Presentacion Taller GPR, Plan Nagua (1)

GESTIÓN POR RESULTADOS,

MARCO LÓGICO Y

PLANIFICACIÓN OPERATIVA

Proyecto «Desarrollo de

las Capacidades» para el

Colectivo de Coasociadas

a Plan Nagua

Presentado por Allison Petrozziello, [email protected]

Santiago, RD 8-9 marzo 2011

mailto:[email protected]

Objetivo del taller

Fortalecer la capacidad de las coasociadas

en la gestión por resultados, con enfoque

especial en el marco lógico y la

planificación operativa.

Introducción a la Gestión por

Resultados (GPR)

“Si no sabes a dónde vas, ¿cómo

sabrás cuando has llegado?”

¿Qué es la Gestión por Resultados

(GPR)?

Un enfoque de planificación estratégica y de gestión, centrado en el logro de los resultados.

Busca:◦ Mejorar el desempeño y asegurar el logro de los

resultados

◦ Incrementar la transparencia en el uso de los recursos

◦ Lograr mayor eficiencia, eficacia y responsabilidad

◦ Propiciar la participación de usuarios y actores

Enfatiza la medición y evidencia el resultado.

Relación causa – efecto

Usa la matriz de marco lógico.

Enfatiza la participación y sinergia en las intervenciones.

¿Por qué GPR?

Todos los donantes principales (USAID, ONU, ACDI, etc.) han adoptado el enfoque GPR para poder demonstrar los resultados de su inversión en la cooperación al desarrollo.

Las intervenciones de desarrollo no siempre han mostrado resultados e impactos:◦ Poca planificación

◦ Ejecución desordenada (actividades más que resultados)

◦ Difícil evaluar.

Hay una constante demanda de los donantes y de la población por obtener resultados e impacto.

Hay menos recursos disponibles para el desarrollo.

Promueve la eficiencia en el manejo de los recursos y responsabilidad compartida del alcance de resultados.

¿Qué tiene de nuevo la GPR?

Enfatiza el logro resultados tanto de corto plazo como de largo plazo; privilegia lo concreto.

Enfatiza la planificación y la participación de los diferentes actores en las diferentes etapas del proyecto.

Se inserta en un marco estratégico y tiene como regla general que un proyecto constituye un paso para lograr resultados de largo plazo.

¿Cuáles son los principios de la

GPR? Sencillez: es fácil de entender y de aplicar

Rigor: aplicación estricta del significado de la terminología

Se aprende sobre la marcha: se perfecciona a medida que adquiere experiencia.

Responsabilidad: debe contribuir a que los diferentes actores del proyecto asuman su responsabilidad en el logro de los resultados (de los cambios), utilizando los recursos de manera eficaz.

Transparencia: permite informar en forma clara, exacta y concisa los resultados obtenidos, sin esconder la realidad y sin disfrazar las situaciones.

¿Cuáles son los beneficios de la

GPR? Nos ayuda a…

Centrar el dialogo en los resultados: Definir resultados esperados realistas, que se basan en análisis apropiados.

Alinear los procesos de planificación, programación, preparación de presupuestos, seguimiento y evaluación, con los resultados previstos.

Hacer seguimiento, a partir de indicadores apropiados, de los progresos hacia el logro de los resultados esperados haciendo un uso eficaz de los recursos con que se cuenta.

Identificar y gestionar los riesgos.

Aprender “sobre la marcha”: usar la información de resultados para el aprendizaje administrativo, la toma de decisiones, y la rendición de cuentas a los involucrados.

Gestionar para, no por, resultados.

¿Qué es un resultado?

Un resultado es un cambio cuantitativo o cualitativo que ocurre en un proyecto por una relación causa-efecto.

No es una actividad sino el resultado logrado al final de las actividades.

Ejemplo: Aumento en el control sobre los recursos de las mujeres a través del microcrédito.

¿Cuál sería la(s) actividad(es) que contribuyen al alcance de este resultado?

¿Qué terminología se usa en la

GPR? Resultados a nivel de productos (o parciales): son los

resultados inmediatos, visibles y concretos que se obtienen durante la ejecución del proyecto y que contribuyen, como consecuencia lógica de las actividades del proyecto, al logro del resultado final.

