KERTAS KERJA PERORANGAN(KKP)

1

RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA DALAM OPTIMALISASI PENYIAPAN KEBUTUHAN

PERALATAN KEPERAWATAN PADA SEKSI PERALATAN KEPERAWATAN

RSU Dr. H. KOESNADI BONDOWOSO

TASRIP, S.Kep.,Ns., M.MKesNIP. 19650107 199103 1 011

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR.

DIKLATPIM TINGKAT IV ANGKATAN 437 TAHUN 2013 KABUPATEN BONDOWOSO

2

*LOKUS : RSU Dr. H. KOESNADI BONDOWOSO

*RUMUSAN MASALAH :

Bagaimanakah meningkatkan penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan ?

*LINGKUP BAHASAN :

peningkatan kinerja dalam optimalisasi penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan pada Seksi Peralatan Keperawatan RSU Dr. H. Koesnadi Kabupaten Bondowoso

3

Peraturan Pemerintah (PP) No. 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (BLU)

meningkatkan pelayanan publik

peningkatan mutu pelayanan keperawatan

LATAR BELAKANG

4

Rumusan Isu Aktual

: Penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan belum optimal

Rumusan Masalah

: Bagaimanakah meningkatkan penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan ?

Rumusan Sasaran

: Meningkatnya penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan yang optimal.

5

DESKRIPSI KONDISI RUMAH SAKIT UMUM

Dr. H. KOESNADI KABUPATEN

BONDOWOSO

6

*VISI DAN MISI RSU Dr. H.KOESNADI BONSOWOSO

*VISI: TERWUJUDNYA RUMAH SAKIT YANG TERPERCAYA DAN BERMARTABAT DENGAN PELAYANAN KESEHATAN RUJUKAN YANG PROFESIONAL DAN BERMUTU

*Misi:

a. Meningkatkan sistem manajemen administrasi dan keuangan yang fleksibel, efektif, efisien dan akuntabel

b. Meningkatkan sistem pelayanan kesehatan rujukan yang bermutu dan profesional.

c. Meningkatkan sistem prasarana dan sarana penunjang yang memadai.

d. Meningkatkan sistem pelayanan pendidikan dan pelatihan sumberdaya manusia yang bermutu dan profesional.

7

*TUPOKSI

Unit Kerja : Seksi Peralatan Keperawatan RSU Dr. H. Koesnadi Bondowoso

Tugas Pokok : Merencanakan kebutuhan peralatan keperawatan dan tenaga keperawatan, pembinaan tenaga keperawatan, peningkatan mutu dan etika keperawatan.

8

* Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK) Tahun 2013

PROGRAM

KEGIATAN%

Pencapaian Rencana

Tingkat Capaian (target)

Uraian Indikator Kinerja Satuan

Rencana Tingkat Capaian (Target)

Realisasi

Peningkatan Akurasi Data

Melaksanakan Pendataan Peralatan Keperawatan

Input/Masukan:Dana 

 Rp.

 2.500.000,-

 2.500.000,-

 100

Output/Keluaran:Jumlah yang terlibat dalam pendataan peralatan keperawatan 

 Orang

 30

 30

 100

Outcome/Hasil:Tersedianya data peralatan keperawatan

 %

 95

 85

 89,5

9

*Tingkat Kinerja Sekarang

Program Kegiatan IndikatorSatuan Ukuran

Kinerja Sekarang

Peningkatan Akurasi Data  

Melaksanakan Pendataan Peralatan Keperawatan

Input/Masukan:Dana 

 %

 100

Output/Keluaran:Jumlah yang terlibat dalam pendataan peralatan keperawatan 

 %

 100

Outcome/Hasil:Tersedianya data peralatan keperawatan

 %

 95

10

*MASALAH UTAMA

*Sarana kerja yang kurang memadai

*Penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan belum optimal

*Metode kerja belum tepat

*Kesejahteraan pegawai rendah

11

*MATRIK USGTabel 6 : Analisis USG untuk Penetapan

Masalah Pokok)

NO MASALAH

KriteriaJumlah Nilai

RankingU S G

1 Sarana kerja belum memadai

5 3 3 11 III

2 Penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan belum optimal

4 5 5 14 I

3 Metode kerja belum tepat

4 4 4 12 II

4 Kesejahteraan pegawai rendah

3 4 3 10 IV

12

*MASALAH SPESIFIK

1 Terbatasnya sumber daya manusia

2 Terbatasnya persediaan alat keperawatan

3 Data peralatan keperawatan kurang akurat

4 Pemahaman petugas terhadap tupoksi rendah

13

* MATRIK USG(Tabel 7 : Analisis USG untuk Penetapan Masalah

Spesifik)

