hacer en otro lugar un poco más grande. La estimación del costo debe ser fija. El respeto de espacio en la expo, y de cantidad de gente que puede estar por empresa. No había los suficientes contactos, tuvimos que pedir prestadas extensiones.
La participación de todos, como grupo no se notó, la mayoría pago y se desentendió. El pago de los participantes, muchos se dilataron en pagar y estarlos correteando no debería ser.
Pienso que conviene que estén en la misma área o en espacios contiguos tanto al expo como a las conferencias porque la gente que asistió a la conferencia quizá no se acercó a la expo. Nos pareció que no subieron los que estaban en las conferencias. Nos interesa como presencia dela UDLAO pero nos gustaría que nos aportara más y no hubo mucha posibilidad de contactar a los asistentes, salvo a los que estuvieron en la expo.
Evento TI ¿Áreas que se pueden mejorar? (expo y conferencias)
Contar con este tipo de eventos, con mayor participación de todos los socios ya que todos nos beneficiamos con este tipo de encuentros. Reducir la cantidad de conferencias para dar oportunidad a los asistentes de acudir a la Expo, poder recorrer todos los stands y permitirles plantear sus necesidades y requerimientos a los que presentamos nuestros productos y servicios. Había quienes preferían la conferencia que el recorrido por los stands y al final se retiraban ya cansados, por ello se propone menos conferencias, intercalar tiempos de transición entre una y otra para que los asistentes puedan desplazarse entre un lugar y otro. Si no se hubiera puesto el servicio de bebidas dentro de la sala de conferencias el asistente tendría que acudir a la sala de Expo a consumir y eso lo obliga a estar en la zona y por consiguiente llamar su atención para visitar los stands. Se recomienda dejar los alimentos y bebidas fuera de la sala de conferencias y dentro de la zona de expo.