Resultados a nivel de efecto (o final): es el resultado que se obtiene al momento en que finaliza el proyecto. Equivale al propósito del proyecto, y por su misma definición, no puede haber más de un resultado a este nivel.

Resultados a nivel de impacto (o de largo plazo): son los resultados que se obtienen un tiempo después de la finalización del proyecto.

Riesgo: es la probabilidad de una condición crítica que puede impedir el logro de los resultados previstos

08/03/2011Marco Lógico - Patricia Sánchez J

ACDI IUCNNORADUSAIDBANCO

MUNDIALACDI

Impacto

Efecto

Producto

Actividades

BIDNORADUSAID

Objetivo estrategico

Meta Fin

Actividades

ResultadoIntermediario al Nivel del proyecto

Resultado Intermediario

Intencion(Purpose)

Producto

Actividades Actividades

Componentes

Propósito

Lo mas importante es comprender los conceptos no las “palabras”…

Variación en la terminología

BANCOMUNDIAL

Objetivo de desarollo

Actividades

Producto

Objetivo de desarollo del

proyecto

CIDA – GPR Prepared by PPKM Unit, Americas Branch

¿Qué se debe evitar en la gestión

por resultados? Objetivos poco claros

Vínculos poco claros entre los diferentes

niveles de resultados

Selección de resultados e indicadores no

realistas

Preponderancia de indicadores

cuantitativos

Pocos riesgos y estrategias para mitigarlos

¿Cuándo se utiliza la GPR en el ciclo

de proyecto? ¿Qué opinan?

¿Cuándo se utiliza la GPR en el ciclo

de proyecto? La GPR es una forma de manejar el ciclo de

proyecto entero, basándose en los resultados.

Se utiliza su herramienta principal, el marco lógico, mayormente en la fase de planeación.

El marco lógico se rellena sólo después de llevar a cabo otros análisis:◦ El Análisis de Involucrados

◦ El Análisis de Problemas

◦ El Análisis de Objetivos

◦ El Análisis de Alternativas

◦ La Matriz del Marco Lógico

En otras fases del ciclo, se utiliza el marco como referencia para rellenar las matrices de planificación anual y también para hacer la evaluación final.

EL MARCO LÓGICO

Parte II

Resumen

Descriptivo

Indicadores

Objetivamente

Verificables

(IOV) *

Fuentes de

Verificación

Riesgos y

Supuestos

Objetivo

General

(OG)

Objetivo/s

Específico /s

(OE)

Resultados

Esperados

(RE)

Actividades

(A)

¿Qué es el marco lógico?

Instrumento que se emplea principalmente en la etapa de diseño y planificación de un proyecto.

Articula todos los componentes centrales del proyecto en una matriz.

Enfoque del Marco Lógico vs. Matriz del Marco Lógico:

◦ El enfoque incluye todos los análisis de la situación inicial del contexto del proyecto que se usan como insumos para la elaboración de la matriz.

◦ La matriz del marco lógico resume el contenido del proyecto.

El Marco Lógico nos permite

explicar:

◦ Porque el proyecto es llevado a cabo (propósito/meta)

◦ Qué se espera obtener con el proyecto (logros, resultados)

◦ Cómo ha de obtener los resultados este proyecto (actividades)

◦ Cuáles son los factores externos cruciales para el éxito del proyecto (supuestos críticos) y riesgos

◦ Cómo puede ser evaluado el éxito del proyecto y cuando se espera lograr (indicadores objetivamente verificables)

◦ Donde pueden encontrarse los datos que determinen el éxito del proyecto (medios de verificación)

¿Cuál es la lógica del marco lógico?

LÓGICA VERTICAL: Presentación de la propuesta. Desde lo abstracto o general a lo concreto o específico

LÓGICA HORIZONTAL: Permite la comprobación empírica del proyecto

¿Qué hay que poner en cada

sección?Objetivo general (Impacto, Fin, Meta,

Resultado a largo plazo):

Se refiere al impacto que tendrá el proyecto

Nivel sectorial o nacional

Proyecto contribuye al alcance, pero nunca lo logrará por si solo

Se expresa con un verbo.

Ejemplo: Contribuir a reducir los niveles de violencia intrafamiliar y de género, procurando disponer de núcleos familiares estables y viviendo en un estado de derecho


sección?Objetivo específico (Propósito,

Resultado intermedio) :

Hipótesis que representa el efecto directo a ser logrado como resultado del proyecto

Se expresa con un verbo o como una frase describiendo una realidad deseada.