NO MASALAH

KriteriaJumlah Nilai

RankingU S G

1 Terbatasnya sumber daya manusia

5 3 3 11 III

2 Terbatasnya persediaan alat keperawatan

4 5 5 14 I

3 Data peralatan keperawatan kurang akurat

4 4 4 12 II

4 Pemahaman petugas terhadap tupoksi rendah

3 4 3 10 IV

*ANALISIS UNTUK PENYELESAIAN MASALAH

KINERJA1.AKIBAT :

SASARAN TUPOKSI SEKSI PERALATAN KEPERAWATAN RSU Dr. H.KOESNADI KABUPATEN BONDOWOSO BELUM TERCAPAI SECARA OPTIMAL

2.MASALAH UTAMA (MU) : PRODUKTIFITAS KERJA RENDAH

3.MASALAH POKOK (MP) :

a. Sarana kerja belum memadai

b. Penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan belum opttimal

c. Metode kerja belum tepat

d. Kesejahteraan pegawai rendah

14

15

4. MASALAH SPESIFIK (MS) :

a. Terbatasnya sumber daya manusia

b. Terbatasnya persediaan alat keperawatan

c. Data peralatan keperawatan kurang akurat

d. Pemahaman petugas terhadap tupoksi rendah

POHON MASALAH(Penrnyataan Negatif)

16

PENYIAPAN KEBUTUHAN PERALATAN

KEPERAWATAN BELUM OPTIMAL

METODE KERJA BELUM TEPAT

SARANA KERJA BELUM

MEMADAI

PRODUKTIFITAS KERJA RENDAH

KESEJAHTERAAN PEGAWAI RENDAH

TERBATASNYA PERSEDIAAN

ALAT KEPERAWATAN

DATA PERALATAN

KEPERAWATAN KURANG AKURAT

TERBATASNYA SUMBER DAYA

MANUSIA

PEMAHAMAN PETUGAS

TERHADAP TUPOKSI RENDAH

a MPD b c d

a MSD b c d

AKIBAT

MU

SEBAB

1

2

MP

MS

3

4SASARAN TUPOKSI SEKSI PERALATAN KEPERAWATAN RSU Dr. H.KOESNADI

KABUPATEN BONDOWOSO BELUM TERCAPAI SECARA OPTIMAL

GOAL

POHON SASARAN

17

TERCAPAINYA SASARAN TUPOKSI SEKSI PERALATAN KEPERAWATAN RSU Dr.

H.KOESNADI KABUPATEN BONDOWOSO YANG OPTIMAL

 

TERCAPAINYA PENYIAPAN KEBUTUHAN PERALATAN

KEPERAWATAN YANG OPTTIMAL

 

TERWUJUDNYA METODE KERJA

YANG TEPAT

TERSEDIANYA SARANA YANG

MEMADAI

TERCAPAINYA PRODUKTIFITAS KERJA TINGGI

 

TERWUJUDNYA KESEJAHTERAA

N PEGAWAI YANG

PROPORSIONAL

TERSEDIANYA DATA

PERALATAN KEPERAWATAN

KURANG AKURAT

 

TERCUKUPINYA PERSEDIAAN

ALAT KEPERAWATAN YANG MEMADAI

TERCUKUPINYA SUMBER DAYA MANUSIA YANG

MEMADAI

TERCAPAINYA PEMAHAMAN

PETUGAS TERHADAP TUPOKSI YANG

MENINGKAT

 

a SPD b c d

a SSD b c d

AKIBAT

SU

SEBAB

1

2

SP

SS

3

4

GOAL

POHON ALTERNATIF

18

GOAL

SU

SPD

SSD

PROGRAM KEGIATAN

Tercapainya sasaran tupoksi seksi peralatan keperawatan RSU Dr. H.Koesnadi Kabupaten

Bondowoso yang optimal

 Tercapainya produktifitas kerja tinggi

 

Tercapainya penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan yang optimal

 Tercukupinya persediaan alat keperawatan yang

memadai

 

Melaksanakan pendataan peralatan

keperawatan

Melaksanakan pengadaan peralatan

keperawatan

Melaksanakan distribusi peralatan

keperawatan

19

* PEMILIHAN ALTERNATIF(Teori Tapisan)

