REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA

NUEVAS TECNÓLOGIAS EN LA GERENCIA

PARTICIPANTES:MARBELLA ESPINOLAMIRNA SALASRORAIMA TREJOSILVIA MORAJOSÉ CARVAJALLEONARDO FLORES

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA EL CONTROL DE FACTURACION Y PAGOS A PROVEEDORES DE LA GNB

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

FUERZA ARMADA BOLIVARIANA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA DIRECCIÓN GENERAL DE LOGÍSTICA

ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN

MISIÓN

Programar, ejecutar y controlar la ejecución del presupuesto asignado a la Dirección Logística, adquirir, almacenar y despachar el material y equipo solicitado por la Comandancia General de la Guardia Nacional Bolivariana.

FUNCIONES

1. Asesorar al Jefe de la Dirección Logística en los aspectos relacionados con su actividad.

2. Programar las actividades previstas en el Plan Operativo Anual (POA) y demás planes de desarrollo en el campo logístico, en apoyo a la operatividad institucional.

3. Dirigir coordinar y supervisar las actividades desplegadas por los órganos adscritos para lo optimización de la logística institucional.

4. Supervisar e informar al Jefe de la Dirección Logística lo relacionado con las cuentas de gasto asignado y los egresos realizados por los créditos

adicionales.

5. Supervisar y controlar la distribución del presupuesto asignado a los servicios técnicos.

6. Supervisar que se efectué los asientos contables por concepto de erogaciones de los bienes y servicios adquiridos por la Dirección Logística.

7. Velar por el cumplimiento de la ejecución físico financiera de la Dirección Logística.

8. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de la Dirección Logística.

OBJETIVOS

• Establecer los pasos necesarios, para asesorar al Jefe de la Dirección Logística en materia financiera y presupuestaria.

• Elaborar las órdenes de compra y órdenes de servicio.

• Llevar el control presupuestario.

• Efectuar las coordinaciones con los órganos de relación:

• Dirección General de Administración del Ministerio del Poder Popular Para la Defensa (DIRAMON), Dirección de Planificación y Presupuesto Publico del Ministerio del Poder Popular Para la Defensa (DIRPLAPRE), Contraloría General Fuerza Armada Bolivariana y Dirección de Finanzas y Presupuesto de la Guardia Nacional Bolivariana.

ORDEN DE COMPRA

O SERVICIO FACTURACIONORGANIZACIÓN

DE EXPEDIENTES

DISTRIBUCION PRESUPUESTARIA

PARTIDAS 402 – 403 - 404

COMPROMISO ANTE EL SIGECOF

( SISTEMA DE GESTION Y CONTROS DE LAS FINANZAS PUBLICAS)

DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

REVISIÓN DE EXPEDIENTES

APROBADOS

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

MPPD AUTORIZACIÓN DE PAGOS

NO APROBADOS

FALLAS EN EL SISTEMA

CONSTANCIAS VENCIDAS DE LAS EMPRESAS

FALTA DE SELLOS O FIRMAS

ERRORES DE TRANSCRIPCIÓN

DETECCIÓN DE ERRORES TALES COMO

RETRASOS EN LOS PAGOS

CONSECUENCIAS

CONFLICTOS CON PROVEEDORES

RESULTADO

CONTROL INTERNO

REVISIÓN PREVIA

CREACIÓN DE UN NUEVO DEPARTAMENTO

POSIBLE SOLUCIÓN

PROVEEDORES SATISFECHOS

PRONTITUD EN LOS PAGOS