Ejemplo: Incrementar los conocimientos y habilidades productivas de los pequeños productores. – o – Los pequeños productores han incrementado sus conocimientos y habilidades productivas.


sección?Resultados Esperados (Componentes,

Productos)

Lo que se quiere lograr a través de la

ejecución de actividades

Se expresa como trabajo terminado

Ejemplos: red de mujeres fortalecida,

acceso a agua mejorado, etc.

Resultados ≠ Actividades

Resultados de primer nivel (“Resultadosesperados”) son los resultados logrados al final de las actividades

Es el primer campo de transformacion – a corto plazo

A partir de eso, se puede preguntar: ¿Y para qué? ¿ Entonces qué?

Por ejemplo: un programa de formación NO es un resultado sino una actividad. ¿Cuál sería el resultado?


sección?

ACTIVIDADES (Insumos, acciones)

Son aquellas que el ejecutor debe cumplir para producir cada uno de los resultados esperados del proyecto y que implican costos

Se expresa empezando con un verbo o sustantivo.

Ejemplo: Realizar 5 talleres sobre derechos humanos. Conformación de red de distribución.

¿Objetivo, resultado o actividad? (1)

Apoyo a los productores mediante fondos y acompañamiento

Establecer un curso de formación modelo que induce a la población a la actuación, integrando además a las autoridades y comunidades, con un mayor compromiso de participación y promoción de una ciudadanía responsable.

Se ha conformado la estructura administrativa y de comercialización de la planta piloto

Planificación y ejecución de microproyectoscomunitarios

¿Objetivo, resultado o actividad? (2)

Facilitar asistencia legal y psicológica a los

sectores marginados y facilitar acceso a

los aparatos de justicia.

Prueba de un modelo de verticalización

de la economía cafetalera

Fortalecer la formación y sensibilización

en los derechos de persona, enfatizando

los modelos de participación democrática

y ciudadanía plena

Errores más comunes en la

formulación de objetivos (1)

Traslado o confusión entre objetivo

general y objetivo específico

◦ Ejemplo del error:

Pequeños y medianos productores rurales en

grupos u organizaciones demandan, contratan,

utilizan y cofinancian servicios de asistencia técnica

que responden a sus demandas.

◦ Ejemplo correcto:

Pequeños y medianos productores rurales en

grupos u organizaciones contratan servicios de

asistencia técnica


formulación de objetivos (2)

Confusión entre los objetivos y los medios o instrumentos para cumplirlos


Desarrollar un programa de capacitación integral (técnico productivo y de gestión empresarial) para los pequeños y medianos productores rurales en la zona central del país


Los pequeños y medianos productores rurales de la zona central del país incrementan sus capacidades de gestión en aspectos técnicos productivos y de gestión empresarial


formulación de objetivos (3) Fusión de varios objetivos en uno

Redacción confusa y uso de términos complejos◦ Ejemplo del error: Los beneficiarios del área del proyecto han logrado

iniciar, mejorar y/o diversificar su actividad productiva (agropecuaria y microempresarial), acceden en forma equitativa a fuentes de recursos financieros y participan activamente de forma organizada en procesos de desarrollo sostenible

◦ Ejemplo correcto: Los/as benefiarios/as del área del proyecto acceden de

forma equitativa a fuentes de recursos financieros.


formulación de objetivos (4) Formular los objetivos como resultados o

metas, minimizando la importancia de los procesos


20 comunidades del área del proyecto en un periodo de tres meses disponen de infraestructura social y productiva mejorada y cuentan con 20 organizaciones comunitarias con la capacidad de operarlas y mantenerlas


Las comunidades del área del proyecto cuentan con una infraestructura social y productiva mejorada.


formulación de objetivos (5) No correspondencia entre los objetivos y el

diagnóstico de problemas y necesidades


Problema identificado: pobre capacitación en aspectos productivos

Objetivo planteado: fortalecimiento de la capacidad organizativa de los productores


Problema identificado: pobre capacitación en aspectos productivos

Los microproductores incrementan sus conocimientos y habilidades productivas


formulación de objetivos (6) Objetivos expresados en función de los

intereses de la institución, sin tomar en cuenta la perspectiva de los beneficiarios.◦ Ejemplo del error: Necesidad de la población: conocimientos en aspectos

productivos

Necesidad de la institución: ubicar créditos en los microproductores

Objetivo planteado: microproductores cuentan con créditos agrícolas

◦ Ejemplo correcto: Objetivo planteado: Los microproductores incrementan

sus conocimientos y habilidades para su capacidad productiva

Supuestos: ¿cómo identificarlos,

analizarlos y manejarlos? La definición del ambiente o de las condiciones

necesarias para la relación anticipada de causa-efecto entre los diferentes niveles de resultados.