No AlternatifTapisan

TotalKontribusi

BiayaKelayaka

n

1 Melaksanakan pengadaan peralatan keperawatan

4 4 2 10

2 Melaksanakan pendataan peralatan keperawatan

4 5 3 12

3 Melaksanakan distribusi peralatan keperawatan

3 3 5 11

“TERCUKUPINYA PERSEDIAAN ALAT KEPERAWATAN YANG

MEMADAI MELALUI KEGIATAN MELAKSANAKAN PENDATAAN

PERALATAN KEPERAWATAN”

TERCUKUPINYA PERSEDIAAN ALAT KEPERAWATAN YANG MEMADAI

MELALUI KEGIATAN MELAKSANAKAN PENDATAAN PERALATAN

KEPERAWATAN BAGI 30 ORANG SELAMA 30 HARI DARI TANGGAL 1

MEI 2013 SAMPAI DENGAN 30 MEI 2013 DENGAN BIAYA SEBESAR

Rp. 2.500.000,- DARI APBD TAHUN 2013 DILAKSANAKAN OLEH

SEKSI PERALATAN KEPERAWATAN RSU Dr. H. KOESNADI

KABUPATEN BONDOWOSO

SASARAN UMUM

SASARANKHUSUS

Ns. Tasrip, S.Kep., M.MKes 20

21

PERSIAPAN

PELKSNAAN

PENGENDALIAN

SASARAN KEGIATAN POKOK KERJA

  

MELAKSANAKAN PENDATAAN PERALATAN

KEPERAWATAN BAGI 30 ORANG SELAMA 30 HARI DARI TANGGAL 1 MEI 2013 SAMPAI DENGAN 30 MEI 2013 DENGAN

BIAYA SEBESAR Rp. 2.500.000,-

DARI APBD TAHUN 2013

DILAKSANAKAN OLEH SEKSI PERALATAN

KEPERAWATAN RSU Dr. H. KOESNADI

KABUPATEN BONDOWOSO

 

 

TERCUKUPINYA PERSEDIAAN ALAT

KEPERAWATAN YANG MEMADAI

MELALUI KEGIATAN MELAKSANAKAN

PENDATAAN PERALATAN

KEPERAWATAN BAGI 30 ORANG SELAMA 30 HARI DARI TANGGAL 1 MEI 2013 SAMPAI DENGAN 30 MEI 2013 DENGAN

BIAYA SEBESAR Rp. 2.500.000,-

DARI APBD TAHUN 2013

DILAKSANAKAN OLEH SEKSI PERALATAN

KEPERAWATAN RSU Dr. H. KOESNADI

KABUPATEN BONDOWOSO

 

MATRIK RINCIAN KERJA (RMK)MELAKSANAKAN PENDATAAN PERALATAN KEPERAWATAN

SIABIDIBA

  PENANGGUNG JAWAB

  POKOK AKHIR  

Direktur

Kabid.Kep.

Kasi

Alkep

Kabag

TU

Ketua

Ti

m

Angg.

Ti

m 1

Angg.

Ti

m 2

Angg.

Ti

m 3

Angg.

Ti

m 4

Angg.

Ti

m 5

Arabi

Oka

Marama

Isminingsih

JUMLAH

1 Membentuk tim kerja PK1 PK1 PK1 PK1             PK1 PK1 PK1 7

2Menyusun Formulir dan Pedoman Pendataan

  PK2 PK2               PK2 PK2   4

3Standarisasi Peralatan Keperawatan

PK3 PK3 PK3 PK3             PK3 PK3   6

4 Rapat koordinasi Tim Kerja   PK4 PK4 PK4 PK4           PK4 PK4 PK4 7

5 Pendataan Peralatan keperawatan           PK5 PK5 PK5 PK5 PK5 PK5     6

6 Pengolahan data           PK6 PK6 PK6 PK6 PK6       5

7 Analisis data           PK7 PK7 PK7 PK7 PK7       5

8 Penyajian data PK8   PK8 PK8 PK8           PK8 PK8 PK8 7

9 Pemantauan   PK9 PK9               PK9     3

10 Penilaian   PK10

PK10                     3

11 Pelaporan   PK11

PK11                   PK1

1 3

  JUMLAH 3 7 8 5 2 3 3 3 3 3 7 5 4  

22

No Uraian Kerja Penaggung JawabWaktu (hari)

Biaya (Rp)

1 Menyiapkan tempat pertemuan Oka Marma    2 Menyiapkan konsumsi Ismi   300.0003 Menyiapkan daftar hadir Arabi    4 Memimpin rapat dan menjelaskan

maksud dan tujuan pembentukan tim kerja

Kabid. Keperawatan   1 hr

 