Aluden a los factores externos que escapan al control de la organización y que pueden influir en la viabilidad y en la ejecución de los proyectos.

Estos “riesgos” se convierten en “supuestos” al redactarlos de forma positiva.

Se formulan para cada nivel de la jerarquía de objetivos. Para el caso del nivel de las acciones se puede formular un supuesto para un conjunto de acciones.

Supuestos: ¿cómo identificarlos?

Se deben definir teniendo como referente la primera columna.

“Para que esta actividad logre este efecto, la siguiente condición tiene que estar presente…” – o – “Se supone que…”

Se analizan sólo las condiciones necesarias para llegar al próximo nivel

Más allá del individuo…son EXTERNOS. Pueden ser factores sociales, económicos o políticos en el país o la región. También de medio ambiente. ◦ Pensemos en el individuo en los contextos en

qué opera: familia, comunidad, sociedad, mundo…

¿Qué otras acciones podemos hacer para contribuir a estas condiciones / mitigar riesgo / maximizar el impacto?

¿Cómo se mide el rendimiento en la

GPR? “Lógica horizontal” Hacer seguimiento de las actividades claves a través de:

Indicadores: miden el cambio logrado en el tiempo.

◦ Cuantitativos (número de, frecuencia de, % de, tasa de, diferencia con, etc.)

◦ Cualitativos (capacidad de, calidad de, nivel de, presencia de, percepción de, etc.)

◦ Índices de rendimiento (aumentos, disminuciones)

◦ Comparaciones entre cifras o condiciones, hechos, opiniones, etc.

◦ Deben ser medibles, participativos, sencillos, accesibles y pertinentes.

Línea de base: punto de partida, da el valor inicial para medir el progreso.

Meta: el valor de un indicador que se pretende lograr. Corresponde al resultado esperado. Puede haber metas parciales y metas finales dependiendo de las etapas de medición.

Fuentes de verificación: son las formas cómo van a medirse los indicadores y son las fuentes de información (internas vs. externas)

Indicadores: “¿para qué sirven?

“Un indicador describe en términos cuantitativos o cualitativos una condición y su cambio en el transcurso

del tiempo”

Un indicador es una herramienta o manera para medir el progreso hacia los resultados esperados

Puede ser una medida, una cifra, un hecho, una opinión, una percepción...

Está relacionado directamente con un resultado pero...

Un indicador no es un resultado, es una manera de medir los resultados logrados. Por esta razón, es necesario seleccionar indicadores que sean imparciales, neutros y medibles.

Los indicadores deben ser

“SMART” (por sus siglas en inglés)

Específico (Specific): corresponde a información explícitamente particular al objetivo que se quiere observar y que permita al observador verificar si el mismo se ha cumplido o no.

Medible (Measurable): se refiere a características que permiten medir el indicador de manera objetiva.

Alcanzable (Achievable): se refiera a la probabilidad de lograr el indicador en todos sus aspectos.

Pertinente (Relevant): el indicador debe ser el más apropiado para la medición de un determinado objetivo.

Enmarcado en el tiempo (Time bound): debe especificar el período de tiempo en el cual se alcanzará el objetivo.

Indicadores cuantitativos vs.

cualitativos

Cuantitativos

(Medición)

Número

Frecuencia

%

Tasa

Diferencia

Cualitativos

(Percepción)

Capacidad

Calidad

Nivel

Presencia

Indicadores

Indicadores

Listado de asistencia puede servir como

fuente de verificación para medir el logro

de resultados?

Fuentes de verificación

Datos de dónde puede la entidad ejecutora o el evaluador obtener información sobre la situación, el desempeño o comportamiento de cada indicador durante la ejecución del proyecto

1. Fuentes secundarias, es decir, datos que son recogidos regularmente y con frecuencia son publicados. Debiera hacerse un inventario de estas fuentes. Fuente menos costosa.

2. Fuentes primarias, si no hay información de fuentes secundarias para el indicador debe considerarse recolectar o generar los datos.

Fuentes deben corresponder con lo

que se quiere medir a cada nivel

Por ejemplo, las listas de asistencia y otros registros de seguimiento sólo deberían emplearse para medir el logro de las actividades.

Para medir el logro de resultados inmediatos, se puede utilizar informes semestrales, una encuesta de beneficiarios y/o la evaluación de medio término.

A nivel de objetivos específicos, normalmente se utiliza la evaluación final, en comparación con la línea de base inicial.

A nivel de objetivo general, hay que emplear fuentes externas como encuestas nacionales o el censo, investigaciones sociales, etc.

Lecciones aprendidas día 1:

Dificultades al hacer el marco lógico

1. Confusión entre indicador y fuenteo Encuesta como indicador? (Gessy y Leandro)

2. Confusión entre resultado e indicadoro 10 organizaciones integradas… (Rita y Norma)

3. Cadena de resultados demasiado extensao Capacitación a padres registro/documentación Mejorar

acceso a educación, reduciendo niveles de delincuencia y crimen(Basilio y Flavia)

4. Cadena de resultados demasiado pegada a la actividad (Felipe y Orlenda)

o Repetición de lo mismo en cada nivel (hay que expandir en cada nivel; importancia de análisis previo)

Se hace el marco lógico después de hacer

varios ejercicios de análisis, que forman

parte del ENFOQUE de marco lógico

Análisis de involucrados /

participaciónPASO 1: Hacer una lista de todos los tipos de participantes

(personas, intermediarios, grupos, empresas, instituciones,proyectos y otros)

PASO 2: ¿El grupo puede subdividirse?PASO 3: Caracterizar y analizar cada participantePASO 4: Identificar las posibles consecuencias positivas y

negativas de la inclusión de cada participante

COMO ESTAN AFECTADOS:PARTICIPANTES EN LA CADENA

Efectos Positivos Efectos Negativos

Grupos meta:

-

Grupos de apoyo:

-

Grupos de oposición

-

Otros grupos afectados:

-

Proyectos en marcha afectados:

-

El árbol de problemas

PASO 1: Identificar los principales problemas conrespecto a la situación en cuestión

PASO 2: Formular el enunciado de cada problemaen pocas palabras y en forma concreta

PASO 3: Anotar las causas de cada problema yseleccionarlas con los efectos

PASO 4: Elaborar un esquema que muestre lasrelaciones de causa y efecto en forma de Árbol ored de Problemas

PASO 5: Revisar el esquema completo y verificar sulógica e integridad

Análisis de objetivos

PASO 1: Formular todas las condiciones negativas delÁrbol de Problemas en forma de condicionespositivas que son deseadas y realizables en la práctica

PASO 2: Examinar las relaciones "medios - fines”establecidas para garantizar la lógica e integridad delesquema

PASO 3: Si fuera necesario hay que: Modificar los enunciados existentes; Añadir nuevosenunciados en el contexto de las relaciones "medios -fines" ; Eliminar Objetivos que no sean efectivos,innecesarios o inalcanzables

PASO 4: Identificar el objetivo principal y ponerle elnombre al Proyecto utilizando los conceptos másimportantes del objetivo principal

Análisis de alternativas: ¿Qué

hacemos?

PASO 1: Identificar los Objetivos que no son deseables o realizablesy excluirlos

PASO 2: Identificar diferentes etapas de "medios - fines" comoposibles estrategias alternativas para el Proyecto o componentesdel mismo

PASO 3: Estimar qué alternativa presenta según su opinión unaestrategia óptima para el Proyecto, utilizando criterios como:

Nuestra misión y visión (¿encaja con nuestro planestratégico?)

Recursos a disposición y capacidad técnica

Probabilidad de alcanzar los Objetivos

Factibilidad técnica y política

Relación costo / beneficio

Riesgos sociales

Sostenibilidad

Presentación de marco lógico:

¿quiénes presentarán?