5 Menjelaskan peranan dan fungsi anggota tim kerja

Kabid. Keperawatan    

6 Mengajukan nama-mana anggota tin kerja

Kasi Alkep    

7 Menyetujui Calon anggota Tim Kerja Kabid. Keperawatan    

8 Menyampaikan konsep SK Tim Kerja kepada Kabag TU dan Kepeg

Kasi Alkep    

9 Menyetujui konsep SK Tim Kerja Kabid. Keperawatan    10 Mengetik SK Tim Kerja Arabi    11 Meneliti Hasil ketikan SK Tim Kerja dan

memarafKabid. Keperawatan 2 hr  

12 Menandatangani SK Tim Kerja Direktur    13 Menggandakan SK Tim Kerja Arabi   25.00014 Memberi Nomor dan Stempel pada SK

Tim KerjaKabag TU dan Kepeg    

15 Menyampaikan SK Tim Kerja kepada masing-masing yang berhak

Oka Marma    

       Jumlah 7 orang 3 hari 325.000

Paket Kerja No.1 :

Pokok Akhir : Pembentukan Tim Kerja

Penaggung Gugat

: Kasi Peralatan Keperawatan

Pelaksanaan : 1 s/d 3 Mei 2013

23

No Uraian KerjaPenaggung

JawabWaktu (hari)

Biaya (Rp)

1 Membeli ATK kertas 2 rim dan Tinta dan Catridge dan tinta

Oka Marma   250.000

2 Mengetik Draft Formulir Isian dan pedoman pengisian

Arabi 3 hr

 

3 Mengoreksi Draft Formulir Isian dan pedoman pengisian

Kasi Alkep    

4 Menyetujui Formulir Isian dan pedoman pengisian

Kabid. Keperawatan

   

5 Menggandakan Formulir Isian dan pedoman pengisian

Oka Marma 1 hr

50.000

6 Menyelesaikan administrasi keuangan

     

  4 orang 4 hari 300.000

Pokok Akhir : Pembuatan Formulir Isian dan pedoman pengisian

Penaggung Gugat

: Kasi Peralatan Keperawatan

Pelaksanaan : 4 s/d 8 Mei 2013Paket Kerja No.2 :

24

Pokok Akhir : Standarisasi Peralatan Keperawatan

Penaggung Gugat

: Kasi Peralatan Keperawatan

Pelaksanaan : 9 s/d 11 Mei 2013

No Uraian Kerja Penaggung JawabWaktu (hari)

Biaya (Rp)

1 Menyusun konsep SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan

Kasi Alkep  

2 Menyetujui konsep SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan

Kabid Keperawatan    

3 Mengetik SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan

Arabi    

4 Meneliti Hasil ketikan SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan dan memaraf

Kabid Keperawatan    

5 Menandatangani SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan

Direktur   3 hr

 

6 Menggandakan SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan

Oka Marma   100.000

7 Memberi Nomor dan Stempel pada SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan

Kasubag TU    

8 Menyampaikan SK Pemberlakuan Standar Peralatan Keperawatan kepada masing-masing unit pelayanan

Oka Marma    

9 Menyelesaikan administrasi keuangan      

   JUMLAH 6 orang   100.000

Paket Kerja No.3 :

25

No Pokok Akhir Biaya (Rp)1 Membentuk tim kerja 325.0002 Menyusun Formulir dan

Pedoman Pendataan

300.000

3 Standarisasi Peralatan Keperawatan

100.000

4 Rapat koordinasi Tim Kerja 300.0005 Pendataan Peralatan

keperawatan1.000.000

6 Pengolahan data -7 Analisis data -8 Penyajian data 300.0009 Pemantauan -10 Penilaian -11 Pelaporan 175.000

     JUMLAH 2.500.000

Tabel 11: Rekapitulasi Biaya

*KESIMPULAN & REKOMENDASI

KESIMPULAN : masalah utama yang dihadapi adalah produktifitas kerja rendah yang

disebabkan masalah pokok yaitu penyiapan kebutuhan peralatan keperawatan belum

optimal yang disebabkan oleh masalah sepesifik yaitu terbatasnya persediaan alat keperawatan

REKOMENDASI :

perlu ditingkatkan kinerja program peningkatan akurasi data dengan kegiatan melaksanakan

pendataan peralatan keperawatan26

*SEKIAN & TERIMA KASIH

27