8 grupos de trabajo con 8 temas diferentes:

1. Ecoturismo

2. Acceso a documentación para jóvenes de ascendencia haitiana

3. Salud

4. Violencia de género

5. Jóvenes en producción agrícola

6. Apoyo a pequeños productores / acceso a mercado

7. Registro civil de adolescentes

8. Microcrédito

Crítica constructiva: algunos criterios

Lógica vertical: ◦ ¿Tiene sentido la cadena de resultados?

◦ ¿Es realista? ¿Queda corto?

◦ ¿Hay confusión entre los niveles?

Lógica horizontal:◦ ¿El indicador mide el logro de resultados?

◦ ¿Hay claridad entre resultado, indicador y fuente?

◦ ¿Es realista el indicador? (¿Se va a hacer?)

◦ ¿La fuente nos dará la información para el indicador que mide el resultado?

◦ ¿Es realista la fuente? (¿Se puede obtener / generar?)

Redacción de resultados y objetivos: ¿es apropiado el lenguaje?

PLANIFICACIÓN OPERATIVAParte III

ORGANIZACIÓN:

(Copiar del ML)

OBJETIVOS ESPECÍFICOS :

(objetivos específicos del proyecto global)

OBJETIVO GENERAL:

(Objetivo general del proyecto global)

(Copiar del ML)

(Copiar del ML)

TITULO DEL PROYECTO: (Copiar del

ML)

DURACION DEL PROYECTO: (Copiar

del ML)

BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS

PREVISTOS DURANTE EL PERIODO

REFERIDO O PLANIFICADO (número y clase

de beneficiarios. Ej.: profesores, alumnos,

número de hombres, número de mujeres, etc.)

(Copiar del ML, incluir sólo los para este año)

ACTIVIDADES (clasificadas

por resultado esperado a

nivel de los EFECTOS)

SALIDAS

(Corto plazo)

EFECTOS

(Mediano plazo)

RESULTADOS ESPERADOS

AL FIN DEL AÑO)

IMPACTOS

(Largo

plazo)

RIESGOS Y ESTRATEGIAS DE

ATENUACIÓN (a nivel de los EFECTOS)

Resultado (Efecto) 1: (Copiar del ML, incluir sólo los resultados que se van a trabajar este año)

Copiar del ML, incluir sólo

aquellas actividades que se

van a hacer este año

Resultado

inmediato de

haber hecho la

actividad (por ej.

personas

capacitadas,

grupos

formados)

Efecto o cambio de

comportamiento que resulta a

mediano plazo (por ej. mayor

participación)

Cómo

contribuye al

objetivo

general

Copiar del ML, establecer en relación al

efecto, no la actividad (por ej. que los

hombres y mujeres no interioricen y

pongan en práctica los conocimientos)

INDICADORES DE RENDIMIENTO

(indique, entre paréntesis, para cada indicador)

Indicadores de SALIDAS (corto término)Indicadores de EFECTOS (mediano

término)

Indicadores de IMPACTOS (largo término)

Copiar los indicadores del ML a nivel de

actividad (poner fuente de verificación entre

paréntesis) Por ej. # de participantes (lista de

verificación).


resultado esperado (poner fuente de

verificación entre paréntesis). Por ej. # de

microempresas operando (informe

semestral)


objetivo específico (poner fuente de

verificación entre paréntesis). Por ej. % de

familias que incrementan sus ingresos

(evaluación final).

Indicadores de OTROS COMPONENTES (Género y Medioambiente)

Incluir indicadores definidos en el documento

de proyecto (a nivel de actividad)


de proyecto (a nivel de resultado esperado)


de proyecto (a nivel de objetivo específico)

2

QUÉ ES PLANIFICACIÓN

Definición de qué y cómo hacer para

lograrlo2

1Definición de lo que se quiere

alcanzar

Con qué Recursoshacerlo3

Fin Propósito

Resultados

Estrategias

Actividades

Presupuesto

¿Por qué es importante la planificación?

Evita que caigamos en una actividad desordenada y sin rumbo, ayuda a unificar criterios y coordinar los esfuerzos.

Permite concentrar los recursos en torno a sus objetivos y a prever los recursos necesarios y situaciones que pueden presentarse

Así estamos preparados/as para darle continuidad a nuestro quehacer y mejorar el uso de nuestro tiempo y energía

Nos permite identificar las necesidades y considerarlas dentro de nuestro trabajo para que las personas se beneficien con las acciones que realizamos.

¡Evita fracasos / facilita el éxito!

Planificación estratégica vs. Planificación

operativa?Un plan estratégico…

Plantea la mejor forma “lógica” de relacionar actores, acciones y recursos para alcanzar cambios de largo plazo

Está vinculado con objetivos de desarrollo, políticas y/o programas internacionales o nacionales

Consiste en:

◦ Diagnóstico organizacional

◦ Análisis de escenarios y desafíos

◦ Definición de la visión y misión

◦ Definición de líneas de acción estratégicas

Se hace operativa con la planificación de mediano plazo (marco lógico) y el POA

La Planificación Operativa…

Es una planificación de corto plazo, generalmente anual, POA, que operacionaliza la planificación de mediano plazo (marco lógico)

Indicadores de medio ambiente

Efecto a resultado a medio plazo: Aumentación de la utilización de los residuos agrícolas por los animales.

Indicadores: ◦ Número de agricultores que utilizan les residuos

agrícolas como forraje

◦ Número de hectáreas que sirven de pastos

◦ Número de ganados por finca

Fuentes:◦ Encuesta con los agricultores locales

◦ Encuesta sobre el tema de la utilización de los suelos

Indicadores de medio ambiente

Resultados de salida (corto plazo):

◦ Nuevas bombas de agua

◦ Prolongación de vallas para proteger las fuentes de agua.

◦ Corrales comunitarios para el ganado.

◦ Formación de los agricultores y los jóvenes

Indicadores:

◦ Número de nuevas bombas de agua

◦ Numero de fuentes de agua protegidas por los corrales

◦ Número de quejas relativo a la contaminación del agua potable.

◦ Grado de satisfacción en cuanto a la calidad de agua potable.

◦ Grado de satisfacción en cuanto al programa de formación

Fuentes:

◦ Encuesta con las colectividades locales

◦ Cartografía comunitaria

Género en la planificación

¿Cuál es el grupo meta (directo o indirecto) de la politica, del programa o del proyecto propuesto? ¿Quién ganará? ¿Quién perderá?

¿Las mujeres han sido consultadas a propósito del « problema » que la intervención debe reglar? ¿De qué manera ellas han participado en la elaboración de la « solución »?

¿La intervención remite en cuestión la distribución actual del trabajo, las tareas, responsabilidades y posibilidades?

¿Cuál es la mejor manera de sacar provecho de los compromisos asumidos por el gobierno en materia de promoción de la mujer (y de reforzarlos)?

¿Dónde existen posibilidades de cambio o de puntos de apoyo? ¿Cuál es la mejor manera de explotarlos?

¿Cuáles medios precisos podemos proponer para motivar las mujeres y ayudarles a participar en la politica, programa o proyecto más alla de su rol tradicionalmente doméstico y su situación inferior?

¿Cuáles serán las repercusiones a largo término desde el punto de vista de reforzamiento de la capacidad de las mujeres a hacerse cargo y adoptar medidas colectivas para resolver los problemas?

¿Qué medidas se han tomado para promover cambios en el comportamiento de los hombres hacia la equidad?

Cronograma de actividades

ACTIVIDADES

Año

T1 T2 T3 T4

Resultado (efecto) previsto No1:

1.1.

1.2

1.3.

1.4.

Resultado (efecto) previsto No2 :

2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

Resultado (efecto) previsto No 3 :.

3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

3.5.

Cronograma de actividades

Incluir sólo aquellas actividades que se piensan hacer en el año dado (no las de todo el proyecto).

Asegurar que el número de actividades no supere el número de meses: Si hay 8 talleres, no rellenar los 12 meses del año.

Asegurar que el orden en que se planifica hacer las actividades siga el orden lógico de intervención. Por ejemplo, no se va a hacer una capacitación de sensibilización antes de levantar el diagnóstico de necesidades.

Tratar de anticipar cuándo conviene hacer las actividades, tomando en cuenta temporadas del año (siembra vs. cosecha), vacaciones (verano, navidades) y otros eventos externos (elecciones).

Además de las actividades regulares del proyecto, incluir actividades de visibilización (lanzamiento, cierre), preparación (contratación de personal, compra de equipo), seguimiento y evaluación (línea de base, evaluación de medio término, evaluación final).

¡No dejar todo para el final del año!

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Presentacion Taller GPR, Plan Nagua (1)